ULRICEHAMNs KOMMUN. Kommunfullmäktige Protokoll Samordnade bidragsregler till ideella föreningar Dnr

Transkript

1 ULRICEHAMNs KOMMUN sid 12 Kommunfullmäktige Protokoll Samordnade bidragsregler till ideella föreningar Dnr Sammanfattning I det kommunala handlingsprogrammet ges uppdraget att uppdatera och samordna kommunens bidragsregler och att utveckla föreningslivet genom att erbjuda stöd till ledarutveckling och ge information om externa finansieringsmöjligheter. Verksamhetschef arbete och fritid överlämnade i skrivelse förslag till samordnade bidragsregler till ideella föreningar. Av skrivelsen framgår att uppdateringen inte medfört någon förändring av bidragens storlek. Däremot föreslås ett tillskott på 150 du: till kommunstyrelsens förvaltning/kultur för att kunna hantera kostnadskrävande projekt till kulturföreningar. Kommunstyrelsen beslutade , 262, att föreslå fullmäktige att bidragsreglerna antas att gälla från och med Konununstyrelsen föreslog vidare revidering i dokumentet enligt följande: Förening ska vidare motverka våld, rasism, utslagning och bruk av alkohol och andra droger. Pör att få del av kommunala bidrag ska därför plan för alkohol- och drogpolicy samt jämställdhetsarbete lämnas in. Detta ska bihja gälla Vid ev. revidering ska den nya planen lämnas in utan dröjsmål. Vidare föreslog kommunstyrelsen att 2014 års budget tillförs 150 tlcr ur resultatet för bidrag till kostnadskrävande projekt till kulturföreningar. Kommunfullmäktige beslutade , 163, att återremittera ärendet till kommunstyrelsen för tillägg avseende PN:s barnkonvention. Verksamhetschef arbete och fritid överlämnar i skrivelse förslag till bidragsregler där tillägg gjorts enligt kommunstyrelsens förslag och att föreningarna för att få bidrag ska följa intentionerna i FN:s barnkonvention. Vidare föreslås att kultur beviljas tillskott med 150 tlrr för att införa bidrag för kostnadskrävande projekt för kulturföreningar. Beslutsunderlag Skrivelse från verksamhetschef arbete och fritid Kommunfullmäktige , 163. Skrivclse från verksamhetschef arbete och fritid Beslut i kommunstyrelsen , 5 Protokalisa nteckn inga r Lars Holmin (M) yrkar som ett tilläggsyrkande att för 2014 ska sista datum för ansökan för kostnadskrävande projekt för kulturföreningar vara 15 maj. I övrigt yrkar Lars Holmin bifall till kommumtyrelscns förslag. 1C K. U)" rf{j.

2 ULRICEHAMNs KOMMUN sid 13 Börje Eckerlid (C) yrkar bifall till konummstyrelsens förslag och Lars Holmins (M) tilläggsyrkande. Konununfullmäktige beslutar enligt kommunstyrelsens förslag. Ordföranden ställer under proposition om konununfullmäktige vill bifalla eller avslå Lars Holmins (M) tilläggsyrkande. Ordföranden finner att kommunfullmäktige beslutat bifalla tilläggsyrkandet. Kommunfullmäktiges beslut Regler för bidrag till ideella föreningar antas. Därmed tillförs också 2014 års budget/kultur 150 tkr för bidrag till kostnadskrävande projekt för kulturföreningar. l'ör 2014 är sista datum för ansökan för kostnadskrävande projekt för kulturföreningar den 15 maj. tz K.!Af' rj(tr, Beslutet lämnas till chefer välfärd, lärande och samhällsutveckling verksamhetschef arbete och fritid verksamhetschef kultur verksamhetschef funktionsnedsättning verksamhetschef individ och familjeomsorg verksamhetschef äldreomsorg författningshandboken

3 Antagna av KF , 10 ULRICEHAMNs KOMMUN Föreningsbidrag i Ulricehamns kommun Post U lricehamns kommun. Kommunstyrelsens forvalrning Ulricehamn 7Ji (vx) E-post kommun@ulricehamn.sc Intemer

4 Innehållsförteckning Inledning Allmänna bestämmelser Särskilda bestämmelser för fritid sföreningar... D efinitioner J\ktivitetsstöd Driftbidrag till allmän samlingslokal/bygdegård.... D riftbidrag föreningsägda elijusspå.... Driftbidrag till föreningsägda idrottsplatser Driftbidrag till övriga föreningsägda anläggningar..... Garantianslag Grundbidrag Kostnadskrävande projekt för föreningar Kostnadskrävande projekt för allmänna samlingslokaler Lokalbidrag Oförutsett/övrigt Representation s tartbidrag 'fräffpunktsbidrag.... Ungdomsledarestipendium U ngdomslcdaru tvecklingsbidrag till verksamhe t för personer med funktionsnedsättning... till föreningar med social verksamhet till föreningar som bedriver pensionärsverksam he t... Arrang örsstöd vid anordnande av kulturarrangem ang..... Kostnad skrävande projekt till kulturföreningar flöt teckning över andra bidragsgivare..... H ur man startar en ny förening! Sid 3 Sid 4 Sid 5-6 Sid 7 Sid 8 Sid 9 Sid 9 Sid 10 Sid 11 Sid 12 Sid 13 Sid Sid Sid 17 Sid Sid 20 Sid 20 Sid 21 Sid 22 Sid 23 Sid 24 Sid 25 Sid 26 Sid sid Sid 31 Sid 32 2

5 Inledning Inom Ulricehamn finns ett brett och rikt förcningsliv. Föreningsverksamheten är en viktig del inom kommunen då den erbjuder en gemenskap, men också ett varierat utbud av aktiviteter som för många kommuninvånare kan upplevas bidra till en meningsfull fritid. Upplevelsen att man har en meningsfull fritid kan vara särskilt vil{tig för barn och ungdomar och därför har kommunen en vil{tig roll då det gäller att skapa bra fätutsättningar för de föreningar som bedriver verksamhet eller genomför aktiviteter och arrangemang i Ulricehamn. Alla ska behandlas på ett W{Värdigt sätt och således får kön, funktionshinder, kulturell bakgrund eller trosuppfattning inte vara avgörande för ett beslut. Aktiviteter som främjar jämställdhet och mångfald ser Ulricehamns kommun som viktiga. D et är av stor betydelse hur dc som bor i Ulricehamns kommun mår och således ser Ulricehamns kommun aktiviteter som är inril<:tade på folkhälsa och på att förebygga/minska användningen av allwhol och droger bland barn och ungdomar som vil{tiga. 3

