Design med teman Del 1: Grunderna

Transkript

1 Design med teman Del 1: Grunderna Ett tema är en matchande uppsättning teckensnitt, färger och visuella effekter. Med en enda musklickning kan du tillämpa någon av en mängd olika inbyggda teman på valfri Pow erpoint-presentation. Och med ytterligare några få musklickningar kan du anpassa temat och sedan spara eller återanvända det om och om igen. I den här självstudiekursen lär du dig hur du gör. Innan du börjar Tillämpa ett tema Utforska elementen i ett tema Byta färg, teckensnitt och bakgrund Spara temat Skapa en presentation som använder ditt tema Snabbreferenskort Innan du börjar Det här lär du dig När du är klar med självstudierna ska du kunna: Tillämpa ett inbyggt tema på en presentation. Identifiera elementen i ett tema. Tillämpa olika temateckensnitt och -färger. Spara och återanvända ett modifierat tema. Krav Pow erpoint för Mac 2011 Grundläggande Pow erpoint-kunskaper, bland annat hur du öppnar en presentation, infogar bilder och lägger till innehåll på en bild. Tips Om det är första gången du använder Pow erpoint kan du först gå igenom självstudierna Självstudiekurs: Grunderna i Pow erpoint. Övningsfil Självstudielektionerna ska visas i ordning. Hämta och använd den här övningsfilen för att få praktisk erfarenhet under tiden du går igenom självstudierna. Themes1.pptx (112 K) Beräknad t idsåt gång: 20 minuter Microsoft Office för Mac 2011: Design med teman Del 1 1

2 1. Tillämpa ett tema Office levereras med en mängd professionellt utformade teman. När du tillämpar ett tema används temats teckensnitt, färger och effekter för all text och alla objekt. Obs! I Pow erpoint ersätter teman de tidigare "formgivningsmallarna". Teman är som mest användbara när du behöver en konsekvent utformning av en presentation, men inte behöver lägga till bildinnehåll som till exempel platshållartext och -bilder. Nu ska du tillämpa ett tema på en presentation. Öppna övningsfilen som finns i början av de här självstudierna. Klicka dig igenom bilderna i den vänstra fönsterrutan och lägg märke till hur texten och objekten visas. Tips Klicka på Visa > Normal om det vänstra fönstret inte visas. Microsoft Office för Mac 2011: Design med teman Del 1 2

3 På fliken Teman klickar du på Elegant under Teman. Tips Om du vill visa alla teman pekar du på ett tema och klickar sedan på. Observera att temat ordnar och formaterar texten och objekten i alla bilder. Tips Du kan byta tema när du vill när du arbetar i en presentation. Tips Om du vill använda ett tema för särskilda bilder håller du ned KOMMANDO och klickar på de bilder som du vill tillämpa temat på i den vänstra fönsterrutan. Därefter klickar du på det tema som du vill använda. Microsoft Office för Mac 2011: Design med teman Del 1 3

4 Innan du fort sätter Kontrollera att du kan göra följande: Tillämpa ett tema på en presentation. 2. Utforska elementen i ett tema Ett tema definierar ett dokuments visuella design. Varje tema omfattar ett matchande urval teckensnitt, färger, bakgrunder och visuella effekter som ger dokumentet ett enhetligt utseende. Nu ska du se hur temaelementen visas i bild 4. Typsnitt för temarubrik: Teckensnittet och färgen för rubriktext. I temat Elegant används exempelvis en grå färg, 18 punkter och teckensnittet Garamond för temarubriker. Du kan ändra både teckensnittet och färgen för temarubrikerna. Typsnitt för temabrödtext: Teckensnittet och färgen för brödtext. I temat Elegant används exempelvis en vit färg, 20 punkter och teckensnittet Garamond för brödtexten. Du kan ändra både teckensnittet och färgen för temabrödtexten. Temafärger: Den matchande uppsättning färger som används för text, bakgrund, hyperlänkar och dekorskuggning. Du kan definiera anpassade färger för valfritt tema. Bildeffekter: Den uppsättning effekter, t.ex. skuggning och ramar, som används för alla presentationsbilder och objekt. Bakgrundsdesign: Färgen och de grafiska elementen i bildbakgrunden. Microsoft Office för Mac 2011: Design med teman Del 1 4

5 Tips Alla dokument i Office har ett tema. Om du inte väljer ett är Office-temat standard. I Pow erpoint har alla teman en design för bildbakgrund. I andra Office-program ingår ingen bakgrundsdesign i teman. Innan du fort sätter Kontrollera att du kan göra följande: Identifiera de grundläggande designelementen i det aktiva temat. 3. Byta färg, teckensnitt och bakgrund Varje tema har ett fördefinierat färgschema, teckensnittstema och bakgrundsdesign. Om du inte vill använda något av dessa designelement kan du välja ett annat. Nu ska du välja ett nytt färgschema, teckensnittsschema och en ny bakgrund för det tema som du tillämpade på presentationen. Klicka på bild 2 i den vänstra fönsterrutan. Microsoft Office för Mac 2011: Design med teman Del 1 5

6 På fliken Teman klickar du på Färger under Temaalt ernativ och sedan på Versalt. Microsoft Office för Mac 2011: Design med teman Del 1 6

7 Klicka på Teckensnitt och sedan på Bris. Klicka på Bakgrund och sedan på Format 11. Microsoft Office för Mac 2011: Design med teman Del 1 7

8 Observera att de nya färgerna och teckensnitten tillämpas på alla bilder i Pow erpoint. Microsoft Office för Mac 2011: Design med teman Del 1 8

