HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD. Kommunstyrelsens kommunledningsutskott

Transkript

1 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Ä R E N D E F Ö R T E C K N I N G Paragraf nr Ärenderubrik 43 Kommunens medfinansiering av projektet Bioenergikombinatet 44 Bytesavtal gällande fastigheterna Funäsdalen 26:79 och 26:85 45 Begäran om köp av Ulvkälla 3:25 46 Begäran om köp av Hede Kyrkby 5:15 och 5:28 47 Ändring av maxtaxa inom förskola och skolbarnsomsorg 48 Motion om utbytesstudenter 49 Revidering av belopp för gymnasieelevers inackorderingstillägg 50 Revidering av avgift för deltagande i den frivilliga musikundervisningen 51 Förslag om nyinvesteringar skola/förskola i Funäsdalen och förskola i Hede 52 Finansrapport 53 Inbjudan om att teckna förlagslån, Kommuninvest 54 Budgetuppföljning 1:a kvartalet Önskemål om internkredit, Härjedalens Turistanläggningar AB (HTAB) 56 Bildande av ett kommunalt samverkansorgan (Regionförbundet Jämtlands län) 57 Medfinansiering av Jämtlands läns Energikontor Nya behov för att klara trafik med större flygplan vid Härjedalen Sveg Airport 59 Energi- och klimatstrategi, handlingsplan 60 Ny folkhälsoplan för länet, deltagande i fokusgrupper 61 Kulturpolicy för Jämtlands län 62 Samordning av samhällsbetalda resor i Jämtlands län 63 IT-infrastrukturprogram Förvaltningsorganisationen 65 Motion om elljusspår (vägbelysning) i Messlingen

2 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Motion om sammanträdesdagar för kommunfullmäktige 67 Motion om att kommunens tillgänglighet tillgängliggörs 68 Policy för egen personal vid anbudsförfarande 69 Reglemente för krisledningsnämnd, revidering 70 Bildande av kommunalt naturreservat på Funäsdalsbergets sydsida 71 Utredning för organisation av måltidsverksamheten 72 Ärendehanteringssystem för miljö- och byggnämndens verksamhet 73 Säkerhetsåtgärder i Medborgarhuset 74 Konsortialavtal för Länstrafiken AB, revideringar 2010

3 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Plats och tid Medborgarhuset, Sveg, klockan Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Gottfrid Jonsson (S) ordförande Gunilla Hedin (S) Maj-Lis Larsson (S) Anders Häggkvist (C) Michael Bellmann (VH) Kerstin Ederlöf-Olofsson, föredragande Tomas Skog, sekreterare Ola Regnander, ekonomichef, Leif Hillgren, personalchef, Inger Lagerquist, kommunchef Jerker Blomqvist, teknisk chef, Fredrik Jonasson, ekonom, Per Lingensjö, flygplatschef, 58 Josefin Sandgren, miljöinspektör, 70 Leif Nilsson (S), ej tjänstgörande ersättare Michael Bellmann Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare... Paragrafer Tomas Skog... Gottfrid Jonsson... Michael Bellmann BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Sammanträdesdatum Ansl uppsättning Ansl nedtagande Förvaringsplats Underskrift Kommunkansliet, Sveg... Ann-Christin Eriksson

4 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 43 Kommunens medfinansiering av projektet Bioenergikombinatet Näringslivschefen har sammanställt kommunens kostnader för medfinansiering av projektet Bioenergikombinatet. BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Informationen förklaras delgiven.

5 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 44 Bytesavtal gällande fastigheterna Funäsdalen 26:79 och 26:85 Dnr Ks Ett misstag uppkom på grund av felaktig fastighetskarta vid kommunens försäljning av Funäsdalen 26:79. Funäsdalen 26:79 och 26:85 hade bytt plats på kartan. För att rätta till misstaget har kommunen köpt Funäsdalen 26:85. Förslag till bytesavtal föreligger nu där kommunen byter fastighet med ägarna av Funäsdalen 26:79. Ingen mellanlikvid utgår. Kommunen betalar lagfartskostnaderna. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag - Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner upprättat bytesavtal.

