Figaro Samfällighetsförening

Transkript

1 Figaro Samfällighetsförening Årsredovisning Samfällighetsföreningen Figaro omfattar 103 hus, samtliga med adress jämna nummer på Ängsullsvägen. Föreningen har till uppgift att ta tillvara medlemmarnas intressen genom att förvalta samfällighetens gemensamma tillgångar och anläggningar på sådant sätt att området bibehålls och sköts på ett bra sätt.

2 Innehållsförteckning Kallelse till ordinarie föreningsstämma... 3 Förvaltningsberättelse... 4 Resultaträkning Balansräkning Revisionsberättelse Motioner och Propositioner Proposition gällande nytt förråd Proposition gällande markmålning på Karlssons tomt Proposition gällande brandsäkerhet Motioner Utgifts-och inkomststat (Budget) Budgetspecification Vad går avgiften till Debiteringslängd Inbetalning till Figaro GA: Fakturering av Vatten och Avlopp Bilaga Fullmaktsblankett

3 Kallelse till ordinarie föreningsstämma Medlemmarna i Figaro Samfällighetsförening kallas härmed till ordinarie föreningsstämma Tid: torsdagen den 27 november 2014 kl 18:30-20:55 Plats: Sörgårdsskolan, matsalen Tenorgränd 5 Förslag till dagordning 1. Val av ordförande vid stämman och val av protokollförare 2. Val av två justeringsmän samt rösträknare 3. Prövning om stämman blivit behörigen sammankallad 4. Godkänna förslag till dagordning 5. Framläggande av årsredovisning och revisionsberättelse 6. Beslut angående a) Fastställelse av resultaträkning och balansräkning b) Dispositioner beträffande föreningens resultat enligt fastställd resultaträkning 7. Ansvarsfrihet åt styrelsens ledamöter 8. Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna 9. Styrelsens förslag till budget samt debiteringslängd 10. Ersättning till styrelsen och revisorerna 11. Val av styrelseordförande 12. Val av styrelseledamöter 13. Val av revisorer 14. Val av valberedning 15. Övriga ärenden Ordinarie stämmohandlingar finns tillgängliga för granskning på föreningens hemsida med adress under Aktuellt Kallelse till ordinarie föreningsstämma För de medlemmar som inte har möjlighet att läsa stämmohandlingar på hemsidan alternativt inte kan skriva ut egen kopia finns handlingarna att hämta hos sekreterare Anders Boman, Ängsullsvägen 174. Tid för att hämta ut stämmohandlingar är tisdagar och torsdagar mellan 18:30 19:00. Vällingby, november 2014 Figaro Samfällighetsförening Styrelsen 3

4 Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelsen skall ge en översikt av verksamhet, ställning och resultat. I förvaltningsberättelsen beskrivs i ord de viktigaste händelserna under året som gått. Styrelsen för Figaro Samfällighetsförening får härmed avge följande förvaltningsberättelse för verksamhetsåret Föreningen Figaro Samfällighetsförening utgörs av 103 medlemmar, där varje medlem är 1 (en) fastighet oavsett hur ägarförhållandet för fastigheten ser ut. Verksamhet Föreningens ändamål är att förvalta gemensamhetsanläggningen Figaro ga:1 Gemensamhetsanläggningen Gemensamhetsanläggningen består av vägar och förbindelseleder, parkeringsplatser, parkeringsdäck, lekplatser och trädgårdsanläggningar inom fastigheterna Figaro 1 och 2. Ledningar med tillhörande anordningar dels för vatten, spillvatten, dagvatten och dräneringsvatten. Elektriska ledningar och kopplingsskåp, vägbelysning och motorvärmaruttag. Centralantennanläggning samt ledningar fram till antennuttag inom FIGARO fastigheterna Räkenskapsperiod Föreningens räkenskapsperiod omfattar tiden 1 oktober 30 september. Firmatecknare Firmatecknare är ordförande samt två ledamöter. Attesträtt och attestregler Föreningens fakturor attesteras normalt av ordföranden alternativt en ledamot i förening. Ersättning för utlägg till styrelseledamöterna själva får aldrig attesteras av den berörda ledamoten själv utan attesteras av två andra personer i styrelsen. Styrelsen Styrelsens sammansättning under verksamhetsåret har varit Ordförande Björn Heide Kassör Sophia Sandberg Sekreterare Anders Boman Ledamot Jan Öqvist Ledamot Tony Averstedt Suppleant Gunilla Ehlin Suppleant Caroline Ahlqvist Suppleant Lars-Göran Lundström Revisor Tony Szabo Valberedning Karl-Erik Norrman Valberedning Mikael Nässen 4

