ETTAN nr 2/ 2015 Malmöavdelningen

Transkript

1 nr 2/ 2015 Malmöavdelningen I det här numret: Information om årets löneöversyn sid. 5-6 Ordförande har ordet 2 Bilder från årsmötet 2 Avdelningen efter årsmöte 3-4 Samtalsstöd 4 Resultat löneenkät 5-6 Flex 7-8 Semester 8 Sista chansen Julmarknadsresa till Lübeck Anmälan senast 1 juni se mer information i utskick per mejl 19 maj Har du...? blivit arbetslös meddela oss din nya e-postadress så du får den information som du skall ha....bytt förvaltning - meddela detta på tel Följ oss på Facebook! Vi lägger ut information om vad som händer i avdelningen på Facebook, som ett komplement till medlemstidningen Ettan. Klicka på loggan bredvid så kommer du direkt till Facebook-sidan. Glöm inte att Gilla!

2 ETTAN Ordförande har ordet Hej alla medlemmar i Vision. Mitt namn är Peter Nilsson och är er nye ordförande för Vision Malmöavdelningen. Jag har min ordinarie tjänst i Sociala Resurs Förvaltningen som social-pedagog. jag kommer fram över att arbeta fackligt på halv tid. Eftersom det var 4st som slutade i den förra styrelsen, bland annat förre ordförande Niklas Pålsson, har det inneburit att det är många nya i styrelsen. Detta innebär att det tar lite tid innan alla har hittat rätt i sina nya uppdrag och att allting kommer på plats. Så ni medlemmar i Vision måste ha tålamod ett tag framöver, så att den nya styrelsen hittar sina former, hur den skall jobba framöver och vilka frågor som blir viktiga att driva. Där med inte sagt att den nya styrelsen kommer att sitta internt och diskutera fackliga frågor. Det pågår ett arbete varje dag där personer ur styrelsen företräder Visions medlemmar i olika frågor. Det kan vara samverkan men även individ ärenden och MBL förhandlingar. En fråga som vi redan har börjat att titta på är budgetläget Vision har redan fått indikationer på att det blir ett tufft år Det är mycket möjligt att det blir besparingsåtgärder i den kommande budgeten, men man vet inte i vilken omfattning ännu. Men nu släpper vi denna frågan för tillfället och ser fram emot att semestrarna snart börjar och värmen kommer till Sverige. Ni medlemmar som sitter och funderar på olika frågeställningar och undrar varför Vision Malmö avdelning inte driver dessa frågorna eller varför Vision inte ordnar dessa aktiviteterna. Skicka in ett mail till Visions Malmöavdelning med förslag på frågeställningar eller aktiviteter. Besök också gärna vår Facebook-sida. Länk finns på sid. 1. Ordförande Vision Malmöavdelning Peter Nilsson Bilder från årsmötet Sida 2

3 Avdelningen efter årsmöte Peter Nilsson Ordförande Kristina Ekholm Vice Ordförande Rickard Johansson 2:e vice ordförande Pia Svensson Kassör Elzbieta Hansen Sekreterare Alexandar Skaklevski Ledamot Birgitta Nimgård, Ledamot Mojtaba Ghafari Ledamot Tilde Wengelin Ledamot till avdelningsstyrelsen finns följande suppleanter: Anna Nordstrandh Astrid Helling Christel Lindahl Claes Carlsson Elvira Karat Engelbert Livaja Johan Svensson Mariann Persson Fortsättning nästa sida Sida 3

