Informationsmöte - HSB Kraften 30 maj 2013 kl

Transkript

1 Informationsmöte - HSB Kraften 30 maj 2013 kl Närvarande Från styrelsen Fastighetsskötare HSB Malmö Medlemmar Marianne Falck, Jörgen Lindell, Claes Göran Karlsson och Lena Liene Peter Jönsson Jurist Josefine Persson 51 personer inkl. styrelsen Kallelse och Dagordning Kallelse med dagordning sattes upp på anslagstavlan den 25 april 2013 och delades ut till samtliga medlemmar samma vecka. Påminnelse var publicerat i Veckobladet och på hemsidan v. 20 och 22. Kort sammanfattning av mötet Välkommen Ordförande Marianne Falck hälsade alla välkomna till mötet. Josefine Persson från HSB Malmö hälsades också välkommen som kommer att närvara under punkterna riktlinjer för gåva av lägenhet och valberedningen. Riktlinjer för gåva av lägenhet Marianne Falck förklarade bakgrunden till styrelsens beslut om att utarbeta riktlinjerna. Eftersom gåvoöverlåtelse har ökat i omfattning i föreningen är det viktigt att föreningen bestämmer sig för hur detta skall skötas i framtiden. Vid kontakt med jurist Josefine Persson, HSB Malmö påtalades vikten att ha riktlinjer då styrelsen måste behandla förfrågningar enligt likabehandlingsprincipen. Det finns två typer av gåvor 1. Gåva till medboende Gåvan är ofta 50% av ägarskapet Den nya personen blir medlem i föreningen Den nya medlemmen är bosatt i föreningen 1) Gåva till barn, barnbarn eller annan person Besittningsskydd måste skrivas i gåvobrevet Den nya personen blir medlem i föreningen Den nya medlemmen bor inte i lägenheten/föreningen Vad betyder det för föreningen? 1) Gåva till medboende Bidrar till gemenskapen En extra valbar person till förtroendeuppdrag 30 maj (5)

2 2. Gåva till annan person Den boende har ingen rösträtt Informationskanalen oklar Skall information lämnas i postfacket eller skickas till den som faktiskt äger lägenheten? Bidrar inte till föreningens fortlevnad Josefine påtalar också vikten att följa 1 i våra stadgar där det står att föreningens ändamål är att upplåta bostadslägenheter för permanent boende. Styrelsen är skyldig att kontrollera att personen har för avsikt att bosätta sig i lägenheten. Man vill ju undvika personer som köper och renoverar lgh i spekulationssyfte. Enstaka gåvoöverlåtelser är inget större problem men på sikt kan det bli problem med rekryteringen av bl.a. förtroendevalda. Därför rekommenderar styrelsen att ny gåva av lägenhet blir maximerat till 50 %. Nuvarande gåvoöverlåtelser påverkas inte. Detta förslag stöddes av de närvarande medlemmarna. Valberedningen Vid årsstämman i januari fanns inga kandidater till valberedningen. Den avgående valberedningen meddelade att styrelsen får ta på sig uppdraget istället. Detta är inte korrekt då valberedningen skall föreslå kandidater till förtroendeuppdrag och föreslå arvode till de förtroendevalda. Det får styrelsen inte själv göra för då uppstår en jävsituation. Josefine lyfte fram möjligheten för fri utbildning i HSB Malmö regi och stöd i styrelsearbetet genom HSB representanten. Hon påtalar också att det inte står att vi måste ha en valberedning så därför behöver vi inte ha någon extrastämma. Det betyder att vi tillsammans måste komma med förslag på nästa stämma. Josefine förklarade också att om man inte får en styrelse enligt stadgarna sätts föreningen i likvidation dvs. samtliga bostadsrätter omvandlas till hyresrätter och medlemmarna förlorar sitt insatta kapital så här har ju alla medlemmar ett egenintresse att identifiera kandidater. Intresserade medlemmar kan kontakta någon i styrelsen för att diskutera sina förslag. Personal Christer Holmkvist är anställd på heltid under perioden 1 mars 31 oktober 2013 och arbetar som vaktmästare med fokus på trädgården. Han arbetar heltid dvs. i tjänst kl Peter är fortsatt första kontakt för medlemmarna. Semester Peter har semester den 10 juni 28 juli. Jörgen är ledig den 14 juni 12 juli och Marianne den 19 augusti 1 september. Avslutat underhåll På årsstämman 2013 beviljades motionen om en ny uteplats bakom hus 23. Den är nu färdig och är besiktigad utan anmärkning. Nya Grythyttan möbler är införskaffade och Peter har köpt och målat en utegrill. 30 maj (5)

