Arbetsordning för SCKCS Fastställda av SCKCS Styrelse

Transkript

1 Arbetsordning för SCKCS Fastställda av SCKCS Styrelse Innehållsförteckning Etik för föreningsarbete samt regler och riktlinjer för sociala medier... 1 Styrelsen... 2 Ordförande... 3 Kassör... 3 Sekreterare... 3 Arbetsutskott (AU)... 4 Avelsråd... 4 Utställnings- och tävlingsansvarig... 4 Tävlingssekreterare... 5 Utbildningsansvarig... 5 Ungdoms- och lydnad/agility-samordnare... 5 Lokalombud/Kontaktombud... 6 Informationsansvarig... 6 Tidningsredaktör och Webbansvarig... 6 Revisor... 6 Valberedning... 7 Regler för ekonomiska ersättningar och redovisningar... 7 Bilaga 1, Instruktion för Lokalombud/Kontaktombud... 9 Bilaga 2, Att Göra - Checklista inför utställning Bilaga 3, Statuter SCKCS Uppfödarplakett och Förtjänsttecken Bilaga 4, SCKCS regler för nominering till SKK s Hamiltonplakett Bilaga 5, Aktivitetsplan, mall och exempel Bilaga 6, Regler och riktlinjer för sociala medier Etik för föreningsarbete samt regler och riktlinjer för sociala medier Förtroendevalda i styrelse och kommittéer ställs ibland inför motstridiga krav och lojalitetskonflikter. Det finns därför behov av att diskutera etiska frågor och utveckla en etisk plattform för föreningsarbetet. Förtroendevalda förbinder sig att: Ta ansvar för aveln inom rasen, på det sätt som delegeras från SKK, och stödja dess utveckling Alltid bemöta medlemmarna med respekt för deras person och integritet Verka för att upprätthålla förtroendefulla relationer med medlemmarna och även till SKK-organisationen Vara varsam med förtroenden, som förtroendevald har man en moralisk tystnadsplikt

2 Arbetsordning för SCKCS Fastställda av SCKCS Styrelse Föreningens stadgar är det övergripande ramverket för verksamheten. Förtroendevalda ska på alla sätt använda sitt kunnande till att höja kvaliteten inom klubben. Förtroendevalda ska värna om klubben och rasen, självständigt och tillsammans med andra, skapa de bästa förutsättningarna för rasens och klubbens fortsatta utveckling och existens. Sociala medier kombinerar teknik, social interaktion och användargenererat innehåll. Det kan vara internetforum, communities, bloggar, och artikelkommentarer. Några exempel är Facebook, Twitter, YouTube, MySpace och Pinterest. Regler och riktlinjer för sociala medier återfinns i Bilaga 6. Innehållet i riktlinjerna utgår från SCKCS närvaro på Facebook men gäller även för andra befintliga och eventuellt kommande sociala medier. Riktlinjerna har tagits fram för att vi i SCKCS ska kunna använda sociala medier på ett positivt, effektivt och tydligt sätt. Styrelsen För SCKCS är det gemensamma målet att skapa bästa möjliga förutsättningar för hunden, hundägaren och hundägandet genom att: väcka intresse för och främja avel av mentalt och fysiskt sunda och exteriört fullgoda hundar. informera och ge kunskap om hundens fostran, utbildning och vård. bevaka och arbeta med frågor, som har ett betydande allmänt intresse för hundägaren och hundägandet. Styrelsen leder klubbens verksamhet. Styrelsen sammanträder på kallelse från klubbens ordförande eller när revisorerna eller en majoritet av styrelsemedlemmarna begär det. I sitt arbete skall styrelsen: Ansvara för rasens avelsfrågor i enlighet med av SKK utfärdade riktlinjer Ansvara för klubbens tillgångar, arkiv och korrespondens Verkställa beslut som fattas av årsmötet Förbereda ärenden som ska behandlas inom klubben Upprätta verksamhetsberättelse Upprätta verksamhetsplan och budget Föra kassabok och protokollföra styrelsemöten, styrelsebeslut som fattas via E-post skall dokumenteras i styrelseprotokoll Utse ansvariga för olika grenar av verksamheten, samt stödja dem i deras arbete Utse representanter till olika samarbetsorgan I övrigt leda klubbens verksamhet i enlighet med stadgarna och sunt förnuft

