Månadsbladet DOKUMENTATION AV BHV I COSMIC FRAMSKJUTEN. nr 8, augusti 2014

Transkript

1 Månadsbladet DOKUMENTATION AV BHV I COSMIC FRAMSKJUTEN nr 8, augusti 2014 En projektgrupp bestående av representanter från barnhälsovården, Primärvården och systemförvaltningen för elektronisk patientjournal (EPJ) arbetar gemensamt med införandet av elektronisk BVC-journal. Målsättningen är att införa den elektroniska BVC-journalen i den kliniska verksamheten så snart det är möjligt eftersom det finns stora vinster med detta bl.a. i form av minskat dubbelarbete och större patientsäkerhet. Under våren 2014 har en förstudie gjorts med syfte att bedöma möjligheten att starta dokumentation av barnhälsovårdens verksamhet i Cosmic. Förstudiens slutsats var att det är möjligt att med nuvarande konfiguration i Cosmic inleda dokumentation av barnhälsovård. Den preliminära planen var att detta skulle ske fr.o.m. 1 januari Förutsättningarna för detta har dock förändrats. Uppdateringen av nödvändiga delar i Cosmic kommer inte att ske förrän närmare mitten av september. Därefter behövs en del handpåläggning i systemet innan man kan påbörja byggandet av de dokumentationskomponenter som ska testas i pilot. Pilotdelen kommer, förutsatt införande 1 januari 2015, att bli alltför kort för att kunna ge tillräckligt bra underlag för den kommande utbildningen. Tiden är också knapp för att genomlysa, utveckla och säkra uttaget av kvalitetsdata så att det motsvarar den vi idag får från Basta. För att undvika komplikationer och bakslag och för att säkerställa att införandet blir så bra som möjligt har projektgruppen beslutat att skjuta på starten av dokumentation av barnhälsovård i Cosmic. Uppstart senare under våren 2015 är inte möjlig beroende på att, sedan länge planerade, uppdateringar av Cosmic kommer att genomföras under perioden februari april Ett breddinförande av BHV i Cosmic är därför planerad att ske 1 oktober Innan dess kommer planeringen för införandet att fortsätta. En projektledare kommer att rekryteras och det nya dokumentationssättet kommer att testas på ett antal pilot-bvc med start redan under hösten Detta ger möjlighet att testa olika möjliga sätt att dokumentera för att hitta det mest optimala. Utbildning för berörda personalgrupper kommer att genomföras under september En dubbeldokumentation kommer att behövas i Basta under perioden oktober-december 2015 för att säkra helårsdata i Basta. Detta ger också möjlighet att utvärdera de data som hämtas från Cosmic under samma tid. Från den 1 januari 2016 avslutas dubbeldokumentation i Basta och Basta används fortsättningsvis endast för att registrera vaccinationer till det nationella vaccinationsregistret. Då den nya läkemedelsmodulen införs i Cosmic under 2017 kommer Basta att kunna fasas ut helt och hållet. Maria Engström och Steven Lucas kommer att ingå som Barnhälsovårdsenhetens representanter i den projektorganisation som, tillsammans med projektledaren, kommer att planera och leda införandeprojektet. Thomas Wallby Maria Engström Steven Lucas

