Administrativa föreskrifter AMA AF 07

Transkript

1 Sidantal 26 Länsstyrelsen Värmland Byggnadsvårdsåtgärder Administrativa föreskrifter AMA AF 07 : BET ÄNDRINGEN AVSER DATUM SIGN

2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING AF... 3 AFA ALLMÄN ORIENTERING... 3 AFB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER... AFC ENTREPRENADFÖRESKRIFTER VID UTFÖRANDEENTREPRENAD AFH ALLMÄNNA HJÄLPMEDEL AFJ ALLMÄNNA ARBETEN... 2

3 Dessa administrativa föreskrifter ansluter till AMA AF 07 AF AFA AFA.1 AFA.11 AFA.12 AFA.121 Underentreprenörer skall upphandlas med AB-U 04 som avtalsinnehåll och materialleverantörer skall upphandlas med ABM 07 som avtalsinnehåll. Vid händelse av general-, sido-, eller underentreprenörs obestånd skall beställaren äga rätt att kostnadsfritt övertaga ingångna avtal. ALLMÄN ORIENTERING Personuppgifter Byggherre Länsstyrelsen Värmland Karlstad E-post: Web: Länsstyrelsen ansvarar för att beslut från riksdagen och regeringen genomförs i länet, och vi samordnar den statliga verksamheten. När det gäller länets utveckling ska vi tillvarata och arbeta för både enskilda människors och samhällets intressen. Vi är en kunskapsorganisation som arbetar tvärsektoriellt med många olika sakfrågor. Våra kompetensområden spänner över samhällsfrågor av vitt skilda slag, från landsbygdsutveckling och biologisk mångfald till integrationsfrågor och skydd av kulturmiljöer. Beställare Se AFA.11 Beställarens ombud under anbudstiden Förfrågningar om entreprenaden under anbudstiden skall ställas till: Länsstyrelsen Värmland, Karlstad Tel: E-post: susanna.bjorklof@lansstyrelsen.se 3

4 AFA.13 Projektörer Länsstyrelsen Värmland : Mobil: E-post: susanna.bjorklof@lansstyrelsen.se AFA.2 AFA.21 AFA.22 Orientering om objektet Översiktlig information om objektet i Torsby kommun är den till bebyggelsebeståndet sett största och bäst bevarade sätern i Värmland. Inom skall mellan 10 och 24 byggnader med varierande behov av byggnadsvårdsåtgärder på mark, grund, stomme och tak åtgärdas. Åtgärderna upphandlas genom grundanbud samt optioner. Arbetena ska ske hantverksmässigt och enligt vedertagna antikvariska och tekniska principer. Sedan 190-talet finns grusbelag bilväg till från Knappåsen och länsväg 239. Elnät, vatten och avlopp finns inte på. Sommartid finns betande djur på sätern. Parallellt med byggnadsvårdsåtgärderna pågår en restaurering av markerna i Skogsvårdsstyrelsens regi. Objektets läge är belägen i Torsby kommun, ca 8 km norr om Knappåsen mellan Torsby och Stöllet. AFA.3 Förkortningar I dessa Administrativa föreskrifter används följande förkortningar: B Beställaren E Entreprenör A Anbudsgivare UE Underentreprenör LOU Lag om offentlig upphandling AM Antikvarisk medverkande 4

5 AFB AFB.1 AFB.11 AFB.12 AFB.13 AFB.2 AFB.21 AFB.22 AFB.23 UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER Former m m för upphandling Upphandlingsförfarande Entreprenaden upphandlas enligt LOU. Entreprenaden upphandlas med förenklat förfarande. Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling. Entreprenadform Utförandeentreprenad Ersättningsform Ersättningsformen skall vara fast pris utan indexreglering. Tillhandahållande av förfrågningsunderlaget Förfrågningundelaget tillhandahålls genom Förteckning över förfrågningsunderlag et består av följande handlingar: 1. AB 04 (bifogas inte) 2. Rambeskriving för anbudsgivare daterad 3. Mängdbeskrivning daterad 4. Objektbeskrivning daterad. Administrativa föreskrifter daterade 6. Karta daterad 7. Anbudsformulär daterat 8. Leverantörsförsäkran daterad Kompletterande förfrågningsunderlag Under upphandlingsprocessen är det inte tillåtet för myndigheten att diskutera

