ARJEPLOGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige (33)

Transkript

1 Kommunfullmäktige (33) Plats och tid Medborgarhuset, Arjeplog, måndagen den 24 juni 213, kl Beslutande Britta Flinkfeldt Jansson (S), ledamot Mats Abrahamsson (S), ordförande Ingegerd Burman (S), ledamot Gurjant Singh (S), ledamot Ulla Lindström (S), ledamot Mauricio Puga (S), ledamot Kristina Sjögren (S), ledamot Stefan Andersson (S), ledamot Görgen Åberg (S), ledamot Veronica Burman (S), ledamot Rolf Laestander (S), ledamot Göran Lundqvist (S), ledamot Kurt Burman (S), ledamot Doris Johansson (C), ledamot Ulf Ottosson (C), ledamot John Sundström (C), ledamot Alf Sundström (FP), ledamot Erik Dahlen (FP), ledamot Lars-Nila Lasko (FP), ledamot Elisabeth Bramfeldt (V), ledamot Mikael Wikström (V), ledamot Birgit Svensson (V), ledamot Ingemar Marklund (MP), ledamot Kjell Marklund (S), tjg ersättare Nils-Erik Dahlgren (S), tjg ersättare John Sundström (S), tjg ersättare Tord Westerlund (S), tjg ersättare Johan Hermansson (C), tjg ersättare Elisabeth Lestander (C), tjg ersättare Åse Sundström (FP), tjg ersättare Övriga deltagare Bo-Erik Berg, kommunchef Anette Labba, nämndsekreterare Fredrik Westerlund 65 Nina Lango 65 Utses att justera Görgen Åberg och Erik Dahlen Justeringens tid och plats Tisdagen den 2 juli 213, kl 13., Enheten för nämndservice Underskrifter Sekreterare Paragrafer: Anette Labba Ordförande Mats Abrahamsson Justerande Görgen Åberg Erik Dahlen ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunfullmäktige Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Enheten för nämndservice Underskrift Anette Labba

2 Kommunfullmäktige Innehållsförteckning 51 Godkännande av dagordning 52 Interpellationer och frågor 53 Återredovisning till kommunfullmäktige enligt 3 kap 15 Kommunallagen: Barn- och utbildningsnämnden 54 Revisionsberättelse för år 212 samt frågan om ansvarsfrihet för styrelse och nämnder 55 Årsredovisningar för år 212 för Dr Einar Wallquists minnesfond, Kraja AB, Stiftelen Arjeploghus, Stiftelsen Arjeplog Turism samt Stiftelsen Silvermuseet 56 Årsredovisning och koncernredovisning för år Årsredovisning 212, fjärrvärmeverksamheten 58 Årsredovisning 212, VA-verksamheten 59 Delårsuppföljning, januari april Investering 213 Vattenverket 61 Investering 213 Åtgärd inläckage Silvermuseet 62 Taxa 213 Socialnämnden, kostservice 63 Ändring av Direktiv för Uppföljning, Delårsrapport samt Årsredovisning för år Ändring av sammanträdesplan för kommunfullmäktige, år CEMR Jämställdhetsdeklaration 66 Reglemente för överförmyndaren 67 Detaljplan Allmänningsskogen s:1, Flyggsundet 68 Anmälan av motioner 69 Anmälan av medborgarförslag 7 Entledigande av politiska uppdrag 71 Valärenden, fyllnadsval 72 Delgivningar 73 Anmälan av beslut, Barn- och utbildningsnämnden 74 Anmälan av beslut, Kommunstyrelsen 75 Anmälan av beslut, Miljö-, bygg- och räddningsnämnden 76 Anmälan av beslut, Näringslivsnämnden 77 Anmälan av beslut, Socialnämnden 78 Verkställda uppdrag för perioden Ej verkställda uppdrag för perioden

3 Kommunfullmäktige Kf 51 Godkännande av dagordning Godkänna föreslagen dagordning.

4 Kommunfullmäktige Kf 52 Interpellationer och frågor Inga interpellationer och frågor ställdes.

5 Kommunfullmäktige Kf 53 Återredovisning till kommunfullmäktige enligt 3 kap 15 Kommunallagen: Barn- och utbildningsnämnden Sammanfattning av ärendet Nämnderna skall redovisa till fullmäktige hur de har fullgjort sådana uppdrag som fullmäktige har lämnat till dem med stöd av 1 första stycket och 12, Kommunallagen. Fullmäktige beslöt , 6, att återredovisning ska ske på varje kommunfullmäktige undantaget första sammanträdet i mandatperioden. Redovisningen ska innehålla en presentation av uppdraget, läget i organisationen, måluppfyllelse, framtiden, hot och möjligheter. Redovisningen ska uppta max 45 minuter. Fullmäktiges presidium utser nämnd/stiftelse som ska lämna redovisning. Vid dagens sammanträde redovisar Rolf Laestander (S), ordförande, samt Malin Westling, förvaltningschef, för barn- och utbildningsnämnden. Lägga återredovisningen till handlingarna.

