Pascal Informationsmöten Västra Götaland. Skövde, Uddevalla, Borås, Göteborg 29/2 6/3 2012

Transkript

1 Pascal Informationsmöten Skövde, Uddevalla, Borås, Göteborg 29/2 6/3 2012

2 Agenda och presentation Inledning och presentation Representanter från Inera, projektet i VG, TjänsteIdService och Rosetta Varför säker inloggning? Praktisk hantering av HSA/KIV Behörighetstilldelning av medarbetaruppdrag SITHS-kort - hantering Supportfrågor kring Pascal Utbildningsplan Frågestund Införande av Pascal i

3 Inledning Bakgrund till Pascal Omregleringen av apoteksmarknaden Patientdatalagen Nationellt fattade beslut om Pascal Införande av Pascal i

4 Sista steget i omregleringen av apoteksmarknaden Före E-dos Dosregister E-dos Efter Pascal ordinationsverktyg Nationellt dosregister Pascal ordinationsverktyg Elva dosregister blir ett för hela Sverige då e-dos ersätts av Pascal. Först i Sverige blir Mölndal med start 26 mars 2012 Införande av Pascal i

5 Förändrat ansvar Före Efter Inloggning med; användarnamn/lösenord dosor SITHS-kort Säker inloggning med; tjänstekort SITHS, engångslösen SMS Apoteket AB Apoteket AB Apotekens Service AB Inera AB Dos-register dos-recept Användarstöd dosproduktion Användarstöd ordinationer (e-dos) Användarstöd dos-produktion Dos-register Nytt utseende på Dos-recept Pascal ordinationsverktyg Apoteket AB ansvarar för all utbildning och support Verksamheten dvs respektive vårdgivare ansvarar för lokal utbildning och lokal support! Införande av Pascal i

6 Utmanande projekt Idag Imorgon (efter migrering) 3-parter olika drivkrafter Internt användarstöd (ApoDos) Apoteket AB Externt använd ar-stöd (e-dos) Apoteket AB Dosrecep t Internt användarstöd (ApoDos) Apotekens Service AB Externt användarstöd (Pascal) Dosrecept Inera Ca patienter i Sverige, varav ca patienter i 21 landsting/regioner Sjukhus och vårdcentraler 290 kommuner Drygt 6000 privata => 1000-tals personer som behöver exakt samma information Ca användare Mer än datorer Införande av Pascal i 6

7 SOU 2011:67 Betänkande Beslut Omreglering av 2011/12:SoU apoteksmarknaden Regering 1 Prop 2008/09: /12:SoU 9 Soc.Dep Riksdag Regeringsuppdrag att förverkliga ehälsa Finansiering ca 300mkr årligen Landsting Landsting Landsting Landsting Landsting Landsting Landsting 21 st Center för ehälsa i samverkan Politiska aktörer SKL ner ner Koordineringsgrupp för beslut (KGB) Kommuner Kommuner Kommuner Kommuner Kommuner Kommuner Kommuner Kommuner 290 st Kommuner Kommuner Apoteket AB Apotekens Service AB Utförare åt CeHis Inera Apotek XX Apotek XX Apotek XX Apotek XX Apoteksaktörer Uppdrag att driva Pascal-projektet nationellt; Steg 1= Dos där VG är utsedd att vara Sveriges pilot Privata vårdgivare Privata vårdgivare Privata vårdgivare Privata Vårdaktörer vårdgivare Privata vårdgivare Privata vårdgivare Privata vårdgivare Privata vårdgivare Privata vårdgivare Privata vårdgivare Privata vårdgivare Privata vårdgivare Privata vårdgivare Privata vårdgivare Privata vårdgivare Privata vårdgivare Privata Ca 6000 st vårdgivare

8 Införandeprojektet Pascal i VG Implementationsansvariga Carolina Jansson Anne-Berit Fredriksson Adm stöd Laila Mattiasson Utbildningsansvariga Camilla Hallström Katarina Olsson Minimigrering Mölndal 26/3 Breddinförande VG 16/4 Införande av Pascal i

9 Pascal i Införandeorganisation/ ~projekt sammanhållande för alla vårdaktörer i VG Samverkan med nationella Pascal Förberedelser för grundläggande krav Information ut till verksamheter VGR samverkar med kommuner /privata vårdgivare Utbildning genom att utbilda utbildare Införande av Pascal i

