Innehåll. PROTOKOLL 1 Förbundsstyrelsesammanträde Förbundsstyrelsesammanträde Sverok

Transkript

1 PROTOKOLL 1 Förbundsstyrelsesammanträde Innehåll Förbundsstyrelsesammanträde Sverok Rapporter Kanslirapport maj/juni och plan för hösten Ekonomisk rapport Ekonomiskt ansvariges kommentarer till den ekonomiska rapporten över förbundets ekonomi Riksmötet 2002 Fansinarkivering Arbetsbeskrivningar för anställda Distriktsarbetet Kontraktsförhandlingar Sveroks IT-verksamhet Ungdomsmässan IUK-mässan Planerade PR-arbetet Historiska världar Nytt bidragsregelsystem Styrelsevård Grafisk profil Historiska museet Ordförandes arbetsrapport Mässmonter på Ungdomsriksdagen PR-arbetet Operation Frispel Beslutsunderlag 60 Sveroks grafiska profil och logga 61 Kontrakt med Rävarna 62 Kontrakt med Portal Arena 63 Sverox upplaga 65 Gratisprenumeration på Sverox 65 Ratificering av antagna föreningar Övriga frågor 66 Frågor från Sverox 67 Boken om Sveroks verksamhet 68 Kommande möten Bilagor Arbetssätt Styrelsearbetet är uppdelat i olika ansvarsområden där olika ledamöter är ansvariga. En ansvarslista finns i slutet av protokolldelen av protokollet. Ansvarig ledamot har befogenhet att ta större beslut inom sitt eget område. Detta för att ägna styrelsemötena åt viktigare frågor samt att bättre kunna hinna med allt som ska tas upp på mötena. I fortsättningen kommer det att krävas utförliga rapporter om vad som händer inom respektive arbetsområde för att styrelsen ska kunna fortsätta med detta arbetssätt. Mötesordförandens signatur Mötessekreterarens signatur Utdragsbestyrkande

2 PROTOKOLL 2 Förbundsstyrelsesammanträde Förbundsstyrelsesammanträde Sveriges Roll- och Konfliktspelsförbund Plats och tid Gamla Soldathemmet, Linköping, Tjänstgörande: Övriga deltagare: Björn Flintberg, mötesordförande Petra Malmgren, mötessekreterare Michael Bjurshagen Fredrik Bonander Moa Hartman Peter Johnels Hanna Jonsson Björn von Knorring Marcin Kucharski Jon Nilsson Lars Johansson, Sveroks kansli Johan Strömqvist, Sverok Stockholm Paragrafer Underskrifter Björn Flintberg, mötesordförande Petra Malmgren, mötessekreterare Mötesordförandens signatur Mötessekreterarens signatur Utdragsbestyrkande

3 PROTOKOLL 3 Förbundsstyrelsesammanträde FS RAPPORTER Christer Pettersson rapporterar angående ekonomin. Fredrik Bonander rapporterar angående kommentarer till rapport angående ekonomin. Jon Nilsson rapporterar angående riksmötet Björn von Knorring rapporterar angående fansinarkivering. Petra Malmgren rapporterar angående arbetsbeskrivningar för anställda. Petra Malmgren rapporterar angående distriktsarbetet. Björn von Knorring rapporterar angående kontraktsförhandlingar. Björn Flintberg rapporterar angående Sveroks IT-verksamhet. Marcin Kucharski rapporterar angående ungdomsmässan i Skaraborg. Marcin Kucharski rapporterar angående IUK-mässan. Marcin Kucharski rapporterar angående det planerade PR-arbetet. Hanna Jonsson rapporterar angående Historiska världar. Hanna Jonsson rapporterar angående nytt bidragsregelsystem. Hanna Jonsson rapporterar angående styrelsevård. Hanna Jonsson rapporterar angående den grafiska profilen. Hanna Jonsson rapporterar angående Historiska Museet. Hanna Jonsson rapporterar angående ordförandes arbetsrapport. Marcin Kucharski rapporterar angående mässmonter på ungdomsriksdagen. Marcin Kucharski rapporterar angående PR-arbetet. Johan Strömqvist rapporterar angående Operation Frispel. BESLUT Styrelsen beslutar att 1) Kanslirapport maj/juni och plan för hösten, ekonomisk rapport, ekonomisk ansvariges kommentar till den ekonomiska rapporten över förbundets ekonomi , rapport angående riksmötet 2002, rapport angående Fansinarkivering, rapport angående arbetsbeskrivningar för anställda, rapport angående distriktsarbetet, rapport angående kontraktsförhandlingar, rapport angående Sveroks IT-verksamhet, rapport angående ungdomsmässan, rapport angående IUK-mässan, rapport angående planerade PR-arbetet, rapport angående historiska världar, rapport angående nytt bidragsregelsystem, rapport angående styrelsevård, rapport angående grafisk profil, rapport angående historiska museet, ordförandes arbetsrapport, rapport angående mässmonter på ungdomsriksdagen, rapport angående PR-arbetet biläggs protokollet Mötesordförandens signatur Mötessekreterarens signatur Utdragsbestyrkande

4 PROTOKOLL 4 Förbundsstyrelsesammanträde FS SVEROKS GRAFISKA PROFIL OCH LOGGA På uppdag av Riksmötet 2000 har förbundsstyrelsen beslutat att utveckla en ny grafisk profil. I detta arbete har framtagning av ny logga ingått. Många förslag har kommit in och för att fortsätta arbetet måste styrelsen bestämma sig för vilken logga som i fortsättningen ska användas. BESLUT Styrelsen beslutar att 1) avslå förslaget att för att loggan ska kännas mer som hela förbundets logga presentera de olika förslagen i augustinumret av Sverox och därefter anordna en rådgivande omröstning via lämpligt forum. 2) logoförslag inskickat av Peter Hagström i fortsättningen ska vara Sveroks logga. 3) byta ut morgonstjänan i loggan mot en glad teatermask. Motivering att-sats 1 En omröstning där alla medlemmar får komma till tals på lika villkor skulle av tekniska skäl vara svår att genomföra och dessutom ta mycket lång tid. Motivering att-sats 2 Loggan är konkret samt enkel att koppla till våra verksamheter och visar att vi är ett ungdomligt spelförbund, även för en utomstående betraktare. De uppställda symbolerna visar på den självklara gemenskapen mellan förbundets spelare. Röstningsförfarande Istället för att varje styrelseledamot endast röstade på ett av de tre förslagen som fanns kvar efter sista utgallringen valdes ett annat röstningsförfarande. De tre alternativen A, B och C ordnades i tre olika par; A-B, A-C och B-C, så varje alternativ stod mot de båda andra. För varje par fick sedan ledamöterna välja vilket alternativ de tyckte var bäst. A (gamla loggan) B (loggan med ett bord som symbol) 3 7 A (gamla loggan) C (loggan med spelfigurer) 0 10 B (loggan med ett bord som symbol) C (loggan med spelfigurer) 5 5 Mötesordförandens signatur Mötessekreterarens signatur Utdragsbestyrkande

