ORDFÖRANDEBREV DECEMBER 2012

Transkript

1 ORDFÖRANDEBREV DECEMBER 2012 GOLFTINGET 2012 Årets Golfting hölls den november i Stockholm. Ett viktigt möte för att främja samverkan mellan GK, GDF och SGF. Ett 70-tal delegater från hela Golfsverige deltog vilket är ungefär som vid ett förbundsmöte. Det var många företrädare för golfklubbar och företrädare för nästan alla GDF. Deltagandet speglade också mandatfördelningen vid ett FM, vilket innebar att de stora distrikten hade bredare representation. Golftinget byggde på att diskutera fem av sex målområden i den verksamhetsinriktning för SGF som antogs vid FM Golftinget byggde vidare på att delegaterna i totalt 15 grupper i grupparbeten skulle komma fram till vad inom respektive målområde som SGF ska Utveckla vidare, Börja med och Sluta med. Resultatet av Golftinget är nu en lång lista förslag på strategier och aktiviteter som SGF föreslås göra. För att hela Golfsverige ska få del av vad som avhandlades på Golftinget finns dokumentation att hitta på golf.se/sgf/om-sgf/golftinget. Där finns också råkopior av alla grupparbeten, om någon vill granska materialet ytterligare. Ett tydligt inspel från flera grupper är att SGF kan förbättra kommunikationen ytterligare, bland annat efterlyses en mer regelbunden kommunikation via ordförandebrevet. Jag avser därför att skriva ett månadsbrev i fortsättningen som kommer runt den 20:e i varje månad och börjar härmed med det som blir 2012 års sista. SGF:s VERKSAMHETSINRIKTNING 2014 FS har påbörjat arbetet med Verksamhetsinriktning för 2014 och vi kommer ta stort intryck av de synpunkter som framkom vid Golftinget. Ett utkast till ny verksamhetsinriktning skickas ut den 31 januari enligt den nya tidtabell för samverkan i Golfsverige som fastställdes vid FM Vi kommer att ha beredningsmöte med GDF den februari för en första diskussion, sedan kommer förslaget till ny verksamhetsinriktning för SGF den 28 februari till alla, för diskussion på vårmötena i GDF. SLUTRAPPORT MEDLEMMAR OCH BOKNINGAR 2012 Antalet slutligt bokade ronder minskade marginellt 2012 jämfört med Det bokades totalt 5,8 miljoner golfronder på 378 bokningsbara anläggningar. Medlemsbokningarna ökade med 3,9 procent till i snitt per anläggning. Gästbokningarna minskade med 3,9 procent till i genomsnitt I december fanns golfmedlemmar med handicap Av dessa hade , 53 procent, registrerat minst en handicappåverkande rond. Endast 23 procent av spelarna med registrerade handicapronder är kvinnor. Av de totalt aktiva golfspelarna är det bara 47 procent som administrerat sin handicap under året. Övriga har inga noteringar i handicapregistret. Endast av de handicapsatta golfspelarna, 32 procent, kommer att tilldelas EGA Tävlingshandicap vid inledningen av nästa års säsong. Övriga golfspelare med

2 handicap 0-36 får EGA Exakt handicap. Notabelt är också att spelare med låg handicap har många fler registrerade ronder än höghandicapare. Golfspelare med handicap 15 eller bättre har i genomsnitt tio registrerade ronder, medan gruppen är nere på fyra ronder. Etablerade golfare (handicap 0-25) snittar runt poäng per rond. I gruppen handicap är nivån 26,6 poäng på tävling men 31,9 vid sällskapsspel. STYRELSE- OCH VERKSAMHETSSEMINARIERNA Vi genomförde totalt 25 seminarier under hösten. De flesta var välbesökta och upplägget med ett mer jordnära programinnehåll uppskattades. Utvärderingen efter det avslutade passet gav det samlade betyget 4,1 på en femgradig skala. Nästan en tredjedel av deltagarna gav högsta betyg. Verksamhetsseminarierna, 16 till antalet, börjar redan den 29 januari i Malmö och fortsätter fram till veckan innan FM. Det blir i stort samma upplägg som tidigare år, dock att vi minskar storgruppsföreläsningarna till förmån för samtal och diskussioner i de fyra olika grupperna (bana/ledning/idrott/administration). ELITVERKSAMHETEN Åtta herrar med full spelrätt spelar på PGA-touren 2013, det är rekord för Sverige. Flera av dessa spelare är unga och har många år framför sig. Tittar vi på PGA-touren där Jonas Blixt, David Lingmerth, Henrik Norlander nu tagit plats så är det landslagsspelare som gått igenom den svenska tävlingstrappan, vidare ut i