6 förfrågningsunderlag, anbud, utvärdering etc. med anbudsgivare på ett sådant sätt att någon anbudsgivare gynnas eller missgynnas. Finner anbudsgivare att förfrågningsunderlaget, eller tillhörande dokument, i något avseende är oklart eller har något att anföra mot dess innehåll, skall detta omedelbart och under anbudstiden skriftligen, per e-post, riktas till beställaren, se AFA.121. Frågor om varför ett visst krav ställs besvaras ej. Fråga ställs genom att tydligt uppge vilken handling och vilket avsnitt som frågan gäller, sidnummer och rubrik. Frågor angående upphandlingen måste ställas senast elva (11) dagar före anbudstidens slut dvs och kommer att besvaras snarast och senast sju (7) dagar före anbudstidens slut eller i detta fall Frågor som ställts efter detta datum kommer inte att besvaras. Frågor kommer att besvaras genom publicering på Länsstyrelsens hemsida: Vänligen observera att länsstyrelsen inte kommer att skicka frågor och svar till anbudsgivarna utan endast redogöra för dessa på länsstyrelsens hemsida. AFB.3 AFB.31 Anbudsgivning Anbuds form och innehåll Anbud ska redovisas enligt bifogat anbudsformulär med bilagor, samt kopia av registrerings- och F skattebevis och leverantörsförsäkran. Anbud skall lämnas skriftligen i tillslutet omslag. Anbud ska avges exklusive mervärdesskatt. Utöver entreprenadsumman betalar beställaren lagstadgad mervärdesskatt. Anbud skall vara baserat på i dessa Administrativa föreskrifter, Rambeskrivning, Mängdbeskrivning och Objektbeskrivning upptagna förutsättningar, utföranden, delobjekt, moment och kvantiteter. Slutsumman ska överensstämma med anbudssumman. Med anbud skall följande handlingar och uppgifter lämnas: 6

7 Ifyllt anbudsformulär inklusive angivna bilagor innfattade bl.a.: Uppgift om vem som besvarar förfrågningar angående anbudet. Undertecknad leverantörsförsäkran Kopia av registrerings- och F-skattebevis för anbudsgivare. Kortfattad företagspresentation med beskrivning av företaget och dess verksamhet, ägarförhållanden, företagets arbete med arbetsmiljö-, miljö- och kvalitetsfrågor samt uppgift om antalet anställda hos anbudsgivaren och antalet anställda med ledningsfunktion. Uppgifter om organisation på byggplatsen, namn på arbetsledare, och de hantverkare som huvudsakligen kommer att utföra arbetet, samt uppgift om deras erfarenhet, samt namn på arbetsmiljösamordnare BAS-U, kvalitets- och miljöansvarig. Förteckning över ett antal referensuppdrag som utförts av arbetsledare under de senaste fem åren med uppgift om namn, telefonnummer och e-post hos respektive uppdragsgivare. Förteckning över ett antal referensuppdrag som utförts av utförande hantverkare under de senaste fem åren med uppgift om namn, telefonnummer och e-post hos respektive uppdragsgivare. Upplysning om eventuella underentreprenörer. Ersättning för ÄTA-arbeten enligt AFC.611, pkt 1 och 2. Uppgift om försäkringsbolag Accepterande av färdigställandetider B kan begära in förtydliganden och kompletterande uppgifter. AFB.312 AFB.313 Sidoanbud Om sidoanbud inges skall detta redovisas så att jämförelse kan ske med huvudanbudet. B avgör om likvärdighet föreligger. Kompletteringar till anbud Anbudsgivare skall inom fem dagar efter anmodan inlämna: Förslag till kvalitetsplan enligt AFC Förslag till miljöplan enligt AFC Förslag till tidplan enligt AFC.41. Förslag till betalningsplan. Försäkringsbevis enligt AFC.4. Kopia på registerings- och F-skattebevis för eventuella underentreprenörer. 7

8 Kopia på försäkringsbevis för eventuella underentreprenörer. Förteckning över ett antal referensuppdrag som utförts av eventuella underentreprenörer under de senaste fem åren med uppgift om namn, telefonnummer och e-post hos respektive uppdragsgivare. Redovisning av anbudsgivarens kvalitetssäkring och miljöpolicy AFB.32 AFB.33 AFB.34 Anbudstidens utgång Anbuden skall vara beställaren tillhanda senast Anbuds giltighetstid Anbuds giltighetstid skall vara 60 dagar från anbudstidens utgång. Adressering Skriftligt anbudsformulär med bilagor i original samt en komplett kopia skall skickas till adress: Länsstyrelsen Värmland Verksamhetsstöd/Ekonomi Karlstad Anbudet skall skickas in i slutet kuvert och i ett förseglat ytterkuvert, båda tydligt märkta med Anbud. Endast skriftligt inkomna anbud godtages. Anbud inskickade via e-post och fax godtages inte. AFB.4 AFB. AFB.1 Anbudsöppning Inkomna anbud kommer att öppnas samtidigt i närvaro av två av beställaren utsedda personer. Anbudsprövning Beställaren förbehåller sig rätten att förkasta samtliga anbud. Länsstyrelsen förbehåller sig rätten att avbryta upphandlingen om inkomna offerter överstiger den budget som Länsstyrelsen avsatt för arbetet. Prövning av anbudsgivare Prövning av anbudsgivare kommer att ske enligt nedstående krav: Att anbudet inkommit i tid. 8

