GEMENSAM KVALITETSREDOVISNING. Förskolan Björksta Läsåret

Transkript

1 Utbildnings- och fritidsförvaltningen GEMENSAM KVALITETSREDOVISNING Förskolan Björksta Läsåret

2 Utbildnings- och fritidsförvaltningen Inledning Varje avdelning på förskolan har gjort uppföljningar mot förskolornas gemensamma arbetsplan i Fagersta, samt sin egna lokala arbetsplan. Förskolechefen har sedan gjort kvalitetsredovisning med dessa uppföljningar som grund. Arbetsplaner är framarbetade utifrån förskolans reviderade Läroplan, LpFö 98(rev.2010). Organisation Ledningsgruppen består av avdelningschef, administrativ assistent, förskolekonsulent och fyra förskolechefer som ansvarar för fyra olika områden. Perolsområdet består av två förskolor Björksta(Lejonkulan tillhör Björksta) och Björkbacken. Förskolechefens roll består av administrativt arbete och att vara pedagogisk ledare. För att behålla samsynen på förskolorna samt för att sträva efter en likvärdig förskola träffas förskolecheferna kontinuerligt för att diskutera gemensamma mål och regler. Alla avdelningar arbetar med systematiskt kvalitetsarbete. I december och juni redovisas kvalitetssäkring för förskolechefen. Förskolechefen gör en uppföljning, analys och eventuella åtgärder från avdelningarnas kvalitetssäkringar. Förskolan Björksta har miljöcertifikatet Grön Flagg genom stiftelsen Håll Sverige Rent. Temat under året har varit Närmiljö. Grön Flagg ger en tydligare struktur för avdelningarnas hållbarhetsarbete med utgångspunkt i läroplanerna. Förskolan har gemensamma aktiviteter under hela året,exempelvis trivselkväll. Förskolan Björksta består av fem avdelningar, en femårsavdelning, två 1-3 årsavdelningar och två 3-4 års avdelning,. Avdelningar hjälps åt vid exempelvis planeringstiden för personal, samarbetet sker mellan 1-3 års avdelning och 3-4 års avdelning. Under våren fick avdelningarna 112 barn och av dessa var 52 pojkar och 60 flickor. På förskolan fanns flerspråkiga barn med modersmålen arabiska, kurdiska, somali, polska, svenska, finska, franska, syrianska, kinesiska, serbiska, mandarin och engelska. Förskolan Björksta och Lejonkulan har ett mottagningskök, där ett måltidsbiträde tar emot maten samt förbereder frukost och mellanmål. 100 % pool finns på Björksta och Lejonkulan har tillgång till pool som finns på förskolan Björkbacken. Om brister upptäcks i ute och innemiljön kontakts kommuns felanmälan och det mesta åtgärdas snabbt, vilket leder till en tryggare miljö att vistas i Under året har en NTA-samordnare tillsatts inom förskoleavdelningen. Samordnaren är en förskollärare inom förskoleavdelningen. Hennes uppgift är bland annat att inköp av materail, uppdatering av lådor, anordna utbildningar och deltar i nationella nätverksträffar. Fagersta kommuns förskolor har blivit antagna som partnerförskola inför ht-15 och det innebär ett nära samarbete med Högskolan Dalarna. Vissa förskolor kommer att ta emot studenter på deras

3 verksamhetsförlagda praktik under hela deras utbildningstid. Inför ansökan utbildades tio handledare för att kunna möta behovet av studenter. I samarbete med högskolan har möten skett kontinuerligt under hela året. Björksta och Lejonkulan är förskolor som kommer att ta emot studenter med start från och med ht 15. Verksamhetens förutsättningar Personal Under hösten 2014 fanns 9 stycken förskollärare på 100 %, och 7 stycken barnskötare på 100 %. varav två medarbetare hade tjänstenedsättning till 75 %. Målet med två förskollärare och en barnskötare på varje avdelning är inte uppnådd. Under våren 2015 fanns tio stycken förskolärare på 100 % och 6stycken barnskötare på 100 %. ) Två medarbetare hade tjänste nedsättning till 75 %. Målet med 2 förskollärare och en barnskötare på varje avdelning är uppnådd. Lärarnas utbildning och inriktning 10 stycken förskollärare med högskoleutbildning Inriktning: 1 förskollärare 30 hp ateljarista, 1 förskollärare 15 hp: Det språkande och matematiska barnet 3 förskollärare 7,5 hp: Matematisk problemlösning i skolan. 2 förskolärare 7,5 hp handledarutbildning Andel (%) årsarbetare/heltidstjänst med pedagogisk högskoleutbildning/- examen År Förskola HT 66 % VT 66 % 2014 HT 56 % 2014 VT % Lärartäthet Antal inskrivna barn per årsarbetare HT 2013 VT 2014 Ht 2014 Vt Förskolan Björksta 6,4 6,7 6,5 7,

