PROTOKOLL FÖRT VID ORDINARIE FA-MÖTE 15 NOVEMBER 2008, ARLANDA HOTELLBY.

Transkript

1 PROTOKOLL FÖRT VID ORDINARIE FA-MÖTE 15 NOVEMBER 2008, ARLANDA HOTELLBY. Närvarande: Peter Hoyer, sammankallande, SGSK Per Henriksson, SISK Richard Brännström, SSK Lena Gustafsson, SPK Anna Karin Lundmark, skattmästare Lena Larsson, sekreterare 21. Mötets öppnande. Peter Hoyer hälsade alla välkomna, speciellt Lena Gustafsson som deltog vid sitt första FA-möte, och förklarade mötet öppnat. 22. Dagordning. Föreslagen dagordning godkändes. 23. Föregående protokoll. Efter genomgång av protokoll , lades detta till handlingarna. 24. In och utgående skrivelser. SKK Lena Larsson redogjorde för in och utgående skrivelser från SKK. Ansökan om ek. bidrag ur Svenska Kennelklubbens Donatorers fond är inlämnad. SKK/JhK; beslut rörande skrivelse från SPK ang att FA/VU annullerat söndagens skl på MFK:s skogsprov i Älvdalen. Behandlas under pkt 29. Övriga Stellan Johansson, ang. FA:s arbetsordning och kommittéarbete. Behandlas under pkt 28. Jan Andersson, FA-JK:s verksamhetsberättelse år Stellan Johansson, FA-RK:s verksamhetsberättelse år Stellan Johansson, FA-DU:s verksamhetsberättelse år Jan Andersson, utredning enl. uppdrag ang. jaktprov utanför jakttid. Noterade FA/VU utredningen och tackar JanAndersson för väl utfört uppdrag. Benny Melin, ang. jaktprovsprogrammet. Eric Ringaby, SPK, ang. faktura (H Bakken), P Hoyers roll som sammankallande och FA- VU:s förslag till ny arbetsordning. Illka Korhonen KKK-HHS ry, ang. arbete för gemensamma utställningsbestämmelser i Norden. FA-VU stöttar deras åsikt och ställer gärna upp om de behöver stöd. Peter Hoyer gavs i uppdrag att besvara brevet.

2 Tina Henriksson, FA-TK:s förslag på jaktprovsprogram år Behandlas under pkt 25. ÖNFK ansökan om två dagars segrarklass, Abisko. Behandlas under pkt Rapporter. FA-DU Genomgång av årsberättelse för år Preparandkursen, Långtora är genomförd. Fyra aspiranter genomförde utbildningen. FA/DU önskar genomföra en preparandkurs även år Med tanke på de ekonomiska konsekvenserna och den kärva budgeten för 2009 ombeds FA/DU noga värdera behovet. Fortsätter genomgången av domarlistan och räknar med att det arbetet är klart under FA-TK CACIT-proven är sökta och provkalendern sammanställd. Beslutades att godkänna provkalendern. Ges FA/TK i uppdrag att arbeta vidare med kvalitetssäkring av jaktproven i enl. med vad som bestämdes vid mötet i maj. Önskemål att detta ska vara klart att tas i bruk till ansökan hösten Diskuterades omfattningen av provkalendern efter en hel del signaler från olika delar av organisationen om att omfattningen har blivit onödigt stor. Konstaterades att det inte är ett krav att anordna segrarklass vid < 6 hundar och att detta kan vara en del i uppdraget till TK enligt ovan att arbeta vidare med. SFK:s utställning i Skåne, maj 2008 flyttades utan att FA-TK och därmed SKK meddelades. FA-TK ställde en förfrågan till SKK då utställningen saknade ttf-nr. Utställningen annullerades av SKK och rätten att anordna officiella utställningar drogs in för SFK i tre år. FA-VU stöttar FA-TK i frågan. FA-RK Genomgång av årsberättelse för år FA/RK har bestått av tre ledamöter fr.o.m. maj 2008 då SPK:s representant avgick. FA/VU ser det som en brist att det inte informerats tydligare ang. detta och att SPK inte utsett en ny ledamot. Fortsatt saknas anvisningar vad som gäller specifikt för CACIT-proven. FA/VU anser att detta bör ses över snarast. SKK har efterlyst regelhäfte, beslutades att Lena Larsson meddelar SKK att dessa finns på nätet samt skickar en omgång till SKK. ÖNFK: s skrivelse ang. 2-dagars CACIT-prov. Frågan remitterades till FA/RK för handläggning. Eftersom FA/RK endast representerats av tre specialklubbar sedan i våras, dvs ej varit beslutsmässiga så tas frågan upp på nytt i FA/VU. FA/RK har delgivit FA/VU sina rekommendationer i ärendet och dessa beaktas i beslutet. Beslutades att inte ge ÖNFK dispens från regelverket dvs CACIT-provet i Abisko ska avvecklas som ett endagarsprov med CACIT-final. ÖNFK bör ges beskedet snarast så att detta kan tas med i planeringen för provet