5 PROTOKOLL 5 Förbundsstyrelsesammanträde FS KONTRAKT MED RÄVARNA Sedan förra mötet då förbundsstyrelsen beslutade att låta Rävarna producera förbundstidningen Sverox har förslag på ett kontrakt med Rävarna arbetats fram. Handlingar i ärendet: Beslutsunderlag angående kontrakt med Rävarna Avtal BESLUT Styrelsen beslutar att 1) det föreslagna kontraktet med rävarna (Gillbring Grafisk design HB) skrivs under av Sverok firmatecknare Hanna Jonsson och Fredrik Bonander. 2) beslutsunderlag angående kontrakt med Rävarna samt avtalet biläggs protokollet Mötesordförandens signatur Mötessekreterarens signatur Utdragsbestyrkande

6 PROTOKOLL 6 Förbundsstyrelsesammanträde FS KONTRAKT MED PORTAL PUBLISHING Sverox ska tryckas och skickas ut tillsammans med tidningen Codex, ägd av Portal Publishing. Ett kontrakt som reglerar samarbete behövs. Handlingar i ärendet: Beslutsunderlag angående kontrakt med Portal Avtal BESLUT Styrelsen beslutar att 1) Sveroks firmatecknare Hanna Jonsson och Fredrik Bonander skriver under avtalet med Portal Publishing om samdistribution med Codex. 2) beslutsunderlag angående kontrakt med Portal Publishing samt avtalet biläggs protokollet Mötesordförandens signatur Mötessekreterarens signatur Utdragsbestyrkande

7 PROTOKOLL 7 Förbundsstyrelsesammanträde FS SVEROX UPPLAGA Förbundsstyrelsen måste ta beslut i hur stor upplagen för förbundstidningen i fortsättningen ska vara. Handlingar i ärendet: Beslutsunderlag angående Sverox upplaga BESLUT Styrelsen beslutar att 1) Sverox upplaga för augustinumret 2001 sätts till exemplar. Av dessa ska användas för att täcka Sveroks behov och gå ut tillsammans med Codex till SFbokhandelns medlemmar och resen sändas till Codexprenumeranter och butiker. 2) ordinarie upplaga sätts till exemplar. 3) beslutsunderlag angående Sverox upplaga biläggs protokollet Mötesordförandens signatur Mötessekreterarens signatur Utdragsbestyrkande

8 PROTOKOLL 8 Förbundsstyrelsesammanträde FS GRATISPRENUMERATION PÅ SVEROX Tidigare har gratisprenumeration på förbundstidningen Sverox inte ansetts vara ekonomiskt möjligt, men nu ser läget ganska annorlunda ut. Handlingar i ärendet: Beslutsunderlag angående gratisprenumeration på Sverox BESLUT Styrelsen beslutar att 1) alla medlemmar i en Sverokansluten förening har möjlighet att prenumerera gratis på Sverox. 2) prenumerationen gäller för sex (6) nummer i taget. 3) Björn Flintberg ansvarar för den tekniska lösningen. 4) beslutsunderlaget angående gratisprenumeration på Sverox biläggs protokollet Mötesordförandens signatur Mötessekreterarens signatur Utdragsbestyrkande

9 PROTOKOLL 9 Förbundsstyrelsesammanträde FS RATIFICERING AV ANTAGNA FÖRENINGAR Handlingar i ärendet: Nyantagna föreningar BESLUT Styrelsen beslutar att 1) att ratificera antagningen av föreningarna. 2) nyantagna föreningar biläggs protokollet Mötesordförandens signatur Mötessekreterarens signatur Utdragsbestyrkande

10 PROTOKOLL 10 Förbundsstyrelsesammanträde FS ÖVRIG FRÅGA FRÅGOR FRÅN SVEROX Redaktionen för Sverox vill ha tillgång till den grafiska profilen snarast. Styrelsen uppmanas att skicka in sina svar på frågorna till tidningen i kväll. Foton att skicka in ska också ordnas fram snarast. Rävarna undrar dessutom ifall styrelsen är intresserad av att ha med ett 16-sidigt introduktionsrollspel i någon framtida Sverox. Björn von Knorring ska kontakta dem för vidare information. Mötesordförandens signatur Mötessekreterarens signatur Utdragsbestyrkande

11 PROTOKOLL 11 Förbundsstyrelsesammanträde FS ÖVRIG FRÅGA BOKEN OM SVEROKS VERKSAMHETER Styrelsen diskuterar Boken om Sveroks verksamheter. Mötesordförandens signatur Mötessekreterarens signatur Utdragsbestyrkande

12 PROTOKOLL 12 Förbundsstyrelsesammanträde FS ÖVRIG FRÅGA KOMMANDE MÖTEN Schemat för styrelsens möten måste ändras, då vi fick skjuta på ett möte. BESLUT Styrelsen beslutar att 1) höstens styrelsemöten ska hållas augusti och november samt att visionshelgen flyttas till 31 augusti till 2 september. Mötesordförandens signatur Mötessekreterarens signatur Utdragsbestyrkande

13 PROTOKOLL 13 Förbundsstyrelsesammanträde ANSVARSLISTA Mötesordförande Mötessekreterare Personalutvecklare Styrelsevård Ekonomi Distrikt Riksmötet IT Utbildning för distrikt, styrelse och kansli Föreningskontakt Fitness 2001 Historiska världar Ideell Arena LSU Studiefrämjandet Studieförbund Operation Frispel Nationell spelvecka PR-satsning Vision Värdegrund Boken om Sverok Sverox Organisationsstruktur Arbetsbeskrivningar Grafisk profil/ikonisering Arrangörssamverkan Andreas Nyström Petra Malmgren Fredrik Bonander Andreas Nyström Fredrik Bonander Petra Malmgren, Magnus Alm,, Marcin Kucharski Peter Johnels Jon Nilsson, Andreas Nyström Björn Flintberg, Peter Johnels Marcin Kucharski Magnus Alm Fredrik Bonander Hanna Jonsson, Björn Flintberg, Moa Hartman Hanna Jonsson Peter Johnels, Michael Bjurshagen Petra Malmgren Hanna Jonsson Petra Malmgren, Hanna Jonsson Michael Bjurshagen, Jon Nilsson, Magnus Alm Marcin Kucharski, Björn Flintberg, Peter Johnels Hanna Jonsson, Fredrik Bonander Andreas Nyström Björn von Knorring, Magnus Alm Björn von Knorring, Fredrik Bonander, Peter Johnels Hanna Jonsson, Michael Bjurshagen, Jon Nilsson, Andreas Nyström Jon Nilsson, Marcin Kucharski, Fredrik Bonander, Petra Malmgren Andreas Nyström, Marcin Kucharski, Moa Hartman Moa Hartman Mötesordförandens signatur Mötessekreterarens signatur Utdragsbestyrkande

