Datorövning 1 FK2002x-FK2005x

Transkript

1 Datorövning 1 FK2002x-FK2005x 1. Mål Komma igång med labbrummets bärbara datorer. Inloggning Hitta hemkatalogen, skriv ner det fullständiga namnet till hemkatalogen Skapa nya mappar Öppna OpenOffice Writer Spara en OpenOffice Writer fil på hemkatalogen Text formattering i OpenOffice Writer Lägg till tabeller och bilder Skapa och numrera ekvationer Logga ut 2. Komma igång med labbrummets bärbara datorer Starta den bärbara datorn, då uppstår en första skärm (se Figur 1a nedan), klicka på den, då kommer en ny skärm med ADMIN och USER, välj USER. Då kommer Windows desktop upp. Nästa steg är att vänta cirka 2 minuter tills det trådlösa nätverket startar (se Figure 1b nedan). Datorn ska ansluta sig automatiskt till STLAP2G eller STLAP2G2. För att kunna använda hemkatalogen och utföra följande övningar måste man identifiera sig. Det gör man genom att dubbelklicka på programmet AUTHENTIFICATION som ligger på skrivbordet (se Figur 1c nedan). Man anger användarnam och lösenord. Efter detta är man då inloggad och kan komma åt ens privata hemkatalog. (a) (b) (c) Figur 1: Från vänster till höger: (a) inloggningskärm för datorer i datasalen och på labbrummets bärbara datorer, (b) det trådlösa nätverket kommer igång på en bärbar dator, (c) autentisering verktyg för att bl.a. kunna använda hemkatalogen. 3. Att logga in på stationära datorer i datorsalen Om man behöver använda en stationär dator i datorsalen då ska man logga in på förljande sätt. Tryck på Ctrl-Alt-Delete (genom att hålla ner knappen Ctrl samtidigt som du håller ner knappen Alt och trycker på Delete ) för att få fram 1

2 inloggningsrutan. Skriv sedan in ditt användar-namn (av typen abcd1234) och lösenord. På den tredje raden ska det stå WINADSU. Om du saknar en tredje rad i inloggningsrutan får du fram den genom att klicka på options>>. 4. Hitta hemkatalogen Leta nu upp din hemkatalog, d.v.s den plats i nätverket där du ska lagra dina filer. Den hittar du genom att dubbelklicka på ikonen My Computer oftast högst upp till vänster på skrivbordet (se Figur 2a) och där leta upp NetworkDrives. NetworkDrives är hårdiskar som nås över via internet betecknas med bokstäver i slutet av alfabetet, X:, Y:, Z:. Man kan även sen lokalla hårdiskar som betecknas med bokstäver i början av alfabetet. Alla användarnamn består av fyra bokstäver och fyra siffror: abcd1234 Då heter hemkatalogen X:\home\a\b\abcd1234. Beroende på historiken kan hemkatalogen även ligga under Y: eller Z:. Navigera fram till hemkatalogen, skriv ner det fullständiga namnet för din hemkatalog i en fil som du till exempel skapar med NotePad++. Spara NotePad++ textfilen på din hemkatalog. (a) (b) (c) Figur 2: (a) My Computer ikonen, (b) Network Drives, (c) ett exempel på fullständigt namn till hemkatalogen. 5. Skapa nya mappar (kataloger) När du har klickat dig fram till ditt konto ser du ikoner över de mappar som du har på ditt konto. Nu kan du testa att skapa en ny mapp på ditt konto. Detta kan du göra genom att välja Ny/New i menyn Fil/File. Väj där Katalog/Folder. Det kommer då att dyka upp en ny ikon bland de andra, under vilken det kommer att finnas en liten ruta där namnet på mappen ska skrivas in. (Du får givetvis själv välja namn till dina mappar, men vi ska här ge ett litet exempel på hur du kan göra). Skapa en mapp för denna kurs, tex expkurs, eller FK2002/5. Gå in i din nya mapp genom att dubbelklicka på den. Skapa en underkatalog till din nya mapp: datorovning1'. 2

