GUIDE FÖR POWERPOINT PRESENTATIONER MICROSOFT OFFICE, POWERPOINT 2007

Transkript

1 GUIDE FÖR POWERPOINT PRESENTATIONER MICROSOFT OFFICE, POWERPOINT 2007 Vänligen tänk på miljön före du skriver ut denna manual. Behöver du den på papper? Hannu Sääskilahti

2 ÖPPNA BOTTEN Du hittar senaste versionen av Hankens PowerPoint botten på Intranätet under rubriken varumärkesbibliotek. Klicka på länken PowerPoint presentationsbotten [pot] och välj öppna filen. Alternativt kan du öppna PowerPoint programmet på din dator och välja mallen från de färdiga mallarna helt som förr. Detta kräver dock att du är inloggad på Hankens nätverk. Det ovannämnda alternatiet där man laddar ner bottnet från Intranätet fungerar garanterat.

3 STARTLÄGET Då du öppnar bottnet ser det ut som i bilden ovan. Idén med första sliden är att den skall vara uppe innan du börjar din presentation. Normalt kopplar man in sin dator eller startar presentationen ännu före alla deltagare är på plats och när man är klar för att börja så lägger man upp denna slide. Du ser att det finns fler slides färdigt i presentationen. Dessa finns till för att visa hur bilder och grafer kan placeras.

4 STARTLÄGET Det finns olika arbetslägen i PowerPoint (normal, slide sorter, notes page och slideshow) dessa hittar du under fliken view, en del av dem har kortval i nedre delen av skärmen. I bilden ovan är vi i läget slide sorter där man kan dra slides och ordna sin presentation i den ordning man vill att sidorna ( = slides ) skall komma.

5 RUBRIKEN, SLIDE TVÅ Nu är vi tillbaka i arbetsläget normal och i slide nummer 2. Här skall du skriva ditt tema, rubrik för presentationen och ditt eget namn. Denna slide tar du fram då du presenterar dig.

6 INNEHÅLL, SLIDE TRE Första sliden med innehåll börjar från slide tre. Jag ändrar rubriken och börjar skriva innehåll.

7 EDITERING AV INNEHÅLL, DUPLICATE SLIDE Om man vill ha punkter som i bilden ovan kan det vara bra att veta att man får nya undernivåer med tabulatorn och går till föregående nivå med att trycka ner shift och tabulator. Efter att jag är klar med denna slide vill jag att nästa slide skall se ungefär lika ut. Jag går med musen på denna slide och trycker på den med högra musknappen för att en meny skall dyka upp. Jag väljer duplicate slide från menyn. Jag får en ny slide efter den här, och med samma innehåll.

8 EDITERING AV INNEHÅLL Jag väljer den nya sliden, aktiverar texten som jag inte vill ha kvar genom att måla den med musen och raderar den sedan. Jag skriver in nya punkter som jag vill ha i denna slide.

9 EDITERING AV INNEHÅLL, NEW SLIDE Efter att jag är klar med denna slide vill jag ännu ha en till slide i min presentation. Jag vet att den skall ha en stor bild. Jag väljer de övriga modellslides som fanns färdigt i presentationen genom att klicka på den översta av dem, skrollar ner och trycker ner shift samtidigt som jag väljer den sista sliden. Nu är alla modellslides valda som jag vill bli av med, man raderar dem genom att trycka på baksteg på tangentbordet ( delete går lika bra). Efter att jag raderat modellerna har jag kvar fyra diabilder i min presentation som i bilden ovan. Jag väljer den sista sliden och trycker på new slide längst uppe i menybalken (under fliken home ).

10 EDITERING AV INNEHÅLL, NEW SLIDE När jag valt new slide får jag en ny tom slide. Observera att färgbalken längst uppe på själva sliden inte är svart som i de övriga sliden, vi återkommer till det senare (detta beror på att temat som används senast var av samma färg, om du kommer ihåg modellerna som du tidigare raderat). Eftersom jag vill ha en bild i denna slide väljer jag insert picture from file i menyn som dyker upp i mitten av sliden.

11 EDITERING AV INNEHÅLL, VAL AV BILD När jag valt insert new picture from file dyker det upp en ruta där jag kan navigera på min dator till den plats där jag sparat bilden. Jag väljer bilden och trycker på insert knappen.

12 EDITERING AV INNEHÅLL, BILDSTORLEK Bilden har kommit i mitten av presentationen. Jag vill ha den lite större så jag flyttar musen till bildens ena hörn och gör bilden större. Jag lägger också en rubrik till min karta.

