Beslut: Mötet konstaterades vara beslutfört.

Transkript

1 ÅLANDS GYMNASIUM PROTOKOLL Styrelsemöte 6/2011 Plats Paf:s lokaler Tid Närvarande Jesper Eliasson, ordförande Inger Rosenberg-Mattsson, viceordförande Tony Asumaa Karin Holmberg Anita Husell-Karlström Dick Tapio Sakkunniga/planerare Ronny Holmström t.o.m. 57 Ralf Lundberg Från landskapsreg. Studeranderepresentant Föredragande Rainer Juslin, avdelningschef Adam Schütten Mikael Lindberg Gyrid Högman, förvaltningschef 47 Inledning Ordförande Jesper Eliasson öppnade mötet kl och välkomnade studeranderepresentanterna Adam Schütten, som studerar vid Ålands sjömansskola och Mikael Lindberg, som studerar vid Ålands lyceum. 48 Kallelse och beslutförhet Förvaltningschefen sammankallade mötet per E-post Föredragning distribuerades Förslag: Då minst hälften av styrelsens medlemmar och ordförande är närvarande konstateras att mötet beslutfört. Kallelsen godkänns. Beslut: Mötet konstaterades vara beslutfört.

2 49 Val av protokolljusterare för dagens möte Förslag: Till protokolljusterare utses Tony Asumaa och Karin Holmberg. 50 Ändring av protokoll från möte , 37 I 37 finns följande formulering: Ålands gymnasium övertar ansvaret för vuxenutbildningen från Ålands landskapsregering. Vid Ålands utbildnings- och kulturavdelning finns en tjänst som överinspektör för vuxenutbildningen och denna tjänst bör indras och i stället inrättas som utbildningsledare vid Ålands gymnasiums vuxenutbildnings- och informationsavdelning. Förslag: Ovanstående formulering ersätts med: Ålands gymnasium övertar ansvaret för vuxenutbildningen och behöver därmed en ledande tjänsteman för att sköta dessa administrativa och operativa uppgifter, varför det bör inrättas en tjänst som utbildningsledare vid Ålands gymnasiums vuxenutbildnings- och informationsavdelning. Paragrafen föreslås omedelbart justerad. 51 Protokoll från föregående möte Styrelsen har tagit del av föregående mötesprotokoll. Förslag: Styrelsen antecknar det justerade protokollet för kännedom. Beslut: Styrelsen antecknade protokollet för kännedom. 52 IT-samordning på gymnasialstadiet Ålands landskapsregering tillsatte hösten 2007 en arbetsgrupp för ITsamordning inom reformarbetet på gymnasialstadiet. Arbetsgruppen lämnade sin rapport den 31 mars I slutrapporten som landskapsregeringen antecknat för kännedom den 11 januari 2011

3 föreslås konkreta åtgärder. Landskapsregeringen konstaterar att vissa åtgärdsförslag redan genomförts och att vissa behöver anpassas till Ålands gymnasium. Landskapsregeringen framför i brev att genomförandet ska ske i samarbete mellan landskapsregeringen, utbildnings- och kulturavdelningen och Ålands gymnasium. Förslag: Antecknas för kännedom. Beslut: Styrelsen antecknade landskapsregeringens brev för kännedom. 53 IT-samordningen i Ålands gymnasium IKT-samordningsgruppen har tagit fram ett förslag till hur ITsamordningen i Ålands gymnasium kan genomföras. Planerare/koordinator Ronny Holmström presenterar strategin vid mötet. Förslag: Styrelsen tar ställning till samordningsgruppens förslag och tar beslut om vilka åtgärder som kan verkställas omedelbart och vilken tidsplan som ska följas. Beslut: Styrelse tog med intresse del av Ronny Holmströms presentation och inväntar resultat av det vidare arbetet med samordningen av IT/IKTresurserna i Ålands gymnasium. Styrelsen beslöt ge klartecken så att Ronny Holmström omedelbart ska verkställa att sms-funktion tas i bruk så att studerande och lärare enkelt kan skicka sms-meddelande till varandra inom hela Ålands gymnasium. Styrelsen gav också Ronny Holmström i uppdrag att arbeta vidare med de olika alternativen för ett web-baserat antagningssystem. Målsättningen är att antagningen fullt ut skall skötas genom webben inför antagning 2012och att IT-samordningsgruppen kan presentera ett genomförbart förslag i medlet av maj. 54 Tilläggsbudget 1/2011 Planerare Ralf Lundberg har sammanställt ett sifferförslag till tilläggsbudget enligt bilaga. Förvaltningschefen har redigerat tjänstetablån för att få enhetligt system vad gäller tjänster befattningar i arbetsavtal, tjänste- och befattningsbenämningar. Styrelsens beslut om att inrätta tjänster finns också beaktade i tjänstetablån. Planerare Ralf Lundberg presenterar tilläggsbudget 1/2011.

