HP Officejet J5700 Användarhandbok. User Guide

Transkript

1 HP Officejet J5700 Användarhandbok User Guide

2 Copyright 2006 Hewlett-Packard Development Company, L.P. Informationen i det här dokumentet kan komma att ändras utan föregående meddelande. Återgivning, bearbetning eller översättning utan skriftligt tillstånd är förbjudet, förutom vad som gäller under upphovsrätten. Matkuponger Checkar eller växlar på myndigheter Penningsedlar, resecheckar eller postremissväxlar Deponeringscertifikat Verk med upphovsrätt Säkerhetsinformation Varning Utsätt inte produkten för regn eller fukt om du vill undvika risk för brand eller elektriska stötar. Minska risken för skada genom att alltid följa säkerhetsanvisningarna. Adobe och Acrobat-logotypen är varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated. Windows, Windows NT, Windows ME, Windows XP och Windows 2000 är registrerade varumärken i USA som tillhör Microsoft Corporation. Intel och Pentium är varumärken eller registrerade varumärken tillhörande Intel Corporation eller dess dotterbolag i USA och andra länder. Oktober 2006 Meddelande De enda garantierna för HP:s produkter och tjänster anges i de garantier som medföljer dessa produkter och tjänster. Ingenting i det här dokumentet får tolkas som en ytterligare garanti. HP ansvarar inte för tekniska fel, korrekturfel eller utelämnanden i dokumentet. Hewlett-Packard ansvarar inte för oavsiktliga skador eller följdskador i samband med användning av dokumentationen eller den programvara som beskrivs i dokumentationen. Obs! Information om gällande lagar och förordningar finns i Information om gällande lagar och förordningar. I de flesta länder är det förbjudet att kopiera följande objekt. Om du är osäker bör du kontrollera med en jurist. Myndighetsdokument: Pass Immigrationsdokument Vissa tjänstedokument Identifikationsdokument, IDkort eller insignier Myndighetsstämplar: Frimärken Varning Risk för elektriska stötar 1. Läs noggrant igenom installationshandboken så att du förstår alla instruktioner. 2. Anslut endast enheten till ett jordat eluttag när du ansluter den till elnätet. Om du inte vet om eluttaget är jordat eller inte bör du kontrollera det med en elektriker. 3. Följ alla varningar och instruktioner på produkten. 4. Koppla ur produkten från vägguttaget innan du rengör den. 5. Installera inte produkten i närheten av vatten eller använd den när du är blöt. 6. Installera produkten ordentligt på en stabil yta. 7. Placera produkten på en skyddad plats där ingen kan trampa eller snubbla på strömkabeln och där strömkabeln inte kan skadas. 8. Om produkten inte fungerar som den ska bör du läsa om felsökning i direkthjälpen. 9. Enheten innehåller inga interna delar som behöver service. Låt endast service utföras av behörig personal. 10. Använd produkten på en plats med god ventilation. 11. Använd bara med den nätadapter som levereras av HP. Varning Denna utrustning kommer inte att kunna användas under strömavbrott.

3 Innehåll 1 HP Officejet J5700 All-in-One series Hjälp Hitta ytterligare information Informationskällor HP All-in-One översikt Översikt över HP All-in-One...11 Funktioner på kontrollpanelen...12 Text och symboler...13 Ange text med knappsatsen på kontrollpanelen...13 Tillgängliga symboler för faxnummer...14 Använda programmet...15 Anslutningsinformation...16 Anslutningstyper som stöds...16 Ansluta med en USB-kabel...16 Använda skrivardelning

4 4 Slutföra installationen av HP All-in-One Ange inställningar...17 Allmänna inställningar...17 Ställa in språk och land/region...17 Ange datum och tid...18 Ange bläddringshastighet...18 Ange tid för meddelandefördröjning...18 Återställa fabriksinställningarna...19 Faxinställningar...19 Konfigurera HP All-in-One för automatisk återuppringning av faxnummer...19 Justera volymen...20 Ange ton- eller pulsval...20 Ange faxhastighet...21 Faxinställningar...21 Konfigurera faxfunktionerna på HP All-in-One...22 Välja rätt faxinställningar för hemmet eller kontoret...23 Välja faxkonfiguration...25 Fall A: Separat faxlinje (inga ingående röstsamtal)...27 Fall B: Konfigurera HP All-in-One med DSL...27 Fall C: Konfigurera HP All-in-One med ett PBX-telefonsystem eller en ISDNlinje...29 Fall D: Faxa med distinkt ringning på samma linje...29 Fall E: Delad röst- och faxlinje...31 Fall F: Delad röst- och faxlinje med röstpost...32 Fall G: Faxlinje som delas med datormodem för uppringd anslutning (inga röstsamtal tas emot)...33 Fall H: Delad röst- och faxlinje med datormodem för uppringd anslutning...35 Fall I: Delad röst- och faxlinje med telefonsvarare...37 Fall J: Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvarare...38 Fall K: Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvarare...41 Ändra inställningarna på HP All-in-One för att ta emot fax...43 Välja ett rekommenderat svarsläge för din konfiguration...43 Ange svarsläge...44 Ställa in antalet ringsignaler före svar...44 Ändra svarssignalsmönstret för distinkt ringning...45 Testa faxinställningarna...45 Ange faxrubrik...46 Ange kortnummer...47 Ställa in enskilda kortnummer...47 Ställa in gruppkortnummer...48 Ta bort kortnummer...49 Skriva ut kortnummerlistan Hur gör jag? Fylla på original och papper Fylla på original...53 Lägga ett original i den automatiska dokumentmataren...53 Lägga ett original på glaset

5 Innehåll Välja utskriftsmedier...55 Tips för val och användning av utskriftsmedier...55 Specifikationer för medier som kan användas...56 Ta reda på vilka storlekar som kan användas...56 Medietyper och -vikter som kan användas...59 Inställning av minimimarginaler...60 Papper som bör undvikas...60 Lägga i papper...61 Fylla på fullstorlekspapper...61 Fylla på 10 x 15 cm (4 x 6 tum) fotopapper...64 Lägga i registerkort...65 Fylla på kuvert...66 Undvika papperstrassel Skriva ut från datorn Skriva ut från ett program...69 Ändra utskriftsinställningarna...70 Windows-användare...70 Stoppa ett utskriftsjobb Använda kopieringsfunktionerna Göra en kopia...71 Ange antalet kopior...72 Ange storlek på kopieringspapper...72 Ange typ av kopieringspapper...72 Ändra kopieringshastighet och/eller -kvalitet...73 Ändra standardinställningarna för kopiering...73 Göra en kantlös kopia i storleken 10 x 15 cm (4 x 6 tum) av ett foto...74 Ändra storlek på ett original så att det passar Letter- eller A4-papper...75 Ändra ett originals storlek genom att använda egna inställningar...75 Kopiera ett dokument i Legal-storlek till Letter-papper...76 Justera ljushet och mörkhet för kopior...76 Förbättra suddiga områden på kopian...77 Förbättra ljusa områden på kopian...77 Avbryta kopiering Använda skanningsfunktionerna Skanna en bild...79 Redigera en skannad förhandsgranskningsbild...80 Redigera en skannad bild...80 Redigera ett skannat foto eller skannad grafik...80 Redigera ett skannat dokument