9 Att anbudet är komplett enligt förfrågningsunderlaget. Att utförande personal har genomfört ett antal uppdrag inom relaterade bygggnadsvårdsarbeten under de senaste fem åren, vilket redovisas i anbudsformulär. Att anbudsgivare är registrerad i aktiebolags-, handels- eller föreningsregister samt för redovisning och inbetalning av mervärdeskatt, innehållen preliminär A-skatt och arbetsgivaravgift. Accepterande av färdigställandetider Beställaren får förkasta anbud om anbudsgivaren inte fullgjort sina åtaganden avseende svenska skatter och socialavgifter. Anbudsgivaren skall på anfordran lämna skriftligt bevis på att dessa åligganden har fullgjorts. AFB.11 AFB.2 Uppgifter från skatte- och kronofogdemyndighet Värderingsgrunder vid prövning av anbud Beställaren kommer att anta det/de anbud som är totalekonomiskt mest fördelaktiga med hänsyn till priskriterievikt 60 % och kvalitetskriterievikt 40 %. För kriteriet pris tilldelas max 10 poäng. För kriteriet kvalitet tilldelas max 10 poäng. Prisutvärdering Vid prisutvärderingen kommer följande poster att ingå: 1. Grundanbud på 10 byggnader i sin helhet utgör 70 % av totala prisvikten 2. À-prislista utgör 30% av totala prisvikten Följande à-priser och mängder ingår i prisutvärderingen a) À-pris markarbeten x 200 kvm b) À-pris timringsarbeten x 60 löpmeter c) À-pris om/nyläggning av plåttak x 2 kvm d) À-pris målning av tak x 1 kvm, e) À-pris montering av hängrännor x 10 löpmeter, f) À-pris justering och komplettering av grund x 4 upplag g) Timpris snickare/timmerman x 40 timmar Prisutvärderingen går till enligt följande: (Grundanbudet x 70 %) + (À-priserna multiplicerade med de angivna mängderna i 2.a)-g) x 30 %) = pris 9

10 Lägst pris erhåller 10 prispoäng. Övriga anbud erhåller prispoäng enligt följande formel: Lägsta anbud x 10 P Aktuellt pris Erhållen prispoäng multipliceras sedan med kriterievikten 0,6 för att erhålla viktad prispoäng. Utvärdering kvalitet Den/de arbetsledare och den/de hantverkare som tillsammans kommer att utföra huvuddelen av arbetena, det vill säga minst 70 % av arbetenas omfattning i tid, skall anges i anbudsformulär och kommer att bedömas vid utvärdering av kriteriet kvalitet. Observera att arbetsledare och hantverkare kan vara samma person/er och då kommer att ingå i både punkt 1 och 2 nedan. Följande kommer att bedömas: 1. Arbetsledares erfarenhet och kompetens för aktuell typ av arbeten. Max p Delaktighet i 1-2 projekt inom relaterade byggnadsvårdsarbeten den senaste fem åren ger 1 poäng. Delaktighet i 3 eller fler projekt inom relaterad byggnadsvård de senaste fem åren ger 2 poäng. Delaktighet i projekt med antikvarisk medverkan de senaste fem åren ger 1 poäng. Referenser d.v.s. egna och andras erfarenhet av arbetsledares sätt att sköta liknande uppdrag kan ge 0-2 poäng. 0 poäng = inte tillfredsställande, 1 poäng = godkänt/bra, 2 poäng = mycket bra. Den sammanlagda poängen för samtliga angivna arbetsledare läggs ihop och delas med antalet angivna arbetsledare för att erhålla poängsumma. 2. Hantverkares erfarenhet och kompetens för aktuell typ av arbeten. Max p Delaktighet i 1-2 projekt inom relaterade byggnadsvårdsarbeten den senaste fem åren ger 1 poäng. Delaktighet i 3 eller fler projekt inom relaterad byggnadsvård de senaste fem åren ger 2 poäng. Delaktighet i projekt med antikvarisk medverkan de senaste fem åren ger 1 poäng. Referenser d.v.s. egna och andras erfarenhet av hantverkares sätt att sköta liknande uppdrag kan ge 0-2 poäng. 0 poäng = inte tillfredsställande, 1 poäng = godkänt/bra, 2 poäng = mycket bra. 10

11 Den sammanlagda poängen för samtliga angivna hantverkare läggs ihop och delas med antalet angivna hantverkare för att erhålla poängsumma. Poäng för punkt 1 och 2 läggs ihop och utgör erhållen kvalitetspoäng. Erhållen kvalitetspoäng multipliceras sedan med kriterievikten 0,4 för att erhålla viktad kvalitetspoäng. Utvärdering totalt Därefter summeras viktad prispoäng och viktad kvalitetspoäng för respektive anbud. Det anbud som erhåller högst viktad totalpoäng väljs som anbudsgivare. B har rätt att begära kompletterande uppgifter där oklarhet föreligger i samband med utvärderingen. AFB.3 AFC AFC.1 AFC.11 Meddelande om beslut vid prövning av anbud Tilldelningsbeslut kommer att skickas till samtliga A efter genomförd utvärdering. Beställaren träffar ett avtal med vinnande E under förutsättning att ingen talan mot upphandlingen m.m. förts i Förvaltningsrätten. ENTREPRENADFÖRESKRIFTER VID UTFÖRANDEENTREPRENAD För entreprenaden gäller Allmänna bestämmelser för byggnads-, anläggnings-och installationsentreprenader, AB 04. Omfattning Omfattning av entreprenaden framgår av under AFB.22 angivna handlingar. Utförandeentreprenaden omfattar samtliga arbeten som erfordras för att få fullt åtgärdade byggnader och mark med följande av gällande lagar, bestämmelser, regelverk m fl. Kontraktshandlingar Beställningsskrivelse och handlingar angivna under AFB.22 samt eventuella handlingar i samband med upphandling utgör kontraktshandlingar. AFC.111 Sammanställning över ändringar i AB 04 Ändringar och tillägg av AB 04 finns redovisade under följande koder och rubriker: AFC.361 Samordning av arbeten (3 9) 11