4 Övrig personal En pooltjänst 100 % stationerad på förskolan under ht 2014 och vt 2015 Lokalvårdare anställd av NVK En måltidspersonal. 75 % Förskolan har vid behov tillgång till förskolekonsulent. Personal från förskoleavdelningens stödteam; En resurs 75 % under ht 2013 och vt 2014, samt en 50 % under hela året Modersmålsstöd vid behov Materiella resurser för lärande och lek Förskolan Björksta ligger i ett villaområde med en utegård och utomhus finns material för att barnen skall kunna leka och använda fantasin. Förskolans gård inbjuder till rörelse genom att det finns stora ytor, barnen har tillgång till cyklar och gungor. Utemiljön har material för lärande och lek, bland annat en lekställning och leksakshus. Förskolan har tillgång till skogsyta som ger barnen tillfällen till fler lärande situationer under leken. Det finns kuperad terräng och omkullvälta träd som utmanar barnen i olika leksituationer. Den närliggande lekparken som finns vid Perols skolan används flitigt. Lokalerna inomhus är underhållna och miljön förändras utifrån barnens intresse och inflytande. Man möblerar om, byter ut material mellan avdelningarna, köper nytt och återanvänder gammalt material. Lejonkulan som är en extern avdelning har tillgång till stora fina lokaler som inbjuder till lek. Lokal och material förändras för att passa barnens lek och intressen. Gården är inte stor, men man har flera gånger i veckan promenaerat till närliggande miljöer såsom skogsvistelse och Vilhelminaparken. Ljudabsorberande tavlor har sätts upp samtliga avdelningar för att sänka ljudvolymen. Bord beställs nya med ljudabsorberande yta och äldre bord täcks med matta för att dämpa ljud. Möbeltassar finns på alla stolar. Alla avdelningar har en digitalkamera för pedagogisk dokumentation samt varsin bärbar dator som hjälpmedel vid pedagogisk dokumentation och en digital foto ram för att synliggöra verksamheten. Hela förskolan har tillgång till trådlöst nätverk. Förskolan har tillgång till projektorn som ett hjälpmedel för att kunna använda datorn i lärande syfte. Genom att koppla projektorn till datorn ges möjlighet att undersöka och reflektera på en större bild. Förskolan har en stationär projektor och filmduk i stora lekhallen. Det gör större möjlighet att använda projektorn i vardagen eftersom materialet finns framme. Under året har man även införskaffat flera ljusbord. Lärplattor har införskaffats till alla avdelningar för att användas tillsammans med barnen för lärande situationer.en nätverksgrupp finns för att utveckla arbetet med lärplattor, en personal per förskola samverkar för att delge varandra idéer och tips på olika appar. Under vt -15 introducerades SAFI- en språkapp för inkludering i förskolan till alla vårdnadshavare. Alla avdelningar har telefonsvarare för att vara tillgängliga för alla brukare. 3-4 års avdelning har gemensamma lokaler som de nyttjar tillsammans för konstruktionslek, rollek och rörelselek. Den stora lekhallen används bland annat vid aktiviteter som julgransplundring, sångstund och teater