college och genom diverse tourer i USA som nu tagit en plats på PGA-touren. På herrsidan säkrade också fem spelare sina kort för spel på ET 2013 via kval, där nu 14 herrar har spelrätt Henrik Stenson, Robert Karlsson och Peter Hanson ingår i båda grupperna med spelrätt i såväl USA som i Europa. På damernas LPGA-tour spelar sex spelare med full spelrätt Något som är riktigt positivt på damsidan är den nya unga generation som just nu spelar LET-kvalet. Vi kan få ett rekordantal spelare på LET nästa år med ett gäng hårt satsande tjejer vi tror har goda chanser att vara med och prestera på topp. I skrivande stund avvaktar vi damernas LETkval som spelas i Marocko och avslutas 17 december. I förkvalen var Sverige den nation med flest deltagare 26 spelare där 15 gick vidare till slutkvalet. Även i slutkvalet är Sverige största nation med 20 spelare som slåss om ett fullt kort Det som är positivt inför nästa år är att vi har en generation unga spelare som tar sig in på de tourer som är viktiga och tongivande för världsrankingen. I övrig verksamhet jobbar vi på med verksamhetsplanering och varje ansvarig coach har tagit fram en verksamhetsplan för respektive landslag. I tillägg till det jobbar vi med individuella utvecklingsplaner, allt för att spetsa verksamheten generellt och för varje enskild spelare. Uttagning av spelare är inte klar i skrivande stund men när den är gjord lägger vi ut information på vår hemsida. Vi har en del tävlingsuppdrag kvar för året som sträcker sig ända in i julhelgen. Under damernas tourfinal i Dubai var Performance Team på plats för arbete med våra spelare. Flera toppspelare vill använda sig av Performance Team i sina satsningar och vi jobbar för fullt för att få den här verksamheten att möta krav och behov från våra spelare. RF ELITDIALOG Den 10 december var SGF på en elitdialog med RF. Vi redovisade 2012 års utfall i olika delar inom landslagsstödet från RF, där vi bland annat gick igenom vår talang- och

3 elitplan och hur vi skattar oss själva inom de olika områdena. Vi fick feedback på vårt arbete och även frågor och tankar kring hur vi framåt kan utveckla vissa delar. Vi önskar en bra och vidare dialog med RF i olika frågor och vi uttalade även till RF att vi tycker att det är intressant att vara i olika forum med andra SF för att utveckla vår verksamhet på bästa sätt. RF tar vår dialog vidare till SOK för att inom det riktade stödet 2013 kunna samverka på ett för golfen optimalt sätt. RF har en vilja att stödja oss i våra strategier med Performance Team och undersöker om det är möjligt att göra det tillsammans med SOK. Sammanfattningsvis redovisades följande till RF: Uppföljning och planering av landslagsstödet Självvärdering av talang- och elitplan Senaste version av golfens kravprofil och utvecklingstrappa. SAMARBETE SOK Avsikten var att genomföra en talangselektering av våra spelare vecka 51, men SOK drog sig tyvärr ur den selekteringen med motiveringen att vi som förbund inte bör särbehandlas. Det ordinarie testtillfället var 4-5 december vilket inte fungerade för våra spelare som då var i full gång med tävlingsspel. Anledningen till önskat eget datum handlar delvis om att det är svårt att samla våra spelare vid ett tillfälle, och delvis att vi arbetar för att få vara mer delaktiga i testsituationen, då vi har ett utvecklat och bra system för att testa spelare som är golfspecifikt. Det är viktigt att de tester våra spelare utsätts för är relevanta för vår idrott och så ser det inte riktigt ut enligt våra erfarenheter. Vi kommer också att få en ny sportchef när SOK gör ändringar i sin organisation. DISTRIKTSAMVERKAN KRING TEMAT JUNIORUTVECKLING Inför hösten ville Göteborgs GDF genomföra en ledarträff med temat juniorutveckling i västra Sverige. De ville samla ledare från Göteborg, Halland, Bohuslän-Dal och Västergötland. En fråga som de stod inför var hur ska vi få med tränarna? Efter några samtal med PGA:s distriktsansvariga i väst började bitarna falla på plats. I november genomfördes en träff tillsammans med PGA väst. Vi använde deras sedvanliga utbildningsdagar och det blev mycket bra. Cirka 30 tränare och 30 ideella ledare samlades på Halmstad