6 Allmänna bestämmelser För föreningar inom Ulricehamns kommun som söker bidrag. (se även särskilda bestämmelser för varje verksamhet) Icke bidragsberättigad 1. Verksamhet som bedrivs med stöd från studieförbund eller har andra bidragsinstanser är inte berättigad till bidrag från kommunen. Kommunala bidrag kan endast sökas från en konmmnal verksamhetsgren. Kontroll: 2. Kommunen har rätt att begära de handlingar av förening som önskas för att utöva kontroll. D etta gäller även tillgång till komplett medlemsmatrikel Om det vid granskning konstateras att bidrag utbetalats till förening i strid mot gällande bestänunelser är förening skyldig att återbetala det belopp som kommunstyrelsen beslutar. Om det konstaterats att förening gjort sig skyldig till oegentligheter för att få bidrag kan kommunstyrelsen besluta att förening ska avstängas från rätten att erhålla bidrag för kortare eller längre tid. Kommunen har rätt att reglera fodringar hos en förening genom att bidrag reduceras eller helt dras in Krav på förening: 3. Pärening ska ha eget post- eller bankgironummer. Pärening ska präglas av demokratiska värderingar, arbeta för jämställdhet och vara öppen för alla inom föreningens målgrupp. Förening ska vidare motverka våld, rasism, utslagning och bruk av alkohol och andra droger. För att få del av kommunala bidrag skall därför plan för allw hol- och drogpolicy samt jämställdhetsarbete lämnas in. D etta börjar gälla fr.o.m Vid ev. revidering skall den nya planen lämnas in utan dröjsmål. FN:s konvention om barnets rättigheter (Barnkonventionen) består av totalt 54 artiklar. Grundtankar i konventionen är: D Alla barn har samma rättigheter och lika värde. D Varje barn har rätt att få sina grundläggande behov uppfyllda. D Varje barn har rätt att få skydd mot övergrepp och utnyttjande. D Varje barn har rätt att få utl:l:ycka sin mening och bli respekterat. Pärening som uppbär bidrag från Ulricehamns kommun, skall i alla kontakter med barn och ungdomar följa intentionerna i FNs barnkonvention. 4

7 Särskilda bestämmelser för fritidsföreningar För bidrag till föreningar med barn- och ungdomsverksamhet inom fritidsverksamheten. Päreningsbidrag kan utgå till ideell förening i Ulricehamns Kommun som bedriver barnoch ungdomsverksamhet i föreningens regi och som följ er dessa allmänna bestämmelser. 1. Krav på förening: Föreningen skall uppfylla kommunens allmänna bestämmelser samt verksamhetens särskilda bestämmelser. Förening ska inneha stadgar som beslutats av årsmöte, en efter demokratiska regler vald styrelse, uppdaterad medlemsmatril{el, samt vara registrerad hos fritidsenheten. Förening ska vara ansluten till godkänd ril{sorganisation eller om sådan saknas prövas som bidragsberättigad förening genom särskilt beslut i kommunstyrelsen. Pärening som erhåller bidrag ska inlämna registeruppgift med tillhörande handlingar till fritidsenheten. D enna utgör även underlag för ansökan om Gnmdbidrag. lämnas senast 1 månad efter genomfört årsmöte i föreningen. Av fritidsenheten godkänd Grundbidragsansökan är en förutsättning för erhållande av övriga bidrag, med undantag av startbidrag. Förening ska ha minst två medlemsmöten per år varav ett är årsmötet. Förening ska under senaste verksamhetsåret haft minst 15 bidragsberättigade medlemmar och genomfört och redovisat minst 20 bidragsberättigade sammankomster för åldersgruppen 7-20 år. Fritidsenheten kan för ett år under en femårsperiod ge dispens för förening som inte uppfyller Irravet Under dispens året utges halvt bidrag. Medlemsavgiften ska vara minst 50 kr/ person för att räknas som bidragsberättigad. I förening med flera sektioner kan endast huvudförening söka och erhålla bidrag. Förening som äger anläggning och erhåller komm.unalt driftbidrag för densamma ska hålla anläggningen försäkrad. Föreningen ska även vara informerad om och följ a de föreskrifter och anvisningar i övrigt som kan komma från kommunen, myndigheter etc. 5

8 2. : sker på blankett som skickas ut till berörda föreningar under januari månad. sansökningar liksom övriga handlingar som saknar underskrift eller i övrigt inte ifyllts enligt anvisningar upptas inte till behandling utan återsänds för komplettering. Alla ansökningar ska underskrivas av föreningens ordförande. som inom 30 dagar inte kompletterats med de handlingar som fritidsenheten infordrat, kanuner att avslås. Förening som inlämnar ansökan för sent riskerar att bli utan bidrag om inte speciella och av fritidsenheten godkända skäl föreligger. Ansökningsdatum anges under respektive bidragsform. 3. Undantag: Kravet på minst 15 medlemmar och genomförande av 20 bidragsberättigade sammankomster för åldersgruppen 7-20 år gäller inte förening som erhåller stöd för allmän samlingslokal. Förening som av ideologiska skäl och enligt stadgar inte tar ut medlemsavgift, kan efter ansökan till kommunstyrelsen beviljas dispens från denna regel. Förening som inte erhållit föreningsbidrag under de två senaste åren är inte längre bidragsberättigad. För att kunna erhålla bidrag ska förening på nytt ansöka om att bli bidragsberättigad. Kommunstyrelsen kan efter prövning i varje enskilt fall och om särskilda skäl föranleder det, göra undantag från ovanstående allmänna bestämmelser eller bevilja bidrag till andra ändamål än vad som särskilt anges i dessa bestämmelser. H andilrappföreningar som bedriver ungdomsverksamhet i huvudsak får tillgodoräkna sig alla medlemmar oavsett ålder inom Irravet på 15 bidragsberättigade medlemmar och kan söka föreningsbidrag inom fritidsverksamheten. Fritidsenheten avgör om förening är bidragsberättigad inom fritidsverksamhetens bidrag. 4. Kontaktuppgifter: H ar du frågor som berör föreningsbidrag för fritidsföreningar och föreningsregister så kontakta: Arbete och fritid Fritidsenheten Tomas Dahl Tfn: , tomas.dahl@ulricehamn.se 6