3 Arbetsordning för SCKCS Fastställda av SCKCS Styrelse Klubbens ordförande har till uppgift att: Ordförande Stimulera till arbete i enlighet med klubbens stadgar och arbetsordning för klubbstyrelse Föra klubbens talan I samarbete med sekreteraren kalla till allmänna medlemsmöten och årsmöte Samordna och fördela arbetet inom styrelsen Kalla till, upprätta dagordning för och leda styrelsens sammanträden Tillsammans med kassör teckna organisationens firma Vice ordförande ersätter ordförande vid förfall. Om ordföranden avgår under en mandatperiod ersätter vice ordförande denne och fullföljer uppdraget, fram till ordinarie årsmöte. I övrigt deltar vice ordförande i styrelsearbetet som alla andra ledamöter. Kassör Klubbens kassör skall vara ledamot/suppleant i styrelsen och har till uppgift att: Föra klubbens räkenskaper Tillsammans med ordföranden teckna klubbens firma Upprätta bokslut vid verksamhetsårets slut Förbereda ekonomisk rapport och budgetplan inför årsmöte Till klubbstyrelsen lämna ekonomirapporter vid varje styrelsemöte eller efter särskild begäran av styrelsen Föra inventarieförteckning Svara för förvaring av klubbens värdehandlingar Snabbt och effektivt indriva fordringar och avgifter Kassören har följande attestbefogenheter: o Fakturor som följer av protokollförda styrelsebeslut samt ekonomiska redovisningar från aktiviteter genomförda i Lokalområdena, inklusive utställningar o Löpande fakturor från SKK o Fakturor som följer av löpande produktion av tidning och hemsida o Övriga fakturor samt rese- och logikostnader som följer av regler för ekonomiska ersättningar och redovisningar Sekreterare Klubbens sekreterare skall vara ledamot/suppleant i styrelsen och har till uppgift att: Föra protokoll vid klubbens sammanträden Ansvara för att protokollet justeras av klubbens ordförande och därtill utsedd justerare Översända kopior av klubbens protokoll till klubbens revisorer och övriga som enligt styrelsens beslut ska ha kopia (kan delegeras)

4 Arbetsordning för SCKCS Fastställda av SCKCS Styrelse Så snart som möjligt vidarebefordra inkommande, diarieförd post och övriga handlingar som kommer till klubben, till ordförande och övriga styrelseledamöter Bereda de ärenden som ska avhandlas vid klubbstyrelsens sammanträden och vara föredragande, såvida detta ej tillkommer annan i styrelsen I samråd med ordförande sköta klubbens korrespondens I god tid översända kallelser, dagordning och beslutsunderlag till klubbstyrelsens sammanträden (kan delegeras) Ansvara för förvaring och arkivering av klubbens handlingar Arbetsutskott (AU) Arbetsutskottet består av ordförande, sekreterare och kassör. Styrelsens arbetsutskott har till uppgift att: Fatta beslut om frågor av enklare karaktär Redovisa tagna AU-beslut på nästkommande styrelsemöte AU skall vara enigt i ALLA tagna beslut, uppkommer oenighet i någon fråga, skall denna fråga direkt tas upp på nästkommande styrelsemöte Bereda ärenden inför styrelsemöten Avelsråd Klubbens Avelsråd skall vara ledamot/suppleant i styrelsen och har följande uppgifter: Styrelsens rådgivare i hälso- och avelsfrågor i enlighet med av SKK utfärdade riktlinjer Leda arbetet, med stöd av arbetsgrupper som sammansätts för olika ändamål, som en del av SCKCS verksamhet för att främja avel av sunda, mentalt och exteriört goda hundar Inrikta verksamheten på insamling, bearbetning och redovisning av för aveln väsentlig information Utställnings- och tävlingsansvarig Klubbens Utställnings- och tävlingsansvarige skall vara ledamot/suppleant i styrelsen och har följande uppgifter: Tillsammans med styrelsen utse domare till de officiella utställningarna samt uppdra åt tävlingssekreteraren att kontraktera dessa Är föredragande i styrelsen i utställnings- och tävlingsfrågor Skall samordna anskaffning av priser och rosetter samt svara för fodersponsring till utställningarna

5 Arbetsordning för SCKCS Fastställda av SCKCS Styrelse Tävlingssekreterare Klubbens Tävlingssekreterare har följande uppgifter: I de fall SCKCS utställning ligger i samband med en länsklubbsutställning, skall tävlingssekreteraren undersöka om det är tänkbart att dela någon domare, gärna om vi vet av någon rasspecialist som kanske också dömer någon annan ras På uppdrag av styrelsens utställningsansvarige boka och upprätta kontrakt med de domare styrelsen beslutat om, kopia av kontrakt skall skickas till sekreteraren i styrelsen samt till aktuellt lokalombud. Kontraktet skickas tillsammans med ett brev som välkomnar domaren att döma, var i Sverige utställningen är, be domaren att själv boka sina biljetter (ekonomiklass), till vilken flygplats som domaren skall till, telefonnummer mm. Bifoga samtidigt SKKs information om utställningsregler Guidelines in English i senaste version samt SRD. 2 månader innan utställningen kontakta inbjuden domare och höra sig för att inga ändringar har skett. Uppdatera lokalombud om förändringar, t ex domaren har resesällskap och dubbelrum bör bokas, ändra redan bokad middag eller likande Samtidigt med att sista anmälningsdag passerats kontrollera med klubbens utställningsadministratör antalet anmälda hundar och informera aktuell domare om antal hundar, boende, hämtning på flygplats etc. Lokalombudet skall informeras senast 4 veckor innan utställningen när och hur domare kommer till utställningen samt när återresa är bokad, hur mycket pengar domaren skall ha för sin resa + arvode och i vilken valuta. Om antalet hundar överstiger högsta tillåtna antal 80 hundar/domare o dag och ytterligare domare måste bjudas in måste lokalombud, webansvarig och klubbens utställningsadministratör informeras om vilken domare som dömer valpar, hanar, tikar, avelsgrupper, uppfödargrupper, BIR & BIM mm så att informationen når ut till våra medlemmar. Utbildningsansvarig Klubbens Utbildningsansvarige: Varje kommitté ansvarar för utbildning inom dess område. Tex avel, utställning mm Identifiera såväl de lång- som kortsiktiga utbildningsbehoven för utveckling av klubbens medlemmar Erbjuda aktiviteter syftade till god hundhållning och brett kynologiskt kunnande Varje kommittéansvarig är föredragande i styrelsen i utbildningsfrågor Ungdoms- och lydnad/agility-samordnare Klubbens Ungdoms- och lydnad/agility-samordnare skall vara ledamot/suppleant i styrelsen och har följande uppgifter: Tillsammans med styrelsen utse ungdomsansvarig samt lydnads- och agilitygrupp Är föredragande i styrelsen i ungdoms- och lydnad/agility-frågor

