SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 Medborgarnämnden (27) Plats och tid: Konferensrummet IFO, Polishuset kl ande: Maria Johansson (C), ordförande Karl-Mats Bodestad (M) Susanne Bergenholtz (C), ersättare för Joe Aronsson (C) Eva Bengtsson (FP) Maths Holmberg (KD) Monica Johnsson (KD) Vivi-Ann Roos (S) Anette Myrvold (S) Benny Wall (S) Övriga deltagande: Bengt Einarsson, tf förvaltningschef 52-73, Ann Andreen, sektionschef 52-73, 75-77, sektionschef 52-69, 71-73, Göran Malm, sektionschef 52-73, Fariba Roosta, sektionschef 52-73, Frida Johansson, ekonom Maria Grimståhl, handläggare Pernilla Ståhl, gruppledare 73 Solweig Benemark, gruppledare 73 Therese Wikström, sekreterare Pia Frisk, sekreterare Utses att justera: Vivi-Ann Roos Justeringens plats och tid: Medborgarförvaltningen, Värnamo, kl Sekreterare: Paragrafer: Ordförande: : Therese Wikström Maria Johansson Vivi-Ann Roos ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Styrelse/Nämnd: Medborgarnämnden : Paragrafer: Datum för anslags uppsättande: Förvaringsplats för protokollet: Underskrift: Datum för anslags nedtagande: Medborgarförvaltningen, Polishuset, Värnamo Therese Wikström

2 Medborgarnämnden Kommunstyrelsen Värnamo Simsällskap Mbn 52 Dnr Värnamobadet Utvärdering att godkänna redovisningen samt att för kännedom tillställa kommunstyrelsen redovisningen. Värnamo kommun, tecknade under våren 2012 avtal med Värnamo Simsällskap om drift av Värnamobadet. Värnamo Simsällskap svarade för driften under perioden Värnamo Simsällskap har nu inkommit med utvärdering innehållande en beskrivning av badsommaren 2012 med tillhörande statistik och ekonomi. Medborgarförvaltningen har inkommit med skrivelse

3 Medborgarnämnden Hörselskadades förening i Värnamo Mbn 53 Dnr Hörselskadades förening i Värnamo ansökan om investerings-/inventariebidrag att avslå investerings-/inventariebidrag om kr till portabel möteshörslinga, då föreningen har god ekonomi och därmed möjlighet att själva stå för finansieringen. Hörselskadades förening i Värnamo har inkommit med ansökan om investerings-/inventariebidrag om kr för inköp av portabel möteshörslinga. Medborgarförvaltningen har inkommit med skrivelse

4 Medborgarnämnden Dannäs Byalag Mbn 54 Dnr Dannäs Byalag ansökan om stöd till landsbygds- och turismutveckling i Dannäs att avslå ansökan från Dannäs Byalag om investeringsbidrag om kr, då de enligt medborgarnämndens riktlinjer ej är bidragsberättigade. Dannäs Byalag har hos kommunstyrelsen ansökt om ett räntefritt lån, vilket behandlades och avslogs av kommunstyrelsen , 333. Dannäs Byalag har därefter i september inkommit med förnyad skrivelse där de ansöker om stöd på kr för att kunna uppföra fem stugor och en mindre konferensanläggning. Kommunstyrelsen beslutade , 479 att överlämna ansökan till medborgarnämnden med hänvisning till att medborgarnämnden handlägger investeringsbidrag till föreningar. Medborgarförvaltningen har inkommit med skrivelse

5 Medborgarnämnden Synskadades Riksförbund Värnamo Mbn 55 Dnr Synskadades Riksförbund Värnamo ansökan om särskilt bidrag att avslå ansökan från Synskadades Riksförbund Värnamo om särskilt bidrag till restaurangbesök, då det inte är rimligt att bevilja bidrag för restaurangbesök. Synskadades Riksförbund Värnamo har inkommit med ansökan om särskilt bidrag om kr till restaurangbesök för medlemmarna. Medborgarförvaltningen har inkommit med skrivelse