14 KANSLIRAPPORT MAJ/JUNI 2001 OCH PLAN FÖR HÖSTEN Rapport Förbundsstyrelsesammanträde Allmänt Kansliet fungerar just nu utmärkt. Under våren var vi tungt belastade och nu när vi har Madeleine som hjälp har vi tid att komma ifatt och utveckla nya arbetsrutiner, nya projekt och annat bra för förbundet. Det är inte förrän nu som Molle har tid att se över organisationsutvecklingen och Chrisp har tid att se över ekonomin och rutiner kring detta. Arbetspraktikanter och annan kanslihjälp Johan Averin har varit anställd för att ta hand om ekonomiarbetet i Sverok. Det har han utfört på ett mycket förtjänstfullt sätt. Han slutar den 30 juni. På kansliet arbetar sedan en tid arbetspraktikanten Madeleine Rösliden. Hon har snabbt kommit in i de arbetsuppgifter vi givit henne och hon är redan en stor tillgång på kansliet. Flera i förbundsstyrelsen (Marcin, Moa, Magnus, Petra och Hanna) har varit kansliprao en heldag sedan förra mötet. Även Dan Sivnert har kansliat en dag. Fler är givetvis välkomna. Bidragshearing med Ungdomsstyrelsen Molle, Chrisp och Hanna var i Stockholm på hearing inför det nya statsbidragssystemet. Med var också Wille Raab och Anna Westerling. Vi började med ett förmöte på LSU med ca 30 deltagare där vi lyckades få de flesta närvarande med på våra argument för vad som var bra och dåligt med det föreslagna systemet. På själva hearingen lyckades vi få fram våra åsikter och Hanna har tagit tag i den fortsatta lobbningen. Av totalt 45 inlägg i debatten stod Hanna för 9 och Molle för 8 inlägg, dvs Sverok stod för en fjärdedel av allt prat, trots att det var ca 100 personer närvarande. Dessutom var några inlägg från andra förbund helt i vår linje där de upprepade våra åsikter och höll med oss. Vi drev framför allt att en förening ska få bidrag om den har fem medlemmar, mot Ungdomsstyrelsens förslag på tio medlemmar, vilket de verkar ha tagit till sig. Vi fick också US att acceptera att bjuda in ungdomsorganisationerna när de nya reglerna ska tolkas och beredas rent praktiskt, vilket egentligen är viktigare än själva beslutet. Man kan lugnt säga att vi dominerade hela debatten, hade de bästa argumenten och de mest relevanta frågorna. Vi börjar bli ruggit bra på lobbyverksamhet. Vi gör det också på helt rätt sätt, dvs ärligt och med raka rör. Vi är beredda att sticka ut hakan, ifrågasätta och stå för vad vi tycker och tänker. Mycket bra jobbat av Hanna! En kul detalj vi fick reda på är att Jack Vegas-pengarna ökar rejält nästa år. Eventuellt kommer kanske halva vårt bidrag från staten att vara Jack Vegas-pengar. I år var det ca 20% Statsbidrag Planen för det närmaste rekvisitionen av statsbidraget är att försöka få in så mycket rapporter som möjligt av föreningarna, kanske främst genom ideell administrationsprojektet. Under september kommer rekvisitionen att revideras av KPMG. Den första oktober ska rekvisitionen vara inskickad till Ungdomsstyrelsen. Distrikten och andra ideella kommer att engageras att jaga på föreningarna med deras rapportering för förra året. Oroväckande många har inte rapporterat medlemmar eller verksamhet ännu. Denna arbetsuppgift tar mycket tid i anspråk under en intensiv period.

15 Bidragskontroller Molle har jobbat en del med bidragskontroller. Dels finns det två gamla fall kvar från 1999 som kommer att tas upp med revisorn. De flesta kontroller från år 2000 är klara men det återstår att tjata in från några föreningar. Dessa ska vara klara till dess revisorn och hennes gruntar dyker upp i augusti och gör den årliga lusläsningen av alla pärmar och ansökningar. Föreningsrapport Kansliet har designat, utvecklat och skickat ut en föreningsrapport till alla föreningar, där uppgifter för 2000, 2001 och 2002 kan rapporteras. Vi hittade också på en ny sammankomstblankett på genomskinligt papper och skickade dessa till de föreningar som ännu inte rapporterat något för år Förhoppningsvis kommer många att fylla i dem. Nytt på rapporten är att vi frågat dem om de vill ha nyhetsbrev från förbundsstyrelsen, om de vill ha nyhetsbrev till någon epostadress och om föreningen vill ha plats på Sveroks server. Vi har också förenklat den. Ekonomi Redovisningen flyter på excellent under Johan Averins fana. Han har fått tid för att sätta sig in i flera av redovisningsprogrammets SPCS 500 finesser och därigenom utvecklat ekonomirutinerna så att redovisningen kan ske effektivare. Där kan främst nämnas fakturahantering och bokföring kopplad till betalningsservice. Föreningsbidragen kan fortfarande inte betalas via SPCS eftersom programmet inte är förberett för att kommunicera med vår databas. Detta är inget större problem, eftersom vi kan göra betalningarna via vår gamla MacIntosh istället. Johan slutar denna vecka (vecka 26 alltså) och då återgår Chrisp till heltid. Låneavtal och gamla lån Vi har tagit fram ett bra ramavtal till lån, bidragslån och andra former där förbundet ger pengar och förväntar sig något tillbaka (t ex pengarna tillbaka, en rapport eller redogörelse). Avbetalningsplan ingår som standard i de fall det är lån. Vi har också nya rutiner för skulder. Vi har också skickat kronofogden på hårddiskmannen Vi har också tagit tag i gamla lån och fodringar som legat ett tag. Ideell administration Projektet startar på allvar efter den 30 juni då självuttryck och ledarskapskursen startar. Planen är att tidigt kontakta personer i distrikten och först och främst be dem att kontakta föreningar i distriktet som inte rapporterat minst 10 sammankomster under Efter första kurstillfället hoppas Chrisp kunna ge en mer uttömmande rapport och plan på vad som kommer att hända inom projektet. Om Chrisps vanliga arbete verkar bli lidande av projektet kommer han att prioritera det vanliga jobbet. Förhoppningsvis ska satsningen på arbetspraktikanter att minska den risken. Trycksaker Vi har fått nya Starta förening -häften, framtagna av Sverok Västra Götaland och tryckt av Sverok Stockholm. De är rätt fräcka och mycket bra texter. Vi har slut på Håll igång din förening och Demokrati i Sverok. Texterna i dessa häfte måste ses över. Vi trycker nya så snart vi gjort det. Eventuellt kör vi ihop dem till ett häfte. Vi