9 Definitioner Medlem Med 1Jled!eJJJ avses den som betalat medlemsavgift för föreningens senaste verksamhetsår, är upptagen i förenings medlemsmatrikel och regelbundet deltar i föreningens verksamhet. Förening kan erhålla dispens från att ta ut medlemsavgift om det i förenings stadgar framgår att föreningen av ideologiska skäl inte tar ut medlemsavgift. Den som erhållit tillfälligt medlemskap såsom supportermedlem etc. anses inte som medlem, inte heller den som enbart deltagit i enstaka arrangemang, kursverksamhet eller Wmande. Medlemsmatrikel ska innehålla medlemmens namn, adress och födelsedata samt ange om medlemsavgift är betald. Medlemsmatrikel ska revideras varje år, förvaras tillsammans med föreningens värdehandlingar och sparas i minst fyra år. När familjemedlemskap tillämpas får endast aktiva medlemmar rälmas i bidragsunderlaget Föreningen måste kunna redovisa familjemedlemmarna vid kontroll. Anmärkn1ng: sberättigad medlem är medlem i åldern 7-20 år. Sammankomst E n sanunankomst ska vara beslutad av föreningens medlcmsmöte, st:yrelsc, sektion eller motsvarande och som anordnas av förening. En sammankomst ska vara ledarledd och pågå i minst 60 minuter. Ansvarig ledare ska i anslutning till varje sammankomst föra närvarokort. En sammankomst ska bestå av minst 5 deltagare. Deltagare Med de/tagare avses den som deltar i en sammankomst. Deltagare får inte medrälmas vid mer än en sanunankomst per dygn och förening. Arrangör av tävling etc. kan endast tillgodoräkna sig bidrag för deltagare från den egna föreningen. ledare Med ledare avses person utsedd av förening, 13 år eller äldre med uppdrag att leda förenings sanunankomst. Senaste verksamhetsär Med senaste tjerksajjjhetsår avses det år som ligger till grund för medlemsantal, antal sammankomster, kostnadsredovisning vid driftbidrag. sberättigad yta Lokaler som är bidragsgrundande är dc som används till verksatnhet och som godkänts av fritidsenhetcn. Lokaler som inte är bidragsgmndande är förråd, garage eller Wmandc. Inte heller lokaler som hyrs ut till annan hyresgäst om det är blockerande för egen eller annan verksamhet. 7

10 Aktivitetsstöd Ändamäl et avser att stödja föreningens aktiviteter för barn och ungdom. Villkor Minst 5 deltagare i åldern 7-20 åt ska delta i sammankomsten. Deltagate ska vara medlem i föreningen. Närvaro ska föras vid varje sammankomst. En sammankomst ska pågå minst 60 minuter. En deltagate fåt endast räknas med en gång pet dag. Sammankomsten ska attangeras av lokalföreningen. Naturlig grupp fåt inte delas i fler grupper. Aktiviteten ska vara planerad och ledarledd. utgår m ed 47 kronot pet verksamhetstillfålle. et betalas ut två gånget pet åt. Redovisningsperioderna är mellan 1 januari och 30 juni, samt 1 juli och 31 december. lämnas in senast 15 augusti, respektive 15 februari Ansökningsblankett finns på hemsidan samt på fritidsenheten. Aktiviteter som inte är bidragsberättigade Entrebelagda arrangemang, kursverksamhet och verksamhet där bidrag utgår i annan ordning, t ex studiecitldat. 8

11 Driftbidrag till allmän samlingslokal/bygdegård Ändamäl et avser att stödja förening som äger allmän samlingslokal vilken upplåts till verksamhet för allmänhet och föreningar. Villkor et gnmdas på anläggningens storlek och under året genomförda aktivitetstillfållen i egen regi eller via uthyrningsverksamhet Föreningen måste uppnå minst 20 verksamhetstillfållen för att bidrag ska utgå. SO kr/kvm bidragsberättigad yta, som godkänns av Fritidsenheten sammankornster = SO kr/ sammankomst sammankomster= 1S kr/sammankomst. sker på blankett som skickas ut till berörda föreningar under januari månad. blankett finns även på hemsidan samt på fritidsenheten ansökan ska lämnas in senast den 1 april. Uppgifterna avser senast förflutet verksamhetsår. Övrigt Ej bidragsberättigad verksamhet: Verksamhet i egen regi som bedrivs i kommersiellt syfte dvs. verksamhet som har till syfte att ge ekonomiskt överskott är ej bidragsberättigad ex bingo och tipspromenad. Detta gäller även aktiviteter i samband med underhåll och skötsel av anläggningen/ fastigheten. Driftbidrag föreningsägda elijusspär Ändamäl et avser att stödja förening som äger/ driver elljusspår. Villkor Anläggningen ska vara i användbart skick och tillgängligt för allmänheten. utgår med 80% av nedlagda ellwstnader, dock max 3000 kronor per km. sker på blankett som skickas ut till berörda föreningar under januari månad. blankett finns även på hemsidan \V\Vw.ulricehamn.se/blanketter samt på fritidsenheten ansökan ska lämnas in i samband med grundbidragsansökan, senast en månad efter genomfört årsmöte. 9

12 Driftbidrag till föreningsägda idrottsplatser Ändamäl et avser att stödja förening som äger idrottsanläggning. Villkor Föreningen ska ha minst 1S bidragsberättigade medlemmar och redovisa minst 40 sarrunankomster under året. Anläggningen ska regelbundet användas för ungdomsverksamhet. För att få bidrag krävs att anläggningen är i användbart skick. et utgår enligt nedanstående poängsystem, där hänsyn tas till anläggningens standard, antalet fotbollsplaner, löparbanor, omfattning av verksamhet mm. Fotbollsplaner Gräsplan 11-manna 20 poäng Gräsplan 7-manna 10 poäng Grusplan 11-manna 8 poäng Grusplan 7-manna S poäng Belysning < 10kW 3 poäng > 10kW S poäng Seriespelande lag Varje lag utöver 2 1 poäng Friidrott l Löparbanor, hoppgrop mm Is poäng sker på blankett som skickas ut till berörda föreningar under januari månad. blankett finns även på hemsidan samt på fritidsenheten ansökan ska lämnas in i samband med grundbidragsansökan, senast en månad efter genomfört årsmöte. Anmärkning: 1 poäng motsvarar för närvarande 770 kronor. 10