5 Styrelsens uppdrag Styrelsens uppdrag är att 1 förvalta samfälligheten och föreningens tillgångar, 2 föra redovisning över föreningens räkenskaper, 3 föra förteckning över deltagande fastigheter och dess andelstal och ägare, 4 årligen inför ordinarie stämma avge förvaltningsberättelse över föreningens verksamhet och ekonomi, 5 om förvaltningen omfattar flera samfälligheter eller annars är uppdelad på olika verksamhetsgrenar och medlemmarnas andelar inte är lika stora i alla verksamhetsgrenarna, föra särskild redovisning för varje sådan gren, 6 i övrigt fullgöra vad lagen föreskriver om styrelsens handhavande av föreningens angelägenheter. Summering av väsentliga händelser och utveckling under verksamhetsåret En samlingssida för dokument avseende Förbifart Stockholm grundvattensänkningen mål nr M finns tillgänglig på föreningens hemsida under rubriken Förbifart Stockholm Kälvesta. Brandskyddsbesiktning har utförts enligt uppdrag från stämman. Upphandling av julgransmontering är genomförd enligt uppdrag från stämman. Byte av trasiga bilspärrar (bommar mot Trädgårdsmästarvägen) är genomfört. Sandboxar (2 st) är utplacerade inom området för att underlätta vinterunderhåll. Montering av utearmatur ovanför övre garageport för att belysa garageinfarten. Betongsuggor (2 st) med reflexer och förbudsskylt finns uppställda på vändplanerna för att minska otillåten parkering. Byte till miljövänlig belysning i våra garage har skett genom att ersätta 40 st traditionella lysrör till LED lysrör. Bytet medför även en kostnadsbesparing på ca kr/år. Belysningen på nedre uteparkering har förbättrats genom att byta 6 st natriumlampor till LED. Lekplatsbesiktning utfördes den 9 juni och visade ett ordentligt lyft för lekplatserna. Planerat arbete med asfaltering vid nya rännan övre garaget har inte genomförts detta verksamhetsår utan flyttas till nästa. Planerat arbete med att byta ut brunnar vid övre garagedäck har delats upp i två arbeten. Fyra stuprör är ersatta i garaget samt inköp av nya brunnar. Arbetet med att byta brunnarna ska om möjligt samordnas med byte av tätskikt för att få bästa resultat. Förslag till resultatdisposition Styrelsen föreslår att årets överskott på kr överföres till underhålls- och förnyelsefonden. Överskottet har främst skapats genom lägre kostnader för elförbrukning ( kr) och vinterunderhåll ( kr). 5

6 Framtida underhåll och utveckling Budgetförslaget innebär att avgiften till samfälligheten sänks från 895 kr till 875 kr/månad som ett resultat av att vi inte beställer containers till städdagarna. Avgiften förväntas därefter öka successivt och följa allmänna kostnadsökningar vilket innebär att år 2025 beräknas avgiften vara 970 kr. En underhållsplan är upprättad för att styra och hantera underhållsfonden på ett bra sätt. Nästa år kommer styrelsen att låta undersöka status på några av föreningens mest värdefulla tillgångar vilket är övre garaget samt vatten och avloppssystemet. Genom att få reda på objektens status kan vi planera underhåll bättre och därmed förlänga livstiden. Nästa års planerade underhåll och utveckling omfattar Utredning övre garage (tätskikt och brunnar) Tätskiktet på övre garaget bedöms vara i behov av byte. En förundersökning & provningar kommer att upphandlas vilket ska utreda om möjligheten att belasta bjälklaget med asfaltsbaserat tätskikt (+70kg/m2), skadekartering, betongprovning kloridanalys, betongprovning täckskiktsmätning & karbonatisering. Utredningen inklusive projektering uppskattas till en kostnad av kr baserat på offert från Stockholm Betongkonsult. Efter denna undersökning kommer styrelsen tillsammans med sakkunniga ta ställning till om det är aktuellt med åtgärder under innevarande verksamhetsår. Eventuella åtgärder kommer att presenteras på en extrastämma där beslut om finansiering tas genomförde E-schakt renovering av parkeringshusen vilket omfattade bla upplagsklackar och konsoler till en kostnad av 2,8 MSEK. VA Spolning och filmning Föreningens befintliga VA system är 40 år. För att förlänga livstiden behöver spolning samt rörinspektion ske. Efter spolningen granskas rören från insidan med hjälp av filmutrustning för att dokumentera status samt ge möjlighet att förebygga problem. Filmen lämnas till föreningen för att arkiveras vilket bedöms vara en viktig handling när Förbifart Stockholm byggs. SITA som har varit på plats och planerat arbetet beräknar att det tar ca 2 dagar att genomföra detta till en uppskattad kostnad mellan kr kr. Nya orienteringsskyltar Befintliga orienteringsskyltarna behöver bytas till nya tydligare skyltar. Kostnaden uppskattas till mellan kr för 3 st skyltar. Slagdörrsautomatik till utrymmningsdörr Utrymmningsdörren vid nedre garaget (övre däck) används frekvent (dagligen). En slagdörrsautomatik behövs monteras för att minska ljudnivån samt slitaget på övriga ingående komponenter. Kostnaden uppskattas till kr. 6