12 AFC.38 Uppmätning (3 14) AFC.61 Slutavräkning (6 11) AFC.624 Fakturering (6 17) AFC.7 Besiktning (7 11) AFC.71 Garantibesiktning (7 3) AFC.8 Hävning (8 1) AFC.9 Tvistelösning (9 1) AFC.113 AFC.121 AFC.122 AFC.13 AFC.131 Entreprenörens kontroll av mängduppgifter E skall kontrollera mängduppgifterna i Mängdbeskrivning daterad i samband med byggstart. Arbetsområdets gränser Arbetsområdets gränser bestäms i samråd med beställaren. Till arbetsområdet räknas även de delar utanför det egentliga arbetsområdet som berörs av entreprenörens arbete. Syn före påbörjande av arbete Gemensam syn av arbetsområdet skall förrättas före påbörjande av arbetena. B kallar till syn. Syn kan ske i samband med startmöte. Förutsättningar Det åligger E att genom besök på platsen förvissa sig om arbetsområdets belägenhet och utseende så att E är fullt förtrogen med gällande förutsättningar. E skall bedriva sin verksamhet så att den inte innebär åsidosättande av lag eller kollektivavtal eller på annat sätt strider mot vad som är allmänt godtaget inom entreprenörens kollektivavtalsområde. E skall kräva samma utfästelse av anlitad UE. Tillvarataget material och överblivna massor är E:s egendom och skall omhändertas och borttransporteras på dennes bekostnad. Eventuella tipp- och deponiavgifter skall ingå i anbudssumman. Kopia på kvitto över eventuell deponering av avfall skall lämnas till B. Uppgifter om sidoentreprenader och andra arbeten E skall utan särskild ersättning låta B utföra nödvändiga arbeten inklusive sidoentreprenader under entreprenadtiden. 12

13 B och/eller av denne utsedda entreprenörer skall kunna beredas tillgång till objekten. Skogstyrelsen har ett parallellt projekt med restaurering av marker med vilken E skall samordna eventuella arbeten som pågår samtidigt på området. AFC.132 AFC.133 AFC.14 AFC.171 AFC.172 AFC.2 AFC.21 Arbetstider Arbetstider är normalt: måndag fredag: Arbete under andra tider kräver markägares och B:s godkännande. Pågående drift eller verksamhet inom och invid arbetsområdet Arbetsområdet får inte disponeras så att B:s och andras verksamhet störs eller att erforderliga tillfarter, entréer och passager blockeras. Skydds- och säkerhetsföreskrifter m m Anmälningar till myndigheter E tar fram underlag till förhandsanmälan hos Arbetsmiljöinspektionen om detta krävs. B kommer att göra förhandsanmälan enligt gällande AFS, om så krävs. E svarar för alla kontakter och tillstånd med myndigheter rörande rivning, transport, tippning och ev. deponering av material. B skall erhålla kopia av skriftväxling mellan E och myndigheter rörande dessa frågor. Vid slutbesiktning skall intyg redovisas att eventuell deponering skett på plats som är godkänd för respektive material. Anmälningar till beställaren E skall med 3 dagars varsel anmäla de uppmätningar som erfordras för reglering av mängder. Utförande Kvalitetsangivelser AFC.2212 Entreprenörens kvalitetsansvarige Namn på entreprenörens kvalitetsansvarige för entreprenaden skall anges i anbudet. 13

14 AFC.2222 Entreprenörens miljöansvarige Namn på entreprenörens miljöansvarige för entreprenaden skall anges i anbudet. AFC.2232 Entreprenörens kvalitetsplan Entreprenaden skall kvalitetsstyras av E, som skall redovisa en för projektet utformad kvalitetsplan. Kvalitetsplanen bör omfatta aktuella delar av företagets eget kvalitetssystem (policy, utbildning, resurser mm). Den skall även innehålla en för projektet upprättad kontrollplan strukturerad byggdelsvis eller motsvarande samt förslag på säkringsmetoder (provningar, mätningar, dokumentation) lämpligen strukturerad på samma sätt som kontrollplanen. Kvalitetsplanen bör även omfatta kontrollaktivitet, frekvens, ansvarig, redovisning för B etc och dess punkter bör begränsas till avgörande viktiga moment. I Rambeskriving, handling 2 i detta förfrågningsunderlag, ingår kontollpunkter för olika byggnadsmoment som kan användas i E:s kontrollplan. Kvalitetsplanen anses upprättad och redovisad först sedan den godkänts av B. AFC.2233 Entreprenörens miljöplan E övertar B:s ansvar för miljön inom arbetsområdet. E skall efter anfordran till B överlämna miljöplan för entreprenaden. E:s miljöplan skall omfatta en plan för hantering av schaktmasssor, restprodukter och miljöfarliga varor som förekommer i entreprenaden.. E:s miljöplan skall också identifiera miljörisker och ange lämpliga åtgärder för att minimera skada av eventuella miljöolyckor. AFC.23 ÄTA-arbeten Underrättelse om ÄTA-arbeten enligt AB 04 kap 2 7 skall lämnas skriftligen, eller per telefonsamtal som kvitterats med sms. Ändringar och tilläggsarbeten får inte påbörjas förrän beställning erhållits från B:s ombud eller därtill befullmäktigad person. ÄTA-arbeten skall där tillämpligt prissättas enligt À-prislista för tillkommande och avgående arbeten i som ingår i anbudsformuläret. E är skyldig att i samband med underrättelse för ändringar och tilläggsarbeten anges även meddela om arbetet medför ändring av kontraktstiden. 14