5 Ekonomiska resurser Budgetansvaret ligger sedan årsskiftet på förskolechefen. Vissa delar av budgeten ligger centralt som exempelvis kompetensutveckling, tolk och inventarier.. För att se till att hålla ekonomin i balans. Ekonomigruppen på förskolan Björksta består av en personal per avdelning som tillsammans ser över behov och önskemål vid inköp. Varje förskola har en egen förbrukningsbudget som de förfogar över. Strävan är att man skall köpa in material tillsammans som alla avdelningar kan nyttja och låna av varandra. På förskolan Björksta har man byggt upp ett förråd av förbrukningsmaterial som alla avdelningar avvänder., Lejonkulan är en extern avdelning och har en egen förbrukningsbudget som de ansvarar för att den hålls i balans. Förskolechefens ansvar Förskolechef har under året haft medarbetarsamtal med all personal, rehabiliteringsmöten med berörd personal samt har gett löneförslag vid den individuella lönesättningen för förskollärarna. Förskolechef har kontinuerligt följt upp verksamheten bland annat genom en måluppfyllese blankett samt vartannat år med en medarbetarenkät. Förskolechef har kontinuerligt åkt på fortbildning samt hållit sig uppdaterad kring aktuell ny forskning. För att leda utvecklingen mot ökad måluppfyllelse har förskolechef varit delaktig som pedagogisk ledare i förskolans arbete, samt arbetat för en systematisk kvalitetssäkring på förskolan. Förskolechef har ansvar för arbetsplatsträffar en gång per månad, samt att vara ett stöd för medarbetarna i den psykosociala och fysiska arbetsmiljön. En gång per månad träffas en personal från varje avdelning tillsammans med förskolechef för att delges information från både parter. Under samma mötestid hade man gruppmöte på förskolan två gånger per månad. En gång i månaden träffas förskolechef och en personal från varje avdelning i Perolsområdet för pedagogiska diskussioner. Under året har temat varit: hur man arbetar med flera språk i förskolan. En gång per termin har förskolechefen haft föräldrarådsmöte. Varje månad har förskolechefen haft samverkansråd med de fackliga representanterna Skyddsrond och hygienrond ligger under förskolechefens ansvar, där även deltagande i brandtillsyn ingår. Förskolechef har administrativa uppgifter såsom analyslistor och budgetuppföljningar, samt att delta på fortbildningar och nätverksträffar. Förskolechef ansvarar även för partnerförskola (ansökan, samarbete med högskolan), lärlingar samt är koordinator till alla studenter. Kompetensutveckling All personal har fått lämna önskemål och behov av kompetensutveckling vid medarbetarsamtal. Den gemensamma kompetensutvecklingsplanen har planerats utifrån alla förskolors behov. Personal har under året fått fortsatt utbildning i NTA (naturvetenskap och teknik för alla), brandutbildning, HLR (hjärt- och lungräddning). Föreläsningsserie om barnsyn, kunskapssyn och pedagogisk dokumentation har fortlöpt under året. Personal får även ansöka om utbildningar och att läsa litteratur.. Under varje avdelnings kvalitetsredovisning finns personalens kompetensutveckling redovisat

6 Förskolan som arbetsplats-björksta Under året har personalen haft möjlighet att under en hel dag arbeta med uppföljning, utvärdering och utveckling av verksamheten, så kallade planerings- och uppföljningsdagar. Dessa tre ligger vid terminsstart under höstterminen, samt terminsstart och terminsslut under vårterminen. Under ht-14 presenterades resultatet från arbetsmiljöenkät som personalen har deltagit. Två prioriterande områden med lägst resultat valdes ut att analysera för att sen skriva åtgärder till. De områdena var arbetsbelastning och sjukfrånvaro. Under våren har vikarie anskaffningen varit otillfredsställande. Det har varit många turer som inte blev tillsatta och konsekvensen blev att man arbetade med färre personal än grundbemanningen. Under våren är barnantalet dessutom högre än på hösten. Dessa faktorer påverkade att personalens arbetsbelastning blev högre och åtgärder som gjordes var att man under morgonmötet fördela personal över hela förskolan. (ordinarie personal på varje avdelning) Planerad verksamhet fick omprioriteras och dokumentationen har fokuserats mer på barns utveckling och aktiviteter i grupp. Vikarie anskaffning har lyfts vidare i ledningsgruppen och under ht-15 kommer varje förskole område att ha en 75 % pool. Lejonkulan (femåringar)som är en extern avdelning har haft 35 barn, men hög personaltäthet. De har inte påverkats i lika hög omfattning, då frånvaron av personal inte varit lika omfattande. Angående sjukfrånvaron har förskolan diskuterat åtgärder och den psykosociala arbetsmiljön diskuteras för att ha spelregler som all personal känner till. Under maj 2015 genomförde utbildnings- och fritidsförvaltningen en enkät undersökning angående kvalitén i förskolan. Syftet var att få en uppfattning över hur verksamheten fungerar samt att förbättra kvalitén i förskolan. Alla vårdnadshavare i förskolan fick denna gång möjlighet att svara på enkäten i pappersform eller digitalt. Under ht-15 kommer resultatet att redovisas för förskolecheferna