13 EDITERING AV INNEHÅLL, TEMA Nu när bilden och rubriken ser bra ut vill jag börja ändra på färgerna i balkarna. Jag väljer fliken design längst uppe. I menyn som kommer fram finns på mittfältet themes där man väljer ett tema för presentationen.

14 EDITERING AV INNEHÅLL, TEMA Om jag vill ha hela presentationen enligt Hankens huvudfärg så väljer jag det svarta temat som står först. Hanken har åtta olika teman och ett skrivarvänligt tema som sparar på bläck. Du måste trycka på pilen neråt för att se flera än de åtta första teman.

15 EDITERING AV INNEHÅLL, TEMA I bilden ovan ser du hur den svarta balken längst uppe på sidan försvinner och fonten byter färg då man väljer det skrivarvänliga temat.

16 EDITERING AV INNEHÅLL, TEMA I bilden ovan ser du hur alla förutom den första dian byter temafärg till grönt då man väljer grön färg som temafärg. Observera att den första dian alltid skall vara svart eftersom Hankens huvudfärg är svart.

17 EDITERING AV INNEHÅLL, LAYOUT Om man vill ändra på en dias färg så gör man det genom att byta layouten för den sliden. Det gör man genom att välja fliken home och i menyn under layout (se i bilden ovan uppe till vänster).

18 EDITERING AV INNEHÅLL, LAYOUT I bilden ovan ser du menyn som kommer fram då man klickar på knappen layout. Den guldfärgade rutan visar vilken layout den aktiva sliden har. I bilden ovan har den aktiva sliden layouten title slide. Man skall alltid välja samma layout mellan olika färgerna. I bilden ovan ser du hur Title Slide är aktvit i grön tema, om jag byter tema skall jag alltså välja samma Title Slide.

19 EDITERING AV INNEHÅLL, LAYOUT I bilden ovan ser du hur andra sliden, titelsidan har ändrats från grön till svart.

20 EDITERING AV INNEHÅLL, LAYOUT I bilden ovan ser du att man kan ha flera olika färgs slides i en och samma presentation genom att välja olika färger i layouten. Man skall bara komma ihåg att välja samma typ av layout så att texten inte flyttar på sig.

21 SPARA När du är färdig och presentationen / sidorna ser ut som du vill att den skall se ut när du visar den skall du spara presentationen.

22 SKRIVARVÄNLIG VERSION För att minska på mängden bläck och för att spara på naturen har vi en skrivarvänlig version som tidigare nämnts. Efter att du sparat din presentation skall du radera första sliden, den med enbart Hankens logotyp på svart bakgrund.

23 SKRIVARVÄNLIG VERSION Efter att du raderat första sliden skall du ändra temat till skrivarvänligt. Först skall du aktivera alla slides! Tryck på en av dem till vänster och sedan på tangenterna ctrl + a samtidigt för att alla slides skall aktiveras. Efter det går du till fliken design uppe i menyn där du väljer skrivar vänligaema. Kom ihåg att du eventuellt måste klicka på pilarna till höger om alla synliga teman för att se det sista temat (efter det gröna). I bilden ovan ser du hur mängden färg minskas betydligt.

24 SPARA SOM Efter att du ändrat presentationens tema till skrivarvänligt så skall du välja spara som och namnge filen så att du kommer ihåg att innehållet är samma men att den är skrivarvänligt. Denna version kan du lägga upp på webben för studenter eller skriva ut om du behöver den på papper.

25 VANLIGA FRÅGOR Varför skall vi använda oss av en gemensam powerpoint botten? Idén är att alla som representerar Hanken gör det under ett och samma varumärke, oberoende vilken institution eller enhet man kommer ifrån. Vi kan inte alla ha en egen visuell identitet. I och med att alla jobbar med att branda Hanken får vi alla fördelar, 1+1 blir mer än 2. Varför börjar presentationen med en färgad slide med enbart logon i? Tanken är att man före föreläsningen börjar startar datorn och öppnar presentationen. Medan gästerna kommer in kan man ha den första sliden framme som inte ännu avslöijer men eventuellt väcker intresse. När föreläsningen skall börja hoppar man till slide två där man har dagens tema. Ifall man inte är på Hanken så kan man börja med att berätta om Hanken. Eventuellt kan du ladda ner en presentation om Hanken från intranätet under Varumärkesbibliotek > Marknadsföringsmaterial. Vad är idén med de olika färgerna? Vilken färg skall / får jag använda i min presentation? Svart är Hankens huvudfärg, därtill har olika områden en egen huvudfärg som syns speciellt vid specifik marknadsföring av ett delområde. Broschyrer som handlar om ett specifikt område kan präglas av en områdets egen färg. Samma gäller powerpointpresentationerna. Om du vill indela din presentation i olika delar med hjälp av färgerna så får du fritt göra det.