4 Fortsättning, Avdelningen efter årsmöte Arbetsrätt Kristina Ekholm, ansvarig Peter Nilsson Rickard Johansson Elzbieta Hansen Alexandar Skaklevski Utåt-gruppen Pia Svensson Birgitta Nimgård Mariann Persson Utbildning Elzbieta Hansen, ansvarig Astrid Helling Jämställdhet- och mångfaldsfrågor Tilde Wengelin, ansvarig Arbetsmiljö- och samverkansfrågor Rickard Johansson, ansvarig och tillika huvudskyddsombud Mojtaba Ghafari Förhandlingsdelegationen Peter Nilsson, sammankallande Birgitta Nimgård Alexandar Skaklevski Johan Svensson Media Niklas Pålsson, ansvarig Alexandar Skaklevski Förklaring: Utåt-gruppen har som uppdrag att planera aktiviteter, förhandlingsdelegation är ansvarig för lönefrågor, mediagruppen arbetar med medlemstidningen Ettan, hemsida och facebook. Samtalsstöd som gör vardagen enklare Med Visions tjänst får du möjlighet till samtalsstöd när du behöver det. Dygnet runt kan du kostnadsfritt ringa och få professionell vägledning under full sekretess. Det kan gälla relationer, mobbning, missbruk eller ekonomi och juridik, både i jobbet och i privatlivet. De som svarar är socionomer, psykologer, jurister och ekonomer. Samtalsstödet är en medlemsförmån för dig som har någon av Visions försäkringar genom Förenade Liv. Kostnadsfritt samtalsstöd: (Du kan ringa dygnet runt) Ringer du från utlandet: Det här kan du få hjälp med: - Relationer, mobbning, stress, våld, missbruk. De som svarar är socionomer och legitimerade psykologer. - Rådgivning om privatjuridik och ekonomi, där du får svar från erfarna jurister och ekonomer. - Är du chef kan du få rådgivning om hur du ska förhålla dig till din chefsroll. Sekretess I det första samtalet kan du vara anonym, och de följande samtalen sker under full sekretess. Varken din arbetsgivare, Vision eller försäkringsbolaget får uppgifter om att du nyttjar tjänsten. Det här ingår inte i samtalsstödet: - Arbetsrättslig rådgivning eller hur du ska agera gentemot din arbetsgivare kontakta i stället Vision Direkt. - Handledning i chefsfrågor eller personalärenden kontakta i stället Visions personliga ombudsmän för chefer. Arbetsgivarens ansvar Din arbetsgivare har ansvar för att arbetsmiljön är bra och att det ska kännas bra att gå till jobbet. Tjänsten Samtalsstöd ersätter inte arbetsgivarens ansvar eller arbetsgivarens arbete med rehabilitering vid sjukdom. Samtalsstöd är ett anonymt, frivilligt komplement som Vision erbjuder. Sida 4