13 Driftbidrag till övriga föreningsägda anläggningar Ändamål et avser att stödja förening som äger anläggning. Villkor Päreningen ska ha minst 15 medlemmar och redovisa minst 40 sammankomster under året. Anläggningen ska regelbundet användas till ungdomsverksamhet. För att få bidrag krävs att anläggningen är i användbart skick. et utgår enligt nedanstående poängsystem eller särskilda beslut. lvlolo1: motorballa Tm11iJ: i11olllhttsba11a Te1111is: grmba11a 11/om/Jlls Go!f: 18 -hålsba11a Dres[Yrba11a jo) htmdar Re1Jideli11g av olielltcli11gskmtor (kartpoole11) Driftbidrag JidallläggllitJg (UBRK) Driftbidrag gö:rpor/a/1/. {Astmdells Båtsii/lsk.) Driftbidrag göj_pojtalll. (Kappsegl. Sii//sk.) Driftbidrag gösporlaiii (Katwtkf11bbe11) Fotbollsha/f U!lit-e!JaJJm 25 poä11g 1 ba11a 30 poä11g, 2 ba11or ellerfler 25 poä11g 3 poä11g 390 poä11g 6 poäng kro11or kro11or 15 poå!jg 10 poäjjg 5 poätjg kro11or SISU Jdrotls!ltbi/dama kro11or.. Ovriga anläggningar, efter prövning av kommunstyrelsen i varje enskilt fall. sker på blankett som skickas ut till berörda föreningar under januari månad. blankett finns även på hemsidan \V\Vw.ulricehamn.se/blanketter samt på fritidsenheten ansökan ska lämnas in i samband med grundbidragsansökan, senast en månad efter genomfört årsmöte. Anmärkning: 1 poäng motsvarar för närvarande 770 kronor. 11

14 Garantianslag Ändamäl et avser stödja förening som anordnar tävlingar eller annat arrangemang av större nationell eller internationell karaktär. Villkor Stödet utgår endast till arrangerande förenings direkta kostnader, således inte till respektive riksorganisation eller annan medarrangör. Av ansökan ska det framgå att arrangemanget inte beräknas gå med underskott. et utbetalas endast om arrangemanget ger underskott, vilket ska styrkas med fullständig ekonomisk redovisning sedan arrangemanget genomförts. Kommunstyrelsen avgör i varje enskilt fall bidragets storlek och beslutet är inte normgivande. Handlingar ska åtföljas av ekonomisk beräkning av arrangemanget. Ska vara Fritidsenheten tillhanda senast 3 månader före arrangemangets genomförande. 12

15 Grundbidrag Ändamål et syftar till att vara ett grundstöd för föreningar som bedriver verksamhet i åldersgruppen 7-20 år. Villkor utgår per bidragsberättigad medlem, i åldern 7-20 år. Räknat på det senast förflutna verksamhetsåret. Godkänt grundbidrag är en förutsättning för att komma ifråga för andra bidrag. utgår med 45 kr per bidragsberättigad medlem. Till förening med bidragsberättigade medlemmar utgår ett belopp på kr, vill(et motsvarar 50 bidragsberättigade medlemmar. sker på blankett som skickas ut till berörda föreningar under januari månad. blankett finns även på hemsidan \V\Vw.ulricehamn.se/blanketter samt på fritidsenheten. ska lämnas in i samband med gnmdbidragsansökan, senast en månad efter genomfört årsmöte tillsammans med föreningslistan. 13

16 Kostnadskrävande projekt för föreningar Ändamäl et avser att ekonomiskt stödja inköp av kapitalvaror och andra inventarier till lokal/ anläggning som ägs eller långtidsförhyrs av förening. Samt uppförande, om- och tillbyggnad eller underhåll av anläggning/lokal/utrustning som ägs av föreningen och som bedöms angeläget för verksamheten. Villkor För konununst:yrelsens prövning gäller: Projekt ska inte ha påbörjats, alternativt utrustning inte inköpts. Om projekt måste påbörjas eller inköp göras före ansökningstidens utgång ska igångsättnings-/inköpstillstånd sökas hos fritidscnhctcn. Igångsättnings- alternativt inköpstillstånd garanterar inte att investeringsbidrag erhålls efter kommunstyrelsens prövning. utgår med 50 % av den totala godkända kostnaden. lämnas inte till projekt vars kostnader understiger kronor. I det fall projekt beviljas andra offentliga bidrag, kan den konununala bidragsdelen reduceras för att bibehålla en egen finansieringsdel för förening med minst 20 %av totalkostnaden. Projektet ska påbörjas senast två år efter att bidrag beviljas, i annat fall förbehåller sig kommunen rätten att ompröva beslutet i det enskilda fallet. Handlingar Till ansökan ska biläggas; Motiv för föreslagen åtgärd, fullständig kostnadskalkyl, driftkostnadskalkyl (i förekommande fall) samt finansieringsplan. I fi11ansieringsplan eventuellt upptaget "eget arbete" får värderas till100:-/ timmc. Dc beräknade kostnaderna ska styrkas med anbud eller offert. Kopia på arrende eller långfristiga hyresavtal på minst fem år (i förekommande fall). Kopia på eventuell ansökan om bidrag till andra bidragsinstanser. ska göras på särskild blankett och fi11ns på hemsidan samt på fritidsenheten och vara tillhanda eller poststämplad senast 15 januari. Övrigt Följande kriterier (utan inbördes rangordning) är vägledande vid bidragsgivningen: Storleken och genomförandet av föreningens ungdomsverksamhet. Projekt/ motsvarande som är direkt nödvändiga för ungdomsverksamhetens genomförande och utveckling. Behov av åtgärder som är en grundfölutsättning för olika anläggningar/lokalers utnyttjande och funktion, handikapptillgänglighet Krav från andra bidragsinstanser på någon form. av konununal insats för att annat bidrag ska utgå. 14