6 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 45 Begäran om köp av Ulvkälla 3:25 Dnr Ks Mats Trygg har i skrivelse ansökt om att få köpa kommunens fastighet Ulvkälla 3:25. Han äger själv den angränsande fastigheten Ulvkälla 3:3 och arrenderar sedan år 1997 Ulvkälla 3:25. Ulvkälla 3:25 har en areal om 1,19 ha. Fastigheten är belägen vid Näset, mellan järnvägen och Ljusnan. Området närmast järnvägen utgörs av åkermark. Återstoden består av sankmark och ett skogsområde närmast Ljusnan, huvudsakligen bevuxet med lövskog. Fastigheten är samtaxerad med ett par andra fastigheter i Ulvkälla. BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Kommunledningsutskottet beslutar föreslå kommunfullmäktige att sälja Ulvkälla 3:25 och ger tekniske chefen Jerker Blomqvist i uppdrag att förhandla om priset.

7 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 46 Begäran om köp av Hede Kyrkby 5:15 och 5:28 Dnr Ks Ägarna av Hede Kyrkby 5:13, Pär-Erik och Ingela Kvarnström, har i skrivelse begärt att få köpa kommunens fastigheter Hede Kyrkby 5:15 och 5:28. Kommunledningsutskottet gav / 231 direktiv om försäljningen. Förslag till köpeavtal föreligger. Köpeskillingen är kronor, vilket motsvarar 12 kronor per m 2. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag - Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att fastigheterna Hede Kyrkby 5:15 och 5:28 säljs för kronor till Pär-Erik och Ingela Kvarnström enligt upprättat köpeavtal.

8 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 47 Ändring av maxtaxa inom förskola och skolbarnsomsorg Dnr Buf Idag har alla 4- och 5-åringar rätt till avgiftsfri allmän förskola om 525 tim per läsår från och med höstterminen det året barnet fyller 4 år (skollagen 2 a kap). Varje förskola förlägger dessa timmar så att det passar barn och verksamhet. Avgiften för allmän förskola för 4- och 5- åringar är reducerad september-maj. Vid behov juni-augusti gäller ingen reducering. Riksdagen har den 22 april 2009 fattat beslut om att utvidga skyldigheten att anordna allmän förskola till att gälla från och med höstterminen det år då barnet fyller 3 år (proposition 2008/09:115). Detta gäller från den 1 juli Nämnden för barn, utbildning och fritid framställer hos kommunfullmäktige att i enlighet med riksdagens beslut göra nödvändiga förändringar i kommunens taxa för avgifter och regler inom förskola och skolbarnsomsorg. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag - Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att rätt till avgiftsfri allmän förskola om 525 tim per läsår från 1 juli 2010 ska gälla från och med höstterminen det år då barnet fyller 3 år.

9 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 48 Motion om utbytesstudenter Dnr , Ks Olle Larsson (SD) föreslår kommunfullmäktige att besluta om att gymnasieskolan ska ta emot utbytesstudenter varje år. Härjedalens gymnasium tar redan emot utbytesstudenter. Nuvarande läsår studerar en elev från USA vid Härjedalens gymnasium. Skolans studie- och yrkesvägledare informerar eleverna om vilka möjligheter som finns att studera utomlands under ett läsår. Nuvarande läsår studerar en av skolans elever i USA. Möjligheterna finns men det är trots allt den enskilde elevens egen vilja som är avgörande. Nämnden för barn, utbildning och fritid föreslår kommunfullmäktige att motionen ska anses besvarad då Härjedalens gymnasium redan tar emot utbytesstudenter samt ger skolans egna elever möjligheter att studera utomlands. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag: - Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att motionen ska anses besvarad då Härjedalens gymnasium redan tar emot utbytesstudenter samt ger skolans egna elever möjligheter att studera utomlands.

10 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 49 Revidering av belopp för gymnasieelevers inackorderingstillägg Dnr Buf Nämnden för barn, utbildning och fritid föreslår att beloppen för gymnasieelevers inackorderingstillägg ändras från höstterminen 2010 enligt nedan och att kommunfullmäktige delegerar till nämnden för barn, utbildning och fritid att justera beloppen: Inom länet Från kr/månad till kr/månad Utom länet km kr Oförändrat YRKANDE Michael Bellmann yrkar att beloppet för avstånd från 750 km och mer höjs till kr. Anders Häggkvist yrkar bifall till förslag från nämnden för barn, utbildning och fritid. PROPOSITIONSORDNING Ordförande prövar förslag från nämnden för barn, utbildning och fritid mot Michael Bellmanns yrkande och finner att kommunledningsutskottet beslutar enligt förslag från nämnden för barn, utbildning och fritid. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag - Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige enligt förslag från nämnden för barn, utbildning och fritid.

