Verksamhetsberättelse Internationella Arbetslag 2011

Transkript

1 Verksamhetsberättelse Internationella Arbetslag 2011 Sammanfattning...2 Internationella Arbetslag...2 Volontärförmedling...2 Direktutbyte & Nord/Syd...2 Volontärläger...2 Långtidsvolontärer...3 Inkommande...3 Utgående...3 Lokala aktiviteter...3 Stockholms lokalgrupp...4 Uppsala lokalgrupp...4 Nationella projekt/aktiviteter...4 Flytt av kontoret...4 IAL:s nya wiki...4 Info/Pr...5 IAL Bladet...5 Övriga PR-aktiviteter...6 Internationella möten och seminarier arrangerade av IAL...6 Lead Peace...6 L.E.A.D.er...6 Deltagande på Kurser, möten och seminarier...6 Årsmöten...7 Vårårsmöte...7 Höstårsmöte...7 Förtroendevalda under året...7 Styrelsen...7 Valberedning...7 Revisor...8 Bokförare...8 Styrelsemöten...8 Volontärstatistik...9 1

2 Sammanfattning Under 2011, liksom under föregående år, sköttes IALs löpande administrativa arbetet till största delen av styrelsen, med stöd av övriga aktiva medlemmar. IAL anordnade den internationella utbildningen Lead Peace under påskhelgen. På tre orter i landet ägde lokala aktiviteter rum. IAL skickade under 2011 ut 37 volontärer och tog emot 23 volontärer till 2 läger. Internationella Arbetslag Internationella Arbetslag, IAL, är en partipolitiskt och religiöst obunden fredsförening som verkar för fred genom att skapa möten över alla typer av gränser och låta människor få personlig erfarenhet av att arbeta, lära och leva tillsammans. Vår huvudsakliga verksamhet är att arrangera volontärläger i Sverige tillsammans med andra ideella föreningar och stiftelser som står som värdar för lägren samt att förmedla platser för svenska volontärer på läger utomlands. Vi ingår i den internationella organisationen Service Civil International, SCI, och de lägerplatser vi förmedlar går genom detta nätverk. Volontärutbytet delas in i tre delar: direktutbyte, Nord Syd och Långtidsvolontärer. Utöver volontärutbytet arrangerar IAL kurser och seminarier samt deltar i och arrangerar andra projekt som syftar till fred och interkulturell förståelse. IAL har lokalgrupper som arbetar med att koordinera läger i Sverige, sprida information om IAL och förbereda utgående volontärer. IAL har en styrelse som väljs av årsmötet och sammanträder cirka 6 gånger om året. Sedan september 2009 drivs IAL helt på ideell basis. Volontärförmedling Direktutbyte & Nord/Syd Under året sände IAL ut 37 volontärer. I tillägg till våra utgående volontärer hade vi 3 stycken lägerledare på våra läger i Sverige, varav en ledare via ett praktikprogram arrangerat av British council Kroatien. Ingen förberedelsehelg för NordSyd kunde anordnas på grund av bristande resurser. NordSyd-volontärerna åkte till Fram till mitten av juni sköttes utgående placeringar av Josefin Lindgren och inkommande placeringar av Josefin Lindgren och Elina Nordlund. Från mitten av juni sköttes alla placeringar av Alice Permentier, EVS-volontär hos ReLearn Suderbyn. Volontärläger Volontärläger 2

3 Under 2011 anordnade IAL 2 volontärläger i Sverige. 3 läger var planerade, men Färnebo Folkhögskola ställdes in av projektpartnern på grund av myggproblem och personalbrist. De läger som anordnades fungerade bra. Bredsjö, Bergslagen, 07 22/08. Koordinatör: Sara Malmgren. Lägerledare: Maud Gustavsson och Adelita Selmic. Lägret hjälpte till med att renovera en gammal missionskyrka för att göra om den till en liten teater. Målning, trädbeskärning, renovering av golv m.m. På kvällarna arrangerades dramaworkshops, trumworkshops, workshop om IAL samt om kulturkooperativet. Suderbyn Permaculture Ecovillage, Visby, 18/09 01/10. Koordinatör: Erika Jansson. Lägerledare: Edith Elgenstierna. Arbetet på lägret bestod av diverse uppgifter på ekobyn såsom trädgårdsarbete och en del byggande. Långtidsvolontärer Under 2011 satsade IAL extra på att förmedla långtidsvolontärer. LTV-ansvarig under 2011 var Josefin Lindgren. Inkommande Under 2011 hade IAL inga inkommande långtidsvolontärer. Utgående Elisabeth Weckner åkte den 1:a juli via EVS till AISEC Norge. Inom SCI:s LTV-program hade vi 6 stycken utgående volontärer under 2011, som åkte till Nigeria, Sri Lanka och Tanzania. Namn Land Projekt Period 1 Linn Bishop Nigeria Modupe Cole, Eruwa farm project 12/1-10/6 2 Anna Byhlin Tanzania Yatima Trust Foundation (orphanage), Lole Kindergarten 5/1-6/7 3 Sandra Brömster Sri Lanka Evergreen Academy, Eltas (2v) 1/2-5/5 4 Sarah Bodelson Sri Lanka Evergreen Academy, Eltas (2v) 1/2-29/4 5 Fabian Gunnars Sri Lanka Daulagala environmental project (Linklanguage) 22/8-4/10 6 Hilda Svensson Thunström Nigeria God's Grace orphanage, Ijamido 19/9-20/12 Lokala aktiviteter Under 2011 har vi haft tre aktiva lokalgrupper, i Stockholm, Uppsala och Göteborg. 3

