Ta nya kliv inom projektledning

Transkript

1 Gothia Science Park Ta nya kliv inom projektledning Elisabeth Kamel senior certifierad projektledare, författare till Årets Projektledarbok

2 Projekt allt möjligt?

3 Skillnader mellan projekt Komplexitet - Antal personer i projektet? - Antal intressenter? - Hel- eller deltid? - Enkel lösning? - Likartad kompetens i teamet? - Liten investering? Budgeten är fast? Tidsfönster för leveransen? Funktionaliteten måste hålla en tydlig nivå? Risker - Ekonomisk risk?

4 Elisabeth Kamél Projektledare i 18 år Författare Driver Projektkliniken AB Projektledningslärare IPMA B-certifierad Assessor inom IPMA Redaktör/skribent för Bonniers PL-handbok Med sin passion för projektledning går Elisabeth före och visar vad som är möjligt för att få fram det allra bästa ur en organisationen

5 Lite stressad?

6 Vad händer i kroppen? sover dåligt känner en stor trötthet lätt irriterad rastlös svårt att koppla av och varva ner olustkänslor, oro, rädsla och ångest Svårigheter att koncentrera sig problem med magen huvudvärk eller stelhet och värk

7 Vad behövs för att vända uppåt? VILA! RENSA! Stresshanteringsförmågor Perspektivförmåga Autonomi Samhörighet Mental reglering Aktiv kroppskännedom Aktiv vila Fysisk energihantering

8 Hur undviker du väggen? Prioritera det som är viktigt Lär dig säga nej Fokusera på en sak i taget Jobba med stresshantering

9 Nätverka

10 Syfte och nytta Utveckling Kontakter Praktisk nytta Bollplank -Sätta ord på det som händer -Få distans till det som händer Se flera perspektiv Kan bidra, stötta med lösningar, nya idéer

11 James Humes The art of communication is the language of leadership

12 Årets Projektledarbok

13 Juryns motivering: "En lättläst och engagerande bok om ett mycket viktigt ämne som många gånger fått stå tillbaka i projektlitteraturen där istället ganttscheman och kostnadsberäkningar lyfts fram. Elisabeth Kamél har bytt perspektiv och går igenom den kommunikation som behövs när man som projektledare planerar, organiserar, styr, följer upp och rapporterar allt som berör projektet. Hon exemplifierar med många personliga erfarenheter, och lyfter fram forskningsresultat från kommunikationsvetenskapen, vilket sammantaget bidrar till att göra bokens innehåll både läsvärt och lärorikt. Det här är en bok om kommunikation mellan människor som håller, på riktigt!"

14 Multi-tasking?

15 Vad händer i hjärnan?

16 Vad borde du göra i stället? Lagra och automatisera mer Prioritera och gör saker i rätt ordning Variera din uppmärksamhet

17

18 Du mår som du tänker Du mår som du tänker. Det är bevisat. I början av 2000-talet gjorde en rad internationellt erkända hjärnforskare ett banbrytande avslöjande: Hjärnan är formbar och kan bilda nya celler och är därmed förändringsbenägen. Alltså: Är du psykiskt stabil så kan själv styra din hjärna. Tänker du positiva tankar så blir du glad. Svårare än så är det inte. Att välja glädje kan göra dig till en vinnare på många sätt.

19 Effekter av gott tillstånd Fattar bättre beslut Löser problem bättre Bättre relationer Lever längre, uppemot 7 år längre

20 Hur man tar sig dit Bestäm dig för vilket fokus du vill ha Bestäm dig för vad som är viktigt för dig Träna, och träna lite till Förstå mer om hur hjärnan fungerar

21 1. Fokus på en sak i taget 2. Hamnar du i dödläge hitta din speciella väg för att bryta det 3. Schemalägg din dag 4. Koppla bort allt plingande 5. Sätt ord på det som händer dig

22 Mitt dagsschema exempel 1. Speca grundstenarna i det nya temat 2. Utveckla den mest komplexa grundstenen 3. Läs och hantera mejl 4. Plocka fram det jag behöver till mötet 5. Gå på planerat möte 6. Skriva in uppgifter som jag fått på mötet 7. Ta lunchpaus 8. Utveckla den lättaste av grundstenarna från morgonen 9. Gå på djupet i den mest komplexa (tillbaka till punkt 2) 10. Ta en paus 11. Fördjupa den lättaste 12. Lös uppgifterna från mötet 13. Läs och hantera mejl 14. Avsluta med att titta igenom dagens resultat, och känn dig nöjd med det du presterat!

23 Dagsschema energiåtgång 1. Speca grundstenarna i det nya temat - HÖG 2. Utveckla den mest komplexa grundstenen - HÖG 3. Läs och hantera mejl - LÅG 4. Plocka fram det jag behöver till mötet - LÅG 5. Delta i planerat möte MELLAN - HÖG 6. Skriva in uppgifter som jag fått på mötet - LÅG 7. Ta lunchpaus - LÅG 8. Utveckla den lättaste av grundstenarna från morgonen - MELLAN 9. Gå på djupet i den mest komplexa (tillbaka till punkt 2) - HÖG 10. Ta en paus - LÅG 11. Fördjupa den lättaste - MELLAN 12. Lös uppgifterna från mötet MELLAN-HÖG 13. Läs och hantera mejl - LÅG 14. Avsluta med att titta igenom dagens resultat, och känn dig nöjd med det du presterat!