11 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 50 Revidering av avgift för deltagande i den frivilliga musikundervisningen Dnr Ks Nämnden för barn, utbildning och fritid föreslår att avgiften för deltagande i den frivilliga musikundervisningen höjs från 300 till 400 kronor per termin från och med höstterminen YRKANDE Michael Bellmann och Anders Häggkvist yrkar att beloppet förblir oförändrat. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag - Kommunstyrelsen avslår förslaget från nämnden för barn, utbildning och fritid.

12 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 51 Förslag om nyinvesteringar skola/förskola i Funäsdalen och förskola i Hede Dnr Nämnden för barn, utbildning och fritid har beslutat lägga fram förslag om nybyggnation av skola och förskola i Funäsdalen och förskola i Hede till kommunstyrelsen och samtidigt har nämnden uppdragit till tekniska kontoret att ta fram en kostnadsberäkning. Byggnation av förskola i Funäsdalen är med i flerårsbudgeten år YRKANDE Gottfrid Jonsson yrkar att - tekniska kontoret får i uppdrag att projektera för en ny större förskola i Funäsdalen - frågan om förskola i Hede återremitteras till nämnden för barn, utbildning och fritid för framtagande av beslutsunderlag - förslaget om ny skola i Funäsdalen avslås Michael Bellmann yrkar bifall till förslaget från nämnden för barn, utbildning och fritid. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar att - tekniska kontoret får i uppdrag att projektera för en ny större förskola i Funäsdalen - frågan om förskola i Hede återremitteras till nämnden för barn, utbildning och fritid för framtagande av beslutsunderlag - förslaget om ny skola i Funäsdalen avslås RESERVATION Michael Bellmann

13 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 52 Finansrapport Dnr Ks Ekonomichef Ola Regnander lämnar finansrapport per den 31 mars BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Finansrapporten läggs till handlingarna.

14 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 53 Inbjudan om att teckna förlagslån, Kommuninvest Dnr Ks Den finansiella krisen har fått till följd att banker sagt upp en stor andel lån till kommuner och landsting för att frigöra kapital. Detta har inneburit en kraftigt ökad utlåningstillväxt för Kommuninvest i Sverige AB. Den kraftiga tillväxten innebär att bolagets egna kapital blivit för litet i förhållande till balansomslutningen. Kommuninvest erbjuder därför de kommuner och landsting som är medlemmar i Kommuninvest att teckna ett 30-årigt förlagslån på sammanlagt 1 miljard kronor. Lånebeloppet skall användas för att teckna ett evigt förlagslån i det helägda dotterbolaget Kommuninvest i Sverige AB. Syftet är att på så sätt stärka bolagets egna kapital så att detta tillsammans med förlagslånet skall uppgå till mer än 1 procent av balansomslutningen. Målsättningen är att nå denna nivå senast år Kommunens ägarandel i Kommuninvest är 0,23 % vilket innebär att kommunens andel i förlagslånet blir 2,3 miljoner kronor. Räntan på lånet skall vara rörlig och kopplad till STIBOR motsvarande en räntesats som med 0,5 procentenheter överstiger räntan på ett normalt 10-årigt lån med rörlig ränta. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag Kommunstyrelsen föreslår 1. Kommunfullmäktige beslutar, att genom förlagslån till Kommuninvest ekonomiska förening, låna ut högst 2,3 miljoner kronor på de villkor som framgår av föreningens erbjudande daterat mars Finansiering av utlåningen ska ske genom eget kapital. 3. Kommunfullmäktige beslutar att kommunstyrelsen har rätt att inom den ovan angivna ramen lämna en bindande teckningsanmälan, träffa låneavtal samt genomföra denna utlåning med det lånebelopp som slutligt tilldelats kommunen.