2 SÄKRA BARN TRYGGA FÖRÄLDRAR Konsumentverket tillhandahåller smådelscylindrar och Säkra barn trygga föräldrar (affischer och broschyrer) på 11 olika språk samt ljudfil. För att kunna beställa materialet behövs inloggningsuppgifter. Redan registrerade kunder kan använda lösenordet Sommar2012 eller beställa nytt genom att ange sin e-postadress. Nya beställare skickar e-post till och anger sitt namn, sin e- post, leveransadress (ej BOX), samt telefonnummer. Inloggningsuppgifter returneras med vändande e-post. Självbetjäning i Publikationsservice gör att materialet tillhandahålls kostnadsfritt. Maria Engström NY WEBBADRESS FÖR PRIVATA BVC Barnhälsovårdens webbsida är nu också utlagd på landstingets externa webbplats. Detta är en fördel då även intressenter från andra delar av landet kan komma åt information som vi lägger ut, t.ex. vår årsrapport. Alla BVC kan naturligtvis nå barnhälsovården på den externa webben men för privat driftade BVC gäller att de endast kan nå informationen på denna adress. Den interna webben är sedan en tid endast tillgänglig för den offentligt driftade vården. Informationen på den interna och den externa webbplatsen är dock helt identiska. Surfa in på följande webbadress och ta en titt! Välkommen till Thomas Wallby AUTOMATISERAD LISTNING AV OLISTADE BARN För de barn där föräldrarna inte gjort ett förval av BVC eller där val av BVC av annat skäl inte blivit registrerat har hittills Barnhälsovården manuellt listat barnen på geografiskt närmaste BVC. Detta för att tillförsäkra varje barns rätt till barnhälsovård. Denna manuella rutin är sedan 28 augusti ersatt av en automatisk rutin som listar barn som är olistade på 4:e levnadsdagen. Systemet väljer närmaste BVC genom att mäta avståndet mellan de geografiska koordinaterna för barnets adress och länets BVC. Barnet listas därefter på den BVC som ligger närmast, fågelvägen räknat. Om flera BVC ligger på samma avstånd från barnets adress sker ett slumpmässig val mellan dessa BVC. I Huldra är barn som listats på detta sätt markerade med GEO i fältet Vald via. Uppgiften för er på BVC är, som tidigare, att kontakta dessa barns föräldrar och fråga på vilken BVC de önskar lista sitt barn. Thomas Wallby 2

3 EN BOK TILL VARJE NYFÖTT BARN! Att tidigt låta barnen få upptäcka böcker och på det sättet stimulera till språkutveckling och läsning är viktigt. Alla barn ska få chansen att möta bokens värld. Och alla föräldrar ska uppmuntras att börja läsa för sitt barn. När barn och förälder tillsammans läser en bok delar man en upplevelse man pratar om det man läser, om bilderna, om tankar som väcks av boken. Och detta enkla bidrar till att barnets språk berikas och utvecklas. Därför får alla nyfödda upplänningar en bok i gåva! Två fantastiskt fina pekböcker finns att välja emellan: Djurboken av Stina Wirsén och Knacka på av Anna-Clara Tidholm. Det är Länsbibliotek Uppsala som bekostar och köper in böckerna, som skickas till biblioteken ute i länet. Föräldern får hämta ut barnets bok med ett gåvokort som man får på sin barnavårdscentral. Barnavårdscentralen är alltså en viktig aktör det är där som föräldern/föräldrarna får sitt gåvokort som behövs för att kunna hämta ut boken på biblioteket. Den senaste statistiken över antalet hämtade gåvoböcker (2013) visade att det är ca 53 % av föräldrarna som hämtar ut barnets bok från biblioteket. Nästan hälften av barnen får alltså inte sin bok! Det vill vi på länsbiblioteket gärna ändra på, och vill därför påminna om hur viktigt det är att varje barn får ett gåvokort för att hämta boken. Gåvokorten kan beställas via närmaste bibliotek i länet, eller direkt från länsbiblioteket, Anneli Lidström: anneli.lidstrom@lul.se, tfn I Språknätet samverkar alla vi som arbetar för barns språkutveckling; BVC, biblioteken, öppna förskolor och länsbiblioteket. Ett av målen för bildandet av Språknätet var att öka antalet gåvoböcker som hämtas ut av föräldrar. Vi hoppas att 2014 blir ett år då vi kommit närmare det målet. Anneli Lidström, Bibliotekskonsulent, Länsbibliotek Uppsala LOGOPEDKONTAKT Flera vägar att snabbt komma i kontakt med logopeder. Information att lämna till föräldrar som besöker BVC 1. Torsdagar kl på tfn: kan man prata med en logoped för rådgivning. Det går dock inte att lämna meddelande. 2. Alla dagar kl. 8-9 samt går det bra att ringa till sekreteraren på logopedmottagningen för bokning av tid eller om man önskar att bli uppringd av en logoped. Det går att lämna meddelande om man ringer annan tid än ovan. 3. Genom tjänsten kan man också snabbt och enkelt komma i kontakt med mottagningen. Man behöver skaffa ett användarkonto. Barnlogopeder i länet 3

