Förfrågningsunderlag

Transkript

1 Datum: Sista anbudsdag: Anbudets giltighet: LiU Diarienummer: LiU 1187/07-27 genomför en upphandling av juridiska tjänster. Ni inbjuds härmed att lämna anbud i enlighet med de förutsättningar som är angivna i detta förfrågningsunderlag inklusive bilagor.

2 1 Upphandlingsföreskrifter Bakgrund (LiU) har ca anställda och ca studenter inom grundutbildningen. Den ekonomiska omslutningen är ca 2,5 mdr kr. har gjort sig känd som en förnyare av utbildning och forskning genom unika breda utbildningar som har fått efterföljare på andra universitet, t.ex. civilingenjörsutbildning i datateknik, industriell ekonomi och medieteknik nya undervisningsformer, t.ex. problembaserat lärande (PBL) i medicin- och vårdutbildning sin satsning på tvärvetenskap och nya forskningsområden sitt engagemang för en förbättrad forskarutbildning, bl.a. i form av forskarskolor. Utbildning och forskning bedrivs vid fyra fakulteter: Filosofiska fakulteten, Hälsouniversitetet, Tekniska högskolan och Utbildningsvetenskap. Till dessa hör totalt 14 institutioner. Mer info finns på Omfattning LiU avser teckna ramavtal som omfattar juridiska tjänster i form av processföring och förhandling inom främst följande rättsområden, såväl svensk som internationell: arbetsrätt, avtalsrätt, bolagsrätt, obeståndsrätt, immaterialrätt, processrätt, skatterätt, skadeståndsrätt, försäkringsrätt samt inom det svenska- och internationella affärslivet vanligt förekommande transaktioner t.ex upplåtelse, förvärv, avyttring, samgående, joint ventures etc. Den internationella kompetensen skall kunna tillhandahållas av anbudsgivaren vid behov och behöver således inte finnas in house. Tjänsterna skall kunna avropas vid behov av LiU. Även LiUs helägda bolag Universitetsholding i Linköping AB jämte dotter- och intressebolag skall ha rätt men ingen skyldighet att avropa på detta ramavtal. Avrop sker enbart från juristfunktionen vid LiU samt från utpekade kontaktpersoner i bolagen. Upphandlingen består av tio (10) delar (motsvaras av de olika rättsområdena ovan) vilka kommer att utvärderas separat. LiU avser att teckna avtal med maximalt tre leverantörer inom respektive del. Leverantörerna kommer att rangordnas inom de olika delarna, vilket innebär att den leverantör som är rangordnad överst inom en del kommer att tillfrågas först vid beställning. Anbud får lämnas på separata delar men enbart en kravspecifikation får fyllas i av anbudsgivaren som skall omfatta samtliga av leverantören offererade delar. Beräknat totalt inköpsvärde per år för samtliga delar är ca SEK. LiU förbinder sig inte att beställa för det beräknade inköpsvärdet. 1.3 Avtalstid Ramavtalet gäller fr.o.m. avtalets behöriga undertecknande från båda parters sida och två år framåt med möjlighet till ett (1) års + ett (1) års förlängning. Avtalet kan dock komma att gälla som längst till Upphandlande enhet, org nr Linköping 1.5 Kontaktpersoner Uppdragsspecifika frågor: Göran Hessling Upphandlingsfrågor: Elin Liljeblad