6 Kommunfullmäktige Kf 54 Ks 213/234 7 Revisionsberättelse för år 212 samt frågan om ansvarsfrihet för styrelse och nämnder Sammanfattning av ärendet Kommunens revisorer har överlämnat revisionsberättelse över gransking av kommunstyrelsens och nämndernas räkenskaper och förvaltning. Beslutsunderlag Revisionsberättelse för år 212 med bilagor. 1. Revisorernas redogörelse 2. Förteckning över sakkunnigas rapporter 3. Granskningsrapport från de kommunala företagen Revisorernas bedömning Revisorerna bedömer att kommunstyrelsen endast till viss del aktivt leder, styr, följer upp och kontrollerar sin verksamhet samt att nämnderna i huvudsak vidtar aktiva åtgärder för att leda, styra och följa upp sin verksamhet, om än det förekommer brister i den interna kontrollen i vissa nämnder. Sammantaget att den interna kontrollen hos styrelse och nämnder är otillräcklig och bör utvecklas. Räkenskaperna i allt väsentligt är rättvisande. Resultatet enligt årsredovisningen endast delvis är förenligt med de finansiella mål och verksamhetsmål som fullmäktige har ställt upp. Revisorerna tillstyrker att fullmäktige beviljar ledamöterna i styrelse och nämnder ansvarsfrihet samt att tillstyrker att kommunens årsredovisning för år 212 godkänns. Med hänvisning till revisionsberättelsen och i enlighet med revisorernas förslag bevilja styrelse, nämnder och enskilda ledamöter i dessa organ ansvarsfrihet för verksamhetsåret 212. Jäv Angående beslut om ansvarsfrihet och jäv enligt 5 kap 2 Kommunallagen antecknas att de ledamöter i fullmäktige, vilka även var ledamöter eller ersättare i styrelse eller nämnder, inte deltar i handläggningen eller beslut om ansvarsfrihet, var och en i vad ledamoten angår.

7 Kommunfullmäktige Kf 55 Ks 213/ Årsredovisningar för Dr Einar Wallquists minnesfond, Kraja AB, Stiftelen Arjeploghus, Stiftelsen Arjeplog Turism samt Stiftelsen Silvermuseet år 212 Beslutsunderlag Årsredovisningar för år 211 för: - Dr Einar Wallquists minnesfond - Kraja AB - Stiftelsen Arejploghus - Stiftelsen Arjeplog Turism - Stiftelsen Silvermuseet Lägga årsredovisningar för Kraja AB, Stiftelsen Arjeplog Turism, Stiftelsen Silvermuseet, Dr Einar Wallquists minnesfond och Stiftelsen Arjeploghus till handlingarna. Avstår från att delta i beslutet Doris Johansson (C), Ulf Ottosson (C), John Wennström (C), Johan Hermansson (C) och Elisabeth Lestander (C) avstår från att delta i beslutet. Beslutsexpediering Stiftelser och bolag.

8 Kommunfullmäktige Kf 56 Ks 213/ Årsredovisning och koncernredovisning för år 212 Sammanfattning av ärendet Ekonomikontoret har upprättat årsredovisning för år 212. Beslutsunderlag Årsredovisning 212 för Arjeplogs kommun. Årsredovisning för Arjeplogs kommun, Driftsprojekt Årsredovisning för Arjeplogs kommun, Investeringsprojekt Protokollsutdrag Barn- och utbildningsnämnden, Protokollsutdrag Miljö- bygg- och räddningsnämnden, Protokollsutdrag Kommunstyrelsen Protokollsutdrag Socialnämnden Protokollsutdrag Kommunstyrelsen Godkänna årsredovisning och koncernredovisning för år 212 och lägga dessa till handlingarna. Godkänna nedanstående protokollsanteckningar från Centerpartiet och Vänsterpartiet. Avstår från att delta i beslutet Doris Johansson (C), Ulf Ottosson (C), John Wennström (C), Johan Hermansson (C), Elisabeth Lestander (C), Elisabeth Bramfeldt (V), Mikael Wikström (V) och Birgit Svensson (V) avstår från att delta i beslutet. Protokollsanteckning Doris Johansson (C), Ulf Ottosson (C), John Wennström (C), Johan Hermansson (C) och Elisabeth Lestander (C) lämnar följande protokollsanteckning: Centerpartiet avstår att rösta när beslut om årsredovisningen för 212 tas. De styrande i kommunen har inte sett till att beslutade åtgärder verkställs. Elisabeth Bramfeldt (V), Mikael Wikström (V) och Birgit Svensson (V) lämnar följande protokollsanteckning: Socialdemokraterna har ej genomfört nödvändiga strukturella förändringar i kommunen. Ej heller har Socialdemokraterna röstat bifall för de förslag som Vänsterpartiet lagt fram i syfte att minimera underskottet, exempelvis restriktioner gällande övertid, resor och tillsvidareanställningar. Mot bakgrund av detta skall socialdemokraterna ensam bära ansvaret för det ekonomiska resultatet för år 212. Beslutsexpediering Ekonomikontoret. Styrelse och nämnder.

9 Kommunfullmäktige Kf 57 Ks 213/12 42 Årsredovisning 212, fjärrvärmeverksamheten Sammanfattning av ärendet Ekonomikontoret har sammanställt årsredovisning för fjärrvärmeverksamheten för år 212. Beslutsunderlag Årsredovisning 212, fjärrvärmeverksamheten. Protokollsutdrag kommunstyrelsen, Godkänna årsredovisning 212 för fjärrvärmeverksamheten. Avstår från att delta i beslutet Doris Johansson (C), Ulf Ottosson (C), John Wennström (C), Johan Hermansson (C) och Elisabeth Lestander (C) avstår från att delta i beslutet. Beslutsexpediering Ekonomikontoret. Ansvarig fjärrvärmeverksamheten.

10 Kommunfullmäktige Kf 58 Ks 213/ Årsredovisning 212, VA-verksamheten Sammanfattning av ärendet Ekonomikontoret har sammanställt årsredovisning för VA-verksamheten för år 212. Beslutsunderlag Årsredovisning 212, VA-verksamheten. Protokollsutdrag kommunstyrelsen, Godkänna årsredovisning 212 för VA-verksamheten. Avstår från att delta i beslutet Doris Johansson (C), Ulf Ottosson (C), John Wennström (C), Johan Hermansson (C) och Elisabeth Lestander (C) avstår från att delta i beslutet. Beslutsexpediering Ekonomikontoret. Ansvarig VA-verksamheten.