15 Om E föreslår ändring av i handlingarna angivet utförande skall E underrätta AM och B som avgör vilka handlingar som skall upprättas. Skisser, ritningar och beskrivningar som E upprättar skall godkännas av B och AM innan ändringar får utföras. AFC.241 AFC.242 AFC.261 AFC.27 AFC.28 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från beställaren under entreprenadtiden Under entreprenadtiden tillhandahåller B två omgångar kopior av under AFB.22 angivna beskrivningar samt av ändringshandlingar och protokoll från byggmöten eller motsvarande. Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från entreprenören under entreprenadtiden För att kunna erhålla denna entreprenad krävs att kvalitets- och miljöplan samt arbetsmiljöplan upprättas lägst i enlighet med vad som redovisas enligt dessa administrativa föreskrifter. E skall upprätta arbetsmiljöplan med riskbedömning för arbetet, enligt AFS 1999:3. Planen skall vara upprättad och överlämnad till B innan etablering på arbetsområdet påbörjas. E skall senast en vecka efter erhållen beställning till B överlämna följande handlingar: Entreprenadanpassad kvalitetsplan. Entreprenadanpasssad miljöplan. Tidplan Försäkringsbevis Säkerhet Underlag för förhandsanmälan till Arbetsmiljöinspektionen om så krävs. Inför viktiga/riskfyllda arbetsmoment skall E genomföra särskild arbetsberedning som redovisas för beställaren. Varor från entreprenören Underrättelser om avvikelser o d Underrättelse enligt AB 04 kap 2 9 skall lämnas skriftligen. Underentreprenörer Utbyte av angiven underentreprenör får inte ske utan beställarens skriftliga medgivande. 1

16 AFC.3 AFC.311 AFC.321 AFC.323 AFC.342 Organisation Beställarens ombud B:s ombud under entreprenadtiden är: Tel: Startmöte B kommer att kalla berörda parter till startmöte. Byggmöten B kallar till erforderliga möten. E håller med lämplig lokal om inget annat avtalas. Följande uppdragsgenomgångar och möten ska genomföras innan, under och efter uppdragstiden: Startmöte på Länsstyrelsen i Karlstad eller på. Före arbetenas påbörjande genomförs en uppdragsgenomgång med representant för B/AM, E:s uppdragsanvarige/arbetsledare, E:s samtliga i projektet involverade personal och eventuella UE. Byggmöten och delbesiktningar på. Bestäms efter hand. Periodisk uppföljning och besiktning av arbetets genomförande i tid, utförande, omfattning och kostnad med representant för B/AM och E. Slutbesiktning på. Slutbesiktning genomförs med representant för B/AM och E:s uppdrags/arbetsledare. Utvärderingsmöte på Länsstyrelsen i Karlstad. Genomförs med representant för B/AM och E:s uppdrags/arbetsledare. I anbudssumman skall ingå kostnader för E:s deltagande. Arbetsledning Namn på ansvarig arbetsledare skall anges i anbud. Angiven arbetsledare får inte utbytas utan B:s godkännande. Arbetet skall bedrivas under ledning av arbetsledare med god erfarenhet och god kunskap om de aktuella arbetenas art. Ansvarig arbetsledare eller av denne utsedd och av B godkänd ställföreträdare skall alltid vara på plats när arbete utförs. 16