17 Investeringar som syftar till att skapa lägre egna drift- eller verksamhetskostnader och/ eller som bygger på samverkanslösningar mellan flera föreningar. Krav från tillsynsmyndigheter på lokaler/ anläggningar/ utmstning. Jämställdhetsskapande åtgärder. Föreningens möjlighet att ekonomiskt driva anläggningen/lokalen/ utrustningen. Kostnadskrävande projekt för allmänna samlingslokaler Ändamäl et avser att ekonomiskt stödja inköp av kapitalvaror och andra inventarier till lokal/ anläggning som ägs eller långtidsförhyrs av förening. Samt uppförande, om- och tillbyggnad eller underhåll av anläggning/lokal/utrustning som ägs av föreningen och som bedöms angeläget för verksamheten. Villkor l'ör kommunstyrelsens prövning gäller: Projekt ska inte ha påbörjats, alternativt utrustning inte inköpts. Om projekt måste påbörjas eller inköp göras före ansökningstidens utgång ska igångsättnings-/inköpstillstånd sökas hos fritidsenhcten. Igångsättnings- alternativt inköpstillstånd garanterar inte att investeringsbidrag erhålls efter kommunstyrelsens prövning. utgår med 50 % av den totala godkända kostnaden. lämnas inte till projekt vars kostnader understiger kronor. I det fall projekt beviljas andra offentliga bidrag, kan den kommunala bidragsdelen reduceras för att bibehålla en egen finansieringsdel för förening med minst 20 %av totallwstnaden. Projektet ska påbörjas senast två år efter att bidrag beviljas, i annat fall förbehåller sig kommunen rätten att ompröva beslutet i det enskilda fallet. Handlingar Till ansökan ska biläggas; Motiv för föreslagen åtgärd, fullständig kostnadskalkyl, driftkostnadskalkyl (i förekommande fall) samt finansieringsplan. I finansieringsplan eventuellt upptaget "eget arbete" får värderas till100:-/timme. De beräknade kostnaderna ska styrkas med anbud eller offert. Kopia på arrende eller långfristiga hyresavtal på minst fem år (i förekommande fall). Kopia på eventuell ansökan om bidrag till andra bidragsinstanser. 15

18 ska göras på särskild blankett och finns på hemsidan samt på fritidsenheten och vara tillhanda eller poststämplad senast 15 januari. Övrigt Följande kriterier (utan inbördes rangordning) är vägledande vid bidragsgivningen: Storleken och genomförandet av föreningens ungdomsverksamhet. Projekt/ motsvarande som är direkt nödvändiga för ungdomsverksamhetens genomförande och utveckling. Behov av åtgärder som är en grundfölutsättning för olika anläggningar/lokalers utnyttjande och funktion, handikapptillgänglighet Krav från andra bidragsinstanser på någon form av kommunal insats för att annat bidrag ska utgå. Investeringar som syftar till att skapa lägre egna drift- eller verksamhetskostnader och/ eller som bygger på samverkanslösningar mellan flera föreningar. Krav från tillsynsmyndigheter på lokaler/anläggningar/utrustning. Jämställdhetsskapande åtgärder. Föreningens möjlighet att ekonomiskt driva anläggningen/ lokalen/ utrustningen. 16

19 Lokalbidrag Ändamål Avser att stödja förening som äger eller långtidshyr, klubbstuga eller motsvarande som regelbundet används för ungdomsverksamhet. Villkor Föreningen ska ha minst 15 bidragsberättigade medlemmar och redovisa minst 40 sammankomster under året. Lokalen ska vara godkänd av fritidsenheten och finnas i Ulricehamns kommun. Vid långtidsförhyrning ska det finnas ett giltigt arrende/hyresavtal med en löptid på minst 3 år. utgår med 60 % av kostnaderna, dock högst 200 kronor/kvadratmeter (idrottsföreningar). utgår med 80% av kostnaderna, dock högst 200 kronor/kvadratmeter (övriga föreningar). Lokalytan ställs i relation till föreningens bidragsberättigade medlemmar i åldern 7-20 år. Ytor som är bidragsgrundande är de som används till verksamhet. Ytor som inte är bidragsgrundande är förråd, garage eller liknande och lokaler som hyrs ut till annan hyresgäst och därmed är blockerade för annan verksamhet. Vilka kostnader är godkända? Hyrd lokal: Lokalhyra. Uppvärmningskostnader. Elkostnader. Egen lokal: Låneränta - fastighetslån. Uppvärmningskostnader. Elkostnader. Vatten. Fastighetsförsäkring. Reparationskostnader 20 kronor/m 2 sberättigade Lokalyta Medlemmar m m m m m m m m m m 2 sker på blankett som skickas ut till berörda föreningar under januari månad. blankett finns även på hemsidan samt på fritidsenheten ansökan ska lämnas in i samband med grundbidragsansökan, senast en månad efter genomfört årsmöte. 17

20 Oförutsett/ övrigt Ändamål et avser att vara ett komplement till de övriga bidragsformerna för att täcka upp variationer och behov i föreningarnas mångskiftande verksamhet. D et kan avse inköp av materiel, särskilda utvecklingsinsatser, olika projekt mm. Villkor För kommunstyrelsens prövning gäller: Projekt ska inte ha påbörjats, alternativ t ut:mstning inte inköpts. Om projekt måste påbörjas eller inköp göras före ansökningstidens utgång ska igångsättnings-/inköpstillstånd anmälas till fritidsenheten. Igångsättnings- alternativt inköpstillstånd garanterar inte att investeringsbidrag erhålls efter kommunstyrelsens prövning. utgår med 50 % av den totala godkända kostnaden. lämnas inte till projekt/inköp vars kostnader överstiger kronor. utgår inte för kostnader understigande den enskilda föreningens senast erhållna grundbidrag I det fall projekt beviljas andra offentliga bidrag, kan den kommunala bidragsdelen reduceras för att bibehålla en egen fmansieringsdel för förening med minst 20 % av totalkostnaden. Handlingar Till ansökan ska biläggas; Motiv för inköpet/projektet etc. D e beräknade kostnaderna vid inköp ska styrkas med anbud eller offert. Projekt liknande ska följas av en kostnadsberäkning. Kopia på am11de eller lå11gfiistiga l:yresavtal på 111i11st je111 år(i fiirekotmjjallde fal O Kopia på ejciiiiiell a11söka11 om bidrag till a11dra bidragsi11sla11je1: Någon särskild ansökningsblankett finns inte. Två ansökningstillfållen per år, 30 maj respektive 30 oktober. Beslut tas månaden efter. Övrig Följande kriterier (utan inbördes rangordning) är vägledande vid bidragsgivningen: Storleken och genomförandet av föreningens ungdomsverksamhet. Projekt/motsvarande som är direkt nödvändiga för ungdomsverksamhetens genomförande och utveckling. Behov av åtgärder som är en grundförutsättning för olika anläggningar/lokalers utnyttjande och funktion, handikapptillgänglighet Krav från andra bidragsinstanser på någon form av kommunal insats för att annat bidrag ska utgå. 18