11 Kommunfullmäktige Kf 59 Ks 213/23 42 Delårsuppföljning, januari april 213 Sammanfattning Delårsuppföljning för perioden januari april 213 har upprättats. Beslutsunderlag Delårsrapport, januari april 213. Protokollsutdrag Barn- och utbildningsnämnden, Protokollsutdrag Miljö-, bygg- och räddningsnämnden, Protokollsutdrag Kommunstyrelsen, Protokollsutdrag Socialnämnden, Protokollsutdrag, kommunstyrelsen , 123. Förslag till beslut på sammanträdet Elisabeth Bramfeldt föreslår att kommunen vidtar åtgärder för att minska sjukfrånvaron vid Arjeplogs kommun. Föreslå kommunfullmäktige godkänna delårsuppföljning januari april 213. Arjeplogs kommun ska vidta åtgärder för att minska sjukfrånvaron inom Arjeplogs kommun. Beslutsexpediering Ekonomikontoret. Styrelse och nämnder. Personalsekreteraren. Ajournering Mötet ajourneras kl och återupptas därefter.

12 Kommunfullmäktige Kf 6 Ks 212/ Investering Vattenverket Sammanfattning av ärendet VA-ansvarig begär 15 kronor för investering 213 i vattenverket för att förhindra sötvattensgråsuggor att komma in i ledningsnätet. Pumpbyte för att höja spolkapaciteten i filteranläggning samt rengöring av hög och låg reservoaren och genomspolning av ledningsnätet. Beslutsunderlag Skrivelse angående förekomsten av kräftdjur i dricksvatten i ledningsnät i Arjeplogs tätort samt avsaknad av reservvattentäkt, Kvalitetssäkring av dricksvatten Handlingsplan berörande utredning Kräftdjur i dricksvatten. Investeringsäskande, ansvar 152 Åtgärder Kräftdjur. Protokollsutdrag kommunstyrelsen , 125. Tillföra 15 kronor till samhällsutvecklingsförvaltningens investeringsbudget 213 för investering i vattenverket. Medelsanvisning: Upplåning. Beslutsexpediering Ekonomikontoret. Samhällsutvecklingsförvaltningen, VA-ansvarig.

13 Kommunfullmäktige Kf 61 Ks 213/ Investering Åtgärd inläckage Silvermuseet Sammanfattning av ärendet Det har under många år läckt in vatten i Silvermuseets källare under vårarnas snösmältning och perioder med längre regnväder. Ärendets beredning Vi har grävt upp på två ställen runt den gamla museibyggnaden, gavelsida mot väg 95 och långsida mot Hornavan, där källarna ansluter mot huset, och skaffat kunskap om hur isolering och tätskikt ser ut. Generellt verkar tätskiktet och isolering vara helt men eftersom gräsmattan lutar in mot huset ligger vatten och trycker på mot väggarna och att det vid vissa tillfällen trycks in vatten ovanför tätskiktet. Förvaltningens ståndpunkt Den föreslagna åtgärden att kapa fasadernas nedre del, gräva upp och lägga in dräneringsslang, höja tätskiktet mot de två väggar som berörs och sedan fylla upp med jord för att skapa en naturlig avrinning från byggnaden och lägga ut ny gräsmatta bedöms att vara en permanent lösning på de aktuella läckageproblemen. Samtidigt görs en mindre grävning på sidan mot Torget för att åtgärda en vatten utkastare från ett stuprör som skapat problem med tjälskada denna vår. Ekonomiska konsekvenser Kostnaden beräknas spara framtida kostnader Miljökonsekvenser Bättre arbetsmiljö genom att man slipper springa och ställa ut vattenuppsamlande kärl och flytta föremål som riskerar ar skadas från inläckande vatten. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Kommunstyrelsen , 126. Bevilja samhällsutvecklingsförvaltningen 195 kronor i investeringsbudget 213 för åtgärdande av inläckage i Silvermuseets källare. Medelsanvisning: Upplåning. Beslutsexpediering Ekonomikontoret. Samhällsutvecklingsförvaltningen, Fastighetsingenjör.

14 Kommunfullmäktige Kf 62 Ks 212/ Taxa 213 Socialnämnden, kostservice Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige, , återremitterade ärendet om förändrade taxor inom kostservice till socialnämnden för ytterligare beredning med tydlig ärendebeskrivning där alla frågetecken rätats ut. Socialnämnden, , föreslår kommunfullmäktige att upphäva del av kommunfullmäktiges beslut gällande taxorna - Matdistribution för ordinärt boende 5 kr - Måltider för pensionärer samt för personer som är beviljade matdistribution och vill byta ut den mot måltid på Vaukagården 5 kr Socialnämnden förslag till kommunfullmäktige innebär taxorna inom kostservice är enligt nedan: - Portionspris enligt individuell prövning, LSS eller SOL 55 kr - Pensionärer boende i Arjeplog, pris/portion 5 kr - Övriga pensionärer, gäster, anhöriga, pris/portion 58 kr - Personal* pris/portion (*Tjänstgörande politiker) 8 kr Beslutsunderlag Protokollsutdrag kommunfullmäktige Protokollsutdrag socialnämnden Protokollsutdrag kommunstyrelsen Upphäva del av kommunfullmäktiges beslut gällande taxorna - Matdistribution för ordinärt boende 5 kr - Måltider för pensionärer samt för personer som är beviljade matdistribution och vill byta ut den mot måltid på Vaukagården 5 kr Kommunfullmäktiges beslut innebär taxorna inom kostservice är enligt nedan: - Portionspris enligt individuell prövning, LSS eller SOL 55 kr - Pensionärer boende i Arjeplog, pris/portion 5 kr - Övriga pensionärer, gäster, anhöriga, pris/portion 58 kr - Personal* pris/portion (*Tjänstgörande politiker) 8 kr Beslutsexpediering Ekonomikontoret. Socialnämnden.

