Kommunstyrelsens arbetsutskott Dahun :llir anslags nedtagande Kommunhusets kansli

Transkript

1 S~TRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott (16) Plats och tid Beslutande Sammanträdesrum Dovre, Kommunhuset, onsdagen den 29 januari 2014, kl s0. Hans Jildesten (S) ordförande Steve Nilsson (S) Bo Ekelund (M) f:- t r )-:. -~- ÖVriga deltagande Mikael Jareke, kommunchef Lennart Aronsson, sekreterare Utses att justera Justeringens tid och plats Bo Ekelund Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-11 Ordförande Justerande Bo Ekedlund Organ Sammanträdesdarum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet ANSLAGIBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens arbetsutskott Dahun :llir anslags nedtagande Kommunhusets kansli Underskrift

2 S~TRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott (16) I I KSAU 1 Företagsbesök Ledamöterna i Kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunchefen och näringslivsstrategen besöker C.M. Mek & Svets i Storfors AB. Justerandes sib'llatur Uldragsbcstyrkande

3 IJ!AJ STORFORS KOMMUN ([!D Kommunstyrelsens arbetsutskott SA~ANTRÄDESPROTOKOLL (16) KSAU 2 Meddelanden Sveriges Kommuner och Landsting, cirkulär 13 : 51 Barns skulder. 13:60 Ändringar i folkbokföringslagen (1981:481). 13 :66 Sveriges Kommuner och Landsting och regeringen har tecknat tre överenskommelser inom socialtjänst och närliggande hälso- och sjukvård avseende en fortsättning av pågående utvecklingsarbeten under Dessa överenskommelser är: Stöd till evidens baserad praktik för god kvalitet inom socialtjänsten Sammanhållen vård och omsorg för de mest sjuka äldre Stöd till riktade insatser inom området psykisk ohälsa 13 :67 Basbelopp för år :69 Tekniksprånget i kommuner och landsting/regioner. 13:72 Budgetförutsättningar för åren :73 Redovisningsfrågor 2013 och :75 Förslag till bestämmelser om omställningsstöd och pension till förtroendevalda (OPF-KL). 13:76 Överenskommelse om Avgiftsbestämd KollektivAvtalad Pension (AKAP-KL) ID.m. 14:2 Slutligt utfall av 2012 års kommunala fastighetsavgift och ny prognos för åren 2013 och :3 Avtal om kopiering och tillgängliggörande i skolorna VT 2014 och läsåren 2014/15, 2015/16 och Sveriges Kommuner och Landsting Styrelsens beslut nr 9 Överenskommelse mellan staten och Sveriges Kommuner och Landsting om förbättrad patientsäkerhet 2014.

4 " " " " " " ~". STORFORS KOMMUN S~TRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott (16) KSAU 2 forts. Styrelsens beslut nr 14 Överenskommelse mellan staten och Sveriges Kommuner och Landsting om fördjupade medicinska utredningar Styrelsens beslut nr 15 Överenskommelse för 2014 mellan staten och Sveriges Kommuner och Landsting om stöd till evidensbaserad praktik för god kvalitet inom socialtjänstlagen. Styrelsens beslut nr 16 Överenskommelse mellan SKL och staten om stöd till riktade insatser inom området psykisk ohälsa Styrelsens beslut m 17 Överenskommelse mellan staten och Sveriges Kommuner och Landsting om Sannnanhållen vård och omsorg om de mest sjuka äldre Styrelsens beslut nr 18 Överenskommelse mellan staten och Sveriges Kommuner och Landsting om att stärka barnets rättigheter i Sverige. Styrelsens beslut m 19 Överenskommelse mellan staten och Sveriges Kommuner och Landsting om fortsatta insatser för att främja en mer jämlik hälso- och sjukvård, Livsmedelsverket Ny kontrollmyndighet för företag som producerar animaliska livsmedel. Statistiska centralbyrån (SCB) Kommunalekonomisk utjämning för kommuner, år MSB Myndigheten för samhällsskydd och beredskap Information om ny överenskommelse om kommunernas krisberedskap fr.o.m Dm KS Nacka tingsrätt, Mark- och miljödomstolen Mark- och miljödomstolen vid Nacka tingsrätt börjar kommunicera elektroniskt fr.o.m. den 3 februari Östra Värmlands överförmyndarnämnd Sannnanträdesprotokoll Dm KS lusterandes signatur