3 Tfn: +46 (0) Tfn: +46 (0) Upphandlingsform Denna upphandling är en förenklad upphandling enligt 6 kap lagen om offentlig upphandling (1992:1528). Avtal sluts genom båda parters behöriga undertecknande av upphandlingskontraktet. Anbud kan komma att antas helt eller delvis samt eventuellt utan föregående förhandling. Alternativa anbud accepteras inte. LiU friskriver sig från anbudsgivarens alla ersättningsanspråk med anledning av nedlagt arbete vid anbud. 1.7 Förteckning över dokument Detta förfrågningsunderlag består av Upphandlingsföreskrifter och kommersiella villkor (denna skrift) Kravspecifikation (bilaga 1) Sanningsförsäkran (bilaga 2) SKV 4820 Begäran/Svar Offentliga uppgifter (bilaga 3) Uppgifter om anbudsgivaren (bilaga 4) Fliksystem för anbudet (bilaga 5) 1.8 Frågor/förtydliganden avseende förfrågningsunderlaget Om anbudsgivare önskar att förfrågningsunderlaget i något avseende skall förtydligas eller kompletteras eller om anbudsgivaren har frågor om uppdragets innehåll, skall sådan fråga ställas skriftligen via till elin.liljeblad@liu.se. Frågor ställda efter kommer inte att besvaras. Eventuella svar/förtydligande/kompletteringar av förfrågningsunderlaget kommer att presenteras på Anbudsgivaren är själv skyldig att hålla sig uppdaterad om information på denna sida. 1.9 Formella krav på anbudet Disposition av anbudet Anbudsgivaren skall sända in komplett ifyllt underlag. Dokumenten skall sorteras enligt angivet fliksystem i en pärm eller motsvarande, se bilaga 5. Ofullständiga anbud eller anbud som inte följer anvisningarna i detta förfrågningsunderlag kan komma att medföra att anbudet inte tas upp till prövning Anbudets form och giltighet Anbud skall vara undertecknat av behörig företrädare för företaget, se bilaga 2. Observera att den anbudsgivare som lämnar anbud i upphandlingen också måste vara LiU:s motpart (och således behörig att underteckna avtalet) i ett eventuellt kommande avtalsförhållande. Vara inkommet till på nedan angiven adress senast i slutet, neutralt kuvert/paket som skall vara tydligt märkt med Anbud Dnr LiU 1187/ Anbudsgivare svarar för att anbud kommer in i rätt tid. Observera att för sent inkomna anbud inte tas upp till prövning. Anbud via e-post, telegram eller fax accepteras inte. Vara bindande till och med vilket skriftligen skall bekräftas i bilaga 4, uppgifter om anbudsgivaren. Vara skrivet på svenska. Inges i ett (1) original och två (2) kopior, tydligt markerade på framsidan med original respektive kopia.

4 1.9.3 Anbudsinlämnande Anbud sänds till nedanstående adress alternativt lämnas personligen eller genom bud. Postadress: Besöksadress: Registrator Registrator, Hur Origo (öppettider: mån-fre ) Linköping Linköping Det finns en brevlåda vid ingången till hus Origo men denna har en begränsad kapacitet att ta emot anbud. Inkastet är smalt och är för litet för t.ex. en pärm. En bekräftelse om mottaget anbud kommer att skickas per till anbudsgivare i samband med anbudets öppnande Krav på anbudsgivaren Juridisk ställning Skattekontroll Anbudsgivaren skall intyga att denna inte har några restförda skulder avseende skatter och avgifter. Anbudsgivaren skall därför fylla i blanketten SKV 4820 Begäran/Svar Offentliga uppgifter, se bilaga 3. Blanketten sänds sedan för ytterligare ifyllnad till Skatteverket. Komplett ifylld blankett skall bifogas tillsammans med anbudet till. Blanketten får ej vara äldre än tre (3) månader räknat från anbudstidens utgång. Registreringsbevis Anbudsgivaren skall till anbudet bifoga kopia på aktuellt registreringsbevis utfärdat av behörig myndighet. Sanningsförsäkran Anbudsgivaren skall till anbudet bifoga korrekt ifylld blankett Sanningsförsäkran, se bilaga 2. Anbudsgivaren skall till anbudet bifoga en övergripande och kortfattad beskrivning över det anbudsgivande företaget. Beskrivningen kommer inte att utvärderas utan användas som informationskälla. Beskrivningen skall innehålla följande: * Organisation: Antal anställda, geografisk spridning, historik etc. * Ägandestruktur * Affärsidé, inriktning 1.11 Anbudsutvärdering Utvärderingen består av kvalificering av anbud och anbudsgivare, prövning mot skallkrav och en bedömningsfas Formella krav enligt upphandlingsföreskrifter Först kontrolleras att de formella kraven på anbudet enligt upphandlingsföreskrifterna i p 1.9 ovan är uppfyllda. Anbud som inte uppfyller dessa krav kan komma att uteslutas från vidare bedömning Kvalificering av anbudsgivare Nästa steg innebär en kontroll av att de krav som ställs på anbudsgivaren i p 1.10 ovan är uppfyllda. Om något av de ställda kraven ej uppfylls, upplysningar saknas eller är felaktiga, kan anbudet komma att uteslutas från vidare bedömning.