16 kommer hur som helst bara trycka en liten upplaga eftersom vi har nya bidragsregler på gång till våren. Förhoppningsvis kan Sverok Stockholm trycka dem åt oss. Databas Det har varit ganska mycket jobb i den gamla databasen inför det senaste utskicket av föreningsrapport och för att göra det enkelt att mata dessa och att anta nya föreningar. Planen är att den gamla databasen ska avvecklas under hösten. Dock kommer bidrag tidigare än 2002 att föras i den gamla databasen tills vidare och kanske inte föras över i den nya databasen förrän senare. Vi kommer alltså att köra båda registren parallellt under en övergångsperiod. Arbetet med den nya databasen flyter på och under sista helgen i juni kommer Chrisp att få den demonstrerad. Planen är att nya föreningar ska kunna antas i databasen som första tjänst. Databasen utvecklas av Kriss Andsten och webbgränssnittet av Wille Raab. Standardrapportsättet från databasen lär bli pdf, men Chrisp har inte sett något ännu. Vi får väl se. Chrisp tror inte att den nya databasen kommer att ersätta den gamla genast, utan det kommer att bli en hel del utveckling under helgen i takt med att kansliet behöver fler tjänster i databasen. Kontaktlista Molle har sammanställt en kontaktlista, tryckt den på den coola och skicka ut den till alla distriktare, FS och andra berörda. Bra att ha och ökar förhoppningsvis kontakten mellan de aktiva i organisationen. Landstingssammanställning Molle har ringt runt till alla 21 landstingen och begärt bidragsregler och uppgifter om bidragsnivåer och en del andra intressanta uppgifter. Jag har också pratat med landstingsförbundet som är mycket intresserade av att ta del av resultatet. En särskild rapport om detta kommer på nästa styrelsemöte och förhoppningsvis till nästa Slag. Projektet tar rätt lite arbetstid för Molle och kommer att utveckla organisationen en hel del. Hela projektet är i fem separata steg: Steg 1. Samla data om landstingsbidrag, bidragsregler, blanketter och annat. Detta är klart om några veckor eftersom det är svårt att få tag i bidragshanterarna i semestertider. Steg 2. Sammanställa data och intervjuer med bidragshanterarna till en rapport. Rapporten kommer att användas i det framtida lobbyarbetet med att bearbeta landstingen att ha bättre bidragsregler. Den kommer att presenteras för Ungdomsstyrelsen, Landstingsförbundet, landstingen (många bidragshanterare är nyfikna på resultatet) och på nästa Slag. Steg 3. Lobbyarbete med de landsting som har konstiga och orättvisa regler. Bland annat har en del landsting extra bidrag till de politiska ungdomsförbunden, oftast helt omotiverat. En del ger dessutom extra bidrag till idrottsförbunden, nykterhetsförbund och till pensionärsorganisationer. I extrema fall kanske vi ska ha ett kyrkligt, nyktert socialdemokratiskt idrottsdistrikt bara för att visa att det är konstiga regler de har.

17 Steg 4. Presentera bidragsregler, blanketter och rutiner för distriktarna på nästa Slag. I de flesta landsting finns det möjlighet för föreningarna att få ledarkursbidrag via sitt distrikt. Detta är väldigt få föreningar som känner till och i vissa fall inte ens distriktarna själva. Min mening är att vi ska visa föreningarna hur enkelt det är att själva hålla en ledarutbildning i sin förening, eller varför inte för sin egen och andra föreningar. Eftersom man måste söka kursbidragen via distrikten måste distriktsstyrelsena få fram bra och enkla rutiner för att ta hand om ansökningarna. Ett gott exempel är Sverok Ost, som har haft regler och rutiner för detta i flera år. De har dock haft problem med att föra ut informationen om ledarkurser till sina föreningar. Givetvis måste rutiner tas fram tillsammans med respektive distriktsstyrelse och anpassas till de landstingsregler som finns. Steg 5. Presentera ledarkursbidragen för föreningarna. I det brev föreningarna får när de startar kommer det i framtiden att finnas med ett stycke om distriktet samt hur och var man söker för ledarkurser. Det kommer också finnas en enkel guide om hur man gör en ledarkurs i Håll igång din förening -häftet samt en länk till den sida på hemsidan där bidragsregler och blanketter från respektive landsting kommer att finnas för nedtankning. Målet med det hela är att våra föreningar ska börja ha kurser. Det är enkelt och ger en hel del resurser både till föreningarna och till distrikten. Förhoppningsvis kommer de att börja ha ledarkurser för varandra, vilket ger en ökad kontakt mellan föreningar och även en kontakt mellan föreningarna och distrikten. Distrikten får därmed en självklar plats i föreningens medvetande, precis som Riks har just nu. Självklart kommer vi med tiden att få ihop en hel del kursmaterial efter genomförda ledarkurser, som vi kan lägga upp som goda exempel på hemsidan. I snitt ger en ledarutbildning med tio personer en helg mellan kronor. Det kan man använda till att betala kurslokal, resor, mat och kursmaterial. Detta är en utmärkt förberedelse inför startandet av studieförbund, då vi även kan erbjuda cirklar och vanliga kurser, inte bara ledarkurser (även om det inte är så stor skillnad). Jag tycker det är oansvarigt av våra distrikt att inte förmedla dessa resurser och möjligheter till våra föreningar. Det är därför jag har tagit tag i det. Riksmötet Chrisp har arbetat med att skriva samman en beskrivning av processen inför riksmötet Den kommer att skickas till Jon Nilsson så snart som möjligt. Den innehåller förslag på beslut som är bra om de tas för att få processen att löpa vidare så att vi är överens om vad som gäller för framförallt riksmötesvalet. Förenings-CD Molle har skjutit upp framtagandet av en förenings-cd. Bland annat på grund av nya bidragsreglr till nästa vår, ny logo på gång men framför allt i väntan på nya databasen. Realistiskt borde en förenings-cd kunna tillverkas i höst så att föreningarna får den i december med de nya reglerna, nya blanketter och länkar mellan CD:n och den nya coola online-databasen.

18 Eventuellt kommer Molle att tillverka en CD till varje distrikt med information om deras landstingsbidrag, kommunregister, blanketter och annat bra. Förhoppningsvis kommer vi hinna få med den nya grafiska profiln och regler om hur den ska användas. Kansliflytt? Vi har börjat nosa lite på nya lokaler, dels för att kanske hitta något bättre, och dels för att ha priser att jämföra med om vi ska förhandla med hyresvärden om hela våningen här på kansliet. Om vi får hela våningen kan vi egentligen bygga om och flytta väggar lite hur vi vill. Vi kan bygga kök, dusch och annat som vi vill. Till hösten skulle v kunna få ta över hela våningen om vi vill. Det hela beror ju på hyran och vad en ombyggnad skulle kosta. Semester Molle har en veckas semester 14/7 till 29/7, samt två veckor under medeltidsveckan och veckan efter, alltså 3/8 till 19/8. Chrisp har två veckors semester veckan före och under medeltidsveckan, 28/7 till 12/8. Madeleine har semester 14/7 till 12/8. Det betyder att kansliet bara har stängt under Medeltidsveckan. Christer Pettersson kanslichef

19 Förbundets ekonomi Rapport Förbundsstyrelsesammanträde Linköping, riksmötets arbets- utfall utfall not Intäkter Budget budget vägt*) Statsbidrag kr kr 21,5% 7 Räntor kr kr kr -65,5% 1 Företagarstöd kr kr kr -6,2% 2 Återvunna nedskrivna fordringar 0 kr kr - 9 Summa intäkter kr kr 21,3% Kostnader Bidrag kr kr -38,6% 10 Bidrag kr Bidrag kr Bidrag kr Administration& organisation Styrelse & arbetsgrupper Arvoderingar kr kr 18,6% Styrelsens löpande kostnader kr kr 27,9% Valberedning kr kr -36,2% Kansli Personal kr kr kr -0,8% 3 Löpande kostnader kr kr kr 22,4% 4 Övrig A&O Riksmöte kr kr 82,4% Internet kr kr kr -85,3% 5 Föreningsmedlemsskap kr kr 30,6% Ekonomifunktioner kr kr -37,8% Internationellt kr 0 kr 0 kr -100,0% 6 Arrangörssamverkan kr kr -33,3% Organisationsutveckling Distrikt kr kr 19,6% Operation frispel kr 0 kr -100,0% Ekonomisk grundgaranti kr 0 kr -100,0% Kommunikation och PR Information kr kr kr 23,9% 8 Förbundstidning kr kr -98,9% Marknadsföring och PR kr kr kr -65,7% 5