6 10 Använda faxfunktionerna Skicka ett fax...81 Skicka ett vanligt fax...81 Skicka ett fax med hjälp av kortnummer...82 Skicka ett fax manuellt från en telefon...83 Skicka ett fax med övervakad uppringning...84 Skicka ett fax från minnet...85 Schemalägga en tidpunkt för senare sändning av ett fax...86 Skicka ett fax till flera mottagare...87 Skicka ett färgoriginal eller fotofax...87 Ändra faxupplösning och inställningar för Ljusare/Mörkare...88 Ändra faxupplösning...88 Ändra inställningen Ljusare/Mörkare...89 Ange nya standardinställningar...90 Skicka ett fax i felkorrigeringsläge...90 Ta emot ett fax...91 Ta emot ett fax manuellt...92 Ange att fax ska tas emot i minnet...92 Skriva ut mottagna fax från minnet på nytt...93 Söka för att ta emot fax...94 Vidarebefordra fax till ett annat nummer...94 Ange pappersstorlek för mottagna fax...95 Ange automatisk förminskning för inkommande fax...96 Spärra skräpfaxnummer...96 Ställa in skräpfaxläget...96 Lägga till nummer på skräpfaxlistan...97 Ta bort nummer från skräpfaxlistan...97 Faxa över Internet med IP-telefoni...98 Skriva ut rapporter...98 Skriva ut faxbekräftelserapporter...99 Skriva ut faxfelrapporter...99 Skriva ut faxloggen Skriva ut andra rapporter Stoppa faxning Underhålla HP All-in-One Rengöra HP All-in-One Rengöra glaset Rengöra innanför locket Rengöra på utsidan Rengöra den automatiska dokumentmataren Kontrollera de uppskattade bläcknivåerna Skriva ut en självtestrapport

7 Innehåll Använda bläckpatroner Hantera bläckpatronerna Byta ut bläckpatronerna Använda en fotobläckpatron Använda bläckpatronens skydd Rikta in bläckpatronerna Rengöra bläckpatronerna Rengöra kontakterna på bläckpatronerna Rengöra området runt bläckmunstyckena Felsökning Felsökningstips Kommunikationsproblem över en USB-anslutning Information om bläckpatroner Information om papper Tips om hur du använder den automatiska dokumentmataren Åtgärda papperstrassel Felsökning av bläckpatronen Felsökning av utskriftskvaliteten Felsökning utskrift Felsökning fax Felsökning kopiering Felsökning skanning Enhetsuppdatering Fel Enhetsmeddelanden Meddelanden om filer Filformat som kan hanteras på HP All-in-One Allmänna användarmeddelanden Pappersmeddelanden Nät- och anslutningsmeddelanden Bläckpatronmeddelanden Beställa material Beställa papper eller andra medier Beställa bläckpatroner Beställ övrigt material HP:s garanti och support Garanti Garantiuppgraderingar Support och annan information på Internet Innan du ringer till HP:s kundsupport Hitta serienummer och service-id Support i Nordamerika under garantitiden Support i övriga världen HP Quick Exchange Service (Japan) Förbereda HP All-in-One för transport Ta ut bläckpatronerna före transport Ta bort kontrollpanelens överstycke Paketera HP All-in-One

8 15 Teknisk information Systemkrav Pappersspecifikationer Pappersfackets kapacitet Pappersstorlekar Specifikationer om utskriftsmarginaler Utskriftsspecifikationer Kopieringsspecifikationer Faxspecifikationer Specifikationer för skanning Fysiska specifikationer Energispecifikationer Miljöspecifikationer Minnesspecifikationer Miljövänlig produkthantering Miljöskydd Ozonproduktion Pappersanvändning Plaster Informationsblad om materialsäkerhet Program för återvinning av maskinvara HP:s återvinningsprogram för bläckpatroner Privathushållens hantering av tekniskt avfall inom EU Information om gällande lagar och förordningar Modellnummer för identifiering Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements FCC statement Note à l attention des utilisateurs du réseau téléphonique canadien/notice to users of the Canadian telephone network Notice to users in Japan Power cord statement Notice to users in the European Economic Area Notice to users of the German telephone network Geräuschemission Notice to users in Korea Australia Wired Fax Statement Declaration of conformity (European Economic Area) HP Officejet J5700 All-in-One series declaration of conformity Index

9 1 HP Officejet J5700 All-in-One series Hjälp Information om HP All-in-One finns i: Hitta ytterligare information HP All-in-One översikt Slutföra installationen av HP All-in-One Hur gör jag? Fylla på original och papper Skriva ut från datorn Använda faxfunktionerna Använda kopieringsfunktionerna Använda skanningsfunktionerna Underhålla HP All-in-One Felsökning Beställa material HP:s garanti och support Teknisk information HP Officejet J5700 All-in-One series Hjälp 7

10 Kapitel 1 8 HP Officejet J5700 All-in-One series Hjälp

11 2 Hitta ytterligare information Det finns en mängd dokument, både tryckta och i digitalt format, med information om hur du konfigurerar och använder HP All-in-One. Informationskällor Informationskällor Installationsaffisch Installationsaffischen innehåller instruktioner för hur du installerar och konfigurerar HP All-in-One samt hur du installerar tillhörande programvara. Det är viktigt att du går igenom stegen på installationsaffischen i rätt ordning. Användarhandbok Den här användarhandboken innehåller information om hur du använder HP All-in-One, inklusive tips om felsökning och instruktioner steg-för-steg. Den ger också ytterligare installationsanvisningar som kompletterar installationsaffischen. Viktigt Viktigt-filen innehåller den mest aktuella informationen som antagligen inte finns i några andra skrifter. Installera programmen om du vill komma åt Viktigt-filen. Om du har en Internet-anslutning kan du få hjälp och support från HP:s webbplats. På webbplatsen finns teknisk support, drivrutiner, tillbehör och beställningsinformation. Hitta ytterligare information 9

