Kallelse 1(2) Föredragningslista Kultur och fritidsnämnden. Anna-Helena Wiechel

Transkript

1 Kallelse 1(2) Föredragningslista Sammanträde Kultur och fritidsnämnden Plats och tid Hedegärde kl tisdagen den 16 december 2014 Ordförande Sekreterare Johan Wiktorsson Anna-Helena Wiechel Föredragningslista Föredragande 1. Upprop och val av justerande samt bestämmande av tid för justering Dnr KFN 2670/51 2. Medborgarförslag från Cillan Rudberg att flytta scenen i Margeretegärdeparken till Museiparken Dnr KFN 2014/ Ansökan från Uddevalla Bangolfklubb om extra driftsbidrag Dnr KFN 2014/ Bidrag till kulturföreningar 2015 Dnr KFN 2014/ Bidrag till handikapp-, länk-, frivillig-, sociala och pensionärföreningar 2015 Dnr KFN 2014/ Bidrag till övriga föreningar 2015 Dnr KFN 2014/ Bidragsansökningar från stiftelser inför 2015 Dnr KFN 2014/ Förfrågan om utlån av konstverk ur John Johnsonsamlingen Dnr KFN 2014/ Interkontrollplan 2015 Dnr KFN 2014/ Internbudget 2015 och verksamhetsplan Dnr KFN 2014/00171

2 Kallelse 2(2) Föredragningslista Föredragningslista Föredragande 11. Bowlingverksamhet på entreprenad eller tjänstekoncession Dnr KFN 2014/ Bidragsansökan från Folkets hus till livesändningar av opera mm Dnr KFN 2014/ Samråd: Förslag till detaljplan för Forshälla-Strand 1:31 m.fl. Dnr KFN 2014/ Ungdomspolitiskt handlingsprogram för remiss Dnr KFN 2014/ Systematiskt arbetsmiljöarbete 2014 kultur och fritid Dnr KFN 2014/ Förvaltningschefen informerar Dnr KFN 2635/ Ordförande informerar Dnr KFN 2670/ Redovisning av delegationsbeslut 2014 Dnr KFN 2014/ Anmälningsärenden 2014 Dnr KFN 2014/00003 Ledamot och ersättare som är hindrad att delta i sammanträdet ska anmäla detta till resp gruppledare.

3 Tjänsteskrivelse 1(2) Kultur och fritid Dnr KFN 2014/00150 Handläggare Avdelningschef Kultur Stellan Hedendahl Telefon Medborgarförslag från Cillan Rudberg att flytta scenen i Margeretegärdeparken till Museiparken Sammanfattning Cillan Rudberg har lämnat ett medborgarförslag att scenen i Margretegärdeparken skall flyttas till Museiparken. Stadens ståtligaste park är uppkallad efter rådman Jöns Kochs hustru Margareta blev Margretegärde officiellt park. Men det dröjde till 1919 innan området planerades och lades ut som en park byggdes musikpaviljongen upp. Så som scenen är placerad i parken idag och med det utrymmet som finns kan det inte vara för många i publiken. Scenen är omodern och det är begränsat med tillgång till el och möjlighet att sätta ljus m.m. vid arrangemang. Scenen är fin men behöver målas m.m. Vid större arrangemang behövs en stor scen som är förberedd med el och möjlighet till ljussättning och ljudinstallation. Margretegärdeparkens scen motsvarar inte dessa krav. Det bästa är att köpa en mobil scen som kan användas vid olika platser och arrangemang i kommunen. Tekniska kontoret har ett uppdrag att utreda en eventuell ny placering av scenen. I väntan på utredningen planeras en ommålning. Innan Kultur och fritidsnämnden kan förorda en eventuellt ny placering bör tekniska kontorets utredning bli klar. Beslutsunderlag Medborgarförslag från Cillan Rudberg Protokollsutdrag KF Förslag till beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar att avslå medborgarförslaget med hänvisning till argument i tjänsteskrivelsen. Katarina Hansson Kultur och fritidschef Stellan Hedendahl Avdelningschef Kultur

4 Tjänsteskrivelse 2(2) Kultur och fritid Dnr KFN 2014/00150 Expediera till Cillan Rudberg

5 Qç % Prolokollsuldrog Kommunfullmöktlge S 187 KS Dnr 2014/00389 Medborgarförslag från Gillan Rudberg angående att flytta scenen i Margretegärdeparken till museiparken Beslut Kommunfu llmäkti ge beslutar att överlåta till kultur och fritidsnämnden att besluta i ärendet. Vid protokollet Annica Åberg Justerat Ralph Steen, Gunilla Magnusson, Jan Gunnarsson Justeringen tillkåinnagiven p å ansla gst avlan 20 I 4 - l0-1 3 intygar Annica.Äberg Expedierat Kultur och fritidsnämnden Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

6 Protokollsutdrag Kommunfullmäktige KS Dnr 2014/00389 Medborgarförslag från Cillan Rudberg angående att flytta scenen i Margretegärdeparken till museiparken Beslut Kommunfullmäktige beslutar att överlåta till kultur och fritidsnämnden att besluta i ärendet. Vid protokollet Annica Åberg Justerat Ralph Steen, Gunilla Magnusson, Jan Gunnarsson Justeringen tillkännagiven på anslagstavlan intygar Annica Åberg Expedierat Kultur och fritidsnämnden Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

7 E-postformulär Medborgarförslagets ärende estraden margeretegärdeparken Ditt medborgarfrslag Flytta estraden till museiparken. Ditt namn Cillan Rudberg Adress Postnummer Ort uddevalla E-post Sida 1

8 Tjänsteskrivelse 1(2) Kultur och fritid Dnr KFN 2014/00144 Handläggare Enhetschef Anna Reinhardt Telefon Ansökan från Uddevalla Bangolfklubb om extra driftsbidrag Sammanfattning Uddevalla Bangolfklubb har lämnat in en ansökan om utökat driftsbidrag p.g.a. att föreningen hamnat i en akut likviditetsbrist. Orsakerna till denna akuta likviditetsbrist anger föreningen är sommarens fina väder, arrangemang med stängning av anläggningen för allmänhetens spel samt kostnader som föreningen haft efter byggnationen av nya anläggningen på Skeppsviken. Föreningen har presenterat en likviditetsplan för perioden nov mars 2015, planen visar budgeterade inkomster och utgifter. Efter att föreningen haft dialog med fodringsägare och leverantörer för att minska utgifterna samt extra insatser för att öka intäkterna har de kommit fram till att det saknas kr vilket är det belopp de nu ansöker om. Beslutsunderlag Ansökan från Uddevalla Bangolfklubb avseende utökat driftsbidrag Förvaltningens tjänsteskrivelse KFN2014/00144 Svar på ansökan från Uddevalla Bangolfklubb om bl.a ekonomisk hjälp Förslag till beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar att avslå föreningens ansökan om utökat driftsbidrag då detta är ett bidrag som inte finns i nuvarande bidragsnorm Ärendebeskrivning Uddevalla Bangolfklubb har lämnat in en ansökan om utökat driftsbidrag p.g.a. att föreningen hamnat i en akut likviditetsbrist. Orsakerna till denna akuta likviditetsbrist anger föreningen är sommarens fina väder, arrangemang med stängning av anläggningen för allmänhetens spel samt kostnader som föreningen haft efter byggnationen av nya anläggningen på Skeppsviken. Föreningen har presenterat en likviditetsplan för perioden nov mars 2015, planen visar budgeterade inkomster och utgifter. Efter att föreningen haft dialog med fodringsägare och leverantörer för att minska utgifterna samt extra insatser för att öka intäkterna har de kommit fram till att det saknas kr vilket är det belopp de nu ansöker om. Den ansökan som ligger som beslutsunderlag innehåller ett ansökt belopp om kr, efter det att denna ansökan skickats in har föreningen även varit i kontakt med tekniska kontoret för att skjuta fram betalningen av markarrendet vilket muntligt accepteras.

9 Tjänsteskrivelse 2(2) Kultur och fritid Dnr KFN 2014/00144 Föreningen har sedan uppsägning av deras arrende för den gamla bangolfanläggningen på Folkets Park varit i kontakt med kommunen vid flertalet tillfällen för att ansöka om bidrag alternativ att kommunal borgen för föreningens lån. Föreningen har inte beviljats något bidrag för byggnation ej heller har kommunen något borgensåtagande. Inför byggnationen och flytt av banor skickades en skrivning till dåvarande kommunalråd som svar på denna skrivning lämnades följande: För närvarande, finns ingen möjlighet enligt vårt regelverk, att ge borgen för lån enligt er begäran, inte heller finns det en politisk majoritet för detta. Det gäller även den engångssumma som ni begär. Vi är positiva till klubben och att den skall kunna växa till en etablerad samlingspunkt under sommarmånaderna och vill därför hålla kommunikationen öppen men vi rekommenderar att börja med att flytta befintliga banor och när klubben har fått ett långtidsarrende kan vi återuppta diskussionerna. Förvaltningen anser att Uddevalla Bangolfklubb under flytt och byggnation av föreningens nya bangolfanläggning i Skeppsviken tagit ett stort ekonomiskt ansvar. De har under hela processen poängterat att det är viktigt för dem att skapa en tillgänglighetsanpassad anläggning som kan fungera som mötesplats för såväl medborgare som föreningsmedlemmar. Föreningen har i nu uppkommen situation arbetat aktivt med att föra dialog med såväl fodringsägare samt leverantörer samt hittat nya inkomstkällor vilket visar på ett ansvarstagande. Den uppkomna likviditetsbristen bör definieras som tillfällig och härrör sig från s.k. uppstartsprobelm. Föreningen håller på att etablera sig på den nya anläggningen och har haft investeringskostnader som inte täckts av de löpande intäkterna. I nuvarande bidragsnorm finns inte stöd för utökat driftsbidrag och av den anledningen lämnas ärendet för beslut till kultur och fritidsnämnden. Katarina Hansson Kultur och fritidschef Anna Reinhardt Enhetschef Expediera till Uddevalla Bangolfklubb

10 Ansökan om utökat driitsbidrag ',d r ä t UDL] Ë\,/,{\ lrl\ lì.; t.t,.;iì -i1- f I l'io,iìru4lln i; iri;ir.j D,- -ìeðrer:\:.þ,il.l { Härmed ansöker ljddevalla Bangolfk rag föreningen hamnat i en akut likviditetsbrist. Sornma rens väder för bangolf samt arrangemang som tvingade oss att stänga banan tillsammans med att vi hade utgifter som släpade från bygget när säsongen drog igång ser visom de största anledningarna tillatt vi hamnat i denna sirs. 2Ol-1ansökte vi om ekonomisk hjälp trån kommunen när vi ville flytta tillskeppsviken, det blev den gången avslaq med motiveringen att vi skulle återkomma när vi etablerat oss i Skeppsviken och fått ett långtidsarrende där. Detta svar är också en av anledningarna till att vi nu ansöker om stöd för att kunna klara av kommande utgifter under vintern och få en säsong till med intäkter, vilket vitror kan skapa balans i ekonomin igen. Vivillisamband med rlenna ansökan betona att vi investerade ca 2O0OOO:- på att lägga plattor rurt banorna, 1 meter breda rader för att lrandikappanpassa. Eftersom vitog ett sent beslut på att göra detta vardetförsent attsöka bidrag. Vikommer att börja samarbeta med HSO i Uddevalla som får rabatt på spel hos oss för att locka fler handikappade eftersom vi tycker att vår sport är optimal fd,. alla att utöva, dessa var mycket nöjda med investeringarna vi gjort i anläggningen samt gav oss tips på hur vi fcirbättrar tìllgängligheten ännu mer. Vi satsar också hårt på vår ungdomsverksamhet framförallt genom att ha mycket låga medlemspriser för ungrlomar samt att genomföra projekt fcir att locka ungdomar till oss, bland annat Svenska Bangolffcirbundets projekt med bangolfinstruktörer samt VSIF:s skollyftet, där skolklasser får spela på skoltid. Vi har under de senaste åren varit en av sveriges mest fra mstå encie ba ngolfkl u bba r va d gä ller u n gdomsverksa mhet. Vi har nu själva vidtagit de åtgärder vi anser àr möjliga fcir att rädda vår ekonomi: Ansökt om bidrag från Thordénstiftelsen där vi i efterhand bett om att få öronmärka en del av dessa pengar till att fritt disponeras. Dessa har nu haft möte och tyvärr blev det inget bidrag för vår del. o Jagat sponsorer bland stadens företag, bl a Kynningsrud och Benders, vi kommer att fortsätta med detta under vintern och budgeterar en intäkt för detta. o Frågat våra finansiärer om amorteringsfrihet under vintern. Vi har en privat finansiär som själv tagit ett lån för vår skull, vilket vi betalat av, han vill väldigt ogärna ligga ute med pengar eftersom han s.iälv investerat mycket cjet senaste och för närvarande också har likviditetsbrist' Banken har dock gett oss 3 amorteringsfria månader, vilket ger 9000 i minskade utgifter. o Börjat sälja bingolotto, vilket ger ca i månaden, samt förhoppningsvis ca extra till uppesitta rkvä llen. o Tittat över de små kostnaderna, t ex avslutat sophämtningen för iår och lyckats få göra ett avbrott i leveransen av telefon och bredband över vintern. Vi har även varit i kontakt med Ann-Louise Öhrn gällande sponsring, vilket inte riktigt känns som en möjlig lösning på detta problem dock. Vi har sänkt värmen i vår lokal till minimum under vintern för att spara el.

11 Efter dessa åtgärder har vi gjort en budget samt likviditetsplan, vilka vi bifogar ansökan. Viansöker härmed om 76000:- i utökat driftsbidrag. Styrelsen i Uddevalla Bangolfklubb _l lty'' t-'- Peter Jo nsson iel Ordförande Kassör

12 Uddevalla Bangolf budget + likviditetsplan.xlsx 20L4-1,I-I4 11.:52 Datum Utgift/lnkomst Löneutbet Faktura inköp lntäkt spelfakt Bingolotto nov Bankränta Hyra kontainer Bidrag gräsrot Avbet bana Binglotto dec Löneutbet 14123O Bankränta 141?30 Avbet bana Hyra kontainer Arsavgift bank Försäkring Arrende El +vatten Löneutbet Avbet bana Bingolotto jan Bankavbet Hyra kontainer Löneutbet Lagspel Bingolotto feb Driftsbidrag BAnkavbet Avbet bana Medlemsavg Sponsorintäkter Bingolotto mars Bankavbet Arrende Avbet bana Hyra kontainer Administration Pris s s s000 s s s Likvida medel 7s s s s s2200 -s6s00 -s7500 -s s s s s layouts/xlp.,lla962o}angolfr{2obudger%20%28%2olikviditetsplan.xlsx&ispostBack=rrue sida 1av 1

13 Uddevalla Bangolf budget + l kviditetsplan.xlsx :53 lntäkter Bingolotto Bidrag Spelintäkt Medl.avg Sponsring Summa Utgifter Löner Banklån lnköp Kontainer Avbet bana Bankavg Försäkring Arrende Vatten, el Lagspel Administration s300 3s s01 00 s s000 2s00 Summa IB 7500 UB layouts/xlp..lla%2oBangolfr62jbudge %21%28%20likviditetsplan.xlsx&isPostBack=rrue Sida 1av 1

14 TJÄNSTESKRIVELSE 1 (1) 20rr DNR KS/2071:265 UDDEVALLA KOMMUN KOMMUNLEDNINGSKONIORET HANDTÄGGARE Seketerare Annika Thorström TEtEroN annika.thorstrom@uddevalla. se Svar på ansökan från Uddevalla Bangolfklubb om bl.a ekonomisk hjälp Sammanfattning Uddevalla Bangolf ansöker i mejl till Sture Svennberg den 9 maj om ekonomisk hjälp samt hjälp med arrende och bygglov. Uddevalla Bangolf träffade även kommunstyrelsens presidie och ekonomichefen den 18 maj för att presentera sina idéer. Den plats som är tänkt för placering av banorna i Skeppsviken, är under planering med medborgarna som part. Därför uppmanas klubben att kontakta tekniska kontoret och miljö och stadsbyggnad für att avfala om markanvändning. För närvarande, finns ingen möjlighet enligt vårt regelverk, att ge borgen ftir lån enligt er begäran, inte heller finns det en politisk majoritet ftir detta. Det gäller även den engångssumma som ni begär. Vi är positiva till klubben och att den skall kunna växa till en etablerad samlingspunkt under sommarmånaderna och vill därför hålla kommunikationen öppen men vi rekommenderar att börja med att flytta befintliga banor och n ir klubben har fått ett langtidsarrende kan vi återuppta diskussionerna. Med vänlig hälsning Sture Svennberg Kommunstyrelsens ordförande t

15 Tjänsteskrivelse 1(3) Kultur och fritid Dnr KFN 2014/00164 Handläggare Handläggare Torben Larsson Telefon Bidrag till kulturföreningar 2015 Sammanfattning Kultur och fritidsnämnden har kommunfullmäktiges uppdrag att fördela bidrag till föreningslivet i Uddevalla. Den ekonomiska ramen för bidrag till kulturföreningar uppgår till kr. Förslaget är framtaget med hänsyn taget till Uddevalla kommuns Kulturpolitiska mål. Beslutsunderlag Kultur och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse Kultur och fritidsförvaltningens PM , med bilaga Förslag till beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar att bevilja Bohusläns Föreningsarkiv att bevilja Bokenäs Hembygdsförening att bevilja Bokenäsets Ådra att bevilja Collegium Musicum att bevilja Filmis att bevilja Föreningen Allmogebåtar att bevilja Kulturens Hus Ljungskile att bevilja Kaprifolkören att bevilja Kören Fräknarna att bevilja Lane-Ryrs Hembygdsförening att bevilja L Jazz Ljungskile att bevilja Ljungskile Dansare och Spelmän att bevilja Ljungskileortens Hembygdsförening kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr

16 Tjänsteskrivelse 2(3) Kultur och fritid Dnr KFN 2014/00164 att bevilja Musikföreningen Adrian att bevilja Musikföreningen Musikhuset att bevilja Målarföreningen Kasen 27 att bevilja Odd Singers att bevilja Skredsvik, Herrestad, Högås Hembygdsför. att bevilja Studio 32 att bevilja Uddevalla Bluesförening att bevilja Uddevalla Filmförening att bevilja Uddevalla Finska Förening att bevilja Uddevalla FN-förening att bevilja Uddevalla Folkdansgille att bevilja Uddevalla Hembygdsförening att bevilja Uddevalla Humanistiska Förbund att bevilja Uddevalla Kammarorkester att bevilja Uddevalla Konstförening kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr att bevilja Uddevalla Riksteaterförening kr att bevilja Uddevalla Släktforskare att bevilja Uddevalla Stadsmusikkår att bevilja U-a Varvs och Industrihistoriska för kr kr kr

17 Tjänsteskrivelse 3(3) Kultur och fritid Dnr KFN 2014/00164 Ärendebeskrivning Ramen för bidrag till kulturföreningar är kr. Enligt förslaget fördelas kr, vilket lämnar kr för att stödja eventuella inkommande bidragsansökningar under året.. Katarina Hansson Kultur och fritidschef Torben Larsson Handläggare Expediera till berörda föreningar

18 Kulturbidrag förslag 2015 Förening 2013 offentliga arrangemang * 2013 Lokal 2014 Beviljat 2015 Ansökt Förslag 2015 Skredsvik, Herrestad, Högås hbf "högsta" Bokenäs Hembygdsförening ᴬ U-a hembygdsförening Ljungskileortens hembygdsför ᴬ Lane-Ryrs Hembygdsförening U-a Konstförening Filmis U-a Humanistiska förbund U-a Släktforskare U-a Riksteaterförening Målarföreningen Kasen U-a kammarorkester Kulturens Hus Ljungskile 19 plus ᴬ U-a Filmförening U-a varvs och industrihistoriska för U-a Folkdansgille 27 plus ᴬ L'Jazz Ljungskile Collegium Musicum U-a FN-förening Bokenäsets Ådra Lj. Dansare och Spelmän ᴬ U-a Finska förening U-a Stadsmusikkår Föreningen Allmogebåtar ᴬ Bohuslän föreningsarkiv Kören Fräknarna Odd singers Kaprifolkören 6 0 ej ansökt Studio Musikföreningen Adrian ᴬ Musikföreningen Musikhuset ᴬ U-a Bluesförening TOTALT , * redovisade av föreningen enligt ansökningsblankett Att fördela ᴬ hyresintäkter avräknat Förslag Pott

19 -

20 PM 1 (1) Dnr: KFN 2014/00164 Handläggare Handläggare Torben Larsson Telefon torben.larsson@uddevalla.se Förslag till bidrag kulturföreningar 2015 Årets anslag Allmännyttiga ideella kulturföreningar i Uddevalla som är bidragsberättigade har möjlighet att söka verksamhetsbidrag. Ramen för dessa bidrag för 2015 är kr. Förutsättningar Samtliga föreningar som avser ansöka om bidrag från Kultur och fritidsnämnden ska först ansöka om bidragsberättigande. Att en förening är bidragsberättigad innebär att den uppfyller de allmänna villkor och förutsättningar som Kultur och fritidsnämnden beslutat om Vid ansökan om bidragsberättigande inlämnar samtliga föreningar årsmötesprotokoll, ekonomisk redovisning, revisionsberättelse, verksamhetsberättelse samt verksamhetsplan. Enligt de övergripande kulturpolitiska målen ska föreningar med verksamhet till och för barn och ungdomar prioriteras. En viktig faktor i fördelning är att föreningarna ska arbeta med en utåtriktad verksamhet. I denna fördelning finns även föreningar som tar ett stort ansvar vid bevarandet av vårt kulturarv. Förslag till fördelning Ramen för bidrag till kulturföreningar är kr. Enligt förslaget tillskapas en pott på kr för ansökningar från föreningarna under verksamhetsår Detta ger utrymme för mer riktade projekt, som till exempel miljöförbättringar, tillgänglighetsanpassningar i enlighet med strategiskplan, kulturpolitiska mål och Kultur och fritidsnämndens styrkort. Kulturbidrag förslag 2015 (bilaga) visar den föreslagna fördelningen. Den har genomförts i samråd med kulturavdelningen. Ekonomisk sammanfattning Enligt förslaget fördelas kr. En pott skapas på kr för eventuella inkommande bidragsansökningar under år Bilaga Kulturbidrag förslag 2015 Kultur och fritid Fritidsavdelningen Postadress Besöksadress Telefon (vx) Fax UDDEVALLA Stadshuset Varvsvägen fax E-post kulturfritid@uddevalla.se

21 Tjänsteskrivelse 1(3) Kultur och fritid Dnr KFN 2014/00165 Handläggare Handläggare Torben Larsson Telefon Bidrag till handikapp-, länk-, frivillig-, sociala och pensionärföreningar 2015 Sammanfattning Kultur och fritidsnämnden har kommunfullmäktiges uppdrag att fördela föreningsbidrag till föreningar som är verksamma i kommunen. Den ekonomiska ramen för kommunalt föreningsbidrag till handikapp-, länk-, frivillig-, sociala och pensionärsföreningar är oförändrad inför 2015 vilket innebär att den är kvar på kr. Bidragen fördelas enligt gällande riktlinjer. Beslutsunderlag Kultur och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse Kultur och fritidsförvaltningens PM , med bilaga Förslag till beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar Att bevilja HSO i Uddevalla kommun samt kommunalt lönebidrag för 1,5 tjänst att bevilja Afasiföreningen i Uddevalla att bevilja Astma och allergiföreningen i Uddevalla att bevilja Attention Uddevalla att bevilja DHB Västra (Döva, hörselskadade och språkstörda barn) att bevilja Diabetesföreningen i Uddevalla samt kommunalt lönebidrag för 0,5 tjänst att bevilja DHR Uddevallaföreningen samt kommunalt lönebidrag för 0,75 tjänst att bevilja FUB i Uddevalla (utvecklingsstörda barn och unga/vuxna) att bevilja Hjärnskadeförb. Hjärnkraft Fyrbodal att bevilja Hjärt- och lungsjukas förening kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr

22 Tjänsteskrivelse 2(3) Kultur och fritid Dnr KFN 2014/00165 att bevilja Hörselskadades förening Uddevalla att bevilja IFS Fyrbodal (personer med schizofreni och liknande psykoser) att bevilja Neuroförbundet Uddevalla att bevilja Reumatikerföreningen i Uddevalla att bevilja Mag- och Tarmföreningen i Fyrbodal att bevilja Strokeföreningen Fyrbodal att bevilja Synskadades Riksförbund Uddevalla att bevilja Epilepsi i Bohuslän att bevilja Psoriasisförbundet lokalavdelning MUSKOT att bevilja Rörelsehindrade Barn & Ungdomar Uddevalla (RBU) samt kommunalt lönebidrag för 0,5 tjänst att bevilja Bröstcancerförening Emelie Bohuslän att bevilja Föreningen För Psykiskt Funktionshindrade Vänkraft att bevilja Parkinson Norra Älvsborg-Bohuslän att bevilja Forshälla PRO att bevilja SPF Viken att bevilja Skogslyckans PRO att bevilja Skredsviks PRO i Uddevalla att bevilja Uddevalla PRO. att bevilja Kamratföreningen Länken i Uddevalla att bevilja Fria Sällskapet Länkarna i Uddevalla att bevilja Sällskapet Länkarna i Uddevalla kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr

23 Tjänsteskrivelse 3(3) Kultur och fritid Dnr KFN 2014/00165 att bevilja Bris Region Väst att bevilja Brottsofferjouren I Uddevalla, Lys, Mkl, Sotenäs att bevilja Norra Älvsborgs förening för frivilliga samhällsarbetare att bevilja R.O.S Rådgivning Om Sekter att bevilja Uddevalla Hem Och Samhälle att bevilja Demensföreningen i Uddevalla att bevilja Föräldraföreningen mot Narkotika att bevilja ATSUB (Anhörigföreningen till sexuellt utnyttjade barn) att bevilja V. Götalands Godmanförening för ensamkommande barn att bevilja Föreningen Frivilligcentrum Uddevalla att bevilja Lekstugans IF att bevilja Strandbynäs Gårds Intresseförening att bevilja Bokenäs föräldradrivna Öppna förskola kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Katarina Hansson Kultur och fritidschef Torben Larsson Handläggare Expediera till berörda föreningar