Golf Arena, där valet av plats för konferensen var viktig då den skulle fungera som en utvecklande och barriärbrytande miljö. Innehållet på träffen var en blandning av spel/övning, kunskapsförmedling, socialt umgänge och mycket diskussionstid där utfallet blev en väldigt bra träff med mycket energi. Detta var ett projekt som gärna fler PGA/distrikt och GDF bör prova, där Skåne förhoppningsvis redan är på gång till hösten MINI CAMPS 2012 (EN SAMLAD REFLEKTION) Under 2012 har SGF tillsammans med distriktens juniorledare genomfört 12 Mini Camps. Det har varit bra deltagarantal i de flesta distrikt med spelare och sju-tio ledare per läger. Skillnaden mot 2011 är att SGF nu tagit ett mycket tydligare ansvar för lägrens upplägg och innehåll. Vi har under 2012 nått cirka 300 ungdomar och cirka 50 ledare genom dessa Mini Camps. Syftet är att nå ut med information om träning på olika nivåer och att praktiskt jobba med utvecklingstrappan i de faserna spelarna är i. Gensvaret och återkopplingen har varit väldigt positiv från spelare och ledare i distrikten. Det är också mycket bra att lägren sker i samarbete med distrikten och deras juniortalangverksamhet, då de enkelt tar in Mini Camp som en del i befintlig verksamhet, alternativt för de distrikt

4 som inte har en aktiv verksamhet möjliggör ett stöd och eventuellt en start att dra igång verksamhet. US MASTERS I SVT Sveriges Television har skrivit avtal med Augusta National för US Masters , där det också finns en option för Troligen blir det sändningar simultant med SvT och Viasat Golf SvT har också för avsikt att sända en del inslag veckan före tävlingen, vilket borde borga för ett större intresse själva tävlingsdagarna. Diskussioner pågår också mellan IEC in Sports och SvT angående livesändning från Helsingborg Open på LET i september. EN BRA MEDIEDAG! Måndag den 17 december blev en bra mediedag. Jonas Blixt som ska fira jul hemma i Värmland spenderade hela dagen tillsammans med SGF Kommunikation i Golfens Hus, där Viasat, TT, Dagens Nyheter, Radiosporten och Svenska Dagbladet fick intervjuer och kunde också fotografera och filma. Jonas var också planerad för morgonssoffan i TV4 men tyvärr kom USA-flighten in med lite för snäv marginal. GOLF & AFFÄRER NR Årets sista nummer av Golf & Affärer beräknas landa i brevlådorna i mellandagarna. Huvudnumret är Bredared GK:s Flexipointsystem som visar sig fungera väldigt väl för de medlemmar som spelar mindre golf och inte ser värdet av att betala ett fullvärdigt medlemskap. Vi skriver också om en nyhet i Golfens IT-system, där sifferkoden symboliserar nya möjligheter att styra priset på greenfee. Slutligen kommer Bosse Bengtsson att reda ut begreppen kring olika medlemskap. ANNONSFÖRSÄLJNING INFÖR 2013 Annonsförsäljningen inför 2013 har börjat med fyra bra besked från stora aktörer. Acushnet och Dormy lägger samma mängd som i år och Golf Store har aviserat en ökning. Dessutom lägger Danske Bank samma summa på bokningsmejlen. Detta är styrkebesked i en tid som vi tror kan bli ganska tuff med mer utdragna diskussioner om satsningar och så vidare. I branschen sker det också en del personalförändringar som på sikt betyder färre viktiga beslut kommer att tas i Sverige och mer kommer att koncentreras till huvudkontoren. TÄVLING Hösten är en period då tävlingar för kommande år fördelas ut på distrikt och klubbar. De aktiviteter vi avser är det Nationella Seriespelet, HandiGolf Tour och SGF Junior Golf. Tyvärr får vi signaler från de tävlingsansvariga i distrikten om svårigheter att hitta värdar och arrangörer för de idrottsliga arrangemangen. Klubbar/anläggningar vill delta med sina lag och spelare, men vill inte ta det idrottsliga ansvaret för arrangerandet man vill vara gäst men inte mer. Genom åren har detta agerande eskalerat så till den grad att det behövts läggas ner väldigt omfattande tid och arbete, centralt och i distrikten, för att lösa arrangörsproblemen. Jag tror att det åter är dags att ta upp detta till allmän diskussion för att hitta en lösning, för nuvarande situation är inte hållbar i längden då det är ett mycket otacksamt uppdrag för de tävlingsansvariga att försöka lösa detta varje år.