12 Kapitel 2 10 Hitta ytterligare information

13 3 HP All-in-One översikt Du kan använda många av funktionerna i HP All-in-One direkt, utan att starta datorn. Du kan snabbt och enkelt göra sådana uppgifter som att kopiera och skicka fax från HP All-in-One. I det här avsnittet beskrivs HP All-in-Ones maskinvara och kontrollpanelens funktioner. I den här sektionen ingår följande avsnitt: Översikt över HP All-in-One Funktioner på kontrollpanelen Text och symboler Använda programmet Anslutningsinformation Översikt över HP All-in-One Siffra Beskrivning 1 Automatisk dokumentmatare 2 Kontrollpanel 3 Kontrollpanellens fönster (kallas även teckenfönster) 4 Stöd för utmatningsfack 5 Inmatningsfack 6 Utmatningsfack 7 Glas 8 Dokumentstöd innanför locket HP All-in-One översikt 11

14 Kapitel 3 (fortsättning) Siffra Beskrivning 9 Bakre lucka 10 Bakre USB-port 11 Strömanslutning 12 Portarna 1-LINE (fax) och 2-EXT (telefon) Funktioner på kontrollpanelen Följande diagram och tabell ger en snabbreferens till funktionerna på kontrollpanelen på HP All-in-One. Siffra Namn och beskrivning 1 Meny i Fax-området: Visar Faxmenyn för val av alternativ. 2 Ring igen/paus: Ringer upp det senast slagna numret eller infogar en paus på 3 sekunder i ett faxnummer. 3 Starta fax Svart: Startar ett svartvitt fax. 4 Starta fax Färg: Startar ett färgfax. 5 Snabbknappar för kortnummer: Visar de fem första kortnumren. 6 Knappsatsen: Här skriver du faxnummer, värden och text. 7 Varningslampa: När varningslampan blinkar har det uppstått ett fel som du måste åtgärda. 8 Inställningar/?: Visar Inställningsmenyn för att generera rapporter, ändra fax och andra underhållsinställningar och öppna Hjälp-menyn. Du kan bläddra igenom hjälpavsnitten genom att trycka på. När du vill välja ett avsnitt trycker du på OK. Det valda hjälpavsnittet öppnas på datorns skärm. 9 Vänsterpil: Minskar värden i teckenfönstret. 10 OK: Väljer en meny eller inställning i teckenfönstret. 11 Högerpil: Ökar värden i teckenfönstret. 12 Avbryt: Avbryter ett pågående jobb, stänger en meny eller avslutar inställningar. 12 HP All-in-One översikt

15 (fortsättning) Siffra Namn och beskrivning 13 Starta kopiering Svart: Startar en svartvit kopiering. 14 Starta kopiering Färg: Startar en färgkopiering. 15 Starta skanning: Startar en skanning och skickar den till den destination du valde med knappen Skanna till. 16 Skanna till: Visar Skanna till-menyn, där du väljer skanningsdestination. 17 Ström: Slår på och stänger av HP All-in-One. På-knappen lyser när HP All-in-One är påslagen. Lampan blinkar när ett jobb utförs. När HP All-in-One är avstängd drar den fortfarande ström, även om förbrukningen är minimal. Om du helt vill koppla bort strömmen till HP All-in-One, stänger du av enheten och drar ut kabeln från vägguttaget. 18 Kvalitet: Väljer Bästa, Normal, eller Snabb som kvalitet för kopiering. 19 Förminska/förstora: Ändrar storlek på en kopia för utskrift. 20 Meny i Kopiera-området: Visar Kopieringsmenyn för val av alternativ. 21 Visa: Visar menyer och meddelanden. 22 Kortnummer: Väljer ett kortnummer. 23 Den här knappens funktion beror på i vilket land/vilken region HP All-in-One sålts. Knappens namn är något av följande: Faxupplösning: Justerar upplösning för det fax du skickar. Skräpfaxspärr: Visar menyn Installera skräpfaxspärr för hantering av oönskade faxsamtal. Du måste abonnera på nummerpresentation hos din teleoperatör för att kunna använda denna funktion. Text och symboler Med knappsatsen på kontrollpanelen kan du ange text och tecken när du konfigurerar kortnummerposter och anger faxrubrikinformation. Du kan också ange symboler med hjälp av knappsatsen när du ringer ett fax- eller telefonnummer. När HP All-in-One slår numret tolkar den symbolen och handlar därefter. Om du exempelvis anger ett tankstreck i faxnumret, gör HP All-in-One en paus innan återstoden av numret slås. En paus är bra om du behöver använda en extern linje innan du slår faxnumret. I den här sektionen ingår följande avsnitt: Ange text med knappsatsen på kontrollpanelen Tillgängliga symboler för faxnummer Ange text med knappsatsen på kontrollpanelen Du kan ange text och symboler med hjälp av knappsatsen på kontrollpanelen. Text och symboler 13

16 Kapitel 3 Ange text 1. Tryck på den siffertangent som motsvarar bokstaven du vill skriva. Bokstäverna a, b och c motsvarar exempelvis siffran 2, så som visas på knappen nedan. Tips Tryck på en knapp upprepade gånger om du vill se vilka tecken som är tillgängliga. Beroende på dina inställningar för språk och land/region kan andra tecken vara tillgängliga utöver de som visas på knappsatsen. 2. När rätt tecken visas väntar du tills markören hoppar ett steg åt höger eller trycker på. Tryck på den siffra som motsvarar nästa bokstav i namnet. Tryck så många gånger det behövs för att rätt bokstav ska visas. Den första bokstaven av ett ord blir automatiskt en versal. Ange ett mellanrum, en paus eller en symbol Om du vill infoga ett blanksteg trycker du på Mellanslag. Om du vill infoga en paus trycker du på Ring igen/paus. Ett tankstreck visas i nummersekvensen. Om du vill skriva en symbol, trycker du på knappen Symboler upprepade gånger och bläddrar igenom listan med symboler som du kan välja. asterisk (*) bindestreck (-) et-tecken (&) punkt (.) snedstreck (/) parenteser ( ) apostrof (') likhetstecken (=) nummertecken (#) snabel-a (@) understreck (_) plustecken (+) utropstecken (!) semikolon (;) frågetecken (?) komma (,) kolon (:) procent (%) approximering (~) Radera en bokstav, siffra eller symbol Om du skriver fel tar du bort det genom att trycka på. Skriv sedan rätt tecken. När du har skrivit texten sparar du den genom att trycka på OK. Tillgängliga symboler för faxnummer Om du vill ange en symbol, exempelvis *, trycker du på Symboler upprepade gånger och bläddrar igenom listan över symboler. I tabellen nedan visas vilka symboler du kan använda i fax- eller telefonnummer, faxrubriker och kortnummer. Tillgängliga symboler Beskrivning Tillgänglig när du skriver * Visar en asterisk när en sådan behövs vid uppringning. Faxrubrik, kortnummernamn, kortnummer, fax- och 14 HP All-in-One översikt

