SÖRA VÄSTRA SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

Transkript

1 1. Stämmans öppnande Efter lite inledande underhållning, fika och avprickning av alla närvarande förklarade Anneli Widén mötet öppnat klockan 19: Val av ordförande att leda stämmans förhandlingar Jeanette Widén S36 föreslogs och valdes till ordförande för stämman. 3. Val av sekreterare att föra stämmans protokoll Mattias Kregert utsågs till sekreterare för stämman. 4. Val av två justeringsmän tillika rösträknare att jämte sekreteraren justera protokollet Maria Mulmo S40 och Peter Lückander S94 valdes till detta. Protokollet justeras hemma hos Mattias Kregert på Simborgarvägen 32 tisdag den 24/9 klockan 20:00. Protokollet ska sedan delas ut i brevlådorna samt läggas upp på hemsidan. 5. Fastställande av föredragningslista Ordföranden läste upp föredragningslistan, och denna antogs av stämman. 6. Fastställande av röstlängd Röstlängden lästes upp av sekreteraren. 51 fastigheter var representerade vid stämman, varav 37 st rad/vinkelhus, 8 st kedjehus, samt 6 st radhus genom fullmakt. Den fullständiga röstlängden upprättas på ett separat blad. 7. Stämmans stadgeenliga utlysande Invändningar lades fram angående tiden de ekonomiska rapporterna varit tillgängliga innan stämman. Votering begärdes, varvid majoriteten röstade för och 6 st röstade emot. Stämman finner därmed att utlysandet gjorts på rätt sätt. 8. Fastställande av procedurregler Ordföranden gick igenom förslag till procedurregler; att tillämpa talarlista, ordföranden överlämnar ordet, begränsad talartid, detaljer kring votering, m.m. Vid motioner yttrar sig först motionären, sedan styrelsen, därefter tillämpas talarlista. Stämman antog dessa procedurregler. En medlem sade nej, men votering begärdes ej. 9. Verksamhetsberättelse Kassören läste upp verksamhetsberättelsen. En lång diskussion uppstod om Simborgarvägens framtid och den information som lämnats av kommunen. Mycket åsikter framfördes om kommunens agerande. Orgnr Sidan 1 av 5

2 Alf Persson S23 överlämnar en lista med 8 st skriftliga frågor om ekonomin. Birgitta Halling H65 vill också veta: varför inga försäkringskostnader, varför så mycket leverantörsskulder, samt tillägger att avskrivningar ej får göras i föreningar. Ett par av frågorna besvarades direkt av Ole och revisorn Lars Isaksson. Då resten kräver en del grävande bland verifikat så beslutades det att listan ska besvaras inom två veckor och publiceras på hemsidan. S23 framför förslag till nästa styrelse om att pengar på postgiro bör föras över till räntebärande konto. Det pratades även om Simborgarens renovering omfattningen av denna samt att belysningen på utsidan har försämrats och bör åtgärdas. En ny medlem, Charlotta Hamrén H69, tycker att kvartersgårdarna är bra och vill ha mer information om hur vidare upprustning ska göras, planering av möblemang m.m. 10. Förslag till disposition av överskott och underskott Styrelsens förslag antogs av stämman. 11. Revisorernas berättelse Revisorn gick igenom sin berättelse. Arbetet hade blivit något försenat pga. att kassören har varit sjuk. Dessutom var ingående balans från föregående år fel, vilket tog en del tid att gå igenom och korrigera. Revisorerna rekommenderar att styrelsen beviljas ansvarsfrihet. 12. Ansvarsfrihet för styrelsen Stämman beviljade styrelsen ansvarsfrihet. 13. Propositioner Proposition nr 1 föredrogs av Ole Einarsson. Tilläggsyrkande av Alf Persson S23: Att återmontera belysning på Simborgarens utsida för belysning av gångvägen utanför. Styrelsen tillstyrkte detta. Propositionen antogs enhälligt av stämman. Proposition nr 2 föredrogs av Sara Johansson. Birgitta Halling H65 tyckte att vi bör hyra in en professionell revisor, kostnadsuppskattning 5000 kr/år. Alf Persson S23 informerade om att valberedningen kommer att föreslå en styrelseledamot med 30 års erfarenhet av ekonomi och som skulle passa som kassör. Klockan 20:57 yrkades streck i debatten. Alf S23 yrkade att att-satsen Att vid behov anlita extern revisionbyrå skulle ändras. På förslag av ordföranden beslutade stämman att ändra redovisningsbyrå till redovisningsbyrå / revisor. Därefter gick stämman till beslut och antog propositionen. Orgnr Sidan 2 av 5