6 Arbetsordning för SCKCS Fastställda av SCKCS Styrelse Lokalombud/Kontaktombud En ledamot/suppleant i styrelsen skall vara kontaktperson till Lokalombuden Lokalombud/kontaktombud är styrelsens förlängda arm mot klubbens medlemmar ute i landet Utöver det som finns beskrivet för lokalombud, skall lokalombuden, hjälpa till med det lokala arrangemanget vid officiella utställningar i lokalområdet Detaljerade instruktioner se Bilaga 1. Informationsansvarig Klubbens Informationsansvarige skall vara ledamot/suppleant i styrelsen och har följande uppgifter: Kontaktperson till webbansvarig och tidningsredaktör för att fånga upp frågor/ärenden som kräver åtgärder från styrelsen och vice versa förmedla webb/tidnings-relaterade beslut i styrelsen till tidningsredaktör och webbansvarig Säkerställa att information till medlemmarna i tidning och hemsida är synkroniserad Tidningsredaktör och Webbansvarig Klubbens Tidningsredaktör har till uppgift att: Ansvara för klubbens medlemstidning Cavalierbladet Utforma och distribuera 4 (5) nummer av tidningen per år Tidningens innehåll ska tillgodose medlemmarna med information om klubbens aktiviteter. Styrelsen beslutar om tidningens budget, annonspriser och policyfrågor Klubbens Webbansvarige har till uppgift att: Ansvara för klubbens hemsida Uppdatera sidan så att den innehåller aktuella uppgifter, som anmäls av styrelsen eller ansvarig utgivare Så snart som möjligt efter genomförd utställning uppdatera sidan med resultat från denna Efter överenskommelse med styrelsen göra förändringar/omarbetningar av sidan Klubbens Revisor har till uppgift att: Revisor Upptäcka eller förebygga olagliga eller annars oförsvarliga åtgärder av styrelsen Kontrollera att styrelsen och andra funktionärer handlar i enlighet med klubbens stadgar, instruktioner och arbetsordning Kontrollera att styrelsen genomför årsmötesbeslut och -uppdrag

7 Arbetsordning för SCKCS Fastställda av SCKCS Styrelse Avstämma och kontrollera bank- och postgirotillgodohavanden mot infodrade kontrollbesked från respektive bank- och postgirokonton minst 1 gång/år Kontrollera verifikat och signera alla som granskats Jämföra bokslutsiffrorna mot den förda kassaboken Kontrollera klubbens eventuella värdehandlingar Noga följa klubbens verksamhet via styrelse-, VU- och årsmötesprotokoll. Kontrollera eventuella försäkringar Sammanfatta eventuella redovisningsanmärkningar i skriftlig form direkt till klubbstyrelsen I revisionsberättelsen omnämna eventuella revisionsanmärkningar, som styrelsen ej inom rimlig tid har tillrättalagt Klart och otvetydigt uttala sig om huruvida ansvarsfrihet tillstyrkes för styrelsen Valberedning Valberedningens arbete börjar dagen efter ordinarie årsmöte och pågår i princip till och med årsmötets avslutande. Valberedningen skall hålla sig underrättad om styrelsens arbete och ta del av protokoll. Valberedningen bör delta i något styrelsemöte under pågående arbetsår. Valberedning i arbete, författare Jan Wigdell, rekommenderas som vägledning för valberedningens arbete Den absolut viktigaste rollen för valberedningen är; att se till att en bred kompetens finns inom styrelsen, att viktiga poster såsom sekreterare, kassör och utställningsansvarig m fl. finns att tillsättas bland de nominerade. Regler för ekonomiska ersättningar och redovisningar Ersättningar till funktionärer vid officiella och inofficiella utställningar: Domare: Villkor för arvode, resekostnad, logi- och måltidkostnader samt eventuellt andra kostnader skall avtalas innan aktuell utställning i enlighet med SKK reglemente. Ringsekreterare: Villkor för arvode, resekostnad, logi- och måltidkostnader samt eventuellt andra kostnader skall avtalas innan aktuell utställning i enlighet med SKK reglemente. Resekostnader och andra kostnader för övriga funktionärer skall överenskommas innan aktuell utställning med utställningsansvarig, som förankrar detta i styrelsen innan den genomförs. Domarmiddag: SCKCS bekostar middag för domare och eventuell partner samt en representant för klubben. Kostnader för transport av domare flygplats/hotell utställningsplats skall styrkas med redovisning. SCKCS bekostar kaffe och lunch för domare, ringsekreterare och övriga erforderliga funktionärer under utställningsdagen. Övriga arrangemang kring utställningar skall beslutas av styrelsen.