17 (fortsättning) Tillgängliga symboler Beskrivning Tillgänglig när du skriver telefonnummer och övervakad uppringning - När du ringer upp automatiskt, lägger HP All-in-One in en paus i nummersekvensen. ( ) Visar en vänster- eller högerparentes som visuellt avgränsar nummer, till exempel riktnummer, och gör det lättare att läsa. Dessa symboler påverkar inte uppringningen. Faxrubrik, nummer i faxrubrik, kortnummernamn, kortnummer samt fax- och telefonnummer Faxrubrik, nummer i faxrubrik, kortnummernamn, kortnummer samt fax- och telefonnummer W R Vid automatisk uppringning instruerar W HP All-in-One att vänta på en ringsignal innan numret fortsätter att slås. Under automatisk uppringning fungerar R på samma sätt som en Flash-knapp på telefonen. Kortnummer och fax- och telefonnummer Kortnummer och fax- och telefonnummer + Visar ett plustecken. Tecknet påverkar inte uppringningen. Faxrubrik, nummer i faxrubrik, kortnummernamn, kortnummer samt fax- och telefonnummer Använda programmet Du kan använda programmet HP Lösningscenter (Windows) eller HP Photosmart Studio (Mac) (Mac) för åtkomst av många funktioner som inte är tillgängliga på kontrollpanelen. Programmet installeras på datorn när du konfigurerar HP All-in-One. Ytterligare information finns på installationsaffischen som medföljde enheten. Åtkomsten till programmet skiljer sig mellan olika operativsystem. Om du t.ex. har en Windows-dator är HP Lösningscenter utgångspunkt för programmet HP Lösningscenter. Om du har en Mac-dator är fönstret HP Photosmart Studio utgångspunkten för programmet HP Photosmart Studio (Mac). Oavsett vilket är det från utgångspunkten som du startar program och tjänster. Starta programmet HP Lösningscenter på en Windows-dator 1. Gör något av följande: Dubbelklicka på ikonen HP Lösningscenter på Windows-skrivbordet. I systemfältet längst till höger i aktivitetsfältet i Windows dubbelklickar du på ikonen HP Digital Imaging Monitor. Klicka på Start i aktivitetsfältet, peka på Program eller Alla program, välj HP och klicka på HP Lösningscenter. 2. Om du har flera HP-enheter installerade väljer du fliken för HP All-in-One. Anmärkning På en Windows-dator varierar de funktioner som är tillgängliga i HP Lösningscenter beroende på vilka enheter du har installerat. Ikonerna i HP Lösningscenter anpassas efter den enhet som är vald. Om den valda enheten inte har en viss funktion visas inte motsvarande ikon i HP Lösningscenter. Använda programmet 15

18 Kapitel 3 Tips Om HP Lösningscenter inte har några ikoner kan ett fel ha uppstått under programinstallationen. Korrigera detta genom att avinstallera HP Lösningscenter via Kontrollpanelen i Windows. Installera sedan om programvaran. Mer information finns i direkthjälpen som medföljde HP All-in-One. Anslutningsinformation Du kan använda HP All-in-One som en fristående kopiator och fax, eller ansluta HP All-in-One till en dator och möjliggöra utskrift och andra programfunktioner. De olika anslutningsalternativen beskrivs i följande avsnitt. I den här sektionen ingår följande avsnitt: Anslutningstyper som stöds Ansluta med en USB-kabel Använda skrivardelning Anslutningstyper som stöds Beskrivning Rekommenderat antal anslutna datorer för bästa prestanda Programfunktioner som stöds Installationsanvisningar USB-anslutning En dator ansluten med en USB-kabel till den bakre USB-porten på HP All-in-One. Stöd för alla funktioner. På installationsaffischen finns detaljerade anvisningar. Skrivardelning i Windows Upp till fem datorer. Värddatorn måste alltid vara påslagen, annars kan inte de andra datorerna skriva ut på HP All-in-One. Alla funktioner som på värddatorn stöds. Från de andra datorerna stöds endast utskrift. Installationsanvisningar finns i Använda skrivardelning. Ansluta med en USB-kabel Den installationsaffisch som medföljde HP All-in-One innehåller detaljerade anvisningar om hur du använder en USB-kabel för att ansluta en dator till den bakre USB-porten. Använda skrivardelning Om datorn är ansluten till ett nätverk, och en annan dator i nätverket är ansluten till HP All-in-One via en USB-kabel, kan du använda den andra enheten som skrivare med hjälp av skrivardelning i Windows. Den dator som är ansluten direkt till HP All-in-One fungerar som värd för skrivaren och har full funktionalitet. Andra datorer i nätverket har endast åtkomst till skrivarfunktionerna, och de kallas för klienter. Alla andra funktioner måste utföras på värddatorn. Mer information om hur du aktiverar skrivardelning i Windows finns i datorns användarhandbok eller direkthjälpen i Windows. 16 HP All-in-One översikt

19 4 Slutföra installationen av HP All-in-One När du har gått igenom stegen i installationshandboken kan du slutföra installationen av HP All-in-One med hjälp av det här avsnittet. Det här avsnittet innehåller viktig information om installation och konfiguration av din enhet, bland annat angående inställningar. I den här sektionen ingår följande avsnitt: Ange inställningar Faxinställningar Ange inställningar Du kan ändra inställningarna på HP All-in-One så att den beter sig så som du vill. Du kan till exempel ställa in allmänna enhetsinställningar såsom det språk som ska användas för att visa meddelanden samt datum och klockslag i teckenfönstret. Du kan också återställa enhetsinställningarna till det läge de hade när du köpte enheten. Dina nya standardinställningar kommer i så fall att raderas. I den här sektionen ingår följande avsnitt: Allmänna inställningar Faxinställningar Allmänna inställningar Innan du börjar använda HP All-in-One bör du granska och vid behov justera de allmänna enhetsinställningar som beskrivs i det här avsnittet: I den här sektionen ingår följande avsnitt: Ställa in språk och land/region Ange datum och tid Ange bläddringshastighet Ange tid för meddelandefördröjning Återställa fabriksinställningarna Ställa in språk och land/region Inställningen av språk och land/region avgör vilket språk HP All-in-One använder för att visa meddelanden i teckenfönstret. Du väljer vanligtvis språk och land/region första gången du installerar HP All-in-One. Du kan dock ändra inställningen när som helst genom att göra följande: Så här ställer du in språk och land/region 1. Tryck på Inställningar. 2. Tryck på 7 och sedan på 1. Då väljs Inställningar och sedan Ange språk och land/område. Slutföra installationen av HP All-in-One 17