24 bilaga 1 Ansökningar och förslag av bidrag till föreningar inför 2015 Verksamhet Beslut Förslag Sociala föreningar/bil Frivilligcentrum/bil Öppen förskola/föräldradriven/bil Länkföreningar/bil därav hyra verksamhetsbidrag Handikapporganisationer/bil därav hyra, el, städ grundbidrag särskilda bidrag startbidrag Lönebidrag/bil Väntjänst/bil Fri pott Totalsumma bidrag

25 Bilaga 2 Förslag på fördelning av bidrag till handikappföreningarna inför 2015 Förening Antal medlemmar Grundbidrag Grundbidrag Hyresbidrag Särskilt bidrag Förslag Bidrag 2014 Förslag Beslutat KFN totalt U-a (fast) (rörlig) sökta särskilt bidrag Bidrag 2015 Handikappföreningarnas samarbetsorgan (HSO) Afasiföreningen Astma & allergi föreningen ) Attention Uddevalla DHB Västra Diabetesföreningen ) DHR Uddevallaföreningen FUB i Uddevalla ) Hjärnskadeförb. Hjärnkraft Fyrbodal ) Hjärt & Lungsjukas förening ) Hörselskadades förening Uddevalla IFS Fyrbodal (schizofreniförbundet) ) Neuroförbundet Uddevalla ) Reumatikerföreningen Mag- och Tarmföreningen i Fyrbodal ) Strokeföreningen Fyrbodal Synskadades riksförbund Uddevalla Epilepsi i Bohuslän ) Psoriasisförb. Lokalavd. Muskot Rörelsehindr barn & ungdomar U-a ) Bröstcancerfören. Emelie Bohuslän FFPF Vänkraft ) Parkinson Norra Älvsborg-Bohuslän Summa ) Hyr hos HSO 2)Lånar lokal av socialtjänsten; avd.för särskild handikappomsorg.,

26 Bilaga 3 Lönebidragsanställda 2015 Förening Sysselsättningsgrad Bidrag från Verksamhetsbidrag per månad KFN/mån DHR 75% Diabetes 50% HSO 50% HSO 100% RBU 50% Summa per månad Summa per år

27 Förslag till fördelning av bidrag till sociala föreningar/frivilligorganisationer 2015 Bilaga 4 Förening Antal Beviljat bidrag Ansökt 2015 Bidrag 2015 Beslut KFN medlemmar 2014 (förslag) Bris Region Väst Brottsofferjouren I Uddevalla, Lys, Mkl, Sotenäs Norra Älvsborgs förening för frivilliga samhällsarbetare R.O.S Rådgivning Om Sekter Uddevalla Hem Och Samhälle Demensföreningen i Uddevalla Föräldraföreningen mot Narkotika ATSUB (Anhörigfören. till sexuellt utnyttjade barn) V. Götalands Godmanförening för ensamkommande barn Föreningen Frivilligcentrum Uddevalla Föräldradrivna öppna förskolor Lekstugans IF Strandbynäs Gårds Intresseförening Bokenäs Föräldradrivna Öppna Förskola Summa:

28 Bilaga 5 Förslag till ersättning för väntjänst/kontaktverksamhet 2015 Förening Antal ombud Bidrag 2014 Bidrag 2015 Forshälla PRO SPF Viken Skogslyckans PRO Skredsviks PRO Uddevalla-Ljungskile PRO Summa 2015: Summa 2014: Förslag till fördelning av bidrag till länkorganisationer 2015 Förening Antal medl. Medlemsavg. Hyresbidrag Verksamhetsbidrag Verksamhetsbidrag Verksamhetsbidrag Totalt 90% (ansökt) 2015 (förslag) 2015 (förslag) Kamratföreningen Länken Fria Sällskapet Länkarna Sällskapet Länkarna Summa Summa 2015: Summa 2014:

29 PM 1 (7) Dnr: KFN 2014/00165 Handläggare Handläggare Torben Larsson Telefon torben.larsson@uddevalla.se Förslag till fördelning av föreningsbidrag för handikapp-, länk-, frivillig-, sociala och pensionärsföreningar inför 2015 Årets anslag Den ekonomiska ramen för kommunalt föreningsbidrag till handikapp-, länk-, frivillig-, och pensionärsorganisationer samt sociala föreningar är oförändrad inför 2015 vilket innebär att den är kvar på kr. Förutsättningar Samtliga föreningar som avser ansöka om bidrag från Kultur och fritidsnämnden ska först ansöka om bidragsberättigande. Att en förening är bidragsberättigad innebär att den uppfyller de allmänna villkor och förutsättningar som Kultur och fritidsnämnden beslutat om Vid ansökan om bidragsberättigande inlämnar samtliga föreningar årsmötesprotokoll, ekonomisk redovisning, revisionsberättelse, verksamhetsberättelse samt verksamhetsplan. Fördelningen av bidrag till respektive föreningskategori sker i enlighet med de riktlinjer som Kultur och fritidsnämnden övertagit från socialnämnden, detta skedde Nedan följer en beskrivning av dessa riktlinjer: Handikapporganisationer Bidrag kan utgå till förening med minst 15 medlemmar bosatta i Uddevalla kommun Grundbidrag uppdelat på en fast del (4000 kr/förening) och en rörlig del (20 kr/medlem). Hyresbidrag utgår med 80 % eller 90 % av faktisk hyra inkl. el. Den högre procentsatsen är för föreningar med fler än 200 medlemmar. Handikappföreningarnas samarbetsorgan (HSO) beviljas hyresbidrag med 85 % av faktisk hyra. Startbidrag 3000 kr till nya föreningar. Lönebidrag, föreningar med lönebidragsanställda beviljas 95 % av den faktiska lönekostnaden med avdrag för AMI: s bidragsdel. Högsta bidragsgrundande lönenivå har sedan varit kr/månad. Kultur och fritid Fritidsavdelningen Postadress Besöksadress Telefon (vx) Fax UDDEVALLA Stadshuset Varvsvägen fax E-post kulturfritid@uddevalla.se

30 2 (7) Sociala föreningar/frivilligorganisationer Beviljandet av föreningsbidrag till denna föreningskategori har vid tidigare års fördelningar tagit hänsyn till deras betydelse för kommunen och samhället i övrigt. Det finns inga klara normer för hur dessa bidrag ska fördelas. I denna grupp av föreningarna finns dels föreningar med sin huvudsakliga verksamhet i Uddevalla kommun men även föreningar som har mer regional omfattning. De föreningar som verkar på regional nivå saknar medlemsunderlag för att driva en lokalförening men verkar för och har medlemmar som är bosatta inom kommunen. Länkorganisationer hyresbidrag beviljas med 90 % av faktisk hyra inkl. el. verksamhetsbidrag beviljas baserat på antal medlemmar samt den verksamhet de bedriver dock finns ingen fastställd norm som verksamhetsbidraget beräknas på. Pensionärsorganisationer enligt socialnämndens beslut , utgår kostnadsersättning för kontaktombud vid väntjänst med 375 kr per ombud. Förslag till fördelning Handikapporganisationer Grundbidrag till handikapporganisationerna föreslås enligt beräkning efter riktlinjer till kr (fast och rörlig del), hyresbidrag uppgår enligt förslaget till kr samt särskilt bidrag till kr (bilaga 2). Lönebidragen uppgår till kr (bilaga 3) för Totalt går enligt ovanstående förslag kr till handikapporganisationerna. Särskilda bidrag till handikapporganisationer DHB Västra (Döva, hörselskadade och språkstörda barn) ansöker totalt om ett verksamhetsbidrag på kr. Föreningen har sin lokal i Vänersborg och dess upptagningsområde omfattar hela Västra Götaland, Jönköpings samt Hallands län. Bidraget skall användas till kursverksamhet, temadagar samt lägerverksamhet som anordnas för medlemmarna. Föreningen beviljas enligt förslaget kr till ovanstående ändamål. Hjärt- och lungsjukas förening ansöker om kr i särskilt bidrag till genomförandet av två informationsdagar, Hjärtats dag och Internationella KOLdagen. Föreningen beviljas enligt förslaget kr till ovanstående ändamål.

31 3 (7) Hjärnskadeförbundet Hjärnkraft Fyrbodal ansöker om kr i särskilt bidrag till en utbildningsdag samt inköp av tränings-/aktivitets bord för personer med nedsatt funktionsförmåga pga. förvärvad hjärnskada. Föreningen beviljas enligt förslaget kr till ovanstående ändamål. Rörelsehindrade Barn & Ungdomar Uddevalla (RBU) ansöker om kr i särskilt bidrag till en föreläsning samt en teateruppsättning. Föreläsningen riktar sig till anhöriga/föräldrar/personal som jobbar med barn, ungdomar och vuxna med autism, ADHD, utvecklingsstörning, missbruk eller psykiatriska tillstånd. Teateruppsättningen riktar sig till barn med syfte att aktivera, stimulera och och använda varje individs förmåga att uttrycka sig i ord och rörelse till musik. Föreningen beviljas enligt förslaget kr till ovanstående ändamål. Afasiföreningen i Uddevalla ansöker om kr i särskilt bidrag för studiecirkel i sång och musik som genomfördes hösten Enligt förslaget avslås ansökan då studiecirklar får kommunalt stöd via studieförbunden och bidrag inte utbetalas för projekt som redan genomförts. Diabetsföreningen i Uddevalla ansöker om kr i särskilt bidrag för en medlemsträff med bowling, gokart eller äventyrsbad. Enligt förslaget avslås ansökan. Strokeföreningen Fyrbodal ansöker om kr i särskilt bidrag till föreläsare på Internationella Strokedagen Föreningen anordnar föreläsningar och information om stroke. Plats för arrangemanget altenerar mellan Vänersborg, Trollhättan och Uddevalla. Föreningen beviljas enligt förslaget kr till ovanstående ändamål under förutsättning att arrangemanget genomförs i Uddevalla kommun. Mag- och Tarmföreningen i Fyrbodal ansöker om kr i särskilt bidrag för inköp av material till läxhjälp och estetisk verksamhet för medlemmars anhöriga barn. Enligt förslaget avslås ansökan. Bröstcancerföreningen Emelie Bohuslän ansöker om 5 00 kr i särskilt bidrag för att bjuda nyopererade medlemmar på t.ex. en spa-dag eller en kurs i må bra efter operation. Enligt förslaget avslås ansökan. Parkinson Norra Älvsborg-Bohuslän ansöker om kr i särskilt bidrag till en föreläsning och information om Parkinson sjukdom i Uddevalla våren Föreningen beviljas enligt förslaget kr till föreläsare, lokalhyra och annonsering för ovanstående ändamål.

32 4 (7) Sociala föreningar/frivilligorganisationer Verksamhetsbidraget till de olika sociala föreningarna som verkar inom Uddevalla kommun och Västra Götalandsregionen uppgår enligt förslaget till kr, detta är fördelat enligt följande: kr till de föräldradrivna öppna förskolorna, kr till Frivilligcentrum samt till de övriga föreningarna kr (bilaga 4). Nedan följer en beskrivning av de ansökande föreningarnas verksamhet och deras bidragsansökan samt förslag till beslut. Västra Götalands Godmanförening för ensamkommande barn: Föreningen startade sin verksamhet år 2010 och arbetar främst med att rekrytera nya medlemmar som vill arbeta som gode män samt utbilda dem och anordna föreläsningar. De samarbetar med kommunernas överförmyndare och utbildar gode män i Uddevalla. Inför 2015 ansöker föreningen om kr i föreningsbidrag, vilket de enligt förslaget beviljas. BRIS region Väst: BRIS verksamhet är allmänt känd, de är en förening som länge arbetat med att på olika sätt finnas till så att barn alltid ska ha någon vuxen att vända sig till. För att uppnå detta syfte har föreningen bl.a. barnens hjälptelefon, BRIS mejlen och BRIS chatten m.m. BRIS i Väst har under många år fått bidrag från Uddevalla kommun för sin verksamhet. Föreningen ansöker om 10 kr/barn. Enligt förslag föreslås BRIS få ca 5 kr/barn vilket innebär att de beviljas kr inför 2015, vilket är oförändrat från föregående år. Brottsofferjouren I Uddevalla, Lys, Mkl, Sotenäs: Enligt Socialtjänstlagen kap 5 11 har varje kommun ansvar för att ge stöd till brottsoffer och deras anhöriga när de bedöms behöva det. I lagen nämns särskilt kommunernas ansvar för att ge stöd till våldsutsatta kvinnor och deras barn. Detta är grunden till det kommunala bidraget till Brottsofferjouren i Uddevalla. Föreningen ansöker om kr i verksamhetsbidrag inför 2015, bidraget täcker kostnader för föreningens lokal på Junogatan och ger ett litet extra utrymme till verksamheten. Bidraget är samma som föreningen beviljades vid föregående bidragsfördelning och enligt förslaget beviljas detta även inför Norra Älvsborgs Förening för frivilliga samhällsarbetare: NÄFFS är en ideell förening som samlar de som arbetar som övervakare och häktesbesökare inom kriminalvården men också kontaktpersoner inom socialtjänsten och stödpersoner inom omsorgerna och psykiatrin samt gode män och förvaltare. I Uddevalla har föreningen några personer som är aktiva i besöksgruppen som besöker häktet. Föreningens verksamhet innefattar också medlemsmöten och studieresor för medlemmarna. Föreningen ansöker om 6 00 kr och enligt förslaget beviljas föreningen kr vilket är oförändrat från föregående år. R.O.S Rådgivning Om Sekter ROS:

33 5 (7) Har som sin främsta uppgift att hjälpa till och stödja människor som av någon manipulativ/destruktiv grupp utsatts för förtryck, otillbörlig påverkan eller vilseledande rekryteringsmetoder. ROS verkar delvis genom föreningsmöten och dels genom upplysande verksamhet i skolor och myndigheter eller de intressenter som ber om ROS medverkan. Föreningen har en telefonjour där de tar emot samtal alla dagar i veckan. Föreningen ansöker om 1000 kr vilket de enligt förslaget beviljas. Uddevalla Hem Och Samhälle: Föreningen anger i sin ansökan att de ansöker om bidrag för att informera sina medlemmar om konsumentfrågor samt andra aktuella frågor i samhället. Inför 2015 ansöker föreningen om kr i föreningsbidrag och enligt förslaget beviljas föreningen kr vilket är oförändrat från föregående år. Demensföreningen i Uddevalla: Föreningen har verksamhet för anhöriga till demenssjuka och bedriver verksamhet för att öka kunskapen om demenssjukdom/demensvård genom föreläsningar och utbildningar. Inför verksamhetsåret 2015 ansöker föreningen om kr och enligt förslaget beviljas föreningen kr vilket är oförändrat från föregående år. Föräldraföreningen mot narkotika: Föreningens verksamhet startade i Göteborg 1984, syftet för föreningen är att hjälpa anhöriga till missbrukare som behöver annan hjälp än vad socialtjänsten och andra myndigheter kan erbjuda. Föreningen anordnar t.ex. självhjälpsgrupper för anhöriga och föräldrar, föreläsningar och familjelivskurser. Inför 2015 ansöker föreningen om kr i föreningsbidrag, enligt förslaget beviljas föreningen kr vilket är oförändrat från föregående år. ATSUB (Anhörigföreningen till sexuellt utnyttjade barn): ATSUB är en Göteborgsbaserad förening som bedriver en kris-, rådgivande-, och stödjande verksamhet för anhöriga till sexuellt utnyttjade barn. ATSUB stödjer ett 20-tal familjer i Uddevalla med krissamtal och föreläser för professionella samt för kvinnojourer. Föreningen ansöker inför 2015 om kr, enligt förslaget beviljas föreningen kr vilket är oförändrat från föregående år. Föreningen Frivilligcentrum Uddevalla: Föreningen strävar efter att bli en mötesplats för frivillighet i Uddevalla och agera som lots åt volontärer. Genom ett utvecklat samarbete med andra föreningar är Frivilligcentrums strävan att hjälpa den sökande volontären till rätt organisation för han/henne. I verksamheten ingår också att erbjuda olika former av gemenskap genom café, självhjälpsgrupper och aktivitetsgrupper. Föreningen ansöker om kr till lokal- och lönekostnader, enligt förslaget beviljas föreningen detta bidrag vilket är oförändrat från föregående år. Lekstugans IF:

34 6 (7) Föreningen är en föräldradriven öppen förskola som bedriver sin verksamhet i Ljungskilegården. Föreningen har träffar tre gånger per vecka. Hyrorna i Ljungskilegården är inte bidragsgrundande då en subvention redan finns från kommunen till den alliansförening som kommunen har avtal med. Lekstugans IF ansöker om kr inför 2015, enligt förslaget beviljas föreningen kr vilket är oförändrat från föregående år. Strandbynäs Gårds Intresseförening: Föreningen hyr Strandbynäs Gård av kommunen men står själva för drift och underhåll. Föreningen bedriver flera olika verksamheter varav den föräldradrivna öppna förskolan är en av dem, övriga verksamheter är bl.a. studiecirklar, föreläsningar och uthyrning av lokalen till föreningar och privatpersoner. Föreningen ansöker om kr till sin verksamhet, bidraget syftar till att ge föreningen stöd till husets drift för att kunna fortsätta bedriva barnverksamhet. Enligt förslaget beviljas föreningen kr vilket är oförändrat från föregående år. Bokenäs Föräldradrivna Öppna Förskola: Föreningen hyr in sig hos Bokenäs bygdegårdsförening för att genomföra sin verksamhet, föreningen träffas en gång per vecka och har bl.a. pyssel och sångstunder. För att kunna bedriva och utveckla verksamheten ansöker föreningen om kr för nästa år. Enligt förslaget beviljas föreningen kr vilket är oförändrat från föregående år. Länkorganisationer Hyresbidrag till länkorganisationerna föreslås uppgå till kr. I verksamhetsbidrag föreslås fördelning av kr (bilaga 5). Verksamhetsbidraget fördelas med hänsyn tagen till de olika föreningarnas utåtriktade verksamhet samt deras samarbete med socialtjänsten. Pensionärsorganisationer I enlighet med socialnämndens beslut att varje kontaktombud skall få kostnadsersättning med 375 kr har beräknats att pensionärsorganisationernas bidrag uppgår till kr för ombuden (bilaga 5). Ekonomisk sammanfattning Ovanstående förslag ger en fördelning på totalt kr (bilaga 1) av den totala ramen på kr för 2015.

35 7 (7) Katarina Hansson Kultur och fritidschef Torben Larsson Handläggare Bilagor Bilaga 1-5: Sammanfattning av förslag till bidragsfördelning inför 2015

36 Tjänsteskrivelse 1(4) Kultur och fritid Dnr KFN 2014/00166 Handläggare Handläggare Torben Larsson Telefon Bidrag till övriga föreningar 2015 Sammanfattning Kultur och fritidsnämnden har kommunfullmäktiges uppdrag att fördela bidrag till föreningslivet i Uddevalla. Den ekonomiska ramen för bidrag till övriga föreningar, fd kommunstyrelsens föreningar, inför verksamhetsåret 2015 är oförändrad gentemot föregående år och uppgår till kr. Inom denna ram betalas, enligt avtal, hyran för UV huset Lotcen, Krummedike 13, kr för, vilket lämnar kr kvar till fördelning av bidrag. Beslutsunderlag Kultur och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse Förslag till beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar att bevilja Bokenäs Dragsmarks Bygdegårdsförening att bevilja Folket Hus att bevilja Lane-Ryrs Bygdegårdsförening att bevilja Röda Korset Ljungskile att bevilja Skredsviks Samhällsförening att bevilja Civilförsvarsförbundet Uddevalla att bevilja Uddevalla Försvarshistoriska att bevilja Forshälla PRO att bevilja Mollöns Gård/Vänner att bevilja Föreningen Sportstugan kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr

37 Tjänsteskrivelse 2(4) Kultur och fritid Dnr KFN 2014/00166 Ärendebeskrivning Den ekonomiska ramen för bidrag till övriga föreningar inför verksamhetsåret 2015 uppgår till kr. Inom denna ram finansieras, enligt avtal, hyran för Stiftelsen UV huset, Krummedike 13, med kr, vilket lämnar kr kvar till fördelning av bidrag till resterande som ingår i denna föreningskategori. Nedan beskrivs respektive förenings verksamhet utifrån deras verksamhetsberättelse och den dialog som förvaltningen haft med föreningarnas förtroendevalda. Bokenäs Dragsmarks Bygdegårdsförening: Föreningen äger fastigheten, tidigare år har föreningen hänvisat till ett avtal mellan kommunen och föreningen men vid efterforskning har avtal inte kunnat uppbringas. Föreningen anordnar egna aktiviteter, har uthyrning till föreningar, företag, privatpersoner men deltar också i olika arrangemang. Föreningen anger att de vid uthyrning har subventionerade priser till skolklasser och ungdomar samt att hyresgästen själv sköter städning. Inför 2015 ansöker föreningen om kr i föreningsbidrag, enligt förslag beviljas föreningen kr vilket motsvarar förra årets beviljade bidrag. Lane Ryrs Bygdegårdsförening: Föreningen äger fastigheten, tidigare har föreningen hänvisat till ett avtal mellan föreningen och kommunen. Avtal har inte uppbringats däremot finns ett beslut som beskriver att kommunen i princip ska täcka föreningens kostnader upp till en nivå av kr/år, detta tecknades vid om/tillbyggnad I beslutet står inte att utläsa en definitiv summa för bidraget utan detta ska prövas årligen. Föreningen har enligt verksamhetsberättelsen olika verksamhetsgrenar, uthyrning, hantverksmarknad och ansvar för gatubelysning. Föreningen har vid uthyrning av lokalen två olika priskategorier uppdelat på medlem och icke medlem, hyresgäst sköter själv städningen. I fastigheten finns också en lägenhet som föreningen hyr ut till hyresgäst på årsbasis. Inför 2015 ansöker föreningen om kr i föreningsbidrag, enligt förslag beviljas föreningen kr vilket motsvarar förra årets beviljade bidrag. Skredsviks Samhällsförening: Föreningen äger Skredsviks gamla skola, avtal mellan föreningen och kommunen finns inte gällande bidragsnivå. Föreningen genomför en mängd aktiviteter i form av bygdedagar, spelträffar, utbildningar, familje- och danskvällar, ungdomsverksamheter, m.m. Föreningen har inte differentierad hyra, avsikten med köpet av skolan var att erbjuda möjlighet till de boende i Skredsvik att hyra subventionerade lokaler till sina verksamheter. Hyresgästerna sköter själva städning av lokalerna. Föreningen ansvara även för gatubelysningen i samhället samt vandringsleden upp till Smörkullen. Inför 2015 ansöker föreningen om kr i föreningsbidrag, enligt förslag beviljas föreningen kr vilket motsvarar förra årets beviljade bidrag.

38 Tjänsteskrivelse 3(4) Kultur och fritid Dnr KFN 2014/00166 Forshälla PRO: Föreningen äger Forshälla Bygdegård, avtal mellan föreningen och kommunen gällande bidrags finns inte. Föreningen bedriver uthyrningsverksamhet av bygdegården men använder den framför allt till föreningens egen verksamhet. Föreningen erhåller även bidrag som pensionärsorganisation men inte för sina lokalkostnader. Vid uthyrning har föreningens medlemmar 15 % rabatt på priserna relaterat till övriga. Hyresgästen sköter själv städning. Inför 2015 ansöker föreningen om kr i föreningsbidrag, enligt förslag beviljas föreningen kr vilket motsvarar förra årets beviljade bidrag. Föreningen Sportstugan u.p.a.: Föreningens verksamhet består enbart av uthyrning och drift av fastigheten, Bjursjöstugan. Föreningen har inte differentierad hyra. Hyresgästen sköter själv städning av lokalen. Inför 2015 ansöker föreningen om kr i föreningsbidrag, enligt förslag beviljas föreningen kr vilket motsvarar förra årets beviljade bidrag. Föreningen Folkets Hus i Uddevalla u.p.a.:. Föreningens huvudverksamhet är uthyrning av lokaler dock bedriver föreningen även en del egna arrangemang och fungerar som samarbetspartner vid andras arrangemang. Enligt redovisningen hade föreningen under 2013 sex anställda. Föreningen har marknadsmässiga hyror och differentierad prissättning med avseende på föreningar alternativt privata hyresgäster. Föreningen erbjuder hyresgästerna andra möjligheter till service då denna förening har anställd personal. Inför 2015 års fördelning av bidrag ansöker föreningen om kr, enligt förslag beviljas föreningen kr vilket motsvarar förra årets beviljade bidrag. Mollöns Gård/Vänner: Föreningen bedriver verksamhet på Mollöns Gård, verksamhetens inriktning är dag- och övernattningsläger med hav, skog och djurhållningsteman, kvällsaktiviteter samt studiebesök från förskolor och skolor m.m. Inför 2015 ansöker föreningen om kr, enligt förslag beviljas föreningen kr vilket motsvarar förra årets beviljade bidrag. Civilförsvarsförbundet Uddevalla: Föreningen bedriver en utbildningsverksamhet inom t.ex. hjärt- och lungräddning och olycksfall. Föreningens målgrupper är bl.a. skolungdom och barnomsorg, boendegrupper och pensionärsorganisationer. Civilförsvarsförbundet ingår även i kommunens frivilliga resursgrupp, FRG. Inför 2015 års fördelning av bidrag ansöker föreningen om kr, enligt förslag beviljas föreningen kr vilket motsvarar förra årets beviljade bidrag. Uddevalla Försvarshistoriska förening: Föreningen ansöker om föreningsbidrag för att fortsätta arbetet med att vårda och visa fortet på Skansenberget. Fortet är öppet för allmänheten på tisdagar under månaderna maj, juni, augusti och september samt högtidsdagar eller vid överenskommelse.