3 Pågående underhåll Plattsättning Plattsättning längs husgrunden kring samtliga hus skall göras. Plattorna läggs för att hålla fukt och växtligheten borta från husgrunden och bl.a. minska risken för skador orsakade av rötter. Kantsten sätts under balkongerna för att hålla makadamen på plats. Samtidigt kommer det att fyllas på makadam under balkongerna. Hus 31 och 27 är färdigställda och besiktigade utan anmärkning. Fönsterbyte Upphandling är gjord för samtliga fastigheter och entreprenör som valdes är BHK-Teknik AB, Halmstad. Det kommer att göras ett hus per år. I samband med fönsterbytet i hus 23 har det tagits prov på fogarna och det visar förekomst av asbest och PCB. Detta måste därför saneras. Fastigheten sanerades 2005 för PCB men det nya provet påvisade PCB överstigande gränsvärdet vilket innebär en fullständig sanering runt samtliga fönster och balkonger. Rapport är skickad till miljökontoret. Status Delbesiktning genomförd i 23 A och B och endast mindre antal anmärkningar fanns. Dessa skall åtgärdas senast till slutbesiktningen. Den 4 juni görs delbesiktning i 23 C. Måndag 3 juni görs byte i den sista lägenheten i 23 D. Källarfönster byts under perioden 3 13 juni. Berörda medlemmar är aviserade per brev. Container på parkeringen är avsedd för de boende i hus 23 endast under tiden 30 maj 2 juni. I den containern får du slänga brännbart material och metall. Elektronik, bildskärmar (dator, TV) etc. slänger du i containergården på avsedd plats. Containergården kommer att vara tillgänglig kl under helgen. Hushållssopor slängs som restavfall i miljöhusen. Peter påtalade att murmabalkarna också kommer att bytas ut i en del lägenheter. Även ventilerna i fasaden skall bytas ut. Lärdom från Etapp 1 Styrelsen kommer att ombesörja provtagning för asbest och PCB i god tid innan nästa etapp. Sanering kommer också att vara utförd innan fönsterbytet påbörjas. Saneringen har ju påverkat tidsplanen och kostnaderna i nuvarande etapp. Kontrollera om det finns skador efter de gamla balkonginfästningarna så att dessa också kan åtgärdas som en del av arbetet. Nästa Etapp Medlemsfråga: Vilket hus skall göras efter hus 23? Styrelsen har inte bestämt det ännu. Det är beroende av konditionen av fönstren i de olika husen. Beslut skall tas i höst och arbetet skall påbörjas under våren maj (5)