4 MALLEN I COSMIC FÖR REMISS TILL LOGOPED FÖRTYDLIGAS (Denna information är densamma som i förra numret av Månadsbladet) På förekommen anledning har vi gjort smärre förbättringar i remissmallen i Cosmic. Syftet är att kunna ta tillförlitlig statistik på remisser till länslogopedi och öka möjligheten till att rätt tolk beställs. Remissmallens namn: Den mallen som BVC-sjuksköterskor ska använda har döpts om till vårdbegäran från BVC till logoped, barn Vänligen använd alltid den mallen. Mallen vårdbegäran till logoped ska användas av andra yrkesgrupper som remitterar till logoped (gäller barn, ungdomar och vuxna). Nytt sökord land/dialekt vid behov av tolk: Eftersom ett och samma språk kan pratas i olika dialekter beroende på vilket land patienten kommer ifrån, kan dessa uppgifter ibland ha betydelse för att beställa rätt tolk. Detta har blivit tydligare efter ett samarbete mellan logopeder och representanter från Semantix. Det nya sökordet land/dialekt finns nu under tolkbehov och ska användas i de fall då det har betydelse vid beställning av tolk. För enkelhetens skull ange alltid ange land och dialekt om patienten/föräldrar inte motsätter det. Enligt Semantix, ju mer information de får vid beställningen av tolk desto större chans att det blir rätt tolk. Några exempel på språk och dialekt (information från Semantix): Riksarabiska talas bland annat i Egypten, Libanon, Syrien mm, däremot Nordafrikansk arabiska talas bland annat i Algeriet, Marocko, Sudan mm. Även beställning av tolk för vissa/udda afrikanska språk som annars är svårt att hitta rätt tolk i, kan underlättas genom att veta vilket land och eventuellt vilket annat språk patienten/föräldrar behärskar (de är oftast tvåspråkiga). Ytterligare exempel är franska, portugisiska och engelska då det är till stor hjälp för en tolkförmedlare att tillsätta rätt tolk genom att veta vilket land patienten kommer ifrån. Laleh Nayeb BESTÄLLNING AV BROSCHYREN VÄLKOMMEN TILL BVC Broschyren Välkommen till BVC är slut. Vi väntar på att det nya Barnhälsovårdsprogrammet ska gå i drift innan vi tar fram en ny broschyr. Tills dess kan ni beställa kopior på Barnhälsovården via mail till: marie.blomberg@akademiska.se Marie Blomberg 4

5 FLER FALL AV KIKHOSTA Två barn har avlidit i kikhosta i år, båda knappt en månad gamla. Nu ser Folkhälsomyndigheten över vad som kan göras för att skydda de yngsta spädbarnen bättre. De båda spädbarnen som dött i kikhosta i år var tidigare friska och födda i normal tid. Tidigare har cirka ett dödsfall i kikhosta inträffat vartannat år. Hittills i år har 195 fall av kikhosta rapporterats till Folkhälsomyndigheten. Det är en ökning jämfört med de tre senaste åren då mellan 99 och 139 fall har rapporterats under motsvarande period, januari till mitten av augusti. Rapporterna om kikhosta kommer från olika delar av Sverige, men på senaste tiden har flest fall rapporterats från Gävleborg. Enligt Folkhälsomyndigheten beror den ökade rapporteringen delvis på större uppmärksamhet kring kikhosta och en ökad provtagning. Kikhosta är allvarligast för spädbarn som ännu inte har uppnått åldern för vaccination. Alla barn erbjuds i dag kombinationsvaccin mot bland annat kikhosta vid 3, 5 och 12 månaders ålder. Över 98 procent av alla barn vaccineras. I länder som haft epidemier av kikhosta har man börjat vaccinera mödrar under senare delen av graviditeten för att spädbarnen via överförda antikroppar ska få ett skydd innan de första två vaccindoserna. Detta, och andra åtgärder för att optimera skyddet mot kikhosta hos spädbarnen, utreds nu av Folkhälsomyndigheten. Saxat från: PÅMINNELSE: ANMÄLAN TILL STUDIEEFTERMIDDAG AMNING I VÅRDKEDJAN Vi ber er som ännu inte har anmält er till höstterminens första studieeftermiddag att snarast göra det! Se program i Månadsbladet nr 4, april 2014 Samma föreläsning ges i Grönwallsalen kl följande datum: Tisdag 9 september Onsdag 17 september Torsdag 25 september Anmälan: Ring till Marie Blomberg, eller mail: marie.blomberg@akademiska.se Kvinnokliniken (Mödrahälsovårdsenheten, Obstetriken) Barnkliniken (Barnhälsovårdens länsavdelning, Barnsjukvård) STUDIEEFTERMIDDAG I NOVEMBER Terminens andra studieeftermiddag är planerad till den 5 och 13 november (dubblering). Information om innehåll och plats kommer i nästa Månadsblad. Maria Engström 5