10 Uppdaterad tidplan för flytt från e-dos till Pascal Överflyttningen av patienterna till Nationellt dosregister sker över helgen, då e-dos har stängts ner. Fredag arbetar man i e-dos och på måndag i Pascal Införande av Pascal i 10

11 Varför säker inloggning? Praktisk hantering av HSA/KIV Se: Ineras bildspel Införande av Pascal i

12 Behörigheter till Nationella vårdtjänster Information VGPV

13 Nationella vårdtjänster Nationella vårdtjänster är framtagna inom samverkan SKL / CeHiS Nationella patientöversikten Pascal - ordinationsverktyg Infektionsverktyget Medborgartjänster 1177 mfl

14 Rutin för behörighet till Nationella vårdtjänster i VGR - offentlig vård Behörigheten för legitimerad personal är klar (i form av uppdrag i KIV ) Verksamhetscheferna i VGR får information om hanteringen under denna veckan VeC skall godkänna tilldelade behörigheter på dokumentet VeC skall skriva under och skicka in blanketten enligt instruktion Ny personal hanteras enligt följande: temporär rutin - en blankett publiceras på intranätet längre sikt: ordinarie rutin - att använda den elektroniska behörighetsblanketten

15 Rutin för behörigheter till Nationella vårdtjänster VGR privata vårdgivare Nuläget Behörighetsansökan görs genom en excelfil som finns på den fylls i enligt instruktion och mailas in. Den ifyllda blanketten skrivs ut, undertecknas och skickas in till rgf@vgregion.se (regiongemensamfunktion för behörighet spärr och logg). Senare kommer behörighetsblanketten att finnas i regionens portal - mer information kommer

16 Informationsvägar för VGPV Informationsmöten Ordinarie informationsvägar via VGPV-kontoret Hur vill ni bli informerade?

17 Information till allmänheten om Patientdatalagen Skyldighet att informera Infomaterial finns framtaget nationellt Foldrar kan beställas Telefontjänst se/vastra-gotaland

18 Utbildning till vårdpersonal Patientdatalagen Se information på webben Utbildning av förvaltningsledning och verksamhetschefer görs av Verksamhetschefen ansvarar för personalens utbildning Hur är behovet hos er som privata vårdgivare?

19 TjänsteID Service

20 TjänsteID+ kort, etjänstekort, SITHS kort Kortet har fått många namn och det kan vara bra att känna till de olika benämningarna. Kortet innehåller personlig e-legitimation. Du kan använda det om Du går in på Försäkringskassan, Skattemyndigheten m fl. Tänk alltid på att förvara kort och koder väl.

21 Tjänster Kort till regionalt anställda i Dominodag 2009 Kort till kommunerna i Kort till privata vårdgivare i E-posten 10 år Anställda inom kommunen och regionen har kort med foto på samt sina respektive loggor Privata vårdgivare har kort utan fotografi

22 Beställning av kort för privata vårdgivare Ni beställer Era kort via beställningsblankett på TjänsteID Service hemsida Dominodag 2009 E-posten 10 år Kontrollera innan Du sänder in beställningsblanketten att Du har Ditt tilltalsnamn markerat hos Skattemyndigheten. Vi kan inte påverka namnet på kortet Du måste finnas med i KIV/HSA-katalogen för att vi skall kunna beställa kort

23 Utlämning av kort När Du sedan skall hämta ut kortet behöver Du ha med Dominodag 2009 Godkänd svensk legitimation Kodkuvertet som kommit hem till Din folkbokföringsadress E-posten 10 år Kodkuvertet är en viktig handling. Den innehåller Inloggningskod Underskriftskod PUK-kod

24 På denna hemsida finner Du bl a Allmän information Beställningsrutiner Utlämningsplatser Vi uppdaterar sidan kontinuerligt Vi arbetar för att snart ha rutiner för reservkort på hemsidan

25 PUK-kod Om Ditt kodkuvert förkommit kan vi hjälpa till att beställa en ny PUK-kod. Koden kommer i rekommenderat brev till Din folkbokföringsadress. Med PUK-koden låser Du upp Inloggning- och underskriftskod Koderna skall innehålla sex siffror

26 Net ID Finns längst ner till höger på skärmen När Du stoppar in kortet i kortläsaren snurrar Net ID ikonen När den snurrat färdig kan Du högerklicka på den och få upp olika val bl a: Byte av koder (bilden innan) Se certifikaten som ligger på Ditt kort