4 Förslag: Styrelsen omfattar förslaget till tilläggsbudget 1/2011 som innebär att befintliga medel för gymnasialstadieskolorna överförs till Ålands gymnasium fr.o.m Några tilläggsmedel äskas inte i tilläggsbudget 1/2011. Styrelsen beslöt också att skolekonomer ska vara placerade i lkl A 17 och kanslister i lkl A 16. Tjänstetablån kompletterades i enlighet med styrelsens beslut. 55 Ålands naturbruksskolas lokaler Vid senaste styrelsemöte beslöt styrelsen att vid nästa möte besluta om Ålands gymnasium har behov av Ålands naturbruksskolas lokaliteter i Jomalaby. Förslag: Styrelsen konstaterar att Ålands gymnasium inte har behov av att disponera Ålands naturbruksskolas skollokaler. Styrelsen anser att framtida skolverksamhet kan bedrivas i de skolbyggnader som finns i Mariehamn. 56 Ansvar för elevantagningen på gymnasialstadiet Ålands landskapsregering beslöt att uppdra åt Ålands arbetsmarknads- och studieservicemyndighet att handha ansvaret för den samordnade elevantagningen för utbildningen på gymnasialstadiet tills annat överenskommes. (Beslut 23U10) Landskapsregeringen beslöt också att inleda en diskussion med arbetsmarknads- och studieservicemyndigheten och Ålands gymnasium i syfte att uppnå en framtida lösning på elevantagningsfrågan. Ålands gymnasium får i brevet uppdraget att komma med ett yttrande om möjligheterna, resurstillgången och förslag på lämplig tidpunkt för eventuellt övertagande av ansvaret för den samordnade elevantagningen för utbildningen på gymnasialstadiet. Förvaltningschefen och arbetsmarknadschef Casper Wrede har diskuterat frågan. Förslag: Arbetsmarknadschef Casper Wrede och förvaltningschef Gyrid Högman har kommit fram till en samförståndslösning som innebär att personal från nuvarande gymnasialstadieskolors kanslier under tiden deltar i elevantagningsprocessen för att få kunskap om rutiner och procedurer och får inskolning av Ams personal.

5 Styrelsen föreslår att Ålands gymnasium då myndigheter inleder sin verksamhet även tar över ansvaret för antagningen. Ronny Holmström har i uppdrag att ta fram en modell för web-baserad antagning. Den kanslipersonal som varit med i handläggningen ska också ges möjlighet att lämna förslag och synpunkter. Att Ålands gymnasium tar över ansvaret för studerandeantagningen innebär att Ålands folkhögskola måste sköta sin egen antagning fr.o.m Styrelsen meddelar landskapsregeringen ovanstående samförståndslösning. 57 Internt ansökningsförfarande Styrelsen har beslutat att utlysa rektorstjänsterna och ledande tjänster, ekonomichef, utbildningsledare för profilerna, utbildningsledare för vuxen- och informationsavdelningen samt IT-chef, genom ett internt ansökningsförfarande. Vid ett internt ansökningsförfarande är det enbart ordinarie anställda inom nuvarande gymnasialstadieskolor och läroavtalsbyrån som har rätt att delta, eftersom dessa kommer att underlyda myndigheten Ålands gymnasium fr.o.m Under ansökningstiden har också andra anställda vid Ålands landskapsregering, utbildnings- och kulturbyrån gjort förfrågningar om möjligheten att delta i ansökan. Förvaltningschefen har konsulterat personalchef Terese Åsgård för att klargöra vad internt ansökningsförfarande innebär och vilka som har rätt att söka. Förvaltningschefen har per e-post informerat anställda om reglerna för internt ansökningsförfarande och intern rekrytering. Förslag: Antecknas för kännedom.