21 Investeringar som syftar till att skapa lägre egna drift- eller verksamhetskostnader och/ eller som bygger på samverkanslösningar mellan flera föreningar. Krav från tillsynsmyndigheter på lokaler/ anläggningar/utmstning. Jämställdhetsskapande åtgärder. Föreningens möjlighet att ekonomiskt driva anläggningen/lokalen utrustningen. 19

22 Representation Villkor Vid någon form av kommunal representation vid större arrangemang kontakta Fritidsenheten. Kommunstyrelsen avgör i varje enskilt fall och beslutet är inte normgivande. startbidrag Ändamål Avser stödja nybildande av förening som startar verksamhet i åldersgruppen 7-20 år. Villkor Föreningen ska omfatta tninst 15 medlemmar i åldern 7-20 år. Efter att föreningen har redovisat 6 månaders verksamhet avgörs det om föreningen ska omfattas av Fritidsenhetens övriga bidrag. Utgår med kr. Handlingar Föreningens stadgar. Budget. Intyg om medlemskap i riksorganisation. Föreningslis ta. Postgirokonto /bankgirokonto. Protokoll från första årsmötet. Ansökningsblankett finns på hemsidan \V\Vw.ulricehamn.se/blanketter samt på fritidsenheten. 20

23 Träffpunktsbidrag Ändamäl et avser att stödja förening som drivet öppen verksamhet för ungdomar i åldersgruppen åt. Villkor et avser att täcka vissa kostnader föt förening som skapat mötesplatser föt ungdomar i åldern åt, med ständig vuxennärvato. V etksamheten ska vara öppen föt alla och utan ktav på medlen1savgift eller liknande. Däremot kan ett gårdskottsförfarande finnas liknande det på den konununala fritidsgården. Kortet lämnas som pant vid lån av spel etc. Tidsperioder för vetksatnheten ska vara januari-april och september-december. Övrig tid utgår aktivitetsstöd föt gruppverksamhet som uppfyllet leraven föt detta bidrag. Ett bidragsavtal upptättas mellan föreningen och fritidsenheten på basis av verksamhetsvolym och öppethållande. utgår föt max 3 dagar/vecka och max 4 timmar/ dag. kan utgå med 85 h/ verksamhetstimma under vardagat och söndag. kan utgå med 150 lct/vetksamhetst.imma under helgdagar (fredag och lördag). Utbetalning sker i förskott i bötjan av respektive period med halva bidragsbeloppet det testerande bidraget betalas ut efter genomförd verksamhet och redovisning vid periodens slut. utgår för avtalad tid. Lokalt aktivitetsstöd, grundbidrag och tmgdomsledatutbildningsbidtag kan endast sökas föt ordinarie föreningsverksamhet som uppfyllet bidtagsbestämmelserna. göts terminsvis på ansölmingsblankett som finns på hemsidan samt på ftit.idsenheten. Föt perioden januari-aprillämnas ansökan senast 1 december. Pöt perioden september-december lämnas ansökan senast 1 augusti. 21

24 Ungdomsledarstipendium Ändamål stipendierna avser stödja och uppmuntra förtjänstfulla ungdomsledare i kommunen. Villkor Stipendiet fördelas varje år till en kvinnlig respektive en manlig ungdomsledare genom beslut i kommuns tyrels en. stipendiet delas ut i samband med kommunfullmäktiges decembersammanträde. Stipendiesumman är kr per person. Ansökningsblankett finns på hemsidan samt på fritidsenheten. Motivet till kandidaturen ska styrkas i särskild bilaga. 22

25 Ungdomsledarutvecklingsbidrag Ändamäl et avser att stimulera föreningars ungdomsledare till kompetenshöjande åtgärder och dänned utveckla föreningens verksamhet för åldersgruppen 7-20 år. Villkor för ledarutveckling riktad mot verksamhet i åldersgruppen 7-20 år i föreningen. Internutbildning kan läggas till grund för bidrag om kursplanen godkänts i fö1väg av fritidsavdelningen. et avser kursavgift. För eventuellt bidrag vid deltagande i konferens, seminarium eller lilmande, kontakta fritidsenheten i fö1väg. Endast förening kan erhålla bidrag, inte sektion eller enskild medlem. För kostnader upp till1200 laonor per person och kurs utgår bidrag med 100%. Kostnader därutöver ersätts med 75 % upp till maximalt bidrag på kronor. Förening med medlemmar får tillgodoräkna sig ett grundbelopp på h, villret motsvarar 50 bidragsberättigade medlemmar. D ock utbetalas maximalt h per förening och år. För flersektionsförening är beloppet höjt till honor per förening. Handlingar Kursin tyg. Kursprogram. Kvitto på erlagd kursavgift. Ansökningsblankett finns på hemsidan samt på fritidsenheten och ska redovisas senast 3 månader efter genomförd kurs. 23

26 till verksamhet för personer med funktionsnedsättning Ändamäl Syftet är att stödja verksamhet riktad till eller integrerad med personer med funktionsnedsättning. D et kommunala bidraget ska: motverka isolering och ensamhet stimulera till ett aktivt liv och ökad delaktighet i samhället minska/motverka vårdbehov och andra samhällsinsatser et riktas i första hand till föreningsverksamhet som avlastar och kompletterar kommunens insatser inom olika verksamhetsområden. utgår till föreningen för merkostnader i samband med verksamhet riktad till, eller integrerad med deltagare med funktionsnedsättning. kan även utgå till föreningens merkostnader för viss specialutrustning som krävs för medlemmars funktionsnedsättning. Beslut om bidrag sker efter prövning av behovet och utifrån de medel som årligen finns avsatta i budgeten. Allmänna krav Föreningen skall uppfylla kommunens allmänna bestänm1elser samt verksamheten särskilda bestämmelser. Särskilda bestämmelser utgår i första hand till förening som har sitt säte i Ulricehamns kommun. I andra hand kan även bidrag beviljas läns- och rikstäckande handikappföreningar som har medlemmar från Ulricehamns kommun. /redovisning ska göras på blankett och inlätru1as senast den 31 mars. ska innehålla beskrivning av planerad aktivitet och budget. Efter slutförd aktivitet ska blankett med utförlig utvärdering, ekonomisk redovisning och bifogad ddtagarförteckning skickas eller lätn11as till... Administrativt processtöd, Ulricehamns kommun, Ulricehamn. Kontaktuppgifter: Administrativt processtöd Övrigt Observera att förening som i huvudsak bedriver ungdomsverksamhet, för deltagare med funktionsnedsättning, har istället möjlighet att söka de bidrag som erbjuds via fritidsverksamheten. I dessa fall gäller kommunens allmänna bestämmelser och fritidsverksamhetens särskilda bestämmelser. 24