5 Resultat löneenkät 2015 Vi har en enkät som vi årligen skickar ut till medlemmarna. Visions malmöavdelning vill se den som en kvalitativ måttstock och ett instrument för att sätta press på arbetsgivaren. Fråga 1 o 2 I första frågan frågade vi efter vilken förvaltning man tillhörde. Serviceförvaltningen och Sociala Resursförvaltningen dominerar självklart med över hundra svar. Totalt hade vi 680 svar i enkäten. I fråga 2 vill vi urskilja lönesättande chefer och be dem svara på några extra frågor. 74 lönesättande chefer svarade. På de riktade frågorna till cheferna så har lönesättande chefer till stor del gott självförtroende kring sin egen kunskap och hur saker skall gå till. Dessvärre får vi som vanligt ett något sämre resultat på Jag har befogenhet att själv bestämma mina medarbetares löner. Ur vårt perspektiv är det jätteviktigt att chefer får möjligheten att styra löneutvecklingen i sin verksamhet, det är ju ingen annan som kan göra samma bedömning som närmaste chef. Fråga 3 Har din lönesättande chef haft medarbetarsamtal med dig under de senaste 12 månaderna? I Malmö stad använder man Chef-Medarbetar- Dialogen (CMD) och det är obligatoriskt att få ett medarbetarsamtal för att i dialog diskutera din utveckling m.m. 92 % (89 % 2014) svarade att man haft samtal med sin lönesättande chef, en uppryckning från i fjor. Det är i medarbetarsamtalet din utveckling skall diskuteras och där personliga mål skall sättas upp. Ribban har höjt bland förvaltningarna och det är bra, det är endast SOF Norr som ligger kvar på riktigt låga nivåer. Sämst: SOF Norr 60 % Bäst i klassen: Fritidsförvaltningen, Gatukontoret, Kulturförvaltningen, Stadsbyggnadskontoret, Stadskontoret samt SOF Söder har 100 % svarat positivt. Fråga 4 Har ni diskuterat löneöversynen på arbetsplatsen? Varje arbetsplats ska diskutera, exempelvis vid arbetsplatsträffen, vad årets löneöversyn innebär för den egna verksamheten. Har ni diskuterat löneöversynen på arbetsplatsen? En mycket viktig punkt där arbetsgivaren beskriver förutsättningarna som gäller i årets löneöversyn. 67 % (58 %) svarar positivt på frågan, även om det har blivit bättre så är det riktigt pinsamt för Malmö Stad. Sämst: SOF Norr 52 %, SOF Väster och Öster 55 %, SRF 57 %, AGVF 59 % Bäst i klassen: Gatukontoret 100 %, Miljöförvaltningen 93 %, Fastighetskontoret/Stadsrevisionen 91 % Fråga 5 Är du bekant med era lönekriterier? Lönekriterier skall ligga till grund för motiveringen av din lön. 76 % (73 %) är bekanta med lönekriterierna. Det är ju inte bra att 24 % inte har någon aning om efter vilka kriterier som lönesättningen baseras på. I många fall är just förståelsen varför man får den lön man får som är nyckelfrågan för en medarbetare. Vision tycker det är självklart att lönekriterierna diskuteras vid t ex APT inför löneöversynen så det är fräscht i minnet. Sämst: SOF Väster 62 %, SOF Norr 63 %, Stadskontoret 65 % Bäst i klassen: Fastighetskontoret/Stadsrevisionen & Stadsbyggnadskontoret 100 %, Kulturförvaltningen & SOF Söder 95 % Fråga 7 Har du haft ett lönesamtal med din lönesättande chef? Vid ett lönesamtal får du besked om din nya lön. Samtalet skall naturligtvis vara med den chef som beslutar din lönesättning. Enda godkända resultatet är 100%, i år instämmer 89% (84%). Av svaren har alltså 75 personer inte haft lönesamtal. För Miljöförvaltningen är det den enda frågan man dippar på, i fjol hade man 100%, så det måste finnas någon särskild anledning. De 74 chefer som svarat på enkäten hade samtliga haft lönesamtal. Sämst: Miljöförvaltningen 71 %, Grundskoleförvaltningen 79 % Bäst i klassen: Gatukontoret & Stadskontoret 100 %, SOF Norr 96 % Sida 5

6 Fråga 7.1 (Om JA, fråga 7) Fick du en rimlig motivering? Fick du en rimlig motivering till din nya lön? Chefen har ett ansvar att motivera din nya lön och det skall utgå från dig och din prestation. Om man hade ett lönesamtal så förväntar man sig ett samtal där man får en saklig och en helt rimlig motivering till sin lönesättning. 74 % (71 %) anser att lönen motiverades utifrån dig och din prestation. Sämst: AGVF 63 %, SEF & Stadsbyggnadskontoret 67 %, SOF Innerstaden 70 % Bäst i klassen: Miljöförvaltningen 90 %, SOF Söder 89 % Fråga 7.2 (Om JA, fråga 7) Hur upplevde du din chefs agerande under lönesamtalet? Hur fungerade lönesamtalet? Tänk inte på löneutfallet utan fundera på om själva samtalet var bra. Hur man upplever sin chefs agerande är en liten annorlunda fråga som vi ställer men dock en liten värdemätare. Vi har inte kunnat hitta någon direkt koppling mellan föregående fråga om motiveringen och denna om chefens agerande. 17% (18 %) tyckte att chefens agerande under samtalet var negativt eller mycket negativt. Löneöversyn 2015 Enkäten leder till vadå? Vi kommer att presentera resultatet både för HR-chef via mejl och sedan kommer vi att under avstämning med arbetsgivaren kommuncentralt för arbetsgivaren. Vision kommer högst troligt att kräva till nästa år att alla förvaltningar garanterar alla medarbetare ett lönesamtal innan lönen kan betalas ut och avstämning mellan parter sker innan utbetalning av lön kan ske. Förhandlingsråden i förvaltningarna kan använda resultatet för att skapa en dialog med arbetsgivaren och att driva på för fler förbättringsåtgärder. Notera: Det är viktigt att säga att nedbrytningen per förvaltning gör resultatet än mer osäkert, dock anser vi att totalen med nästan 680 svar kan anses trovärdig och är så säkert som det kan bli, det motsvarar mer än en tredjedel av våra medlemmar. Ju mindre förvaltningar och färre svarande medlemmar desto osäkrare blir självklart resultatet, det kan finnas skäl till ett dåligt resultat, men det är ingen förvaltning som har genomgående dåligt resultat. Fastighetskontoret/Revisionen, Fritidsförvaltningen och Miljöförvaltningen har minst antal svar och ger därmed mest osäkra svar. Sämst: Stadskontoret 73 %, SOF Öster 74 % Bäst i klassen: Gatukontoret & Miljöförvaltningen 100 %, SOF Norr 92 % Sid. 6