6 Medborgarnämnden Mbn 56 Dnr Lokalföreningen Parkinson Värnamo ansökan om särskilt bidrag att överlämna ärendet till nästa sammanträde. Lokalföreningen Parkinson Värnamo har inkommit med ansökan om kr i särskilt bidrag för att hyra bassängen av Samrehab på Värnamo sjukhus. Medborgarförvaltningen har inkommit med skrivelse

7 Medborgarnämnden Pingstkyrkans RPG-förening Mbn 57 Dnr Pingstkyrkans RPG-förening ansökan om särskilt bidrag att avslå ansökan från Pingstkyrkans RPG-förening om särskilt bidrag till föreläsning, då föreläsningen ägt rum för ett år sedan och egna medel finns. Pingstkyrkans RPG-förening har inkommit med ansökan om särskilt bidrag om 700 kr till föreläsning. Medborgarförvaltningen har inkommit med skrivelse

8 Medborgarnämnden SPF Värnamo Thomas Hanzén Mbn 58 Dnr Sveriges Pensionärsförbund Värnamo ansökan om särskilt bidrag att avslå ansökan från Sveriges Pensionärsförbund Värnamo om särskilt bidrag till upptaktsmöte, då det är att betrakta som en del av den ordinarie verksamheten. SPF Värnamo har inkommit med ansökan om särskilt bidrag om kr för kostnader i samband med upptaktsmöte. Medborgarförvaltningen har inkommit med skrivelse

9 Medborgarnämnden Värnamo Gymnastikoch Idrottsklubb Mbn 59 Dnr Värnamo Gymnastik- och Idrottsklubb ansökan om särskilt bidrag att bevilja Värnamo Gymnastik- och Idrottsklubb särskilt bidrag om kr till höj- och sänkbart skrivbord, konto Värnamo Gymnastik- och Idrottsklubb har inkommit med ansökan om särskilt bidrag om kr till höj- och sänkbart skrivbord. Medborgarförvaltningen har inkommit med skrivelse

10 Medborgarnämnden Kroatiska Kulturföreningen Mbn 60 Dnr Kroatiska Kulturföreningen ansökan om särskilt bidrag att avslå ansökan från Kroatiska Kulturföreningen om särskilt bidrag till ombyggnation, då det inte är rimligt att bevilja bidrag till förändringar i lokaler som är förhyrda. Kroatiska Kulturföreningen har inkommit med ansökan om bidrag med kr till borttagande av vägg i föreningslokalen. Medborgarförvaltningen har inkommit med skrivelse

11 Medborgarnämnden Bredaryds Idrottsklubb Mbn 61 Dnr Bredaryds Idrottsklubb ansökan om särskilt bidrag att avslå ansökan från Bredaryds Idrottsklubb om särskilt bidrag till reparation av traktor samt inköp av luftare och vertikalskärare, då föreningen har god ekonomi och därmed möjlighet att själva stå för kostnaderna. Bredaryds Idrottsklubb har inkommit med ansökan om bidrag om kr till reparation av traktor och inköp av vertikalskärare/luftare. Medborgarförvaltningen har inkommit med skrivelse

12 Medborgarnämnden Hånger IF Mbn 62 Dnr Hånger Idrottsförening ansökan om särskilt bidrag att avslå ansökan från Hånger IF om särskilt bidrag till verksamhet under Hångerdagen, då det är att betrakta som ett arrangemang riktat till allmänheten. Jäv Susanne Bergenholtz (C) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen eller beslutet. Hånger IF har inkommit med ansökan om särskilt bidrag om kr för deltagande i Hångerdagen. Medborgarförvaltningen har inkommit med skrivelse

13 Medborgarnämnden Värnamo AFC Mbn 63 Dnr Värnamo AFC ansökan om särskilt bidrag att bevilja Värnamo AFC särskilt bidrag till gymutrustning med kr, konto Jäv Susanne Bergenholtz (C) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen eller beslutet. Värnamo AFC (amerikansk fotboll) har inkommit med ansökan om särskilt bidrag om kr för gymutrustning. Medborgarförvaltningen har inkommit med skrivelse