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott (16) KSAU 2 forts. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar Godkänna redovisningen av ovanstående meddelanden.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott (16) KSAU 3 Kommunchefens anmälningsärenden Mikael Jareke redogör för följande: Ansökan till Region Värmland avseende tillväxtskapande åtgärder. Samverkan med Arbetsförmedlingen. Bredband. Kommunerna Storfors, Kristinehanm och Filipstad anställde vid årsskiftet 2014 en "samordnare" gällande bredbandsfrågor i dessa kommuner. Utdragsbestyrkallde

7 SA~ANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott (16) KSAU 4 Dur KS Beslut om att skicka Utredning och förslag om samarbete i gemensam nämnd för myndighetsutövning på remiss Sammanfattning Kommunstyrelsen i Karlskoga och Storfors har beslutat att utreda möjligheter till utökat politiskt samarbete inom kommunal myndighetsutövning. Utredning föreslår att, från och med l januari 2015, den myndighetsutövning som åvilar kommunen inom följande lagstiftningar ska organiseras i en gemensam nämnd för myndighetsutövning. Överklagan av lantmäteriförrättningar. Miljöbalken (1998:808) Livsmedelslagen (2006:804) Tobakslagen (1193:581) Alkohollagen (2010:1622) Lag om försäljning av receptfria läkemedel (2009:730) Strålskyddslagen (1998:220) Plan och Bygglagen (2010:900) Lag om nämnder för vissa trafikfrågor (1978:234) Lag med bemyndigande att meddela föreskrifter om trafik, transporter och kommunikationer (1975:88) Trafikförordningen (1998:1276) Lag med särskilda bestämmelser om gaturenhållning och skyltning (1998:914) Lag om bostadsanpassningsbidrag (1992:1574) Förslaget remitteras till Miljö- och byggnadsnämnden, Välfårdsnämnden och Kommunstyrelsen.

8 SA~ANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott (16) KSAU 4 forts. Dnr KS Bakgrund Centrala myndigheter, kommunledning, näringsliv och privatpersoner ställer höga krav på såväl resultat- och kostnadseffektivitet som bemötande och kompetens på myndighetsutövning inom en kommuns ansvarsområden. Genom att söka samarbetspartner och samla uppdrag inom en gemensam organisation skapas förutsättningar till högre kvalitet, minskad sårbarhet och ökad service till bevarade eller minskade kostnader. Kommunstyrelsen i Karlskoga (KS ) och Storfors (KS AU ) har gett Sarnhällsbyggnadsförvaltningen i Karlskoga i uppdrag att utreda möjliga lösningar till ett politiskt samarbete av delar eller hela myndighetsuppdraget inom milj ö- och byggnadsnämndens och väwirdsnämndens reglementen i Storfors kommun och myndighetsnämnden och socialnämndens reglementen i Karlskoga. Utredningen föreslår att en gemensam nämnd bildas från och med l januari 2015 med ansvar för myndighetsutövning inom: Miljöbalken (1998:808) Livsmedelslagen (2006:804) Tobakslagen (1193:581) Alkohollagen (2010:1622) Lag om försäljning av receptfria läkemedel (2009:730) Strålskyddslagen (1998:220) Plan och Bygglagen (2010:900) Lag om nämnder för vissa trafikfrågor (1978 :234) Lag med bemyndigande att meddela föreskrifter om trafik, transporter och kommunikationer (1975:88) TrafIkförordningen (1998: 1276) Lag med särskilda bestämmelser om gaturenhållning och skyltning (1998:914) Lag om bostadsanpassningsbidrag (1992:1574) Utdragsbcstyrkandc