3 Missnöje mot 8-starts regeln diskuterades och FA/VU ger FA/RK i uppdrag att arbeta vidare med frågan FA-JK Genomgång av årsberättelse för år FA-RedK FA/VU önskar att FA/RedK ser över och ger förslag på hur vi förenklar och drar ner kostnaderna för årsboken. FA/VU ger FA/RedK i uppdrag att korrekturläsa kritiker och resultat från höstens jaktprov med anledning av den havererade resultatredovisningen. Allt detta i syfte att vi skall kunna få en årsbok inom rimlig tid. FA-Lokalklubbarna, ingen rapport. 26. Ekonomi. Derby och Fält SM år 2008 gick med ca kr i förlust Ang. rullande medlemskap SPK anser att detta skulle försvåra kontrollen vid tävlingar av vilka som betalat medlemsavgift. Lena Gustafsson diskuterar med SPK:s styrelse och återkommer med besked. Övriga specialklubbar är positiva. Ska utländska medlemmar få vara medlem i lokalklubbarna? Beslutades att utländska medlemmar endast är medlem i specialklubb. Om svenska medlemmar är medlem i flera specialklubbar ska de då kunna vara medlem i flera lokalklubbar? Beslutades att man kan bara vara medlem i en lokalklubb. Man kan genom att meddela medlemsservice välja en annan klubb än den man tillhör geografiskt. OCR-inbetalningar. Ca 2000 inbetalningar görs varje år och detta skulle underlätta avsevärt för medlemsservice. Kostnad 3600 kr/år. Postgirot avslutas och endast bankgiro ska användas. Beslutades att skattmästaren ordnar möjlighet med OCR inbetalningar, avslutar pg. kontot och använder bankgiro. Attestinstruktion. Önskemål från skattmästaren att en attestinstruktion upprättas. Hänskjuts till konstituerande mötet. Förelåg offert från Grafex på årsboken. Beslutades antalet sidor till 720 och att redaktören begränsar materialet. För att sänka portokostnaden beslutades att protokollen skickas ut digitalt. Även signering kommer att ske digitalt förutom på protokoll från konstituerande mötet. SPK påtalade att allt som har med ekonomi att göra ska protokollföras. Medlemstrenden viker och det är överhuvudtaget en stor omsättning på medlemmar. De flesta nya medlemmar stannar bara ett år. Detta avspeglas i intäkterna som också blir lidande av att försäljning av annonser faller. Budget för år 2009 godkändes efter vissa kompletteringar.