27

28 Supportfrågor Pascal Skövde, Uddevalla, Borås, Göteborg 29/2 6/3 2012

29 Offentliga och Privata vårdgivare med vårdavtal Support i VG för Pascal Offentliga vårdaktörer i VGR KIV adm; -förvaltning TjänsteIdService Korthantering RGF- Behörighetstilldelning/ Medarbetaruppdrag Privata vårdaktörer med avtal hos VGR Gemensam för alla parter Applikations -support Pascal HSA/ KIV- parametrar TjänsteIdService Korthantering VGPV/HSK RGF- Behörighetstilldelning/Medarbetaruppdrag Enligt speciella avtal Införande av Pascal i

30 Förslag till lokal support i VG för Pascal Offentliga och Privata vårdgivare med vårdavtal Korthanterin g TjänsteId- Service Katalog i Väst (KIV) 2nd line Felanmälan Nät & Kommunikation PC-arbetsplats Felanmälan Hjälpfunktion Ärendenummer Central support Inera 3rd line Ärendenummer Användare Service-Desk 1st line Behörighetstilldelning Applikationsstöd 2nd line Införande av Pascal i 30

31 Support Privata vårdgivare utan vårdavtal Kontakta i första hand lokal administratör/superuser på vårdenheten Varje vårdgivare har eget ansvar för den lokala supporten Applikationssupport HSA/KIV administration Teknisk support/åtkomstsupport Införande av Pascal i

32 Särskild rutin vid överflyttning från e-dos till Pascal Särskild rutin kommer att gälla under helgen vid överflyttning till Pascal för åtkomst till patientens dosrecept Telefonnummer till dosapotek kommer att aviseras på e-dosinloggningssida, öppet dygnet runt hela helgen. Införande av Pascal i

33 Införande av Pascal i Utbildningsplan Pascal

34 Utbildningsstrategi Utbildningsansvarig Utbildare Införande av Pascal i

35 Utbildningen omfattar Projektet tillhandahåller utbildningsmaterial och e-learning finns även som hjälp i applikationen håller i utbildning för utsedda utbildare från verksamhet kollar att alla utsedda utbildare får utbildning genomför uppföljning när hela VG flyttat över till Pascal Lokala utbildare håller utbildning för sina användare av Pascal ute i sin respektive verksamhet Införande av Pascal i

36 Utbildning tidsåtgång & syfte Utbildning omfattar / tillfälle ca 2 timmar för utbildare av andra ca 1 timma för vanlig användare Utbildning syftar till att ge: inblick i hur verktyget Pascal fungerar via demo kunskap om förutsättningar som gäller behörighetstilldelning; kort- och säkerhetslösning information om support och reservrutin kunskap om var man söker mer information Införande av Pascal i

37 Uppföljningsmöten Uppföljning syftar till att kontrollera att verktyget Pascal fungerar support och reservrutin fungerar verksamhet vet var man söker mer information förutsättningar fungerar vad gäller behörighetstilldelning; kort- och säkerhetslösning Kommer att ske efter att flytt till Pascal skett i hela Införande av Pascal i

38 Införande av Pascal i Frågor & information

39 För mer information - länkar Dosregister/ Införande av Pascal i

40 Kontakta följande personer med frågor som gäller VGs införandeprojekt Pascal Utbildningsfrågor Kortfrågor KIV-frågor Behörighetstilldelning Utbildning Rosetta Carolina Jansson Anne-Berit Fredriksson Irene D Johansson Camilla Hallström Katarina Olsson Susanne Olsson Tjänste ID service Lokal KIV-adm Rosetta projektet Christina Fagerberg Införande av Pascal i

41 Aktuella e-postadresser (1) Kontaktpersoner på Inera Införande av Pascal i

42 Aktuella e-postadresser (2) Utbildningsansvariga för Pascal ordinationsverktyg Införande av Pascal i

43 Aktuella e-postadresser (3) Frågor kring SITHS-kort Frågor om tilldelning av behörighet Frågor om KIV Vänd dig till din lokala KIV-adm eller Införande av Pascal i

44 Aktuella e-postadresser (4) Kontaktpersoner Pascal-införande Införande ansvariga Kontaktperson primärvård Projektadministratör Införande av Pascal i