15 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 54 Budgetuppföljning 1:a kvartalet 2010 Dnr Ks Ekonomichef Ola Regnander redovisar preliminärt resultat för 1:a kvartalet Prognosen till årets slut är mycket osäker men visar på att det budgeterade resultatet på 6,5 miljoner kronor sannolikt kommer att nås. BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Informationen förklaras delgiven.

16 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 55 Önskemål om internkredit, Härjedalens Turistanläggningar AB (HTAB) Dnr Ks HTAB vill ha en internkredit på 6 miljoner kronor. Orsaken är att behov av investeringar inte alltid kan pareras med intäkter vid rätt tidpunkt. Sammantaget visar HTAB ett överskott varje år. Bolaget äger 36 lägenheter och ett antal byggrätter i Björnrike och kommer nu att vara delägare i den stollift som kommer att byggas i Björnrike. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag - Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beviljar HTAB en internkredit på 6 miljoner kronor.

17 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 56 Bildande av ett kommunalt samverkansorgan (Regionförbundet Jämtlands län) Dnr Ks Rådet för regional utveckling i Jämtlands län föreslår att länets kommuner och Jämtlands läns landsting beslutar:

18 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 56 forts FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag - Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar enligt p. 1-7 i förslag från rådet för regional utveckling i Jämtlands län.

19 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 57 Medfinansiering av Jämtlands läns Energikontor Dnr Ks Kommunförbundet i Jämtlands län rekommenderar att länets kommuner medfinansierar Energikontoret med kronor per år med fördelningen kronor per kommun och år frånsett Östersunds kommun som föreslås betala kronor per år. Därtill beräknas Jämtlands läns landsting betala kronor per år. Övrig finansiering kommer från Statens Energimyndighet, EUmedel och projektmedel. Energikontoret startade sin verksamhet i projektform Nuvarande projektperiod går ut 31 december FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen - Härjedalens kommun är positiv till deltagande i Jämtlands läns Energikontor men vill att kostnadsfördelningen mellan kommunerna görs enligt andel av befolkningen.

20 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 58 Nya behov för att klara trafik med större flygplan vid Härjedalen Sveg Airport Dnr Ks Flygbolaget NextJet har aktualiserat frågan om att använda större flygplan på sträckan Sveg-Mora-Arlanda. Orsaken är att trafikutvecklingen varit mycket positiv den senaste tiden med fler passagerare på såväl de ordinarie turerna som på de speciella turerna med turister till kommunens vintersportdestinationer. Flygplatschef Per Lingensjö informerar om ärendet och presenterar olika förslag till lösningar. Trafik med större flygplan får följande konsekvenser: Befintlig hangar kan inte nyttjas av större flygplan Anpassning av räddningstjänsten (nya bestämmelser från sommaren 2012) tidigareläggs två år Incheckning/security kräver mer personal Securityklassning säkras och statligt bidrag påverkas positivt Möjlighet att ta emot större konferensgrupper m.m. Den positiva utvecklingen av linjen kan fortsätta För att klara trafik med större flygplan behövs i första hand en större hangar. En osäkerhet för framtiden är att ny upphandling med nya förutsättningar kommer att ske det närmaste året och NextJets trafik är garanterad bara till och med oktober Å andra sidan har kommunen under senare tid utvecklat flygplatsen för att kunna ta emot större flygplan. Detta genom att säkerhetsklassa flygplatsen, att anpassa inflygningsprocedurer och att flygplatsen fått s.k. ICAP-status, dvs. möjlighet att tullbehandla resenärernas bagage och fungera som gränsövergång. Ett av alternativen för att lösa problemet med hangar, är att anlägga en platta som tillfälligt kan användas för ett väderskydd/ tälthangar. Plattan kan sedan användas för en mer stadigvarande lösning som har planerats efter en utvärdering av vinterns trafik, och som beräknas byggas under 2011.