4 Framtida underhåll Stammar och tappvatten Utbildning av personal och styrelse pågår. Utbildning ang. stambyte gjordes under våren och i augusti kommer det att bli utbildning i relining. Enkäten ang. badrum och kök, som gjordes 2012, visade att 18 % ej har gjort något alls sedan husen byggdes. Ytterligare 20 % vet inte om det är renoverat. 52 lgh har bytt golvbrunn och 31 av dessa har intyg från GVK/BBV. Styrelsen kommer att besluta om metod (stambyte eller relining) och tidpunkt. Medlemmarna kommer att få fatta beslut om hur renoveringen av badrum skall ske. Skall föreningen överta ansvaret för att färdigställa badrummen och sedan överlämna ansvaret för inre underhåll till medlemmen igen? Detta beslutas på stämman (2 på varandra följande stämmor). Marianne informerade att försäkringsbolagen har svängt något i ersättningsfrågan och numera ersätter försäkringsbolaget skadorna så länge man har garanti från leverantören. Normal garantitid är 10 år. Mer information kommer under hösten 2013 vid ett möte helt avsett för att informera om stammar och tappvatten. Medlemsaktiviteter Jörgen berättade att syftet med en studieorganisatör är att någon är ansvarig för att identifiera och samordna utbildningsbehov hos styrelse och personal. Brf. Kraften deltar i utbildningarna arrangerade av HSB Malmö men deltar också i andra utbildningsaktiviteter såsom studiebesök och andra kurser. Det är också studieorganisatören som skall planera utbildningar och aktiviteter för medlemmarna. Vårens loppis med efterföljande grillning var uppskattat och önskemål om flera tillfällen framfördes. Peter informerade om att det är tänkt att vi skall ha ett loppis till, troligtvis i augusti. I samband med det kan vi ha knyte med t.ex. kräftor, räkor eller liknande. Några medlemmar hade också önskat att vi skulle ha en container att slänga de saker som man inte sålde på loppisen. Jörgen berättade att Du och din bostadsrätt fick tyvärr ställas in då endast en (1) medlem var anmäld i fjor. Vi skall istället försöka genomföra den utbildningen husvis. Anita Hult och Ulla Langbakk framförde att vinprovningen har varit mycket uppskattad men att det är synd att så få har deltagit. Claes frågade om det fanns intresse att genomföra fler Hjärt Lung Räddning (HLR) kurser. Det bestämdes att Claes organiserar ytterligare något tillfälle i samarbete med Räddningstjänst. Arvode till förtroendevalda Marianne informerade om att det är valberedningen som föreslår arvode till de förtroendevalda och stämman som beslutar om arvodet. Till förtroendevalda räknas styrelsen, revisor, valberedning och ev. andra funktionärer som man anser sig behöva. Exempel på funktionärer kan vara att utse sådana i samband med större renoveringar, nyoch ombyggnationer. 30 maj (5)

5 Marianne gav en återblick hur det sett ut ang. arvoden där det bl.a. framgick att t.o.m var arvodet baserat på inkomstbasbeloppet och därmed indexreglerat för att kompensera för den allmänna kostnadsökningen. På stämman 2009 övergick vi till fast ersättning till samtliga förtroendevalda då en ökning också gjordes. År 2010 sänktes arvodet och 2011 höjdes det till kr och har varit oförändrat sedan dess. Det samma gäller ersättningen till de övriga förtroendevalda. I praktiken betyder det att de förtroendevalda har fått sänkt arvode de senaste åren. Marianne bad alla att fundera över hur vi skall arvodera de förtroendevalda i framtiden också ha ett förslag till nästa stämma. Övriga frågor Det framfördes synpunkter på att tvättmedlet och sköljmedlet inte är allergitestat. Marianne försäkrade om att vår upphandling omfattar just det och kommer att kontrollera att informationen finns uppsatt på anslagstavlan. Det framfördes också att tvätten luktar unket och att den inte blir ren i hus 25 och 27. Peter kommer att diskutera inställningarna med leverantören. En medlem frågade hur övriga medlemmar skall få information om de olika utbildningar och studiebesök som Peter och Marianne deltar i. Marianne upplyste om att anledningen till att delta i utbildningar och studiebesök är att få ta del av ny kunskap och dela erfarenheter med andra föreningar. Den kunskapen kommer ju föreningen tillgodo genom att vi kan använda kunskapen i det dagliga arbetet i föreningen. Ibland rapporteras det i Kraftbladet om det är av allmänt intresse. Ibland kan man också konstatera att det inte fanns något att lära sig. Vid pennan Marianne Falck 30 maj (5)

6