Katarina Bröms, stadsbyggnadsdirektör Bengt Martinsson, räddningschef Liselott Johansson, planchef. Stadsbyggnadsnämnden

Transkript

1 1 Plats och tid Sessionssalen, V Storgatan 16, Jönköping, kl. 08:30-11:30, 12:30-14:15 Beslutande Anders Samuelsson (C), ordförande Janne Hedell, (M) Bo Grennhag (M) Johan Bjenning (M) Ewa Jonsson (KD) Helén Krogell (KD) Leif Regnér (S) Patricia Melin (S) Michael Wilhelmsson (S) Berit Ljung (S) Fatime Elezi (S) i s f Niklas Olsson (S) Andreas Henriksson (MP) Roland Hagström (SD) Övriga närvarande Inger Krantz (M Jonas Helt (M) Mikael Ekström (C) ) utom 111 på grund av jäv Inga-May Klasson (S) Ludwig Sedig (S) Cristina Gustavsson (SD) Katarina Bröms, stadsbyggnadsdirektör Bengt Martinsson, räddningschef Liselott Johansson, planchef Utses att justera Patricia Melin Paragrafer Justeringens plats och tid Stadsbyggnadskontoret, kl 08:30 Ulf Mattsson, bygglovchef Henrik Zetterholm, utvecklings- och trafikchef Henrik Fallegård, trafiksäkerhetssamordnare Gunnel Holmberg Karlsson, chef översiktlig planering Dag Fredriksson, ekolog Underskrifter Organ Sekreterare Ordförande Justerande Birgitta Lindberg Anders Samuelsson Patricia Melin ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Stadsbyggnadskontoret, V Storgatan 16, Jönköping Underskrift Birgitta Lindberg

2 2 Innehåll Sida 91 Protokollets justering Fördjupad månadsrapport till och med februari 2015 för räddningstjänsten Frister för rengöring/sotning och brandskyddskontroll Information från planavdelningen Detaljplan för bostäder på del av Månstorp 2:6 m fl, (Hovslätts ängar och Idrottsgatan), Hovslätt, Jönköpings kommun Detaljplan för Idyllen 1 och 2 och del av Hovslätt 2:1, Jönköpings kommun Allmän information Meddelanden Anmälan av delegationsbeslut Barnarps-Kråkebo 1:51, Barnarp, Uppställning av matvagn - förlängning av tidsbegränsat bygglov Odensjö 7:45, Barnarp, Tillbyggnad av uterum Kåperyd 1:14, Månsarp, Nybyggnad av enbostadshus - förhandsbesked Svarttorp 2:1, Lekeryd, Nybyggnad av två enbostadshus - förhandsbesked Öland 1:32, Skärstad-Ölmstad, Strandskyddsdispens Öland 1:32, Skärstad-Ölmstad, Anordnande av p-plats Lillegården 10, Huskvarna, Nybyggnad av flerbostadshus (3 lägenheter) Lövängen 7, Huskvarna, Ombyggnad i del av flerbostadshus (vind, takfönster) Hälsan 1, Jönköping, Ändrad användning av flerbostadshus till gymnasieskola Attarp 2:110, Bankeryd, Ombyggnad av gillestuga till tillverkningslokal (must) - tidsbegränsat bygglov Knapen 6, Jönköping, Tillbyggnad av flerbostadshus (inglasad uteservering) Nejden 35, Jönköping, Tillbyggnad av enbostadshus Bankeryd 4:3, Bankeryd, Tillbyggnad och utvändig ändring av förråd/garage Skålen Övre 8, Jönköping, Tillbyggnad av flerbostadshus (inglasade balkonger) Droskan 6, Jönköping, Ändring av vind till bostäder Flaskebo 4:1, Bankeryd, Nybyggnad av enbostadshus och garage Trafiksäkerhetsprogram Yttrande över Hälsans miljömål - åtgärdsprogram Bearbetningskoncession för vissa torvfyndigheter på Hökhultamossen Namnbyte för naturvårdsgruppen Verksamhetsberättelse 2014 för stadsbyggnadskontoret Intern kontroll för stadsbyggnadskontoret Fördjupad månadsrapport t.o.m. februari 2015 för stadsbyggnadskontoret Handläggning av medborgarförslag Redovisning av kommunfullmäktiges uppdrag Studieresa för stadsbyggnadsnämnden Förrättningar Övriga ärenden... 41