8 Arbetsordning för SCKCS Fastställda av SCKCS Styrelse Ersättningar till förtroendevalda, till av styrelsen utsedda kommittéer eller motsvarande och i förekommande fall till andra uppdragstagare: Styrelsemöten: Rese- och logikostnad. Andra kostnader enligt överenskommelse med ordförande innan aktuellt styrelsemöte. Andra SCKCS officiella arrangemang: Resekostnad. Andra kostnader enligt överenskommelse med ansvarig för arrangemanget, som förankrar detta i styrelsen, innan det genomförs. Representation av SCKCS i andra arrangemang (t ex möten, konferenser, utbildningar i SKK regi): Rese- och logikostnad. Andra kostnader enligt överenskommelse med ordförande innan aktuellt arrangemang. SCKCS bekostar kaffe och måltider vid styrelsemöten och andra SCKCS officiella arrangemang. Löpande omkostnader avseende SCKCS administration och förvaltning (t ex porto, telefon, kontorsmateriel) skall styrkas med redovisning och kvitto. Övriga omkostnader/inköp avseende SCKCS administration och förvaltning (t ex hyror, datorer) skall beslutas av styrelsen. Ekonomiska redovisningar: Redovisning av resekostnader skall alltid göras på blankett som finns på hemsidan. Redovisning av aktiviteter, exklusive utställningar, skall alltid göras på blankett som finns på hemsidan. o Redovisningarna skall skickas till kassör för granskning och attest. Redovisning av officiella och inofficiella utställningar skall alltid göras på blankett som finns på hemsidan. o Redovisningarna skall skickas till kassör för granskning och attest.

9 Arbetsordning för SCKCS Fastställda av SCKCS Styrelse Bilaga 1, Instruktion för Lokalombud/Kontaktombud Lokalombud/kontaktombud är styrelsens förlängda arm mot klubbens medlemmar ute i landet. SCKCS styrelse utser lokalombud och kontaktombud. I varje lokalområde finns ett lokalombud. Antal kontaktombud i varje område kan variera. Lokalombud är ansvarig för ekonomiska redovisningar från sitt lokalområde. Redovisning av försäljning skall specificeras; utställningskataloger mm. Lokalombud ska upprätta en verksamhetsplan/budget varje år. Lokalombud ska i slutet av varje år upprätta en verksamhetsberättelse. Verksamhetsberättelsen och verksamhetsplan skickas till lokalombudsansvarig i styrelsen. Det är viktigt att vara korrekt och tänka på att det är klubben som representeras i kontakten med Cavalierägare. Lokalombud/kontaktombudens ansvarsområde är att planera och genomföra aktiviteter. Här kommer några förslag på aktiviteter. Föreläsningar (Samarrangera gärna med något studieförbund, länsklubb eller annan rasklubb) Valpkurs Allmänlydnadskurs Hundvård/pälsvård Utställningsträning Svampsök Rallylydnad Agility Inofficiella utställningar Promenader Planeringsmöte med medlemmar/planera kommande aktiviteter. Aktiviteter ska specificeras enligt mall i bilaga 5 samt vara beslutade av styrelsen innan annonsering och genomförande. Mallen finns också att hämta på SCKCS Hemsida. Val av domare till inofficiella utställningar skall ske i samråd med utställningsansvarig. Om du som kontaktombud planerar att anordna en aktivitet ska den vara förankrad med Ditt lokalombud. Lokalombudsansvarig ledamot finns i styrelsen. Den personen ska hålla kontakt med Lokalombuden. Som Lokalombud ansvarar du för de praktiska förberedelserna/arbetet vid officiella utställningar. Se Bilaga 2, Att Göra - Checklista inför utställning.