5 Prövning av anbud mot skallkrav I nästa steg kontrolleras huruvida anbudsgivaren angivit att den uppfyller samtliga skallkrav som anges i tabellen i kravspecifikationen i bilaga 1 eller inte. Om anbudsgivaren inte uppfyller samtliga skallkrav kommer anbudsgivaren att uteslutas ur upphandlingen Bedömningsfas I upphandlingen kommer det ekonomiskt mest fördelaktiga anbuden att antas. Upphandlingen består av tio delar vilka kommer att utvärderas separat. LiU avser att teckna avtal med maximalt tre leverantörer inom respektive del. Leverantörerna kommer att rangordnas inom de olika delarna, vilket innebär att den leverantör som är rangordnad överst inom en del, kommer att tillfrågas först vid beställning. Vid bedömningen av vilket anbud som är det ekonomiskt mest fördelaktiga kommer hänsyn att tas till följande faktorer (procentsatsen anger den vikt som kommer att läggas vid respektive kriterium): Referenser 60 % Pris 25 % Reservationer mot de kommersiella villkoren 15 % Referenser Bedömning av referenserna i bilaga 1 går till på så sätt att anbudsgivarens erhållna poäng på varje fråga i undersökningen summeras (max 25 x 3 poäng). Därefter normeras anbudet enligt följande modell: erhållen poängsumma/75 x 5. Resultatet kommer därefter att viktas mot viktfaktorn för referenser Pris Bedömningen av pris går till så att de tre timpriserna enligt bilaga 1 summeras. Lägst summa får 5 poäng. Övriga anbud poängsätts enligt modellen: lägst pris/offererat pris x 5. Resultatet kommer därefter att viktas mot viktfaktorn för pris Reservationer mot de kommersiella villkoren En samlad bedömning av reservationerna mot de kommersiella villkoren i bilaga 1 kommer att göras. Bedömningen kommer att leda till en poängsättning från 0-5 poäng. 0p motsvarar en mycket stor mängd oacceptabla reservationer, 1p motsvarar stor mängd oacceptabla reservationer som måste omförhandlas om leverantören blir aktuell för uppdraget, 2p motsvarar viss mängd reservationer, varav dock förhandling kan medges om leverantören blir aktuell för uppdraget, 3p motsvarar ett fåtal reservationer som vid behov kan förhandlas om leverantören blir aktuell för uppdraget, 4p motsvarar marginella och fullt godtagbara reservationer och 5p motsvarar inga reservationer alls. Resultatet kommer därefter att viktas mot viktfaktorn för reservationer mot de kommersiella villkoren Slutligt val av leverantörer, rangordning Efter viktning av de olika urvalskriterierna kommer anbudsgivarna att rangordnas i förhållande till sin sammanlagda poäng. LiU avser att teckna avtal med maximalt tre leverantörer inom respektive del. Anbudsgivare som efter viktning av de olika kriterierna har högst sammanlagd poäng kommer att tillfrågas först vid avrop. Om två anbudsgivare hamnar på samma poäng kommer de att prioriteras enligt följande: 1. Bäst poäng på referenser, 2. Bäst poäng på pris, 3. Bäst poäng på reservationer mot de kommersiella villkoren, 4. Offererat på flest områden. Om den som rangordnas överst av någon anledning inte har möjlighet att tacka ja till LiU vid en beställning eller om leverantören inte svarar inom fem (5) arbetsdagar från det att förfrågan avsändes, kommer LiU att vända sig till den som rangordnats som tvåa