20 Kapitel 4 3. Tryck på eller om du vill bläddra bland språkalternativen. När det språk du vill använda visas trycker du på OK. 4. Tryck på 1 för Ja och 2 för Nej. 5. Tryck på eller om du vill bläddra bland alternativen för land/region. När landet/ regionen som du vill välja är markerat trycker du på OK. 6. Tryck på 1 för Ja och 2 för Nej. Ange datum och tid Du kan ange datum och tid från kontrollpanelen. Formatet för datum och tid baseras på inställningen av språk och land/område. När du skickar ett fax överförs aktuellt datum och klockslag tillsammans med ditt namn och faxnummer, som en del av faxrubriken. Anmärkning enligt lag. I vissa länder/regioner erfordras datum- och tidsstämpel i faxrubriken Om HP All-in-One är utan ström i mer än 72 timmar kanske du måste ställa in datum och tid på nytt. Ange datum och tid 1. Tryck på Inställningar. 2. Tryck på 6 och sedan på 3. Då väljs Verktyg och sedan Datum och tid. 3. Ange månad, dag och år med hjälp av knappsatsen. Beroende på inställningarna för språk och land/region kanske du måste ange datumet i ett annat format. 4. Ange timmar och minuter. 5. Om tiden visas i 12-timmarsformat trycker du på 1 för FM eller 2 för EM. De nya inställningarna för datum och tid visas i teckenfönstret. Ange bläddringshastighet Med alternativet Ställ in bläddringshastighet kan du styra den hastighet med vilken meddelanden rullar från höger till vänster i teckenfönstret. Om meddelandet till exempel är Justera patroner. Vänta. får det inte plats i teckenfönstret och måste rullas. Du kan läsa hela meddelandet när du bläddrar. Du kan välja hur fort meddelandet ska bläddra: Normal, Snabb, eller Långsam. Standardinställningen är Normal. Så här anger du bläddringshastighet 1. Tryck på Inställningar. 2. Tryck på 7 och sedan på 2. Då väljs Inställningar och sedan Ställ in bläddringshastighet. 3. Tryck på och välj en hastighet och tryck sedan på OK. Ange tid för meddelandefördröjning Med alternativet Ange tid för meddelandefördröjning kan du ange hur lång tid som ska förflyta innan ett meddelande om att du bör göra något visas. 18 Slutföra installationen av HP All-in-One

21 Om du till exempel trycker på Meny i området Kopiera och tiden för meddelandefördröjning förflyter innan du trycker på en annan knapp, visas meddelandet "Tryck på Meny för fler alternativ." i fönstret. Så här anger du tid för meddelandefördröjning 1. Tryck på Inställningar. 2. Tryck på 7 och sedan på 3. Då väljs Inställningar och sedan Ange tid för meddelandefördröjning. 3. Tryck på för att välja fördröjningstid och tryck sedan på OK. Du kan välja Normal, Snabb, Långsam eller Av. Om du väljer Av visas inte alla meddelanden i fönstret på kontrollpanelen. Vissa meddelanden, till exempel meddelanden om låg bläcknivå och felmeddelanden, visas dock fortfarande. Återställa fabriksinställningarna Du kan återställa de aktuella inställningarna till de som gällde när du köpte HP All-in-One. Anmärkning Att återställa fabriksinställningarna påverkar inte de ändringar du har gjort för skanningsinställningar, språk och och land/region. Personliga inställningar och listor som du har sparat, till exempel faxrubrik, faxnummer, skräpfaxlista och kortnummerlista, kommer inte att raderas när du återställer fabriksinställningarna. Du kan endast utföra denna process från kontrollpanelen. Så här återställer du fabriksinställningarna 1. Tryck på Inställningar. 2. Tryck på 6 och sedan på 4. Då väljs Verktyg och sedan Återställ förinställningar. Standardinställningarna återställs. Faxinställningar I den här sektionen ingår följande avsnitt: Konfigurera HP All-in-One för automatisk återuppringning av faxnummer Justera volymen Ange ton- eller pulsval Ange faxhastighet Konfigurera HP All-in-One för automatisk återuppringning av faxnummer Du kan ställa in HP All-in-One så att den ringer upp ett upptaget eller obesvarat nummer igen automatiskt. Standardinställningen för Upptaget ring igen är Ring igen. Standardinställningen för Inget svar ring igen är Ring inte igen. Ange inställningar 19

22 Kapitel 4 Så här anger du återuppringningsalternativ från kontrollpanelen 1. Tryck på Inställningar. 2. Gör något av följande: Så här ändrar du inställningen av Upptaget ring igen Tryck på 5 och sedan på 2. Då väljs Avancerade faxinställningar och sedan Upptaget ring igen. Så här ändrar du inställningen av Inget svar ring igen Tryck på 5 och sedan på 3. Då väljs Avancerade faxinställningar och sedan Inget svar ring igen. 3. Tryck på för att välja Ring igen eller Ring inte igen. 4. Tryck på OK. Justera volymen Det finns tre nivåer för justering av ringsignals- och högtalarvolym i HP All-in-One. Ringvolymen är volymen för ringsignalerna. Högtalarvolymen är nivån på allt annat, till exempel kopplingston, faxsignaler och ljudsignaler från knappar. Standardinställningen är Låg. Så här justerar du volymen från kontrollpanelen 1. Tryck på Inställningar. 2. Tryck på 4 och sedan på 5 igen. Då väljs Basinställningar för fax och sedan Ljudvolym för signal/pip. 3. Tryck på och välj något av följande alternativ: Låg, Hög, eller Av. Anmärkning De pipljud du hör när du trycker på knapparna har samma volym, oavsett om du väljer Hög eller Låg. Dessa två alternativ påverkar enbart de ringsignaler, uppringningssignaler och andra signaler som hörs när du faxar. Om du väljer Av stängs dock även det ljud av som hörs när du trycker på knapparna. Om du väljer Av hörs ingen kopplingston, faxsignal eller inkommande ringsignal. När Ljudvolym för signal/pip är inställt på Av kan du inte skicka ett fax med övervakad uppringning, som när du till exempel använder ett telefonkort för att skicka ett fax. 4. Tryck på OK. Se även Skicka ett fax med övervakad uppringning Ange ton- eller pulsval Du kan ange att HP All-in-One ska använda antingen tonval eller pulsval. De flesta telefonsystem fungerar med båda typerna. Om ditt telefonsystem inte måste använda pulsval, rekommenderar vi tonval. Om du har ett offentligt telefonsystem eller en privat telefonväxel måste du kanske välja Pulsval. Kontakta telebolaget om du är osäker på vad du ska använda. 20 Slutföra installationen av HP All-in-One