3 3 91 Protokollets justering STADSBYGGNADSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut Protokollet justeras kl 08:30 av ordföranden Anders Samuelsson och Patricia Melin.

4 4 92 Fördjupad månadsrapport till och med februari 2015 för räddningstjänsten Sammanfattning Härmed överlämnas budgetuppföljning för jan-feb 2015 i enlighet med direktiv för budgetuppföljning upprättade av stadskontoret. Verksamheten under perioden har i stort varit som under ett normalår och bedömningen är att verksamhetens kostnader för hela 2015 ger ett mindre överskott på ca tkr. Detta under förutsättning att de operativa insatserna till omfattning och antal blir som ett normalår. Nettoutrymmet inom investeringsbudgeten är tkr. Utfallet för 2015 bedöms bli ca tkr. För 2015 bedöms att anslag ur resultatutjämningsfonden inte kommer att nyttjas. Beslutsunderlag Budgetuppföljning jan-feb 2015 i bilaga. Tjänsteskrivelse Förslag till stadsbyggnadsnämnden Godkänna upprättat förslag till budgetuppföljning för perioden jan-feb STADSBYGGNADSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut Godkänner upprättat förslag till budgetuppföljning för perioden jan-feb 2015 avseende räddningstjänstens verksamhet. Beslutet expedieras till: Rtj, Stadskontoret

5 5 93 Frister för rengöring/sotning och brandskyddskontroll Sammanfattning Lag ( 2003:778) om skydd mot olyckor och Förordning (2003:789 ) om skydd mot olyckor innehåller bestämmelser om hur rengöring/sotning och brandskyddskontroll skall utföras i kommunerna. Myndigheten för Samhällsskydd och beredskap (MSB) har att besluta om anvisningar till lagstiftningen genom föreskrifter och allmänna råd. Kommunen ansvarar för att rengöring/sotning och brandskyddskontroll utförs enligt gällande lagstiften samt har att besluta frister för rengöring/sotning samt om taxor och avgifter. MSB har under 2014 tagit fram föreskrifter och allmänna råd för rengöring/sotning och brandskyddskontroll. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Förslag till frister för rengöring/sotning och brandskyddskontroll Förslag till stadsbyggnadsnämnden beslutar att reviderade frister för rengöring/sotning för Jönköpings kommun skall gälla från STADSBYGGNADSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut beslutar att reviderade frister för rengöring/sotning för Jönköpings kommun skall gälla från Beslutet expedieras till: Rtj

6 6 94 Information från planavdelningen Planchef Liselott Johansson presenterar planavdelningen och informerar om hur processen med framtagande av detaljplaner går till. Ordföranden Anders Samuelsson informerar om påbörjad bostadsproduktion