6 NU HAR FILMEN HITTA SPRÅKET KOMMIT TILL DIN BVC- MOTTAGNING Filmen är framtagen för att minska läs- och skrivsvårigheter av Kodknäckarna. Råden i filmerna är forskningsbaserade och många av Sveriges främsta forskare har varit med i framtagandet. Filmen ska göra föräldrarna medvetna om det tydliga samband som finns mellan barnets språkutveckling i förskoleåldern och senare läs- och skrivförmåga, samt hur tidig språkutveckling kan få avgörande betydelse för barnets framtid. Aktiviteterna som beskrivs är enkla för föräldrar att genomföra i vardagen. Det är råd som att man som förälder tar sig tid att prata med sitt barn. Att man benämner föremål, pekar och förklarar. Monica Westerlund som tidigare var BHV-logoped här i Uppsala har skrivit manuset. Aktiviteterna passar från barnets allra första tid fram till skolstart. Filmen ska delas ut till alla barn du möter på din BVC. För det nyfödda barnet är 3 månaders besöket lämpligt för att ge familjen filmen. Filmen är väl anpassad för att användas vid föräldrautbildningar, där ni sedan kan diskutera tillsammans. För familjer eller barn i behov av extra stöd är det bra att visa en snutt av filmen under besöket. Det kan du göra genom DVD-filmen eller på Filmen finns översatt till arabiska, engelska, persiska, somaliska, sorani/kurdiska. Till materialet finns även ett häfte med övningar som du gärna får skriva ut och ge till föräldrar. Vid frågor hör gärna av er till , anna.faldt@lul.se Anna Fäldt, logoped KURS I ATT UTFÖRA LEKAUDIOMETRI Det finns ett behov av utbildning i att genomföra hörselprövning lekaudiometri. Vi har fört frågan vidare till audiologen. De har inga planer att ge någon kurs till hösten och kommer inte att ta ställning till det förrän någon gång i höst. De meddelar dock barnhälsovården när kurs blir aktuellt och vi återkommer med besked. Margaretha Magnusson 6

7 INTRODUKTIONSUTBILDNING I BARNHÄLSOVÅRD Välkommen att anmäla dig till introduktionsutbildning i barnhälsovård för nyanställd personal, sjuksköterskor och läkare, med arbetsuppgifter inom barnhälsovården. Introduktionsdagen är ett första steg i barnhälsovårdens utbildningsprogram som sedan fortsätter med basutbildning, se nedan. Dag: Fredag 17 oktober 2014 Tid: kl Plats: Barnhälsovårdens länsavdelning plan 3, Samariterhemmets Vårdcentrum, Uppsala Utbildningen är avsedd att ge en kortfattad och bred introduktion i barnhälsovård så att alla får en gemensam bas att utgå ifrån. Vi kommer bland annat att gå igenom ämnen som vaccinationer, hälsoundersökningar, Rikshandboken, statistik och mycket annat. Vi kommer även att ha tillfälle att diskutera andra ämnen utifrån egna önskemål, skicka gärna era önskemål till oss. Har ni frågor inför detta är ni välkomna att ringa oss på BHV. Kontaktuppgifter finns på sista sidan i Månadsbladet. Kursen ges som heldagsutbildning inkl. för- och eftermiddagskaffe. Lunch ordnas på egen hand. Anmälan: Välkomna! Steven Lucas, Margaretha Magnusson, Thomas Wallby, Maria Engström BASUTBILDNING HÖSTEN 2014 Välkommen till följande föreläsningar i basutbildningen. Basutbildningen riktar sig till dig som är verksam inom barnhälsovården, oavsett yrkesgrupp, och som är nyanställd eller behöver fylla på kunskapsförrådet av annat skäl. Samtliga föreläsningar genomförs på Barnhälsovårdens länsavdelning, Samariterhemmet, plan 3. Föreläsningarna startar kl och slutar ca kl BHVs kalendarium: Om du behöver avboka, kontakta Marie Blomberg, eller maila till marie.blomberg@akademiska.se Observera att datum kan ändras och att nya föreläsningar kan tillkomma Vanliga problem på BVC: Hud, mag-tarmproblem * Steven Lucas Anknytning, samspel och tidig kommunikation Anna Fäldt Susanne Klinga Lernfelt Språkscreening vid 3 år och bedömning av språkutveckling hos Laleh Nayeb flerspråkiga barn Datainsamling för kvalitetsutveckling (BASTA) Thomas Wallby Vanliga problem på BVC: Infektioner och allergi * Steven Lucas Barn/familjer som är i behov av utökat stöd. Barn som far illa eller riskerar att fara illa. Thomas Wallby Lena Widing, Mat och sömnproblem Ulrika Lindahl Veronica Vikström * = uppfyller kraven för formell BVC-utbildning för ST läkare i allmänmedicin Maria Engström, Marie Blomberg 7