39 Tjänsteskrivelse 4(4) Kultur och fritid Dnr KFN 2014/00166 Föreningen tar hand om området genom att röja sly, klippa gräs och plocka upp skräp. Inför 2015 års fördelning av bidrag ansöker föreningen om kr, enligt förslag beviljas föreningen kr vilket motsvarar förra årets beviljade bidrag. Röda Korset Ljungskile: Föreningen ansöker om föreningsbidrag till lokaler som de hyr av Ljungskilehem och Ljungskilegården. Lokalerna används för möten samt som lager för förvaring av alster som medlemmar producerar till föreningens vår- och julmarknad. I dialog med föreningen har framförts att föreningens verksamhet delvis ändrat inriktning, de bedriver social hjälpverksamhet lokalt istället för som tidigare med mer internationell inriktning. Detta innebär även att verksamhetskostnaderna ökar. Inför 2015 års fördelning av bidrag ansöker föreningen om kr, enligt förslag beviljas föreningen kr. I föreningskategorin övriga föreningar finns inga normer att utgå ifrån vid framtagandet av förslag till beslut. Då dessa normer saknas görs årets förslag till fördelning med föregående års beslut som riktlinje (KFN ). Enligt förslaget fördelas kr, vilket lämnar kr för att stödja eventuella inkommande bidragsansökningar under året. Katarina Hansson Kultur och fritidschef Torben Larsson Handläggare Expediera till berörda föreningar

40 Tjänsteskrivelse 1(2) Kultur och fritid Dnr KFN 2014/00167 Handläggare Handläggare Torben Larsson Telefon Bidragsansökningar från stiftelser inför 2015 Sammanfattning Inför verksamhetsåret 2015 har bidragsansökningar kommit från fyra stiftelser, Stiftelsen Sjömanskyrkan, Stiftelsen Sveriges Sjömanshusmuseum, Stiftelsen Bohusläns Försvarsmuseum samt Stiftelsen Ljungskile Folkhögskola. Kultur och fritidsnämndens beslutade , Definitioner, inriktningar, allmänna villkor och förutsättningar, att bidrag inte beviljas till stiftelser. Beslutsunderlag Kultur och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse Förslag till beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar att avslå bidragsansökningarna från stiftelser inför verksamhetsåret 2015 Ärendebeskrivning Normerna som gäller från och med får negativ effekt på de fyra stiftelser som Kultur och fritidsnämnden sedan tidigare beviljat bidrag till och vars verksamhet ansetts viktig för Uddevalla kommun. De aktuella stiftelserna är Ljungskile Folkhögskola, Sveriges Sjömanshusmuseum, Bohusläns Försvarsmuseum samt Sjömanskyrkan. Vid bidragsfördelningen inför 2014 gjorde Kultur och fritidsnämnden avsteg från bidragsnormen och beviljade dessa stiftelser bidrag. Nedan följer en uppställning över var stiftelserna beviljades inför 2014 samt vad de ansöker om inför verksamhetsåret Stiftelser Bidrag 2014 Ansökt 2015 Ljungskile Folkhögskola Sjömanskyrkan i Göteborg Sveriges Sjömanshusmuseum Bohusläns Försvarsmuseum

41 Tjänsteskrivelse 2(2) Kultur och fritid Dnr KFN 2014/00167 Bilagor Motivering till ansökt belopp från stiftelserna; Sveriges Sjömanshusmuseum, Sjömanskyrkan i Göteborgs stift, Bohusläns Försvarsmuseum och Ljungskile Folkhögskola Katarina Hansson Kultur och fritidschef Torben Larsson Handläggare Expediera till berörda stiftelser

42 Bohusläns FörsvarsmusÉum Bilaga till ansökan verksamhetsbidrag Stiftelsens (BFM) åindamål är att kultrnhistoriskt vârda och bevara de traditionsbärande och historiskt värdefulla föremål som är knutet till landskapet och Bohusläns Regemente..I vårt museeum och vår uthyrningslokal, visas upp viktiga och avgörande historiska händelser i regionens utveckling" Bohusläns soldathistoria dokumenteras också i bokform. BFM arbeta nu med att förnya basutställningen for att på ett modemt sätl med bl a interaktiva touchskëirmar göra historiska händelser mer lättillgängliga lor de besökande, skolklasser och ungdomar som besöker oss. Vårt kontor besöks och anlitas ofta av intresserade slèiktforskare. Stiftelsen arbetar på ideell basis för ett viktigt kulturhìstoriskt ändamåi. Vi söker verksamhetsbidrag till driften. de fasta kostnacema Postad ress Regem entspa rke n 45T34 UDDEVALLA Telefon r0 Fax L67 Epost bo h usla ns.forsva rsm useu m Bankgiro

43 !oh"t I âns Fh.s..^ y,,lu s'eut"r 20 z0t BFM bilaga I KommurstSrrelsen Uddevatla kommun IIDDEVATLA, Anhållan om stödifnde åtgärder ì Vid föredragríng inldr kommunalråden den 19 maj om verksamheten vid stiftelsen Bohusläns Försvarsmuseum informerade jag bland annat om driftkostnadema som under en ñljd av år uppgått tilì omkring kr, Däri inkluderas lön tíll en lönebidragsanst iltd kanstisr (7 5%). stödet fran uddevalla hommu utgör Hpesinkomstema uppgfu till c:a -50'000 kl. Några entréavgifter uttas inte i likhet med BohuslËins museunr. UnderskotÊ i driftsbudgeten har finansierats g aom att det egna kapitatet tagits i ansprak, Deïta irmebär att likviditetsproblem kornmer aft uppstå pä sikt. Allaprojekt som genom-ñres finansieras helt genom bidrag och d.onationer fran olika fonder, stiftelser och enskilda. Beviljade medel filr pågående och planeraile projekt hg lvsatts i Dispositionskonto, Dessa medcl kan ej anvåindas for finansiering av adminislration eller drift. Blandde stödjande iltgárder, som kommunen ombeds överväga, åir givewis en höjning av driftbidraget en möjlighet. Ett a.lcieägardirek iv tili Uddevall4 Energi om subventionering, lielt eller delvis, a.r erergiavgifi.er kan vare en annân nröjlig edrd. En placering hos stiftelsen av t. ex. lönebidragsanst?illd kanslist och d:o uãtctmajt*" ka : också vara en lämplíg åtgärd som stöd fbr fürsvarsmuseets verksamhet. Ett niirmare samarbete med BohuslËins museum är också önskvèirt_ I den mån kommunslyrelse, närnnd. el1er enskitda partier önskar fä nåirma e inforrnation om stiftel,sens verksamhet och pianer sta underjecknad rill forfogande. Med stiftelsens seüâste årsredovisning och sta.dgar bifogarie fär vi hãrmed an ålla orn stöd dll driff.en av va verksarnhet. Med bohuslanska hzilsníngar Stiftelsen B ohr:slåi^ns Försvarsmuseum J O Ru'+..e. H t +(äf J O Rune Hasslof Ordtörande, Ì,M j or.hasslof@yaíroo.s e Q64 rnobil O0 I Gösta Ohlin V ordf go sta. oh1ín@gmaii. c o m TeI i.81 1 Postadress Regementsparken TeÍefon A Fax t67 Eposf bohusl ans, forsvarsmrrseum(@tel ìa.com Poslgiro 24 7-'7 19-3

44 Sve^iø1 > ä ^.,^shv s nau.( <. u vr-r Verksamhet 2013 verksamhet intema under (styrelseimedlemsm öten, etc Antal I Offe verksamhet genomförda arangemang som riktats till 1 besökare som -2tÊr def av dessa an'angemang 25 ø/o Vuxna 21 àr- 75 olo ca Verksam sökes õuuu or t Í verksamhetsb drag Museet speglar en viktig del av stadens och Sveriges marina historia. Museet är det enda r sitt slag i riket och en raritet för kommunens turistverksamhet. Museet är âven viktigt ur folkbildningssynpunkt i dãssa dagar då svensk sjöfart är'rninimaliserad. Detta motiverar gott och vãl ett bidrag frêrn kárnmunen Underskrifter av föreningen utsedd fìrmatecknare intygar härmed ansökans riktighet Datum A7,t2 Datum Jan Hermansson Namförtyciiigande Föreningsutvecklin gsavde!ningens beslut Datum

45 5lv ^ S èl r),rusy^,rtt. Ì/\4. Verksamhetsplan för Verksamheten kommande år kommer till stor del att bestå av ett utvidgat sökande av sponsorer till verksamheten, då stödet från Stiftelsen Sveriges Sjömanshus på :-/år upphör fr.o.m Av detta följer att yttersta sparsamhet är av nöden för fortsatt överlevnad. Utställningsverksamheten kommer därför att baseras på material som vi kan åstadkomma själva för atthälla kostnaderna nere Scrit iser t veri er: S jii.nansl.,usmr.rscurn Sr. i{elle-rqs_gar,rn + ;r 1,- l''r E'- 1' ^ T:1, rr-<: - +ó í?2 i.r aio F.'vr { ri { ; rirn;ìîiá LlSr,rlsr1,r n}t41..: lí:r. : m,vw'r, j-t ômânsn Ltbmusdum Òrq

46 Li uvr c.s - t-\, t Ig F"lt. v, t"[< Ljungskile Bilaga till ansökan om verksamhetsbid rag, 2015 Lìuneskile folkhögskola ansöker om verksamhetsbidrag från Uddevalla kommuns kultur- och fritidsförvaltning, för den del av verksamheten som faller inom Kultur- och fütidsnämndens verksamhetsområde och som vänder sig till allmänheten. Sökt belopp är kr. Ljungskile folkhögskola är för många ett centrum i bygden, i synnerhet vad gäller kultur- och fritidsverksamhet. Under 2013 genomförde vi nästan 100 olika kulturarrangemang som var öppna för allmänheten. Exempel på dessa är: ffj I samarbete med Hälle IF och Ljungskile Filmstudio har vi som tidigare visat frlm i Grundtvigsalen tisdagskvällar vid sammanlagt cirka 25 tillfüllen under aret. S Allmänheten har bjudits in till 37 konserter och tre teaterfüreställningar utställningar har visats i biblioteket. ffl I det traditionella midsommarfirandet deltog cirka 500 personer och i den efterftljande konserten cirka Musiklinjens ensembler har framträtt i kyrkor och på konserter utanför skolan. Vi åir övertygade om att kultur- och fritidslivet i Uddevalla kommun hade varit mycket fattigare utan Lj ungskile folkhö gskola. Vi har imànga ar erhållit ett kommunalt bidrag på kr, vilket varje àr innebåir en reell sänkning av av bidraget. Nu hoppas vi att Uddevalla kommun vili erkänna det arbete vi gör inom kultur- och fritidsområdet i kommunen och beviljar skolan en högre bidragssumma. Paula Pelli rektor

47 l C-^ 0 Wr 'n t â.n \4 "I Verksamhetsbid sökes med nor Motivering till anscikt verksamhetsbidrag Sjömanskvrkan i Göteborgs,stifVBohuslän bedriver sjömansvård bland svenskt och utländskt sjöfolk som ãñlole-r namnarna i UOOwalla och Broflorden/Lysekil. Vi har en uppsökande verksamhet, som innebär fartygsbesök ombord på anlöpande fartyg i nämnda hamnar. I Uddevalla finns också en lokal som tillhandahåller lt-utrustning för att tillgodose sjöfolkets möjligheter att tex. kommunicera med anhöriga via epost och Skype, betala räkningar mm. Många av de sjöfolk som anlöper hamnarna inom vårt område är utländska och är bofta från sina familjer och länder upp till 6 månader. I vissa fall ännu längre perioder. Sjömanskyrkan bedriver en mobil verksamhet i hamnarna med en anställd (50 %) och ett fordon. Enligt ILO-konventionen är stat och kommun ålagda att ta emot gästande sjöfolk i arbete ombord på fartyg. Sjömanskyrkan utgör med sitt arbete i Uddevalla en viktig länk i uppfyllandet av konventionen, vilket är förpliktande. Förutom fartygsbesök, där kyrkan erbjuder samtal och själavård, tillhandahåller vi tidningar, Underskrifter av föreningen utsedd firmatecknare intygar härmed ansökans riktighet Datum Firmatecknare \ I Datum Firmatecknare Namförtydl gande lb Pihlblad Namförtydlig Astrid Linárd Ehrman Före n i n gs utvec kl i n gsavde I gens beslut Datum Diarienummer Beslut

48 Tjänsteskrivelse 1(2) Kultur och fritid Dnr KFN 2014/00161 Handläggare Kommunantikvarie Carl Casimir Telefon Förfrågan om utlån av konstverk ur John Johnsonsamlingen Sammanfattning Förfrågan om lån ur Johnsonsamlingen till Sven Harrys konstmuseum har inkommit från Bohusläns museum. Motiv till att godta utlån är att det på flera sätt är positivt om bilderna kan visas i ett intressant sammanhang, om de kan visas för fler och om vårt namn syns som utlånare. Allt under förutsättning att säkerheten inte riskeras. Som ersättning under utlåningstiden i Johnsonsalen har föreslagits att andra bilder ur museets samlingar hängs upp. Eventuellt kan också avfotograferingar av de utlånade verken fylla luckan. Beslutsunderlag - Förfrågan om utlån av konstverk ur John Johnsonsamlingen från Bohusläns museum Kultur och fritidsnämndens beslut Förslag till beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar att godta förfrågan om lån från Bohusläns museum av tre bilder ur Johnsonsamlingen till utställningen Marcus Larson och skräckromantiken under tiden 7 februari till 19 april 2015, under förutsättning att önskan om säkerhet och försäkring uppfylls, samt att långivarens namn är synligt på utställningen. Ärendebeskrivning Johnsonsamlingen ägs av Uddevalla kommun men är deponerad på Bohusläns museum och visas där i den s.k. Johsonsalen. Kultur och fritidsnämnden har tidigare tillstyrkt samma utlån, men då till Göteborgs konstmuseum. Utställningen bilderna ska användas till heter Marcus Larson och skräckromantiken: Från Marcus Larson till Goth (pågår förövrigt till 26 januari 2015 i Göteborg). Vi ställde då krav på säkerhet och försäkring vilket ska vara uppfyllt. Denna utställning har uppskattats och planeras nu att visas på Sven Harrys konstmuseum i Stockholm 7 februari till 19 april Samma krav gäller för Sven Harrys konstmuseum och kommer enligt Bohusläns museum att uppfyllas.

49 Tjänsteskrivelse 2(2) Kultur och fritid Dnr KFN 2014/00161 Katarina Hansson Kultur och fritidschef Carl Casimir Kommunantikvarie Expediera till Bohusläns museum

50 Utdrag Protokoll Kultur och fritidsnämnden Förfrågan om utlån av konstverk (KFN/2013:226) Sammanfattning Bohusläns museum har fått förfrågan från Göteborgs konstmuseum om lån av tre stycken målningar ur Johnssonsamlingen, deponerad på Bohusläns museum, men ägd av Uddevalla kommun. Anledningen är en utställning betitlad Marcus Larson och skräckromantiken som ska pågå under tiden till Konstmuseet försäkrar verken från det att de lämnar Bohusläns museum. På Göteborgs konstmuseum finns flera fina målningar av Marcus Larson och det är därför glädjande att personalen på museet också sett att vi har tre intressanta målningar av nämnde konstnär. Det är bra att Uddevalla kommun syns på flera ställen. Genom att vi ställer oss positiva till utlån kan en spännande utställning bli av och glädja många. Positivt är även om Bohusläns museum kan få andra verk inlånade som ersättning och få hjälp även med andra lån till utställningar i Uddevalla. Beslutsunderlag Kultur och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse Beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar att svara Göteborgs konstmuseum positivt på frågan om lån av tre stycken målningar ur Johnsonsamlingen av Marcus Larson: JJ 37 Svenska vattenfall, 1856; JJ 38 Skeppsbrott vid Bohuslänska kusten, 1850-tal och JJ 39 Vildmark med fors, Vid protokollet Anna-Helena Wiechel Justerat Johan Wiktorsson, Anna-Malin Björk Joelsson Justeringen tillkännagiven på anslagstavlan intygar Anna-Helena Wiechel Expediera till Bohusläns museum Anna-Lena Segestam Maetie anna-lena.segestam@vgregion.se Utdragsbestyrkande

51 Uddevalla kommun Kultur och fritidsnämnden Kultursekreterare Carl Casimir Uddevalla Förfrågan om utlån av konstverk ur John Johnsonsamlingen Till Bohusläns museum har kommit en förfrågan från Sven Harrys konstmuseum i Stockholm med anhållan om lån av tre konstverk ingående i John Johnsons donation till Uddevalla stad. Sven Harrys konstmuseum, Eastmanvägen 10-12, Stockholm önskar låna JJ 37 Svenska vattenfall, 1856; JJ 38 Skeppsbrott vid Bohuslänska kusten, 1850-tal samt JJ 39 Vildmark med fors, 1859, samtliga målningar av Marcus Larson till utställningen Marcus Larson och skräckromantiken: från Marcus Larson till Goth. Utställningen kommer att visas under perioden 7 februari 2015 till 19 april Konstverken har tidigare visats i samma utställning på Göteborgs konstmuseum perioden 20 september 2014 till 26 januari Låntagaren kommer att hålla konstverken försäkrade under transport och utställningsperiod. Bohusläns museum har mottagit fullständig faciliteringsrapport rörande standard och säkerhet hos den inlånande institutionen och bedömer förhållandena som helt nöjaktiga och likvärdiga de på Bohusläns museum. Se vidare: Under utlåningstiden ersätts målningarna med andra konstverk ur museets samlingar. Vi önskar höra Uddevalla kommuns åsikt i ärendet. Bohusläns museum den 19 november 2014 Med vänlig hälsning Anna-Lena Segestam Macfie Antikvarie föremålssamlingar

52 Risk och konsekvensanalys inför Internkontrollplan 2015 gjord inom Kultur och fritidsnämnden 19 november 2014

53 Tjänsteskrivelse 1(2) Kultur och fritid Dnr KFN 2014/00169 Handläggare Utvecklare/utredare Marita Fagerling Telefon Interkontrollplan 2015 Sammanfattning Kultur och fritidsförvaltningen har under hösten 2014 tagit fram förslag till internkontrollplan för Planen består av tre punkter specifika för kultur och fritidsnämnden. Beslutsunderlag Kultur och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse, Risk och konsekvensanalys inför Internkontrollplan 2015, Förslag till beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar att anta internkontrollplan Ärendebeskrivning Enligt Riktlinjer för internkontroll för Uddevalla kommun (UaFS) 15/2005 8) ska varje nämnd anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen under kommande år. Enligt Bestämmelser till riktlinjer för intern kontroll (Ua FS 16/2005 8) ska internkontrollplanen minst innehålla: Genomförd riks- och väsentlighetsanalys Vilka rutiner samt vilka kontrollmoment som ska följas upp Omfattningen av uppföljningen Vem som ansvarar för uppföljningen Till vem som uppföljningen ska rapporteras När rapportering ska ske. Kultur och fritidsförvaltningen har under hösten 2014 tagit fram en internkontrollplan för Nämnden och förvaltningen har under oktober och november processat fram en internkontrollplan för kommande år och gjort en risk- och väsentlighetsanalys. Med bas i nämndens förslag föreslår förvaltningen Internkontrollplan I januari 2015 kommer internkontrollen för 2014 att redovisas. Om kultur och fritidsnämnden anser att en eller flera av de kontrollmoment som ingick i 2014 års

54 Tjänsteskrivelse 2(2) Kultur och fritid Dnr KFN 2014/00169 internkontroll bör upprepas 2015 kommer tillägg till Internkontrollplan 2015 att beslutas på kultur och fritidsnämndens sammanträde i januari Kultur och fritidsnämndens Internkontrollplan 2015 innehåller följande kontrollpunkter: Kultur och fritidsnämndens granskningspunkter Avtalsuppföljning Att undersöka om avtalen är aktuella och följer beslutade riktlinjer. Rutiner för att få in förvaltningens intäkter Att undersöka vilka rutiner som finns för fakturering och uppföljning av denna samt att rutinerna följs. Återrapportering Att undersöka om relevant återrapportering sker. Katarina Hansson Kultur och fritidschef Marita Fagerling Utvecklare/utredare Expediera till Ekonomiavdelningen Uddevalla kommuns revisionskollegium

55 Tjänsteskrivelse 1(7) Kultur och fritid Dnr KFN 2014/00171 Handläggare Administrativ chef Carina Wiberg Borgh Telefon Internbudget 2015 och verksamhetsplan Sammanfattning Kommunfullmäktige beslutade om flerårsplanen med budget Efter valet till kommunfullmäktige i september stod det klart att det skulle bli majoritetsskifte i kommunen. Den nya majoriteten S, V och Mp har på kommunstyrelsen, , beslutat ett annat förslag till flerårsplan och budget. Detta förslag kommer att komma upp för beslut i kommunfullmäktige Nedanstående budget för kultur och fritidsnämnden bygger på S,V och Mp:s förslag till ny budget och verksamhetsplan Kultur och fritidsnämnden kommer av kommunfullmäktige att tilldelats en ram för 2015 motsvarande 129,9 mkr (fast pris). Detta innebär en utökning av ramen med 2,0 mkr Utgångspunkter för fördelning av ramarna har varit att kompensera verksamheterna för nytillkomna verksamheter som t ex konstgräsplan på Rimnersvallens c-plan, ridhuset på Nöthult samt ökade kostnader inom specificerade områden t ex ökade hyror. Bowlinghallen får ett kommunbidrag fr o m Verksamhetsplanen består av två delar. Den första utgår från nämndens styrkort där en redogörelse sker av önskat läge, nuläge, strategier, uppdrag och uppföljning inom de tre fokusområdena kund, medarbetare och ekonomi. Den andra delen är verksamhetsindelad och beskriver förutsättningar och nuläge samt handlingsplaner för varje verksamhetsområde. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Kultur och fritidsnämndens budget 2015 och verksamhetsplan Avgifter bibliotek Schablonpriser bibliotek Avgifter kulturskolan Taxor Agnebergshallen Taxor Bodelefälten Taxor bowlinghallen Taxor båtplatser Taxor Fridhemshallen Taxor gamla idrottshallen Taxor Rimnershallen Taxor Rimnersvallen

56 Tjänsteskrivelse 2(7) Kultur och fritid Dnr KFN 2014/00171 Taxor Walkesborgsbadet Taxor övriga lokaler Förslag till beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar 1. att anta internbudget 2015 och verksamhetsplan att lämna 9,155 mkr bidrag till Bohusläns museum 3. att lämna 4,510 mkr bidrag till Regionteater Väst 4. att anta avgifter på bibliotek 2015 i enlighet med bilaga 1 5. att anta schablonpriser på bibliotek i enlighet med bilaga 2 6. att anta avgifter på kulturskolan 2015 i enlighet med bilaga 3 7. att anta taxorna på Agnebergshallen fr o m 2015 i enlighet med bilaga 4 8. att anta taxorna på Bodelefälten fr o m 2015 i enlighet med bilaga 5 9. att anta taxorna på Bowlinghallen fr o m 2015 i enlighet med bilaga att anta taxorna för båtplatser fr o m 2015 i enlighet med bilaga att anta taxorna för Fridhemshallen fr o m 2015 i enlighet med bilaga att anta taxorna på gamla idrottshallen fr o m 2015 i enlighet med bilaga att anta taxorna på Rimnershallen f ro m 2015 i enlighet med bilaga att anta taxorna på Rimnersvallen f ro m 2015 i enlighet med bilaga att anta taxor på Walkesborgsbadet fr o m 2015 i enlighet med bilaga att ändra taxorna i övriga lokaler fr o m 2015 i enlighet med bilaga 13

57 Tjänsteskrivelse 3(7) Kultur och fritid Dnr KFN 2014/00171 Ärendebeskrivning Politiska beslut Kommunfullmäktige beslutade om flerårsplanen med budget Efter valet till kommunfullmäktige i september stod det klart att det skulle bli majoritetsskifte i kommunen. Den nya majoriteten S, V och Mp har på kommunstyrelsen, , beslutat ett annat förslag till flerårsplan och budget. Detta förslag kommer att komma upp för beslut i kommunfullmäktige Nedanstående budget för kultur och fritidsnämnden bygger på S,V och Mp:s förslag till ny budget och verksamhetsplan För kultur och fritidsnämnden ligger följande förslag till kommunbidrag under perioden: * fast pris År Kommunbidrag Ändring Kommunbidrag* , ,0 129, ,4 130, ,7 131,6 Kommentarer till föreslaget kommunbidrag: Kultur- och fritidsnämndens ram utökas med 2,0 Mkr för Förstärkningen i budgeten syftar först och främst på åtgärder som handlar om satsningar på våra barn och ungdomars möjligheter att få delta i kultur, idrott och föreningslivet. Ökningen innefattar utredningsuppdrag om utvecklingen av området Bodle/ Sörkullen/ Gustafsberg, ökade drift- och kapitalkostnader för ombyggnaden av Landbadet (förutsatt av utredningens slutsatser), kommunens del av kostnad för konstnärlig gestaltning i centrum. På särskild rad i driftbudgeten ( Driftreserv för nytt badhus ) upptas ett utrymme för kommande badhus på ackumulerat 4, 8 resp. 12 mkr tom 2017 för påbörjan av att skapa ekonomiskt utrymme för drift- och kapitalkostnader. Den bedömda slutliga kostnaden uppgår till ca 20 mkr för drift- och kapitalkostnader när anläggningen är klar. Under perioden motsvaras inte detta utrymme av faktiska kostnader utan uppstår först den dag badhuset tas i drift. Kultur- och fritidsnämnden behöver i sitt strategiarbete särskilt beakta medverkan till verksamheter som skapar aktiviteter, värna om kulturskolans verksamhet och verka för ett kulturhus samt ett nytt badhus. Vidare ska naturliga mötesplatser för att öka tillgängligheten till föreningslivet utvecklas likaså ska bidragsstödet till föreningslivet ökas.