17 Ansvarig arbetsledare skall äga behörighet att träffa bindande överenskommelse rörande entreprenaden. E skall i anbudsformulär lämna uppgift om organisationsplan som upptar olika arbetsledande befattningshavares namn och funktion i entreprenaden, samt ange erfarenhet och referensuppdrag för dessa. AFC.343 AFC.31 AFC.361 AFC.364 Anställda Endast för arbetena kvalificerad personal får användas i entreprenaden. E skall i anbudsformulär lämna uppgift om namn på den personal som huvudsakligen kommer att utföra arbetena, samt ange erfarenhet och referensuppdrag för dessa. Kontroll B har rätt att granska E:s arbete och projektet kommer att följas och styras av en antikvarisk medverkande. Entreprenören skall tillhandahålla handräckning till kontrollant utan särskild ersättning. Samordning av arbeten E tillhandahåller samordningsman för arbeten. Med ändring av AB 04 ska följande gälla: Den samordning som enligt AB 04 kap 3 9 åvilar B skall utföras av E. Samordning av arbetarskydd, se AFC.364. Samordning av arbetarskydd E skall i enlighet med 3 kap 7 c arbetsmiljölagen (1977:1160) överta det ansvar som enligt arbetsmiljölagen och anslutande föreskrifter åvilar B (den som låter utföra ett byggnads- eller anläggningsarbete) för samordning av tillämpningen av relevanta arbetsmiljöregler under varje skede av utförandet. E skall därvid utse och i anbudet namnge särskild(a) byggarbetsmiljösamordnare och för B i anbudet, och vid behov för berörda myndigheter, styrka byggarbetsmiljösamordnares kvalifikationer. B:s Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering (BAS-P) enligt 3 kap 7a arbetsmiljölagen (1977:1160) skall självständigt svara för arbetsmiljöfrågor vid planering och projektering. Byggarbetsmiljösamordnaren skall under varje skede av planeringen och projekteringen se till att arbetsmiljösynpunkter beaktas när det gäller såväl byggskedet som det framtida brukandet. 17

18 Byggarbetsmiljösamordnaren skall samordna tillämpningen av relevanta arbetsmiljöregler som under varje skedes av planeringen och projekteringen skall följas i fråga om såväl byggskedet som brukandet av [byggnaden och/eller anläggningen]. Det gäller särskilt då frågor om planeringen av arbetsmoment som skall utföras samtidigt eller efter varandra avgörs och när tidsåtgången för sådana arbetsmoment beräknas. Byggarbetsmiljösamordnare för utförande (BAS-U): Byggarbetsmiljösamordnare enligt 3 kap 7b arbetsmiljölagen skall självständigt svara för arbetsmiljöfrågor vid utförande av arbetet för att förebygga risker för ohälsa och olycksfall på arbetsstället och utföra de arbetsuppgifter som framgår av 7 e 2 arbetsmiljölagen samt 1 samordna tillämpningen av relevanta arbetsmiljöregler när tekniska eller organisatoriska frågor om planering av arbetsmoment som skall utföras samtidigt eller efter varandra avgörs och när tidsåtgången för sådana arbeten beräknas 2 samordna tillämpningen av relevanta arbetsmiljöregler för att säkerställa att den eller de som bedriver verksamhet på arbetsstället tillämpar dessa regler på ett systematiskt sätt samt följer arbetsmiljöplanen 3 samordna åtgärder för att kontrollera att byggnads- eller anläggningsarbetet med avseende på arbetsmiljön utförs på ett korrekt sätt. 4 vidta nödvändiga åtgärder för att säkerställa att endast behöriga personer ges tillträde till arbetsstället, och organisera de uppgifter som ankommer på dem som bedriver verksamhet på ett gemensamt arbetsställe. E:s byggarbetsmiljösamordnare svarar för den totala samordningen inom området, dvs. även för samtliga sidoentreprenörer och andra externa entreprenörer som arbetar på eller i gränsen till arbetsområdet. E:s byggarbetsmiljösamordnare skall upprätta arbetsmiljöplan enligt 14 i AFS 2008:16 (Byggnads- och anläggningsarbete) innan etablering påbörjas. Särskild uppmärksamhet skall ägnas riskanalysen. Arbetsmiljöplanen skall omfatta samtliga entreprenörers verksamhet enligt ovan och i övrigt uppfylla de krav som ställs enligt arbetsmiljölagen och arbetsmiljöverkets särskilda föreskrifter m.m. E skall genomföra alla anpassningar i arbetsmiljöplanen som kan komma att behövas med hänsyn till hur arbetet fortskrider och till de eventuella förändringar som äger rum på det gemensamma arbetsstället. 18

19 E skall tillse att arbetsmiljöplanen finns tillgänglig på det gemensamma arbetsstället när etablering av arbetsplatsen påbörjas. Den skall under hela entreprenadtiden finnas uppsatt på byggarbetsplatsen. AFC.3643 Byggarbetsmiljösamordnare för utförande (BAS U) Ansvar för att BAS-U tillsätts och tillika ansvar för att arbetsmiljöplan framtas åligger E. Detta delges B snarast efter erhållande av denna beställning och innan arbete kan påbörjas. AFC.3644 Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering (BAS P) WSP Management Andrew Gent E-post: andrew.gent@wspgroup.se Telefon: AFC.36 AFC.37 AFC.38 AFC.41 AFC.42 AFC.44 Upplysning om samordning av arbetarskydd E skall i enlighet med 4 i Arbetsmiljöförordningen (gemensamt arbetsställe) sätta upp anslag med uppgift om att han har detta ansvar. Dagbok Uppmätning Med ändring av AB 04 kap 3 14 gäller att entreprenören ensam skall utföra och bekosta uppmätningsarbeten för mängdreglering. B/AM skall beredas möjlighet att delta vid uppmätningen. Dokumentation av utförd uppmätning skall redovisas för B/AM. Tidplan E skall upprätta tidplan över arbetena. Igångsättningstid Arbeten får påbörjas Färdigställandetider Grundanbud i sin helhet skall vara färdigställda och tillgängliga för slutbesikting senast

