NORR- OCH VÄSTERBOTTENS GOLFFÖRBUND

Transkript

1 STYRELSEPROTOKOLL Plats: Tid: Elite Stadshotell, Luleå kl med utbildning angående nya hemsidan av Mera Media, Luleå kl middag Närvarande Stefan Westermark Ordförande Leif Burwall Tävling/elit Börje Jonsson Bana Kerstin Rydström Utbildning Ulf Ericsson Sekreterare Bo Elmgren Kassör KE Smedetun Seniors Åhörare Berith Nilsson BdGK Förhindrade Adrian Bordeianu Juniorer Iris Wikström Damer Mötet började med en information om NVGFs nya hemsida och viss utbildning förmedlad av representanter från konstruktören MeraMedia. Ledamöterna uppmanades att under den närmaste tiden idka självstudier på hemdatorerna. 59 Ordförande Stefan Westermark öppnade mötet och hälsade de närvarande välkomna. 60 Dagordningen Godkändes 61 Föregående protokoll Godkändes och lades till handlingarna 40 Styrelsens beslut Beslutas att Leif B tar fram underlag och namn för Stora Grabbars Märke och Elitmärke ok Beslutas att Leif B reviderar NVGFs tävlingsbestämmelser. Kvarstår men görs klart till planeringskursen Beslutas att NVGF antar utmaningen från UGF och utmanar distriktets klubbstyrelser. Utgår Beslutas att fastställa skrivelsen om kommunikationspolicyn ok Beslutas att Krishanteringsplanen accepteras ok 61 Kommittérapporter; 61:1 Bana Rapport från Bankommittén juni till september Golfklubbarna Kiruna GK, Gällivare-Malmbergets GK samt Porjus GK har uppstartat sitt miljöarbete genom ett telefonmöte i juni. Även Lycksele har påbörjat miljöarbetet under augusti månad. En fortsättning sker under hösten Banbesök har gjorts i Robertsfors GK och Åsele GK där man kan se att tidigare problemen har fått bra lösningar. Man har bland annat förbättrat spelytornas kvalitet. ERFA-träffarna i Sörfors GK och Bodens GK handlade om spelbarhet, gödsel, dressmaterial och bevattningsfrågor. En gemensam faktor för banornas kvalitet var ju den sena våren som påverkade alla

2 Önskemål som har framkommit är bland annat ett gemensamt inköp av dressand för att erhålla rätt kvalitet och till rätt pris. Frågan har ställts om NVGF kan undersöka möjligheten för leverans t.ex. via båt till Umeå/Luleå från Rimbo/Norrtälje. Dressanden från Rimbo har bra kvalitet. 61:2 Damer Rapport Damer inför styrmöte 14-15/ Årets Damtour har avslutats i Boden och endast två klubbar har fullföljt seriespelet. Skellefteå segrade och Kalix kom tvåa. Något måste göras för att klubbarna ska satsa på denna verksamhet. Antalet startande har varit bra vid tävlingarna i mitten av distriktet, Skellefteå, Luleå och Boden. Sörfors endast 35 deltagare och Gällivares tävling fick ställas in då flera klubbar lagt viktig damtävling samma dag på sina klubbar. Respekt för distriktets tävlingsprogram efterlyses. Matchspelet har omfattat 5 lag och finalen spelades i Boden mellan Luleå och Boden. Hemmaklubben stod som segrare med :3 Seniors Nu är allt genomfört utom finalen i Matchspel i Boden dit Umeå kommer på besök 23/9. Det har varit lite svårt att hitta ett datum som passar för Umespelarna. För övrigt inget av vikt att rapportera. 61:4 Juniorer Juli Fyra NVGF juniorer deltog i Skandia Super Camp, Ljungbyhed Många NVGF juniorer deltog i DM. Distriktsmästarna var juniorer i både herr och damklassen. NVGF spetsgrupp läger i Skellefteå NVGF utvecklingsgrupp läger i Umeå NVGF Junior Tour omgång 3,4 i Lycksele och Robertsfors. Särskilt tack till båda dessa klubbar som tog över stafetten och med kort varsel ordnade mycket bra tävlingar. Augusti NVGF Junior Tour omgångar 5,6 i Arvidsjaur och Boden. September Styrgruppen hade ett telefonmöte med följande agenda: NVGF Junior Tour finalen Uppföljning av grupper för 2012 Inför planeringskonferensen den okt NVGF Junior Tour final kommer att spelas i Skellefteå söndag den 16/9 61:5 Tävling Några inställda tävlingar GIT bör användas mer 61:6 Utbildning Inget om utbildning finns att rapportera - 2 -