4 Stockholms lokalgrupp Under 2011 har lokalgruppens möten samordnats med andra aktiviteter: affischering (2ggr), förlägermöte och planeringsmöte för PR-aktiviteter, samt introduktionsmöte för styrelsekandidater dit intresserade från lokalgruppen också bjöds in. Vid de här tillfällena har det funnits möjlighet att både fika/prata om vad som pågår i IAL, och att göra aktiviteten i fråga. Antalet deltagare har varierat mellan 3-6 personer. Nytt för i år är att mail till lokalgruppen nu har börjat skrivas på engelska, eftersom flera engelsktalande personer har hört av sig och varit intresserade har vi också börjat använda planeringsverktyget Doodle för att bestämma tid för möten, för att ge alla en chans att påverka dag och tid. Molly Lindberg var lokal volontärsamordnare. Uppsala lokalgrupp Uppsalas lokalgrupp fortsatte under våren med "Fika för fred"-träffar. 3 träffar ordnades och i genomsnitt 11 personer kom och fikade och hjälpte IAL att samla in pengar till mikrolån via KIVA. En av träffarna ordnade vår "kakbank" i samarbete med JAK-banken där man kan spara och låna utan ränta. Vid denna träff hade vi information om både JAK och IAL. Ansvariga för Fika för fred var Josefin Lindgren (bakansvarig) och Sara Malmgren (KIVAkontoansvarig). Uppsalas lokalgrupp, med Gilbert Blondeau i spetsen, ordnade också ett informationstillfälle på Kulturernas Karneval (KK). Erika Jansson, Fabian Gunnars och Josefin Lindgren hade ett infobord på KK och pratade med såväl flera intresserade potentiella volontärer som med Volontärbyrån. IAL:s logga syntes även i annonser för KK. Göteborgs lokalgrupp I Göteborg ordnade lokalgruppen för- och efterlägerträffar samt medverkade på Upp!s volontärkväll. Maud Gustavsson var lokal volontärsamordnare. Nationella projekt/aktiviteter Flytt av kontoret I samband med vårårsmötet 4-6/3 flyttade Erika Jansson, Josefin Lindgren, Mats Grönlund, Molly Lindberg, Sara Malmgren och Timon Bulthuis IAL:s kontor ut ur det mörka bergrum där det varit magasinerat sedan hösten Kontoret finns numera på ekobyn Suderbyn, där Alice Permentier, som är långtidsvolontär där, sköter placering av volontärer på läger. IAL:s nya wiki Tekniska problem och svårigheter att hitta i den gamla wikin är nu ett minne blott. Två nya wikis, en som är öppen för alla och en lösenordsskyddad privatwiki, skapades i år av Erik Gustafsson. Tillsammans med Gilbert Blondeau och Sara Malmgren skapade han även en struktur för dessa wikis. Erika Jansson, Josefin Lindgren och Sara Malmgren flyttade sedan material från gamla wikin och egna datorer till våra nya wikis. Projektgruppen är mycket nöjd 4