58 Tjänsteskrivelse 4(7) Kultur och fritid Dnr KFN 2014/00171 Nämndens ekonomiska förutsättningar för budget 2015 Till nämndens förfogande 2015 finns 129,9 mkr (fast pris) att fördela inom nämndens verksamhetsområde. Kultur och fritidsnämndens budget i löpande pris innebär ett tillskott med 3,0 mkr dvs 132,9 mkr för Uppräkning till löpande pris och särskilda justeringar har skett enligt nedan: - Ingen löneökning för 2015 är med i ramarna. - PO-pålägg (personal med rätt till kommunal pension) 39,59 % - PO-pålägg (uppdragstagare, förtroendemän m.m.) 31,42 % - Material och tjänster 1,5 % - Lokaler 1,5 % (drift), 0 % (kapital) - Lokalvård 3,2 % - Internränta 3,5 % S, V & Mp vilja med Kultur och fritidsnämndens internbudget 2015 Eftersom driften för Landbadet/Bodelids utveckling inte tas i bruk förrän 2016, finns ett utrymme att finansiera konstgräsplanen på Rimnersvallen, bowlinghallen och de höjda hyrorna (sammanlagt 1,3 mkr) år Utöver dessa finns utrymme för ridhus och riktade bidrag. Totalt utökas ramen med 2 mkr. Dock kvarstår det faktum att kultur och fritidsnämnden behöver en utökad ram inför bugeten Detta för att få en balanserad ekonomi samt klara av att utveckla Landbadet/Bodelid till ett friluftscentrum. Inför nästkommande budgetår beräknar vi behöva ett tillskott med mkr, eller mer. Närmare beskrivning av behovet kommer att presenteras i budgetdialogen Budgetåret 2015, planerade tillskott utöver ordinarie verksamhet Verksamhet mkr Kommentar Konstgräsplan Rimnersvallen 0,6 Driften för kontgräsplanen beräknas till 1 mkr. Nämnden har hittills avsatt 0,4 mkr och behöver ytterligare 0,6 mkr för att få ihop till driften. Bowlinghallen 0,45 Bowlinghallen ska behållas i kommunal drift och ges ett kommunalt bidrag 2015 på 0,45 mkr, därefter 0,35 mkr. Omorganisation av verksamheten kommer ske enligt följande; samordning av personal inom fritid under lågsäsong samt alkoholtillstånd i slutna sällskap. Kultur och fritidsnämnden ska begära av kommunfullmäktige att dra tillbaks beslutet att driva bowlinghallen i tjänstekoncession alt. Entreprenad

59 Tjänsteskrivelse 5(7) Kultur och fritid Dnr KFN 2014/00171 Höjda hyror 0,25 Tekniska nämnden har höjt internhyran på kommunens anläggningar. För kultur och fritidsnämnden innebär det en höjning på 0,25 mkr. För att inte belasta föreningarna med denna omfattande höjning, utökar vi ramen med motsvarande summa. Om inte kultur och fritidsnämnden kompenserar för dessa höjda hyror, skulle föreningarna troligen tvingas höja medlems- och träningsavgifterna för våra barn och ungdomar. Detta skulle strida mot vår politiska vilja att ge fler barn och ungdomar tillgång till idrott och kulturlivet. Ridhus Nöthult, 0,84 Med ett tillskott på 0,45 mkr plus tidigare avsatta medel på 0,39 mkr har vi totalt 0,84 mkr för driften till ett nytt kommunalt ridhus. Riktade bidrag 0,25 Dessa bidrag är till för att ge fler barn och ngdomar en meningsfull fritid och möjlighet att utöva kultur och idrottsaktiviteter. Dels riktas bidragen särskilt till satsningen på idrotts- och kulturaktiviteter i samarbete med BUN Dels är bidragen tänkta som en del i att bredda kommunens sommarjobbssatsningar till att även inkludera kultur och idrott. Satsningen ska inkludera ledarutbildningar för ungdomar i syfte: Att ge fler barn och ungdomar chansen att gratis pröva på och utöva idrott och kulturaktiviteter och förhoppningsvis senare ett inträde till föreningslivet. Att barn/ ungdomar och deras föräldrar förenas i ett gemensamt intresse och därmed förenklar integrationen. Vi vill minska vi och dom- tänkandet och ge våra medborgare chansen att uppleva gemenskap i stället för splittring och ökade klyftor i samhället. Att ge ungdomsledarna en bra ledarutbildning/ arbetserfarenhet och ett cv för att senare underlätta inträde på arbetsmarknaden. Detta skall ske samarbete med skolan, föreningslivet, studieförbunden, Sisu och näringslivet och ev. fler intresserade aktörer. Verksamheter som inte finansieras inom kultur och fritidsnämndens budgetram 2015 Verksamhet Mötesplats Dalaberg Kommentar Innan beslut har tagits vad gäller mötesplatsernas syfte och organisatoriska tillhörighet, kommer verksamheten inte få något

60 Tjänsteskrivelse 6(7) Kultur och fritid Dnr KFN 2014/00171 ekonomiskt tillskott. Konstnärlig utsmyckning Nämnden beslutade ( ) att förorda utsmyckningen "Mya Uddevallensis" under förutsättning att nämnden blir kompenserad för driften, vilket för närvarande inte är budgeterad Övrigt Arvodet för ledamöter i Uddevalla kommun höjs 1 januari 2015, vilket i kultur och fritidsnämnden innebär en ökad kostnad på 0,25 mkr. Detta kompenseras med att ta bort andre vice ordföranderollen. Förvaltningschefens förslag till budget 2015 Förvaltningschefens förslag till budget 2015 tar fasta på att förvaltningen ska genomföra kultur och fritidsnämndens kommande majoritets (S, V och Mp) vilja att fördela en ökad ram med 2,0 mkr. Konstgräsplanen på Rimnersvallen samt ridhuset på Nöthult kommer inom kort att tas i bruk. I förslaget i handlingarna så har båda dessa anläggningar finansierats fullt ut. Nytt är att bowlinghallen får ett kommunbidrag med 0,45 mkr f ro m 2015 års budget. Bowlinghallen har allt sedan 2004 haft nämndens uppdrag att vara självfinansierade. Detta förändras nu. Verksamheterna har fått kompensation för höjda hyror. Samtliga verksamheter beräknas klara att bedriva sin verksamhet inom befintlig ram. Bidraget till Bohusläns museum är ,155 mkr Bidraget till Regionteater Väst är ,510 mkr Avgifterna inom bibliotek samt bibliotekets schablonpriser föreslås vara i oförändrade jämfört med I kulturskolans avgifter föreslås endast mindre förändringar jämfört med Förvaltningen räknar med att under våren 2015 lägga fram ett helt omarbetat förslag till avgifter som beräknas träda i kraft höstterminen Bowlinghallen har samma taxa som 2014 Taxor för båtplats höjs med 5 %. Taxorna för Agnebergshallen, Bodelefälten, Fridhemshallen, Gamla idrottshallen, Rimnershallen, Rimnersvallen, Walkesborgsbadet och övriga lokaler har justerats till vissa delar.

61 Tjänsteskrivelse 7(7) Kultur och fritid Dnr KFN 2014/00171 Styrkort m.m. År 2015 är första året i en ny mandatperiod och Uddevalla kommun byter majoritet från alliansen till S, V och Mp. I avvecklingen av den innevarande mandatperioden så har kommunfullmäktige avslutat samtliga uppdrag i strategisk plan och flerårsplan. Kultur och fritidsnämnden har avslutat sina uppdrag till förvaltningen. En ny vision och styrkort för kommunfullmäktige kommer att beslutas om i mars Nämnden kommer att besluta om sitt styrkort i juni Detta påverkar 2015 års verksamhetsplan. I verksamhetsplanen återfinns nämndens bidrag till visionen, nämndens övergripande mål, strategierna för att nå de övergripande målen samt måtten från kommunfullmäktiges och nämndens styrkort. Detta vilar på grund som är lagd under mandatperioden När det gäller uppdrag är det endast de uppdrag som går att utläsa ur S, V och Mp:s förslag till flerårsplan som finns återgivna. Kommunbidrag per verksamhetsområde Ovanstående innebär nedanstående nettobudget (kommunbidrag) per verksamhetsområde (löpande priser i mkr): Budget (mkr) Kultur 30,3 30,7 Bibliotek 19,4 19,7 Fritid 53,8 56,9 Unga 14,5 14,7 Gemensam verksamhet 11,7 10,9 Summa 129,7 132,9 Till detta dokument bifogas verksamhetsplan för där det finns beskrivit en omvärldsanalys, strategier, uppdrag, mått kopplat till den verksamhet som bedrivs och kommer att bedrivas under perioden. Katarina Hansson Kultur och fritidschef Carina Wiberg Borgh Administrativ chef Expediera till ekonomirapportering@uddevalla.se Förvaltningschef Avdelningschefer Ekonom

62 KULTUR OCH FRITID Internbudget 2015 Verksamhetsplan

63 Innehåll Verksamhetsbeskrivning... 2 Omvärldsanalys... 3 Nämndens bidrag till visionen... 4 Kund/Medborgare... 5 Medarbetare... 8 Ekonomi Bibliotek Fritid Kultur Unga Gemensam verksamhet Totalt kultur och fritidsnämnden Jämställdhetsintegrerad budget Nyckeltal kultur och fritid... 23

64 Internbudget 2015 och verksamhetsplan för Kultur och fritid 2 (23) Verksamhetsbeskrivning I de verksamheter som kultur och fritid bedriver och ger förutsättningar till, sker ett oändligt antal möten och upplevelser varje dag. Våra verksamheter är tillgängliga och ska vara attraktiva för alla oavsett ålder och andra diskrimeringsgrunder 1 samt ger förutsättningar till ökad folkhälsa och livskvalitet. Mångfald betyder för oss att vi ska tillhandahålla en bredd av aktiviteter som lockar många men som också är viktiga för ett mindre antal. Vi värnar om samhällets demokratiska värden. Öppenhet är därför viktigt för oss. Vi vill att våra verksamheter ska präglas av engagemang och professionalitet. Vi erbjuder gemenskap, glädje och meningsfulla aktiviteter. Vi vill att du ska kunna påverka våra verksamheter och känna att du har inflytande. När du besöker oss ska du känna dig välkommen och att du får ett gott bemötande. Förvaltningen är indelad i fyra verksamhetsdelar: Kultur: som innefattar olika typer av kulturarrangemang, kontakter med kulturföreningar samt frivillig undervisning i musik, dans, drama och bild för barn och unga m.m. Avdelning arbetar dessutom med kommunens konst och kulturmiljöer. Unga: fritidsgårdarna är belägna på Dalaberg, Skogslyckan, Bryggeriet (centrum) samt i Ljungskile, Emaus lantgård, ungdomsråd samt gränsgångarna på Dalaberg. Bibliotek: består stadsbiblioteket, en bokbuss och två filialer: Dalaberg och Ljungskile bibliotek. Det sistnämnda är kombinerade folk- och skolbibliotek. Fritid: Idrotts- och rekreationsanläggningarna Walkesborgsbadet, Landbadet, Agnebergshallen, Bowlinghallen, Idrottshallen, Rimnersvallen, Rimnershallen och Fridhemshallen. Fritid ansvarar även för bad- och båtplatser, vandringsleder och motionsspår samt uthyrning av fritidslokaler samt bidragsgivning till och kontakt med ca 350 föreningar. Övrigt: ansvarar för verksamheten på mötesplatserna Dalaberg och Tureborg, en förvaltningsövergripande administration samt kultur och fritidsnämnd. Budget 2015 (mkr) Intäkter Kostnader Nettokostnad Kultur 3,5 34,2 30,7 Bibliotek 0,8 20,5 19,7 Fritid 16,7 73,6 56,9 Unga 2,2 16,9 14,7 Gemensam verksamhet 3,0 13,9 10,9 Summa 26,2 159,1 132,9 1 Diskrimineringslagen (2008:567) förbjuder diskriminering som har samband med kön, könsidentitet eller könsuttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder.

65 Internbudget 2015 och verksamhetsplan för Kultur och fritid 3 (23) Omvärldsanalys Sveriges befolkning ökar, så också Uddevallas. Kommunen räknar med att fram till 2018 öka sin befolkningsmängd med ca 3000 personer. De intressanta grupperna för kultur och fritids vidkommande är framför allt de unga (0-19 år), som ökar med ca 1300 personer, samt den yngre delen av pensionärerna (65-79 år) som ökar med ca 1000 personer under perioden. Befolkningsutvecklingen och befolkningssammansättningen har stor betydelse för planering av den kommunala verksamheten bl.a. lokalisering och dimensionering av investeringar som fritidsgårdar, bibliotek och andra kultur och fritidsanläggningar. Utmaning för den strategiska lokalplaneringen är att matcha den framtida demografiska situationen, både åldersmässigt och geografiskt, med ändamålsenliga lokaler. I Uddevalla tror vi att det är viktigt att satsa på olika typer av mötesplatser i det offentliga rummet. Dessa mötesplatser bör vara utformade på ett sådant sätt att det kan samla/attrahera alla oavsett ålder, kön, språk och etnisk bakgrund. Kultur och fritid har idag som uppdrag att prioritera barn och unga. Det är i de unga åren som mycket av fritidsintressena grundläggs men det som är viktigt för unga är också viktigt för alla människor oavsett ålder. Vi har en åldrande befolkning som beräknas leva längre än tidigare. Dessa äldre är också bättre på att ställa krav på samhället och vill leva ett aktivt liv. Hur kan vi möta detta? Det generella välståndet har ökat i samhället. En majoritet har sedan slutet av 1990-talet fått det allt bättre ekonomiskt. Det finns dock grupper vars ekonomi försämrats under samma period. Det ökade välståndet innebär att medborgarnas efterfrågan på offentliga tjänster ökar liksom förväntningarna på att det som levereras ska vara av hög kvalitet. För kultur och fritids del tror vi att efterfrågan på tjänster både inom kultur och fritidsområdet kommer att öka. Samtidigt blir det också tydligt att de grupper i samhället vars ekonomi faktiskt försämrats också har minskade möjligheter att delta i föreningsliv och andra aktiviter som man måste betala för sig eller kräver en viss utrustning. Utanförskap i dess olika skepnader kostar mycket för samhället och att förebygga utanförskap kan vara en god investering. Idag lever de flesta av oss i en ständig uppkoppling till internet. När som helst, var som helst och hur som helst kan man kommunicera med allt och alla om allt. Detta ställer naturligtvis krav på att vi kan leva upp till våra brukares behov och utveckla nya gränssnitt, nya funktioner, nya tjänster och kanske t o m ett nytt innehåll. Detta ställer krav på förmåga till nytänkande och delvis förändrad kompetens. Kultur och fritids verksamhet har sin utgångspunkt i människors lust och välbefinnande. I Uddevalla vill Kultur och fritid locka fler människor till engagemang på sin fria tid som både skapar tillfredsställelse och som ger ett socialt, fysiskt och psykiskt hälsosamt liv. Därför är det viktigt att lokalsamhället gör sådana verksamheter tillgängliga. Det kan röra sig om att det inte får kosta för mycket, att lokalerna är tillgängliga för alla eller att det finns ett brett utbud som lockar människor.

66 Internbudget 2015 och verksamhetsplan för Kultur och fritid 4 (23) Nämndens bidrag till visionen Kultur och fritid möten och upplevelser

67 Internbudget 2015 och verksamhetsplan för Kultur och fritid 5 (23) Kund/Medborgare Övergripande mål Kultur och fritid- goda livsmiljöer och mötesplatser med människan i centrum Nuläge Kultur och fritidsnämnden ska i april 2015 ta beslut om vad ett nytt badhus ska innehålla. Arbetet är påbörjat på förvaltningen. Kultur och fritid arbetar med framtagandet av ett sektorsövergripande Ungdomspolitiskt handlingsprogram (UpHp) 2. Arbetet är påbörjat och kommer att färdigställas med hjälp av resultat från Luppundersökningen 3. Rapporten från Luppundersökningen var färdig under våren UpHp 4 beräknas vara färdigt Vi arrangerar också så kallade matchmakingkonferenser inom ramen för EU-projektet Engagera mera som Uddevalla kommun driver tillsamman med Fredrikstad kommune i Norge. Som exempel kan nämnas en demokratidag i juni 2014 där ett hundratal ungdomar deltog och fick ta del av budskapet att ungdomar har både potential, rättigheter och möjlighet att påverka. Förvaltningen använder det kommuncentrala mångfalds- och likabehandlingspolicyn och utbildar och samtalar om frågorna inom respektive avdelningar, t.ex. på APT. Nytt avtal är tecknat med SISU, vars policy bl.a. talar om allas rätt att delta i verksamheten m.m. Enheten föreningsstöd/utveckling erbjuder rådgivande och stödjande verksamhet till föreningslivet och granskar årligen de bidragsberättigade föreningarnas årsredovisningar och för en dialog kring öppenhet och demokratiska principer. Avdelning Unga har dragit igång flera projekt med hjälp av etableringsstödet för att stärka nyanlända i att etablera sig i det svenska samhället. Biblioteken har köpt in media på flera olika språk utifrån efterfrågan. Dalabergs fritidsgård och Mötesplats har öppet mer tid med spontanidrott både inomhus och utomhus. Förvaltningen har underlättat hälsosamma levnadsvanor för kommuninvånarna, dels genom bidrag till föreningslivet och dels genom olika fysiska mötesplatser såsom badplatser, spår och leder, simhall, ishall, bowlinghall m.fl. samt även vid bibliotek, via kulturarrangemang och aktiviteter på fritidsgårdar. 2 Kommunfullmäktige beslutade ( 133) att ge kultur och fritidsnämnden i uppdrag att i samarbete med övriga nämnder, kommunala bolag och stiftelser, arbeta fram ett kommunövergripande ungdomspolitiskt handlingsprogram 3 Lokal uppföljning av ungdomspolitiken (enkätundersökning) genomfördes i åk 8 och åk 1 på gymnasiet under november Ungdomspolitiskt handlingsprogram för Uddevalla

68 Internbudget 2015 och verksamhetsplan för Kultur och fritid 6 (23) Strategier o Synliggöra och utveckla kommunens kvalitéer och därmed ge fler möjligheter till positiv identifikation o Utveckla samarbetsformer och stimulera en tillåtande miljö, där nya idéer tillvaratas o Vi skapar och medverkar till meningsfulla aktiviteter och mötesplatser i dialog med föreningar, organisationer och enskilda. o Vi ska vara en serviceinriktad kommun o Vi ska arbeta för att alla i Uddevalla ska ha förutsättningar för en god hälsa samt känna sig trygga och lika mycket värda o Vi ska i de verksamheter som tillhandahålls våra medborgare och näringsliv erbjuda god kvalitet och valfrihet samt möjliggöra inflytande o Öppna jämförelser ska göras mellan verksamheter och dessa ska göras tillgängliga för medborgarna. Jämförelser ska också ske med andra kommuner för att hitta goda exempel. o Vi ska möjliggöra en mångfald av boenden i attraktiva och goda livsmiljöer med utgångspunkt i hållbar utveckling o Vi ska samverka med det civila samhället t ex den ideella sektorn för att skapa det goa samhället. o Vi ska arbeta för att Uddevalla ska vara ett regionalt centrum för utbildning, idrott och kultur o Vi ska tillvarata vårt kustnära läge o Vi ska satsa på arbetsmarknadsåtgärder, språkundervisning och naturliga mötesplatser o Vi ska se föräldrarna som den bästa resurs vi har i vårt arbete med barn och unga samt erbjuda föräldrarna stöd i föräldrarollen Uppdrag Från kommunfullmäktiges strategiska plan och flerårsplan: Utreda möjligheter till utveckling av området Bodele/Sörkullen/Gustafsberg Beakta medverkan till verksamheter som skapar aktiviteter Värna om kulturskolans verksamhet Verka för ett kulturhus Verka för ett nytt badhus Utveckla naturliga mötesplatser för att öka tillgängligheten till föreningslivet Bidragsstödet till föreningslivet ska ökas Från kultur- och fritidsnämndens styrkort: Kultur och fritid skall Ett nytt styrkort ska utarbetas under våren 2015 och beslutas i juni

69 Internbudget 2015 och verksamhetsplan för Kultur och fritid 7 (23) Mått Kommunfullmäktiges styrkort enhet resultat 2013 mål 2015 mål 2016 mål 2017 Integrationen ska förbättras i Uddevalla * Fler ungdomar upplever sig vara delaktiga Procent och ha inflytande Våra medborgares upplevelse av Uddevalla Procent som en plats att leva och bo på (NRI). Fritid. Fler nöjda brukare i kommunala verksamheter Procent och fler nöjda företagare i kommunen Fler Uddevallabor tycker att Uddevalla är en * bra plats att bo och leva på Uddevallabornas förutsättningar för god hälsa * på lika villkor ska öka Fler brukare och medborgare är nöjda med Procent kommunens bemötande Fler Uddevallabor upplever sig vara delaktiga * och ha inflytande i kommunala beslut Fler Uddevallabor känner sig trygga i Uddevalla * * Finns inga satta mått för kultur och fritid. Kultur och fritid skall enbart kommentera hur vi arbetar för att bidra till det kommungemensamma målet Kultur och fritidsnämndens styrkort enhet resultat 2013 mål 2015 mål 2016 mål 2017 Studiebesök för nämnden Antal personbesök Tillgänglighet C - fritidsgårdarnas öppettider Tim/vec ka Andel som möter kulturskolan Procent elever Andel flickor och pojkar (jämtegrering) A- Procent Föreningar pojkar Andel flickor och pojkar (jämtegrering) B- Procent fritidgårdar pojkar Andel flickor och pojkar (jämtegrering) D Procent kulturskolan pojkar Nöjd medborgarindex (SCB) Fritid idrott Procent Nöjd medborgarindex (SCB) Fritid Kultur Procent Antal träffar med Uddevalla kulturråd Antal Brukares nöjdhet med kultur och fritid Procent Antal besökare i simhallen Antal

70 Internbudget 2015 och verksamhetsplan för Kultur och fritid 8 (23) Medarbetare Övergripande mål Våra medarbetare trivs, är delaktiga, utvecklas, känner stolthet och ger god service. Nuläge Kultur och fritid har ca 140 tillsvidareanställda personer. 57 % av dessa är kvinnor och 43 % är män. Inom verksamheterna bowlinghall, allmän kultur, kulturskola och unga är de anställda jämt fördelade mellan män och kvinnor. Inom bibliotek och simhall är det i princip uteslutande kvinnor. Våra anläggningsarbetare är, med ett undantag, enbart män. Medelåldern bland kultur och fritids tillsvidareanställda är 48 år. Varje år i december genomförs en enkätundersökning hos nämndens ledamöter om hur de upplever service och samarbete med förvaltningen. Förvaltningen har fått bra värden. Som ett led i att utveckla dialogen mellan nämnd och förvaltning hade vi under våren en reflektionsdag kring gränslandet politik och förvaltning. En kommungemensam medarbetarundersökning genomförs under hösten Kultur och fritid genomför varje vår en uppföljning i hur vi arbetar med det systematiska arbetsmiljöarbetet. Resultaten av båda dessa undersökningar resulterar i en handlingsplan som skall genomföras. Strategier o Tydligt ledarskap, kommunikation och lyhördhet mellan medarbetare och chef och nämnd och förvaltning. o Goda arbetsplatser: Vi ska skapa goda arbetsplatser där medarbetare får möjlighet att realisera kreativa förslag. Utrymme skapas för eget företagande och möjlig avknoppning. Vi ska ge våra medarbetare möjlighet att utveckla den egna kompetensen inom sin profession, liksom möjlighet att göra karriär inom kommunen. Heltid en rättighet deltid en möjlighet o Jämställdhet och mångfald: Vi ska ständigt och medvetet tillämpa en personal- och lönepolitik för ökad jämställdhet och mångfald. Vi ska eftersträva en jämn könsfördelning på ledande poster. o Helhetstänkande i organisationen: Vi ska skapa en god tvärsektoriell samverkande organisationskultur som ger möjlighet att möta brukarnas/medborgarnas förväntningar och behov. Uppdrag Från kommunfullmäktiges strategiska plan och flerårsplan: Inga uppdrag finns. Från kultur- och fritidsnämndens styrkort: Kultur och fritid skall Ett nytt styrkort ska utarbetas under våren 2015 och beslutas i juni

71 Internbudget 2015 och verksamhetsplan för Kultur och fritid 9 (23) Mått Kommunfullmäktiges styrkort enhet resultat 2013 Sjukfrånvaron bland Uddevalla kommuns medarbetare ska minska * Frisknärvaro * Fler nöjda medarbetare i Uddevalla kommun * * Mer jämställd löneutveckling där kvinnornas genomsnittliga lönesumma ska öka i förhållande till männens mål 2015 mål 2016 mål 2017 * Finns inga satta mått för kultur och fritid. Kultur och fritid skall enbart kommentera hur vi arbetar för att bidra till det kommungemensamma målet Kultur och fritidsnämndens styrkort enhet resultat 2013 mål 2015 mål 2016 mål 2017 Andel anställda kvinnor/män i kultur och Procent fritidsförvaltningen män Politikers nöjdhet med förvaltningens arbete Skala 1-5 3,9 4,0 4,0 4,0

72 Internbudget 2015 och verksamhetsplan för Kultur och fritid 10 (23) Ekonomi Övergripande mål Vi skapar höjd livskvalité genom helhetstänkande, samarbete och effektivt använda resurser. Nuläge Kultur och fritid bedriver en verksamhet som har en ekonomi i balans. Detta kräver dock ett ständigt arbete med att hitta effektiviseringar av verksamheten då utvecklingsarbetet kräver att vi hela tiden omprövar vad vi gör och hur vi gör det. Förvaltningens EMAS-arbete har utvecklats väl. Vi har ett bra engagemang från verksamheten och en mycket aktiv grupp med representanter från alla avdelningar. Vi har sedan några år tillbaka ett gemensamt tillfälle då vi gör internrevision gällande miljöfrågorna och skyddsrond. Det är två områden som är väl reglerade och som har stora beröringspunkter med varandra. Vi har genom denna åtgärd fått en ökad förståelse och kunskap. Förvaltningen har varje år en gemensam miljökonferens för alla medarbetare. Förvaltningen har även implementerat de övergripande miljömålen som fullmäktige antog våren 2013 och vissa verksamheter har även arbetat vidare med dessa övergripande mål och genomfört egna miljömål. Att arbeta i nätverk är en förutsättning för de flesta av kultur och fritids verksamheter. Vi skulle inte ha den kompetens och bredd i verksamheten om vi inte arbetade i nätverk. Nätverken kan både vara elektroniska och fysiska i form av privatpersoner, föreningar, organisationer och myndigheter. Strategier o I samverkan med föreningsliv och andra aktörer verka för att uppnå det önskade läget. o Skattekraft: Eftersträva att utgifter och investeringar leder till ökad skattekraft och att fler vill bo i vår kommun. o Ärendeberedning: Eftersträva att i större utsträckning använda beslutsstöd (CBA, Multikriterieanalys samt socialt investeringsperspektiv) vid beredning av ärenden och i budgetprocesser. o Översiktsplanering: Översiktsplaneringen tar hänsyn till befintliga resurser och investeringar och präglas av ett hållbarhetsperspektiv med målet att utveckla god livsmiljö och effektiva transporter. Eftersträva att samtliga investerings-och planbeslut utgår ifrån en socialt, ekonomiskt och ekologiskt hållbar utveckling. o Klimatpåverkan: Klimatpåverkan skall minimeras genom att prioritera produktion och användning av förnyelsebar energi, effektiv energianvändning och utfasning av fossila bränslen. Samtliga transporter skall ske på ett miljöanpassat sätt. o Upphandling: Miljöhänsyn och etisk hänsyn skall eftersträvas vid alla inköp och all upphandling

73 Internbudget 2015 och verksamhetsplan för Kultur och fritid 11 (23) Uppdrag Från kommunfullmäktiges strategiska plan och flerårsplan: Inga uppdrag finns. Från kultur- och fritidsnämndens styrkort: Kultur och fritid skall Uddevalla kommun ska inspirera och motivera till en hållbar utveckling i samverkan och dialog med medarbetare, medborgare och näringsliv Uddevalla kommun ska bedriva en social, ekologisk och ekonomisk hållbar samhällsplanering samt ha god hushållning med natur- och kulturresurser Uddevalla kommun ska främja en minskad energianvändning och öka andelen förnyelsebar energi Mått Kommunfullmäktiges styrkort enhet resultat 2013 Finns inga mått mål 2015 mål 2016 mål 2017 Kultur och fritidsnämndens styrkort enhet resultat 2013 mål 2015 mål 2016 mål ) Antal samrådsmöte inom avdelningen Antal fritid Antal arrangemang med ungdomars delaktighet. Antal Antal fysiska besök på biblioteken Antal Antal digitala besök Antal ) Definition av ett samrådsmöte är ett planerat möte, samråd med förening/allmänhet i ett specifikt syfte.