23 Anmärkning Om du väljer Pulsval kanske inte alla telefonfunktioner är tillgängliga. Det kan också ta längre tid att ringa ett fax- eller telefonnummer. Anmärkning Denna funktion stöds inte i alla länder/regioner. Om den inte stöds i ditt land/din region, visas inte Ton- eller pulsval i menyn Basinställningar för fax. Så här ställer du in tonval eller pulsval från kontrollpanelen 1. Tryck på Inställningar. 2. Tryck på 4 och sedan på 6. Då väljs Basinställningar för fax och sedan Ton- eller pulsval. 3. Välj ett alternativ genom att trycka på. Tryck sedan på OK. Ange faxhastighet Du kan ange faxhastigheten mellan HP All-in-One och andra faxenheter när du skickar och tar emot fax. Standardhastigheten för fax varierar mellan olika länder/regioner. Om du använder något av följande kan du behöva sänka faxhastigheten: En IP-telefontjänst En telefonväxel FoIP (Fax over Internet Protocol) En ISDN-tjänst Om du får problem med att skicka och ta emot fax kan du prova med att ställa in Faxhastighet på Medel eller Långsam. Så här anger du faxhastighet från kontrollpanelen 1. Tryck på Inställningar. 2. Tryck på 5 och sedan på 7. Då väljs Avancerade faxinställningar och sedan Faxhastighet. 3. Tryck på för att välja någon av följande inställningar och tryck sedan på OK. Inställning för faxhastighet Snabb Medel Långsam Faxhastighet v.34 (33600 baud) v.17 (14400 baud) v.29 (9600 baud) Faxinställningar I det här kapitlet finns information om hur du konfigurerar HP All-in-One så att faxfunktionerna fungerar tillsammans med utrustning och tjänster som du kanske redan har på samma telefonlinje som HP All-in-One. Faxinställningar 21

24 Kapitel 4 Tips Du kan även använda Faxinställningsguiden (Windows) eller Faxinställning (Mac) för att få hjälp med att snabbt göra några viktiga faxinställningar, till exempel svarsläge och faxrubrik. Du når Faxinställningsguiden (Windows) eller Faxinställning (Mac) via programmet du installerade med HP All-in-One. När du har kört Faxinställningsguiden (Windows) eller Faxinställning (Mac) ska du slutföra faxinställningarna enligt anvisningarna i det här avsnittet. I den här sektionen ingår följande avsnitt: Konfigurera faxfunktionerna på HP All-in-One Ändra inställningarna på HP All-in-One för att ta emot fax Testa faxinställningarna Ange faxrubrik Ange kortnummer Konfigurera faxfunktionerna på HP All-in-One Innan du börjar konfigurera HP All-in-One för faxning ska du ta reda på vilken typ av telefonsystem som används där du bor. Anvisningarna för konfiguration av HP All-in-One för faxning skiljer sig åt beroende på om du har ett telefonsystem av seriell eller parallell typ. Om ditt land/din region inte finns med i tabellen nedan har du förmodligen ett telefonsystem av seriell typ. I ett seriellt telefonsystem kan kontakttypen på den delade telefonutrustningen (modem, telefoner och telefonsvarare) inte anslutas fysiskt till "2-EXT"-porten på HP All-in-One. Istället måste all utrustning anslutas till ett telefonjack i väggen. Anmärkning I vissa länder/regioner där telefonsystem av seriell typ används, kanske telefonsladden som medföljde HP All-in-One har en extra väggkontakt. Med hjälp av detta kan du ansluta annan utrustning för telekommunikation till vägguttaget där du kopplar in HP All-in-One. Om ditt land/din region finns med i tabellen nedan, har du förmodligen ett telefonsystem av parallell typ. I ett sådant system kan du ansluta delad telefonutrustning till telefonlinjen med porten "2-EXT" på baksidan av HP All-in-One. Anmärkning Om du har ett telefonsystem av parallell typ rekommenderar HP att du använder den telefonsladd med 2 ledare som medföljde HP All-in-One för att ansluta HP All-in-One till telefonjacket. Tabell 4-1 Länder/regioner med telefonsystem av parallell typ Argentina Australien Brasilien Kanada Chile Kina Colombia Grekland Indien Indonesien Ireland Japan Korea Latinamerika Malaysia 22 Slutföra installationen av HP All-in-One

25 Länder/regioner med telefonsystem av parallell typ (fortsättning) Mexiko Filippinerna Polen Portugal Ryssland Saudiarabien Singapore Spanien Taiwan Thailand USA Venezuela Vietnam Om du osäker på vilken typ av telefonsystem du har (seriellt eller parallellt) kontaktar du teleoperatören. Välja rätt faxinställningar för hemmet eller kontoret Välja faxkonfiguration Fall A: Separat faxlinje (inga ingående röstsamtal) Fall B: Konfigurera HP All-in-One med DSL Fall C: Konfigurera HP All-in-One med ett PBX-telefonsystem eller en ISDN-linje Fall D: Faxa med distinkt ringning på samma linje Fall E: Delad röst- och faxlinje Fall F: Delad röst- och faxlinje med röstpost Fall G: Faxlinje som delas med datormodem för uppringd anslutning (inga röstsamtal tas emot) Fall H: Delad röst- och faxlinje med datormodem för uppringd anslutning Fall I: Delad röst- och faxlinje med telefonsvarare Fall J: Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvarare Fall K: Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvarare Välja rätt faxinställningar för hemmet eller kontoret För att kunna faxa utan problem måste du veta vilken typ av utrustning och tjänster som är anslutna till samma telefonlinje som HP All-in-One. Detta är viktigt eftersom du kanske måste ansluta en del av din befintliga kontorsutrustning direkt till HP All-in-One. Du kanske också måste ändra vissa faxinställningar innan du kan faxa. Börja med att läsa igenom frågorna i det här avsnittet och skriv ned dina svar innan du avgör hur du på bästa sätt konfigurerar HP All-in-One i hemmet eller på kontoret. Fortsätt sedan till tabellen i nästa avsnitt och välj den konfiguration som rekommenderas för dina svar. Läs och svara på frågorna i den ordning de kommer. 1. Har du en DSL-tjänst genom din teleoperatör? (DSL kallas ibland ADSL.) Ja, jag har DSL. Nej. Om du svarade Ja fortsätter du direkt till Fall B: Konfigurera HP All-in-One med DSL. Du behöver inte svara på fler frågor. Om du svarade Nej fortsätter du med nästa fråga. 2. Har du ett PBX-telefonsystem eller ett ISDN-system? Om du svarade Ja fortsätter du direkt till Fall C: Konfigurera HP All-in-One med ett PBX-telefonsystem eller en ISDN-linje. Du behöver inte svara på fler frågor. Om du svarade Nej fortsätter du med nästa fråga. Faxinställningar 23