20 Kontraktsarbetena i sin helhet inklusive eventuella optioner skall vara färdigställda och tillgängliga för slutbesiktning senast AFC.461 AFC.462 AFC. AFC.11 AFC.4 Garantitid för entreprenaden Garantitid för entreprenaden skall vara år för såväl arbete som material och varor. Särskild varugaranti Bevis om särskilda varugarantier skall överlåtas på beställaren i samband med garantibesiktning. Ansvar och avhjälpande Fel och brister som uppstår under garantitiden och som medför problem i nyttjandet skall efter anmälan från B omgående åtgärdas av E. Vid skada på träd som inte godkänts för avverkning av fastighetsägare utgår ett vite om 2000 kr per träd. Vite vid försening Vid försening är B berättigad att av E erhålla vite med ett belopp av 0, % av kontraktssumman för varje påbörjad vecka, varmed färdigställandet av kontraktsarbetena i deras helhet blivit fördröjt. Försäkring Av försäkringsbevis skall framgå att entreprenörens försäkringar minst motsvarar den minimiomfattning för allriskförsäkring och ansvarsförsäkring för entreprenadverksamhet som framgår av bilaga 1 i AF AMA 07: "Försäkringsbranschens beskrivning av basomfattning för allriskförsäkring och ansvarsförsäkring som skall tecknas enligt AB 04 kap 22". Försäkringen skall ha utökat skydd för entreprenörer enligt miljöskadelagen. Försäkringsbevis eller annat bevis om att försäkringen tecknats skall överlämnas till B före tecknade av avtal och arbetenas påbörjande. Bevis om att förnyad försäkring finns skall överlämnas till B en vecka före det försäkringen går ut. Eventuella underentreprenörer skall ha tecknat och redovisa motsvarande försäkringar. 20

21 AFC.1 Ansvar för heta arbeten AFC.11 Byggherrens tillståndsansvarige B:s tillståndsansvarige är: Länsstyrelsen Värmland Tel: AFC.12 Entreprenörens tillståndsansvarige AFC.13 Samordning av tillståndsansvariga AFC.6 AFC.611 Ekonomi Överföring av fodran till annan betalningsmottagare medgives inte utan skriftligt godkännande av B. Ersättning för ÄTA-arbeten Ändringar och tilläggsarbeten skall anses beordrade först sedan de beställts skriftligen av B/AM. Mängd och värdet av ändring eller tilläggsarbete skall bestämmas genom särskilt träffad överenskommelse mellan E och B. För beställda ändrings- och tilläggsarbeten skall ersättning i första hand ske genom tillämpning av à-priser angivna i anbudsformuläret och i andra hand med överenskommelse om fast pris utan indexreglering. Om överenskommelse om fast pris inte kan träffas skall ersättningen beräknas enligt självkostnadsprincipen i AB 04 kap 6 9. Därvid gäller följande: 1. Kostnader för andra relevanta yrkeskategorier inom mark och bygg enligt AB 04 punkt 2, 3,, 6, 7 och 8 skall anges i anbud med kr/tim, exklusive mervärdesskatt. Timpriset skall således omfatta samtliga kostnader såsom löner, sociala kostnader, resor, restidsersättning, traktamenten, hjälpmedel, arbetsledning, övriga omkostnader, räntor, administration, arvode och vinst. Till punkt 4 hänförs personliga hjälpmedel, verktyg och handmaskiner etc. 2. Entreprenörsarvode enligt punkt 8 anges i anbudsformulär, varvid upptas: 21

22 a) påslag i % på kostnader enligt punkt 1 för material och varor samt punkt 4 vad avser hjälpmedel som inte kan hänföras till personliga hjälpmedel, verktyg och handmaskiner etc. b) påslag i % på kostnader enligt punkt för underentreprenader inklusive arbetsledning. AFC.612 AFC.613 AFC.614 AFC.61 AFC.62 AFC.622 AFC.623 AFC.624 Ersättning för reglerbara mängder Ersättning för reglerbara mänder sker i första hand enligt à-prislista i anbudet. Ersättning för rese och traktamentskostnader Samtliga rese- och traktamentskostnader skall ingå i anbudssumman. Ersättning för kostnadsändring (indexreglering) Entreprenadsumman skall vara fast utan indexreglering. Slutavräkning Med med tillägg till AB 04, kap 6 11, föreskrivs att sluträkning skall lämnas senast inom 1 (1) månad efter det att entreprenaden slutbesiktigats om inte särskilda skäl föreligger. Betalning Faktura betalas 30 dagar netto efter beställarens mottagande av faktura vars underlag godkänts av beställaren. Betalningsplan Betalningsplan skall på beställarens begäran upprättas enligt grunderna i AB 04 kap 6 12, tredje stycket. Ändring av färdigställandetider skall medföra motsvarande jämkning av betalningsplanen. Betalningsplanen skall vara prestationsbunden. Faktureringsdag skall framgå av betalningsplanen. Förskott Förskott beviljas ej. Fakturering Faktura får lämnas högst en gång per månad för det under föregående månad utförda och godkända arbetet. 22