14 Medborgarnämnden Bröttjestad-Draftinge Bastuförening Mbn 64 Dnr Bröttjestad-Draftinge Bastuförening särskild prövning och ansökan om särskilt bidrag att avslå ansökan från Bröttjestad-Draftinge Bastuförening om föreningsbidrag, då man inte är en förening som bedriver ungdomsverksamhet samt att avslå ansökan från Bröttjestad-Draftinge Bastuförening om särskilt bidrag för renovering av bastu, då man inte uppfyller kriterierna för föreningsbidrag. Bröttjestad-Draftinge Bastuförening har inkommit med ansökan om föreningsbidrag samt särskilt bidrag. Medborgarförvaltningen har inkommit med skrivelse

15 Medborgarnämnden Voxtorps Skytteförening Mbn 65 Dnr Voxtorps Skytteförening ansökan om särskilt bidrag att bevilja Voxtorps Skytteförening särskilt bidrag med kr, konto Voxtorps Skytteförening har inkommit med ansökan om särskilt bidrag om kr till plank och dörr. Medborgarförvaltningen har inkommit med skrivelse

16 Medborgarnämnden Bredaryds Pingstförsamling Mbn 66 Dnr Bredaryds Pingstförsamling ansökan om särskilt bidrag att avslå ansökan från Bredaryds Pingstförsamling om särskilt bidrag till lek och tävlingar under Bredaryds marknad, då aktiviteten har mer karaktär av ett arrangemang mot allmänheten. Bredaryds Pingstförsamling har inkommit med ansökan om särskilt bidrag om kr till aktiviteter under Bredaryds marknad. Medborgarförvaltningen har inkommit med skrivelse

17 Medborgarnämnden Södra Voxtorps Badhusförening Mbn 67 Dnr Södra Voxtorps Badhusförening särskild prövning att avslå ansökan från Södra Voxtorps Badhusförening om föreningsbidrag, då föreningen inte uppfyller kriterierna för att erhålla föreningsbidrag från medborgarnämnden. Södra Voxtorps Badhusförening har inkommit med ansökan om lokal- och anläggningsbidrag. Medborgarförvaltningen har inkommit med skrivelse

18 Medborgarnämnden Dannäs SK Mbn 68 Dnr Dannäs SK särskild prövning att bevilja Dannäs SK bidrag enligt normerna för ungdoms- och idrottsverksamhet med sammanlagt kr. Dannäs SK har inkommit med ansökan om administrationsbidrag samt lokal- och anläggningsbidrag. Medborgarförvaltningen har inkommit med skrivelse

19 Medborgarnämnden Ledamöterna Ersättarna erna Mbn 69 Dnr Sammanträdesschema för ändring att inte fortsätta med det nya schemaförslaget efter prövotiden och återgå till tidigare schema från och med augusti månad. Medborgarnämnden beslutade , 129 att anta ett nytt schemaförslag för en prövotid av 6 månader, samt att detta skulle omprövas Förslag till förändring är att återgå till tidigare sammanträdesschema med sammanträde var fjortonde dag. Medborgarförvaltningen har inkommit med skrivelse

20 Medborgarnämnden Kommunstyrelsen Ekonom Frida Johansson Mbn 70 Dnr Driftskostnadsredovisning att godkänna redovisningen, att godkänna åtgärdsplanen samt att överlämna åtgärdsplanen till kommunstyrelsen. Enligt medborgarnämndens beslut , 202 ska driftskostnadsredovisning lämnas till nämnden i mars, april, maj, juni, september, oktober, november och december. Medborgarnämnden beslutade , 40 att medborgarförvaltningen får i uppdrag att redovisa en åtgärdsplan inför medborgarnämnden

21 Medborgarnämnden Kommunstyrelsen Förvaltningschef Ekonom er Mbn 71 Dnr Intern kontroll uppföljning av granskningsplan 2012 att godkänna redovisningen samt att överlämna redovisningen till kommunstyrelsen. Varje nämnd ska årligen upprätta en granskningsplan för intern kontroll. Uppföljningen av denna ska redovisas för kommunstyrelsen. Medborgarförvaltningen har inkommit med skrivelse