5 med resultatet, både eftersom vi tror sidorna kommer vara till stor nytta för framtida aktiva i IAL och med att vi kunnat nå målet om att fullfölja wikiflytten innan årsskiftet. Info/Pr Den grupp som under 2010 upprättades för Info/PR fortsatte under 2011 med syfte att sprida information från IAL genom olika kanaler och sociala medier. Info/Pr-gruppen bestod utav koordinator Emelie Aho tillsammans med Sara Malmgren och Erik Gustafsson. Denna grupps ansvarsområden var att administrera IALs hemsida, att ge ut IAL-bladet, samt att uppdatera de sociala medierna som blogg, facebok och twitter. Gruppen samordnade också deltagandet vid utåtriktade events som mässor och fortsätta arbetet med att utveckla en ny medlemskommunikationsstrategi. IAL Bladet IAL-bladet, vilket är den äldsta och viktigaste informationskanalen till medlemmar gavs inte ut under 2011 i elektroniskt format. Den främsta anledningen var att IAL-medlemmen Kajsa Nilsson inte hade möjlighet att fortsätta utformningen av tidningen och ingen layoutare fanns tillgänglig under större delen av Molly Lindberg, en av IALs medlemmar, åtog sig att under 2011 att ordna layouten for Bladet under IAL-bladet har under 2011 fortsatt att inhämta reseberättelser och göra intervjuer för att kunna producera kommande utgåvor, men inte gett ut någon upplaga under Bladet har under 2011 strävat efter att få IALs medlemmar intresserade att engagera sig för tidningen med bilder, text och utformning. Bloggen IAL fortsatte under 2011 att använda bloggen som finns under adressen i en viss utsträckning. Bloggen producerade 14 inlägg under Syftet med bloggen var att ha en webbplats med information i såväl text som bild där även medlemmar kunnat skriva inlägg och enkelt kommentera. Bloggen innehöll under första halvåret under 2011 av nyheter, lägerberättelser, påminnelser om möten, rapporter ifrån EU och övrig information gällande volontärverksamhet. IALs styrelse beslutade att under 2011 ändra bloggens inriktning för att i huvudsak användas för lägerberättelser ifrån volontärernas resor. Detta har administrerats av Erik Gustafsson. Facebook Facebook, som är IALs mest besökta nätverkssida och den snabbaste informationskanalen för medlemmar och icke medlemmar, har under 2011 varit mycket aktiv med uppdateringar nästintill varenda vecka. Facebookgruppsidan har använts som en plattform inte bara för IALs aktiva medlemmar utan också för SCI och IALs partners. IAL har under 2011 haft 246 medlemmar, något fler än föregående år. Facebooksidan används framförallt för att medlemmar ska kunna skriva inlägg med frågor, påminna om event, dela bilder eller anmäla sig till arrangemang genom att tacka ja eller nej. Facebook används på samma sätt för att marknadsföra IAL och hålla fortsatta kontakter med SCI. Twitter 5

6 IAL fortsatte att under 2011 vara aktiv på twitter genom sitt egna twitter-konto, IAL_Sweden. Twitter är den absolut snabbaste kanalen för nyhetshändelser och genom den kan IAL få ut information till en bred publik på ett enkelt sätt. Under 2011 gjordes ungefär 200 tweets vid flera tillfällen i veckan. IAL har under 2011 haft över 205 följare och bland dessa kan nämnas Volontärbyrån, Sektor3, Amnesty, ForumSyd, Ungdomsstyrelsen etc. IAL följer i sin tur vid 2011s slut cirka 640 twitter-användare, vilket är föreningar, organisationer, medlemmar, studentkårer osv. Intresset för att följa IAL på twitter har ökat den senaste tiden och vid ett flertal tillfällen har IALs inlägg blivit vidarebefordrat vilket varit ett mycket gott tecken. Övriga PR-aktiviteter Josefin Lindgren och Molly Uhlmann Lindberg höll presentationer och svarade på frågor om IAL för elever på Brinellgymnasiet i Nässjö, på mässan Tänk Europa Tänk Världen som arrangerade 6/4 av Europa Direkt, Regionförbundet Jönköpings län. Internationella möten och seminarier arrangerade av IAL Lead Peace Under påsken 21-25/4 deltog 41 personer med rötter i 23 olika länder, t ex Israel och Palestina, i Lead Peace, en utbildning om ledarskap och non-violent communication. Intresset för utbildningen var mycket stort, vi fick fler än 100 ansökningar till utbildningen. Både deltagare och arrangörer var över lag nöjda med utbildningen. Cecilia Carlsson ledde utbildningen, Erika Hellsing Rydergård och Josefin Lindgren var praktiskt ansvariga under utbildningen och planerade även den mycket uppskattade menyn, som Danilo Brozovic, Gellert Kovacs och Helena Davidsson hjälpte till att förverkliga. Sara Malmgren var projektledare. L.E.A.D.er Den 9-15 maj 2011 arrangerade IAL i samarbete med SVIT-Ukraine den internationella lägerledarutbildningen L.E.A.D.er i Ukraina. Vi var 13 deltagare samt prep-team medlemmar ifrån 9 olika länder. Med och arrangerade utbildningen från IAL var Josefin Lindgren och Maud Gustavsson. Deltagande på Kurser, möten och seminarier Färnebo Folkhögskola den resande skolan, huvudorganisationernas årsmöte, 28 mars, Stockholm. Gilbert Blondeau representerade IAL. Exchange Evaluation Meeting (EEM), oktober, Grekland. Alice Permentier var IAL:s representant. 6