23 Vid kontraktsupprättande angiven referens skall anges på faktura som tillställs beställaren under adress: Fakturaadress: Länsstyrelsen i Värmlands län FE STRÖMSUND Faktura skall innehålla uppgift om innehav av F-skattesedel. Med tillägg till AB 04 kap 6 17 gäller: % av kontraktssumman betalas först sedan vid slutbesiktning påtalade fel blivit till fullo avhjälpta och godkända. AFC.631 AFC.7 AFC.713 AFC.71 AFC.72 Säkerhet till beställaren E skall vara beredd att ställa säkerhet enligt AB 04 kap Säkerhet skall utgöras av svensk bankgaranti. Besiktning Utöver vad som anges i AB 04 kap 7 11 angående B:s rätt att göra gällande fel skall tilläggas: Om fel kan hänföras till utföranden som genom kvalitetsstyrningsverifikation och dokumentation påståtts vara kontraktsenliga, får talan under garantitiden föras beträffande sådana fel, även om dessa inte har konstaterats vid besiktning och oavsett om de förefunnits vid besiktningstillfället och då bort märkas. Slutbesiktning E skall meddela B/ AM senast två veckor innan besiktningen skall äga rum. Garantibesiktning Med ändring av AB 04 kap 7 3 gäller: Anmälan om garantibesiktning skall skriftligen göras till B av E tidigast åtta veckor och senast två veckor före garantitidens utgång. Om besiktningen försenas p.g.a. försenad anmälan förlängs garantitiden i motsvarande grad. Besiktningsman Beställaren utser besiktningsman. 23

24 AFC.8 AFC.9 AFH AFH.1 AFH.3 AFH.4 AFH. AFH.1 AFH.2 AFH. Hävning Med tillägg till AB 04 kap 8 1 äger B rätt att häva kontraktet, såvitt avser icke utförd del av entreprenaden, då E bedriver sin verksamhet så att den innebär åsidosättande av lag eller kollektivavtal eller på annat sätt strider mot vad som är allmänt godtaget inom E:s kollektivavtalsområde. Tvistelösning Med ändring av AB 04 kap 9 1 skall tvist avgöras av allmän domstol eller skiljenämnd. B förbehåller sig rätten att välja vilket förfaringssätt som skall användas vid varje särskilt fall. ALLMÄNNA HJÄLPMEDEL E skall på egen bekostnad anskaffa erforderliga allmänna hjälpmedel för den egna entreprenaden. Placering av allmänna hjälpmedel Placering av allmänna hjälpmedel skall ske efter samråd med B. Tillfällig väg och plan Vägar, planer och P-platser som kan disponeras under entreprenadtiden anges i samband med startmöte. E skall under entreprenadtiden underhålla berörda vägar, planer och P- platser samt återställa dem i ursprungligt skick vid entreprenadtidens utgång. Underhållet skall ske fortlöpande. Tillfällig el- och va-försörjning m m Ingen el- och va-försörjning tillhandahålls. E ombesörjer själv ev. behov av kraft, vattenförsörjning och sanitet. Skydd av arbete och egendom m m Skydd av arbete Skydd av ledning, mätpunkt m m Skydd av egendom E svarar för skydd mot skada av alla befintliga anläggningar och installationer i anslutning till entreprenaden. 24

25 AFH.6 AFH.6 AFH.61 AFH.62 AFH.7 AFH.71 AFH.8 AFH.81 AFH.9 AFH.91 AFJ AFJ.4 AFJ.43 Tillfällig inhägnad Vid behov skall arbetsområdet vara tillfredsställande inhägnat under hela entreprenadtiden. Tillfälliga konstruktioner Ställningar m m Arbetarskyddsanordningar Om E påträffar farliga ämnen i samband med demonterings- och rivningsarbeten skall denne informera ansvarig för samordningen av arbetarskydd samt anordna erforderliga arbetarskydd. Transportanordningar Lyftanordningar Redskap och verktyg Mätutrustning Övriga allmänna hjälpmedel Skyltställning och orienteringstavla Enkla vägvisare med firmanamn får efter samråd med B uppsättas vid vägskäl där vägvisning för transporter är nödvändig. E får uppsätta arbetsplatsskylt i samråd med B. E söker och bekostar eventuellt bygglov för arbetsplatsskylt. Sedan entreprenadarbetena slutförts skall ställningar och eventuella fundament rivas och marken återställas. ALLMÄNNA ARBETEN Skyddsåtgärder Bullerskydd Ljudnivån på maskiner och arbeten skall hållas inom värden enligt den lokala ordningsstadgan och inom Naturvårdsverkets angivna riktvärden. 2

26 AFJ.6 AFJ.7 AFJ.72 AFJ.72 AFJ.76 AFJ.8 AFJ.81 AFJ.82 Efterlagning Länshållning, renhållning, rengöring m m Renhållning E skall under entreprenadtiden hålla arbetsområdet och övriga områden som används rent och fritt från avfall och övrigt material som inte skall användas i entreprenaden. Slutrengöring Även område utanför arbetsområdet omfattas om nedskräpning orsakats av E. Återställande av mark Inmätning och utsättning Inmätning Utsättning 26