15 Kommunfullmäktige Kf 63 Ks 28/ Ändring av Direktiv för Uppföljning, Delårsrapport samt Årsredovisning för år 213 Sammanfattning Direktiv för Uppföljning, Delårsrapport samt Årsredovisning fastställdes av kommunfullmäktige där det även fastställdes att direktiven börjar gälla från och med Direktiven fastställer bland annat följande: -Uppföljning månadsvis till nämnd enligt nämndens beslut -Uppföljning tertial 1 till kommunstyrelse/kommunfullmäktige avseende januari april innevarande år -Delårsbokslut avseende januari augusti innevarande år -Årsredovisning avseende innevarande år till kommunstyrelse/kommunfullmäktige. Beslutsunderlag Direktiv för Uppföljning, Delårsrapport samt Årsredovisning, fastställda av kommunfullmäktige Protokollsutdrag kommunstyrelsen Ändra perioden för delårsbokslut, dock enbart för år 213, från -Delårsbokslut avseende januari augusti innevarande år till -Delårsbokslut avseende januari juni innevarande år. Beslutsexpediering Ekonomikontoret. Styrelse och nämnder. Stiftelser och bolag.

16 Kommunfullmäktige Kf 64 Ks 212/358 6 Ändring av sammanträdesplan för kommunfullmäktige, år 213 Beslutsunderlag Protokollsutdrag kommunstyrelsen, Flytta kommunfullmäktiges sammanträde från den 28 oktober till 23 september 213. Beslutsexpediering Styrelse och nämnder. Stiftelser och bolag.

17 Kommunfullmäktige Kf 65 Ks 213/ CEMR Jämställdhetsdeklaration Sammanfattning av ärendet Kommunförbundets styrelse och förbundsfullmäktige har under 211/212 antagit CEMR jämställdhetsdeklaration (Council of European Municipalities and Regions). Deklarationen är ett verktyg som syftar till att införliva jämställdhetsperspektivet i det politiska beslutfattandet och i den praktiska verksamheten. Vid länsträffen för kommunalråd och kommunchefer i november 212 beslutades att förbundet ska stödja kommunernas arbete i enlighet med deklarationen. Av förbundets verksamhetsplan för 213 framgår att: - Kommunerna rekommenderas att senast ha antagit deklarationen och att utse två ansvariga på ledningsnivå, en man och en kvinna, som genomgår en introduktionsutbildning före Förbundet och kommunerna utarbetar handlingsplaner före För att nå jämställd medborgarservice ska kommunerna arbeta utifrån strategin jämställdhetsintegrering. Det innebär att ett jämställdhetsperspektiv ska finnas med i ordinarie styrning och ledning, samt i utvecklings- och förbättringsarbete. Det inkluderar ett jämställdhetsperspektiv i beslutsprocesser, vid resursfördelning, i genomförande av all verksamhet samt vid uppföljning. Jämställdhetsintegrering är ett sätt att arbeta för att synliggöra om det finns likvärdiga förhållanden och villkor för flickor, pojkar, kvinnor och män. Mål och syfte Kommunförbundet Norrbotten ska stödja kommunernas arbete med jämställdhetsintegrering, för att nå målet att kvinnor och män ska ha samma makt att forma samhället och sina egna liv. Målet under 213 är att samtliga kommuner ska ha antagit CEMR Jämställdhetsdeklaration, utsett ansvariga (en man och en kvinna), deltagit i av förbundet tillhandahållen utbildning och upprättat en handlingsplan. Beslutsunderlag CEMR jämställdhetsdeklaration. Kommunförbundet Norrbottens styrelse, protokoll , 7. Protokollsutdrag kommunstyrelsen Anta CEMR jämställdhetsdeklaration. Beslutsexpediering Kommunförbundet Norrbotten.

18 Kommunfullmäktige Kf 66 Ks 213/172 3 Reglemente för överförmyndaren Sammanfattning av ärendet Överförmyndaren har tagit fram förslag till reglemente. Beslutsunderlag Förslag till reglemente för överförmyndaren. Protokollsutdrag kommunstyrelsen , 127. Fastställa reglemente för överförmyndaren enligt bilaga. Beslutsexpediering Överförmyndaren.

19 1(2) ARJEPLOGS KOMMUN Reglemente för överförmyndaren i Arjeplogs kommun Allmänt Överförmyndaren ansvarar för att överförmyndarverksamheten i kommunen bedrivs i enlighet med vad som föreskrivs i föräldrabalkens 19 kap, förmynderskapsförordningen (1995:379) samt andra författningar som reglerar frågor knutna till överförmyndarverksamheten. Överförmyndaren ska inom sitt område se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som kommunfullmäktige har bestämt. Överförmyndaren ska också Ta del av underlag till kommande budget och ansvara för att det lämnas till kommunfullmäktige Ha ansvar för information till allmänheten inom sitt ansvarsområde. Delta i regionala informations- och utbildningsträffar med överförmyndare. Rekrytera nya gode män och förvaltare. Hålla sig informerad och uppdaterad om förändringar som påverkar överförmyndarverksamheten. Organisation Myndighetens organisation består av överförmyndare jämte en ersättare. Ersättare Ersättaren bör vara informerad om löpande verksamhet och delta i gemensamma utbildningar och informationsmöten. Ersättaren ska tjänstgöra i överförmyndarens ställe då denne är jävig eller annars är förhindrad att tjänstgöra. Tillgänglighet Överförmyndaren ska minst en gång i veckan vara tillgänglig för allmänheten. Register- och arkivansvar Överförmyndaren är registeransvarig för de personregister som myndigheten för i sin verksamhet. Överförmyndaren är arkivansvarig inom sitt verksamhetsområde. Fastställd kommunfullmäktige