20 Nationell spelvecka kr 0 kr -100,0% Övrigt Övrigt kr kr 0,3% Summa kostnader kr kr -31,6% Resultat kr kr kr *) Vägningen är beräknad som procentuell skillnad mellan utfall och riksmötesbudgeten jämnt fördelad på månaderna beräknat från årsskiftet. not 1 Förbundets kontanta medel är placerade i andra kontoformer än vid budgeteringen. Den föreslagna arbetsbudgeten är antagligen underdriven. not 2 Företagsstödet var beräknat på att vi skulle ha en kommunikatör och en extra kanslist en dag per vecka till hösten. not 3 Personalkostnaden var beräknad på en extra kanslist en dag per vecka till hösten. not 4 I riksmötesbudgeten missades en hel del avskrivningar. Ändringarna beslutades på tidigare styrelsemöte. not 5 Från PR förs kr över till Internet som en del i PR-satsningen. not 6 Internationellt var tänkt som stöd till Knutpunkt. Knutpunkt är överförd till Arrangörssamverkan. not 7 Jack Vegaspengarna kom i början av året. not 8 Större delen av budgeten har gått till informatören som var anställd i början av året. Övriga pengar är överförda till Marknadsföring och PR. Detta innebär att pressklipp kommer att kostnadsföras under marknadsföring och PR resten av året. not 9 Det budgeterades inte att vi skulle få tillbaka några av våra nedskrivna fordringar i år. no 10 De flesta som söker för 2001-bidrag gör det först efter halvårsskiftet. Christer Pettersson kanslichef

21 Linköping, EKONOMISKT ANSVARIGES KOMMENTAR TILL DEN EKONOMISKA RAPPORTEN ÖVER FÖRBUNDETS EKONOMI Rapport Förbundsstyrelsesammanträde Förbundets ekonomi löper på i god ordning. En anmärkning kan dock vara på sin plats. Under verksamhetsåret 2001 ska vi genomföra verksamhet inom i huvudsak tre stora projektområden. Detta är Operation frispel, Marknadsföring och PR samt Nationell spelvecka. Ingen av dessa projektområden har en ordentlig plan samt en subbudget specificerad. Jag tror det är av största intresse att detta görs omedelbart så vi vet var vi styr förbundsprojekten samt att de medel som avdelats till projektområdena dels räcker, dels spenderas. Fredrik Bonander Ekonomiskt ansvarig

22 Halmstad, RIKSMÖTET 2002 Rapport Förbundsstyrelsesammanträde Arbetet med att välja ort för kommande Riksmöte har nu inletts på allvar. De städer som undersöks är Hässleholm (som rekommenderades av Riksmötet), Eksjö (där årets inslag hölls), Halmstad (Hotell Tylösand, norra Europas största konferenshotel). Utöver dessa har vissa mindre undersökningar gjorts om möjligheterna att hålla Riksmötet i Malmö eller Lund gjorts. Av dessa är det Halmstad och Eksjö som hittills ser bäst ut. Hässleholm har vissa fördelar (allt i ett t.ex.) men också svagheter såsom det höga priset och brist på flygplats i staden. För Eksjö talar priset (som är mycket lägre än vad vi troligen kan få någon annan stans). Mot Eksjö talar att kommunikationerna till staden inte är så bra då inga större tåglinjer, motorvägar eller flygplatser finns i staden. För Halmstad talar kommunikationerna (flygplats samt mycket bra tåg- och motorvägsförbindelser) samt de betydligt exklusivare möteslokalerna (med tillhörande pr-effekt, såväl mot yttre grupper (t.ex. media) men även delegaterna själva). Mot Halmstad talar priset samt att det är något avsides beläget i förhållande till stadens centrum. Ännu finns inget färdigt förslag då de tänkbara lokalerna inte inkommit med skriftliga anbud innehållande pris och lokalspecifikationer m.m. Det bör finnas senast 20:e juli varvid styrelsen skall kunna ta beslut genom en Per Capsulum-omröstning. Det är för övrigt min åsikt att största delen av det praktiska arbetet runt Riksmötet bör skötas av ideella krafter och ej av kanslisterna eller annan avlönad personal. Jon Nilsson Riksmötesansvarig

23 Uppsala, FANSINARKIVERING Rapport Styrelsesammanträde Jag pratade med Leif Bergman (som är fansinbidragsansvarig) och efter en viss diskussion kom vi fram till att det finns stora mängder av fansin (svenska & en del utländska), konventsfoldrar m m som är en viktig del både i Sveroks kulturarv och den svenska spelutvecklingens historia. Leif själv har ett väldigt stort lager av fansin, konvensfoldrar m m som kommer att förfaras förr eller senare (när han flyttar och slänger det t ex). Det handlar totalt om ett par hundra kilo. Vi kom fram till att detta bör arkiveras någonstans. Leif tog på sig uppdraget att ordna med arkivering i vårt förråd bara han får resurser att transportera samt tillgång till material (plastfickor, pärmar o s v). Jag sade att detta är ok. Leif kommer att ta tag i frågan i början av augusti. Totaltkostnaden (med att transportera allt till Linköping, förvaringmaterial o s v) kommer troligen ej att överstiga 5000 kr. Pengarna kommer att tas från posten fansibidrag (som ändå kommer att ligga väl inom ramarna då kostnaderna för fansinbidrag har minskat kraftigt de senaste åren). Björn von Knorring styrelseledamot

24 Viksjö, ARBETSBESKRIVNINGAR FÖR ANSTÄLLDA Rapport Styrelsesammanträde Gruppen som ska skriva arbetsbeskrivningar för kanslisterna och för förbundsordförande har kommit igång med arbetet. Vi planerar att hålla ett möte direkt efter detta styrelsemöte, men inför detta har Jon och jag haft ett förberedande möte och kommit fram till följande: Kanslisternas arbetsuppgifter - anta föreningar - bidragshantering mot föreningar och Ungdomsstyrelsen - markservice till förbundsstyrelsen och andra förbundsideella - kontaktyta (främst vidareförmedling till distrikt och förbundsstyrelsen) - utskick - ekonomi och redovisning - vid behov närvara vid styrelsemöten, slag och liknande Förbundsordförandes arbetsuppgifter - leda styrelsearbetet aktivt genom att följa upp åtaganden, ha regelbunden kontakt med ledamöterna och hjälpa till där det behövs - förbereda styrelsemöten - arbeta med visionen - myndighetskontakt på riksnivå - mediakontakt på riksnivå - kontakt med andra organisationer på riksnivå - skriva nyhetsbrev - aktivt delta i debatt - PR-arbete i form av mässor, konvent och liknande - administration (attestering och liknande) - besöka distrikt - studieförbundsarbetet - aktuella projekt - svara i telefon och på e-post Petra Malmgren Styrelseledamot