6 osv. Vid det LiU anser vara brådskande ärende skall dock svar lämnas inom 24 timmar (helgfri vardag) från det att förfrågan avsändes. Om leverantören inte svarar inom utsatt svarstid, kommer LiU att vända sig till den som rangordnats som tvåa osv Beslut Beslut i ärendet kommer att meddelas samtliga anbudsgivare innan avtal tecknas med aktuell leverantör Offentlighet/sekretess i upphandlingsärenden Uppgifter i ett upphandlingsärende omfattas av sekretess enligt sekretesslagen (SFS 1980:100) till dess alla anbud eller erbjudanden offentliggörs eller beslut om leverantör och anbud fattats eller upphandlingen dessförinnan har slutförts. Detta innebär att uppgifter inte får lämnas till annan än den som behöver informationen för att kunna fullgöra uppdrag med anledning av upphandlingen. Nämnda uppgifter kan omfattas av sekretess även efter nämnda tidpunkt. För kommersiell sekretess till skydd för en anbudsgivares uppgifter erfordras att uppgifterna avser affärs- eller driftförhållanden för anbudsgivaren och att det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgifterna röjs. Om anbudsgivaren anser att de uppgifter anbudsgivaren lämnat i upphandlingsärendet uppfyller vad som erfordras för kommersiell sekretess, kan anbudsgivaren skriftligen inkomma med önskemål om kommersiell sekretess. Sådant önskemål skall inkomma med anbudet och innehålla precisering av vilka uppgifter som avses och vilken skada som skulle åsamkas anbudsgivaren om uppgifterna röjs. Observera att LiU aldrig kan garantera att önskemålet om sekretess medges. Observera också att uppgifter som rör utvärderingskriterierna endast undantagsvis är av sådan karaktär att de kan sekretessbeläggas av kommersiella skäl. 2 Kommersiella villkor 2.1 Omfattning Leverantören skall under avtalsperioden tillhandahålla juridiska tjänster till Linköpings universitet (LiU). Allt i enlighet med beskrivning i avtalshandlingarna. 2.2 Avtalsparter Beställare: (LiU), org.nr: Uppdragstagare: [kommer att meddelas] 2.3 Avtalshandlingar Avtalshandlingarna kompletterar varandra. Om avtalshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder något annat, sinsemellan i följande ordning: 1. Skriftliga ändringar/tillägg undertecknade av behöriga företrädare för parterna 2. Det av parterna undertecknade avtalet 3. Eventuella bilagor till avtalet 4. et, daterat Bilagor till förfrågningsunderlaget (för förteckning, se punkt 1.7 i förfrågningsunderlaget) 6. Leverantörens anbud

7 2.4 Avtalstid Ramavtalen gäller fr.o.m. avtalets behöriga undertecknande från båda parters sida och två år framåt med möjlighet till ett (1) års + ett (1) års förlängning. Avtalet kan komma att gälla som längst till Förlängning skall ske på LiUs begäran senast två (2) månader före avtalstidens utgång. 2.5 Viljeinriktning Parterna är medvetna om att avtalet inte kan reglera samtliga frågeställningar och händelser som kan tänkas uppkomma till följd av ständig utveckling och förändrade förhållanden. Parterna skall sträva efter att anpassa sig till de nya förhållanden som kan uppstå under avtalstiden för att på så sätt tillgodose varandras ändrade förutsättningar och behov. Avtalet bygger på ömsesidigt förtroende mellan parterna. 2.6 Lagstiftning Leverantören skall i sin yrkesverksamhet följa samtliga för denna upphandling relevanta direktiv, lagar, förordningar och andra bestämmelser. Leverantören är medveten om att LiU är en offentlig myndighet och lyder under de regler som gäller för dem. För den händelse lagar, förordningar, föreskrifter eller motsvarande kan komma att förändras under den tid som upphandlingen varar, förbehåller sig LiU rätten att förändra kraven i denna upphandling enlighet med dessa. 2.7 Kontaktpersoner och personal Vardera parten skall utse en kontaktperson för frågor som avser uppdraget. Samråd mellan kontaktpersonerna skall ske så snart behov uppstår. Önskemål om särskilda insatser samt synpunkter på arbetets utförande skall av LiU utsedd kontaktperson framföras direkt till leverantörens kontaktperson som ansvarar för att föra informationen vidare till berörd personal. Leverantörens kontaktpersoner skall framgå av bilaga 4, uppgifter om anbudsgivaren till förfrågningsunderlaget. Kontaktperson för LiU är Göran Hessling , goran.hessling@liu.se Vid byte av kontaktperson är parterna skyldiga att underrätta varandra snarast. I en beställningssituation skall leverantören samråda med LiU om vilken kompetens som krävs för det specifika uppdraget. Leverantören skall sträva efter att de personer som skall utföra uppdrag åt LiU har bästa möjliga kompetens med hänsyn till ändamålet/uppdragets karaktär. Leverantören skall dock utan oskäligt dröjsmål kunna ersätta personal som LiU anser sakna erforderlig kompetens eller med vilken LiU anser sig ha samarbetssvårigheter eller som på grund av förfall inte kan utföra uppdraget i avtalad tid. Vid byte av jurister eller annan personal för detta uppdrag skall leverantören tillse att den nya personalen är tillförlitlig kompetensmässigt med hänsyn till uppdragets karaktär. 2.8 Service Leverantören skall ha en organisation med resurser som säkerställer att uppdraget kan genomföras. Leverantören skall utföra uppdraget fackmannamässigt samt tillhandahålla hög service, god tillgänglighet och god kommunikationsförmåga. LiU skall i brådskande fall ha möjlighet till assistans med kort varsel. Handläggande personal hos leverantören skall i krissituationer kunna nås helgfri mån-fre 07:30-18:30. Jourtelefoner under storhelger och semesterperioder skall meddelas. Den personal som utför uppdrag åt LiU skall kunna nås antingen via e-post eller telefon.