74 Internbudget 2015 och verksamhetsplan för Kultur och fritid 12 (23) Bibliotek Mkr Intäkter Kostnader Netto * 2015 års pris Ekonomisk sammanställning Bokslut ,8 19,4 18,6 Budget ,7 0,8 20,1 20,5 19,4 19,7 Plan 2016* 2017* 0,8 0,8 20,5 20,5 19,7 19,7 Förutsättningar och nuläge Budget 2015 innebär en minskning av ram med 200 tkr jämfört med Detta på grund av att Norgårdens bibliotek nu är stängt kommer stängningen slå fullt ut i statistiken med minskade lån, minskade besök och färre antal årsarbeten inom biblioteksverksamheten. Den omorganisation som gjordes i samband med stängning av Norgårdens bibliotek samt med anledning av förvaltningens minskade ram där det gjordes en neddragning av chefstjänster har genomförts under året. Det arbete som påbörjats för att hitta nya strukturer och nya stimulerande arbetsätt kommer att fortsätta. Biblioteksenheterna ska tillsammans fungera som ett bibliotek där alla känner sig delaktiga. För att skapa delaktighet genom verksamhetsutveckling har flera verksamhetsgrupper startats upp där personal från de olika enheterna ingår och arbetar tillsammans med att utveckla olika områden. Bibliotekslagen och de kulturpolitiska målen antagna av kommunfullmäktige 2001 ligger till grund för bibliotekens arbete. Den nya bibliotekslagen som trädde i kraft 1 januari 2014 innebär att en översyn av bibliotekets verksamheter och tjänster kommer att påbörjas. Detta arbete kommer att införlivas i arbetet med att revidera biblioteksplanen som också kommer att påbörjas under året En av de prioriterade grupperna i både bibliotekslagen, kulturpolitiska målen och biblioteksplanen är barn och unga. Biblioteket har tagit fram en läsfrämjandeplan som beskriver arbetet som bedrivs i samverkan både med MVC, BVC, öppna förskolan och skolor samt utbildning och övrig verksamhet på biblioteket. Genom samarbete med flera aktörer som finskt förvaltningsområde har flera aktiviteter genomförts både för familjer, barn och vuxna. Handlingsplaner - Fortsatt översyn och utveckling av verksamhet och arbetssätt i linje med den nya bibliotekslagen - Påbörja revidering av biblioteksplanen - Påbörja utredning om stadsbibliotekets placering - Bevaka och utreda filialernas roll och placering - Fortbildning för att höja personalens kompetens - Fortsätta utveckla bibliotekets webbsida och e-tjänster

75 Internbudget 2015 och verksamhetsplan för Kultur och fritid 13 (23) Fritid Mkr Intäkter Kostnader Netto * 2015 års pris Ekonomisk sammanställning Bokslut ,3 67,8 52,5 Budget ,3 16,7 70,1 73,6 53,8 56,9 Plan 2016* 2017* 16,7 16,7 73,6 73,6 56,9 56,9 Förutsättningar och nuläge Budget 2015 innebär en ökning av ram jämfört med 2014, bl.a för att nya investeringar tas i bruk: ridhuset på Nöthult och Rimnersvallens konstgräsplan (C-plan). Allt sedan 2004 har Bowlinghallen inte haft något kommunbidrag och har dragits med ett växande ekonomiskt underskott. Från och med budget 2015 kommer Bowlinghallen att få ett kommunbidrag. Förutsättningarna för Walkesborgsbadet kommer att behöva lyftas under 2015 till politisk diskussion då vi ser allt större svårigheter att få in de intäkter som behövs för att ha en verksamhet i balans. Orsakerna till detta är att driftsstopp och anläggningens status påverkar framtida intäkter. Vad gäller Bowlinghallen så kommer verksamheten nu, 2015, att erhålla ett kommunbidrag dock kommer inte förändringar och utvecklingsarbetet att generera intäkter baserat på helår Först 2016 kommer vi ha ekonomisk balans i Bowlinghallen. En positiv trend dock i Bowlinghallen, intäkterna ökar och personalen gör fortsatt ett gott jobb för att sträva mot balans. Landbadet står inför stora renovering- och/ eller nyproduktions åtgärder 2015/ 2016, högst tveksamt om det kommer att kunna öppnas Inom fritidsavdelningen finns idag en enhetlig hantering av de samlade resurserna, pengar, personal, material och anläggningar, i syfte att så långt som möjligt stödja fria föreningslivet där vi har gemensamma intressen för att uppnå kommunens mål och syfte. Anläggningspersonal vid sin anläggning med uppdrag att svara för verksamhetsdrift, bedriva viss direkt verksamhet och vara anläggnings värdar för verksamhetsutövare - administrativ personal som genom de ständigt förekommande kontakterna vid lokalbokning, handläggning av bidrag, under samverkansprojekt, medverkan vid ny- och ombyggnation, vid besvarande av frågor om allt som rör - fritid m.m.

76 Internbudget 2015 och verksamhetsplan för Kultur och fritid 14 (23) Det omfattande arbetet med att förbättra tillgängligheten och kvalitén för friluftsliv för i första hand funktionsnedsatta avslutades under 2013 men har fortsatt under 2014 med arbetslag och egen personal. Vid flera intressanta friluftsplatser har det skett större eller mindre anpassningar. EU-projektet Rekreativa Rutter avslutades formellt 2012, men därefter har det i egen regi skett ett en fortsatt utveckling av befintlig Kuststig och lokala sk. rundslingor. Gemensam nämnare för projekten är bl.a. att stärka det lokala näringslivet, främst besöksnäringen. En sidoeffekt har blivit en samlad översyn av beståndet av leder i kommunen och hur dessa kan integreras oavsett ansvarighet förening eller kommunen. Med de insatser som görs, ges förutsättningar för upplevelser som stärker naturkänslan och att värnandet av luft, mark och vatten är av avgörande betydelse för det goda livet. Avdelningen har kontakt med ca 350 föreningar varav ca 240 får föreningsbidrag i någon form. Inom dessa finns en samlad kreativitet och en mänsklig tillväxt i de mest skiftande former. Detta måste hanteras med respekt och en insikt om föreningslivets självbestämmande. I dialoger med föreningslivet läggs stort fokus på att öka deras kunskap om kommunens former för stöd och kopplingar till kommunens politiska mål. För kommunen ger denna dialog en ökad förståelse för prioriteringar, förutsättningar för dynamik och en hög grad av måluppfyllelse. Det personliga mötet med föreningars representanter är en viktig metod och ambitionen är att fortsätta i oförändrad hög takt. En särskild inriktning har varit och kommer vara, att i samtal stimulera föreningar med egen lokal eller anläggning till energieffektiviseringar för att minska kostnader och medverka till att skapa ett hållbart samhälle. I många fall har bidrag lämnats till förenings insats. Avdelningen utgör en resurs i flertalet tvärsektoriella grupper, bl.a. samhällsbyggnadsstrategi, utveckling av naturområden och nybyggnad av Herrestadsskolan. Idrott i olika former utgör den absolut dominerande delen av det samlade föreningslivet. Det betyder bl.a. att idrotten har ett särskilt ansvar för verksamheters inriktning och bemötande av barn och ungdomar. Tillsammans med SISU Idrottsutbildarna har avdelningen drivit ett projekt kallat Värdefullt, vilket lyfter fram värdegrundsfrågor inom idrotten. En del är att fokusera på barnrättsfrågor enligt FN:s Barnkonvention och göra dessa till en naturlig del av föreningars strategiska arbeten. För att öka tillgängligheten och utbudet av tjänster och samtidigt effektivisera hanteringen av bidragsansökningar, har det skett en utveckling av e-tjänster kopplade till verksamhetssystemet Booking/Interbook. Förutsättningar finns för en fortsatt utveckling. Avdelningen har ansvaret för näridrottsplatser på Dalaberg och Tureborg. Dessa utgör värdefulla förutsättningar för spontanidrott och ett av flera exempel på en alternativ syn på hur idrott och motion kan utövas. Det är en påtaglig tendens att många yngre vill utöva en aktivitet, som är ny och som det traditionella föreningslivet ännu inte kan ta till sig och möjligen inte ska därför att den just är spontan.

77 Internbudget 2015 och verksamhetsplan för Kultur och fritid 15 (23) Viktigt har varit arbetet med att förverkliga ett bygge av nytt ridhus vid Nöthult. Processen har varit lång och av den kan man bl.a. skönja en sannolikt ökande utmaning; att avväga om vissa typer av stöd till det ideella föreningslivets förutsättningar kan vara stå i strid mot konkurrenslagsstiftning. Ett utökat ifrågasättande formar en utveckling där samhället sätter all ideell verksamhet i andra hand. Det överskuggande positiva är, att antalet nyttjare av avdelningens tjänster genom åren har ökat och generellt sett uttrycker sin belåtenhet över skick och bemötande. I morgondagens utmaning ligger att behålla dessa kommunens ambassadörer och att ingjuta lust och framtidstro. Handlingsplaner - Framtagandet av en fritidsplan - Utvärdera organisation Fritid - Målsättningsarbete gällande anläggningar och bidrag - Fördelningsprinciper/taxor i våra anläggningar

78 Internbudget 2015 och verksamhetsplan för Kultur och fritid 16 (23) Kultur Mkr Intäkter Kostnader Netto Ekonomisk sammanställning Bokslut ,0 35,0 30,0 Budget ,5 3,5 33,8 34,2 30,3 30,7 Plan 2016* 2017* 3,5 3,5 34,2 34,2 30,7 30,7 * 2015 års pris Förutsättningar och nuläge Avdelningen Kultur är inne i ett förändringsarbete i och med sammanslagningen av kulturavdelningen och kulturskolan. En förändring som tar tid men fortsätter i en positiv riktning. Sedan tidigare och med omorganisationen har avdelningen haft för stora kostnader utifrån den givna budgeten. Kulturskolan har minskat bemanningen vilket betyder att vi saknar utbildade lärare i vissa ämnen. På kulturskolan arbetar vi för att vara till för alla oavsett ekonomisk, kulturell eller social bakgrund. Den skall vara en del av barn och ungas fritid. Målsättningen är att de flesta unga skall möta kulturskolan. Lokalerna som används idag är inte handikappanapassade eller ändamålsenliga. För att skapa möjligheter till samarbete och samverkan och bättre lokalutnyttjande behövs gemensamma lokaler för Kulturskolan. De lokaler som används idag är inte bra ur ett arbetsmiljöperspektiv. Verksamheterna stör varandra p g a för dålig ljudisolering mellan rummen. Ventilation och värme fungerar dåligt. Viss undervisning behöver vara i vissa rum p g a av ljudet men det innebär också att de tyngsta instrumenten hamnar högst upp och måste bäras i smala trappor tre våningar när de används i ensembleundervisning eller vid konserter. Det saknas också arbetsplatser. För ämnet dans är golven i danssalarna rejält slitna och eleverna har inte tillgång till dusch och omklädning. Idag är verksamheten inte tillgänglig för personer med funktionshinder. Det är förmodligen omöjligt att bygga om nuvarande lokaler så att de blir tillgängliga till rimliga kostnader. Gemensamma lokaler som en bas för hela avdelningen kultur är ett mål att sträva efter för att uppnå bättre samarbete och i och med det ett bättre utbud till elever och allmänhet. För att Uddevall skall bli en kulturstad/arrangemangsstad krävs ett engagemang och ansvar av alla aktörer inte bara lokalt utan också regionalt och nationellt. Det fortsatta arbetet med kulturplanen är alla förvaltningars ansvar. Efter remiss i nämnder och beslut i kommunfullmäktige, under våren 2015, fortsätter arbetet hos alla förvaltningar, kulturföreningar och organisationer. Med Giraff är vi långt före många andra kommuner i Sverige beträffande ungdomars möjlighet och inflytande över sin egen fritid. Genom det personliga och ekonomiska stödet kan man direkt påverka det egna och andra ungdomars kulturupplevelser.

79 Internbudget 2015 och verksamhetsplan för Kultur och fritid 17 (23) Handlingsplaner - Utreda kulturskolans behov att nytt administrationsprogram. Det är viktigt att vi har ett rättsäkert förfarande när det gäller elevhantering, från anmälan till fakturering. Vår kommunikation och kommunikationsvägar med elever och vårdnadshavare behöver förbättras.

80 Internbudget 2015 och verksamhetsplan för Kultur och fritid 18 (23) Unga Mkr Intäkter Kostnader Netto * 2015 års pris Ekonomisk sammanställning Bokslut ,8 16,5 13,7 Budget ,6 2,2 17,1 16,9 14,5 14,7 Plan 2016* 2017* 2,2 2,2 16,9 16,9 14,7 14,7 Förutsättningar och nuläge Våra fritidsgårdar håller på med ett förändringsarbete. Vi har omvärldsanalys och framtidsspaning och ska ta fram handlingsplaner för olika områden där vi ser behov och/eller möjligheter till förändring. Till ex. är vi med vid framtagandet av ny fritidsgård/infotek/idrottshall i Herrestad där vi ska vara med och skapa en attraktiv mötesplats. Vi började under 2014 med gårdsgemensamma temaveckor. För att få en kontinuitet kring arbetet med viktiga ämnen både för personal och för våra unga, beslutades att vi skulle jobba kring, Rättvisa/respekt, Kärlek och sex, Skapande, Miljö, Hälsa, ANDT(alkohol, narkotika, dopning, tobak). Vi har utvärderat och kommer att fortsätta detta arbete eftersom vi märkt att det ger en bra effekt framförallt genom samtalen som blir i samband med aktiviteterna. Vi ser över våra öppettider på alla fritidsgårdarför att försöka hitta en balans utifrån läget i området. Bland annat har Skogslyckans fritidsklubb (10-12års verksamheten) ökat kraftigt och behöver förstärkas. Dalabergs fritidsklubb och gård har nya besökare nästan varje dag. Många nya besökare är från krigets Syrien och talar ingen eller väldigt lite svenska. Där förstärker vi med hjälp av etableringsstödet. Sommaren 2014 började vi med badbussen, sommarklubb. Vi kommer att utöka det arbetet och även i år erbjuda kostnadsfri dagverksamhet under den första delen av sommarlovet. Resultatet från Lupp, matchmakingkonferenser och referensgrupper har utgjort grunden till ett ungdomspolitiskt handlingsprogram för Uddevalla Kommun. Vi kommer under 2015 att utveckla, förankra och sprida arbetet kring det. På nationell nivå ser man vikten av att insatserna kring handlingsplaner för unga sker sektorsövergripande och att de på ett systematiskt sätt säkrar dialogen mellan unga och beslutsfattare som en del i den kommunala beslutsprocessen. För att ungdomspolitiska handlingsprogrammet bättre skall passa in i kommunens beslutsprocess väljer vi att göra det förvaltningsövergripande övergripande och kalla det för Ungdomsplan. Aktiviteter beslutas av varje nämnd utifrån prioriterade områden.

81 Internbudget 2015 och verksamhetsplan för Kultur och fritid 19 (23) Vi kommer att vara en viktig part när Ungdomsfullmäktige ska utvärderas och utvecklas. Avdelningen för unga kommer även under 2015 att ingå i en rad tvärsektoriella grupper som BRÅ, Drogfri Ungdom, hedersrelaterat våld, mm. Det är av största vikt att driva en helhetssyn i olika forum kring barn och ungdomars levnadsvillkor. Samverkan är en viktig grund i Ungdomsplanen och arbetet med den. Handlingsplaner - Tillsammans med avdelningarna Bibliotek och Fritid arbeta fram förutsättningarna för en ny mötesplats i Herrestad/Norgården. - Göra omvärldsanalyser kring fritidsgårdsverksamhet för att utveckla attraktiva mötesplatser i tiden. - Förfina arbetet med olika teman för att få kontinuitet kring angelägna ämnen. - Jobba med ungas levnadsvillkor utifrån Ungdomsplanen.

82 Internbudget 2015 och verksamhetsplan för Kultur och fritid 20 (23) Gemensam verksamhet Mkr Intäkter Kostnader Netto * 2015 års pris Ekonomisk sammanställning Bokslut ,1 15,2 11,1 Budget ,1 3,0 14,8 13,9 11,7 10,9 Plan 2016* 2017* 3,0 3,0 13,9 13,9 10,9 10,9 Förutsättningar och nuläge Med gemensam verksamhet menas nämndens egna kostnader, förvaltningens förvaltningschef och administration, förvaltningsgemensamma kostnader, finansiella intäkter/kostnader (inkl semesterlöneskuld) samt verksamhet som bedrivs på Mötesplatserna Dalaberg och Tureborg. Budget 2014 innebär bl a att driftbudget för konstgräsplan vid Rimnersvallen samt nytt ridhus på Nöthult är överflyttad till avdelningen fritid. På Möteplats Dalaberg sysselsätter man ca 17 personer i olika arbetsmarknadsåtgärder, detta sker i samverkan arbetsmarknadsavdelningen, arbetsförmedlingen, försäkringskassan och socialförvaltningen. Den öppna verksamheten - rådgivning, hjälp café mm - kan besökas av bort emot ett 50-tal besökare varje dag. Förutom detta genomför och administreras även språkservice, samverkan med fastighetsägarna och övriga verksamheter på området. Verksamheten vid Mötesplats Tureborg startade upp i januari 2012 och har snart funnits i tre år. Från början var det tänkt som ett treårigt projekt men den tiden har förlängts till fem år. Den öppna verksamheten vänder sig till alla åldersgrupper i området, här ser man ett stort behov av verksamhet för den yngre åldergruppen barn upp till 12 år. Båda mötesplatserna kommer att under 2015 att utredas med syfte att klargöra vad mötesplatserna bör ha som uppdrag framöver. Rapporten/utredningen ska utgöra grund för berörda nämnders ställningstagande vad gäller mötesplatsernas framtida uppdrag och verksamhet, organisatorisk tillhörighet och finansiering. Kultur och fritid är en del av Uddevalla kommuns etableringsstöd för nyanlända. Aktiviteterna vi gör syftar till att påskynda nyanlända invandrares etablering i arbets-och samhällslivet. Förutom bostad, arbete och språket som är grundläggande etableringsinsatser så skall det även göras speciella insatser för barn och ungdomar, samt övriga insatser som gör det lättare att bilda nätverk och förstå det svenska samhället. Vi gör våra aktiviteter utifrån efterfrågan på naturliga mötesplatser för individer/familjer. Språkservice på Mötesplats Dalaberg, Läxhjälp på Tureborg, FRAM, Simskola, Lördagsöppet i idrottshallen Dalaberg, Arabisktalande resurs i klubben på Dalaberg, Tjejgrupp på Margretegärdeskolan, Pott för föreningar, Media, teater med universellt språk, Mötesplats Tureborg, Mötesplats Dalaberg

83 Internbudget 2015 och verksamhetsplan för Kultur och fritid 21 (23) Handlingsplaner Klargöra Mötesplats Dalaberg repektive Tureborgs uppdrag Arbeta med ständiga förbättringar av verksamheten Utveckla administrativa avdelningens arbetssätt mot ett konsultativt förhållningssätt

84 Internbudget 2015 och verksamhetsplan för Kultur och fritid 22 (23) Totalt kultur och fritidsnämnden Mkr Intäkter Kostnader Netto Investeringar * 2015 års pris Ekonomisk sammanställning Bokslut ,0 153,9 125,9 16,7 Budget ,2 26,2 155,9 159,1 129,7 132,9 10,5 55,0 Plan 2016* 2017* 26,2 26,2 159,1 159,1 132,9 132,9 12,0 40,0 Jämställdhetsintegrerad budget I strategisk plan framkommer av uppdrag 47 att jämtegrerade budgetar, verksamhetsplaner och årsredovisningar ska successivt införas. Kommunledningskontoret har fått i uppdrag att kartlägga samtliga nämnders budgetar ur ett jämställdhetsperspektiv under hösten Nämnderna bör med kartläggningen som underlag ta ställning till om man anser att resursfördelningen är jämställd och om ev. omfördelning bör ske. SKL 5 beskriver arbetet med jämställdhetsintegrerade budgetar som en strategi för att synliggöra hur offentliga verksamheter och resurser når ut till kvinnor och män, hur dessa möter kvinnor och mäns preferenser och prioriteringar Syftet med kartläggningen av kultur- och fritidsnämndens budget är att belysa vilka jämställdhetsmål som nämnden antagit, hur resurserna fördelas mellan könen samt hur uppföljning görs. Efter att ha studerat kulturskolan samt fritidsgårdsverksamheten kan det konstateras att pojkar och flickors val och preferenser följer tydliga mönster. Pojkar deltar i högre utsträckning än flickor i spontana öppna verksamheter så som fritidsgårdarna, medan flickor tenderar att söka sig till organiserade aktiviteter, exempelvis kurser. Inom fritidsgårdsverksamheten går en betydande del av resurserna till pojkar eftersom att de utgör en klar majoritet av besökarna. Inom kulturskolan är förhållandet det omvända, här dominerar flickorna och således går den största delen av resurserna till gruppen flickor. En förutsättning för att aktivt kunna arbeta med genusmedvetna analyser är att det finns tillgång till könsuppdelad statistik. Det finns idag viss tillgång till könsuppdelad statistik som möjliggör analys. Förvaltning och nämnd kommer att behöva fortsätta sitt arbete med denna fråga efter det att kartläggningen har färdigställts. 5 Sveriges kommuner och landsting

85 Internbudget 2015 och verksamhetsplan för Kultur och fritid 23 (23) Nyckeltal kultur och fritid Kommunfullmäktiges nyckeltal Kostnad per besök - stadsbibliotek Tillgänglighet B simhallens öppettider Enhet kr tim Kultur och fritidsnämndens nyckeltal Antal Bibliotek utlånade medier Bohusläns museum besök Kulturskola inskrivna elever Fridhemshallen besök Walkesborgsbadet besök Emaus besök Aktivitetsersättning närvarotillfällen ? 7-20 år Aktivitetsersättning 7-20 år pojkar närvarotillfällen flickor ?

86 Avgifter 1 (2) Dnr: Handläggare Avdelningschef Stellan Hedendahl Telefon Avgifter kulturskolan MUSIK Elev Elev 2 (syskonrabatt) Max avgift/familj Instrument 2 (ingår ej i syskonrabatt) Hyra av instrument (ingår ej i maxavgift) Ensemblespel (enbart) Körsång (enbart) DANS Dansmix 4-5 o 6-7 år Dansgrupp (upp till 60 min) Dansgrupp (75-90 min) Två dansgrupper eller flera kr/st DRAMA Dramagrupp Dramalek Gott o blandat dans/drama/musik (kortkurs 3-4 o 5-6 år i 4 etapper) BILD Animation Bild & formverkstad Filmmusik Kultur och fritid Ledning och Administration Postadress Besöksadress Telefon (vx) UDDEVALLA Stadshuset Varvsvägen E-post Kultur och fritid@uddevalla.se

87 Avgifter 2 (2) Dnr: VUXNA Körsång Drama funktionshindrade Undervisning instrument Dans, se dansavgifter ovan / 825 ÖVRIGT Kortkurser eller andra tillfälliga aktiviteter som inte är att betrakta som löpande verksamhet Avdelningschef kultur fastställer avgiften Avdelningschef kultur fastställer avgiften Riktlinjer för undervisning för vuxna vid Kulturskolan i Uddevalla. Kulturskolans målgrupp är barn och ungdomar i Uddevalla kommun. Vuxenelev kan bli antagen i mån av plats. Enhetschef beslutar. Som vuxenelev räknas studerande eller från 20 år Kulturskolan och eleven förbinder sig för en termin/kurs i taget. En kurs är 8 lektioner à 30 minuter. Gäller för instrumentalundervisning.