20 2(2) ARJEPLOGS KOMMUN Uppföljning Överförmyndaren skall kontinuerligt följa upp verksamheten och rapportera till kommunfullmäktige hur verksamheten utvecklas och hur den ekonomiska ställningen är under budgetåret. Tillsättande Överförmyndaren skall väljas av kommunfullmäktige. För överförmyndaren skall väljas en ersättare. Då valet av överförmyndare och ersättare förrättats skall detta genast anmälas till Länsstyrelsen. Tillsyn I enlighet med föräldrabalkens 19 kap. 17, står överförmyndaren under tillsyn av länsstyrelsen (1994:1443). Fastställd kommunfullmäktige

21 Kommunfullmäktige Kf 67 Ks 213/ Detaljplan Allmänningsskogen s:1, Flyggsundet Sammanfattning av ärendet Miljö-, bygg- och räddningsnämnden, , förslår kommunfullmäktige att ge delegation till Miljö-, bygg- och räddningsnämnden att anta detaljplan för Allmänningsskogen 1:1, Flyggsundet. Beslutsunderlag Protokollsutdrag MBR-nämnden, Protokollsutdrag kommunstyrelsen, Ge delegation till Miljö-, bygg- och räddningsnämnden att anta detaljplan för Allmänningsskogen s:1, Flyggsundet. Beslutsexpediering Miljö-, bygg- och räddningsnämnden.

22 Kommunfullmäktige Kf 68 Anmälan av motioner Inga motioner anmäldes.

23 Kommunfullmäktige Kf 69 Anmälan av medborgarförslag Inga medborgarförslag anmäldes.

24 Kommunfullmäktige Kf 7 Ks 21/ Entledigande av politiska uppdrag Bo Johansson (C) begär entledigande som - Ersättare i kommunstyrelsen - Ersättare i krisledningsnämnden Sven Hällerstrand (opol) begär entledigande som - Representant i vägsamfälligheterna Maj Stenberg (FP) begär entledigande som - Ledamot i barn- och utbildningsnämnden - Nämndeman i Luleå Tingsrätt Britta Flinkfeldt Jansson (S) begär entledigande som - Ersättare i föreningsstyrelsen för Företagshälsovården (Pitehälsan) Veronica Burman (S) begär entledigande som - Ledamot i föreningsstyrelsen för Företagshälsovården (Pitehälsan) Bo Johansson (C) entledigas som - Ersättare i kommunstyrelsen - Ersättare i krisledningsnämnden Sven Hällerstrand (opol) entledigas som - Representant i vägsamfälligheterna Maj Stenberg (FP) entledigas som - Ledamot i barn- och utbildningsnämnden - Nämndeman i Luleå Tingsrätt Britta Flinkfeldt Jansson (S) entledigas som - Ersättare i föreningsstyrelsen för Företagshälsovården (Pitehälsan) Veronica Burman (S) entledigas som - Ledamot i föreningsstyrelsen för Företagshälsovården (Pitehälsan) Beslutsexpediering Entledigade.

25 Kommunfullmäktige Kf 71 Ks 21/ Valärenden, fyllnadsval KOMMUNSTYRELSEN Ersättare Lena Nilsson (C) ersätter Bo Johansson (C) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Ledamöter Jeanette Ranfjäll (FP) ersätter Maj Stenberg (FP) KRISLEDNINGSNÄMNDEN Ersättare Lena Nilsson (C) ersätter Bo Johansson (C) NÄMNDEMAN I LULEÅ TINGSRÄTT Lars-Nila Lasko (FP) ersätter Maj Stenberg (FP) FÖRETAGSHÄLSOVÅRDEN (PITEHÄLSAN) Föreningsstyrelsen Enligt stadgarna för Föreningen Pitehälsan 5 ska styrelsen i föreningen och aktiebolaget bestå av samma ledamöter och ersättare. Ledamot Mats Abrahamsson (S) ersätter Veronica Burman (S) Ersättare Kurt Burman (S) ersätter Britta Flinkfeldt Jansson REPRESENTANT I VÄGSAMFÄLLIGHETERNA Laisälven, Örnvik, Rebnis, Akkavägen, Laisviksvägen samt Pipudden-Galtisjaurvägen Vakant ersätter Sven Hällerstrand (opol) GEMENSAM NÄMND FÖR esamhället I NORRBOTTENS LÄN Ersättare Ulf Ottosson (C) Beslutsexpediering Valda. Berörda nämnder och organ.

26 Kommunfullmäktige Kf 72 Delgivningar Inga delgivningar finns att redovisa för perioden

27 Kommunfullmäktige Kf 73 Anmälan av beslut, Barn- och utbildningsnämnden Inga beslut att anmäla för perioden

28 Kommunfullmäktige Kf 74 Anmälan av beslut, Kommunstyrelsen Beslutsunderlag Anmälan av beslut, kommunstyrelsen, perioden , nr Läggs till handlingarna.