25 Viksjö, DISTRIKTSARBETET Rapport Förbundsstyrelsesammanträde Nästa slag ska arrangeras av Sverok Västra Götaland. Det kallas Landslaget och kommer att hållas i Skövde augusti. Tema för helgen är Sverok det synliga förbundet. I Sverok Ost har föreningarna börjat hålla ledarskapskurser i till exempel hur man lär andra att måla figurer, skriva scenario, sy och spelleda. Detta får distriktet landstingsbidrag för, som distriktet slussar vidare ner i föreningarna. Dock kommer landstingsbidraget först två år efter kursens genomförande och för att kunna betala ledarskapskursbidraget till föreningarna direkt har distriktet beviljats ett lån på kronor av Sverok Riks. En kontaktlista har sammanställts av kansliet och skickats ut till alla distriktare och övriga förbundsaktiva för att underlätta kontakten mellan de olika distrikten. Det ekonomiska grundbidraget är ännu inte utbetalt till de distrikt som är berättigade till det. Berörda distrikt är GävleDala, Övre Norrland och Ost. Förseningen beror på att distrikten inte vet hur mycket pengar de kommer att få i landstingsbidrag, att ingen uppgift lämnats om hur mycket pengar de hade vid årets start och att avtalet inte varit färdigt. Då vi inte vet hur mycket pengar de ska få har bidraget delats upp i två omgångar, så de inte behöver oroa sig för pengar i nuläget. Avtal har skickats ut till distrikten för påskrift och pengarna kan betalas ut när de har kommit tillbaka. Distriktsbudgeten på kronor är ansträngd. Jag fick först nyligen veta att det finns en specificerad budget för distrikt och där fanns poster jag inte hade räknat med. Efter en genomgång av bokföringen kunde dock närmare kronor föras över på andra resultatenheter eller faktureras utomstående. Petra Malmgren distriktsansvarig

26 Uppsala, KONTRAKTSFÖRHANDLINGAR Rapport Förbundsstyrelsesammanträde Tiden sedan senaste styrelsemötet har jag mest ägnat åt att slutföra kontraktsförhandlingar med Sverox-redaktionen och med Portal Arena (om samdistribution med Codex). Detta har resulterat i två kontraktsförslag som jag tycker väl tillgodoser Sveroks intressen. Björn von Knorring styrelseledamot

27 Malmö, SVEROKS IT-VERKSAMHET Rapport Förbundsstyrelsesammanträde Under perioden som gått har det skett ett antal diskussioner kring hur arbetsformen skall se ut. De dokument som klubbades på förra mötet togs emot väl och arbetet har satt igång. Domännamn och e-postadresser Diskussionen om domännamn och e-poststandard är i det närmaste avslutad, efter att Staffan Ericsson arbetat med det och skickat på remiss till Kriss Andsten. Det har varit en hel del debatt kring hur det ska se ut och den slutgiltiga modellen kommer jag att fatta beslut om i mitten på juli. Sammanfattningsvis kan man säga att modellen bygger på att distrikten i möjligaste mån ska ha möjlighet att själva styra över sina egna subdomäner (av modellen svealand.sverok.se) där de själva hanterar e-postkonton, nya subdomäner, etc., medan huvuddomänen sverok.se kommer att hanteras centralt av SiTs driftsgrupp. För konton kommer modellen vara att alla som har en position inom Sverok skall ha en officiell e-postadress som är enligt modellen fornamn.efternamn@ och sedan följt av korrekt domän. Sverok.se för förbundsstyrelse, kansli, revisorer, SiT och andra nationella funktioner; ost.sverok.se och liknande för distrikten. Därutöver är diskussionen kring alias direkt inte avslutad och vi fortsätter prata kring om vi ska begränsa alias eller inte. Domänerna Beslut har fattats att sverok.se skall vara den plats där allt som förbundet gör samlas det är vår webbplats där vi samlar våra medlemmar, pratar med dem och låter dem prata med varandra. Det ska vara en aktiv plats där vi möts tillsammans. Allt kommer följa den grafiska profilen. Sverok.net kommer vara ren webhosting, där vi erbjuder hårddiskutrymme och mailkonto åt våra föreningar, evenemang och andra hobbyanknutna företeelser. Här får föreningarna själva bygga sidor hur de vill. Vi kommer att göra en huvudnavigationsstruktur som följer profilen, men sidorna får folk göra själva. Sverok.org kommer så småningom att bli antingen en egen domän för internationella kontakter eller en re-router för samma syfte, dvs att man hamnar här om man klickar på english version på sverok.se. Tillsvidare kommer den dock att peka på sverok.se Sverok.nu kommer peka på sverok.se men kanske kan nyttjas som utvecklingsyta för dataintresserade i framtiden, med SiT i spetsen. En plats att bygga spel, testa saker, etc. I så fall kommer vi göra den skyddad i framtiden så att bara utvecklarna kan komma in eftersom den kommer ha större access till server och annat.

28 Sverok.se Redesignen av hemsidan kommer vara oerhört omfattande och kräva ungefär 1000 mantimmars arbete. Detta kommer ske idellt och i flera steg. Här följer preliminära lanseringsdatum: 9:e september release 1 av nya sverok.se: 11:e November release 2 av nya sverok.se Januari/februari nästa år speciallansering inför riksmötet. Sensommaren 2002 release 3 av nya sverok.se Arbetet med integrationen av förbundsdatabasen sker parallellt och den är i det närmaste klar. Det saknas bara ett gränssnitt för att kunna visa den på webben, men Wille Raab utvecklar detta. Arbetet med sverok.se har kommit igång bra och i veckan kommer den nya sitemappen att vara helt klar. Sverok.se kommer både bli en plats där vi samlar all information från riks och distrikt, men även en plats där medlemmarna kan mötas. Det kommer finnas fem huvudsakliga uppelningar, plus ett antal mindre funktioner: Förbundet: om organisation, riksmöten, distrikt och annat Press & Media: Våra pressmeddelanden och material för journalister På Gång: En dynamisk sektion där vi pushar för nationell spelvecka, operation frispel och annat sådant som kan vara aktuellt vid vissa tidpunkter. Dessa kommer man nå dels genom den vanliga navigationen, men även via förstasidan där man pushar för 1-3 saker dynamiskt. Tavernan: OBS! Detta är bara arbetsnamnet på funktionen, inte vad den ska heta slutgiltigt. Det är här som alla forum finns, scenariobankern, Sverox, diskussiongrupper, det är här det sjuder av liv och rörelse. Här ska man kunna söka kontakt, diskutera, tycka och tänka. Om Hobbyn: Till att börja med en samling text om de olika hobbygrenarna, men även så småningom information kring varför rollspel är bra och vad vi sysslar med, vår verksamhet helt enkelt, spelandet i dess olika former. Utöver detta så kommer det finnas möjligheter till en rejäl databas med dokument där det är tänkt att alla protokoll, möteshandlingar, PR-material, Sveroxar och annat ska kunna finnas och vara sökbara. Arbetsgruppen behöver dock folk. Vi står inför en komplex lösning rent tekniskt. Vi kommer köra på vår nuvarande Unix-server och det innebär att vi inte kan använda lösningar som innefattar VB och ASP (Microsoft-baserade och mycket vanliga sätt att programmera för webben), utan måste använda oss av andra tekniska lösningar, till vilka det är lite svårare att få tag i folk. Vi kommer därför i dagarna att annonsera efter det vi behöver. Vidare så är det tänkt att Sverok.net ska lanseras till Release 2, och den kommer vi, om ekonomin så tillåter, att köra på NT förutsatt att vi hittar en bra person som kan vara administratör för detta. Det gör att vårt webbhotell kommer vara lite mer tillgängligt och lättanvänt även för föreningar med mycket liten datavana. Mer om detta i kommande rapporter. Som teknisk webmaster för sverok.se kommer Viktor Klang att agera. Kim Carlquist blir koordinator för alla infomasters och vi kommer gå ut till distrikten och försöka få EN person i varje distrikt som är ansvarig för den del av distriktens material som ligger på förbundssidorna (vilken info som ligger på distriktens sidor ansvarar de helt själva för och det är inte vår sak att besluta om) och som kan hjälpa till att samla in intressant material från verksamheten i distrikten som kan föras upp på sverok.se. Vidare kommer Hanna, Petra,