21 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 58 forts FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar Kommunen bygger en ny platta som kan nyttjas av tillfällig hangar NextJet erbjuds att fritt nyttja plattan september 2010 maj 2011 Startavgifter debiteras enligt prislista Kommunen går in med kr i marknadsföringsinsatser för flyget. Kostnaden för hangarplattan, beräknas till kronor, finansieras genom eget kapital. Ovanstående gäller under förutsättning att * En Saab 340 eller likvärdigt flygplan nyttjas på linjen fr.o.m. december t.o.m. april * Nextjets personal på flygplatsen får nyttjas till incheckning/ security/ räddningstjänst utan ersättning.

22 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 59 Energi- och klimatstrategi, handlingsplan Dnr Ks Kommunfullmäktige har fastställt energi- och klimatstrategi för Härjedalens kommun. I strategin finns en handlingsplan med 18 utpekade åtgärder. Klimatstrategigruppen angavs som ansvarig för uppföljning och revidering av handlingsplanen. Den gruppen har senare slagit ihop med miljöledningsgruppen och kallas klimat-, energi och miljöledningsgruppen. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag - Kommunstyrelsen uppmanar nämnder och förvaltningar att ta till sig energi- och klimatstrategins åtgärdsplan och klimat-, energi och miljöledningsgruppen att följa upp och eventuellt komma med förslag om revidering av strategin.

23 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 60 Ny folkhälsoplan för länet, deltagande i fokusgrupper Dnr Jämtlands läns landsting har tillsammans med länets kommuner påbörjat arbetet med en ny folkhälsoplan för länet. Delar av arbetet ska ske i s.k. fokusgrupper. Kommunen ska utse två politiker och en tjänsteman i grupperna. BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Politikerna Gunilla Zetterström-Bäcke och Hans E Bergström samt kommunchef Inger Lagerquist utses till kommunens representanter i fokusgrupperna.

24 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 61 Kulturpolicy för Jämtlands län Dnr Ks Jämtlands läns landstings beredning för folkhälsa, livsmiljö och kultur samt kommunernas samrådsorgan för kultur, Kultur Z, har fastställt beslutsunderlag för en ny kulturpolicy för Jämtlands län. Förslaget har tidigare varit ute på remiss till kommunerna. Policyn drar upp riktlinjer för kulturpolitiken i Jämtlands län och ska ses som vägledande för lokala och regionala handlings- och verksamhetsplaner på kulturområdet. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag - Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar förslaget till ny kulturpolicy för Jämtlands län.

25 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 62 Samordning av samhällsbetalda resor i Jämtlands län Dnr Ks Kommunkansliet aktualiserar frågan om Härjedalens kommun ska ansluta sig till avtalet om en gemensam beställningscentral för de samhällsbetalda resorna i form av allmän och särskild kollektivtrafik. Allmän kollektivtrafik är öppen för alla och utgörs av linjetrafik som är tidtabellbelagd och har en fastställd taxa. Trafiken kan vara anropsstyrd. Särskild kollektivtrafik är samhällsbetald trafik som inte är öppen för alla utan kräver någon form av tillstånd och vanligen förbokning. Den består av sjukresor, färdtjänst, riksfärdtjänst, anropsstyrd trafik och närtrafik. Avtalet omfattar för kommunernas del färdtjänst, riksfärdtjänst, skolskjutsar, särskoleresor och handikapp- och äldreomsorgsresor och för landstingets del sjukresor. Kommunerna Bräcke, Ragunda, Åre, Berg och Jämtlands läns landsting har anslutit sig till avtalet. Förutom Härjedalen kommer kommunerna Strömsund och Östersund att aktualisera en anslutning. De aktuella resorna kostar idag Härjedalens kommun ca 16 miljoner kronor per år. Avtalet innebär ökad trafiksamordning med åtföljande lägre kostnader, effektivare administration, lika färdtjänstregler i länet och länsfärdtjänst. Härjedalens kommun beslutade 2007 (Ks 151) att i nuläget inte ansluta sig till en gemensam beställningscentral för de samhällsbetalda resorna i länet. Kommunen upphandlade trafiken och tecknande avtal med taxi Härjedalen och Central Buss. Den treåriga avtalstiden upphör den 30 juni FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag - Kommunstyrelsen besluter att Härjedalens kommun ansluter sig till avtalet om samordning av samhällsbetalda resor i Jämtlands län. Ärendet bör behandlas av brukarrådet innan kommunstyrelsens behandling av ärendet 19 maj 2010.