7 Grönområden och trädgårdsmaskiner Föreningens grönområden är i behov av skötsel och nyplantering. Idag kostar det ca kr årligen vilket är en mycket låg kostnad och räcker till 10 st gräsklippningar. En trädgårdsskötselplan behöver upprättas samt komplettering av trädgårdsmaskiner. Uppskattad kostnad är kr. Kompletterande arbeten för julgranar Stämman gav styrelsen uppdrag att årligen sätta upp 2 st julgranar i området. Elarbeten kommer att utföras för att koppla in julgransbelysning till en kostnad av kr. Underhåll av stuprör och hängrännor När fastighetsägare (oftast en hel länga) byter takpapp är det tillfälle att samtidigt byta hängrännor. Konstruktionen för hängrännorna går ihop med taket där fästena ligger under takpappen kr är reserverade årligen från fonden för att användas till underhåll av stuprör och hängrännor (4500 kr/hus). Underhåll av VA brunnar hörnfastighet När fastighetsägare gräver för att tilläggsisolera är det ett bra tillfälle att samtidigt byta VA brunnar på hörnfastigheter. Varje länga har gemensam VA brunn för dagvatten. Uppskattad kostnad är kr per hörnfastighet. Underhåll av dräneringsledningar När fastighetsägare gräver för att tilläggsisolera är det ett bra tillfälle att samtidigt byta dräneringsledningar. Varje länga har dräneringsledning som mynnar ut i gemensam VA brunn placerad på hörnfastighet. Uppskattad kostnad är kr/hus. Planerat underhåll och utveckling finansieras genom uttag från underhållsfonden. Uttagen redovisas under rubriken Utgifts-och inkomststat (Budget). Avtal som löper ut under nästa år Villkorsändringsdag för föreningens lån hos Swedbank. Lånebelopp är 1,8MSEK med ränta 3,08% åriga avtalsperioden med ComHem avtalet för analog TV går ut. Samfälligheten äger ett uppgraderat koaxialkabelnät och betalar ComHem för att få ha nätet anslutet till deras nät och för ett serviceavtal som innebär att ComHem sköter reparationer. Nuvarande avtal kostar 58 kr/mån per fastighet årigt Elavtal med Svensk NaturEnergi går ut. Nuvarande elpris är 39,00 öre/kwh inkl elcertifikat. 7

8 Väsentliga händelser under året och viktig information Sammanträden Ekonomi Uppdrag från stämman Styrelsen har under verksamhetsåret genomfört 12 ordinarie protokollförda sammanträden samt ett budgetmöte. Resultatet visar en positiv budgetavvikelse på 3,25% vilket motsvarar kr. Se räkenskapshandlingar för detaljerad beskrivning av ekonomin. Styrelsen fick två (2) st uppdrag från stämman. Nedan följer en sammanställning av dessa uppdrag. Uppdrag nr 1 - Stämman gav styrelsen i uppdrag att årligen sätta upp 1 julgran per lekplats. Styrelsen har genomfört upphandling av arbetet samt beställt montering av julgranar. Julgranarna sätts upp före 1:a advent och monteras ner andra veckan i januari. Uppdrag nr 2 Stämman gav styrelsen i uppdrag att upphandla en brandskyddsbesiktning. En inventering samt riskbedömning avseende brandskyddet utfördes den 10 juni. Rapporten pekar ut följande åtgärder: 1. I garagen montera nödströmsförsörjda utrymningsmarkeringar vid utrymningsvägar 2. I garagen montera handbrandsläckare vid vikportar 3. Det större nedre garagets andra utrymningsväg uppfyller inte minimikraven för godkänt mått. Utrymningsvägarnas mått och funktion kan vara sanktionerade av lokala räddningstjänsten men detta bör utredas 4. Klargöra instruktioner för hur vikportarnas nödöppningsfunktion fungerar för samtliga i samfälligheten Försäkringar Föreningen har en samfällighetsförsäkring via Villaägarna som kostar 150 kr/fastighet. Försäkringen omfattar Egendom, Styrelseansvarsförsäkring, Ansvarsförsäkring, Förmögenhetsbrottsförsäkring, Rättskydd, Skadedjur, Extrakostnader, Hyresförlust samt olycksfall under arbete som samfällighetsföreningen arrangerar. Olycksfallsförsäkringen gäller för dig och din familj, under arbete på uppdrag av samfällighetsföreningen samt under den direkta resan till och från sådant arbete. Hemsidan Hemsidan med adress används av föreningens medlemmar, mäklare och spekulanter på hus. Hemsidan förenklar administration och löser informationsbehov i föreningen. Styrelsen uppdaterar innehållet själva. 8