8 BARNKONVENTIONEN Artikel 5 - Länderna måste förstå att det är föräldrarna som har ansvar för barnet. Föräldrarna ska hjälpa barnet så att det får sina rättigheter. - Barnets föräldrar eller annan vårdnadshavare har huvudansvaret för barnets uppfostran och utveckling och ska vägleda barnet då han/hon utövar sina rättigheter. - Konventionsstaterna skall respektera det ansvar och de rättigheter och skyldigheter som tillkommer föräldrar eller där så är tillämpligt, medlemmar av den utvidgande familjen eller gemenskapen enligt lokal sedvänja, vårdnadshavare eller andra personer som har lagligt ansvar för barnet, att på ett sätt som står i överensstämmelse med den fortlöpande utvecklingen av barnets förmåga ge lämplig ledning och råd då barnet utövar de rättigheter som erkänns i denna konvention. Artikel 11 - Länderna ska komma överens om hur de ska hjälpa barn och föräldrar så att de kan träffas. - Staten ska bekämpa olovligt bortförande och kvarhållande av barn i utlandet. Konventionsstaterna skall vidta åtgärder för att bekämpa olovligt bortförande och kvarhållande av barn i utlandet. För detta ändamål skall konventionsstaterna främja ingåendet av bilaterala eller multilaterala överenskommelser eller anslutning till befintliga överenskommelser. Artiklarna 5 och 11: Vi diskuterade föräldrars roll runt ett spädbarns/barns identitet. Hur agerar vi professionellt? Hur kan vi agera i bortförande av barn eller kvarhållande av barn inom Sverige eller till utlandet? Svårt för oss att kontrollera. Marie Blomberg 8

9 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Dokumentation av BHV i Cosmic framskjuten... 1 Säkra barn trygga föräldrar... 2 Ny webbadress för privata BVC... 2 Automatiserad listning av olistade barn... 2 En bok till varje nyfött barn!... 3 Logopedkontakt... 3 Mallen i cosmic för remiss till logoped förtydligas... 4 Beställning av broschyren Välkommen till BVC... 4 Fler fall av kikhosta... 5 Påminnelse: Anmälan till studieeftermiddag AMNING I VÅRDKEDJAN... 5 Studieeftermiddag i november... 5 Nu har filmen Hitta språket kommit till din BVC-mottagning... 6 Kurs i att utföra lekaudiometri... 6 Introduktionsutbildning i Barnhälsovård... 7 Basutbildning hösten Barnkonventionen... 8 Barnhälsovård Telefon Supporttelefon BHV-överläkare Steven Lucas Vårdutvecklare Margaretha Magnusson Vik. Samordnare Maria Engström Assistent Marie Blomberg Assistent Eva Hjelmstedt Logoped Laleh Nayeb Logoped Anna Fäldt Docent Dagmar Lagerberg Vårdutvecklare Thomas Wallby Special-BVC Sjuksköterska Ulrika Lindahl Psykolog Veronica Vikström Assistent Eva Hjelmstedt Barnläkare Steven Lucas Faxnr: Adress till redaktionen: Barnhälsovårdens länsavdelning, Samariterhemmets vårdcentrum, Box 609, Uppsala maria.engstrom@akademiska.se, marie.blomberg@akademiska.se