8 2.9 Utbildning LiUs anställda med särskild specialistkompetens skall, där så ömsesidigt bedöms lämpligt, kostnadsfritt kunna deltaga i leverantörens internutbildning och seminarier Underleverantör Leverantören äger inte rätt att anlita eller ändra underleverantör för utförandet av uppdraget utan att ha inhämtat LiUs skriftliga medgivande i förväg. Vid val av underleverantör skall leverantören samråda med LiU. Samma krav som ställs på leverantören enligt avtalshandlingarna kommer också att ställas på underleverantören och i övrigt ansvarar leverantören för underleverantörens arbete såsom för eget arbete Beställning Avrop enligt detta avtal sker enbart från juristfunktionen vid LiU samt från VD i Universitetsholding i Linköping AB. Vid beställning kommer LiU att vända sig till den leverantör som rangordnas överst inom det aktuella området. Om den leverantören av någon anledning inte har möjlighet att tacka ja till LiU eller om leverantören inte svarar inom fem (5) arbetsdagar från det att förfrågan avsändes, kommer LiU att vända sig till den som rangordnats som tvåa osv. Vid det LiU anser vara brådskande ärende skall dock svar lämnas inom 24 timmar (helgfri vardag) från det att förfrågan avsändes. Om leverantören inte svarar inom utsatt svarstid, kommer LiU att vända sig till den som rangordnats som tvåa osv. Beställningar skall ske till den e-post adress som leverantören angivit i bilaga 4, uppgifter om anbudsgivaren. Leverantören är själv skyldig att se till att finnas tillgänglig på denna adress Avbeställning Vid avbrytande av uppdrag på LiUs begäran har leverantören rätt att debitera LiU för nedlagt arbete fram till avbeställningen Prisreglering I kravspecifikationen angivna priser för definierat uppdrag skall vara fasta under de två första avtalsåren. I priset ingår traktamenten, kopiering, utrustning, etc. Kostnader för resor och logi får faktureras separat. Därutöver får prisjustering ske en gång årligen, vilken skall följa förändring i SCB:s arbetskostnadsindex för tjänstemän inom privat sektor (basmånad oktober 2008). Förändringar vars resultat enligt beräkning ovan understiger 2 % justeras inte. Prisjustering måste meddelas LiU skriftligen minst trettio (30) dagar innan den börjar gälla Betalningsvillkor Fakturering sker på löpande räkning månadsvis. Betalning sker trettio (30) dagar netto efter mottagen faktura, under förutsättning att fakturaunderlaget är ostridigt. Faktureringsavgift och/eller andra ej överenskomna tillägg godkännes ej. Av fakturan skall noga framgå arvodesbelopp och debiterat antal timmar. Fakturor/följesedlar skall alltid innehålla referens och namn på LiU. Dröjsmålsränta debiteras enligt räntelagen. LiU scannar idag mottagna fakturor för vidare elektronisk hantering. För ett läsbart resultat av scanning krävs att fakturan är tydlig, till exempel att ingen väsentlig information är skriven mot skuggad/färgad bakgrund. För att få en ytterligare smidigare hantering kommer LiU successivt att gå över till att ta emot elektroniska fakturor och förväntar sig att leverantören verkar i en sådan riktning Försäkring Leverantören skall ha sedvanlig konsultansvarsförsäkring, som på begäran skall kunna uppvisas av LiU. Leverantören ansvarar för eventuell självrisk.