9 Ritningsarkiv Administration Sommarskötsel Vinterskötsel Det digitala arkivet innehåller ritningar bla för finplanering, ledningsplan, markavloppsrör, elanläggning samt för hustyperna. Digitala ritiningsarkivet finns tillgängligt på hemsidan under Medlem -> Förening -> Figaro ritningsarkiv Ett stort antal medlemmar har valt att få information från föreningen via E-post. Föreningen når 98 st fastigheter via E-post. De som inte har/kan ge adress får protokollet udelat i brevlådan. Sommarskötseln innefattar klippa gräs, plocka skräp, rensa ogräs och klippa buskar. Föreningen anlitar ett företag för att klippa gräs. Skräpplockning sker på städdagarna två gånger per år av medlemmar samt av styrelsen vid behov. Föreningens medlemmar klipper buskarna under städdagarna. Vinterskötsel innefattar snöröjning, halkbekämpning och sopning. Föreningen har avtal med PEAB vilket innebär att snö- och halkbekämpning sker efter snöfall som ger minst 5 cm snö på marken. Styrelsen har en tillsynsman som avropar extra snö- och halkbekämpning vid behov. Föreningen äger en snöslunga som kan användas för att frigöra parkeringsplatser. Sandning för hand sker på särskilt utsatta områden av boende i området. När snön sedan försvinner ligger mycket av det grus som används vid halkbekämpningen kvar på våra gångvägar. Det gruset tas bort i samband med den årliga sandsopningen, normalt senast 30 april. Parkering Enkäter Vattenavläsning Förbifart Stockholm Föreningen har 63 st uteplatser vilka används av medlemmar samt gäster. Tillgången på uteplatser bedöms vara tillräcklig. Parkering på våra vändplaner har minskat något sedan ytterligare förbudskyltar satts upp. Det är återkommande bilar som parkerar på vändplanerna. Inga enkäter har genomförts under verksamhetsåret. Självavläsning utfördes för tredje gången. 95 st medlemmar läste av sin egen vattenmätare och rapporterade till styrelsen. Målsättningen är att alla medlemmar ska rapportera in sin egen mätarställning till styrelsen. Huvudvattenmätaren läses av regelbundet av styrelsen och rapporteras till Stockholm Vatten hemsida. Styrelsen har hållit sig uppdaterade om Förbifart Stockholm. Föreningen har ett ombud för gemensamhetsanläggningen Figaro 1 och 2 i vattenmålet. Ombudet heter Landahls Advokatbyrå och de företräder förutom föreningen även 47 st sakägare inom Figaro Samfällighetsförening. Föreningen driver följande frågor i förhandlingen genom ombud: Besiktning av samtliga fastigheter inom påverkansområdet Orsakssamband mellan skadegörande handling och uppkommen skada Luftburet buller och stomljud Radonmätningar En samlingssida finns tillgänglig på hemsidan. 9

10 Städdagar Under året har vi haft två ordinarie städdagar samt en extra städkväll. Deltagandet på städdagar ligger detta verksamhetsår ungefär på samma nivå som tidigare år dvs ca fastigheter. Vårstädningen genomfördes med 58 deltagande hus. Vi arbetade från kl 9 till 13 och avslutade med grillning och fika. Det här fick vi gjort med gemensamma krafter: Kontroll och borttagning av klotter Trimning av buskar Skräpplockning i hela området Rensning av dagvattenbrunnar Kontroll och rensning av takrännor Montering av farthinder Höststädningen genomfördes med 53 deltagande hus. Vi arbetade från kl 9 till 13 och avslutade med grillning och fika. Det här fick vi gjort med gemensamma krafter: Trimning av buskar Skräpplockning hela området Rensning av dagvattenbrunnar Kontroll och rensning av takrännor Lövinsamling Demontering av farthinder Lagt ner rör i marken samt monterat stolpar för att förbereda el till julgransbelysning En städkväll anordnades den 27 maj för att olja bänkar, bord och staket samt montera repstaket. 13 st medlemmar deltog. På städdagarna gäller en olycksfallsförsäkringen via föreningen för dig och din familj. Reparation och underhåll utfört av styrelsen Styrelsen utför en del reparationsarbeten i egen regi för att hålla nere kostnaderna för föreningen. Under verksamhetsåret har följande reparation och underhåll utförts: Underhåll av föreningens verktyg och förråd Sopat bort löv och skräp från brunnarna på övre garagets tak för att slippa vattenansamlingar som orsakar läckage ner i garaget Tömt papperskorgar (5st) regelbundet varannan vecka Byte av gatulampor och lysrör vid behov Reparation av staket Skräpplockning för hela området vid flertal tillfällen Rensat runt sopstationer vid behov Läst av huvudvattenmätaren regelbundet och uppdaterat Stockholm Vatten med våra mätvärden 10