10 Arbetsordning för SCKCS Fastställda av SCKCS Styrelse Bilaga 2, Att Göra - Checklista inför utställning I början av varje verksamhetsår Inventera allt material du har som tillhör Cavaliersällskapet, skickas till Utställningsansvarig. Boka lokal/utställningsplats och meddela tävlingssekreterare, utställningsansvarig, redaktör och webansvarig. Om utställning arrangeras samtidigt med länsklubb kontakta klubben och skriv kontrakt. Boka hotellrum till domare dagen före och dagen efter utställningsdagen, ta reda på (få information) av tävlingssekreteraren vilken dag och klockslag som domaren anländer. Informera domare och hotell vad klubben bekostar, d v s övernattning, frukost och måltider, dock inte rumsservice telefon o dyl. Har domaren ytterligare person med sig så får den personen bekosta sin del av eventuella merkostnader. Kontraktera ringsekreterare 2 st/domare. Om gemensam middag ordnas skall den med i utställningsannonsen och i PMet till utställarna. SKK tar emot anmälningar. PM läggs upp på Cavaliersällskapets webb sida och nummerlappar kan antingen skrivas ut själv eller hämtas på utställningsplatsen. Katalogen mailas till lokalombudet för utskrift. 3-4 veckor innan utställningen Maila till utställningsadministratören o Namn på certifierad utställningsansvarig, bestyrelse och kommissarie. Skall skrivas in i katalogen. o Namnen på ringsekreterarna och deras mailadresser. Utställningsadministratören skickar ut PM till dem. o Vägbeskrivning till utställningsplatsen, och ett mobiltelefon nummer där ni nås på utställningsdagen skrivs in i PM som läggs upp på hemsidan. Kontrollera med utställningsadministratören antalet anmälda hundar. Max antal hundar är 80 hundar per domare och dag. Inbjud ytterligare domare och ringsekreterare, vid behov, i samråd med tävlingssekreterare och utställningsansvarig. Kontakta tävlingssekreteraren (få information av tävlingssekreteraren) och ta reda på om domaren vill ha sitt arvode och utlägg för flygbiljetter i annan valuta. Beställ valuta på Banken eller Forex eller liknande. Kontakta kassören och begär ett förskott till utställningen skall täcka domar och ringsekreterararvoden, reseersättning, utlägg för inköp till utställningen. Betala ringpersonalens luncher och kaffe mm. Skicka ett PM till bestyrelse och kommissarie. PM läggs ut på hemsidan när anmälningstiden har gått ut. Utse personer/funktionärer som ansvarar för Utskrift av katalog Vaccinationskontroll Katalogförsäljning

11 Arbetsordning för SCKCS Fastställda av SCKCS Styrelse Växelkassa notera noga hur mycket du lägger i växelkassan. Räkna antalet kataloger innan försäljningen börjar. Transport av domare till utställningen samordnas med utställningsansvarige och tävlingssekreterare, om domare kommer med flyg till Arlanda skall transport ordnas till utställningsorten. Undersök med länsklubb om samtransport kan ordnas. Barn med hund domare Försäljning av Lotter, utse gärna personer som också raggar priser till lotteriet Köper blommor till BIR & BIM valp/vuxen/veteran BIR hundar, valpar rosa/ljusgula, vuxna röd/gula. BIM vita/gröna, Veteraner lila Beställ/ta med kaffekorg och luncher till domare ringsekreterare Fotograf som fotograferar utställningen och samtliga BIR/BIM hundar avels och uppfödargrupper, certhundar. Gärna bilder tillsammans med domare. Skriv ett reportage om utställningen kontrollera med redaktören vad hon vill ha Veckan innan utställningen Skriv ut katalogen kommer på mail från utställningsadministratören. Kritiker och domarlistor kommer från utställningsadministratören. Sätt i pärmar A4 pärm till domarlistor och A5 pärm till kritikerna och se till att du har ett blad av kartong att lägga mellan kritikerna (självkarboniserade) Gör i ordning ringsekreterarlådan med 3 ex av katalog, utställningsregler (senaste utgåvan) När domaren anländer se till att någon tar hand om domaren. Se till att det finns lite välkomstsnacks, dricka godis, frukt och ett välkomstkort med information om tider för frukost, när bedömningen börjar, hämtning middag på kvällen och annat som domaren behöver veta avseende inkvarteringen. Domaren får inte släppas av på hotellet och lämnas åt sitt öde. Ordna med ex Sightseeing av din ort, sevärdheter mm. Informera domaren om när han/hon blir hämtad på utställningsdagens morgon för transport till utställningsplatsen. Låt någon som inte skall ställa ut sköta detta. Eller om samarrangemang kan ordnas med Länsklubb. Kvällen före utställningsdagen Sätt upp utställningen 3-4personer behövs Ringband följer med foderleveransen från Royal Canin. Utomhusutställning: Sätt upp domartält, ett bord och 3 stolar i tältet+cavaliersällskapets duk på domarbordet. Ett bord till priser. Ett partytält med ett bord till försäljning av katalog och försäljningsartiklar. Vid risk för dåligt eller varmt väder ställ ett partytält framför domartältet. Inomhus: Gör ringar av ringband, ett bord+ 3 stolar, 1 bord till priser, 1 bord till försäljning Trimbord och Placeringshundarna skall också vara på plats. Sätt upp skyltar till utställningen Kompostgaller till upphängningen av rosetter Domaren skall skriva under alla kritiker Utställningsdagen