29 Arjeplogs kommun Anmälan av beslut, kommunstyrelsen perioden Kommunkontoret Besl.inst Ärendemening Diarienr Beslut Datum Innehåll Hid Paragraf Namn Belopp 37 KS Omsättning av lån, år /115 KS 45 Beslut Kommunstyrelsen beslutar att omsätta lån med nr 5512 hos Kommuninvest genom att begära förlängning av kredittiden med en månad / KS Kommunstyrelsens tillväxtarbete /21 KS 9 Beslut Rapporten läggs till handlingarna / KS Förvaltningschefernas rapport 213/32 KS 9 Beslut Rapporten läggs till handlingarna /213 4 KS Samhällsutvecklingschefens rapport, /49 KS 9 Beslut Rapporten läggs till handlingarna / KS Samordnad fastighetsförvaltning mellan Arjeplogs kommun 212/22 KS 19 Beslut och Stiftelsen Arjeploghus Rapporten godkänns och läggs till handlingarna / KS Verksamhetsbidrag för år 213, RFSL Pite älvdal och Norra 212/356 KS 147 Beslut Västerbotten /213 RFSL pite älvdal och Norra Västerbotten 43 KS Borgmästaravtalet 213/88 KS 379 Beslut Uppdrag ges till kommunalrådet att underteckna det av Europeiska kommissionen lanserade "Borgmästaravtalet" för Arjeplogs kommun / KS Tjänst som socialchef 213/56 KS 22 Beslut / KS Verksamhetsberättelse för kommunstyrelsen, år /119 KS 42 Beslut (bokslut 212) / KS Trafik- och hastighetsplan för Arjeplogs kommun 213/13 KS 51 Beslut /213 Miljö- Bygg- och Räddningsnämnden (MBR-nämnden) 47 KS Omsättning av lån, år /115 KS 45 Beslut / KS Årsredovisning och koncernredovisning för år /122 KS 42 Beslut Ärendet utgår vid dagens sammanträde med anledning av att fullständigt underlag saknas / KS Årsredovisning 212 för Kraja AB Stiftelsen Silvermuseet Stiftelsen Arjeploghus Stiftelsen Arjeplog Turism Dr Einar Wallqvists minnesfond Ärendet utgår vid dagens sammanträde och behandlas vid kommunstyrelsens sammanträde /123 KS 42 Beslut /213

30 Arjeplogs kommun Anmälan av beslut, kommunstyrelsen perioden Kommunkontoret Besl.inst Ärendemening Diarienr Beslut Datum Innehåll Hid Paragraf Namn Belopp 5 KS Revisorer i kommunala bolag 213/136 KS 7 Beslut Uppdrag ges till kommunstyrelsens ordförande och kommunchefen att till nästa sammanträde lämna tjänsteutlåtande med förslag till beslut i ärendet / KS Fullmakter och attestanter inom kommunstyrelsens 212/366 KS 49 Beslut verksamheter, år / KS Tjänst som förvaltningschef för barn- och 213/59 KS 22 Beslut utbildningsförvaltningen /213 Arbetsförmedlingen 53 KS Protokollskrivning i kommunstyrelsens arbetsutskott 213/91 KS 6 Beslut / KS Kommunstyrelsens representation vid Handikapp- och 213/92 KS 9 Beslut Pensionärsrådet (HoP-rådet) / KS Verksamhetsplan och budget för kommunstyrelsens 213/149 KS 42 Beslut verksamhetsområde, år Flytt av verksamheter inom kommunstyrelsens verksamhetsområden år /213

31 Kommunfullmäktige Kf 75 Anmälan av beslut, Miljö-, bygg och räddningsnämnden Beslutsunderlag Anmälan av beslut, MBR-nämnden, perioden , nr Läggs till handlingarna.

32 Arjeplogs kommun Anmälan av beslut, MBR-nämnden perioden Miljö- och Byggservicekontoret Besl.inst Ärendemening Diarienr Beslut Datum Innehåll Hid Paragraf Namn Belopp 5 MBN Sammanträdesplan för Miljö.bygg och räddningsnänmden, 212/519 MBN 6 Beslut år Nämndens möte den 25 april flyttas till 26 april, / MBN Delegationsordning för Miljö-, bygg- och 213/39 MBN 2 Beslut räddningsnämnden Fastställa Delegationsordning för Miljö-, bygg och räddningsnämnden / MBN Verksamhetsberättelse för Miljö-, bygg- och 213/3 MBN 42 Beslut räddningsnämnden, år 212 (bokslut 212) Godkänna verksamhetsberättelsen för MBR-nämnden för år 212 samt föreslå kommunfullmäktige fastställa densamma / MBN Miljö- bygg och räddningsnämndens ansvarsutövande, år Nämnden har tagit del av rapporten och vidtagit ågärder bland annat om tillsyn och rättssäkerhet i beslutsförfarandet. 212/417 MBN 7 Beslut /213 Revisorerna 54 MBN Tillsynsutredning för 213, för tillsyn/kontroll enligt 213/38 MBN 4 Beslut miljöbalken, livsmedelslagstiftningen, tobakslagen mm Godkänna tillsynsutredning för år 213 för tillsyn/kontroll enligt miljöbalken, livsmedelslagstiftningen, tobakslagen med mera / MBN Verksamhetplan 213 beståede av Kontrollplan för 213/36 MBN 42 Beslut livsmedelskontroll 213 och Tillsynsplan för miljötillsyn 213 samt planering för livsmedelskontroll, miljötillsyn, tobakstillsyn och kontroll av receptfria läkemedel Godkänna verksamhetsplan 213 inom miljöinspektörens arbetsområde / MBN Inventering och utredning av sjöfåglar och 213/23 MBN 429 Beslut metalförekomster Saivatjärn - klarningsmagasin (c) Laisvall gamla gruvområde Lämna skrivelse till Boliden Mineral AB och Länsstyrelsen /213 Norrbotten med krav om åtgärder enligt miljökontorets förslag. Boliden mineral 57 MBN Kräftdjur i dricksvatten 212/378 MBN 462 Beslut Vattengråsuggor i ledningsnät Nämnden önskar snarast, dock senast 26 april 213, ta del /213 av skriftlig plan över vilka åtgärder kommunstyrelsen avser vidta för att undvika att ytterligare gråsuggor passerar vattenverket samt för att undvika ytterligare förekomst i ledningsnätet. Nordström Tim/ Anticimex 58 MBN Plan över åtgärder som avses vidtas avseende 213/4 MBN 424 Beslut avloppsledning i Vaukaselet Nämnden önskar snarast, dock senast 15 juni 213, ta del av skriftlig plan över vilka konkreta åtgärder kommunstyrelsen avser vidta för att undvika att ytterligare utsläpp av orenat avloppsvatten i Vaukaselet förhindras /213