88 Avgifter (1) Dnr: Handläggare Bibliotekschef Gunilla Svensson Telefon gunilla.svensson@uddevalla.se Biblioteksavgifter Övertidsavgifter per vuxenmedia och påbörjad dag Undantag: Övertidsavgift per 7-dagarslån och påbörjad dag Maxbelopp per media Maxbelopp totalt Lånekort, förlorat, vuxen Lånekort, förlorat, barn Fjärrlån Lån från utlandet Beställning av kopior Mikrokort, per volym Hyra av film, två dygn Fotostatkopia, A4 Utskrift från dator, per sida Scanning, per sida 2 kr 5 kr 100 kr 500 kr 25 kr 10 kr 10 kr faktiska kostnaden faktiska kostnaden 20 kr 15 kr 2 kr 2 kr 2 kr Fax inom Sverige och övriga Norden Sidan kr kr kr Fax utrikes: Startavgift 25 kr plus avgift per påbörjad minut enligt Telias minuttaxa. Ersättningsbeloppet för förstörd eller förekommen media fastställes efter bibliotekets värdering. Kommentar: Övertidsavgift per 7-dagarslån och påbörjad dag 10 kr 7-dagarslån är nya, aktuella böcker som inte går att reservera. Lånetiden är kort, dvs. 7 dagar. Syftet är att låntagaren snabbt ska kunna få låna en ny, aktuell bok som det oftast är lång kö på. Genom en högre avgiften per dag så får biblioteken snabbare igen böckerna och kan få en ökad cirkulation på dessa attraktiva böcker. Kultur och fritid Stadsbiblioteket Postadress Besöksadress Telefon (vx) Fax UDDEVALLA Södergatan E-post Kultur och fritid@uddevalla.se

89 Schablonpriser (1) Dnr: Handläggare Bibliotekschef Gunilla Svensson Telefon gunilla.svensson@uddevalla.se Schablonpriser f o m Nedanstående schablonpriser används när medier ska ersättas, t ex för räkningsunderlag. Schablonpriserna följer BTJ:s prisprognos från oktober 2012 till oktober Priserna är exklusive moms. I priset är kostnaderna för utrustning inräknade. Barnbok, både fack och skön Vuxenbok, både fack och skön Noter Cd-skivor (musik) Dvd film Pocketbok Tidskrifter Ljudböcker, cd-romspel Språkkurser TV-spel 150 kr 200 kr 200 kr 170 kr 450 kr 50 kr 50 kr 200 kr 350 kr 550 kr Biblioteket förbehåller sig rätten att värdera dyrare böcker. Kultur och fritid Stadsbiblioteket Postadress Besöksadress Telefon (vx) Fax UDDEVALLA Södergatan E-post Kultur och fritid@uddevalla.se

90 UDDEVALLA KOMMUN Kultur och fritid Agnebergshallen Fritidsavdelningen TAXOR ARRANGEMANG Kategori ARRANGEMANG Kategori Ordinarie taxa 20 % av bruttointäkterna Ordinarie taxa 20 % av bruttointäkterna Minimitaxor: Minimitaxor: Idrottsarrangemang Tilläggstid Idrottsarrangemang Tilläggstid kr per tim kr per tim Seniorer div 1 och högre (3 tim) Seniorer div 1 och högre (3 tim) Övriga seniormatcher (2 tim) Övriga seniormatcher (2 tim) Övriga idrottsarrangemang, vuxna kr/tim 670 Övriga idrottsarrangemang, vuxna kr/tim 660 Uddevallaförening Övriga Ungdomsarr (t.o.m. 18 år), kr/tim Ungdomsarr (t.o.m. 18 år), kr/tim 380 Träningsmatch, icke entrébelagd, kr/tim Träningsmatch, icke entrébelagd, kr/tim 380 Övriga arrangemang Tilläggstid Övriga arrangemang Tilläggstid kr per tim kr per tim Musikarrangemang, mässor mm (3 tim) Musikarrangemang, mässor mm (3 tim) ÖVRIG UTHYRNING kr per tim U:a förening Övriga ÖVRIG UTHYRNING kr per tim U:a förening Övriga A-B-C-salen (hela stora hallen) I A-B-C-salen (hela stora hallen) I Sal A-B eller B-C (två salar) J Sal A-B eller B-C (två salar) J Sal A, B eller C (en sal) C Sal A, B eller C (en sal) C Sal D, E, F och G C Sal D, E, F och G C Bastu, kr per tillfälle O Bastu, kr per tillfälle O Omklädningsrum D Omklädningsrum D Allrum C Allrum C Fritt i samband med arrangemang och träning Fritt i samband med arrangemang och träning D:\Ciceron\Server\Store\ANWI06\121879\Fritidsavd, taxor 15 Agnebergshallen :45

91 UDDEVALLA KOMMUN Kultur och fritid Bodelefälten Fritidsavdelningen TAXOR Arrangemang (per match) Kategori Arrangemang (per match) Kategori Uddevallaförening Övriga Uddevallaförening Övriga Tilläggstid Tilläggstid Tilläggstid Tilläggstid kr per tim kr per tim kr per tim kr per tim Seniorer ( 2 tim) Seniorer (2 tim) mannaplan t.o.m. 18 år (2 tim) år (2 tim) eller 9-mannaplan t.o.m. 18 år (1,5 tim) år (1,5 tim) Matchtaxa, vinterplan (2 tim) Träning kr per tim U:a förening Övriga Träning kr per tim U:a förening Övriga Övriga ytor B Övriga ytor B Matchplaner H Matchplaner H Omklädningsrum D Omklädningsrum D D:\Ciceron\Server\Store\ANWI06\121879\Fritidsavd, taxor 15 Bodelefälten :45

92 UDDEVALLA KOMMUN Kultur och fritid Bowlinghallen Fritidsavdelningen TAXOR Timpris per bana Timpris per bana Måndag-fredag före Måndag-fredag före Övrig tid 270 Övrig tid 270 Familjepris söndagar Familjepris söndagar Minst en vuxen per bana, endast förbokning Minst en vuxen per bana, endast förbokning Skolor i Uddevalla kommun 150 Skolor i Uddevalla kommun 150 Seriepris Seriepris Vuxna 60 Vuxna 60 Barn & ungdom 40 Barn & ungdom 40 Barnkalas Barnkalas Kr per barn* 120 Kr per barn* timmas discobowling 1 timmas discobowling Hamburgare med bröd, saft, glass Hamburgare med bröd, saft, glass Present till födelsedagsbarnet Present till födelsedagsbarnet D:\Ciceron\Server\Store\ANWI06\121879\Fritidsavd, taxor 15 Bowlinghallen :45

93 UDDEVALLA KOMMUN Kultur och fritid Båtplatsavgifter Fritidsavdelningen TAXOR ,05 Hamn/Brygga Hamn/Brygga Anmärkning Netto Moms Summa Netto Moms Summa Gustafsberg Gustafsberg Y-bom Gustafsberg Gustafsberg Y-bom Gustafsberg Gustafsberg Y-bom Mollön, bryggplats Mollön, bryggplats Mollön, bryggplats Mollön, bryggplats Mollön, bryggplats Mollön, bryggplats Mollön, bojplats Mollön, bojplats Ranneberg Ranneberg Ranneberg Ranneberg Sunningen överfört till markägaren fr.o.m Rödon överfört tiill Pro Marina fr.o.m D:\Ciceron\Server\Store\ANWI06\121879\Fritidsavd, taxor 15 Båtplatser :45

94 UDDEVALLA KOMMUN Kultur och fritid Fridhemshallen 2015 Fritidsavdelningen 2014 TAXOR Arrangemang (4 tim bokning) Kategori Arrangemang (4 tim bokning) Kategori Ordinarie taxa: 20 % av bruttointäkterna Ordinarie taxa: 20 % av bruttointäkterna Minimitaxor Minimitaxor Issportsarrangemang (endast U:a-föreningar) Vuxenarrangemang T.o.m. 18 år (kr/tim) Tilläggstid kr per tim Issportsarrangemang (endast U:a-föreningar) Vuxenarrangemang T.o.m. 18 år (kr/tim) Tilläggstid kr per tim 660 Övriga arrangemang Övriga arrangemang Träning (kr/tim) Stora banan Stora banan, Friskolor, dagtid U:a förening 160 Övriga M Träning kr per tim Stora banan Stora banan, Friskolor, dagtid U:a förening 150 Övriga M Lilla banan B Lilla banan B Omklädningsrum D Omklädningsrum D Allrum Fritt i samband med arrangemang och träning C Allrum Fritt i samband med arrangemang och träning C D:\Ciceron\Server\Store\ANWI06\121879\Fritidsavd, taxor 15 Fridhemshallen :45

95 UDDEVALLA KOMMUN Fritidsavdelningen Kultur och fritid Gamla Idrottshallen TAXOR 2015 Kategori 2014 Kategori Arrangemang kr/tim U:a förening Övriga Arrangemang kr/tim U: a förening Övriga Vuxenarrangemang idrott Vuxenarrangemang idrott Ungdomsarr. idrott (t.o.m. 18 år) Ungdomsarr. idrott (t.o.m. 18 år) Övriga arrangemang Övriga arrangemang Träning kr per tim U:a förening Övriga Träning kr per tim U: a förening Övriga Idrottshall A Idrottshall A Omklädningsrum D Omklädningsrum D D:\Ciceron\Server\Store\ANWI06\121879\Fritidsavd, taxor 15 Idrottshall :45

96 UDDEVALLA KOMMUN Kultur och fritid Rimnershallen Fritidsavdelningen TAXOR Träningstaxor Bollhall (A och B) Omklädningsrum Sammanträdesrum (1 och 2) Gymnastik (del av hall C) Styrketräning (del av hall C) Pris per timma U:a förening Övriga Kategori I D C A A Bollhall (A och B) Omklädningsrum Sammanträdesrum (1 och 2) Gymnastik (del av hall C) Styrketräning (del av hall C) Pris per timma U:a förening Övriga Kategori I D C A A Friidott (del av hall C) Gruppträning Friskolor i Uddevalla kommun Pris per timma U:a förening Övriga N Friidott (del av hall C) Gruppträning Friskolor i Uddevalla kommun Pris per timma U:a förening Övriga Friidrottskort Vuxen Fr.o.m. det år man fyller 19 Ungdom till det år man fyller 19 Årskort (endast för medlemmar i friidrottsföreningar) U:a förening Övriga Friidrottskort Vuxen Fr.o.m. det år man fyller 19 Ungdom till det år man fyller 19 Årskort U:a förening Övriga Löparkort (Begränsade tider) NYTT Vuxen Fr.o.m. det år man fyller 19 Ungdom till det år man fyller 19 Säsongskort (oktober-april) U:a förening Övriga Dagskort friidrott och löpning Vuxen Fr.o.m. det år man fyller 19 Ungdom till det år man fyller 19 Engångsavgift U:a förening - - Övriga Dagskort friidrott Vuxen Fr.o.m. det år man fyller 19 Ungdom till det år man fyller 19 Engångsavgift U:a förening - - Övriga Arrangemang i hall A och B Vuxen Fr.o.m. det år man fyller 19 Ungdom till det år man fyller 19 Pris per timma U:a förening Övriga Arrangemang i hall A och B Vuxen Fr.o.m. det år man fyller 19 Ungdom till det år man fyller 19 Pris per timma U:a förening Övriga Arrangemang i hall C Vuxen Fr.o.m. det år man fyller 19 Ungdom till det år man fyller 19 Pris per timma U:a förening Övriga Arrangemang i hall C Vuxen Fr.o.m. det år man fyller 19 Ungdom till det år man fyller 19 Pris per timma U:a förening Övriga Arrangemang i del av hall C Vuxen Fr.o.m. det år man fyller 19 Ungdom till det år man fyller 19 Pris per timma U:a förening Arrangemang i del av hall C Vuxen Fr.o.m. det år man fyller 19 Ungdom till det år man fyller 19 Pris per timma U:a förening D:\Ciceron\Server\Store\ANWI06\121879\Fritidsavd, taxor 15 Rimnershallen :45

97 UDDEVALLA KOMMUN Kultur och fritid Rimnersvallen Fritidsavdelningen 2015 Kategori 2014 Kategori TAXOR A-PLAN Arrangemang (4 tim bokning) Ordinarie taxa: 20 % av bruttointäkterna A-PLAN Arrangemang (4 tim bokning) Ordinarie taxa: 20 % av bruttointäkterna Minimitaxor Tilläggstid kr per tim Fotboll och friidrott Fotboll och friidrott, t.o.m. 18 år Övriga arr Minimitaxor Fotboll och friidrott, vuxen Fotboll och friidrott, t.o.m. 18 år Övriga arr Tilläggstid kr per tim Träning (kr/tim) Uddevallaförening Övriga Fotboll Friidrott E A Träning kr per tim Fotboll Friidrott Uddevallaförening Övriga E C B-PLAN Arrangemang per match Uddevallaförening Tilläggstid kr per tim Seniorer (2 tim) år (2 tim) Övriga Tilläggstid kr per tim B-PLAN Arrangemang per match Seniorer (2 tim) år (2 tim) Uddevallaförening Tilläggstid kr per tim Övriga Tilläggstid kr per tim Träning (kr/tim) Uddevallaförening Övriga G Träning kr per tim Uddevallaförening Övriga G C-PLAN (KONSTGRÄS) Arrangemang per match Uddevallaförening Tilläggstid kr per tim Seniorer (minst 2 tim) mannaplan t.o.m. 18 år (kr/tim) mannaplan t.o.m. 18 år (kr/tim) 200 Övriga Tilläggstid kr per tim C-PLAN Arrangemang per match Seniorer (2 tim) år (2 tim) år (1.5 tim) Uddevallaförening Tilläggstid kr per tim Övriga Tilläggstid kr per tim Träning (kr/tim) Uddevallaförening Övriga Helplan Helplan t.o.m. 18 år Halvplan Halvplan t.o.m. 18 år P A Q B Träning kr per tim Helplan Halvplan Uddevallaförening Övriga B C KASTPLAN Uddevallaförening Övriga Träning (kr/tim) C KASTPLAN Träning (kr/tim) Uddevallaförening Övriga C OMKLÄDNINGSRUM (kr/tim) Uddevallaförening 60 Övriga 80 D OMKLÄDNINGSRUM (kr/tim) Uddevallaförening Övriga D D:\Ciceron\Server\Store\ANWI06\121879\Fritidsavd, taxor 15 Rimnersvallen :45

98 UDDEVALLA KOMMUN Kultur och fritid Walkesborgsbadet Fritidsavdelningen TAXOR Arrangemang Kategori Arrangemang Kategori Pris per timma Vuxenarrangemang Ungdomsarrangemang På icke ordinarie öppettid Pris per timma Vuxenarrangemang Ungdomsarrangemang På icke ordinarie öppettid Bad Vuxen Ungdom 7-16 år Barn 1-6 år Pensionär (utan tidsbegränsning) Sjukpensionär Sol utan bad Föreningsungdom Sitthytt Rabattkort Enstaka 10-kort mån mån Säsong Bad Vuxen Ungdom 7-16 år Barn 1-6 år Pensionär (utan tidsbegränsning) Sol utan bad Föreningsungdom Sitthytt Rabattkort Enstaka 10-kort mån mån Säsong Träningshall Vuxen före kl samt lördag & söndag Rabattkort Enstaka 10-kort mån mån Säsong 2415 Träningshall Vuxen före kl samt lördag & söndag Rabattkort Enstaka 10-kort mån mån Säsong 2415 Kombinationer Träningshall & bad Sol & bad Rabattkort Enstaka 10-kort mån mån Säsong 2920 Kombinationer Träningshall & bad Sol & bad Rabattkort Enstaka 10-kort mån mån Säsong 2920 Aktiviteter (exklusive entréavgift) Aqua spin Wetvest Babysim exkl. vuxna Rabattkort Enstaka 10-kort Aktiviteter (exklusive entréavgift) Aqua spin Wetvest Rabattkort Enstaka 10-kort Simskola Simskola 2-5 år Simskola fr.o.m. 6 år Simskola för vuxna Simskola för tjejer Simskola 2-5 år Simskola fr.o.m. 6 år Bana för näringsverksamhet (exklusive entréavgift) Bana för näringsverksamhet (exklusive entréavgift) Pris per timma 122 C Pris per timma 122 C D:\Ciceron\Server\Store\ANWI06\121879\Fritidsavd, taxor 15 Walkesborgsbadet :45

99 UDDEVALLA KOMMUN Kultur och fritid Övriga lokaler 2015 Fritidsavdelningen TAXOR Övriga uthyrningslokaler såsom gymnastiksalar, matsalar, skolsalar, bollplaner m.m. indelas i olika kategorier från A - O Hyresgäst Ideell förening inom kommunen Kategori A 105 B 85 C 75 D 60 E 300 G 200 H 160 I 125 J 95 M 160 N 160 O 80 P Q Övriga LÄGER kr per dygn Klassrum U:a förening 200 Övriga 450 Gymnastikhallar Övriga uthyrningslokaler såsom gymnastiksalar, matsalar, skolsalar, bollplaner m.m. indelas i olika kategorier från A - O Hyresgäst Ideell förening inom kommunen Kategori A 100 B 80 C 70 D 60 E 300 G 190 H 150 I 120 J 90 M 150 N 160 O 70 Övriga LÄGER kr per dygn Klassrum U:a förening 180 Övriga 450 Gymnastikhallar D:\Ciceron\Server\Store\ANWI06\121879\Fritidsavd, taxor 15 Övriga lokaler :45

100 Tjänsteskrivelse 1(2) Kultur och fritid Dnr KFN 2014/00042 Handläggare Förvaltningssekreterare Anna-Helena Wiechel Telefon Begäran om att avbryta privatiseringsprocessen av bowlinghallen Sammanfattning Kultur och fritidsnämnden beslutade att föreslå kommunfullmäktige att ge nämnden i uppdrag att lägga ut bowlingverksamheten på entreprenad, alternativt tjänstekoncession. Kommunfullmäktige beslutade att ge nämnden detta uppdrag. På sammanträdet beslutade så nämnden att uppdra åt förvaltningschef att återkomma med förslag till förfrågningsunderlag för upphandling av bowlinghallen utifrån ett entreprenadövertagande inom gällande budget. Dåvarande opposition föreslog att avbryta privatiseringsprocessen av bowlinghallen. I kultur och fritidsnämndens internbudget för 2015 avsätts 0,45 mkr i kommunbidrag till bowlinghallen. Däri beslutas även att bowlinghallen ska behållas i kommunal drift, varför den tidigare begäran till kommunfullmäktige att ge nämnden i uppdrag att privatisera bowlinghallen faller, liksom kommunfullmäktiges beslut i frågan. Kultur och fritidsnämnden föreslår därför kommunfullmäktige att ge nämnden i uppdrag att avbryta privatiseringsprocessen av bowlinghallen. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN Protokollsutdrag KF Protokollsutdrag KFN Förslag till beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att ge nämnden i uppdrag att avbryta privatiseringsprocessen av bowlinghallen Katarina Hansson Kultur och fritidschef Anna-Helena Wiechel Förvaltningssekreterare

101 Protokollsutdrag Kommunfullmäktige KS Dnr 2013/00539 Hemställan från kultur och fritidsnämnden om att få i uppdrag att lägga ut bowlingsverksamheten på entreprenad alternativt tjänstekoncession Sammanfattning Bowlinghallen har under flera år haft ett ekonomiskt underskott. För att minska underskottet har kultur och fritidsnämnden utrett frågan om privatiseringsmöjligheter för bowlingverksamheten. Kultur och fritidsnämnden beslutade att inrikta utredningen genom att ge förvaltningschefen i uppdrag att utreda konsekvenserna för entreprenadövertagande av bowlingverksamheten. Utredningen visar att kommunen kan välja mellan att lägga ut verksamheten på entreprenad eller upphandla en tjänstekoncession. I det senare fallet tar entreprenören över verksamhetsrisken, men får också större ekonomisk frihet. För att det ska vara attraktivt för en entreprenör att driva bowlinghallen visar utredningen att det troligtvis krävs fler intäktsmöjligheter, så som restaurangverksamhet med utskänkningstillstånd. Det påverkar i så fall de regler och uppdrag som kultur och fritid ska arbeta efter. Kultur och fritidsnämnden beslutade att föreslå kommunfullmäktige att ge nämnden i uppdrag att lägga ut bowlingverksamheten på entreprenad, alternativt tjänstekoncession. Johan Wiktorsson (M), Annelie Högberg (S), Niklas Moe (M), Paula Berger (S), Lars-Olof Laxrot (V), Jan Gunnarsson (S), Gunilla Magnusson (MP), Anna-Tora Jonsson (MP) och Stefan Skoglund (S) yttrar sig i ärendet. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens protokoll Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Kultur och fritidsnämndens protokoll Kultur och fritids utredning Yrkanden Johan Wiktorsson (M) och Gunilla Magnusson (MP): bifall till kommunstyrelsens förslag. Annelie Högberg (S), Lars-Olof Laxrot (V) och Jan Gunnarsson (S): avslag på kommunstyrelsens förslag. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på kommunstyrelsens förslag mot Annelie Högbergs (S) m.fl. avslagsyrkande och finner kommunfullmäktige bifalla kommunstyrelsens förslag. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

102 Utdrag Protokoll Kultur och fritidsnämnden KFN Dnr 2014/00042 Bowlingverksamhet på entreprenad eller tjänstekoncession Sammanfattning Sedan 2004 har bowlingverksamheten i Uddevalla kommun bedrivits utan kommunbidrag och följaktligen inte kompenserats ekonomiskt för ökande kostnader. Konsekvensen är att verksamheten gjort ekonomiskt underskott under åren som följt. För att minska underskottet har kultur och fritidsnämnden valt att utreda två alternativa tillvägagångssätt. Dels gav kommunfullmäktige nämnden i uppdrag att lägga ut bowlingverksamheten på entreprenad, alternativt tjänstekoncession (KF ), dels beslutade nämnden ( ) att uppdra åt förvaltningschef att genomföra nödvändiga åtgärder för att bowlingverksamheten uppnår ekonomisk balans. Förvaltningens åtgärder utifrån dessa två uppdrag redovisas här. Behovet av politiska mål för bowlingverksamheten har framhållits som nödvändigt för att kunna avgöra vilken driftform som kan komma att bli aktuell. Därför har en politisk referensgrupp utsetts, bestående av Johan Wiktorsson (M), Anna- Malin Björk Joelsson (C), Vivianne Uddén (MP), Annelie Högberg (S) och Åsa Dahl (S), som arbetat fram ett syfte med bowlingverksamheten. Vidare tog referensgruppen fram värdeord som utgör grund för utformning av mål för verksamheten. Arbetsprocessen återges i bilaga. Innebörden av det framarbetade syftet uppfattas av förvaltningen som att nämnden avser att behålla inflytande över bowlingverksamhetens utformning och innehåll och att nämnden därmed frångår alternativet tjänstekoncession till förmån för ett entreprenadövertagande. Förvaltningen föreslår nämnden att godkänna syfte och mål med bowlingverksamheten samt att uppdra åt förvaltningschef att återkomma med förslag till förfrågningsunderlag för upphandling av bowlinghallen utifrån ett entreprenadövertagande. Beslutsunderlag Bilaga 1: Förfrågningsunderlagets innehåll Bilaga 2: Målprocessarbete bowlinghallen Protokoll Samverkan "Underlag för privatisering av bowlingverksamheten i Uddevalla" "Konsekvenser för entreprenadövertagande i bowlinghallen" Informationsmaterial: "Bowlinghallens alternativa driftsformer" Informationsmaterial: "Ekonomisk redogörelse över bowlinghallen" Förslag till beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

103 Utdrag Protokoll Kultur och fritidsnämnden att syftet med bowlingverksamheten är "Bowlingverksamheten är en hälsofrämjande och social investering. Den ska upplevas som inbjudande och välkomnande och vara tillgänglig för alla. Den ska stödja och värna föreningslivet". att målen med bowlingverksamheten är "Bowlinghallen ska bjuda in och välkomna alla besökare Bowlinghallen ska erbjuda trygga, spännande och roliga aktiviteter för alla besöksgrupper i en tilltalande miljö. Bowlinghallens personal ska arbeta i enlighet med kommunens framtagna värdegrund; med öppenhet, respekt och professionalitet. Tillgänglighet för alla Verksamheten ska vara öppen dagtid utifrån de behov som besökarna framhåller. För intresserade besökare ska verksamheten tillsammans med föreningslivet erbjuda bowlingskola och prova-på möjligheter. Föreningslivet ska stödjas och värnas genom att verksamheten erbjuder tävlings- och träningstider i största möjliga mån utifrån föreningarnas önskemål. Bowlinghallen ska även vara ekonomiskt tillgänglig. Miljömässig och socialt hänsynstagande Bowlingverksamheten ska arbeta på ett sätt som är socialt och miljömässigt hållbart. Hälsofrämjande verksamhet Verksamheten är en förebyggande fysisk aktivitet där varje person kan växa och utvecklas utifrån sina egna förutsättningar. Därmed blir bowlingverksamheten en social investering för samhället. Ekonomiskt hållbart Verksamheten ska uppnå balans mellan uppsatta mål och tilldelade resurser. Nå ut till fler besökare året runt Med god kommunal marknadsföring och i samarbete med företag inom turismbranschen och det lokala föreningslivet kan Uddevalla locka många besökare från både när och fjärran till bowlinghallen i en sportig kommun." att uppdra åt förvaltningschef att återkomma med förslag till förfrågningsunderlag för upphandling av bowlinghallen utifrån ett entreprenadövertagande Yrkanden Annelie Högberg (S) yrkar att ersätta tredje attsatsen i handlingarna med att föreslå kommunfullmäktige att ge nämnden i uppdrag att avbryta privatiseringsprocessen av bowlinghallen Ordförande yrkar på tillägg av tredje attsatsen med att uppdra åt förvaltningschef att återkomma med förslag till förfrågningsunderlag för upphandling av bowlinghallen utifrån ett entreprenadövertagande inom gällande budget Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

104 Utdrag Protokoll Kultur och fritidsnämnden Propositionsordning Ordförande ställer proposition på första förslaget i handlingarna och finner att nämnden bifaller detta. Ordförande ställer proposition på andra förslaget i handlingarna och finner att nämnden bifaller detta. Ordförande ställer det tredje förslaget i handlingarna, inklusive sitt eget tilläggsyrkande, mot Annelie Högbergs (S) yrkande och finner att nämnden beslutar enligt förslaget i handlingarna, inklusive tilläggsyrkande. Omröstning begärs Nämnden godkänner följande beslutsgång: Ja röst för ordförandes yrkande Nej röst för Annelie Högbergs (S) yrkande Beslutande: Parti Ja Nej Avstår Stig Marklund MP X Gösta Dahlberg M X Monica Bang Lindberg, ordförande FP X Anna-Malin Björk Joelsson C X Matthijs Klomp KD X Annelie Högberg S X Jan Gunnarsson S X Åsa Dahl S X Petra Ekerum S X Christer Johansson V X Vivianne Uddén MP X Summa Omröstningsresultat Med fem röster för ordförandes yrkanden, en som avstår och fem nej-röster för Annelie Högbergs (S) yrkande får ordförande utslagsröst, varför nämnden beslutar att bifalla ordförandes yrkande. Beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar att syftet med bowlingverksamheten är "Bowlingverksamheten är en hälsofrämjande och social investering. Den ska upplevas som inbjudande och välkomnande och vara tillgänglig för alla. Den ska stödja och värna föreningslivet". att målen med bowlingverksamheten är Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