6 58 59 Sökande till rektorstjänsterna Vid ansökningstidens slut har två personer anmält intresse för tjänsten som rektor vid Ålands yrkesgymnasium Lars Selander, rektor vid Ålands yrkesskola Angela Sjöberg, rektor vid Ålands vårdinstitut För tjänsten som rektor vid Ålands lyceum har en anmält intresse Marcus Koskinen-Hagman, vikarierande rektor vid Ålands lyceum Förslag: Styrelsen tar ställning till om antalet sökande ger underlag för en bra rekrytering. Förvaltningschefen, styrelsens ordförande och viceordförande kallar samtliga till intervju. Därefter får de två som intervjugruppen anser att är mest lämpliga komma till styrelsen för att presentera sina visioner och tankar. Därefter tar styrelsen beslut. 60 Sökande till ledande tjänster Vid ansökningstidens slut har följande personer anmält intresse för de olika tjänsterna: Utbildningsledare för ekonomi och media Jens Andersén, lektor vid Ålands vårdinstitut Daja Rothberg, lektor vid Ålands handelsläroverk Utbildningsledare för hotell- och restaurang Jan-Erik Sundström, rektor vid Ålands hotell- och restaurangskola Mona Sjöström, lektor vid Ålands sjömansskola Utbildningsledare för hälsa och livsstil Jonas Gripenberg, lektor vid Ålands vårdinstitut

7 Utbildningsledare för sjöfart och teknik Wiveca Eriksson, studiehandledare vid Ålands sjömansskola Utbildningsledare vid vuxenutbildnings- och informationsavdelningen Patrick Blomberg, lektor vid Ålands yrkesskola Viveca Häggblom, rektor vid Ålands handelsläroverk Cecilia Stenman, verksamhetsledare vid läroavtalsbyrån Ekonomichef Erica Borg, ekonom vid Ålands handelsläroverk/ålands vårdinstitut Ralf Lundberg, ekonomichef vid Ålands yrkesskola IT-chef Stig Lindberg, lektor och IT-ansvarig vid Ålands sjömansskola Folke Lindholm, lektor vid Ålands sjömansskola Anthonio Salminen, dataansvarig vid Ålands handelsläroverk, Ålands lyceum och Ålands vårdinstitut Förslag: Antecknas för kännedom. Efter det att styrelsen har utsett rektor vid Ålands lyceum och Ålands yrkesgymnasium startar rekryteringsprocessen. 61 Uppsägning av hyresavtal för studerandebostäder Landskapsregeringen har beslutat att säga upp hyresavtalet gällande upphyrning av andra våningen i Strandnäs Hotell för studerandebostäder mellan Snellman Invest Ab och Ålands landskapsregering. Hyrestiden upphör den 20 maj (Beslut 5U32) Direktionen för Ålands sjömansskola har tecknat avtal gällande elevhem i Hotell Esplanad för en treårsperiod Avtalet utgår Förslag: Styrelsen antecknar landskapsregeringens beslut för kännedom. Styrelsen avser att säga upp avtalet gällande elevhem i Hotell Esplanad då avtalet går ut 9 juni Studerande som bor i elevhemmet i Hotell Esplanad under läsåret skall betala en skälig hyra. Styrelsen följer principen att alla studerande i skolor som lyder under Ålands gymnasium skall ha jämbördiga rättigheter.

8 62 Ordnande av utbildning yrkesstart Under senare år har en utbildning för studerande som inte fått en studieplats ordnats vid Ålands naturbruksskola och gått under namnet Yrkesstarten. Utbildningen har inletts något senare än övriga gymnasialstadieutbildningar. Byråchef Elisabeth Storfors har varit i kontakt med förvaltningschefen för att ta reda på om Ålands gymnasium kan ordna en liknande utbildning om behovet finns läsåret Förslag: Styrelsen meddelar landskapsregeringen att Ålands gymnasium om behov finns kan arrangera en ettårig utbildning motsvarande yrkesstarten under läsåret om behov finns. Förvaltningschefen utreder kostnader och arrangemang. 63 Nästa möte Förslagsvis tisdag kl i PAF.s lokaler 64 Avslutning Ordförande avslutade mötet kl Jesper Eliasson Ordförande Gyrid Högman Sekreterare Protokollet justerat av Tony Asumaa Karin Holmberg