9 S~TRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott (16) KSAU 4 forts. Dm KS I samarbetet är Karlskoga kommun värdkommun och nämnden bemannas av 5 ledamöter från Karlskoga och 2 från Storfors. Nämndens uppgifter, verksamhet och arbetsformer ska fastställas i ett avtal om samverkan och i ett reglemente. Dessa fastställs av kommunfullmäktige i respektive kommun efter det att beslut om bildande av gemensam nämnd har fattats av kommunfullmäktige. Beslutsunderlag Karlskoga kommun: Kommunstyrelsens ledningskontors tjänsteskrivelse från 20 januari Utredning om samarbete i gemensam nämnd fdr myndighetsutövning, Karlskoga - Storfors. Komn1Unstyrelsens arbetsutskott Reviderad utredning om samarbete i gemensam nämnd fdr myndighetsutövning, inkom Tjänsteutlåtande från kommunchefmikael Jareke, Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar Utredning och fdrslag om samarbete i gemensam nämnd fdr myndighetsutövning tillsammans med Karlskoga kommun ska remitteras till Miljö- och byggnadsnämnden samt Välfårdsnämnden. Kopia Miljö- och byggnadsnämnden Välfardsnämnden Justerandes signalur

10 S~TRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott (16) KSAU 5 DmKS Nominering av ledamot och ersättare i styrelsen för Tillväxtkassan i Bergslagen AB Bakgrund Kommunstyrelsen beslutade att bilda tillsammans med Bergslagens Sparbank och övriga intressenter ett riskkapitalbolag benämnt Riskkapitalbolag Bergslagen Invest AB. Därefter har Inlandsinnovation AB tillkommit. Riskkapitalbolaget Bergslagen Invest AB heter nu Tillväxtkassan i Bergslagen AB. Beslutsunderlag Kommunstyrelsen Ljusnarsbergs kommun: Kommunfullmäktige Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till Kommunstyrelsen Utse Bergslagen AB. till ordinarie ledamot i styrelse för Tillväxtkassan i Utse Mikael J areke till ersättare i styrelsen för Tillväxtkassan i Bergslagen AB.

11 L STORFORS KOMMUN S~ANTRÄDESPROTOKOLL Sanunanträdesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott (16) KSAU 6 Dm KS Förbundsordning för Värmlands läns Vårdförbund Bakgrund Beroendecentrum Vännland har pennanentas som verksamhet från och med Som en konsekvens av att Beroendecentrwn Vännland pern1anentas som verksamhet måste förbundsordningen revideras. Förbundsordningen har ändrats enligt nedanstående: 6 Redaktionell förändring ( Direktionen 8). 6 Ny lagstiftning ( Direktionen 5) 3 Regler för styrning av verksamheten ( ) 3 Förbundet driver Beroendecentrum Värmland ( ). Vännlands läns Vårdförbund har översänt förslag till reviderad förbundsordning till Vännlandskommunernas kommunfullmäktige för beslut. Beslutsunderlag Direktionen för Vännlands läns Vårdförbund , bilaga 4. Vännlands läns Vårdförbund , bilaga 7. Välfårdsnämnden , bilaga 2. Kommunstyrelsens arbetsutskotts f"örslag till Kommunstyrelsen och Kommunfullmäktige Godkänna Förbundsordning för V ärmlands läns Vårdförbund enligt bilaga 1. I