5 NY HANDBOK OM SKÖTSEL AV GOLFBANANS DAMMAR Under senare år har golfanläggningar fått ett bättre rykte, både hos myndigheter och allmänhet, tack vare forskningsprojekt som visar att golfbanor har många värdefulla naturtyper som bidrar till biologisk mångfald. Flera forskningsprojekt visar att småvatten är viktiga boplatser för fåglar, grodor, paddor, vattensalamandrar och andra sötvattenslevande djur. Dammarna blir allt färre, och i stockholmsområdet ligger så många som en fjärdedel av dessa på just golfbanor. Fem golfanläggningar i Stockholm medverkade i ett populärt forskningsprojekt som visar att det finns fler vattenlevande organismer i golfbanedammar än i de kringliggande naturreservatens dammar. Resultaten har gett golfen positiv publicitet i tv, radio och dagspress. Baserat på resultat från STERF:s projekt om livet i golfbanedammar har vi skapat en praktisk handbok för skötsel och anläggning av dammar. Dammhandboken finns att läsa på: ENKÄT NYBÖRJARUTBILDNINGEN GRÖNT KORT I år liksom tidigare år har vi skickat ut en webbenkät till alla nya golfare, totalt drygt nya golfare har fått ett mejl med ett antal frågor. Av dessa har hela personer svarat på enkäten vilket ger oss bra feedback på utbildningen på klubbarna. För att ge klubbarna extra hjälp för framtiden har alla klubbar som haft fler än tio svar fått en egen utvärdering av klubbens svar i jämförelse med riket kompletterat med alla kommentarer från egna klubben. Utifrån alla dessa synpunkter kommer vi nu titta över om något behöver förändras inför Det vi dock tydligt redan nu kan utläsa är att de flesta klubbar har tagit hand om sina nya golfare på ett mycket bättre sätt i år mot tidigare år. Undersökningen finns att läsa här. GOLFENS IT-SYSTEM INTEGRERAS MED IDROTTONLINE OCH TURISTBOKNINGSMOTORN GOLFSWITCH Genom en kontinuerlig och professionell vidareutveckling av Golfens IT-system, har vi under de senaste åren säkerställt att GIT håller branschstandard vad gäller bland annat plattformen, databasen och stödet för integration till och från andra IT-system. Sedan flera år tillbaka fungerar GIT med åtta olika ekonomisystem, OnTag, kundenkätslösningar, verktyg för nyhetsbrev, hemsideslösningar, mobila/digitala scorekort och Intern-TV. Under 2012 har en mobil webbapplikation av Min Golf utvecklats som fungerar i alla så kallade smarta telefoner oavsett märke. Det går därmed att i mobilen boka och betala starttider, registrera hcp-ronder och anmäla sig till tävlingar samt visa start- och resultatlistor.