7 7 95 Detaljplan för bostäder på del av Månstorp 2:6 m fl, (Hovslätts ängar och Idrottsgatan), Hovslätt, Jönköpings kommun Stbn/2010: Sammanfattning Ägaren till Norrahammar Månstorp 2:6 önskar avstycka delar av fastigheten för försäljning för bostadsändamål. Markområdet är inte planlagt varför ny detaljplan krävs. Planförslagets syfte är därför att pröva möjligheten att planlägga del av fastigheten Månstorp 2:6 för bostadsändamål. I syfte att bland annat fördela trafiken till och från detta planerade bostadsområde föreslås Idrottsgatan byggas om delvis i en ny sträckning och med anslutning till Barrsätragatan med en ny cirkulationsplats. Ett planprogram har varit föremål för samråd under För programområdets västra del har upprättats förslag till detaljplan som varit föremål för samråd under För Idrottsgatan har upprättats en separat detaljplan som också varit föremål för samråd under De båda planförslagen har efter samrådsskedet lagts samman till ett. beslutade att ställa ut planförslaget för granskning. Därefter har utlåtande avgivits där inkomna synpunkter redovisas och kommenteras. Beslutsunderlag Planprogram. Samrådsredogörelse planprogram. Plankarta med bestämmelser. Plan- och genomförandebeskrivning. Samrådsredogörelse. Utlåtande. Förslag till stadsbyggnadsnämnden Detaljplan för bostäder på del av Månstorp 2:6 m fl (Hovslätts ängar och Idrottsgatan), daterad , godkänns och överlämnas till kommunfullmäktige för antagande. Beslut om antagande får inte ske förrän kommunen och exploatören godkänt tillhörande exploateringsavtal.

8 8 STADSBYGGNADSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut Detaljplan för bostäder på del av Månstorp 2:6 m fl (Hovslätts ängar och Idrottsgatan), daterad , godkänns och överlämnas till kommunfullmäktige för antagande. Beslut om antagande får inte ske förrän kommunen och exploatören godkänt tillhörande exploateringsavtal. Beslutet expedieras till: KF, Planavdelningen, akten

9 9 96 Detaljplan för Idyllen 1 och 2 och del av Hovslätt 2:1, Jönköpings kommun STADSBYGGNADSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut Ärendet utgår. Beslutet expedieras till: akten

10 10 97 Allmän information Jämställdhetsarbete i Jönköpings kommun Informationen utgår.

11 11 98 Meddelanden Sammanfattning Förteckning över för kännedom inkomna meddelanden föreligger enligt bilaga. STADSBYGGNADSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut Redovisningen godkänns och läggs till handlingarna.

12 12 99 Anmälan av delegationsbeslut Sammanfattning Anmälan av delegationsbeslut i följande ärendegrupper föreligger: a) Administrativa ärenden, Dadm 9-22 b) Bygglov, Db c) Slutbevis, Dsb d) Slutbesked, Dsp e) Interimistiska slutbesked, Dsl f) Startbesked, Dst g) Bostadsanpassningsbidrag, h) Utvecklings- och trafikavdelningen i) Räddningstjänsten, j) Personalärenden STADSBYGGNGADSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut Redovisningen av delegationsbeslut godkänns och läggs till handlingarna.

13 Barnarps-Kråkebo 1:51, Barnarp, Uppställning av matvagn - förlängning av tidsbegränsat bygglov STADSBYGGNADSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut Ärendet utgår. Beslutet expedieras till: akten