29 Andreas, Peter och Marcin samt andra som vill att bli infomasters. Så snart ett verktyg är valt kan vi börja utbilda i hur det ska läras ut. Budgeten Vad gäller budgeten så har diskussioner förts med Marcin och Internetbudgeten kommer att få 10%, totalt av PR-budgeten, eftersom mycket av det vi gör är i PR-syfte. Detta göra att vi har totalt att använda, vilket är rimligt och lämpligt, med tanke på att satsningen i år blivit betydligt större än bara ett rent underhåll av befintliga system. Böcker har beställts till olika SiT-medarbetare, och resor och annat för möten har gjorts. Vi kommer göra inköp i form av abonnemang på en projektyta där vi kan dela ut material till arbetsgruppen (Viktor Klang, Simon (efternamn?), Björn Flintberg, Kim Carlquist, Hanna Jonsson, samt eventuellt Wille Raab. Jonathan Rullman är med som koordinator, då han kommer vara ansvarig för Sverok.net) och även för ersättning till externa parter som engageras för att utbilda oss i olika verkty, samt agera hjälp när vår kompetens inte räcker till. Vidare är det möjligt att en större investering i en NT-server kommer göras i höst, dels för att använda gentemot sverok.net och dels för att användas som utvecklingsyta för de som vill jobba med NT. Detta kommer dock att bli en senare fråga, då vi måste ha rätt personal för att installera och sköta en sådan server. Vid frågor, kontakta mig vänligen på flintberg@sverok.se eller hugg tag i mig personligen. Björn Flintberg Ledamot i förbundsstyrelsen, ansvarig för IT-verksamheten

30 Skövde, UNGDOMSMÄSSAN Rapport Förbundsstyrelsesammanträde Mässkit Produktionen av det beslutade utställningstältet fick i ett tidigt stadium svårigheter och tidsschemat sprack. Efter ytterligare två snabbt sammankallade produktionsförsök så förblev tältet fortfarande bara delvis färdigt. Det hela blev inte klart förrän i Skövde tre dagar före mässan. Slutresultatet blev trots problemen förvånansvärt bra och tältet uttrycker såväl mysighet som makt och kvalité. Under produktionen visade det sig att tältställningen inte klarade tyngden från tyget speciellt bra och att hela tältet hade en tendens att destabiliseras på hårt underlag. Genom innovativa rep- och tejpmetoder kan tältet nu stabiliseras till 99%. Stort tack till Anna Lundström, Moa Neuman, Emil Ranehag, Anna Westerling, Mikael Enmalm, Marcin Kucharski, Tobias Eliasson, Bengt Gustavsson och alla andra som deltog i produktionen. Den planerade glasmonterdisplayen producerades enligt ursprunglig plan. 4 st bord och 6 st stolar köptes in på IKEA enligt ursprunglig plan. Samtliga inköpta och producerade inventarier finns nu förvarade på VG kansliets lager. Montern Den beställda montern hade en yta på 15 kvm och hade en mycket fördelaktig placering i lokalen. 12 kvm upptogs av tältet och resterande 3 kvm användes för att lagra inventarier och arrangörernas personliga tillhörigheter. Mässarrangörerna efterlyste i ett tidigt skede aktiva montrar där besökarna hade möjlighet att deltaga. Vi lyckades bra med detta. Efter erfarenheterna från Nolhagaskolan så användes tre bord för figurmålning och samlarkortspel. Alla som målade fick naturligtvis behålla sin figur. 45 figurer gick åt till figurmålningen och uppskattningsvis så lärde sig ett femtiotal personer att spela Magic, många fick även med sig en demolek hem. Det planerade figurspelsbordet kom aldrig igång då samtliga arrangörer helt enkelt hade för dåliga kunskaper i detta spel. Många värdefulla erfarenheter gjordes och ett utförligt mässdokument är planerat att sammanställas på Inslaget i Eksjö. Deltagare Från VG deltog Pontus Schölander. Från Riks Hanna Jonsson och Marcin Kucharski. Från Sverok Stockholm Johan Strömquist, Mirja Dellgar Hagström, Wille Raab och Anna Westerling. Från lokala Sverok föreningar deltog Pasi Niskanen, Jonas Persson och Fredrik Lundberg. Samtliga skall ha ett stort tack för sina mycket väl genomförda insatser. Alla deltagare fick mat och reseersättning samt sitt eget mässplagg. Ekonomi och resultat

31 Sammanställningen av kostnaderna är i skrivandets stund inte klart men har med största sannolikhet hamnat inom rimliga gränser. Sverok Riks har utlovat att betala hälften eller mer av kostnaderna mot att vi ställer vårt mässmateriel till förfogande för övriga Sverok. Resultatet av mässan bör ge en tydlig effekt i rena medlemssiffror och vi vet redan nu att en datorförening med närmare 200 medlemmar kommer att ansluta sig till Sverok. I vanlig ordning tog Sverok hem priset för bästa monter. Priset bestod i en CD skiva med musik från de band som spelat på mässans scen. David Gustavsson kanslist Sverok VG