12 Bilaga l Kommunstyrelsens arbetsutskott Sid 1 (3). Förbundsordning för Värmlands läns vårdf6rbund 1 Värmlal1ds Hlns vfu;df6rbufld m' et!: kommunalf6rblmd med direktion enligt kommunallagen och har sitt säte i Karlstad. ;Z Medlerntuari v~rdforbundet är samtliga kommuner i Värmlands län nän:1l1gen Al'vika, Eda, F(lipstad, FOIshaga, Grums, Hagfors, Hamma~ö, Kru.'lstad, Kil, Kristinehamn, Munkfors, Storfors, Sunne, Säffle; TOl'sbyoch Arjängs kommuner.. 3 Vårdfötbundet har till ändamål att inom Värmlands län vara huvudl'nan for vissa.hem för vård eller boende och därvid, på uppdrag av hemkommunen, ombesörja vården enligt uebestämmelsel' som anges i bl.a. Socialtjänstlagen (SOL) ocb Lag med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU). Fötbundet driver Flöjten,. akut- och utredningshem for barn, i Katlst;ad. Förbundei.drivef Beroendecentl'llm Vämuand tillsammans med L~tldstinget i Värmland. Föl' verksamheten ska årligen inriktnings- och effektmålfuststtillas av Direktionen då budgeten behandlas. Personalen på Flöjten :ska ha q.en kompetens i omvårdnad och utredningsilleto.di!c så att de1can Jfunna Ullderlag tilllitredningar sqm soci!!1tjiinsten handläggate... Personalell på BeroendecentrullI Värnuand skalla kompetensen socionom, socialpedagog, behandlhlgsassisteutntbildniug samt kompetens i metoder inom psykosocialt stöd och p$ykosoc.ial beh<tndl41genjigt Socialstyrelsens nationella riktlinjer föl' mlssbruks- ochberoendevfu;d,eil Verksamheten ska följ I(S aven referensgrupp relayterad inom socialtjänsten i de kommuner SCiIll hadöl'tro.endevalda ledamöter i Vårdföl'bundets arbetsutskott. G11lppens '!i'ämst1ruppgift är att systematiskt fånga upp ägarnas behov odh synpunkter på vel1csamheten. FörbUlldsohef är sainmankallaoti.e och enhetschefen på.flöjten är föl'edi'!lgande i referensgruppen. FÖ1'hlJlldscheflep.hei:>chefrapporterar till AUI Direktionen. Vel:ksamheten Bel'Oendecentl'Ll1ll ska fåljas aven styrgmp,p. Styrgruppen ska f!llja utvecklingen av verlcsamheten vid Beroenqe-centil.l)11 i Vätl:rt:land. Styl'gruppell skall följ1l1änets ntvecklingsarbete.inqm missbruks- och bej'oendevbj'den i enlighet med den fcil'stärkta ll;l:gspftningen i SoL (2001 :453} 5.1cap. 9 a. r de fall1corrigel'8nde beslut i övergripande och till av talet ktilltna frågot behöver fattas, ska frågeställningarna åtetfqras,