3 Tänk på att det är säkrast att inte använda å, ä eller ö i datorsammanhang. På samma sätt bör man undvika andra konstiga tecken i sina katalognamn, som mellanslag eller %-tecken. Om man håller sig till bokstäverna a-z och A-Z samt siffrorna 0-9 kommer namnen fungera i alla operativsystem. 6. OpenOffice Writer OpenOffice är en serie program som erbjuder ungefär samma funktionalitet som Microsofts Office- paket. För en mer detaljerad beskrivning av ordbehandling med OpenOffice writer hänvisas till ett kompendium av Sten Hellman m.fl. Kompendiet är obligatoriskt för de som följer kursen Fysikexperiment men för kursen Experimentell fysik för lärare ingår endast kapitel och kapitel 5. Kompediet kan hämtas från: Grundläggande Writer Öppna programmet Leta upp programmet OpenOffice Writer i datorn och öppna det. Vi lägger märke till att arbetsarean är uppbyggd av en eller flera rektangulära områden där text kan läggas in. I exemplet nedan ser vi flera fält med text; ett rubrikområde överst, fältet med brödtexten och ett fält med en fotnot. Vi börjar denna lektion med en liten orientering om funktionerna i writers menyrad. Därefter koncentrerar vi oss på metoder att klippa in figurer i texten, skapa och lägga in tabeller och matematiska formler i texten och hur dessa kan formateras och numreras Kontrollera menyraden Vad gäller Fysikums datorer är förmodligen menyerna i Writer och Calc redan välutrustade med verktyg. Installerar du OpenOffice paketet själv från DVD eller från Internet kan det vara bra att veta att menyerna kan skräddarsys för användaren. Det är praktiskt att kunna använda Nedsänkt och Upphöjt både för text och formler. De skall finns som små knappar i menyraden ovan och ser ut så här: 3

4 Om de saknas eller om du saknar andra användbara knappar kan de läggas till på samma sätt som visades i programmet Calc Kontrollera stavningen Se till att svensk stavningskontroll är aktiverad för din version av OpenOffice. Klicka på Verktyg och Stavning och Grammatik. Om ordlistans språk inte är svenska ändrar du till svenska om detta val finns. Saknas ordlistan för svenska kan denna importeras. För version > 3.0 av OpenOffice.org gå till: och klicka på DicOOo.sxw och följ instruktionerna däri. Det kan vara nödvändigt att först aktivera makron. Gå till Verktyg Alterna- tiv OpenOffice.org Säkerhet Makrosäkerhet. Markera Medel och klicka OK och OK. Ibland kan det vara irriterande att låta programmet kontrollera stavningen under skrivning, liksom den automatiska kontrollen av stor och liten bokstav. Gå till Verktyg Alternativ Språkinställningar Lingvistik och avbocka alla rutor under Alternativ. På Verktyg Alternativ Språkinställningar Språk kontrollerar du att Svenska är valt som dokumentspråk. Spara din textfil med ett lämpligt namn på din AFS area. Filen sparas då med dina personliga inställningar och kan återanvändas genom att du öppnar filen igen från vilken dator som helst som har samma version eller högre av OpenOffice. Kontrollera att allt är förbockat på Verktyg Alternativ Ladda/Spara Allmänt under rubriken Ladda Välja teckensnitt och stil Writer öppnas normalt med teckensnittet Times New Roman och med teckenstorlek 12. Det finns ingen anledning att ändra på detta utom då man vill visa OH bilder på en skärm. I det fallet kan någon version av typsnittet Arial vara mer lämplig. Rubriker kan formateras på olika sätt med eller utan numrering. De inbyggda mallar som tillhandahålls av OpenOffice är av mindre intresse i vårt fall 1. Vill du skapa numrerade rubriker kan du göra på följande sätt: Välj t.ex. Rubrik 1 i rullistan där det står Standard och skriv in önskad rubrik - Inledning. Formatera din rubrik, t.ex. Inledning (14 punkter, fet stil). Markera rubriken Inledning Välj mer... längst ner i rullistan. Välj Uppdatera Formatmall i rullisten längst till höger i rutan som dyker upp. Rubrikerna numreras genom att man väljer Verktyg Kapitelnumrering. Kontrollera att det i Styckeformatmallen står Rubrik 1 och välj Nummer 1,2,3... Komplettera med andra inställningar, t.ex. Skiljetecken bakom. Resultatet i detta fall blir: 1. Inledning 1 Även mallarna för färdiga tabeller och figurer som finns tillgängliga är mer avpassade för OH presentationer. 4