4 Beslutades att årsboksbidraget till lokalklubbarna dras in och kostnaden överförs till årsboken. 27. Aktiviteter. Vinter Fjällpokal/Vinter SM arrangeras år 2009 av SNFK. Kommissarie: Niclas Björkman, provledare: Johan Backlund, st.f. provledare: Jan Olov Daniels. Derby/Fält SM ingen vinnare i årets SM. Kommissarier för 2009 års prov är Tina & Per Henriksson. Fjällpokal/Fjäll SM kommer år 2009 att arrageras av ÖNFK. Skogs-SM kommer år 2009 att arrangeras av NNFK. Diskuterades eventuell kvalitetssäkring i SM-proven genom att permanenta dem på optimala marker. Konstaterades att organisationen troligtvis inte är mogen för detta ännu men att diskussionen bör fortsätta. 28. FA.s arbetsordning. Peter Hoyer har sedan länge arbetat med att modernisera FA:s arbetsordning, ett arbete han fick i uppdrag vid förstärkta FA-mötet maj Uppdraget omfattade att omarbeta och anpassa FA:s arbetsordning till nutid. I detta ingick även att se på möjligheterna att ge Lokalklubbarna ett ökat inflytande på sin del av verksamheten. Arbetet har tagit lång tid på grund av svårigheten i att sammanfoga mångas viljor och i viss mån bristande motivation från delar av organisationen. Till dagens möte hade dock alla parter lämnat sitt principiella godkännande och det återstod endast ett formellt beslut. SPK har dock i skrivelse från Eric Ringaby till dagens möte dragit tillbaka sitt tidigare bifall och meddelat att de bl.a tycker att FA-rådet ska utgå. SPKs styrelse har även givit 2 styrelsemedlemmar uppdraget att gå igenom befintlig arbetsordning och lämna förslag till SPKs styrelse på tänkbara förändringar. Övriga klubbar anser att specialklubbarnas suveränitet ska finnas kvar men att lokalklubbarnas tankar i möjligaste mån bör beaktas. I ett FA-råd finns möjlighet att lära känna varandra och utbyta erfarenheter, kommittéerna och lokalklubbar har möjlighet att presentera sina mål för nästa år och får möjlighet att inför verksamheten framföra sina åsikter. FA:s verksamhet skall även kunna anpassas från tid till annan vilket görs genom att tydliga delegeringsordningar skrivs till kommittéer och funktioner där arbete, ansvar och konsekvenser beskrivs. I samband med denna punkt diskuterades även skrivelse från Stellan Johansson (i egenskap av medlem) där han anser att FA/VU bör ta sitt ansvar gentemot medlemmarna och verksamheten och skyndsamt komma i mål med den nya arbetsordningen. Lena Gustafsson vill ta upp diskussionen i SPK:s styrelse igen, då hon inte fått det underlag som hon utlovats av SPK:s styrelse. Beslutades att arbetet med den nya arbetsordningen läggs på is till SPK återkommer i ärendet. 29. Älvdalen-frågan. SPK:s representant hade avvikande åsikt när frågan ang. annullering av pris vid

5 skogsprovet i Älvdalen år 2007 behandlades av FA-RK varför frågan fördes vidare FA/VU där samtliga specialklubbars representanter (inkl. SPK) var eniga att söndagens segrarklass skulle annulleras. SPK och MFK har senare överklagat FA/VU:s beslut hos SKK/JhK. SKK-JhK har bedömt det så att Fredrik Nyström får behålla sitt erhållna pris trots att man anser MFK gjort fel och delat segrarklassen på ett sätt som frångår både praxis och anvisningar som utarbetats av FA. Detta för att inte tredje man ska drabbas av fel som åsamkas av arrangörer. SPK kvarstår vid sitt tidigare beslut att söndagen segrarklass ej skall annulleras och att SKK/JhK beslut ej skall överklagas till SKK/CS. Övriga klubbar kan acceptera detta om organisationen ges information som gör att denna typ av händelse inte upprepas och som också klart beskriver konsekvensen om den trots allt gör det. Lena Gustafsson skriver ett dokument som rör detta för publicering i Avance och hemsida. Innan publicering skickas dokumentet till de övriga specialklubbarna för godkännande. 30. Ang. NordM för brittiska fågelhundar. FA-VU ser det inte som någon möjlighet att arrangera dessa tävlingar utifrån de förutsättningar som givits. Om SKK/NKU ser det som intressant och förutsättningarna förändras kan frågan tas upp igen. Peter Hoyer ges i uppdrag att svara SKK 31. Resultatredovisning. Inledningsvis kan konstateras att FA/VU är helt eniga om att Hans Anderson gjort en otrolig arbetsinsats med kommissarieprogrammet och resultatredovisningen genom alla år. FA/VU accepterar i princip de förbehåll han givit för vidare användning av databaser och kommissarie program och är villig att betala de moms som krävs för detta. Dock var man enig om att det behöver göras klarare vem som äger vad när det gäller bland annat copyright och framtida utveckling av de olika programmen. Peter Hoyer gavs i uppdrag att med utgångspunkt i diskussionen och de givna förbehållen ta fram ett förslag till avtal att presentera för Hans Andersson. Diskuterades Håvard Bakkens faktura för utfört arbete med resultatredovisning och de kostnader som är förknippade med detta. SPK förnekar fortsatt kännedom om uppdraget till Håvard Bakken och storleken av ersättningen detta trots att Peter Hoyer förevisar mail till FA/VU från Anslag till resultatredovisningen där omfattningen väl beskrivs och där FA/VU ombeds ge sina synpunkter och/eller stoppa arbetet. Endast SISK har kommenterat att man tycker det är mycket pengar och att man eventuellt återkommer, vilket man inte gjort. Efter intensiva diskussioner bestrider SPK fortsatt fakturan och SISK är tveksam. Ingen av dessa klubbar har dock ett förslag till lösning eller alternativ. SGSK och SSK anser uppdraget är givet och att fakturan ska betalas. Beslutades att SPK och SISK tar frågan tillbaka till sina styrelser och återkommer. Peter Hoyer rapporterade att Håvard fortsätter att arbeta med resultatredovisningen till SKK väl medveten om att uppdraget är stoppat och att alla ersättningar från är ifrågasatta.