3 61:7 Ordförande Efter styrelsemötet i Umeå 23-24/7 har följande hänt: Ordförandekonferensen har genomförts i Arvidsjaur 10-11/8. Många mycket bra diskussioner, se minnesanteckningarna från mötet. Har tillsammans med Leif träffat domarna (KG Sandberg och Knut Sörensen) och diskutera regelutbildning i framtiden, de återkommer med förslag och budget för domarna. ERFA-träffen för GDF-ordföranden genomfördes i Östersund 17-19/8 med bra och konstruktiva diskussioner, se översända minnesanteckningar. 62 Ekonomirapport Bosse E genomgång enligt utdrag tom den 31/8 Fattas faktura från SkeGK på ungefär 4000: - GMGK har inte betalat avgifterna från planeringskursen Bosse E kontaktar klubben för eventuell fortsatt dialog. TurGK har inte betalat årsavgifterna. Stefan W kontaktar dem. Knut Sörensen vill ha domarkostnader de senaste tre åren, Bosse E sammanställer Domarna får eget konto 63 Rapport sekreterare Protokollskrivningar styr-/ordfmöten Faktura Laponia ordförandemötet och SGF banvärderingskurs fw Bosse E Diverse inlägg på hemsidan Kontakter med Medlefors angående Planeringskursen Något enstaka beslut från SGFs Juridiska Nämnd fw NVGF Jur 64 Planeringskursen Planering för boende och lokaler på Medlefors pågår Seminarier? avgift 500: -, Stefan undersöker med SGF Kallelse skickas ut 20/9 Anmälningar inne senast 8/10 Domare medverkar, kostnad? Utbildningsdel Enkla steg att utnyttja GIT /Kerstin Presentera en nysatsning på Bättre Golf för alla i distriktets regi, fortsatt diskussion vid tfnmöte 23/10. Agendor för de olika kommittéerna bifogas kallelsen så det framgår vad som ska dryftas under kursen. Punkter under planeringskursen; Styrelseseminarier med SGF-representanter Gemensam Information Ordförandegruppen Bana Damer Seniors Tävling Ungdom Utbildning/Tränare Valberedning Domare Beslut att anmälningar till styrelseseminarierna ska vara sekretariatet tillhanda på nvgf@comhem.se senast söndagen den 21/10-3 -

4 65 Kommittéernas Verksamhetsplaner och budgetar 65:1 Beslut att Styrelsen antar Bosse Es förslag till budget för 2013 med vissa justeringar. Budgeten slutar på minus 15000: - 65:2 Beslut att Ulf och Stefan sammanställer förslag till Verksamhetsplan för 2013 inför utskick. 66 Prioritering SGF inför 2013 Stefan W presenterar ny broschyr från SGF Ledamöterna uppmanas att studera innehållet och lämna synpunkter till nästa möte den 23/10 67 Juniorlyftet, grönt ljus Ingen notering 68 Juniorprojektet Läge och fortsättning Juniorkonsulenten bör arbeta med mindre klubbar i första hand. Det är dessa som behöver hjälp av honom. Dock kan det vara svårt att få några ungdomsledare i dessa klubbar som ställer upp. Stefan och Kerstin ska ha ett möte med Juniorkonsulenten före Planeringskursen. 69 GIT-ansvarig i distriktet Vad vill distriktet ha ut ur GIT? Beslut att utse Leif B som GIT-ansvarig i NVGFs styrelse 70 Slopegrupp Fastställande En gemensam grupp för distriktet bildas Liselott E har tagit på sej huvudansvaret för denna Fn två ledamöter från BD och fyra från AC NVGFs kostnader för verksamheten kollas Förslag föreligger att höja priserna och att klubbarna sköter uppmätningen Beslut att Börje J driver frågan och får namn av Leif B för att bilda en grupp 71 Försäkringar vid ideellt arbete Boel har initierat frågan Stefan W skickar info till klubbarna 72 Nya tees och anpassade banor Klubbarna bör ha underlag för att bygga nya tees. NVGF undersöker möjligheter att söka ev. bidrag. Stefan W, Börje J och Kerstin R arbetar med frågan. 73 NVGFs mål och visioner Som tidigare med ett mindre tillägg och ideellt arbetande 74 Överlämnande Kontrollera och eventuellt justera arbetsbeskrivningarna på hemsidan 75 Arkivera gamla dokument Beslut att styrelseprotokoll mm samlas i pärmar och placeras i Folkrörelsearkivet - 4 -

5 76 Hemsidan Enligt tidigare genomgång Behörigheter utreds liksom användarnamn/lösenord 77 Förlängning medlemskap Tureholms Nya GK Skrivelse från SGF skickat till klubben besvaras 15/10 Yttrande från NVGF 78 TKO-konferens i Sthlm 6-7/10 Leif B närvarar från NVGF 79 Golftinget i Sthlm 17-18/11 Distriktsordförande plus tre klubbordförande Stefan W frågar fyra tilltänkta 80 Övriga frågor Förbundsdomarna tillhör SGF organisatoriskt och verkar inom distriktet. Möte med domarna i samband med Planeringskursen. 81 Styrelsens beslut Beslut att utse Leif B som GIT-ansvarig i NVGFs styrelse Beslut att Styrelsen antar Bosse Es förslag till budget för 2013 med vissa justeringar. Budgetförslaget slutar på : - Beslut att styrprot mm samlas i pärmar och placeras i Folkrörelsearkivet Beslut att Ulf och Stefan sammanställer förslag till Verksamhetsplan för 2013 inför utskick. Beslut att anmälningar till styrelseseminarierna skickas till sekretariatet nvgf@comhem.se senast 21/10 Beslut att Börje J driver frågan och får namn av Leif B för att bilda en grupp 82 Nästa möte Telefonmöte 23/10 kl och 26/10 på Medlefors kl Avslut Stefan W tackar de närvarande för visat intresse för frågorna och avslutar styrelsemötet. Ulf Ericsson Sekreterare Stefan Westermark Justerare - 5 -