11 Träffat leverantörer vid behov och gått igenom arbeten och offerter Programmerat fjärrkontroller till bommar och garageportar Hanterat nyckelservice Besiktningar Kontakter med styrelsen Övrigt Lekplatsbesiktning utfördes den 9 juni. Brandskyddsbesiktning utfördes den 10 juni. Protokollen finns tillgängliga på hemsidan. Under verksamhetsåret har styrelsen haft flertalet kontakter med medlemmar runt olika ärenden. Målsättningen är att besvara alla inom en rimlig tid samt följa upp ärenden. För de vanligaste ärendena har vi skapat en lathund som finns tillgänglig på hemsidan under menyn Kontakt. Styrelsen upplever en ökad dialog med medlemmar vilket är positivt för områdets utveckling. För att erbjuda e-faktura till medlemmar behöver vårt faktureringssystem bytas. Styrelsen tittar vidare på detta tillsammans med Swedbank. Motorvärmarsystemet är i behov av modernisering. Styrelsen har beslutat att bevaka utvecklingen inom detta område för att vara säkra på att vi får ett system som tillgodoser behoven av tid- och temperaturstyrda uttag med individuell mätning. Styrelsen vill tacka de medlemmar, vilka i olika sammanhang har ställt upp och hjälpt till under verksamhetsåret, samtidigt som vi hälsar alla välkomna till stämman den 27 november kl 18:30 på Sörgårdsskolan. Tack Styrelsen 11

12 Resultaträkning Resultaträkningen ska ge en bild av hur verksamheten resultatmässigt utvecklats under räkenskapsåret som gått. Den är till för att se vad som hänt med våra pengar under året, och hur bra vi har följt vår budget. 12

13 13

14 Balansräkning Balansräkningen ska ge en bild av föreningens ekonomiska ställning på balansdagen, den sista dagen på räkenskapsåret. Balansräkningen visar vad vi faktiskt har när det gäller pengar och saker som påverkar flödet av pengar Balansräkning per den

15 Revisionsberättelse 15

16 Motioner och Propositioner En motion är ett förslag till beslut som väcks av en enskild person eller en grupp av personer till föreningens ordinarie årsmöte. Proposition är ett förslag från styrelsen som läggs fram för beslut på föreningens ordinarie årsmöte. Proposition gällande nytt förråd Föreningen har ett förråd i övre garaget som används för att förvara verktyg och material. Det finns behov av ytterligare förvaring och styrelsen föreslår därför att ett nytt förråd byggs utanför övre garaget. Storlek: 4x2m Uppskattad kostnad är kr. Kostnaden tas ur underhållsfonden. 16

17 Proposition gällande markmålning på Karlssons tomt Föreningen har 3 st lekplatser inom området. Lekplatsinspektören rekommenderar markmålningar på asfaltsplanen för att nyttja ytorna bättre. Förslaget innebär att en eller flera markmålningar skapas för att öka användningen och bidra till ökad trivsel och värde för boende i området. Förslaget är att använda Decomark som är gjort av 2.5 mm tjock termoplast med bra färgåtergivning och slittålighet. Produkten är UV-stabil och innehåller ej några tungmetaller samt är helt underhållsfri. Decomark appliceras med gasolbrännare på asfalt. Kostnad uppskattas till kr vilket inkluderar 2 st större markmålningar. Förslaget finansieras genom uttag ur underhållsfonden. Exempelbilder på markmålningar nedan Storlek: 3129 x 3613 mm 4000 x 4000 mm Bild på Karlssons Tomt nedan 17

18 Proposition gällande brandsäkerhet En inventering samt riskbedömning avseende brandskyddet utfördes den 10 juni. Rapporten pekar på en rad nödvändiga åtgärder att vidtas för att förebygga brand och för att förhindra eller begränsa skador till följd av brand. Förslaget innebär att följande åtgärder genomförs. I garagen montera nödströmsförsörjda utrymningsmarkeringar vid utrymningsvägar (6 st) I garagen montera handbrandsläckare vid vikportar (3 st) inklusive skyddsskåp. Uppskattad kostnad är kr. Kostnaden tas ur underhållsfonden. Exempelbilder på utrymningsmarkeringar och handbrandsläckare med skyddsskåp. Pulver är det släckmedel som släcker bränder bäst och är mest kostnadseffetivt. Pulver är det enda släckmedel som är klassat för samtliga brandtyper, d.v.s. för brand i trä, vätskor och gaser. Släckaren kan även användas mot elektrisk utrustning eftersom släckmedlet inte leder ström. Pulversläckarna är köldbeständiga och kan vara placerade utomhus även vintertid. 18