26 Kapitel 4 3. Abonnerar du på en tjänst för distinkt ringning från teleoperatören som ger dig flera telefonnummer med olika ringsignaler? Ja, jag har distinkta ringsignaler. Nej. Om du svarade Ja fortsätter du direkt till Fall D: Faxa med distinkt ringning på samma linje. Du behöver inte svara på fler frågor. Om du svarade Nej fortsätter du med nästa fråga. Är du osäker på om du har distinkta ringsignaler? Många teleoperatörer erbjuder en funktion för distinkta ringsignaler som gör att du kan ha flera telefonnummer på en telefonlinje. Om du abonnerar på denna tjänst får varje telefonnummer ett eget ringmönster. Du kan exempelvis ha en, två eller tre ringsignaler för olika nummer. Du kan ha ett telefonnummer med en enkel ringsignal för röstsamtal och ett annat telefonnummer med två ringsignaler för faxsamtal. Detta gör det möjligt att skilja på röst- och faxsamtal när telefonen ringer. 4. Har du samma telefonnummer för röstsamtal som för faxsamtal på HP All-in-One? Ja, jag tar emot röstsamtal. Nej. Fortsätt med nästa fråga. 5. Har du ett datormodem med uppringd anslutning på samma telefonlinje som HP All-in-One? Ja, jag har ett datormodem med uppringd anslutning. Nej. Är du osäker på om du använder ett datormodem med uppringd anslutning? Om du svarar Ja på någon av följande frågor använder du ett datormodem med uppringd anslutning: Skickar du och tar emot fax direkt till och från datorprogram via en uppringd anslutning? Skickar du och tar emot e-post på datorn via en uppringd anslutning? Använder du Internet på datorn via en uppringd anslutning? Fortsätt med nästa fråga. 6. Har du en telefonsvarare som besvarar röstsamtal på samma telefonnummer som du använder för att ta emot fax på HP All-in-One? Ja, jag har en telefonsvarare. Nej. Fortsätt med nästa fråga. 7. Abonnerar du på en röstposttjänst på samma telefonnummer som du använder för faxsamtal på HP All-in-One? Ja, jag använder en röstposttjänst. Nej. När du har svarat på frågorna går du till nästa avsnitt och väljer den situation som passar bäst. 24 Slutföra installationen av HP All-in-One

27 Välja faxkonfiguration Nu när du har besvarat alla frågorna om vilken utrustning och vilka tjänster som delar telefonlinje med HP All-in-One kan du välja den bästa konfigurationen för ditt hem eller kontor. Välj en kombination av utrustning och tjänster från den första kolumnen i tabellen nedan som passar situationen på ditt kontor eller hemma hos dig. Leta sedan rätt på lämplig profil i den andra eller tredje kolumnen baserat på ditt telefonsystem. I de avsnitt som följer finns stegvisa instruktioner för varje situation. Om du har besvarat alla frågor i föregående avsnitt och inte har någon av de beskrivna utrustningarna eller tjänsterna, väljer du "Ingen" i tabellens första kolumn. Anmärkning Om den konfiguration du har hemma eller på kontoret inte beskrivs i det här avsnittet installerar du HP All-in-One som en vanlig analog telefon. Se till att du använder den medföljande telefonsladden. Anslut den ena änden till telefonjacket och den andra till porten 1-LINE på baksidan av HP All-in-One. Om du använder en annan telefonsladd kan du få problem med att skicka och ta emot fax. Annan utrustning/andra tjänster som delar på faxlinjen Ingen (Du svarade Nej på alla frågor.) DSL-tjänst (Du svarade Ja på fråga 1.) Privat telefonväxel eller ett ISDN-system (Du svarade Ja endast på fråga 2.) Distinkt ringsignal (Du svarade Ja på fråga 3.) Röstsamtal (Du svarade Ja på fråga 4.) Röstsamtal och röstposttjänst (Du svarade Ja på fråga 4 och 7.) Datormodem för uppringd anslutning (Du svarade Ja på fråga 5.) Röstsamtal och datormodem för uppringd anslutning (Du svarade Ja på fråga 4 och 5.) Rekommenderad faxuppställning för telefonsystem av parallell typ Fall A: Separat faxlinje (inga ingående röstsamtal) Fall B: Konfigurera HP All-in-One med DSL Fall C: Konfigurera HP All-in-One med ett PBXtelefonsystem eller en ISDNlinje Fall D: Faxa med distinkt ringning på samma linje Fall E: Delad röst- och faxlinje Fall F: Delad röst- och faxlinje med röstpost Fall G: Faxlinje som delas med datormodem för uppringd anslutning (inga röstsamtal tas emot) Fall H: Delad röst- och faxlinje med datormodem för uppringd anslutning Rekommenderad faxuppställning för telefonsystem av seriell typ Fall A: Separat faxlinje (inga ingående röstsamtal) Fall B: Konfigurera HP All-in-One med DSL Fall C: Konfigurera HP All-in-One med ett PBXtelefonsystem eller en ISDNlinje Fall D: Faxa med distinkt ringning på samma linje Fall E: Delad röst- och faxlinje Fall F: Delad röst- och faxlinje med röstpost Ej tillämplig. Ej tillämplig. Faxinställningar 25

28 Kapitel 4 (fortsättning) Annan utrustning/andra tjänster som delar på faxlinjen Röstsamtal och telefonsvarare (Du svarade Ja på fråga 4 och 6.) Röstsamtal, datormodem för uppringd anslutning och telefonsvarare (Du svarade Ja på fråga 4, 5 och 6.) Röstsamtal, datormodem för uppringd anslutning och röstposttjänst (Du svarade Ja på fråga 4, 5 och 7) Rekommenderad faxuppställning för telefonsystem av parallell typ Fall I: Delad röst- och faxlinje med telefonsvarare Fall J: Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvarare Fall K: Delad röst- och faxlinje med datormodem och telefonsvarare Rekommenderad faxuppställning för telefonsystem av seriell typ Ej tillämplig. Ej tillämplig. Ej tillämplig. För ytterligare information om faxinställningar i vissa länder/regioner, gå till den webbplats om faxkonfiguration som anges nedan. Österrike Tyskland Schweiz (franska) Schweiz (tyska) United Kingdom Spanien Nederländerna Belgien (franska) Belgien (nederländska) Portugal Sverige Finland Danmark Norge Irland Frankrike Italien Slutföra installationen av HP All-in-One