26 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 63 IT-infrastrukturprogram Dnr Nuvarande IT-infrastrukturprogram fastställdes av kommunfullmäktige 4 februari Nytt program håller på att tas fram. Prioritering mellan olika åtgärder ska göras. BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Ärendet behandlas av kommunstyrelsen med ett bättre beslutsunderlag.

27 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 64 Förvaltningsorganisationen Dnr Ks Kommunfullmäktige har / 79 beslutat om ändrad förvaltningsorganisation. Fråga har kommit upp om att revidera förvaltningsorganisationen. BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Frågan tas upp av kommunstyrelsen

28 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 65 Motion om elljusspår (vägbelysning) i Messlingen Dnr Ks Bertil Jäderberg (SD) föreslår att en oupplyst sträcka på ca 1 km i Messlingen ska förses med vägbelysning. BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Ärendet remitteras till tekniska nämnden.

29 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 66 Motion om sammanträdesdagar för kommunfullmäktige Dnr Ks Olle Larsson (SD) föreslår att kommunfullmäktige sammanträden hålls på måndagar eller fredagar. BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Ärendet behandlas direkt av kommunstyrelsen.

30 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 67 Motion om att kommunens tillgänglighet tillgängliggörs Dnr Ks Jonny Springe (S) vill att Härjedalens kommun upprättar en tillgänglighetskatalog som kan kopplas till kommunens hemsida och kontinuerligt uppdateras samt att man i mån av tillgängliga resurser även ger ut en papperskatalog som uppdateras inom rimliga intervaller. Kommunfullmäktige har överlämnat ärendet till kommunstyrelsen för beredning. Socialnämndens enhet för Arbete/aktivitet har lämnat yttrande och bl.a. hänvisat till Gotlands tillgänglighetsguide. Viss information redovisas från Gotlands arbete med en tillgänglighetskatalog. Kommunledningsutskottet beslutade / 100 att remittera ärendet till socialnämnden för yttrande om organisation och kostnader för en tillgänglighetsguide enligt motionärens förslag. Socialnämnden har överlämnat remissvar. Där beräknas kostnaderna till knappt kronor under ett år, därefter kronor per år. Kommunstyrelsen beslutade / 16 att föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen. Kommunfullmäktige beslutade / 12 att återremittera ärendet till kommunstyrelsen för att kommunen inom Kommunförbundet Jämtland ska ta upp frågan om en länsövergripande tillgänglighetskatalog. Gottfrid Jonsson rapporterar från samråd med andra kommuner inom ramen för Kommunförbundet Jämtland. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag - Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen.

31 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 68 Policy för egen personal vid anbudsförfarande Dnr Ks Kommunledningsutskottet beslutade / 125 att ekonomichef, personalchef och kanslichef i samverkan tar fram förslag till policy för anställdas agerande i samband med anbudsförfarande. Kanslichef Kerstin Ederlöf Olofsson redovisar nuvarande handlingsregler vid avyttring/försäljning av kommunal egendom och förslag om komplettering: Om anställd av Härjedalens kommun, som har i uppgift att aktivt delta i anbudsförsäljningen (Anbudsöppning, anbudsutvärdering m.m.), själv har för avsikt att lämna anbud skall arbetsuppgiften omgående överlämnas till närmaste chef. BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Nuvarande handlingsregler vid avyttring/försäljning av kommunal egendom kompletteras med redovisat förslag.

32 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 69 Reglemente för krisledningsnämnd, revidering Dnr Ks Reglemente för krisledningsnämnd är i behov av viss revidering beroende på att kommunen nu har en kommunchef och att texten om kallelseförfarandet behöver ändras. Förslag till ändringar redovisas. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag - Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar om revidering av reglemente för krisledningsnämnden enligt förslag.