13 2 (3) till Landstingsstyrelsen respektive Direktionen föl' Vål'dförbundet för formell hanwring. Det ~agda betyder inte någt~ ins!<ränkningar i respektive linjeorganisanons befogenhetl,ll". Politiker: Ordförande och vice ordförande i VåJ:dförbundet.samt en ledamot från vardera majoritet och opposition utsedda avoch inom Landstingsstyrelsenskr\;ts. Tjänstemän.:V årdförbundet: Förbunqschef, utveckl ingssledare Landstinget: Utveck1ingsledare, verksamhetscbei allmänmedicin, läns gemensam psykiatri Bådl,l och: Avdelriingschefföt Beroendecentrum, Ordfdrande: Pplitikti):gtUPPen utser inoln sig or.dförande och vice ordförande i styrgruppen. Bes!utsform:' KonsenSllsbeslut Protolwll: Skrivs i form av minnesanteckilingilr som förs av förbundsch.efen för Vårdförbundet. Minnesatiteclmingarna granskas vid nästkommande möte med styrgruppen, Frekvens: Styrgruppen sammanträder som regel fyra gånger per ål', På fdrekommen anledning, kan möten ske oftare,,--- 4 Större f6ränd.tingar som att.skapa, överlåta eller ]ijgga ner verk$amhetet, beslutas av vårdförbundet. ~fter BaInråd med medlel)j.sicommuu<erna. Vårdf6rbundet skall verka för att I({)mmunernas socialtjänst hal' tillgång till vårdplatser utanför lmnel. VårdIDrbundet skall i sin. planeting bealcta de viljeyttringar som anges i länets vårcb:esm'splan, 5 Färbundsdirektionen består ay 161edamöter och 16 ersättare, Va~je medlemskommun utser enledamq\ och en personlig ersättare, Ledamot och ersättare utses bland ledamöter och ersättare j respektive kommunf,illmäktige. 6 Föl' granslming av Vårdfdrbund,ets vplbambet utser komull1!i.-fuutnäktigp i K.adstads kommun två revisorer ur kqidmunrevisionen, 7 Direktionen utser inom sig ett, arbetsutskott beståen4e av ordftlrl)l1de, vice ordförande och tre övriga ledamöter. 8 V årdföl'bundet får föl' sin verksa:rbh~t uppta lån och inga borg~n; Saiitllian,lagda lånesumman får dock inte vid något tillfåile överstiga 10 miljoner la:onor. sammanlagd,a borgenssumman får inte överstiga 2 miljoner kronor, 9 Förburidsmedlemmarna har vid vatje tidpuo1ct andel i förbundets behå.llii!i. tillgllng!)r och 81cqldel' i föfuållande till inedleni:\:rlarna5 skattekronor beräknat på skatteunderlaget ink!. ev. statligt tillsl({)tt vid nlirm.!1st föregående årsskifte. Dessa grunder tillämpas också vid skifte av tol'bundets behållna tillgångar, som toranieds av förbundets upplösning. 10 Kostnaden fq.l' förbundets verksamhet 81(a11 Qetalas dels genom vård avgifter/plats - syftande till nlll kostnadstäckning - f Hm de.komnl\mel' som utnyttjar respektive plats dels genom ett årligt bidrag. Bidraget beräknas på summan -uttl'yclct i kronor ~ av kommunens egna skatteintäkteroch'statsbidrag,

14 3 (3) 11 Om en m.edlem säger upp sitt medlelllskllp s)call :f6i'bynd.et avvecklas och träda i likvidation'inom,två år efter uppsägningen, 12 Tillkännagivande.av vedcstäild justering av förbunds..({jrekfionens protokoll skali ske på Karlstads kommuns anslagstavla Förbundsordningen h.ar lj.ndrats. 6 Tedaktionell förändring ( Direktionen 8) 6 ny lagstiftning ( Direktionen 5) 3 Regler för styrningav verksamheten ( ) 3 Förbundet driver Beroendecentrllm Vä!mland ( Dl)

15 S~ANTRÄDESPROTOKOLL Sammantradesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott (16) KSAU 7 Dm KS Anställning av fritidspedagog Bjurtjärns skola-fritids Daggkåpan, 50 %, vikariat För närvarande arbetar två personer 50 % vardera, på Daggkåpans fritids. Det är mellan barn varje eftermiddag. En pedagog ska vara tjänstledig från sin tjänst på fritidshemmet i Bjurtjärn, från och med den l januari 2014 till och med den 30 juni Med anledning därav behövs det tillsättas ett vikariat under våren Tjänsten finns med i budget. Ansvar 311 och verksamhet Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från Rektor Ann-Christin Sigmund, Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar för egen del Anställa en fritidspedagog, 50 %, vikariat på Bjurtjärns skola Fritids Daggkåpan från och med I -O I till och med Kostnaden belastar ansvar 3 I l, verksamhet 413 I. Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till Kommunstyrelsen Anställa en fritidspedagog, 50 %, vikariat på Bjurtjärns skola Fritids Daggkåpan från och med till och med Kostnaden belastar ansvar 311, verksamhet I I Kopia Ann-Christin Sigmund