27 till föreningar med social verksamhet Ändamål Syftet är att stödja kurativ och upplysande verksamhet för utsatta grupper i samhället. et riktas i första hand till föreningsverksamhet som avlastar och kompletterar kommunens insatser inom olika verksamhetsområden. P öreningens verksamhetsberättelse, verksamhetsplan och formella ansökan ligger till grund för bidrag. Beslut om bidrag sker efter prövning av behovet och utifrån de medel som årligen finns avsatta i budgeten. Särskilda bestämmelser utgår i första hand till förening som har sitt säte i Ulricehamns kommun. I andra hand kan även bidrag beviljas läns- och rikstäckande föreningar eller organisationer som har medlemmar/brukare från Ulricehamns kommun. ska göras på blankett och inlämnas senast den 31 mars. ska innehålla beskrivning av planerad aktivitet och budget. Efter slutförd aktivitet ska blankett med utförlig utvärdering, ekonomisk redovisning och bifogad ddtagarförteckning skickas eller lämnas till... Adrninisttativt proccsstöd, Ulricehanms kommun, Ulricehamn. Kontakuppgifter: Administrativt processtöd

28 till föreningar som bedriver pensionärsverksamhet Ändamål Syftet är att stödja pensionärsföreningars verksamhet och bidra till ökad social aktivitet hos äldre. Det kommunala bidraget ska: motverka isolering och ensamhet stimulera till ett aktivt liv och ökad delaktighet nunska/motverka vårdbehov och andra samhällsinsatser För att allmänt stödja föreningarnas verksamhet ger kommunstyrelsen ett årligt bidrag per medlem till pensionärsförening som uppfyller följande villkor: Föreningen tillhör riksomfattande pensionärsförbund (t.ex. SPF, PRO) Föreningen har haft dokumenterad verksamhet de senaste fem åren Föreningen har minst 20 aktivitetstillfällen per år (med n-llnst tre ohlca inriktningar) - riktade till medlenunar eller allmänt gentemot pensionärer Föreningen har minst 30 betalande medlemmar Reviderad årsberättelse och årsredovisning, med bl.a. uppgift om antalet betalande m edlenunar redovisas i samband med ansökan. sker i form av ett grundbidrag som utgår från antalet n1edlemmar. Beslut om bidrag sker utifrån de medel som årligen finns avsatta i budgeten. Sista ansökningsdag är den 31 mars. et utbetalas under april månad och gmndar sig varje år på uppgifterna avseende föregående år. sbeloppet anpassas årligen till det belopp som finns till förfogande i budget. sker på blankett som skickas ut till berörda pensionärsföreningar under febmari månad. skicka till... Administrativt processtöd, Ulricehanms kommun, Ulricehamn. Kontaktuppgifter: Administrativt processtöd

29 Arrangörsstöd vid anordnande av kulturarrangemang Vad är arrangörsstöd? Arrangörsstöd är ett bidrag som du kan få från kommunen för att ordna ett offentligt kulturarrangemang, till exempel en föreläsning eller en konsert. Du kan få pengar för hela eller delar av arrangemanget. Tänk på att du måste ansöka i god tid fo're arrangemanget ska genomföras men att pengarna betalas ut ifteråt, när du har redovisat dina kostnader, som ett förlustbidrag. Du får alltså inga pengar i förskott. Vem kan fä arrangörsstöd? Enskilda personer, g1upper och föreningar kan söka arrangörsstöd. Barn och ungdomar under 18 år kan också få arrangörsstöd om någon vuxen tar ansvar för ekonomin. Regler för att fä arrangörsstöd Alla är välkomna Evenemanget som du ordnar ska vara offentligt, alltså öppet för vem som helst. Evenemanget måste genomföras här i kommunen. Arbetet är ideellt Företag och vinstdrivande organisationer kan inte få arrangörsstöd, det är bara tänkt som en hjälp till personer och föreningar som jobbar ideellt. Marknadsföring Du måste marknadsföra ditt arrangemang så att så många som möjligt får veta vad som är på gång. Exempel på marknadsföring är annonser i tidningen och affischer. Annonskostnader är en utgift som du kan få ersättning för om du tar med det på ansökningsblanketten. V et du inte vad det finns för tidningar och andra medier där du kan göra reklam? Kontakta oss på kultur så hjälper vi dig (se under rubrilcen Kontakt). Kommunen ska synas Det ska synas i all marknadsföring att du får hjälp av kommunen. På kommunens hemsida finns en logotyp som du kan ladda ner och använda i annonser och på affischer: www. ulricehamn.se/arrangorss to d Redovisning Du ska redovisa dina inkomster och utgifter i samband med arrangemanget för att få arrangörsstöd utbetalt. För detta finns en speciell redovisningsblankett Du måste också skicka in kopior på kvitton för alla inkomster och utgifter som du redovisar. Viktiga tider Ansöker du om mindre än leronor i arrangörsstöd måste du skicka in din ansökan minst en månad före evenemanget. Under sonunaren Guni-augusti) behöver vi din ansökan minst två månader i förväg. Ansöker du om mer än laonor måste kommunstyrelsen godkänna din ansökan. Då måste du skicka in din ansökan minst två månader innan kommunstyrelsen har ett möte där de kan diskutera din ansökan. Därefter ska det vara minst en månad kvar tills arrangemanget ska genomföras. Kontakta gärna kultur för att få veta mer om när din ansökan måste länu1as in. Retroaktiva bidrag medges ej, du kan alltså inte ansöka om arrangörsstöd efter att evenemanget är genomfört. 27