5 6.1.5 Spara test dokumentet på hemkontot Vi vill kunna spara resultatet av våra försök med OpenOffice Writer in en OpenOffice Writer fil. För att kunna spara filen på hemkontot ska man först gå till meny File / Fil längst till vänster. I rullmenyn väljer man sedan Save As / Spara Som (se Figur 3a). Fördelen med Save As/ Spara Som är att man får välja var filen ska sparas och då kan man välja hemkontot. När man har valt Spara Som så får man en rullmeny där man kan bläddra fram till vilken katalog man vill spara. Det finns även nätverksdiskar X: och Y: där studenternas hemkataloger ligger. Bläddra fram till din hemkatalog och vidare till den särskilda kursmappen du skapade i Stycke 5, hitta på ett bra namn och spara OpenOffice filen. (a) (b) Figur 3: Att använda Spara Som funktionen i OpenOffice Writer för att spara i hemkatalogen Sätt in och modifiera sidnumrering För att kunna ha sidnumrering måste du först skapa en sidfot längst ned på sidan (eller sidhuvud högst upp på sidan). Gå till Infoga Sidfot och välj Standard. För att sedan lägga in sidnumre- ringen, sätter du pekaren i detta fält och väljer i Infoga Fältkommando Sidnummer. Normalt vill man inte ha ett sidnummer på en titelsida (förstasidan med blank baksida). Man kan ta bort utskriften av sidnumret från titelsidan (sidnumreringen ändras inte) genom att Format Formatmallar och formatering Listformatmallar (fjärde rutan i menyn) dubbelklicka på Första sidan högerklicka på Första sidan Ändra och se till att Nästa formatmall heter Standard. Hur man skall få OpenOffice att börja med sidfötter fr.o.m blad 2 och där starta numreringen med 1 är i skrivande stund oklart. 6.2 Lägga in figurer Bilder och figurer i något format som OpenOffice känner igen PNG, JPG eller GIF kan enkelt läggas in i ett dokument genom klippa och klistra metoden. Om bilden tillverkas i t.ex. OpenOffice Draw kan den först exporteras till ett hanterligt filformat, t.ex. JPG. Detta innebär emellertid vissa svårigheter (om man inte tänker sig för och skiljer på bilden som sådan och den bakgrund ( Canvas ) den är ritad på). Uppgift: Öppna programmet OpenOffice Draw och rita en nonsensfigur. Markera figuren (klicka i bilden tills det dyker upp 6 små gröna rutor förbundna med linjer) och 5

6 kopiera (Ctrl C). Gå till Writer och klistra in (Ctrl V) bilden. Resultatet ser vi i figuren nedan: Bilden kan formateras på många olika sätt, t.ex. förstoras eller förminska till en lämplig storlek genom att dra i något av de fyra hörnen (sidomarkeringarna ändrar figuren i vertikal eller horisontell del enbart). Figurens placering i förhållande till texten kan ochså avgöras i en meny som dyker upp vid operationen Markera högerklicka Textanpassning. OpenOffice Draw kan användas för att rita figurer som du vill infoga i labbrapporten. Tips! Bildbehandlingsprogrammet IrfanView (gratis från webben) är ett utomordentligt enkelt och användbart program för att manipulera bilder med som att t.ex. klippa ut delar av en figur. Skärmdumpen på första sidan är gjord på detta sätt, dvs dumpa skärmbilden i urklipp (fn + prt sc), läs in den i IrfanView ( Paste, filen behöver inte sparas) och sedan klippa ut relevant del som kan klistras in direkt i ett dokument eller sparas som en ny bild. 6.3 Skapa och lägga in tabeller Vi skall nu ge ett mer seriöst exempel och vi börjar med att kopiera tabellen i Ex. 2 i Calc. Markera innehållet i tabellen och kopiera klistra in. Resultatet ser vi här till höger: Det märkliga är att denna tabell ser tämligen oskyldig ut men är egentligen en dynamisk tabell vars innehåll kan editeras! Dubbelklicka på tabellen och vi ser den nu på ett nytt sätt (överst på nästa sida). Siffrorna i tabellen kan ändras och t.o.m. rullisten till höger fungerar. 6

7 6.3.1 Tabeller i Writer Man kan göra snygga tabeller i Calc men det är lika enkelt att göra dem direkt i Writer. Att skapa en mindre tabell med ett fåtal data som införs manuellt är enkelt i Writer och proceduren beskrivs inte här. I vetenskapliga sammanhang är det mer vanligt att data samlas på en fil (eller beräknas i ett program som Calc). Om det är mycket data som skall tabelleras är det bättre med en automatiserad metod (och risken för tryckfel undanröjs). Låt oss här skapa en tabell med användande av de data som beräknats i Ex. 2 i Calc. Gå till Calc och kopiera innehållet (i exemplen nedan visas bara de tre första raderna). Öppna en enkel text- editor som t.ex. Notes och klistra in. Spar denna textfil någonstans som.txt. Innehållet i filen är nu tal och inte en bild av tal. Markera talen i textfilen och Kopiera Klistra in i dokumentet. Markera och Klicka på Tabell Konvertera och välj Text till tabell. Härvid dyker det upp en ruta med olika alternativ. Default brukar vara tillräckligt och du får: Inte speciellt snyggt och ett tal tycks ha blivit 0. Markera innehållet och högerklicka och välj Talformat. Öka antalet decimaler till 3. Klicka sedan i översta raden och välj Infoga rad. Hoppsan den nya raden hamnade under den översta! Markera innehållet i översta raden och Klipp ut samt klicka i den andra raden och Klistra in. Skriv nu in rubrikerna som i exemplet i Calc. Välj Teckenstorlek 14 och fet stil. Markera högerklicka igen och välj Kolumn Optimal bredd. Låt oss nu öka på linjebredden i ramen. Klicka i tabellen och välj Tabellegenskaper i menyn som kommer upp. Linje Stil 1,00 pt och Linjeplacering alla linjer. Det slutliga resultatet blir: 7