29 Fall A: Separat faxlinje (inga ingående röstsamtal) Om du har en separat telefonlinje som inte tar emot några röstsamtal och du inte har någon annan utrustning ansluten till telefonlinjen, konfigurerar du HP All-in-One enligt beskrivningen i det här avsnittet. Bild 4-1 Baksidan av HP All-in-One 1 Telefonjack 2 Telefonsladden som medföljer vid leveransen av HP All-in-One ansluts till "1-LINE"-porten Konfigurera HP All-in-One med en separat faxlinje 1. Anslut den ena änden av telefonsladden som medföljde HP All-in-One till telefonjacket och anslut sedan den andra änden till porten 1-LINE på baksidan av HP All-in-One. Anmärkning Om du inte använder den medföljande telefonsladden när du ansluter HP All-in-One till ett telefonjack kanske det inte går att faxa. Denna specialsladd är annorlunda än de andra telefonsladdar som du kanske redan har på kontoret eller hemma. 2. Aktivera inställningen Autosvar. 3. (Valfritt) Ändra inställningen Ringsignaler före svar till den lägsta inställningen (två signaler). 4. Gör ett faxtest. När telefonen ringer svarar HP All-in-One automatiskt efter det antal ringsignaler som du har valt i inställningen Ringsignaler före svar. Faxmottagningssignaler skickas sedan till den sändande faxapparaten och faxet tas emot. Fall B: Konfigurera HP All-in-One med DSL Om du har en DSL-tjänst genom din teleoperatör ansluter du ett DSL-filter mellan telefonjacket och HP All-in-One enligt instruktionerna i det här avsnittet. DSL-filtret tar bort den digitala signal som kan störa HP All-in-One så att HP All-in-One kan kommunicera med telefonlinjen. DSL kallas även ADSL. Anmärkning Om du har en DSL-linje och du inte ansluter ett DSL-filter, kommer du inte att kunna skicka eller ta emot fax på HP All-in-One. Faxinställningar 27

30 Kapitel 4 Bild 4-2 Baksidan av HP All-in-One 1 Telefonjack 2 DSL-filter och sladd från DSL-leverantören 3 Använd den medföljande telefonsladden HP All-in-One för anslutning till "1-LINE"-porten Konfigurera HP All-in-One med DSL 1. Skaffa ett DSL-filter från DSL-leverantören. 2. Anslut den ena änden av telefonsladden som medföljde HP All-in-One till telefonjacket och anslut sedan den andra änden till porten 1-LINE på baksidan av HP All-in-One. Anmärkning Om du inte använder den medföljande telefonsladden när du ansluter HP All-in-One till ett telefonjack kanske det inte går att faxa. Denna specialsladd är annorlunda än de andra telefonsladdar som du kanske redan har på kontoret eller hemma. 3. Anslut DSL-filtersladden till telefonjacket. Anmärkning Om du har annan kontorsutrustning eller andra tjänster anslutna till den här telefonlinjen, till exempel distinkt ringning, en telefonsvarare eller en röstpost, läs de ytterligare installationsanvisningarna i det här avsnittet. 4. Gör ett faxtest. 28 Slutföra installationen av HP All-in-One

31 Fall C: Konfigurera HP All-in-One med ett PBX-telefonsystem eller en ISDN-linje Om du använder en privat telefonväxel eller en ISDN-omvandlare/terminaladapter gör du följande: Om du använder ett PBX-system eller en ISDN-omvandlare/terminaladapter ansluter du HP All-in-One till porten som är avsedd för fax och telefon. Se till att terminaladaptern är inställd på rätt typ av växel för ditt land/region, om det är möjligt. Anmärkning I vissa ISDN-system kan du konfigurera portarna för specifik telefonutrustning. Du kan till exempel tilldela en port för telefon och Group 3-fax och en annan för andra ändamål. Om det uppstår problem när du har anslutit till fax-/telefonporten på ISDN-omvandlaren, kan du pröva att använda den port som är avsedd för olika ändamål. Den kan vara märkt "multi-combi" eller liknande. Om du använder ett PBX-system ställer du in samtal väntar-tonen på "av". Anmärkning Många digitala PBX-system har en inställning för "samtal väntar" som är påslagen som standard. Samtal väntar-tonen stör alla faxöverföringar och du kommer inte att kunna sända och ta emot fax med HP All-in-One. I dokumentationen som medföljde PBX-telefonsystemet finns anvisningar om hur du stänger av samtal väntar-tonen. Om du använder ett PBX-system måste du slå siffran för extern linje innan du slår faxnumret. Använd den medföljande telefonsladden för att ansluta HP All-in-One till telefonjacket. Om du inte gör det kanske det inte går att faxa. Denna specialsladd är annorlunda än de andra telefonsladdar som du kanske redan har på kontoret eller hemma. Om den medföljande telefonsladden är för kort kan du köpa ett skarvdon i en elektronikaffär och förlänga den. Fall D: Faxa med distinkt ringning på samma linje Om du abonnerar på distinkt ringning (från teleoperatören) som gör att du kan ha flera telefonnummer på en telefonlinje, var och ett med ett eget svarssignalsmönster, konfigurerar du HP All-in-One enligt beskrivningen i det här avsnittet. Bild 4-3 Baksidan av HP All-in-One 1 Telefonjack 2 Telefonsladden som medföljer vid leveransen av HP All-in-One ansluts till "1-LINE"-porten Faxinställningar 29

32 Kapitel 4 Konfigurera HP All-in-One med distinkt ringning 1. Anslut den ena änden av telefonsladden som medföljde HP All-in-One till telefonjacket och anslut sedan den andra änden till porten 1-LINE på baksidan av HP All-in-One. Anmärkning Om du inte använder den medföljande telefonsladden när du ansluter HP All-in-One till ett telefonjack kanske det inte går att faxa. Denna specialsladd är annorlunda än de andra telefonsladdar som du kanske redan har på kontoret eller hemma. 2. Aktivera inställningen Autosvar. 3. Ändra inställningen av Svarssignaler så att den motsvarar det mönster som teleoperatören tilldelat ditt faxnummer. Anmärkning HP All-in-One svarar som standard på alla ringsignalmönster. Om du inte ställer in Svarssignaler så att det motsvarar det ringsignalsmönster som tilldelats faxnumret kanske HP All-in-One svarar både på röst- och faxsamtal eller inte svarar överhuvudtaget. 4. (Valfritt) Ändra inställningen Ringsignaler före svar till den lägsta inställningen (två signaler). 5. Gör ett faxtest. HP All-in-One besvarar automatiskt inkommande samtal som har det signalmönster du valde (inställningen Svarssignaler) efter antalet signaler du valde (inställningen Ringsignaler före svar). Faxmottagningssignaler skickas sedan till den sändande faxapparaten och faxet tas emot. 30 Slutföra installationen av HP All-in-One