6 Diskuterades framtida utformning av resultatredovisning där Peter Hoyer och Lena Larsson redogjorde för 6 alternativ som framkommit under senhösten. Alternativen beskrivs tydligare i separat protokoll Grunden är att redovisa med papper och penna. Kostnad ca SEK i förhöjd stamboksavgift till SKK. Ingen output annat än den som finns i SKKs Hunddata. Stambok och statistik måste byggas upp i separata program, förmodligt drivas av entusiaster i de enskilda klubbarna. Massor av manuellt och betungande arbete för provledningar. Utställningar kan redovisas digitalt i SKKs program till en kostnad av ca SEK Resultatredovisningen kan sedan stegvis förbättras/utvecklas till en alltmer stigande kostnad där slutmålet är Internet som plattform. I detta ingår också en förbättrad utbildning och certifiering av kommissarier och provledare, förbättrade anvisningar som även redogör för ansvar och konsekvens samt en kvalitetssäkring i ansökan att få arrangera prov (se uppdrag till TK). Inledningsvis revideras kommissariehandledningen och publiceras på nätet igen. Marita Routsalainen och Birgitta Holmgren tillfrågas. Diskuterades höjning av jaktprovsavgifter som ett led i att finansiera resultatredovisningen. En höjning av startavgiften med 50 kr sågs som ett alternativ där arrangerande klubb betalar 25 k till FA som fonderas på konto som ej årligen delas ut. En höjning till 350 kr, fjäll och 450 kr fält och skog. Vidare diskussion förs inom varje specialklubb. Diskuterades även en höjning av medlemsavgiften, både med tanke på budgeten och ovan finansiering. Noterades dock att detta ej ger ett genomslag förrän år Egenskapsbedömning. För tillfället händer inget men Leif Berglund arbetar vidare med denna fråga. 33. Övrigt. DJF har önskemål om att byta deras tidskrift mot FA:s Avance, 10 nr. Beslutades att i dagsläget tacka nej. 34. Konstituerande möte. Då Lena Gustafsson vill diskutera med SPK:s styrelse framflyttas detta möte till 24 nov., då som telefonmöte. 35. Mötets avslutande. Peter Hoyer tackade alla för visat intresse och förklarade mötet avslutat. Protokoll Lena Larsson Lena Larsson, sekreterare

7 Justeras Peter Hoyer Peter Hoyer, sammankallande, SGSK Per Henriksson Per Henriksson, SISK Richard Brännström Richard Brännström, SSK Lena Gustafsson Lena Gustafsson, SPK