12 Arbetsordning för SCKCS Fastställda av SCKCS Styrelse Hämta domaren till utställningen bör vara någon som inte ställer ut eller beställ Taxi som hämtar upp domare (se till att du får kvitto) Informera ringsekreterarna om priser, inteckningskort, hundmat som skall delas ut i ringen. Placeringsrosetter 1-4 bara till valpklasserna Häng upp rosetter på kompostgallren Öppna utställningen o hälsa välkommen också på engelska om domaren inte är svensk Prisutdelning till BIR/BIM valp, uppfödar- och avelsgrupper valp. Rosetter inteckningskort, hundmat. I lunchuppehåll lotteridragning och Barn med Hund Prisutdelning till BIR/BIM, BIR/BIM veteraner, avels och uppfödaregrupper rosetter, inteckningskort, hundmat, blommor Kontrollera att ringsekreterarna och domare har skrivit under domarlistorna Förbered kvittenserna innan utställningen. Skriv personnummer på kvittensen (gäller ej utländsk domare). Betala ut domararvode enligt avtalet samt ersättning för flygbiljett el dyl. av i domaren i önskad valuta. Betala ut ringsekreterarearvoden 800: - + reseersättning 18:50/mil Städa utställningshallen/utomhusringen noga. Lämna den i samma skick som när ni kom Transport av domare från utställningen till planerad middag och tillbaka till hotellet efter middagen Dagen efter utställningen Transport av domare på avresedagen och se till att domare kommer i god tid till flygplatsen Skicka domarlistorna underskrivna av domare och ringsekreterare till utställningsadministratören. Efter utställningen Lämna tillbaka överblivna rosetter och inteckningskort till utställningsansvarig kan eventuellt skickas med utställare som skall till Stockholm Gör ekonomisk redovisning, senast en vecka efter utställningen, av utställningen med original kvitton på blankett skickas till klubbens kassör Ta en kopia på de bifogade kvittona (behåll dem) Vid överskott skall pengarna betalas in till plusgiro samtidigt med att redovisningen skickas - senast en vecka efter utställningen.

13 Arbetsordning för SCKCS Fastställda av SCKCS Styrelse Spar kritikerna i 3 månader sen kan du kasta dem För mer information Utställningsansvarig Rosetter, inteckningskort, fodersponsor Åsa Keijser Ängsövägen Saltsjö-Boo Mobil:: asa.keijser@cavaliersallskapet.net Lokalombudsansvarig Ewa-Marie Öderyd Tallbacken Gällivare Mobil: Kassör Jeanette Ahlberg Sorröd Ljunbyhed Tel: Mobil: Tävlingssekreterare Jonathan Maclennan Nybyborg Långtora-Nyby Enköping Tel: Mobil: jonathan@cavaliersallskapet.net Utställningsadministratör BUS (Berith Uhlén-Svensson) Staborg Annabovägen Fjärås Tel: , vardagar kl bus@b-u-s.se

14 Arbetsordning för SCKCS Fastställda av SCKCS Styrelse Cavaliersällskapets Ringsekreterarlåda SKK:s utställningsbestämmelse senaste version. SKK:s Guidelines in English senaste version Rasstandarden Domarrosetter 1 st. Levereras med övriga rosetter Ringsekreterarrosetter -2 st. Levereras med övriga rosetter Pennor, 4-5 svarta eller blå och 1 röd för ev. rättelser Anteckningsblock, minst 3 st. Säkerhetsnålar 1 ask Tape, 1 rulle Sax, en liten Våtservetter minst 30 st. Hushållsrulle, 1 st. Bajspåsar, 1 rulle Handsprit Första Förband, 1st Plåster, 1 ask Pärm för kritiker A5, 1 st. Pärm för domarlistor A4, 1 st. Plastkort (röd, blå, gul, grön) för att visa kvalitetspris vid bedömning Utställningskataloger minst 3 stycken SRD listor Ansökningsblankett för championat Blankett för oacceptabelt beteende