22 Medborgarnämnden Länsstyrelsen Göran Malm Mbn 72 Dnr Ansökan om ersättning från Länsstyrelsen att till Fritidssektionen och Invandrarbyrån ge i uppdrag att ansöka om statlig ersättning från Länsstyrelsen för att utveckla och stärka verksamheten för nyanlända ungdomar i kommunen. Värnamo kommun har sedan många år tillbaka ett mottagande av nyanlända flyktingfamiljer. Av de familjer som kommer till Värnamo är majoriteten så kallade kvotflyktingar och ungefär hälften av dem är barn och unga vuxna. Sedan oktober förra året har kommunen också ett mottagande av ensamkommande flyktingbarn som saknar vårdnadshavare i Sverige. Inför 2013 har kommunen åtagit sig att ta emot ytterligare 60 nyanlända flyktingar, där ensamkommande barn är inräknat. För 2013 och 2014 har Länsstyrelsen möjlighet att lämna statlig ersättning till kommuner för att stärka och utveckla verksamhet med flyktingguider och familjekontakter till nyanlända invandrare. Medlen skall lämnas till verksamhet som syftar till att underlätta etablering i samhället, skapa nätverk, stödja språkinlärning samt ge socialt stöd till ensamkommande barn. Insatser som sker i samverkan med idéburna sektorn kommer att prioriteras. Medborgarförvaltningen har inkommit med skrivelse

23 Medborgarnämnden NN NN Ann Andreen Mbn 73 Dnr Upprättande av avtal med nytt jourhem att teckna jourhemsavtal med NN och NN för perioden i enlighet med det förslag till avtal som upprättats av medborgarförvaltningen. Medborgarnämndens sociala utskott beslutade , 81 att godkänna NN som familjehem för jourhemsuppdrag. Avtal med nytt jourhem ska upprättas. Medborgarförvaltningen har inkommit med skrivelse

24 Medborgarnämnden Mbn 74 Dnr Placeringar - rapport att godkänna rapporten. Medborgarnämnden beslutade , 200 att redovisning ska ske av samtliga placeringar var tredje månad.

25 Medborgarnämnden Mbn 75 Delegationsärenden 1. Sociala utskottets protokoll om omedelbart omhändertagande samt beslut 2013: om placering, enligt LVU/LVM 3. i brådskande fall, ordförande (6 kap. 36 KL) 2013: att ej lämna ut allmän handling 2013: 2 5. Anställningsbeslut tillsvidare och visstid 2013: mars 6. Faderskapsbekräftelser 2013: mars 7. Dödsboanmälan 2013: Biståndsinsatser inom individ- och familjeomsorgen 2013: mars 9. Omdisponering budget 2013 Personalbudget receptionen 2013: mars

26 Medborgarnämnden Mbn 76 Rapport från granskarna att godkänna rapporten. Nämndens granskare Anette Myrvold och Monica Johnsson rapporterar om granskning av fattade delegeringsbeslut.

27 Medborgarnämnden Mbn 77 Information Information från fritidssektionen, sektionschef informerade om att fem personer har fått permanent uppehållstillstånd och tre personer asyl från Bryggan. Tre personer väntar på åldersbedömning. Avtalet ligger på fem permanent uppehållstillstånd och tre asyl., sektionschef, Maria Johansson, ordförande och Stefan Lund, förvaltningschef på Tekniska kontoret har varit på studiebesök i Köpenhamn. De besökte en badhusanläggning och en sport- ishall i Herlev, ett samhälle med invånare. Det viktigaste med satsningarna i Herlev var att attrahera ungdomar, skapa mötesplatser, arbeta med integrationsfrågor och satsa på gemenskap samt hälsoaspekterna. Information från ekonom Frida Johansson, ekonom informerade nämnden om månadsredovisningen. Information från barn- och ungdomssektionen Ann Andreen, sektionschef informerade om Steget resursskola som drivs tillsammans med Finnvedens gymnasium. I år finns det enstaka personer utan fullständiga betyg aktuella för Steget. Sara Skarstedt och Torbjörn Nilsson arbetar med Steget på Jobbcenter Unga. De ska arbeta med de yngsta inom Jobbcenter Unga. Information från ordförande Maria Johansson, ordförande informerade om att hon besökt bosniska kvinnoföreningen Kvinna 99 integrationsdag i Värnamo, till minne av att det är 20 år sedan bosniska flyktingarna kom till Sverige och Värnamo.