6 Dagarna innan jul blir GIT det första externa verksamhetssystemet som integreras med RF:s IT-system IdrottOnline. Därmed kommer SGF att som första idrottsförbund uppfylla de krav på fullständig redovisning av alla föreningar och enskilda utövare/klubbmedlemmar som från och med 2015 blir obligatoriska för att erhålla det statliga idrottsstödet. För golfklubbarna innebär integrationen bland annat att klubben får full tillgång till alla RF:s verktyg för hemsidor, kommunikation, skapa träningsgrupper, kalla till dessa, registrera deltagarnas närvaro och på så sätt mycket enklare kunna söka LOK-stöd och andra idrotts- och utbildningsersättningar. Uppgifterna om alla aktiva medlemmar i GIT kommer att per automatik även finnas upplagda i IdrottOnline. Integrationen hanterar såväl registrering av nya medlemmar som utträden. GIT är numera även fullt integrerat med den amerikanska bokningsmotorn GolfSwitch som gör banor från hela världen bokningsbara ibland annat olika nätverk och webbsajter. Genom GolfSwitch kan researrangörer, men även golfkonsumenter, boka starttider i realtid på de deltagande banorna. Standardupplägget är att banan anger önskat pris (via GIT i vårt fall), att GolfSwitch tar 10 % av priset i provision samt en administrativ avgift på 1,50 Euro. Vid bokning betalar golfspelaren enbart GolfSwitch andel och avgiften. Resterande 90 % erläggs på plats vid spel. På sajten används GolfSwitch-lösning och där återfinns i nuläget Kungsängen som första anläggning. Mer information om denna nya turistkanal kommer i januari. TILL SIST NÅGRA RADER KRING ANVÄNDNINGEN AV PERSONUPPGIFTER I GIT Reglerna för hur personuppgifterna i GIT får behandlas beslutas av Förbundsmötet. Det nuvarande regelverket är från 2007 och innehåller bland annat ett generellt förbud mot direkt marknadsföring och ett förbud mot att använda andra klubbars medlemsuppgifter för egna utskick. Varje klubb äger sitt medlemsregister och äganderätten går före intresset för värdklubben att kunna kontakta sina gäster/kunder. Inget hindrar dock värdklubben från att samla in tillexempel e-postadresser från gästerna genom att be dem fylla i en blankett, lämna visitkort eller annan liknande lösning. Det finns möjlighet att via GIT skicka e-post till gästspelare. Syftet med denna funktion är att klubben ska kunna skicka information innan eller efter greenfeespel eller tävlingsspel. Gränsdragningen mellan information och marknadsföring kan dock vara svår att avgöra. I praxis har vi från SGF:s sida tolkat reglerna som att det inte är tillåtet att skicka medlemserbjudanden till gästerna, men väl att exempelvis tacka för besöket, önska välkommen tillbaka och informera om greenfeepaket. Under hösten har ett par golfklubbar på olika sätt, men med hjälp av GIT, skickat medlemserbjudanden till gästspelare. Flera drabbade klubbar samt golfspelare har anmält dessa utskick till SGF. Att döma av reaktionen från klubbar och golfspelare finns ett starkt önskemål att personuppgifterna i GIT inte ska användas för att bedriva medlemsvärvarkampanjer, men att det är allmänt accepterat att marknadsföra greenfeespel. Ett annat aktuellt problem är

7 att golfspelare på olika sätt, tillexempel genom att epostadresser avslöjats genom icke hemlig kopia i mottagarraden, fått kontrollen över klubbens alla epostadresser till medlemmarna. Dessa har sedan använts för att exempelvis bedriva kampanjer mot styrelsens förslag och beslut. Det är naturligtvis viktigt att det är högt i tak och att medlemmarna får komma till tals, men medlemsregistret tillhör klubben och inte dess medlemmar. Klubben är enligt Personuppgiftslagen ansvarig för hur personuppgifterna i GIT behandlas, och i det ansvaret ingår att hindra att uppgifter sprids vind för våg. Det är därmed också klubben som bestämmer vem som får göra vad, och hur uppgifterna får användas inom ramen för det gemensamma regelverket som Förbundsmötet beslutat om. En medlem som på något sätt får tillgång till adresser eller andra personrelaterade uppgifter får inte använda dessa. GOD JUL & GOTT NYTT GOLFÅR 2013 Christer Bergfors Ordförande Gunnar Håkansson Generalsekreterare