19 Motioner Inga inkommna motioner 19

20 Utgifts-och inkomststat (Budget) En utgifts- och inkomststat är en redovisning av de belopp medlemmarna ska betala och de beräknade utgifterna föreningen ska betala för förvaltningen. 20

21 Budgetspecification 21

22 Vad går avgiften till Avgiften du betalar varje månad ska täcka samfällighetsföreningens verksamhet. Verksamheten kan delas in i tre områden. Driftkostnader är vad det kostar att driva verksamheten dvs löpande kostnader. Egna avgifter fastighetsägare är tjänster som du använder och som betalas genom föreningen. Dessa kostnader är oftast lägre än om du skulle betala tjänsten själv. Underhåll och Reparation är pengar som avsätts till underhålls- och förnyelsefonden för att vi ska kunna utföra underhåll exemplevis byta VA ledningar eller renovering av en lekplats. Genom att vi underhåller området bibehåller vi dess värde vilket har en positiv inverkan på huspriser och trivsel i området. Styrelsen följer Villaägarnas rekommendation att fondavsättningens storlek ökas successivt i takt med att den gamla anläggningen avbetalas och avskrivs. Räntan som betalas för lånen är avdragsgill. Varje enskild fastighetsägare kan dra av 1/103 del av totala räntekostnader i deklarationen. Information om möjligt ränteavdrag redovisas normalt sett under mars månads protokoll. De fastighetsägare som deltar vid våra städdagar får en reducering av medlemsavgiften med 250 kronor per städtillfälle och fastighet. 22

23 Debiteringslängd Debiteringslängden är den formella grund som behövs för debitering av andelsavgifter från de fastigheter som ingår i samfälligheten Figaro ga:1. Debiteringslängd för Figaro Samfällighetsförening 1 oktober september Framlagd på föreningsstämma den 27 november Totalt utdebiteras 1,081,500 kronor vilket fördelar sig på medlemmarna enligt följande. Fastighet Adress Andelstal Andelstal (%) Andelsavgift Månadsavgift Figaro 6 Ängsullsvägen 202 1/ % kr 875 kr Figaro 7 Ängsullsvägen 200 1/ % kr 875 kr Figaro 8 Ängsullsvägen 188 1/ % kr 875 kr Figaro 9 Ängsullsvägen 186 1/ % kr 875 kr Figaro 10 Ängsullsvägen 184 1/ % kr 875 kr Figaro 11 Ängsullsvägen 182 1/ % kr 875 kr Figaro 12 Ängsullsvägen 180 1/ % kr 875 kr Figaro 13 Ängsullsvägen 178 1/ % kr 875 kr Figaro 14 Ängsullsvägen 152 1/ % kr 875 kr Figaro 15 Ängsullsvägen 150 1/ % kr 875 kr Figaro 16 Ängsullsvägen 148 1/ % kr 875 kr Figaro 17 Ängsullsvägen 146 1/ % kr 875 kr Figaro 18 Ängsullsvägen 144 1/ % kr 875 kr Figaro 19 Ängsullsvägen 142 1/ % kr 875 kr Figaro 20 Ängsullsvägen 198 1/ % kr 875 kr Figaro 21 Ängsullsvägen 196 1/ % kr 875 kr Figaro 22 Ängsullsvägen 194 1/ % kr 875 kr Figaro 23 Ängsullsvägen 192 1/ % kr 875 kr Figaro 24 Ängsullsvägen 172 1/ % kr 875 kr Figaro 25 Ängsullsvägen 174 1/ % kr 875 kr Figaro 26 Ängsullsvägen 176 1/ % kr 875 kr Figaro 27 Ängsullsvägen 158 1/ % kr 875 kr Figaro 28 Ängsullsvägen 156 1/ % kr 875 kr Figaro 29 Ängsullsvägen 154 1/ % kr 875 kr Figaro 30 Ängsullsvägen 170 1/ % kr 875 kr Figaro 31 Ängsullsvägen 168 1/ % kr 875 kr Figaro 32 Ängsullsvägen 166 1/ % kr 875 kr Figaro 33 Ängsullsvägen 164 1/ % kr 875 kr Figaro 34 Ängsullsvägen 162 1/ % kr 875 kr Figaro 35 Ängsullsvägen 160 1/ % kr 875 kr Figaro 36 Ängsullsvägen 100 1/ % kr 875 kr Figaro 37 Ängsullsvägen 98 1/ % kr 875 kr