7 71 th International Comete Meeting (ICM) 2011, 2-5 december, Wépion, Belgien: Gilbert Blondeau representerade IAL. Årsmöten Vårårsmöte Vårårsmötet hölls 5-6/3 på ekobyn Suderbyn på Gotland i samband med flytten av vårt kontor dit. Nio personer deltog i mötet, varav två via skype. Ytterligare två personer deltog i verksamhetsplansworkshopen före själva årsmötet. Vårårsmötet planerades av Gilbert Blondeau och Sara Malmgren. Höstårsmöte Höstårsmötet hölls 15/10 i Solidaritetshuset i Stockholm. Tio medlemmar deltog i mötet som planerades av Mats Grönlund. Gellert Kovacs höll en mycket uppskattad projektplaneringsworkshop, som utmynnade i en energirik diskussion om vad IAL bör satsa på och hur vi bör arbeta Förtroendevalda under året Styrelsen Styrelsen bestod av följande 7 personer: * Josefin Lindgren - ordförande * Elina Nordlund * Emelie Aho * Erik Gustavsson * Erika Jansson * Gilbert Blondeau * Sara Malmgren Styrelsen jobbade i huvudsak med IAL:s löpande uppgifter såsom kontohantering, placering av volontärer, lägerplanering. Nytt för 2011 var att arbetet i hög grad sköttes av arbetsgrupper. Arbetsgrupper för läger, ekonomi, mötesplanering, volontärsamordning och Info/PR skapades och deltagande i dessa grupper var öppet för alla medlemmar. Lägergruppen samordnades av Josefin Lindgren, ekonomigruppen av Erika Jansson, mötesplaneringsgruppen av Gilbert Blondeau, volontärsamordningsgruppen av Sara Malmgren och info/pr-gruppen av Emelie Aho. Förhoppningen inför 2012 är att en stor del av IAL:s arbete kommer att kunna ske i dessa grupper med stöd från fler aktiva medlemmar som på så sätt kommer att kunna avlasta styrelsen. Valberedning Valberedningen bestod av Molly Lindberg och Erika Hellsing Rydergård. 7

8 Revisor Revisor för 2011 var Victor Tang. Bokförare Från januari till september sköttes IAL:s bokföring av Ann Elofsson varefter uppdraget togs över av Erika Jansson. Styrelsemöten 6 styrelsemöten genomfördes under året, hälften av dessa via skype. Ett av dessa i samband med en projektskapardag på Ramsjö gård, där även fyra medlemmar som inte är med i styrelsen deltog under delar av mötet. En ny struktur för våra styrelsemöten infördes under året där detaljfrågor behandlas internt inom de olika arbetsgrupperna och styrelsemötena ägnas åt informationspunkter och viktigare beslutspunkter. Styrelsen har under året uttryckt uppskattning över detta arbetssätt, vilket kommer att fortsätta under Finansiering Gustav V:s 90-årsfond (för Lead Peace) kr. Folke Bernadottes Minnesfond (för resan till ICM) kr. (5 000 beviljades, men enbart hälften utbetalades då endast 1 deltagare åkte.) Intäkter från medlems- och lägeravgifter kr.för medlemsavgifter och kr för lägeravgifter. Ungdomsstyrelsen (för L.E.A.D.er) kr 8

9 Volontärstatistik Land Utgående Inkommande Albanien 1 0 Belgien 2 0 Estland 2 0 Finland 1 0 Frankrike 1 1 Irland 3 2 Island 4 0 Italien 0 3 Jordanien 1 0 Kosovo 2 0 Marocko 1 0 Mexiko 0 1 Palestina 1 0 Polen 0 1 Portugal 0 1 Ryssland 1 1 Schweiz 0 1 Serbien 1 2 Slovakien 0 1 Slovenien 2 0 Spanien 1 3 Sverige 2 2 Tjeckien 1 1 Turkiet 1 0 Tyskland 2 2 Ukraina 2 0 UK 1 1 USA 1 0 Vietnam 2 0 Österrike 1 0 Totalt Som vi kan se i tabellen ovan är de populäraste länderna för svenska volontärer Island och Irland. Flest inkommande volontärer kom till våra svenska läger från Spanien och Italien. Totalt åkte våra svenska volontärer till 24 olika länder. Våra inkommande volontärer kom från 15 olika länder. 9

10 Utgående Inkommande Kön Antal Andel Kön Antal Andel Män 15 41% Män 10 43% Kvinnor 22 59% Kvinnor 13 57% Totalt % Totalt % ålder Antal Andel ålder Antal Andel % % % % % % % % % % % % Totalt % Totalt % Sysselsättning Antal Andel Sysselsättning Antal Andel Anställd 14 38% Anställd 3 13% Student 20 54% Student 12 52% Arbetslös 3 8% Arbetslös 4 17% Okänt 0 0% Okänt 4 17% Totalt % Totalt % Erfarenhet Antal Andel Erfarenhet Antal Andel % % % % % % % % Totalt % Totalt % 31 december 2011 hade IAL 114 medlemmar. 10