7 Flextid och hantering Flex Vad innebär flexibel arbetstid, flex - Flex = arbetstagaren styr sin arbetstid inom givna ramar. - Arbetsgivaren kan inte beordra att flex ska användas för att hantera: -arbetsanhopning, -möten, oavsett om de är interna på arbetsplatsen eller med allmänheten, utanför normalarbetstidsramen exempelvis intresseorganisationer, föräldramöte, evenemang etc. -mätning (buller, avgaser etc) och kontroller (restaurang, kök etc). - Det lokala flextidsavtalet reglerar: -Vem som omfattas och till vilken normaltid (8 tim + 30 min rast) -Flextidsramen (mellan vilka tidpunkter och dagar man får flexa) -Hur flexen får hanteras när det gäller längre flexledighet -Flextidssaldo + timmar och antalet timmar -Uppföljning - Det lokala flextidsavtalet reglerar inte: - Årsarbetstid - Reglering av arbetstiden (möten mm se ovan) utanför flextiden hanteras via: - Beordrad övertid - Schemalagd arbetstid I Malmö stad finns det flextid på en del arbetsplatser. Detta innebär att man som medarbetare själv kan styra sin arbetstid inom givna ramar. Man förlägger sitt arbete på ett sätt att det inte skapar självförvållad arbetsanhopning och att verksamheten inte drabbas negativt. Man har på så sett en möjlighet jobba lite längre i början av veckan och lite kortare i slutet. Kanske samlar lite på hög och plockar ut ledighet i enligt med det avtal som råder på arbetsplatsen. Det kan dock hända att arbete kan välla in eller ansamlas utanför sin egen rådighet. Detta arbete måste kanske dessutom utföras omgående/skyndsamt och innebär att man är mer eller mindre är tvungen att arbeta mer än åtta timmar några dagar eller under en kortare/längre period. Märker man att det börjar bli en arbetsanhopning ska man informera arbetsledningen om detta då det är ett problem för arbetsledningen att ta tag i. Vid dessa tillfällen får arbetsgivaren i så fall beordra övertid för att hantera problemet alternativt utöka personalstyrkan kortare eller längre tid. Denna arbetsanhopning ska inte under några omständigheter regleras via flex. En chef kan aldrig uppmana en arbetstagare att ta det på flexen om man har kommit upp i normal arbetstiden eller att man ser att uppgiften kräver längre tid. Väljer man själv som arbetstagare att inte informera om arbetsanhopningen utan reglerar detta själv med flexen, lurar man sig själv samtidigt som man även gör sig själv och sina arbetskamrater en stor otjänst, alltså kan det indirekt påverka arbetskamraterna negativt. Arbetsgivaren får inte heller reda på hur arbetsbelastningen är på arbetsplatsen vilket gör att samma situation kan återkomma flera gånger. Likaså har arbetsgivaren ingen möjlighet att sköta sitt uppdrag med att leda och fördela arbetet. Över tiden riskerar då detta att bli en arbetsmiljöfråga. Att man som arbetstagare på detta vis ställt upp för arbetsgivaren är inget som man ska förvänta sig kunna tillgodo räkna sig vid exempelvis en konflikt med arbetsgivaren. Arbetsgivaren säger ibland att flexen är att ge och ta. Detta är ett felaktigt resonemang. Flexen är inte till för att reglera arbetsmängd eller liknande. Fortsättning nästa sida Sid. 7