8 Att numrera tabeller och andra objekt Alla tabeller och figurer i en rapport skall numreras och refereras till och ha en beskrivande figur- eller tabelltext. Vi skriver en tabelltext till tabellen ovan och numrerar den. Klicka i tabellen. Välj Infoga Figurtext och fyll i tablån. Tabelltexten kommer att räcka över hela sidans bredd och vara i lutande stil. Markera tabelltexten och modifiera typsnittet. Flytta marginalpilarna på sidans linjal till samma bredd som tabellen. Resultatet blir: I denna mening refererar vi till Tabell 1 ovan. Notera att i.odt filen står det inte Tabell 1 etc. utan Tabell Nummersekvens Tabell och Tabell Tabell för referrensen. 7 Skapa och autonumrera ekvationer OpenOffice.orgs ekvations editor Math är OpenOffice.org's komponent för att skriva matematiska formler i symbolisk form. Den skiljer sig en hel del från MS Word. För att infoga en formel klickar man på knappen Formula Editor i menyraden, eller om den saknas, väljer man Infoga Objekt Formel... Nu händer det saker: dokumentfönstret delas i två delar, där den nedre delen kommer att innehålla koden för formlerna. Dessutom dyker det upp en ruta som heter Urval. Genom att klicka på olika alternativ i Urvalsrutan kan man se hur formelkodningen ser ut för just det matematiska uttrycket. Om man exempelvis klickar på symbolen a b i rutan dyker texten {<?>} over {<?>} upp i formel- b kodfönstret. Ersätt {<?>} eller <?> med önskade bokstäver (variabler), siffror eller andra formeluttryck. OpenOffice Math avslutas genom att klicka någonstans utanför formeln. En redan skriven formel kan redigeras genom att dubbelklicka på den. När man blir mer van vid kodningen kan man skriva in den direkt i formelfältet utan att gå via Urval. Nedan finner du en kort lista över vanliga ekvationer och deras motsvarande uppmärkning. 8

9 Grekiska tecken (α,β,γ,δ, etc) är vanliga i matematiska formler. Dessa tecken finns inte tillgängliga i boxen eller högerklicksmenyn. Lyckligtsvis är uppmärkningen för grekiska tecken enkel: Skriv ett %-tecken följt av namnet på tecknet, på engelska eller svenska - testa. För att skriva ett tecken med små bokstäver, skriv namnet på tecknet med små bokstäver. För att skriva ett tecken med stora bokstäver, skriv namnet på tecknet med stora bokstäver. Se tabellen ovan för några exempel. Se tabellen ovan för några exempel. Uppgift: Reproducera dessa formler med hjälp av Math: Autonumrera ekvationer Numrerade ekvationer är tyvärr en väl dold funktion i OpenOffice Math. Börja en rad och skriv fn och tryck på tangentbordets funktionsknapp f3. Följande visas nu: 9

10 Dubbelklicka på formeln och editera den. Detta är textläget i Math (1) För att lägga in en referens till denna formel (Formel (1)) går man till Infoga Korshänvisning... Välj Korshänvisningar bland flikarna. Markera Text i listan med rubrik Fälttyp. Välj formelnummer under Urval och markera Referenstext i den tredje rutan. Klicka på Infoga och sedan Stäng. Kontroll av textutkastet Spar först ditt dokument. Skriv sedan ut det på en fil genom att välja CutePDF Writer i Arkiv Skriv ut... i rullgardinen för Egenskaper. Filen sparas som en pdf-fil. Öppna filen och läs igenom det du skrivit korrigera eventuella felaktigheter och upprepa detta tills ditt dokument (rapport) är klar. Spara din slutliga fil på hemkontot. Nu har du ett exempel / mall att utgå ifrån när du skriver en riktig labbrapport. 8. Logga ut Nu återstår bara en uppgift: Att logga ut överallt innan du lämnar datorn, så att ingen obehörig kommer åt dina filer. Börja med att logga ut från Mitt Universitet (och Mondo). Det gör du genom att klicka på Logga ut längst upp till höger. Stäng därefter webbläsaren genom att klicka på krysset allra längst upp till höger i fönstret. Stäng alla andra program du har öppnat på samma sätt, genom att klicka på krysset längst uppe till höger. Logga till sist ut från datorn genom att klicka på START-knappen och sedan Log off abcd1234 i menyn som dyker upp. Om du änvänder en bärbar dator från labbrummet då ska du även välja Turn Off eller Shutdown så att datorn stängs av helt. Om du arbetar med en av datorerna i datorsalarna ska man inte stänga av datorn, logga endast ut och lämna datorn igång efter varje arbetspass. 10