15 Arbetsordning för SCKCS Fastställda av SCKCS Styrelse Bilaga 3, Statuter SCKCS Uppfödarplakett och Förtjänsttecken Uppfödarplakett Till SCKCS-Cavaliersällskapets uppfödarplakett, kan uppfödare av Cavalier King Charles Spaniel, som är medlem i Cavaliersällskapet och boende i Sverige och som på ett förtjänstfullt sätt gagnat rasen, föreslås. Till Svenska Kennelklubbens Hamiltonplakett kan ej uppfödare föreslås om den/de ej tidigare erhållit SCKCS-Cavaliersällskapets uppfödarplakett. Medlem i SCKCS-Cavaliersällskapet, har rätt att nominera uppfödare till uppfödarplaketten. Sådan nominering skall åtföljas av en motivering som har stöd i statuterna. Nomineringar till Uppfödarplakett skall vara styrelsen tillhanda senast 31/10 aktuellt verksamhetsår. Innan beslutet tas, skall kenneln besiktas och vara godkänd av Svenska Kennelklubbens kennelkonsulent. Styrelsens motivering skall vara väl genomtänkt och beslutet skall vara enhälligt. En kort motivering till styrelsens beslut skall biläggas uppfödarplaketten. Uppfödarplaketten utdelas på SCKCS årsmöte. Förtjänsttecken Till SCKCS - Cavaliersällskapets förtjänsttecken, kan person föreslås, som på ett förtjänstfullt sätt har arbetat för rasen, klubben och dess medlemmar. Nominering kan även ske av medlem och skall då åtföljas av en motivering. Nomineringar till Förtjänsttecken skall vara styrelsen tillhanda senast 31/10 aktuellt verksamhetsår. Styrelsens beslut skall vara enhälligt. En kort motivering skall biläggas förtjänsttecknet. Förtjänsttecknet utdelas i samband med ordinarie årsmöte.

16 Arbetsordning för SCKCS Fastställda av SCKCS Styrelse Bilaga 4, SCKCS regler för nominering till SKK s Hamiltonplakett Den/de uppfödare som tidigare erhållit SCKCS-Cavaliersällskapets uppfödarplakett kan föreslås bli nominerad till Svenska Kennelklubbens Hamiltonplakett. Medlem i SCKCS-Cavaliersällskapet, har rätt att föreslå uppfödare att nomineras till SKK s Hamiltonplakett. Uppfödaren skall vara medlem i Cavaliersällskapet och boende i Sverige. Förslag till nominering skall åtföljas av en motivering som följer SKK s kriterier, vilka redovisas på SKK s Hemsida. Citat från SKK s hemsida: Senast uppdaterad den 2 februari 2011 Hamiltonplaketten kan tilldelas en person som genom framgångsrikt arbete gagnat hundaveln och därigenom främjat Svenska Kennelklubbens syften på ett uppenbart sätt. Kriterier för att erhålla Hamiltonplaketten För att komma i fråga för Hamiltonplaketten ska mottagaren ha haft en aktiv uppfödningsverksamhet under minst tio år av aktuell ras. Bruks- och jakthundraser ska vara både prov- och exteriörmeriterade. Tyngdpunkten på provmeriterna ska ligga på rasspecifika prov. Hamiltonplaketten kan också delas ut till en person som på annat sätt gjort en utomordentlig insats för hundaveln. Verksamheten får inte strida mot Svenska Kennelklubbens grundregler, inte heller får uppfödningen/avelsarbetet strida mot SKKs policy. Finns hälsoprogram för aktuell ras ska uppfödningen visa prov på en utmärkt hälsoprofil. Dessutom ska föreslagen persons hundhållning i stort beaktas. Avliden person kan inte nomineras som mottagare av plaketten. Förslag på uppfödare att nomineras till SKK s Hamiltonplakett skall vara styrelsen tillhanda senast 31/10 aktuellt verksamhetsår. Innan beslut tas, skall kenneln besiktas och vara godkänd av SKK s kennelkonsulent. Beslutet skall vara enhälligt Styrelsens motivering skall grunda sig på SKK s kriterier för Hamiltonplaketten och en oklanderlig efterlevnad av SCKCS Avelsregler.

17 Arbetsordning för SCKCS Fastställda av SCKCS Styrelse Bilaga 5, Aktivitetsplan, mall och exempel Aktivitetsplan Bilaga 5 sida 1(2) Datum Lokalområde Aktivitet Avser Kostnad Intäkter Avgifter 0,00 Övriga intäkter 0,00 Nyttjande av LO Budget (årsram=10.000:-) 0,00 Summa intäkter 0,00 Föreläsare (arvode + resa ) 0,00 Lokalhyra 0,00 Milersättning funktionärer 0,00 Övriga kostnader 0,00 Summa kostnader 0,00 Överskott / Underskott 0,00

18 Arbetsordning för SCKCS Fastställda av SCKCS Styrelse Aktivitetsplan Exempel Bilaga 4 sida 2(2) Datum Lokalområde Aktivitet Gävle-Dala Anatomikurs Avser Kostnad Intäkter Avgifter 4000,00 20 deltagare, 200:-/deltagare Övriga intäkter 0,00 Nyttjande av LO Budget (årsram=10.000:-) 4600,00 Summa intäkter 8600,00 Föreläsare (arvode + resa ) 5000,00 Lokalhyra 1000,00 Milersättning funktionärer 500,00 Övriga kostnader 2100,00 Kaffe (fm+em) + Lunch: 100:-person Summa kostnader 8600,00 Överskott / Underskott 0,00