24 Figaro 38 Ängsullsvägen 96 1/ % kr 875 kr Figaro 39 Ängsullsvägen 94 1/ % kr 875 kr Figaro 40 Ängsullsvägen 92 1/ % kr 875 kr Figaro 41 Ängsullsvägen 90 1/ % kr 875 kr Figaro 42 Ängsullsvägen 88 1/ % kr 875 kr Figaro 43 Ängsullsvägen 86 1/ % kr 875 kr Figaro 44 Ängsullsvägen 84 1/ % kr 875 kr Figaro 45 Ängsullsvägen 82 1/ % kr 875 kr Figaro 46 Ängsullsvägen 80 1/ % kr 875 kr Figaro 47 Ängsullsvägen 78 1/ % kr 875 kr Figaro 48 Ängsullsvägen 48 1/ % kr 875 kr Figaro 49 Ängsullsvägen 46 1/ % kr 875 kr Figaro 50 Ängsullsvägen 44 1/ % kr 875 kr Figaro 51 Ängsullsvägen 42 1/ % kr 875 kr Figaro 52 Ängsullsvägen 40 1/ % kr 875 kr Figaro 53 Ängsullsvägen 38 1/ % kr 875 kr Figaro 54 Ängsullsvägen 134 1/ % kr 875 kr Figaro 55 Ängsullsvägen 136 1/ % kr 875 kr Figaro 56 Ängsullsvägen 138 1/ % kr 875 kr Figaro 57 Ängsullsvägen 140 1/ % kr 875 kr Figaro 58 Ängsullsvägen 108 1/ % kr 875 kr Figaro 59 Ängsullsvägen 106 1/ % kr 875 kr Figaro 60 Ängsullsvägen 104 1/ % kr 875 kr Figaro 61 Ängsullsvägen 102 1/ % kr 875 kr Figaro 62 Ängsullsvägen 68 1/ % kr 875 kr Figaro 63 Ängsullsvägen 70 1/ % kr 875 kr Figaro 64 Ängsullsvägen 72 1/ % kr 875 kr Figaro 65 Ängsullsvägen 74 1/ % kr 875 kr Figaro 66 Ängsullsvägen 76 1/ % kr 875 kr Figaro 67 Ängsullsvägen 58 1/ % kr 875 kr Figaro 68 Ängsullsvägen 56 1/ % kr 875 kr Figaro 69 Ängsullsvägen 54 1/ % kr 875 kr Figaro 70 Ängsullsvägen 52 1/ % kr 875 kr Figaro 71 Ängsullsvägen 50 1/ % kr 875 kr Figaro 72 Ängsullsvägen 24 1/ % kr 875 kr Figaro 73 Ängsullsvägen 26 1/ % kr 875 kr Figaro 74 Ängsullsvägen 28 1/ % kr 875 kr Figaro 75 Ängsullsvägen 30 1/ % kr 875 kr Figaro 76 Ängsullsvägen 32 1/ % kr 875 kr Figaro 77 Ängsullsvägen 34 1/ % kr 875 kr Figaro 78 Ängsullsvägen 36 1/ % kr 875 kr 24

25 Figaro 79 Ängsullsvägen 126 1/ % kr 875 kr Figaro 80 Ängsullsvägen 128 1/ % kr 875 kr Figaro 81 Ängsullsvägen 130 1/ % kr 875 kr Figaro 82 Ängsullsvägen 132 1/ % kr 875 kr Figaro 83 Ängsullsvägen 110 1/ % kr 875 kr Figaro 84 Ängsullsvägen 112 1/ % kr 875 kr Figaro 85 Ängsullsvägen 114 1/ % kr 875 kr Figaro 86 Ängsullsvägen 116 1/ % kr 875 kr Figaro 87 Ängsullsvägen 118 1/ % kr 875 kr Figaro 88 Ängsullsvägen 120 1/ % kr 875 kr Figaro 89 Ängsullsvägen 66 1/ % kr 875 kr Figaro 90 Ängsullsvägen 64 1/ % kr 875 kr Figaro 91 Ängsullsvägen 62 1/ % kr 875 kr Figaro 92 Ängsullsvägen 60 1/ % kr 875 kr Figaro 93 Ängsullsvägen 2 1/ % kr 875 kr Figaro 94 Ängsullsvägen 4 1/ % kr 875 kr Figaro 95 Ängsullsvägen 6 1/ % kr 875 kr Figaro 96 Ängsullsvägen 8 1/ % kr 875 kr Figaro 97 Ängsullsvägen 10 1/ % kr 875 kr Figaro 98 Ängsullsvägen 12 1/ % kr 875 kr Figaro 99 Ängsullsvägen 14 1/ % kr 875 kr Figaro 100 Ängsullsvägen 16 1/ % kr 875 kr Figaro 101 Ängsullsvägen 18 1/ % kr 875 kr Figaro 102 Ängsullsvägen 20 1/ % kr 875 kr Figaro 103 Ängsullsvägen 22 1/ % kr 875 kr Figaro 104 Ängsullsvägen 212 1/ % kr 875 kr Figaro 105 Ängsullsvägen 210 1/ % kr 875 kr Figaro 106 Ängsullsvägen 208 1/ % kr 875 kr Figaro 107 Ängsullsvägen 206 1/ % kr 875 kr Figaro 108 Ängsullsvägen 204 1/ % kr 875 kr 25