8 Flex fortsättning Semester På flexen får man ersättning en timme mot en timme medan AB reglerar ersättningen och kompensationen vid beordrad övertid. Man ska hålla rast efter 5 timmars arbete. Detta innebär att man ska flexa ut under denna tid. Det är det lokala flextidsavtalet som gäller när det gäller hur man kan hantera sin flex. Arbetsgivaren kan inte komma och kräva specifik närvarotid eller andra specialkonstruktioner inom flextiden. Förändringar av flextidsavtalet ska ske i samverkan. Görs inte detta kan det bli frågan om kollektivavtalsbrott. Vid de tillfällen du efterkorrigerar din tidföring i Hrutan är det lämpligt att du även fyller i anledningen till efterkorrigeringen. Missbruk Flextidsystemet bygger på ett mycket stort förtroende mellan arbetstagare och arbetsgivare och ska därför vårdas ömt. In- och utstämpling sker när man är på sin arbetsplats såvida inget annat har överenskommits med arbetsgivaren. Att exempelvis stämpla in innan via telefonen innan man är på sin arbetsplats är att betrakta som missbruk och kan leda till att man blir uppsagd från arbetet. Förläggning Vid förläggning av semesterledighet ska arbetsgivaren eftersträva att man som arbetstagare får en ledighetsperiod av minst 4 veckor under juni augusti. Det är inget som säger att den ska vara sammanhängande. Efter förhandlingar med Vision kan semesterledighetsperioden utsträckas till att omfatta maj och september eller delar av dessa månader. Semestern kan också förläggas till annan tid än maj september. Detta är en förhandlingsfråga som kan uppkomma efter önskemål av arbetstagaren eller om det finns särskilda skäl. Extra semesterdagar vid förskjutning av semestern. Om semesterledighet på arbetsgivarens begäran, och efter förhandlingar med Vision, förläggs till tidpunkt före juni eller efter augusti får en arbetstagare, som fått högst 14 semesterdagar förlagda under juni augusti, 2 betalda semesterdagar extra under semesteråret. En arbetstagare som fått semesterdagar förlagda under juni augusti får en betald semesterdag extra under semesteråret. Ovan gäller under att vissa förutsättningar är uppfyllda. Remiss Förslag till kommungemensamt kontaktcenter Visions Malmöavdelning har mottagit en remiss gällande kontaktcenter. Medlemmar som har synpunkter kan finna underlaget på intranätet Komin och kan självklart delge sina synpunkter till oss. Visions yttrande skall senast vara inne den 30 september. Sid. 8

9 Visions Pensionärsverksamhet När du går i pension upphör medlemskapet i Vision. Du kan fortsätta som medlem genom att återanmäla dig oavsett om du avgår med ålderspension, garanti- eller förtidspension. Då får du behålla de försäkringar som du haft hitintills och deltaga i de aktiviteter som pensionärssektionen anordnar. Det är förutom årliga medlemsmöten studiebesök, bussresor, föredrag, promenader m m. Om du avgår med ålderspension får du automatiskt information från förbundet, i annat fall var vänlig kontakta Visions telefon Nya medlemmar Under 30? 100 kr för hela första medlemsåret Om du är under 30 år den dagen du blir medlem i Vision betalar du endast 100 kronor för hela första året som medlem, som en engångsavgift (akassa tillkommer). Skall vi skicka material? Kollega som vill veta mer om Vision? Avdelningen kan skicka Vision för dig om du vill ha material för att lämna till en kollega eller annan som du vet är intresserad. Skriv ett meddelande till visionavdelningen@malmo.se Visions Malmöavdelning Kontaktuppgifter Vår expedition finns på Fersens väg 16 vid den röda punkten. Telefon: E-post: visionavdelningen@malmo.se Andra kontakter Medlemsregister m.m: A-kassa: Om du inte vet vem du skall kontakta så kan expeditionen slussa dig rätt. Hemsida: Ansvarsfördelning Ordförande: Peter Nilsson Ansvarig personärenden: Kristina Ekholm Huvudskyddsombud Malmö Stad: Rickard Johansson Kassör: Pia Svensson Utbildningsansvarig: Elzbieta Hansen