19 Arbetsordning för SCKCS Fastställda av SCKCS Styrelse Bilaga 6, Regler och riktlinjer för sociala medier Digitala kanaler och sociala medier Till digitala kanaler räknas till exempel webbsidor, mobila lösningar, webb-tv, nyhetsbrev och sociala medier. Sociala medier kombinerar teknik, social interaktion och användargenererat innehåll. Det kan vara internetforum, communities, bloggar, och artikelkommentarer. Några exempel är Facebook, Twitter, YouTube, MySpace och Pinterest. Cavaliersällskapet ( SCKCS ) använder i dag två digitala kanaler: webbplatsen och Facebook. Innehållet i de här riktlinjerna utgår från SCKCS närvaro på Facebook men gäller även för andra befintliga och eventuellt kommande sociala medier. Riktlinjerna har tagits fram för att vi i SCKCS ska kunna använda sociala medier på ett positivt, effektivt och tydligt sätt. Varför använder SCKCS sociala medier? SCKCS finns på Facebook för att ha ytterligare en kanal för kommunikation, vid sidan av webbplatsen och övriga forum. Det främsta syftet är alltså att förbättra dialogen med existerande och potentiella medlemmar, men Facebook kan även användas för: marknadsföring av SCKCS evenemang. rekrytering av nya medlemmar. att engagera existerande medlemmar. att vara en kommunikationsväg vid en krissituation. att öka kunskapen om medlemmars och andra cavalierägares åsikter genom att följa vad som skrivs om hundrasen på sociala medier. Facebook är även en plats där SCKCS kan svara på frågor och bemöta eventuell kritik. Vem får använda sociala medier för SCKCS räkning? SCKCS styrelse, informationsansvarig och webbansvarig har ett samordnande ansvar för sociala medier. Det är informations- och webbansvariga som administrerar SCKCS Facebooksida. Lokal- och kontaktombud har också rätt att använda Facebook för att marknadsföra lokala arrangemang, både genom lokala Facebookgrupper och i inlägg på SCKCS Facebooksida. Det är viktigt att du som använder sociala medier som representant för SCKCS inte blandar ihop detta med ditt eventuella privata användande. Därför är det till exempel viktigt att alltid få med att arrangemangen sker i SCKCS regi och är till för SCKCS medlemmar (undantaget evenemang som är öppna för alla). Alla aktiviteter i SCKSC regi som marknadsförs på Facebook ska även finnas på webbplatsen För att få ut information på webbplatsen, mejla web@cavaliersallskapet.net. Ansvar Du som gör ett inlägg ansvarar också för det. Det är dock SCKCS ordförande som bär yttersta ansvaret. Ordförande är dessutom ansvarig utgivare för SCKCS webbplats.

20 Arbetsordning för SCKCS Fastställda av SCKCS Styrelse Det är viktigt att SCKCS sidor och grupper inte blandas ihop med övriga som riktar sig till personer som gillar cavalierer. Om exempelvis ett lokalområde tycker att någon person gör för många inlägg som inte rör SCKCS verksamhet har ombuden rätt att ta bort inläggen, gärna efter att ha kontaktat den som berörs. Uppsynsplikt Du som använder sociala medier för SCKCS räkning har även uppsynsplikt och måste alltså så snabbt som möjligt ta bort inlägg som på något sätt kränker enskildas personliga integritet. Kommentarer, synpunkter eller svar som du misstänker är brottsliga ska du radera så snabbt som möjligt. Innan du raderar det, spara innehållt i meddelandet t.ex. som en skärmdump eller inklistrat i ett dokument. Du skickar innehållet till ordförande som är ansvarig utgivare. Detta gäller även inlägg i andras sociala medier om dessa gäller SCKCS. Om ett lokalområde, eller en träningsgrupp inom SCKCS startat en grupp/sida på Facebook är den som administrerar gruppen/sidan ansvarig för att gruppen/sidan övervakas. Uppträdande på sociala medier Det är viktigt att vara tydlig och öppen med att du representerar SCKCS. Språket ska följa samma ton som finns på webbplatsen och tonen ska vara personlig, men inte privat. Officiellt respektive privat användande av sociala medier Konton/grupper/sidor på sociala medier som du använder relaterat till SCKCS verksamhet måste tydligt särskiljas från de du har privat. Det måste vara tydligt om det är SCKCS som gör ett inlägg/kommentar eller om det är du som privatperson. Tänk på att: det som skrivs i sociala medier kan spridas även om man bara har privata vänner där, t.ex. genom att någon sparar statusuppdateringen eller delar med sig av din formulering till sitt eget nätverk. det som skrivs alltid finns kvar ute i cyberspace. skriftliga kommentarer eller kritik kan användas som bevis i t.ex. en rättegång. förtal och personangrepp är en brottslig handling. inte skriva när du är väldigt arg, glad, ledsen, eller är uppfylld av någon annan stor känsloyttring. rykten sprids snabbt och kanske på felaktiga grunder kan du stå för uttalandet öga mot öga? Hjälp och råd SCKCS informations- och webbansvariga hjälper till och stöttar styrelsemedlemmar, lokaloch kontaktombud och andra aktiva i SCKCS när det gäller frågor rörande användning av sociala medier och andra digitala kanaler.