33 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 70 Bildande av kommunalt naturreservat på Funäsdalsbergets sydsida PLAN 0036/2009 Miljö- och byggnämnden efterfrågar kommunledningsutskottets beslut om det är aktuellt att bilda ett kommunalt reservat på Funäsdalsbergets sydsida. Ordföranden i Naturskyddsföreningen i västra Härjedalen inkom med en skrivelse med anledning av den nya översiktsplanen (öp) för Funäsdalen-Ljusnedal (antagen ). I skrivelsen efterfrågas skydd av Funäsdalsbergets framsida. Området omnämns i översiktsplanen (N 1) tillsammans med förslaget att behovet av skydd utreds, t ex i form av ett kommunalt naturreservat. Området är en sydväxtbrant med rik flora och fauna, gammelskog gamla potatisåkrar samt många rödlistade arter. Enligt naturskyddsföreningen har området alla de egenskaper som en reservatsbildning skulle kräva. Enligt öp:n bör ingen bebyggelse tillåtas inom området utom för friluftslivets- och skogsbrukets behov. Inriktningen för reservatet bör vara att medge pågående skogsbruk enligt skogsvårdslagens regler, men att införa anmälningsplikt för kommersiell verksamhet i bergsluttningen. Därigenom erhålls möjligheten att styra och kontrollera verksamheter och anläggningar såsom ziplines, klätterleder m.m. Länsstyrelsen är positivt inställd till ett naturreservat i området men kan inte prioritera skyddet av detta område. De hjälper dock gärna till i bildandet av ett kommunalt reservat och kan stötta i både inköp av mark, skrivning av skötselplan och besluttagandet. Bidrag kan sökas från Naturvårdsverket för markförvärv och intrångsersättning (50% av markens värde) samt från Länsstyrelsen för skötseln (50% av totala kostnaden). Ett par mindre fastigheter inom området är kommunens, en annan verkar vara en outredd samfällighet, större delen privat mark. Ett kommunalt naturreservat innebär ett visst ansvar i form av förvaltning, dvs. upphandla eller genomföra åtgärder enligt skötselplanen. I det aktuella fallet kan man tänka sig en relativt enkel skötsel. Länsstyrelsen gör den preliminära bedömningen att förvaltningen kan innebära t ex framtagning och underhåll av informationstavla, kanske underhåll av någon stig.

34 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 70 forts Det är möjligt att överlåta förvaltningen åt annan myndighet, juridisk person, förening eller markägare som då även kan ansvara för finansieringen av förvaltningen. BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Det är inte aktuellt med ett kommunalt naturreservat på Funäsdalsbergets sydsida. Skyddet för området får lösas på annat sätt.

35 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 71 Utredning för organisation av måltidsverksamheten Dnr Förvaltningen för barn, utbildning och fritid har initierat frågan om en utredning för organisation av måltidsverksamheten, bl.a. inrättande av en anställning som kostchef. BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Ärendet behandlas först i chefs- och ordförandegruppen.

36 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 72 Ärendehanteringssystem för miljö- och byggnämndens verksamhet Dnr Vid kommunstyrelsens budgetkonferens har frågan ett nytt ärendehanteringssystem för miljö- och byggnämndens verksamhet kommit upp. BESLUT Kommunledningsutskottets förslag - Kommunstyrelsen beslutar att för ett nytt ärendehanteringssystem för miljö- och byggnämndens verksamhet anslå kronor ur anslaget för oförutsedda kostnader.

37 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 73 Säkerhetsåtgärder i Medborgarhuset Dnr Ks Arbetsmiljöverket ställer krav på att Härjedalens kommun vidtar åtgärder i Medborgarhuset för att personalens arbetsmiljö ska vara acceptabel ur säkerhetssynpunkt. Kommunchef Inger Lagerquist redovisar förslag på åtgärder som bedöms kosta kronor. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag - Kommunstyrelsen beslutar att för säkerhetsåtgärder i Medborgarhuset anslå kronor ur anslaget för oförutsedda kostnader.

38 Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Klu 74 Konsortialavtal för Länstrafiken AB, revideringar 2010 Dnr Ks Konsortialavtalet för Länstrafiken AB reglerar ansvaret för den lokala, regionala och interregionala kollektivtrafiken i Jämtlands län. Parter är länets kommuner och Jämtlands läns landsting. Det nu gällande avtalet är uppsagt och ett nytt avtal skall gälla från och med den 1 januari Förslag till nytt avtal har utarbetats och Rådet för regional utveckling överlämnar förslaget till kommunerna för antagande. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag - Kommunstyrelsen godkänner föreslagna revideringar i konsortialavtalet.