105 Utdrag Protokoll Kultur och fritidsnämnden "Bowlinghallen ska bjuda in och välkomna alla besökare Bowlinghallen ska erbjuda trygga, spännande och roliga aktiviteter för alla besöksgrupper i en tilltalande miljö. Bowlinghallens personal ska arbeta i enlighet med kommunens framtagna värdegrund; med öppenhet, respekt och professionalitet. Tillgänglighet för alla Verksamheten ska vara öppen dagtid utifrån de behov som besökarna framhåller. För intresserade besökare ska verksamheten tillsammans med föreningslivet erbjuda bowlingskola och prova-på möjligheter. Föreningslivet ska stödjas och värnas genom att verksamheten erbjuder tävlings- och träningstider i största möjliga mån utifrån föreningarnas önskemål. Bowlinghallen ska även vara ekonomiskt tillgänglig. Miljömässig och socialt hänsynstagande Bowlingverksamheten ska arbeta på ett sätt som är socialt och miljömässigt hållbart. Hälsofrämjande verksamhet Verksamheten är en förebyggande fysisk aktivitet där varje person kan växa och utvecklas utifrån sina egna förutsättningar. Därmed blir bowlingverksamheten en social investering för samhället. Ekonomiskt hållbart Verksamheten ska uppnå balans mellan uppsatta mål och tilldelade resurser. Nå ut till fler besökare året runt Med god kommunal marknadsföring och i samarbete med företag inom turismbranschen och det lokala föreningslivet kan Uddevalla locka många besökare från både när och fjärran till bowlinghallen i en sportig kommun." att uppdra åt förvaltningschef att återkomma med förslag till förfrågningsunderlag för upphandling av bowlinghallen utifrån ett entreprenadövertagande inom gällande budget Reservation (S) och (V) gruppen reserverar sig mot beslutet till förmån för sitt eget yrkande. Ajournering Under handläggningen av detta ärende ajournerar sig nämnden Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

106 Utdrag Protokoll Kultur och fritidsnämnden Vid protokollet Anna-Helena Wiechel Justerat Monica Bang Lindberg, Petra Ekerum Justeringen tillkännagiven på anslagstavlan intygar Anna-Helena Wiechel Expedierat Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

107 Protokoll Kultur och fritidsnämnden Konsekvenser för entreprenadövertagande i bowlinghallen (KFN/2013:56) Sammanfattning Bowlinghallen har under flera år haft ett ekonomiskt underskott. För att minska underskottet har kultur och fritidsnämnden utrett frågan om privatiseringsmöjligheter för bowlingverksamheten. Nämnden beslutade, , att inrikta utredningen genom att ge förvaltningschefen i uppdrag att utreda konsekvenserna för entreprenadövertagande av bowlingverksamheten. Utredningen visar att kommunen kan välja mellan att lägga ut verksamheten på entreprenad eller upphandla en tjänstekoncession. I det senare fallet tar entreprenören över verksamhetsrisken, men får också större ekonomisk frihet. För att det ska vara attraktivt för en entreprenör att driva bowlinghallen visar utredningen att det troligtvis krävs fler intäktsmöjligheter, så som restaurangverksamhet med utskänkningstillstånd. Det påverkar i så fall de regler och uppdrag som kultur och fritid ska arbeta efter. Det behövs därför en tydlig politisk vision som anger vilket önskvärt resultat en konkurrensutsättning ska leda till för att kunna bedöma hur man ska gå vidare med utredningen. I det fall nämnden väljer att gå vidare med entreprenörsövertagande ska ärendet gå upp till Kommunfullmäktige för beslut. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Utredning: Konsekvenser för entreprenadövertagande i bowlinghallen Protokoll KFN Yrkanden Majoriteten yrkar på tillägg till förslaget i handlingarna med ytterligare tre att-satser: att förvaltningschefen genomför nödvändiga åtgärder så att verksamheten uppnår ekonomisk balans. att kultur- och fritidsnämnden fortlöpande informeras om den ekonomiska utvecklingen av bowlingverksamheten att en skriftlig sammanställning redovisas till nämndsmötet i mars 2014 (S) och (V)-gruppen yrkar på att behålla bowlinghallen i kommunal drift och att ge ett kommunalt bidrag på kr och yrkar därför avslag på förslaget i handlingarna och på majoritetens tre tilläggsattsatser. Under förutsättning att majoritetens förslag till beslut godtas av nämnden yrkar (S) och (V)-gruppen att ge förvaltningen möjlighet att lämna eget anbud vid entreprenadupphandling. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

108 Protokoll Kultur och fritidsnämnden Propositionsordning Ordförande ställer majoritetens yrkanden mot (S)- och (V)-gruppens yrkande på att behålla bowlinghallen i kommunal drift och att ge ett kommunalt bidrag på kr och finner finner att nämnden beslutar enligt majoritetens förslag. Omröstning begärs. Nämnden godkänner följande beslutsgång: Ja-röst för majoritetens yrkanden. Nej-röst för (S) och (V)-gruppens yrkande. Med sex ja-röster för majoritetens yrkanden och fem nej-röster för (S) och (V)-gruppens yrkande beslutar nämnden att bifalla majoritetens yrkanden. Beslutande Parti Ja Nej Avstår Johan Wiktorsson, ordförande M X Gösta Dahlberg M X Monica Bang Lindberg FP X Anna-Malin Björk Joelsson C X Matthijs Klomp KD X Annelie Högberg S X Jan Gunnarsson S X Åsa Dahl S X Petra Ekerum S X Christer Johansson V X Vivianne Uddén MP X Ordföranden finner att nämnden kan godkänna (S)- och (V)-gruppens yrkande på att ge förvaltningen möjlighet att lämna eget anbud vid entreprenadupphandling. Beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att ge kultur och fritidsnämnden i uppdrag att lägga ut bowlingverksamheten på entreprenad, alternativt tjänstekoncession. att förvaltningschefen genomför nödvändiga åtgärder så att verksamheten uppnår ekonomisk balans. att kultur och fritidsnämnden fortlöpande informeras om den ekonomiska utvecklingen av bowlingverksamheten Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

109 Protokoll Kultur och fritidsnämnden att en skriftlig sammanställning redovisas till nämndsmötet i mars 2014 att, under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar att ge kultur och fritidsnämnden i uppdrag att lägga ut bowlingverksamheten på entreprenad, ge förvaltningen möjlighet att lämna eget anbud vid entreprenadupphandling. Reservation (S)- och (V)-gruppen reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Protokollsanteckning (S)- och (V)-gruppen lämnar följande protokollsanteckning: Bowlinghallen i Ua är en mkt omtyckt och välskött verksamhet i kommunal regi, där ett ca tiotal föreningar är verksamma. Den borgerliga majoriteten har nu beslutat att lägga ut bowlingverksamheten på entreprenad, alternativt tjänstekoncession för att spara pengar, något som de flesta föreningarna och hyresvärden i hallen tar kraftigt avstånd från. Vi socialdemokrater och Vänsterpartister vill behålla hallen i kommunal regi och driva hallen med ett kommunbidrag på kr. Verksamheten är en av vår mest kostnads -socialt effektivaste verksamhet jämfört med andra anläggningar. Det är en social och öppen mötesplats som vi skall va stolta över, vi måste ta ansvar för alla de barn, ungdomar och föreningar som tillbringar sin lediga tid på en meningsfull fritidssysselsättning. Ajournering Under handläggningen av detta ärende ajournerar sig nämnden klockan 11:18-11:26. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

110 Tjänsteskrivelse 1(2) Kultur och fritid Dnr KFN 2014/00038 Handläggare Avdelningschef Kultur Stellan Hedendahl Telefon Bidragsansökan från Folkets hus till livesändningar av opera mm Sammanfattning Föreningen Folkets hus i Uddevalla har ansökt om kr för sin installation och satsning på livesända konserter och evenemang. Förutom den tekniska utrustningen krävdes också en del ombyggnader i lokalen. Det första arrangemanget sändes i december Sändningar från operahus, scener och sportarrangemang runt om i världen är bra för kulturlivet och för Uddevalla som arrangemangsstad. Tillsammans med den nya biografen, Föreningen Filmis och Ljungskile bio har innevånarna i Uddevalla bra möjligheter att ta del av både film och direktsända evenemang. Folkets Hus satsning är lovvärd och gör att vi i kan ta del av dessa arrangemang som Folkets Hus-rörelsen har ensamrätt för i Sverige. I Avdelningen Kulturs budget för finns dock inga möjligheter att ge ett bidrag till Folkets Hus. Beslutsunderlag Ansökan från Uddevalla Folkets Hus Förslag till beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar att avslå ansökan om bidrag till livesändningar av opera m.m. Katarina Hansson Kultur och fritidschef Stellan Hedendahl Avdelningschef Kultur

111 Tjänsteskrivelse 2(2) Kultur och fritid Dnr KFN 2014/00038 Expediera till Föreningen Folkets hus i Uddevalla

112 Uddevalla Folkets Hus L,_ a ù! Uddeválla 2ol Föreningen Folkets Hus i Uddevalla med organisatio nsnumfn çr 7 Kultur och Fritidsförvaltningen i Uddevalla om Livesändningar. U DD FV A LLA Ko M l( LJ ir U oc h fritid 13?fl ' -1.,2- t Ir U ng av _.Þefci{-L Uddevalla har två fantastiska filmföreningar som tillgodoser behovet av alternativfilm, Ljungskile Bio och Föreningen Filmis. Fram tills helt nyss har det dock saknats möjligheter att direktsända opera, teater, balett, konserter mm, från världens alla hörn. I december 2013 kom detta igång i Folkets Hus lokaler och regi. Redan när Föreningen Filmis i maj2ol2 fick sitt bidrag beviljat nämns behovet av att kunna sända live. Eftersom avtal med Metropolitan är exklusivt för Folkets Hus och Parker föreligger ingen konkurenssituation. Att Folkets Hus nu väljer denna satsning innebär att det är en vit fläck på kartan som täcks. Omkring oss har Folkets Hus på flera platser visat livesändningar under flera år. Nu slipper Uddevallaborna åka bort, evenemang från New york, London, Moskva, Stockholm med flera platser kan nu besökas i Uddevalla Folkets Hus. Att anpassa en sal som den i Folkets Hus för Livesändningar krävde finess, allt är noga anpassat och platsbyggt, salen behöver även fortsättningsvis vara flexibel för att annan verksamhet ska kunna fortsätta. Ny filmduk, surroundljud, projektor och installation av detta fanns i kalkylerna. Till detta och som vi inte räknat med, kom ny mörkläggning, bygge av en teknikplats, alla armaturer behövde b as ut då de var nedåthängande och gav skuggor på duken, innertaket bçtes ut för att få bästa möjliga akustik. Vårt samarbete med såväl Kultur och Fritid som andra föreningar och näringslivet är stort. Tack vare livesändningarna öppnar vi upp en ny form och lockar människor som saknat alternativ på hemmaplan. Vi sänker trösklarna och gör opera, balett, konst, teater mm från världsscener runt om, lättillgängliga. I framtiden finns oändligt många sätt att utveckla verksamheten. Sportevenemang sänds live, stora dataspelstävlingar och annat vi i vuxen ålder knappt har en aning om existerar. Folkets hus kommer att kunna möta många fler saker i takt med att efterfrågan uppstår. Vi kommer alltså också kunna möta barn och ungas behov vid livesända evenemang. Av Thordénstiftelsen beviljades vi KR, i den ansökan angav vi att planeringen var att söka L kr från Uddevalla kommun. Denna ansökan gäller alltså de kronor som vi hoppas att Kultur och Fritid beviljar. I försändelsen medföljer fakturakopior sammanlagt 4I7 024 kronor som alla är direkt följd av liveinstallationen. Föreningens underskott för 2013: kronor uppstod delvis i de oväntade kostnader som kom vid installationen. För styrelsen Föreningen Folkets Hus i Uddevalla Pia G L//, on Kassör

113 'L..,.r.\-' ) 1 42 SE Srda 4 r I9 Färg ls I FAKTURA Ðto SF Bro AB 1õ9 J0 Stocknotm Faktu ra n r Datum S Kundnr 99 Folkets Hus Uddevalla Göteborgsvägen 11 B Uddevalla Extra Info: Er referens: Ert momsregnr: Simone Olofsson Beta lnin gsvillkor: Vår referens: Orderreferens: 30 dagar netto Kjell Eiiksson Beskrívning Antal A-pris Moms % Belopp Köp av begagnad digitalprojektor sf Bio lämnar inte nágra garantiåtgärder Cineo , lins EN 13 {ärrkontrolt Fraktkostnad inkl emballage 1,00 ST 1,00 SI 4 800,00 240, ,00 240,00 Konlo Debet Konto l(reclii.ë y,\) q\ t lza G )çr Efter forfallodagen debrteras ränta enl gt räntelagen Nettobelopp 5 040,00 Moms 1 260,00 öresavr 0,00 Oss tillhanda senast Att betala i SEK 6 300,00 SF Bio AB lô9 8ô Stockholm E -post ar@sol bonnrer se felefon C Org. nr 55ô035- r 65 I Momsreg, nr se r0l Godkãnd för F-skail Ba n kg iro Sä te Stockholrn

114 L,tt.l tl,l, ffihrt Ë ffi4î'flfl3r\ Företa e Arr Ach'ess Pclstaclress Crg,nr. T'elefon ivf iirke Folkets Hus Uddevalla Sirlone Olofsson Göteborgsv Uddevalla Live pà Bio, Simone Faktura nr. 2O13O27 Datum F ö rf a I I o d ag ;1,?, p,,!,a;9,6 23 ;,. : i Bet. Villkor 10 dgr netto Bankgiro BESKRIVNING Mom s SUfuIfuIA Satellitpakei Frakt M fu kr kr I 600, ,00 Paketet nnsháller: Humax icord HD 5COGB 1st Humax HDCI st Gibeúini 125 AIU 1si [/Tl Tr rrn High l.ine - Super High 2st Väggfaste med exira siocj, '1 st Galvaniser'at maströr 60mm/2r-n 1 st Konfo Debet Konlo Kredit D-ta [4\ -t l.r tçç, t 6 )st í"- Ä_J kr ,00c/" TACK FOR DIN BESTALLNING! kr?_ 631,25 81 mornsplrktigi Momsplrktrgt kr kr ATT BETAL,A kr SoriyDgrc unemo ,25 0t - 0liltMA -\rl rcs; (r,icqrt t r ll J lr Jl :r\ rl (j,\!rr *ll,l 0ATt0lt lclclorr ii'(,v.ú(, l. tl I ir\ lllllil;/)ll ll l)rg rulnnlcr 6't{lti-{tJ3 c-rìt il cilirrtl'l ir, rtr:til eonr IJ k: r56- I6.:5 lnnohar [-skelt [J n lr \t llrril lici I rtrttl;iit'olit

115 I ;l,1r,r-l.r;1.;..1,ri,'.i..,' r,ì trj *H F4'T' ã F f, ffi d& -f', f fr# *'S F örctitg, \tt r\clle ss Postac['ess Org.nr. T'elef'on Folkets Hus,.!ddeval!a Simone Olofsson Göteborgsv Uddevalla Faktura nr" Datum Förfallodag Bet. Villkor dgr netto Vfär'ke lnstallation av bilcl aeh ljud Bankgiro tseskrivni it Ljudanlàggrring Paketpris Frakt Moins lvl l\/ l<r kr StiMI,,TA _3 0C) P ketet inneiráller: Master Audio El'--15X 4 st, Master Audio S[/ st, TOA F-1 300y/ vita B st, Klolz 2x4 0 Trn2 kabel, Klotz 2x2 ínl Neutrik NL2FC SpeakOn 4 st väggfäste B st Koaxialkat el ko rtakter, stiips skruv, infästningsdon HDfu1i-k M Arbetskostnad 32tim á M Oveinattning 2 náiiei'â131õ - tuî l(órnrng ô4 nril á 45 - lv1 lçr kr kr kr 7ô0, , ,00 l(oir1, /J,,- ) (),' Lr : l:,,- l 1) iircci ii * /í,t I I 1 L I 0 f ACK FAR D/N BESIAI L.NINGI kr 1ô Ej momspliktrgt lvlomspliktigl kr kr ATT BETALA KT ,00 ß# " t!ltl ltä teftflfrr fltil {(lrcsi (Jiijegrrrrrt li 2(i,g il :i\ \lo\ \r\ rrl(.tr fclcfirr {)t{)9-6ír ll ll I ;rt flii i-í16 J l-l ()rl rtr rtrrttu l 'líìtj.t ili e -tn,rl ritter r' i ir grrr; il t rrrtr Srtrty Dr gr I Cti íj I I l,.r'rrr_1 -]-k-;- *l#*" l.i(',21,1.i 51. l] lliicl i ttrrl.lir r,'t'r

116 ) 'ì. ì/ r r.h Ì î frë; Ë fl &,J Ê\á Fö re tag Att Adr'css Þostaclress Olg.nr. Tèlei'on Folkets Hus Uddevalla Sinlone Olofsson Göteborgsv Udclevalla Faktura nr" 2Ð'130 2 Datum FörfalLodag Bet. Viflkor 2O dgr netto N4 irl<e Bíoduk Bankgiro BHSKRIVN il G ûk:sns $UMillr Perforerad Motorclul< 450x280 (1 6x9) M k Frakt M kr i,. )-o.1)--/t/.. t / 1,t,,).2 /v s' kr O0o/o rack FAR D/rV BESfALL.NINGI kr AA E1 ntomsplrktigt tt/or-nsplik tigt kr kr ATT EETALA k ô4 - J 4C,UU ^^ Sor ly t-.rrgr lcrl C- rt re:r lc: tc.úrffiéfftfl üíil rtft0åfr0r '\rlrc;; lulclìr r (,rijcgrtrlr )l 0,al!) hh 2t ti iú,,ljr s\ \l(i\ I. i lirr r,li rt iill:l (,1, )_t l'l ( )T'-l nttnttle r 6 'tfil-l ItJ,l t lìl:ltl r'rll(( r'r I rl úlrlitli r r'lll l:lrlrk?r r tíí ).ú)i lilnchilf t-skírtt lì rrk :rl' ll uilic lr i:lrttl lrrr)tr r

117 r 'J'l'.lt' ) ffiëffi"fl Ë #AT" Þ- ü I ËT hå l Företag Att \clress Postaclress Org.nr. Telelon Folkets Hus UdCevaila Simone Olofsson Göteborgsv Udclevalla Faktura nr, 2A1BOZO Datum Förfallodag Bet. Villkor dgr netto Vfärke lnstaltation Ljud & Bitd Bankgiro BESKRIVNING 1 Yamaha Aventage Receiver 1 DVDO iscan Duo Bildscaler 1 HDM -HDtull Ver meter 1 HDMI.DVI/D 7 l-idml-hdtull Ver meter á Spdif Toslink 1 5 meter 1 ïv Philips 22PFtZg76H 'l Bluray Philips BDp 1 VGA t ll HDfull omvandlare 1 HDM -extender för dubbla Cat6 2 2x XLR-3pin titi 2x RCA Hane I 2x RCA hane - hane 2 UÏP-kat el Cat6 Grá 30 meter Strips, kontakter, infästningsdon, skruv etc 1 Arbetskostnad 2t tim à 4S0:- 1 Reskostnad 64 mil à 45.- rncx ron ol v aesrä _ LNtvct 7/ ''l '2 t:s j Mom S Mkr Mkr Mkr Mkr Mkr Mkr Mkr Mkr Mkr Mkr Mkr Mkr Mkr Mkr Mkr Mkr )D il 5-,ð' I S' kr /'t,7 () þ-(;,/t î ) \- k, SUMMA 6 432,A0 ' ,00 186,00 833,00 199,00 I 790, , ô0,00 169,00 598,00 150, , , ,00 25,0A% ,75 E1 momspliktigt Momspliktigt kr kr ATT BETALA KT ,75 qt: Àtlrcss (iiijr:g;rt;rrr f,i ; ;t :sv ii d)i S tr'etl r rr!e[tl0tl lclc Io r (t'i[r-66 2J 11 i :rx ll,il-,1.h6 7t t,t ()ril rrlrrtllter 67t{) tj-jt.i,1 t 'lt ir l ( 'tft rt I ii,-l lrrrii r, ril l:j:nkriro J.i6- fì15 Sony Drgitol Cinemo lnnsftar f-skatt Ran k S[,. ll ulltcr I lttlslit'un t

118 gðô b Hej Simonel Tackförer beställning. översänderen orderbekräftelse tilldig. Handpenning kr kan nisätta in pêt bg och ange order Vi återkommer med monteringstid men planerar fredag den 6112 kl8-tiden om det passar er. Med vänliga hälsningar, Marina Ahlberg Direkt: Mobil: t,() :13 Moogio Uddevalla Göteborgsvägen 21, 45I42 Uddevalla Tel.: Fax: Hemsida: Momsregn r: SE Bankgiro: Plusgiro: Blc/rBAN: HANDSESS/SE OOOT ,. Ì \- 'J,l,flzo /oón'.- /'î3(t /Oé1q -

119 1Ìl t\ Konto DebEt l(onto Kredit il I Folkets Hus Uddevalla Simone Olofsson Uddevalla --il Datum Faktura Fakturanummer: 280-F-1 1B 10 Ordernummer: Förfa I loda tu m : t Vår referens Linda Svensson Leveranssätt Monteras Ert ordernummer Godsmärke Er referens Organ sat onsnr Benämning Antal Summa Moogio Rullgardinx: Bredd: 155,0cm, Höjd: 175,0cm, material: 054 Pg 2-190cm - Polyester - Black-Out ' 3 Summa artikel: 2 91O kr Moogio Rullgardinx: Bredd: 155,ocm, Höjd: 110,ocm, material: 054 Pq 2-19ocm - Polyester - Black-Out. 3 Summa artikel: F1-F4 Nya vävar på befintliga rullgardinsrör Ställning Montering inklusive framkörning t; I kr kt 400 kr kr Total summa exkl. moms: Moms (25olo): Total summa inkl. moms: Betalning Bankgiro Kvar att betala övriga villkor Betalning 10 dagar netto Elinstallation: In9år ej Konto Debet Konto Kredit /4 o /// ol.- /2Jo.// l o kr kr 2L 739 kr kr 11 12O kr Vår fordran enligt denna faktura har överlåtits på Moogio AB. Betalning med befriande verkan kan endast ske till Moogio ABs bankgiro eller BIC/IBAN HANDSESS/SE Vänligen ange hela fakturanumret. MA Solskydd & Design AB Göteborgsvä9en ! 42 uddevalla Tel.: Faxi uddevalla@moogio,æ www moogro,se Þlomsiegnc 5E

120 Sidnr 4 i"br*vtrie FAKTURA F3kturanr anges vrd o ralnrnq Fakturanummgr Bravida Sverige AB Irollhätian El Box i 29 rrollrtärtl Tlf.O52O I Fax Vär referens: Stelan Axberg FOLKETS HUS I UDDEVALLA GOTEBORGSVÄGEN UDDEVALLA Leveransadress Kundnr, Er referens Er order nr, Beställare VN Sirnone Olofsson Folkets Hus evalla B etalningsvillkor Datum Betatning oss tillhanda Beställningsdatum Artikelnr Artikelbeskrivning Antal Enhet Á-pris 30 dagar netto ol to Belopp NYINSÍALLATION AV BELYSNING A.SAL VID RUBR. OBJEKT ENLIGT OFFERT BEsrÄLLÈINGSUMMA: 1 I 6.ooo:' TIDIGARE FAKTURERAT: :- LYFT Konto i /Jo lje11,:l l(rnf'o l(redit ; vid oeiarnlng var ràrtligange faktur3nurnmer Drójsmáisránta deb teras mec relránta. 6 A'j/o fràn íörfallodagen Anr ärl nr ng oá fakiuran ska 3óras inorn E degar Godkánd för F-sKatt i\ lomsbelopp I i'vloms N e(to belopp Ej momspl belopp rtvlomspl belopp ,00 0, ,00 Bravda S'rerige AB Slyr-elsens sate. Stockholm fvlomsregnr SWIFT se i HAI.IDSESS Oresutj 0,00 SEK Bankgrro 521ô-6188 rban se Att betala ,00

121 Ljuddämpn ng Syd AB Faktura Fakt nr / Fakturadatum t Fakturaadress Folkets Hus Göteborgsvägen I I Uddevalla Er referens Simone Olofsson Vår referens.l Ert ordemr Leveransvil lkor Leveranssätt Betalningsvillkor Förfallodatum Dr<i1jsmålsrânta Artnr Avvik leveransdarum Benämning Lev ant Enh à-pris Summa Byte av undertaksplattor i bef. bärverk Parafon Classic kant A, svart I 250x625x I 8 2 Extra decibelabsorbenter i del av svart tak 133 m2 237,00 3l 521,00 Parafon Classic kant A, vit x625x m2 208, ,00 Projekt: Aula N[ärke: U-Tak Netto ,00 Exkl moms ,00 lvioms % 25 lvloms kr t4 224,25 ö esaur -0,2s ATT BETALA 7t t2t,00 Adress Ljuddärnpning Syd AB [ndustrivägen l l Tanumshede Telefon t30 Bankgiro t8 Organisationsnr Godkänd för F-skatt

122 Tjänsteskrivelse 1(2) Kultur och fritid Dnr KFN 2014/00159 Handläggare Kommunantikvarie Carl Casimir Telefon Samråd: Förslag till detaljplan för Forshälla-Strand 1:31 m.fl. Sammanfattning Förslaget till detaljplan gäller ett med ursprungligen sommarhus bebyggt område inom Fräknestranden, mellan Uddevalla och Ljungskile, strax söder om Råssbyn. Syftet med planen är att ge utökade byggrätter för befintliga tomter då olika byggrätter uppfattas som ologiska och orättvisa. Ny byggrätt ska vara kvm. Endast någon enstaka ny tomt kan genom planen komma att tillskapas. Kultur och fritidsnämnden har tidigare gett ett remissvar angående området Svensängen som nu ingår som del i det här behandlade förslaget. Det nya området är mer än dubbelt så stort, men skillnaderna mellan de två områdena verkar inte stora vad gäller Kultur och fritids ämnesområden. Dock hade en samrådredogörelse varit intressant, eller en förklaring till varför sådan saknas. Samtidigt hade vi då kunnat få en förklaring till varför Miljö och stadsbyggnad inte vill tillmötesgå våra synpunkter. I remissen kring området Svensängen lyfte Kultur och fritid frågan angående att ny bebyggelse bör anpassas efter terrängen och inte tvärtom och att marknivåförändringarna därför inte bör tillåtas i större omfattning än 0,5 m. Vi efterfrågade också förslag på hur man skulle tillse att tillkommande bebyggelse verkligen får den anpassning man i förslaget påstod att den skulle ha och hur det skulle kommuniceras. När samhällsbygget nu verkligen verkar ha kommit igång längs Fräknestranden, känner vi ibland ett behov av större helhetssyn där Kultur och fritidsfrågorna tillsammans med övriga parters frågor, bör utgöra naturliga delar av en diskussion. Detta är mera en synpunkt på hur vi arbetar med översiktsplanen, men påverkar naturligtvis varje ny plan i området och de verkar bli flera. Våra inspel kan då handla om förhållande till natur och kultur, möjligheter till rekreation och friluftsliv, bokbuss eller ej, fritidsgård var, fritids, cykelleder mm. Beslutsunderlag - Handlingar på kommunens hemsida från Miljö och stadsbyggnadsförvaltningen - Kultur och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse angående detaljplan för Forshälla-Strand 1: Kultur och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse angående detaljplan för Forshälla-Strand 1:131. Förslag till beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar

123 Tjänsteskrivelse 2(2) Kultur och fritid Dnr KFN 2014/00159 att godta förslaget till detaljplan för del av fastigheten Forshälla-Strand 1:31 m fl, under förutsättning att högsta tillåtna marknivåförändringar sätts till 0,5 meter. Ärendebeskrivning Områdets koppling till befintliga eller planerade cykelleder hade tillfört intressanta förutsättningar för den tänkta planen. I planförslaget kan man läsa att det är kommunens mål att behålla områdets karaktär, samtidigt ökar man byggrätterna till det flerdubbla. Detta är en svår ekvation som man i detta förslag försöker lösa med ganska stora tomter och några utformningsbestämmelser. I beskrivningen redogörs för att de bägge förordnandena enligt 110 och 113 i byggnadslagen bör upphävas, men inte varför. Eller vad dessa bestämmalser ska ersättas med, mer än bestämmelsen om marklov angående 7 st träd. En lite märklig formulering har smugit sig in på sidan 17 i planbeskrivningen: Generellt ska dock nya byggnader överensstämma med bestämmelserna i detaljplanen. Nya byggnader ska väl alltid överensstämma med gällande detaljplan? Katarina Hansson Kultur och fritidschef Carl Casimir Kommunantikvarie Expediera till Miljö och stadsbyggnad

124 Tjänsteskrivelse 1(4) Kultur och fritid Dnr KFN 2014/00111 Handläggare Avdelningschef Unga Maria Lehto Telefon Ungdomspolitiskt handlingsprogram för remiss Sammanfattning Kommunfullmäktige beslutade att ge kultur och fritidsnämnden i uppdrag att, i samarbete med övriga nämnder, kommunala bolag och stiftelser, arbeta fram ett kommunövergripande ungdomspolitiskt handlingsprogram. 1 Härmed anses uppdraget vara utfört. Utifrån remissvaren och referensgruppsmötena har vi förslag på att kalla Ungdomspolitiskt handlingsprogram för Ungdomsplan. Vi anser att det stämmer bättre överrens med kommunens styr-och ledningsmodell med övergripande mål, vilket innebär att nämnderna i nästa steg konkretiserar med lämpliga strategier och uppdrag utifrån prioriterade områden inom just sina verksamhetsområden. Remissvaren anger att det är positivt att ha en samordnare som driver processen på ett strategiskt plan. Det behöver beslutas om finansiering och organisatorisk tillhörighet för en Ungdomssamordnare. Beslutsunderlag Remissvar Barn och utbildning Remissvar Tekniska kontoret Remissvar Socialtjänsten Remissvar Kommunstyrelsen Remissvar Miljö och stadsbyggnad Ungdomsplan Förslag till beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar föreslå Kommunfullmäktige besluta att anta ungdomsplanen att Uddevalla kommuns Ungdomspolitiska handlingsprogram ska benämnas Ungdomsplan. 1 Uppdrag från KF ( ) Framtagande av kommunövergripande ungdomspolitiskt program med anledning av LUPP-undersökning 2010.

125 Tjänsteskrivelse 2(4) Kultur och fritid Dnr KFN 2014/00111 Ärendebeskrivning Framtagande av ungdomsplan LUPP undersökningen är en enkät för att kommuner, stadsdelar eller regioner ska få kunskap om ungas situation, deras erfarenheter och synpunkter. Enkäten spänner över ett brett område som på ett eller annat sätt berör ungas situation. I Uddevalla kommun har vi genomfört den med unga i åk 8 och åk 1 på gymnasiet 2010 och genomförde Kultur och fritid enkätundersökningen LUPP för första gången. Många frågor som kom upp i samband med undersökningen hade inga naturliga vägar in i den kommunala beslutsprocessen. Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor, tidigare Ungdomsstyrelsen, erbjuder enkäten för att stötta kommuner i utvecklingen och i driften av en kunskapsbaserad och sektorsövergripande ungdomspolitik. Meningen är att beslut som berör unga i kommunen ska bygga på aktuell kunskap om ungas situation, erfarenheter och åsikter. LUPPenkäten ger en nulägesbild men den ger också upphov till mer fördjupade frågeställningar på flera områden. Ofta behövs samverkan kring de specifika områdena för att kunna gå djupare i frågorna. Prioriterade områden som vi vill lyfta utifrån LUPP-2013 är: Inflytande, trygghet, kompetensförsörjning och hälsa. Matchmakingkonferenser Mellan november 2012 och november 2013 genomfördes tre Matchmakingkonferenser. Konferensernas syfte var dels att skapa en mötesplats mellan ungdomar och politiker i Uddevalla kommun för att diskutera ungas inflytande. Möte 1: Mycket brainstorming med fokus på vad vill unga påverka?. Även hur vill unga påverka? diskuterades. Sedan rangordnades och prioriterades förslagen av ungdomarna och politikerna fick lyssna. Möte 2: De prioriterade områdena från första mötet diskuterades i en open space anda där alla fick komma till tals. Områdena var: Skola, Trygghet, Kollektivtrafik, inflytande (formellt och informellt), Kultur/Ungdomsaktiviteter. Mer konkreta förslag på åtgärder togs fram i mindre grupper. Möte 3: Dagen delades in i två pass. I det första passet diskuterades de konkreta åtgärderna som togs fram på föregående möte, mer djup. De konkreta förslagen var:

126 Tjänsteskrivelse 3(4) Kultur och fritid Dnr KFN 2014/00111 Skoldemokrati, ungas roll i kommunfullmäktige, ungas medverkande i nämnder, lokala omröstningar. Andra passet handlade om formellt inflytande genom ungdomsfullmäktige. Ungdomarna och politikerna fick i storgrupp lyfta fram hur det värsta, tänkbara ungdomsfullmäktige skulle se ut. Sedan fick man prioritera vad som vore viktigast att arbeta vidare med för vända det värsta till någonting positivt. Ungdomarna och politikerna fick ge förslag på åtgärder för att åstadkomma det bästa tänkbara ungdomsfullmäktige. Referensgrupper I arbetet med ungdomsplanen har två referensgrupper träffats, en med politiker och en med tjänstemän. I dessa grupper satt representanter från alla nämnder och förvaltningar (ej från räddningstjänsten eller kommunala bolag). Deras uppgift var att komma med goda idéer och input utifrån sina förvaltningar och nämnder. De hade också som uppgift att ta med sig arbetet med ungdomsplanen ut till sina förvaltningar och nämnder för att få en bred förankring. Remissvar sammanställning Vi börjar med en övergripande vision där vi fokuserar på ungas delaktighet och inflytande. Vi vet att om unga känner tillit till vuxenvärlden så kommer vi också lättare att få deras åsikter och uppmärksamhet i frågor som berör dem. Vi skickade denna Ungdomsplan på remiss till samtliga nämnder, stiftelser och bolag inom Uddevalla kommun för att få så bred för förankring som möjligt. Samt för att få in viktiga åsikter från respektive områden. Frågor vi ville att nämnderna skulle beakta var: 1. Finns det andra befintliga strategier och samverkan som bör ingå i Ungdomspolitiskt handlingsprogram? 2. Vilka Uppdrag/inriktningar ser ni att er nämnd kan ta fram inom de prioriterade områdena? 3. Övriga synpunkter? I remissvaren finns att läsa, att det är viktigt att ungdomsplanen harmoniserar med befintliga styrdokument i kommunen och att en ungdomssamordnare samverkar med demokratiutvecklare och folkhälsoutvecklare som också arbetar strategiskt och tvärsektoriellt. Att planen tar särskild hänsyn till att barn och unga med funktionsnedsättningar ska erbjudas inflytande och delaktighet utifrån sina förutsättningar. Samverkansavtalet som finns med ungdomsmottagningen. (soc.) Samverkan med Handikappråd och Hälsopolitiska rådet Medborgardialog och inflytande finns med som en del i riktlinjer för styrning och har ett tydligt samband med Ungdomsplanen.

127 Tjänsteskrivelse 4(4) Kultur och fritid Dnr KFN 2014/00111 Nämnderna ser överlag framförallt att samverkan kan stärkas och utvecklas på många plan. De flesta är också överrens om att det är positivt att ha en samordnare som driver processen samt har en överblick. Många nämner Ungdomsfullmäktige som ett bra forum, men som behöver utvecklas och arbetas med för att kunna fungera som en bra dialogform för att involvera unga i beslutsprocesserna. Utifrån remissvaren och referensgruppsmötena har vi förslag på att kalla Ungdomspolitiskt handlingsprogram för Ungdomsplan. Vi anser att det stämmer bättre överrens med kommunens styr-och ledningsmodell med övergripande mål, vilket innebär att nämnderna i nästa steg konkretiserar med lämpliga strategier och uppdrag utifrån prioriterade områden inom just sina verksamhetsområden. Det ger nämnderna utrymme att planera åtgärder/handlingsplaner utifrån budget och övriga prioriteringar. Rekrytering, Resurser Ungdomssamordnare - Det behöver beslutas om finansiering och organisatorisk tillhörighet för en Ungdomssamordnare som ansvarar för arbetet med övergripande frågor som berör unga. Samordnarens roll blir att hålla i processen kring ungdomsplanen, LUPP och samverkan. Ungdomssamordnaren har som uppgift att rapportera in till referensgrupperna, kalla till möten, leda revideringsarbetet, stötta förvaltningarna i deras arbete med ungdomsplanen. En annan viktig uppgift är att synliggöra den samverkan som redan finns i kommunen. Således kommer samordnaren att arbeta strategiskt i de kommunala kontaktnäten och vara en länk mellan unga och våra kommunala processer. Ungdomssamordnaren har också i uppgift att stötta och leda utvecklingen av förvaltningarnas arbete med ungdomsfullmäktige. Katarina Hansson Kultur och fritidschef Maria Lehto Avdelningschef Unga Expediera till

128 Ung i Uddevalla (12) Dnr: Ung i Uddevalla UNGDOMSPLAN FÖR UDDEVALLA KOMMUN

129 Ung i Uddevalla (12) Dnr: Innehåll Inledning...3 Uppdrag och syfte...3 Kommunala perspektiv...4 Nationella utgångspunkter...5 Barnkonventionen...5 Nationella ungdomspolitiska mål...5 Ungdomsplanens utformning...6 Demografisk statistik kring unga...6 Styrning och ledning av ungdomsarbetet...7 Referensgrupper...7 Arbetsgrupp...7 Ungdomssamordnare...7 Mätbara indikatorer...8 Mål och prioriteringar...9 Målgrupp...9 Övergripande mål...9 Prioriterade områden...9 Framtida mål och Prioriteringar...9 Befintliga strategier och samverkan...9 Slutord...11 Bilagor:...12

130 Ung i Uddevalla (12) Dnr: Inledning Uppdrag och syfte Kommunen ansvarar för de flesta frågor som direkt och i första rummet rör våra barn och ungdomar i Uddevalla. Självklart genom skola, kultur, fritid och barnomsorg men också stadsplanering, vägar och miljö. Det är ju också på den lokala nivån som barn och unga i första hand kan göra sina röster hörda. Idag är det få unga som deltar i de traditionella politiska forumen. Därför blir verkligheten den att ungdomars åsikter och perspektiv oftast inte finns med när politiska beslut ska fattas. Ungdomspolitik handlar om att alla unga måste ges de bästa förutsättningar för att kunna bli delaktiga i samhället. Ungdomsplanen ska därför vara en vägvisare som kan peka på hur unga vill att Uddevalla ska vara för att ses som en attraktiv kommun att leva och känna ett ägandeskap i. Ungdomsplanen ska ses som ett levande dokument som skall utvärderas årligen och under 2015 skall den tilltänkta arbetsgruppen utarbeta mätbara indikatorer på övergripande och förvaltningsnivå. Detta gör att ungdomsplanen idag innehåller få konkreta förslag, vilket ger övriga delar av kommunorganisationen möjlighet att spela in sina bidrag i den kommande processen. Den bör ha förankring på hög politisk nivå då det ger uttryck för en kommuns samlade vilja att stimulera och förstärka dialogen med unga. Den bör också påvisa vikten av att insatserna kring uppdrag/aktiviteter för unga sker sektorsövergripande och att de på ett systematiskt sätt säkrar dialogen mellan unga och beslutsfattare som en del i den kommunala beslutsprocessen. Syftet med ungdomsplanen är att stärka samverkan kring ungas levnadsvillkor och att ungdomars åsikter ska värderas upp i Uddevalla kommun.

131 Ung i Uddevalla (12) Dnr: Kommunala perspektiv Ungdomsplanen i Uddevalla ska harmonisera med kommunens övergripande Vision och vägledande styrdokument och handlingar. Vi vill genom Ungdomsplanen att: Alla unga har samma förutsättningar att lyckas oavsett vilket område man bor och lever i. Vi jobbar för mindre segregerade och mer likvärdiga miljöer och mötesplatser för unga. Vi utvecklar de platser där unga redan rör sig. Att unga med funktionsnedsättningar ska erbjudas inflytande och delaktighet utifrån sina förutsättningar. Stora beslut som påverkar samhället tas i dialog med unga. Vi tar hand om de ungas engagemang och kreativitet på ett respektfullt sätt. Det finns flera, välkända och väl fungerande kanaler för att fånga upp ungas frågor, både digitala vägar och traditionella. Vi skapar fler möjligheter till friskvård i det offentliga rummet. Unga ska vilja & kunna bo & leva i Uddevalla kommun. Vi för mer dialog kring kommunikationer och ökar tillgängligheten för alla unga för att skapa kvalité och förutsättningar. Unga i Uddevalla kan studera vidare men ändå bo kvar här. Fler unga får arbete/praktik inom Uddevalla kommun. Det finns en medborgarbudget för unga.

132 Ung i Uddevalla (12) Dnr: Nationella utgångspunkter Barnkonventionen FN:s konvention om barnets rättigheter (Barnkonventionen) antogs Sverige är folkrättsligt skyldig att följa barnkonventionen sedan FN:s Kommitté för barnets rättigheter har förtydligat att även om det är den svenska staten som har skrivit på barnkonventionen så är ansvaret för att respektera och säkerställa barnets rättigheter delegerat till regioner, län, landsting och kommuner. För att stärka barns rättigheter i Sverige finns en strategi framtagen och beslutad av riksdagen sedan Där står som exempel: Barn ska ges förutsättningar att uttrycka sina åsikter i frågor som rör dem. Aktörer inom olika verksamheter som rör barn ska stärka barnets rättigheter genom samverkan. Nationella ungdomspolitiska mål Övergripande nationella mål för ungdomspolitiken: Alla ungdomar ska ha goda levnadsvillkor, makt att forma sina liv och inflytande över samhällsutvecklingen. De prioriterade områdena, nationellt, för är; ungdomars inflytande egen försörjning psykisk hälsa Utdrag ur Prop. 2013/14:191 Unga kvinnor och män ska ges samma möjligheter till inflytande som andra människor i samhället, efter ålder och mognad, såsom det är formulerat i barnkonventionen. Ungas delaktighet i politiska beslutsprocesser är inte bara en rättighet utan det är också viktigt att ungas kunskaper, synpunkter och erfarenheter tas till vara som en resurs i den demokratiska processen. Formerna för ungas delaktighet måste alltså även inbegripa insatser utanför den representativa demokratin. En prioriterad fråga inom ramen för området Egen försörjning är insatser för unga som varken arbetar eller studerar. Unga som varken arbetar eller studerar är en grupp som har särskilda svårigheter att ta sig in på arbetsmarknaden. Det behövs ett starkt och stabilt stöd för att underlätta för dessa ungdomar att påbörja eller återuppta en utbildning eller för att kunna ta steget till arbetsmarknaden.

133 Ung i Uddevalla (12) Dnr: Ungdomsplanens utformning Planen är baserad på LUPP 1 - lokal uppföljning av ungdomspolitiken, matchmakingkonferenser och genom reserensgruppsarbete. Den vilar i de nationella ungdomspolitiska målen samt barnkonventionen. Planen ska genomsyras av ungdomsinflytande, samverkan, kompetens, kunskap och ansvar. Eftersom ungdomar liksom andra medborgare är en grupp som skiljer sig åt i kön, kultur, ålder etnicitet, socioekonomi, mm. måste ett genus- och mångfaldsperspektiv gälla. Målet är kommunövergripande vilket innebär att det ibland behövs samverkan både internt och externt för att nå dit. Ansvaret i de olika prioriterade områdena kan vila på en eller flera parter. Demografisk statistik kring unga I Uddevalla kommun finns idag ca 8740 antal unga mellan år. Av dessa är ca 6210 boende i centrala Uddevalla, inkl. Herrestad, och ca 2530 boende i övriga kommunen. Vi är en stor gymnasiekommun, ca 3590 ungdomar går i Uddevalla Gymnasieskola och i de fristående gymnasieskolorna. Av dem kommer ca 1740 ungdomar hitresande. Tack vare att vi är en stor gymnasiekommun har vi goda förutsättningar att få fler unga att välja att etablera sig i kommunen. 556 av ungdomarna i åldern år är öppet arbetslösa eller i arbetsmarknadspolitisk åtgärd (Arbetsförmedlingen april 2014). 1 Lokal uppföljning av ungdomspolitik

134 Ung i Uddevalla (12) Dnr: Styrning och ledning av ungdomsarbetet Referensgrupper Förslag: Politisk grupp med representanter från alla nämnder, stiftelser och bolag. Kommundirektörens ledningsgrupp, som referensgrupp. Arbetsgrupp Arbetsgruppen består av: Representant/er från alla förvaltningar, dessa utses av förvaltningscheferna. Representant från ungdomsfullmäktige. Arbetsgruppen leds av en ungdomssamordnare. De som ingår i gruppen framför sin förvaltnings talan och tar fram tänkbara aktiviteter för sin respektive nämnd utifrån de prioriterade områdena. Arbetsgruppen träffas minst en gång per termin samt extra vid revidering av ungdomsplanen där de bland annat bestämmer vilka områden som skall proriteras utifrån LUPP-resultatet. Arbetsgruppen ser även över möjliga samarbeten mellan förvaltningarna som kan stärka arbetet med ungas levnadsvillkor i Uddevalla kommun.

135 Ung i Uddevalla (12) Dnr: Ungdomssamordnare Samordnarens roll blir att hålla i processen kring ungdomsplanen, LUPP, samverkan med skol/elevdemokrati, Ungdomsfullmäktige mm. Ungdomssamordnaren har som uppgift att rapportera in till ledningsgruppen, kalla till möten, leda revideringsarbetet, stötta förvaltningarna i deras arbete med ungdomsplanen. Ungdomssamordnaren har också i uppgift att stötta och leda arbetet med att utveckla ungdomsfullmäktige. En annan viktig uppgift är att synliggöra den samverkan som redan finns i kommunen. Således kommer samordnaren att arbeta strategiskt i de kommunala kontaktnäten, samt praktiskt med kontakten mellan unga och våra kommunala processer. Uppföljning Detta är den första Ungdomsplanen. Den skall följas upp varje år genom rapportering av prioriterade områden i kommunens uppföljningssystem. Ungdomssamordnaren gör en sammanställning av aktiviteterna som är rapporterade i kommunens uppföljningssystem och rapporterar till Kommundirektörens ledningsgrupp samt politisk referensgrupp. Vart tredje år i samband med LUPP görs en större revidering. Syftet att använda LUPP som uppföljning är att få ett mätbart verktyg över tid. Mätbara indikatorer Nuvarande KF mått Under 2015 ska arbetsgruppen ta fram lämpliga mått både övergripande och på förvaltningsnivå. LUPP 2016 är nästa stora mätbara enkätundersökning.

136 Ung i Uddevalla (12) Dnr: Mål och prioriteringar Målgrupp Ungdomsplanen omfattar alla oavsett livssituation, i åldern år. Mellan åren omfattas man av barnkonventionen och mellan år räknas man som ungdom i de nationella ungdomspolitiska målen. Övergripande mål Samma mål som de nationella, att: Alla ungdomar ska ha goda levnadsvillkor, makt att forma sina liv och inflytande över samhällsutvecklingen. Prioriterade områden prioriteras områdena: inflytande, hälsa, trygghet, arbete/framtid. Ungdomar som känner tillit till vuxenvärlden, lär sig att känna tillit till samhället. Känner man sig delaktig så minskar effekterna och känslan av utanförskap. Ett demokratiskt samhälle måste ha som mål att alla känner tillit, trygghet och delaktighet. Dessa har tagits fram genom LUPP-enkäten, Matchmakingkonferenserna samt i arbete med olika referensgrupper. Framtida mål och Prioriteringar LUPPens olika rubriker blir prioriterade områden för satsningarna i arbetet med ungdomsfrågor. Rubrikerna är: Fritid skola politik samhälle och inflytande trygghet hälsa arbete framtid. Befintliga strategier och samverkan Folkhälsoarbete, demokratiutveckling, mm.- För att få genomslag för Ungdomsplanen är det viktigt att den harmoniseras med övriga styrdokument i kommunen. Det är också viktigt att samverkan sker mellan funktioner som arbetar på strategiskt, övergripande och tvärsektoriellt sätt som våra Folkhälsoutvecklare, Demokratiutvecklare, Drogförebyggande samordnare, Ungdomssamordnare, med fler. Ungdomsfullmäktige - Uddevalla kommun har ett Ungdomsfullmäktige som träffas fyra gånger per år. Ungdomsfullmäktige startade 2003 med syftet att öka ungdomars verkliga inflytande i frågor som på olika sätt berör dem. Ungdomsfullmäktige är till för ungdomar från grundskolan årskurs 7 till och med gymnasiet. Ordförande, vice ordförande och sekreterare till ungdomsfullmäktige väljs inför varje läsår. UF fungerar inte tillfredställande idag och önskemål om utveckling av

137 Ung i Uddevalla (12) Dnr: det har förts fram vid flera olika referensgrupper samt matchmakingkonferenserna. Önskemålen har framför allt förts fram av ungdomar då man tycker att formen är bra men behöver uppdateras. Kulturplan - Ungdomar är ett tydligt prioriterat område inom kulturpolitiken vilket bl.a. tydliggörs av de nationella kulturpolitiska målen där det anges att kulturpolitiken särskilt ska uppmärksamma barns och ungas rätt till kultur. I Uddevalla kommun arbetas det just nu med en kulturplan med fokus på barn och unga. Kulturplanen sker i en sektorsövergripande samverkan. Drogfri Ungdom - en strategi som är ett resultat av Uddevalla kommuns intention att satsa extra på det drogförebyggande arbetet, då 2010 års drogvaneundersökning och LUPP visade ett högt användande av narkotika bland unga män på gymnasiet, samt för att behålla den nedåtgående användningen av tobak och alkohol för hela ungdomsgruppen. Det faktum att Uddevalla har en av Sveriges största gymnasieskolor är mycket positivt för staden men det får också till följd att ovanligt många tonåringar är samlade här. Det ställer därmed högre krav på kommunen vad gäller arbete riktat till ungdomsgruppen. Giraff - Giraff är Kultur & fritids stöd för alla mellan år. Unga kan söka ekonomiskt stöd och få vägledning i hur man förverkligar just sin idé. Det är inte bara ett ekonomiskt stöd utan mycket bygger på coachande verksamhet och en slags direkt demokrati då idén alltid ska komma från de unga själva. Det finns tre kriterier för att få söka Giraffstöd det är: Den sökande är år. Det händer i Uddevalla kommun. Det är öppet för andra att delta. Det sker självklart mer samverkan i kommunen, en viktig funktion med programmet blir därför också att synliggöra det som sker för att skapa en mer effektiv och fungerande organisation kring ungdomsfrågorna.

138 Ung i Uddevalla (12) Dnr: Slutord Varför skall vi ha en gemensam Ungdomsplan?! Den visar att Uddevalla kommun har en gemensam vilja kring att ha ett fokus på unga. Lika viktigt är att synliggöra de olika verksamheternas arbete med och för unga. Vilka berörs?! Självklart ungdomar i Uddevalla kommun! Förutom dem är det en sektorsövergripande vilja och rör därför alla förvaltningar stiftelser och bolag inom Uddevalla kommun. Hur berörs jag?! Genom Uddevalla kommuns gemensamma mål för unga.! Genom att det arbetas med prioriterade områden: Inflytande/delaktighet, Hälsa, Trygghet, Arbete/framtid, i beslutsprocessen i Uddevalla kommun! Genom att Uddevalla kommun arbetar systematiskt med barnkonventionen övergripande i alla förvaltningar Hur kan vi se vad vi har gjort och att vi blir bättre på det vi gör? Genom att:! LUPP genomförs vart tredje år! Aktiviteter och uppdrag rapporteras i Vuv-it! Ungdomsfullmäktiges roll i uppföljning/utveckling vidareutvecklas! Utveckla samverkan med elevinflytande och ungdoms/gårdsråd Hur förändrar vi oss för att bli ännu bättre?! Genom att göra LUPP vart tredje år och samtidigt med det göra en revidering av prioriterade områden! Genom att en Ungdomssamordnare har överblick över processen och sammanställer en rapport varje år så får vi ett flöde i aktiviteterna.

139 Ung i Uddevalla (12) Dnr: Bilagor: a) LUPPrapporten - Om ni frågar oss. b) Nationella ungdomspolitiska mål. Med fokus på unga - en politik för goda levnadsvillkor, makt och inflytande. c) Barnkonventionen