33 Arjeplogs kommun Anmälan av beslut, MBR-nämnden perioden Miljö- och Byggservicekontoret Besl.inst Ärendemening Diarienr Beslut Datum Innehåll Hid Paragraf Namn Belopp 59 MBN Detaljplan för del av Arjeplogs Prästbord 2:18, Arjeplogs 213/41 MBN 214 Beslut församling Positiv till att detaljplan upprättas för del av Arjeplogs Prästbord 2:18 för bostäder enligt 5 kap 2 PBL. Detaljplan får ske med enkelt planförfarande enligt 5 kap 7 PBL. Begära hos kommunfullmäktige delegation att anta ovanstående detaljplan /213 6 MBN Detaljplan för del av Kyrkostaden 1:3, Lugnetskolan 213/42 MBN 214 Beslut Positiv till att detaljplan upprättas för del av Kyrkostaden 1:3, Lugnetskolan, enligt 5 kap 2 PBL. Detaljplan får ske med normalt planförfarande enligt 5 kap 6 PBL. Begära hos kommunfullmäktige delegation att anta ovanstående detaljplan / MBN Detaljplan för del av Allmänningsskogen 1:1 i Arjeplogs 212/526 MBN 214 Beslut kommun Godkänna samrådshandling och planprocessen kan gå /213 vidare enligt 5 kap 6 PBL med samråd. Arjeplogs Allmänning 62 MBN Bygglov och strandskyddsdispens för vindskydd i 211/376 MBN 234 Beslut Västerfjäll /213 Utvecklingsstrateg Ingela Edholm Forsberg 63 MBN Bygglov och strandskyddsdispens för vindskydd i 211/376 MBN 234 Beslut Västerfjäll /213 Utvecklingsstrateg Ingela Edholm Forsberg 64 MBN Bygglov för nybyggnad av carport 213/13 MBN 239 Beslut /213 Bergström Inger 65 MBN Bygglov för nybyggnad av fritidshus 213/43 MBN 234 Beslut / MBN Bygglov för ombyggnad av fritidshus 213/29 MBN 234 Beslut /213 Ranberg Lennart 67 MBN Bygglov för nybyggnad av renvaktarbostad 213/44 MBN 234 Beslut / MBN Bygglov för tillbyggnad av fritidshus 213/45 MBN 234 Beslut / MBN Bygglov för nybyggnad av fritidshus och garage 213/46 MBN 234 Beslut /213 7 MBN Budgetuppföljning, år /51 MBN 42 Beslut /213

34 Arjeplogs kommun Anmälan av beslut, MBR-nämnden perioden Miljö- och Byggservicekontoret Besl.inst Ärendemening Diarienr Beslut Datum Innehåll Hid Paragraf Namn 71 MBN Remiss - redovisning av regeringsuppdragen om bevarande av biologisk mångfald, NV (Naturvårdsverket) DNR212/298(skogsstyrelsen) , Sammanställd information om ekosystemtjänster, NV , Belopp 213/34 MBN 269 Beslut /213 Kommunstyrelsen arbetsutskott 72 MBN Riktlinjer 213 inför uttag av årlig avgift i enskilda ärenden 213/64 MBN 46 Beslut enligt gällande taxa avseende tillsyn/kontroll enligt miljöbalken och livsmedelslagstiftningen / MBN Detaljplan för Öberget 2:1 213/54 MBN 214 Beslut / MBN Förslag till detaljplan för del av, Hildas Holme 211/142 MBN 214 Beslut /213 Arjeplogs kommun 75 MBN Mellanström 2:14 213/57 MBN 422 Beslut Dispens för strandskydd för nybyggnad av fritidshus / MBN Forsudden 2:7 213/61 MBN 234 Beslut Bygglov för nybyggnad av fritidshus / MBN Bygglov för nybyggnad av transformatorstation på 212/517 MBN 239 Beslut fastigheten Bergnäs 5: /213 Vattenfall Eldistribution AB 78 MBN Bygglov för nybyggnad av transformatorstation på 212/515 MBN 239 Beslut fastigheten Strömholm 1: /213 Vattenfall Eldistribution AB 79 MBN Jäckvik 1:6 213/59 MBN 233 Beslut Bygglov för nybyggnad av transformatorstation /213 8 MBN Ansökan om nybyggnad av garage 212/218 MBN 23 Beslut /213 Melgård Per Eirik 81 MBN Jäckvik 1:86 213/52 MBN 234 Beslut Bygglov för nybyggnad av komplementbyggnad / MBN Bredviken 1:1 - Ansökan om bygglov för nybyggnad av 212/364 MBN 234 Beslut fritidshus /213 Nyrud Stig-Jörn 83 MBN Ansökan till, om-/påbyggnad av fritidshus 212/31 MBN 234 Beslut /213 Renström Marie, Edler Astrid 84 MBN Marielund 1:17 213/53 MBN 234 Beslut Bygglov för nybyggnad av fritidshus /213

35 Arjeplogs kommun Anmälan av beslut, MBR-nämnden perioden Miljö- och Byggservicekontoret Besl.inst Ärendemening Diarienr Beslut Datum Innehåll Hid Paragraf Namn Belopp 85 MBN Ballastviken 29:19 213/6 MBN 23 Beslut Bygglov för nybyggnad av garage / MBN Slagnäs 5:6 213/58 MBN 233 Beslut Bygglov för nybyggnad av hotell / MBN Slagnäs 5:6 213/65 MBN 233 Beslut Bygglov för nybyggnad av garage / MBN Slagnäs 5:6 213/66 MBN 233 Beslut Bygglov för tillbyggnad av garage / MBN Slagnäs 5:6 Bygglov för nybyggnad av garage 213/67 MBN 233 Beslut /213 9 MBN Kyrkostaden 1: /63 MBN 232 Beslut Förhandsbesked om bygglov för nybyggnad av lagerlokal / MBN Bestämmelser för spiketält 212/52 MBN 49 Beslut / MBN Tillsynsplan för strandskydd 213/55 MBN 422 Beslut / MBN Syn i kommunen, år /56 MBN 46 Beslut / MBN Detaljplan för Adolfström 2:5 213/69 MBN 214 Beslut /213 Wiklund, Tom

36 Kommunfullmäktige Kf 76 Anmälan av beslut, Näringslivsnämnden Beslutsunderlag Anmälan av beslut, Näringslivsnämnden, perioden , nr 12. Läggs till handlingarna.