26 Inbetalning till Figaro GA:1 Inbetalning till Figaro GA:1 sker till föreningens bankgiro alternativt till Villaägarnas postgiro Betalning kan även ske genom att erlägga hela medlemsavgiften i förskott genom att betala kr innan den 31/1. Kontakta styrelsen för att begära att erlägga hela medlemsavgiften. Faktura kommer att delas ut från Villaägarna för medlemsavgiften samt från Figaro för vattenfaktura. Betalning ska ske enligt följande: Månad Avgift Förfallodatum Januari 875 kr 1/31/2015 Februari 875 kr 2/28/2015 Mars 875 kr 3/31/2015 April 875 kr 4/30/2015 Maj 875 kr 5/31/2015 Juni 875 kr 6/30/2015 Juli 875 kr 7/31/2015 Augusti 875 kr 8/31/2015 September 875 kr 9/30/2015 Oktober 875 kr 10/31/2015 November 875 kr 11/30/ separat vattenfaktura och avdrag för städdagar December 875 kr 12/31/2015 Summa kr Faktureringsrutin och påminnelseavgifter Föreningen följer Villaägarnas rekommendationer för indrivning av uttaxerade medel och andra avgifter till samfällighetsförening. a) Faktura från Villaägarna - förfallodatum den sista i månaden b) Påminnelsefaktura nr 1 från Villaägarna (+60 kr påminnelseavgift) - den 15:e påföljande månad c) Påminnelsefaktura nr 2 från föreningens sekreterare - 10 dagar betalning d) Fodran lämnas till kronofogden Upplysning om rutin vid betalningsförsummelse Klara besked om att utmätning eller inkasso kommer att begäras vid betalningsförsummelser påverkar i regel betalningsviljan i positiv riktning. Utdebiterade och till betalning förfallna belopp är direkt utmätningsbara hos medlemmarna på samma sätt som en lagakraftvunnen dom. Föreningen har som policy att alltid prata med fastighetsägaren och reda ut eventuella missförstånd innan åtgärder vidtas. 26

27 Fakturering av Vatten och Avlopp Avläsning av vattenmätare Figaro samfällighetsförening tillämpar principen självavläsning av vattenförbrukningen. Fastighetsägaren är skyldig att årligen inrapportera mätarställning på fastighetens vattenmätare. Avläsningen skall ske under tidsperioden 21/9-30/9. Avläst värde skall senast den 1/10 vara inskickat till Figaro samfällighetsförening antingen genom utsänt vattenkort eller registrering via Internet. De som inte har Internet får ett vattenkort utdelat. Medlemmar kan beställa avläsningsservice till en kostnad av 300 kr vilket innebär att avläsning sker genom ett personligt besök av någon som representerar samfällighetsföreningens styrelse. Avläsningar som inte kommer in till styrelsen trots upprepade påminnelser och försök att genom personligt besök läsa av mätaren faktureras med föregående års förbrukning plus 25%. Nästa års avläsning reglerar vattenkostnaden. Kostnader Kostnader för vatten och avlopp utgörs dels av en årlig fast avgift dels av en förbrukningsavgift per m3. Prissättningen utgår från den prislista som Stockholm Vatten tillämpar. Kostnaden för förbrukat vatten faktureras normalt under november med förfallodag 30/11. Fasta avgifter Förbrukningsavgift per m3 376 kr/år per fastighetsägare 12,20 kr 27

28 Bilaga Fullmaktsblankett Fullmaktsblankett till Figaro Samfällighetsförening årsmöte Medlems rösträtt kan utövas genom ombud, ombud får ej företräda mer än en medlem. Fastighetsbeteckning: Datum: Ort: Namnteckning: Namnförtydligande: Lämnar fullmakt, att föra min talan vid Figaro Samfällighets årsmöte, till: Datum: Ort: Namnteckning: Namnförtydligande