14 Odensjö 7:45, Barnarp, Tillbyggnad av uterum

15 Kåperyd 1:14, Månsarp, Nybyggnad av enbostadshus - förhandsbesked

16 Svarttorp 2:1, Lekeryd, Nybyggnad av två enbostadshus - förhandsbesked

17 Öland 1:32, Skärstad-Ölmstad, Strandskyddsdispens

18 Öland 1:32, Skärstad-Ölmstad, Anordnande av p-plats

19 Lillegården 10, Huskvarna, Nybyggnad av flerbostadshus (3 lägenheter)

20 Lövängen 7, Huskvarna, Ombyggnad i del av flerbostadshus (vind, takfönster)

21 Hälsan 1, Jönköping, Ändrad användning av flerbostadshus till gymnasieskola

22 Attarp 2:110, Bankeryd, Ombyggnad av gillestuga till tillverkningslokal (must) - tidsbegränsat bygglov

23 Knapen 6, Jönköping, Tillbyggnad av flerbostadshus (inglasad uteservering)

24 Nejden 35, Jönköping, Tillbyggnad av enbostadshus

25 Bankeryd 4:3, Bankeryd, Tillbyggnad och utvändig ändring av förråd/garage

26 Skålen Övre 8, Jönköping, Tillbyggnad av flerbostadshus (inglasade balkonger)

27 Droskan 6, Jönköping, Ändring av vind till bostäder

28 Flaskebo 4:1, Bankeryd, Nybyggnad av enbostadshus och garage

29 Trafiksäkerhetsprogram Stbn/2014: Sammanfattning Det kommunala trafiksäkerhetsprogrammet (TS-programmet), ska ge en aktuell bild av trafiksäkerhetsläget och tydliggöra problemområden. Programmet ska därefter redovisa förslag på trafiksäkerhetsåtgärder, både fysiska och beteendeåtgärder. TS-programmet redovisar översiktliga nationella mål och föreslå inriktningsmål för trafiksäkerheten på det kommunala vägnätet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Trafiksäkerhetsprogram Förslag till stadsbyggnadsnämnden Godkänner trafiksäkerhetsprogram enligt förvaltningens förslag. STADSBYGGNADSNÄMNDENS BEHANDLING Protokollsanteckning Roland Hagström (SD) lämnar följande protokollsanteckning: Det är beklagligt att de områden med flest olyckor i kommunen, inte prioriterades för åtgärder först, utan nu åtgärdas enligt planen s beslut Godkänner trafiksäkerhetsprogram enligt förvaltningens förslag. Beslutet expedieras till: akten

30 Yttrande över Hälsans miljömål - åtgärdsprogram Stbn/2015: Sammanfattning Länsstyrelsen har tagit fram ett förslag till åtgärdsprogram för Jönköpings län för miljökvalitetsmålen Frisk luft, Giftfri miljö, Skyddande ozonskikt, Säker strålmiljö och God bebyggd miljö, allt samlat under rubriken Hälsans miljömål. Jönköpings kommun har fått förslaget på remiss. Länsstyrelsen vill veta hur kommunen ser på dessa åtgärder och om kommunen är beredd att genomföra de åtgärder som fördelas till kommunerna. I bilaga till denna tjänsteskrivelse lämnas stadsbyggnadskontorets kommentarer på åtgärder som ligger inom stadsbyggnadsnämndens ansvarsområde. Sammantaget kan sägas att stadsbyggnadskontoret är positivt till de flesta åtgärderna, i övrigt se kommentarerna. Beslutsunderlag Remiss av Hälsans miljömål- åtgärdsprogram Remiss från länsstyrelsen Finns på länsstyrelsens hemsida: korta.nu/halsansmiljomal Tjänsteskrivelse med bilaga Förslag till stadsbyggnadsnämnden Förslag till kommunstyrelsen Kommentarerna i bilagan överlämnas till kommunstyrelsen STADSBYGGNADSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut Förslag till kommunstyrelsen Kommentarerna i bilagan överlämnas till kommunstyrelsen Beslutet expedieras till: Stadskontoret, akten

31 Bearbetningskoncession för vissa torvfyndigheter på Hökhultamossen Stbn/2013: Sammanfattning Länsstyrelsen har till stadsbyggnadskontoret, Jönköpings kommun, översänt komplettering till ansökan om bearbetningskoncession enligt lag (1985:620) om vissa torvfyndigheter. har sedan 2009 svarat på tre remisser i ärendet överklagade kommunen täkttillstånd som getts av Länsstyrelsen i Jönköpings län. Ärendet återförvisades av regeringen till länsstyrelsen och kommunen har återigen fått ärendet för yttrande. Täktansökan har inlämnats av Södra Skogsägarna via ombudet GeoPro. Koncessionsområdet är 120 ha och är beläget 5 km väster om Taberg. Täkten beräknas kunna användas i 30 år med ett högsta uttag på i genomsnitt m 3 energitorv per år. svarade på kompletteringsremissen i februari Stadsbyggnadskontoret har låtit utföra en egen naturvärdesinventering av området då indikationer på höga naturvärden fanns. Inventeringen som gjordes sommaren 2014 visade på högsta naturvärde i enlighet med bedömning enligt kommunens naturvårdsprogram, vilket föranleder ett avstyrkande av täkttillstånd. Beslutsunderlag Länsstyrelsens remiss till Stadsbyggnadskontoret Jönköpings kommun Tjänsteskrivelse med bilaga till stadsbyggnadsnämnden Förslag till stadsbyggnadsnämnden Förslag till kommunstyrelsen Bearbetningskoncession för Hökhultamossen avstyrks. STADSBYGGNADSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut Förslag till kommunstyrelsen Bearbetningskoncession för Hökhultamossen avstyrks. Beslutet expedieras till: Stadskontoret, akten