3 Proposition nr 3 föredrogs av Anneli Widén. Alf S23 sade att Nordeas betalkort är personliga och ej får lämnas ut till andra. Anneli replikerade med att det inte stämmer med den information som vi har fått från Nordea, men om så är fallet så får styrelsen helt enkelt sköta inköpen. Utan vidare omsvep gick vi till beslut, och även denna proposition antogs av stämman. Proposition nr 4 föredrogs av Anneli Widén. Här vidtog en halvtimmeslång diskussion och åsikterna var delade. Det framfördes att en uthyrning skulle medföra parkeringsproblem, ökad trafik och risker för lekande barn. Frågor uppkom om säkerhet och åtkomlighet till nätverksutrustningen i lokalen, försäkringsfrågor, m.m. Det frågades hur mycket Häggkullen används av medlemmarna, och stugvärdarna svarade med uppgifter om det gångna året: 4 barnkalas, 2-3 fester, pingisspelande några enstaka gånger. Några framförde åsikten att båda lokalerna behövs och att båda bör rustas upp så att intresset för dem ökar. Denna proposition avslogs. 14. Motioner Motion nr 1: Alf ändrar förslaget, det behöver inte vara specifikt kastanjer och inte 10 år gamla. Det går bra med andra träd, bara det inte är pil, och förutsatt att de är någorlunda uppväxta och inte några små smala pinnar. Därefter började kvällens längsta och mest känsloladdade debatt. Klockan 21:45 - Maria Mulmo S40: År 2006 hade vi arborister här, det fanns vid den tiden felskötta träd som såg ut som totempålar, och det konstaterades att vi hade fel träd för det här området. Sedan dess har frågan om träden varit uppe flera gånger. Vi vill alla att det ska bli bättre, så vi borde kunna komma överens. Enver Tuhcic S13 framförde en önskan om att alla ska enas och att kunna vara nöjda när vi lämnar stämman. Ole föreslog att stryka de specifika detaljerna (kastanjer, 10 år, deadline för plantering) och att vi istället ska låta en arbetsgrupp med berörda medlemmar ta fram förslag till vad som ska planteras och när. Detta blev därmed styrelsens förslag. Det kom också förslag om att ta in extern kompetens, t.ex. landskapsarkitekt, och låta dem ta ett helhetsgrepp - området är gammalt och behöver en ordentlig uppryckning och storsatsning. Då motion 1 och 2 var väldigt lika beslutade stämman att slå ihop dessa och behandla dem som en enda motion. Styrelsens förslag antogs. Specifika krav (kastanjer, 10 år, samt planerings- och planteringsdeadline) slopas. Den nya styrelsen ska tillsätta en arbetsgrupp inkluderande de berörda kring Häggkulletorget. Orgnr Sidan 3 av 5

4 15. Ersättning (föreningsfunktioner) Stämman antog styrelsens förslag till ersättningar; oförändrat mot föregående år, men med möjlighet att höja ersättningen till kontaktpersonerna. 16. Förslag till budget Ole Einarsson var föredragande. Alf S23 ville veta: Varför är summan kr fel på resultaträkningen, både på Ga5 och på hela firman, ej på Ga6? Ole svarade: vet ej, behöver kontrolleras. Det är summerat av programmet. Hur får vi in kr som ska täcka amorteringar? Svar: Vi ska ta det ur reparationsfonden. Pengar finns på banken. (Revisorn förklarar att resultaträkning egentligen är rätt ointressant i en förening, det är likviditeten som är intressant). Alf tycker att detta borde ha förklarats tydligare från början. En medlem framförde att han ansåg budgeten vara väl genomtänkt och begriplig. Stämman hade inga önskemål om ändringar, varvid budgetförslaget fastställdes. 17. Fastställande av debiteringslängd Debiteringslängden lästes upp av sekreteraren, och stämman fastställde denna. Fastighetstyp Antal Per fastighet Totalt Betalas Betalas Betalas Rad/vinkelhus 124 st kr kr 4510 kr 4510 kr 4510 kr Kedjehus 29 st kr kr 3350 kr 3350 kr 3350 kr 18. Val av ordförande att leda föreningen till tiden för nästa ordinarie stämma (1 år) Valberedningen hade inte hittat någon ordförande. Sara Johansson föreslogs då, ställde sig till förfogande, och valdes av stämman. 19. Val av två ordinarie styrelseledamöter (2 år) Mattias Kregert och Britt Kemetli H71 föreslogs av valberedningen. Stämman antog valberedningens förslag. 20. Val av två styrelsesuppleanter (1 år) Här föreslog valberedningen Jens Saverstam S19, och Maria Mulmo S40 ställde upp. Dessa valdes av stämman. 21. Val av två ordinarie revisorer (1 år) Stämman valde enligt valberedningens förslag Alf Persson S23 och Lars Isaksson S Val av två revisorssuppleanter (1 år) Stämman antog valberedningens förslag - Agneta Höglund H61 och Sirpa Hahmo S31. Orgnr Sidan 4 av 5

5 23. Val av valberedning (1 år) Inga förslag fanns från valberedningen. Bo Höglund H61 ställde upp, men ej som sammankallande. Maria Mulmo S40 meddelade att Olle Mulmo ställer upp som sammankallande. Göran Nord S68 ställde också upp. Stämman valde dessa tre till ny valberedning. 24. Val av stugvärdar (1 år) Valberedningens förslag var att de nuvarande sitter kvar. Stämman antog förslaget. 25. Val av ansvarig för grannsamverkan (1 år) Valberedningens förslag var att den nuvarande sitter kvar. Stämman antog förslaget. 26. Övriga frågor (ej beslutsfrågor) Charlotta Hamrén H69 vill veta vad som finns i kvartersgårdarna och vad som planeras att bytas ut. Kontakt tas med styrelsen efter mötet. Ole Einarsson, som varit en stor tillgång i styrelsen, avtackades med blommor och champagne. 27. Stämman avslutas Klockan 22:30 överlämnade Jeanette klubban till vår tillträdande styrelseordförande Sara Johansson som började sitt uppdrag med att förklara stämman avslutad. Vid tangentbordet, Mattias Kregert, sekreterare Jeanette Widén, mötesordförande Maria Mulmo, justerare Peter Lückander, justerare Orgnr Sidan 5 av 5