32 Borås, IUK-MÄSSAN Rapport Förbundsstyrelsesammanträde Idrott, ungdom och kultur mässan i Stockholm 4-6 April var främst riktad till kommunpolitiker och fritidsledare. Antalet besökare var därför inte speciellt högt, men varje enskild besökare var desto viktigare. Ungdomsstyrelsen bjöd Sverok på den 6kvm stora montern. De väl tilltagna satsningarna samt det stora antalet långväga deltagare gjorde att slutkostnaden ändå hamnade högt. Montern genomfördes väl och resultatet var lyckat. Många kontakter med andra organisationer gjordes, många politiker fick lära sig vad Sverok var och många viktiga erfarenheter gjordes inför framtida mässor. Ett direkt resultat visade sig veckan efter mässan under kontakterna med en kultur&fritids politiker i Götene. Denne behövde ingen förklaring kring vad Sverok var då denne ansåg sig ha full koll på detta efter att ha besökt montern på IUK mässan. Min främsta personliga insats under mässan var att totalt omvända två Göteborgs politiker som hade en mycket snedvriden uppfattning om vår hobby. För vidare info kring mässan och genomförandet av montern hänvisas till Sverok Stockholm. David Gustavsson kanslist Sverok VG

33 Skövde, PLANERADE PR-ARBETET Rapport Förbundsstyrelsesammanträde Planerade PR-åtgärder: Kontakt och inköp av annonser i Chili Codex och Fea Planerat datum för annons i Chili är i samband med höstens skolstart. Annonsen kommer att vara en helsidesannons och publiceras endaste en gång. Annonserna i Fea och Codex kommer att sträcka sig över en längre tidsperiod. Storleken på dessa beror på priset. Annonserna kommer bygga på både gamla och nya bilder av Lukas Thelin. Total kostnad Ansvarig: Marcin Kucharski Infofoldrarna Fortsätta arbetet med att få färdigt texterna till foldrarna och så fort detta är färdigt skicka ut dessa på remiss till styrelsen samt övriga intresserade. En ny baksidestext skall tas fram samt övriga felaktigheter skall ändras i Kortspelsfoldern så att den snarast kan tryckas om. Foldrarna kommer att tryckas löpande så snart de är färdiglayoutade samt korrekturlästa av Förbudsstyrelsen. Majoriteten av häftena beräknas vara klara i mitten av september. Total kostnad: Ansvarig: Peter Johnels Tryckeri Förhandlingar pågår med olika tryckerier om vilket som skall trycka Infofoldrarna samt övrigt PR-material. Total kostnad: 0 Ansvarig: Björn Flintberg Grafisk Profil Till följd av att vi byter logga kommer vi att behöva trycka upp nya kuvert, brevpapper, mappar, pennor, kläder, banderoller m.m. Detta kommer vi att göra så snabbt vi har en färdig logga samt valet av tryckeri är avgjort. Total kostnad: ca Ansvarig: Marcin Kucharski

34 Nolia Nolia mässan kommer att genomföras i början av augusti. För ytterligare info se separat rapport. Total kostnad: Ansvarig: Petra Sahlin PR-Kit Ett Pr Kitt kommer att tas fram. Detta skall bestå av en CD skiva innehållandes 3-4 artiklar av varierande innehåll samt ett antal högupplösta bilder. Bilder kommer att eftersökas från både professionella fotografer inom Sverok samt från glada amatörfotografer. Vidare skall de färdiga Infofoldrarna samt övrig förbundsinformation biläggas CD skivan för att forma ett PR-Kitt. Detta kitt skall om möjligt skickas ut 2 månader innan Operation Frispel dvs. början på augusti med en färdig artikel om Nationell Spelvecka. Total kostnad: Ansvarig: Marcin Kucharski Inköp För att kunna visualisera styrelsens arbete utåt på hemsidan samt i Sverox kommer en bra digitalkamera införskaffas snarast. Total kostnad: Ansvarig: Marcin Kucharski För att på ett mera professionellt sätt kunna presentera information från en dator för flera människor på t.ex. styrelsemöten, slag, rixmöten m.m. kommer en OH-Platta alternativt Videokanon att inhandlas. En OH platta har fördelen att den är relativt billig samt liten. EN videokanon har fördelen av att man inte behöver tillgång till en OH-projektor samt att man kan använda den på t.ex. mässor som tv. Den stora nackdelen är att den är ganska dyr. Total kostnad: HISTORISKA VÄRLDAR Rapport förbundsstyrelsesammanträde Marcin Kucharski PR-ansvarig Linköping,

35 Historiska världar är ett samarbetsprojekt mellan Historiska museet och Sveriges roll- och konfliktspelsförbund (Sverok). Syftet med projektet är att skapa en hemsida där rollspelare och lajvare kan få den information om historisk tid som de är intresserade av, på ett intressant sätt. Projektet drivs på Historiska museet och en referensgrupp tillsatt av Sverok har säkrat att det material som kommer upp på hemsidan är intressant för målgruppen. Projektet är fokuserat på perioderna vikingatid och medeltid, det vill säga ca e kr. Nedan följer en lite mer detaljerad beskrivning av sidans upplägg. 3D-animationer 3D-animationerna är i dagsläget tre olika datoranimerade historiska rum i vilka man kan "gå in", en grafisk virtuell verklighet där man kan röra sig och klicka på föremål man tycker verkar intressanta. Länken går till en text om föremålet, hur det ser ut idag och vad man tror att det har använts till. Den grundläggande målsättningen med de här rekonstruktionerna är att ge ett sammanhang till de fynd som arkeologerna gräver upp, och försöka att i bild visa vad många historiker och arkeologer ser som självklart. De rum som idag är under arbete är en senmedeltida stuga, en tidigmedeltida kyrka och en vikingatida hall. Kartor För den hugade rollspelaren, och andra historiaintresserade lägger vi upp rörliga kartor över ett antal historiska förlopp, bl a kristendomens spridning. Tanken är att dessa ska visa en förändring över tid, och utgöra ett komplement till de kartor man kan slå upp i faktaböcker. Den här delen kommer också att innehålla kartor som är svåra att få tag på idag, med innehåll som ansluter till rollspel och en viss mån strategispel, t ex karta över slottslänen under medeltiden. Dräkter Under den här punkten samlas de drag som referensgruppen tyckte var intressantast, det är den enda delen som uteslutande kommer som ett önskemål från rollspelare, och kanske framför allt lajvare. Här visas i fotografier personer iklädda historiska dräkter. Varje plagg är klickbart och man får flera närbilder, inutibilder och bakifrånbilder av kläder och föremål. Varje plagg har också ett mönster i PDF-format och en länk till en hantverkssida där tekniker och materiel beskrives. I dagsläget arbetar vi mot målet att få färdigt nio dräkter till sidan, tre vikingatida, tre tidigmedeltida och tre senmedeltida. Hantverksidorna är tills vidare sömnad och läderhantverk. Sök (Medeltidens- och vikingatidens ABC) De av museet tidigare utgivna böckerna Medeltidens ABC (450 sid) och Vikingatidens ABC (300 sid) blir här sökbara i digital form över nätet. Här finner ni ungefär 7000 poster och allt man kan vilja veta om perioden i Norden, museets historiker använder dagligen dessa böcker själva. De olika artiklarna korsrefereras för snabbsurfning, och länkas också till andra intressanta sidor inom sajten. Sourcebook För att väga upp lajvarnas andel i hemsidan arbetar vi fram en Sourcebook över historiska museet, lämpad för rollspel i nutid som ansluter till skräckgenren. Det blir en pdf-fil runt 60 sidor med illustrationer, kartor över museet, beskrivningar av personal, rutiner, föremål i