9 2.16 Sekretess Leverantören är medveten om att det vid universitetet förvaras känslig information. Leverantören skall tillse att uppgifter och information om arbetsresultat och Linköpings universitets verksamhet, särskilt forskningsresultat, ej sprids till obehöriga. Material skall förvaras på ett betryggande sätt. Normalt kan e-post utnyttjas men viktiga dokument skall sändas med bud Immaterialrätt LiU skall ha en tidsobegränsad, kostnadsfri rätt att fritt använda, reproducera, ändra och bearbeta resultatet av vart och ett av uppdragen under detta avtal. Vad som sägs i denna paragraf skall gälla oavsett på vilket sätt och i vilken form resultatet framställts och oavsett om resultatet framställts av leverantören ensam eller tillsammans med annan. LiU skall även ha en tidsobegränsad, kostnadsfri nyttjanderätt till leverantörens arbetsmaterial som har samband med uppdrag enligt detta avtal. Leverantören garanterar att ingen form av användning, reproduktion eller bearbetning av resultatet (innefattande men inte begränsat till nedladdning och visning av resultatet på LiUs hemsida på Internet eller andra specifika användningsformer) kan komma att medföra att LiU gör intrång i någon tredje parts immateriella rättigheter, (dock med undantag för användning som i förekommande fall kan strida mot tredje parts ideella rätt till upphovsrättsligt skyddat material). Vid uppdragets fullgörande skall LiU erhålla kopior (företrädesvis i elektronisk form) på allt material, inklusive arbetsmaterial som använts för uppdraget Uppsägning och hävning Avtalet kan sägas upp av LiU med tre (3) månaders uppsägningstid om uppdragstagaren åsidosätter vad som åligger denne enligt avtal, dvs. avviker från vad LiU har rätt att kräva enligt samtliga handlingar i denna upphandling, eller i övrigt inte uppfyller de krav som kan ställas på service och kvalitet i branschen och ej inom rimlig tid vidtaget godtagbar rättelse. Avtalet kan sägas upp av LiU med trettio (30) dagars uppsägningstid om motparten i väsentlig omfattning åsidosätter sina skyldigheter eller åtaganden enligt avtalet och ej inom rimlig tid vidtager godtagbar rättelse. LiU har rätt att omedelbart häva ingånget avtal om leverantören: är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud, är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande, är dömd för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom, har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen och den upphandlande enheten kan visa detta, inte har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i det land där upphandlingen sker. Uppsägning skall ske skriftligen Säkerhet Leverantören skall vid arbete i LiUs lokaler följa de för LiUs personal gällande skyddsföreskrifterna samt övriga ordningsföreskrifter. LiU skall informera leverantören om gällande föreskrifter. Leverantören skall hålla sin personal försäkrad för skada som medför arbetsgivaransvar.

10 2.20 Marknadsföring Leverantören får ej uppge som referens i marknadsföring utan LiUs samtycke enligt Lag om namn och bild i reklam Uppföljning Leverantören skall en gång årligen kunna tillhandahålla statistik över genomförda, pågående och planerade uppdrag till LiUs kontaktperson Force Majeure Part är ej ansvarigt för dröjsmål eller skada som beror på omständighet utanför hans kontroll som han skäligen inte kunde ha räknat med vid avtalets tecknande och vars följder han skäligen inte kunnat undvika eller övervinna. Som sådan omständighet skall anses lagbud, myndighetsåtgärd eller föreläggande, krigshändelse, strejk, lockout, blockad eller annan liknande omständighet eller händelse. Förbehållet i fråga om händelser på arbetsmarknaden gäller om leverantören själv vidtager eller är föremål för sådan konflikt eller därmed liknande omständighet. Den part som avser att åberopa ovan beskriven omständighet skall utan oskäligt dröjsmål skriftligen underrätta motparten därom Information och förändringar av uppdraget Parterna förbinder sig att underrätta varandra om sådana förändringar som kan påverka verksamheten och uppdraget. Om en person under pågående uppdrag lämnar sin tjänst, skall LiU omedelbart få information om detta. Parterna skall då komma överens om en lösning som säkerställer att uppdraget kan slutföras på ett för LiU godtagbart sätt Ändringar/tillägg till avtalet Ändringar och tillägg kan endast göras genom en skriftlig handling, undertecknad av behöriga företrädare för båda parterna Överlåtelse/upplåtelse av avtal Avtalet får ej helt eller delvis överlåtas eller upplåtas på annan part utan skriftligt godkännande av motparten Tvist Eventuell tvist i anledning av ingånget avtal skall avgöras i första hand genom förhandling mellan parterna och i andra hand av svensk domstol med tillämpning av svensk rätt. Första instans skall vara Linköpings tingsrätt. Leverantören får inte avbryta eller uppskjuta fullgörande av de prestationer som avtalats under åberopande av att tvisteförfarande inletts eller pågår.