30 Svar Du får svar på din ansökan inom två veckor om den är rätt ifylld, men på sommaren kan det ta upp till en månad. Redovisning Redovisningsblanketten måste skickas in senast två månader efter att evenemanget är genomfört. Hur gör jag? Blanketten som du ska fylla i heter " om arrangörsstöd". Den finns att hämta på kommunens kontor för kultur (i samma hus som museet, på J ägargatan 1) eller på \V\ VW. ulricehamn. se l a rrangorss to d Fyll i blanketten så noga du kan, ju mer vi får veta om ditt arrangemang desto bättre. Om det är något du inte förstår så hj älper vi gärna till. Blanketten lämnas på museet på Jägaregatan 1 i Ulricehamn eller skickas till Ulricehamns kommun, kultur, Ulricehamn. Lämna eller skicka blanketten i god tid före arrangemanget Qäs mer under Viktiga tider). Redovisning När arrangemanget är genomfört fyller du i och skickar in blanketten "Redovisning av arrangörsstöd". Den finns att hämta på samma ställe som ansökningsblanketten. Var noga när du fyller i redovisningsblanketten och glöm inte att skicka med kopior av annonser, kvitton och liknande. Kontakt Har frågor om arrangörsstödet så får du gärna kontakta oss: Britt Dahlström, kulturstrateg (vik) Tfn: , E-post: britt.dahlstrom@ulricehamn.se Christina Lundin, assistent Tfn: E-post: cluistina.lundin@ulricehamn.se 28

31 Kostnadskrävande projekt för kulturföreningar Syfte Att möjliggöra vårdinsatser på byggnader av kulturhistoriskt värde och som inte är berättigade till statliga byggnadsvårdsmedel och som förvaltas av ideella organisationer Ändamål et avser att stödja vid t.ex. renovering av fastigheter, bevarande av hembygdsgårdar eller andra utvecklingssatsningar som gagnar skötsel, visningar och bevarande av kulturmiljön. et avser vårdinsatser som förvaltas av ideella organisationer och representerar lokal byggnadskultur samt används i publik verksamhet. Villkor Projekt ska inte ha påbörjats, alternativt utrustning inte inköpts. Om projekt måste påbörjas eller inköp göras före ansökningstidens utgång ska igångsättnings-/inköpstillstånd sökas hos verksamheten kultur. Igångsättnings- alternativt inköpstillstånd garanterar inte att investeringsbidrag erhålls efter kommunstyrelsens prövning. lämnas med högst :- per projekt. I det fall projekt beviljas andra offentliga bidrag, kan den kommunala bidragsdelen reduceras för att bibehålla en egen finansieringsdel för förening med minst 20% av totalkostnaden. Projektet ska påbörjas senast två år efter att bidrag beviljas, i annat fall förbehåller sig kommunen rätten att ompröva beslutet i det enskilda fallet. Handlingar Till ansökan ska biläggas; Motiv för föreslagen åtgärd, fullständig kostnadskall<.yl, driftkostnadskalkyl (i förekommande fall) samt finansieringsplan. I finansieringsplan eventuellt upptaget "eget arbete" får värderas till 100:-/ timme. De beräknade kostnaderna ska styrkas med anbud eller offert. Kopia på arrende eller långfristiga hyresavtal på minst fem år (i förekommande fall). Kopia på eventuell ansökan om bidrag till andra bidragsinstanser. ska göras på sär.rkild bla11kett och finns på hemsidan samt på kommunens kontor för kultur, (i satruna hus som museet på Jägaregatan 1) och vara oss tillhanda eller poststämplad senast 15 januari. skickas till; Ulricehamns kommun, Verksamhet Kultur, Ulricehamn alt kultur@ulricehamn.se 29

32 Övrigt I'öljande kriterier (utan inbördes rangordning) är vägledande vid bidragsgivningcn: Byggnad av kulturhistoriskt intresse Stöd kan fördelas för insatser/vård av byggnader som representerar lokal byggnadskultur som förvaltas av ideell organisation bör utgå till byggnader som inte kommer ifråga för stöd inom anslag 7:2 bidrag till kulturmiljövård Stöd till ordinarie driftskostnader lämnas inte Vid renovering av byggnader av kulturhistoriskt värde ska dialog foras med regionens antikvarie Vårdinsatser som bidrar till att öka tillgängligheten till kulturarvet prioriteras Insatser som möjliggör förmedling och pedagogisk verksamhet för barnlunga har värdesätts Medel kan fördelas även till byggnader som är flyttade ur sitt ursprungliga kulturhistoriska sammanhang 30

33 Förteckning över andra bidragsgivare Utöver dc bidrag som Ulricehamns kommun kan betala ut så ftnns det möjlighet för många föreningar att också söka bidrag från andra bidragsgivare. Här ges några exempel på sådana bidragsgivare: Arvsfonden: \V\Vw.arvsfonden.se Boverket: W\V\v.boverket.se Centrum för internationellt utbyte: W\V\V.ciu.se Foll<:e Bernadottes minnesfond: Folkhälsoinstitutet Forum Syd: \V\V\v.forumsyd.org F ritids forum: \V\ V\ V. fritids forum. se Kulturbryggan: \V\V\V.kulturbryggan. se Länk till stiftelsedatabasen: \V\Vw.stiftelser.ls t.se Länsstyrelsen, Västra Götaland: \V\Vw.lansstyrelsen.se/vastragotaland Mi gr a tiansverket \V\V\V.mi gr a tionsverket.se Radiohjälpen/Kronprinsessan Vietarias fond: \V\V\v.svt.se/radiohjalpen Riksidrottsförbundet: \V\V\v.rf.sc Statens Kulturråd: \V\V\v.kulturradet. se Stiftelsen för Kunskaps- och kompetensutveckling: \V\V\v.kks.se Stipcndieinfo: \V\V\V.stipendieinfo.se Svenska ESF-rådet: \V\V\v.esf.se Svenska Institutet: \V\V\v.si.se Ungdornsstyrelsen: \V\V\V.ungdomsst:yrelsen.se Y ' s men' s club Ulricehamn \V\V\v.ysmenulticehamn.se 31

34 Att bilda ny förening Varför skall vi gå samman i en förening? Vad säger lagen? Vad ska man tänka på när man skriver stadgar? Vilka frågor bör man ta upp på ett årsmöte? Svaren på de flesta frågor som kan dyka upp om man vill starta en förening finns att läsa i skriften "Att bilda förening". Detta häfte finns att rekvirera från fritidsenheten. Vill ni ha ytterligare information eller hjälp vid förenings bildandet... Kontakta Arbete och fritid F ritidsenheten Tomas Dahl Tfn: , tomas.dahl@ulricehamn.se 32