37 Arjeplogs kommun Anmälan av beslut, näringslivsnämnden perioden Kommunkontoret Besl.inst Ärendemening Diarienr Beslut Datum Innehåll Hid Paragraf Namn Belopp 12 NLG Bidrag för projekt En historisk resa för framtidens musik i 213/134 KS Beslut Arjeplog År 213 medfinansiera projekt "En historisk resa för /213 framtidens musik i Arjeplog" med 2 kr ur medel för näringslivsfrämjande insatser ABF Norr

38 Kommunfullmäktige Kf 77 Anmälan av beslut, Socialnämnden Inga beslut finns att anmäla för perioden

39 Kommunfullmäktige Kf 78 Verkställda uppdrag för perioden Inga verkställda uppdrag för perioden finns att redovisa.

40 Kommunfullmäktige Kf 79 Ej verkställda uppdrag för perioden Ks21/ Kommunfullmäktige Verksamhetsplan och budget , revidering. Socialnämnden ges i uppdrag att under 211 utreda behov av särskilda boenden för såväl par som övriga och komma med förslag till lösningar. Socialnämnden, , uppdrog till socialnämndens ordförande att aktualisera äldreboendegruppens uppdrag under senast maj Ks 21/ Kommunfullmäktige Reglemente för vintervägunderhåll för tillfartsvägar. Uppdrag ges till förvaltningschefen för samhällsutvecklingsförvaltningen att ombesörja att utvärdering sker. Ärendet behandlades i kommunstyrelsens arbetsutskott där uppdrag gavs till Tekniska kontoret att utvärdera. 3. Ks 21/ Kommunfullmäktige Reglemente för vinterväghållning av enskilda vägar. Uppdrag ges till förvaltningschefen för samhällsutvecklingsförvaltningen att ombesörja att utvärdering sker. Ärendet behandlades i kommunstyrelsens arbetsutskott där uppdrag gavs till Tekniska kontoret att utvärdera. 4. Ks 212/47 Kommunfullmäktige Tillsättande av beredning för inomkommunal kollektivtrafik. Uppdraget ska vara att se över kostnader, intäkter, möjligheter till samordningsvinster samt hur den nya kollektivtrafiklagen påverkar. Uppdraget redovisas till kommunfullmäktiges sammanträde i november 212. Forts

41 Kommunfullmäktige Kf 79 forts Ej verkställda uppdrag för perioden Ks 29/ Kommunfullmäktige Tobaksfri kommun, revidering av riktlinjer Utvärdering av policyn och riktlinjer ska göras för svar på hur den har fungerat, vad kostnaderna har varit, hur många har slutat med tobak, har hälsan blivit bättre? Konkretisera rökning och annan tobaksanvändning. Vad kommer kostnaderna att bli för tobaksavvänjning? Ansvarig för utvärdering av policyn är kommunchefen. Redovisning innan slutet av år /3 42 Kommunfullmäktige Planeringsförutsättningar samt ekonomiska ramar Särskilda uppdrag: Berörda nämnder ges i uppdrag att utreda konsekvenserna av: Kostverksamheten lokaliserad på en plats, inklusive plan för de lokaler som blir över /3 42 Kommunfullmäktige Planeringsförutsättningar samt ekonomiska ramar Särskilda uppdrag: Berörda nämnder ges i uppdrag att utreda konsekvenserna av: Äldreomsorg lokaliserad på en plats, inklusive plan för de lokaler som blir över /3 42 Kommunfullmäktige Planeringsförutsättningar samt ekonomiska ramar Särskilda uppdrag: Berörda nämnder ges i uppdrag att utreda konsekvenserna av: Besparingar inom gymnasieskolan utifrån dagens situation samt med tre alternativ: a. I samverkan med högstadiet b. I samverkan med andra kommuner c. Nedläggning om vi inte lyckas anpassa kostnadsalternativen. Forts

42 Kommunfullmäktige Kf 79 forts Ej verkställda uppdrag för perioden /3 42 Kommunfullmäktige Planeringsförutsättningar samt ekonomiska ramar Särskilda uppdrag: Berörda nämnder ges i uppdrag att utreda konsekvenserna av: Energibesparingar /3 42 Kommunfullmäktige Planeringsförutsättningar samt ekonomiska ramar Särskilda uppdrag: Berörda nämnder ges i uppdrag att utreda konsekvenserna av: Gemensamma servicefunktioner med andra kommuner samt inom koncernen /3 42 Kommunfullmäktige Planeringsförutsättningar samt ekonomiska ramar Särskilda uppdrag: Berörda nämnder ges i uppdrag att utreda konsekvenserna av: Utreda kostnads- och intäktsbilden av jouråtagandet på vårdcentralen. 12. Ks 212/ Kommunfullmäktige Motion Attraktiva villatomter i Arjeplogs samhälle MBR-nämnden ges i uppdrag att genomföra en förstudie om möjligheten att anlägga villatomter på Öberget 2:1, på södersluttningen av Öberget. Uppdra till kommunfullmäktiges presidium att ta kontakt med ansvariga för de ej verkställda uppdragen för redovisning av uppdragen. Lägga informationen till handlingarna. Beslutsexpediering Kommunfullmäktiges presidium.