16 " r"" STORFORS KOMMUN S~NTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott (16) KSAU 8 Dnr KS Anställning av lärare, 100 %, tillsvidareanställning Anställning aven lärare i samhällskunskap, historia, geografi, religionskunskap samt specialpedagogik. Tjänsten finns i befintlig budget. Ansvar 32 verksamhet Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från Rektor Sven-Erik Rhen, I I... k Kommunstyrelsens arbetsutskotts rörslag till Kommunstyrelsen Anställa en lärare i samhällskunskap, historia, geografi, religionskunskap samt specialpedagogik, 100 %, tillsvidareanställning. Kostnaden belastar ansvar 32 och verksamhet Kopia Sven-Erik Rhen Utdragsbestyrkallde

17 g STORFORS KOMMUN ocm Kommunstyrelsens arbetsutskott SA~ANTRÄDESPROTOKOLL (16) KSAU 9 Dnr KS Anställning av skolsköterska, 7S %, tillsvidareanställning Nuvarande skolsköterska går i pension i augusti Blivande skolsköterska i Storfors kommun behöver bredvidgång med nuvarande sköterska för att all medicinsk överföring ska bli säkerställd. Därför behöver anställning ske den l maj Tjänsten finns i budget. Ansvar 30 och verksamhet Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från verksamhetschefingmarie Thyr, skola och välfård, :-:- (-:: Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till Kommunstyrelsen Anställa en skolsköterska, 75 %, från och med den l maj 2014 och tillsvidare. Kostnaden belastar ansvar 30 och verksamhet

18 S~TRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott (16) KSAU 10 Dm KS Anställning av rehabassistent, 50 %, tidsbegränsat lillör 2014 har organisationen för sjuksköterskor och rehabilitering slagits samman. Rekrytering av ny chef har slutförts och en sjukgymnast har anställts som chef men som även ska utföra uppgifter som sjukgymnast på 75 % av sin anställning. Arbetsterapeut har nedsatt tjänstgöringsgrad till 80 % och det finns även partiell sjukskrivning på avdelningen. För att komplettera befmtlig personal så att det samlade uppdraget kan utföras föreslås en rehabassistent anställas på 50 %. Anställningen bör vara tidsbegränsad och gälla t.o.m och kan omvandlas till en tillsvidareanställning. Beslutsunderlag Tj änsteutlåtande fråu kommunchef Mikael J areke, Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar för egen del Anställa en rehabassistent 50 % till och med Tjänsten imyms i budget 2014 och finansieras av ansvar 44 och verksamhet Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till Kommunstyrelsen: Anställa rehabassistent 50 % från och med till och med Tjänsten inryms i budget 2014 och finansieras av ansvar 44 och verksamhet Kopia Mikael J areke

19 L STORFORS KOMMUN SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sammanträdcsdahim Ko=unstyrelsens arbetsutskott (16) I I KSAU II Dnr KS Anställning av föreståndare för verksamhet ensamkommande barn, 100 %, tillsvidareanställning Kommunfullmäktige beslutade att teckna överenskommelse med Migrationsverket om mottagande av ensamko=ande barn. Verksamhet kommer att startas upp efter erforderliga beslut. För att starta upp verksamheten behöver en föreståndare anställas. l Tjänsten ko=er att rymmas i budget Beslutsunderlag Ko=unfullmäktige Tjänsteutlåtande från chefskola/välfård Ingmarie Thyr, Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar för egen del Uppdra till kommunchefen att påbörja rekrytering aven föreståndare för verksamhet ensamko=ande barn, 100 %, tillsvidareanställning. Kommunstyrelsens arbetsutskotts rörslag till Kommunstyrelsen Anställa en föreståndare till verksamheten för ensamko=ande barn, 100 %, tillsvidareanställning från och med Kopia Mikael J areke Ingmarie Thyr I' I