32 Namnbyte för naturvårdsgruppen Stbn/2015: Sammanfattning s Naturvårdsgrupp har föreslagit ett namnbyte som mer adekvat talar om vad Naturvårdsgruppen är för sammanslutning. De vill att namnet ska vara s Naturvårdsråd eftersom det varken är en arbetsgrupp eller ett organ som fattar beslut i olika frågor. Nyligen har interna och externa Friluftsråd inrättas i kommunen. Dessa har en liknande roll som Naturvårdsgruppen. Beslutsunderlag Minnesanteckningar från Naturvårdsgruppen Förslag till stadsbyggnadsnämnden s Naturvårdsgrupp byter namn till s Naturvårdsråd vilket också förs in i dess arbetsordning. STADSBYGGNADSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut s Naturvårdsgrupp byter namn till s Naturvårdsråd vilket också förs in i dess arbetsordning. Beslutet expedieras till: akten

33 Verksamhetsberättelse 2014 för stadsbyggnadskontoret Stbn/2015: Sammanfattning Härmed överlämnas stadsbyggnadskontorets verksamhetsberättelse för Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse med bilaga Förslag till stadsbyggnadsnämnden Godkänna verksamhetsberättelse 2014 för stadsbyggnadskontoret. STADSBYGGNADSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut Godkänner verksamhetsberättelse 2014 för stadsbyggnadskontoret. Beslutet expedieras till: Stadskontoret, akten

34 Intern kontroll för stadsbyggnadskontoret Stbn/2015: Sammanfattning Kommunfullmäktige fastställde riktlinjer för intern kontroll i Jönköpings kommun. Syftet med intern kontroll är att säkerställa att kommunens tillgångar används på rätt sätt och att följande mål uppnås: Ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet Tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten Efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter och riktlinjer. fastställde i januari 2014 intern kontrollplan avseende 2014 för stadsbyggnadskontoret. Förvaltningen skall årligen redovisa uppföljning av den fastställda planen. I bilaga redovisas intern kontrollplan med tillhörande uppföljning för Förslag till intern kontrollplan för 2015 bifogas. Förvaltningen föreslår att inga förändringar sker i sammansättningen av förvaltningens rutiner inför Inom Jönköpings kommun pågår ett kommunövergripande projekt för att se över och utveckla den interna kontrollen. Arbetet leds av kommunens ekonomidirektör och en projektledare är utsedd att leda detta arbete. Här kommer man att ta ställning till metoder och rutiner för arbetet med intern kontroll inom Jönköpings kommun. Kommunens revisorer har under 2014, med stöd av Deloitte, granskat den interna kontrollen inom stadsbyggnadsnämnden. I samband med denna granskning har en rapport upprättats. svarade på revisorernas rekommendationer i denna rapport under november 2014, Stbn/ Många av de frågor som belyses i Deloittes rapport kommer kommunen således att utveckla rutiner för, t.ex. riskanalys. Förvaltningens förslag är därför att stadsbyggnadsnämnden inväntar resultatet, som förväntas blir klart våren 2015, av detta pågående arbete för att se vilken nivå den interna kontrollen i kommunen kommer att ligga på. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse med bilagor. Förslag till stadsbyggnadsnämnden Uppföljning av internkontrollplan 2014 för stadsbyggnadskontoret godkänns. Internkontrollplan för stadsbyggnadskontorets verksamhet år 2015 godkänns.