9 Tips Om du vill skapa egna temafärger klickar du på Format > Temafärger. Om du har formaterat tecken manuellt i presentationen så ändras inte dessa teckenformat när du tillämpar ett tema. Innan du fort sätter Kontrollera att du kan göra följande: Byt teckensnittsschema, färgschema och bakgrund för det aktuella temat. 4. Spara temat Om du vill återanvända den nya kombinationen av teckensnitt och färger måste du spara dem som en del av ett nytt tema. När du har sparat temat visas det på fliken Teman jämte alla andra Office -teman. Nu ska du spara det anpassade temat. På fliken Teman, under Teman klickar du på Spara t ema. Kontrollera att Mina t eman visas på popup-menyn Plats. Tips När du sparar temat i standardmappen Mina teman, som finns i /Användare/användarnamn/Bibliotek/Application Support/Microsoft/Office/Användarmallar/Mina teman, ser du till att det blir tillgängligt i temagalleriet och Presentationsgalleriet i Pow erpoint. Microsoft Office för Mac 2011: Design med teman Del 1 9

10 Skriv Mitt nya t ema i rutan Spara som och klicka på Spara. Peka på ett tema under Teman på fliken Teman och klicka på pilen som visas. Microsoft Office för Mac 2011: Design med teman Del 1 10

11 Observera att temat visas under Anpassa. Tips Alla Office-temafiler har filnamnstillägget.thmx. Om du vill dela ett tema med andra skickar du temafilen till dem (till exempel Mittanpassadetema.thmx) som en bifogad fil i ett e-postmeddelande och ber dem att kopiera filen till mappen Mina teman, som finns i /Användare/användarnamn/Bibliotek/Application Support/Microsoft/Office/Användarmallar/Mina teman. Temat visas sedan i Presentationsgalleriet i Pow erpoint. Om du vill göra det aktuella temat till standardtema för framtida presentationer klickar du på pilen bredvid Spara t ema och klickar sedan på Ange at t aktuellt tema ska vara st andardtemaunder Teman på fliken Teman. Innan du fort sätter Kontrollera att du kan göra följande: Spara ett anpassat tema. Leta upp ditt tema på fliken Teman. Microsoft Office för Mac 2011: Design med teman Del 1 11

12 5. Skapa en presentation som använder ditt tema När du har sparat ett tema kan du tillämpa det på valfri öppen presentation på samma sätt som d u tillämpar andra Office-teman. Du kan också skapa en ny presentation som använder temat. Nu ska du skapa en ny presentation som använder det tema du skapat. Klicka på Arkiv > Ny från mall. Klicka på Mina t eman i den vänstra fönsterrutan. Microsoft Office för Mac 2011: Design med teman Del 1 12

13 Klicka på Mitt nya tema och klicka på Stäng. Observera att en ny presentation visas med ditt anpassade tema. Tips Temat används för alla nya bilder som du lägger till i presentationen. Microsoft Office för Mac 2011: Design med teman Del 1 13

14 Tips Om ditt tema inte visas på fliken Teman eller i Presentationsgalleriet i Pow erpoint kontrollerar du att temafilen finns i standardmappen Mina teman, som du hittar under /Användare/användarnamn/Bibliotek/Programstöd/Microsoft/Office/Dokumentmallar/Mina teman. Alla temafiler (.thmx) kan delas mellan Office för Window s och Office för Mac. Innan du fort sätter Kontrollera att du kan göra följande: Skapa en ny presentation som använder ditt anpassade tema. Snabbreferenskort Om du vill Tillämpa ett inbyggt tema på den aktuella presentationen Tillämpa ett tema på särskilda bilder Ändra standardteckensnitt för ett tema Skapa anpassade temafärger Göra det aktuella temat till standardtema för framtida presentationer Skapa en ny presentation som använder ditt anpassade tema Dela ett tema Gör du så här Klicka på det format som du vill använda under Teman på fliken Teman. Du kan byta tema när du vill. Håll ned KOMMANDO och klicka på de bilder i den vänstra fönsterrutan som du vill använda temat i. Tillämpa sedan önskat tema. Klicka på Teckensnitt under Temaalternativ på fliken Teman och välj önskade teckensnitt. Klicka på Format > Temafärger. På fliken Teman, under Temaalt ernativ klickar du på pilen bredvid Spara t ema och sedan på Ange att aktuellt tema ska vara st andardtema. Klicka på Arkiv > Nyt t från mall. Klicka på önskat tema under Mina t eman och klicka på Välj. Skicka temafilen (till exempel Mittanpassadetema.thmx) till den som du vill dela det med. Be sedan den personen att kopiera filen till mappen Mina teman (/Användare/användarnamn/Bibliotek/Application Support/Microsoft/Office/Användarmallar/Mina teman). Temat visas då i Presentationsgalleriet i Pow erpoint. Microsoft Office för Mac 2011: Design med teman Del 1 14

15 Fler t ips I Pow erpoint ersätter teman de tidigare "formgivningsmallarna". Teman är som mest användbara när du behöver en konsekvent utformning av en presentation, men inte behöver lägga till bildinnehåll som till exempel platshållartext och -bilder. Ett tema definierar teckensnitt, färger och effekter för rubriker och brödtext. I Pow erpointpresentationer definierar temat även bakgrundens design och färg. Alla dokument i Office har ett tema. Om du inte väljer ett är Office-temat standard. Du kan enkelt skilja en temafil från andra Office-filer eftersom temafiler alltid har filnamnstillägget.thmx (t.ex. MittAnpassadeTema.thmx). Om du vill att ett anpassat tema ska visas på fliken Teman måste du spara det i mappen Mina teman, som finns i /Användare/användarnamn/Bibliotek/Application Support/Microsoft/Office/Användarmallar/Mina teman. Temafiler (.thmx) är kompatibla både i Office för Mac och Office för Window s. Microsoft Office för Mac 2011: Design med teman Del 1 15