35 35 STADSBYGGNADSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut Uppföljning av internkontrollplan 2014 för stadsbyggnadskontoret godkänns. Internkontrollplan för stadsbyggnadskontorets verksamhet år 2015 godkänns. Beslutet expedieras till: Stadskontoret, akten

36 Fördjupad månadsrapport t.o.m. februari 2015 för stadsbyggnadskontoret Stbn/2015: Sammanfattning Härmed överlämnas den fördjupade månadsrapporten för perioden första januari t.o.m. sista februari De fördjupade månadsrapporterna, som redovisas efter februari, maj, augusti samt oktober månad, behandlas i stadsbyggnadsnämnden samt av kommunstyrelsen. Årets första prognos för helår visar på en positiv budgetavvikelse om 1 mnkr. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse samt bilaga fördjupad månadsrapport daterad Förslag till stadsbyggnadsnämnden Fördjupad månadsrapport t.o.m. sista februari godkänns. STADSBYGGNADSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut Fördjupad månadsrapport t.o.m. sista februari godkänns. Beslutet expedieras till: Stadskontoret, akten

37 Handläggning av medborgarförslag Stbn/2008: Sammanfattning Kommunfullmäktige beslutade att nämnderna två gånger per år skall redovisa de medborgarförslag som inte avgjorts inom ett år från att förslaget väcktes i fullmäktige, anledning till att medborgarförslaget inte avgjorts, när beslut kan beräknas fattas samt informera om beslut som fattats med anledning av medborgarförslag. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Kommunfullmäktiges beslut Förslag till stadsbyggnadsnämnden Redovisning i tjänsteskrivelse avseende medborgarförslag överlämnas till kommunfullmäktige. STADSBYGGNADSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut Redovisning i tjänsteskrivelse avseende medborgarförslag över lämnas till kommunfullmäktige. Beslutet expedieras till: Stadskontoret, akten

38 Redovisning av kommunfullmäktiges uppdrag Stbn/2015: Sammanfattning Kommunstyrelsen beslutade att uppdra åt nämnderna att årligen i mars månad med start 2009 till kommunstyrelsen redovisa ej avgjorda ärenden som avser uppdrag från kommunfullmäktige. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse med bilaga. Förslag till stadsbyggnadsnämnden Tjänsteskrivelse med bilaga överlämnas som nämndens redovisning till kommunstyrelsen över ej avgjorda uppdrag från kommunfullmäktige. STADSBYGGNADSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut Tjänsteskrivelse med bilaga överlämnas som nämndens redovisning till kommunstyrelsen över ej avgjorda uppdrag från kommunfullmäktige. Beslutet expedieras till: Stadskontoret, akten

39 Studieresa för stadsbyggnadsnämnden Sammanfattning Förslag till studieresa till Borås och Göteborg för stadsbyggnadsnämnden 2 dagar under perioden föreligger. STADSBYGGNADSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut Studieresa anordnas 2 dagar under perioden till Borås och Göteborg. Beslutet expedieras till: akten

40 Förrättningar Sammanfattning Anmälan om ej tidigare beslutade förrättningar föreligger från Anders Samuelsson, Janne Hedell och Leif Regnér. Vid besiktning kl 14:00 16:00 deltog Anders Samuelsson, Janne Hedell, Ewa Jonsson, Leif Regnér, Patricia Melin, Inger Krantz, Cristina Gustavsson, Jan Sidenvall och Henrik Dinkel. Ordföranden Anders Samuelsson lämnar redovisning från Tekniska utskottet STADSBYGGNADSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut Rapporten godkänns. Beslutet expedieras till: akten

41 Övriga ärenden STADSBYGGNADSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut Utgår, då inga övriga ärenden finns.