Sammanträdesdatum Torsdagen, den 6 juni 2014, kl Restaurang Marinas

Transkript

1 KULTUR- OCH FRITIDS- NÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 4/2014 4/1 Sammanträdestid Sammanträdesplats Torsdagen, den 6 juni 2014, kl Restaurang Marinas Beslutande: Ersättare: Backman, Inger Sandström, Hans Granvik, Dan-Anders, Parviainen, Anna Riska, Marcus Saarukka, Karin Wistbacka, Inger Rönnbacka, Ann-Christin Djupsjöbacka, Kim Granholm, Ann-Marie Hansson, Christian Molander-Hemgård, Leena-Liis Björklund, Olle Granvik-Storbacka, Tina Övriga närvarande: Byggmästar, Liane Hongell, Susanne Djupsjöbacka, Michael Karlström, Kaisa kommunstyrelsens ordförande kommunstyrelsens representant kommundirektör fritidskoordinator Paragrafer: Underskrifter: Ordförande: Protokollförare: Protokolljustering plats och tid: Inger Backman Kronoby, den xxx 2014 Kaisa Karlström Protokollet framlagt till påseende, plats och tid: Intygar, underskrift, tjänsteställning Inger Wistbacka Kronoby, den 7 juli 2014 Kaisa Karlström, fritidskoordinator Hans Sandström

2 KALLELSESIDA Utfärdat Sammanträdestid Sammanträdesplats Torsdagen, den 6 juni 2014, kl Restaurang Marinas Ärendets nummer Ärende 45. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 46. PROTOKOLLJUSTERING 47. BUDGET Bokföringsrapport BIDRAG Anhållan om bidrag från Kultur i skolan; Terjärv skola 49. BIDRAG Anhållan om verksamhetsbidrag; Småbönders byaförening r.f. 51. NYKTERHET Erbjudande om samarbete kring barntidningen EOS 52. BUDGET Förslag till investeringar 2014; frisbeegolf 53. BIDRAG Anhållan om bidrag; IK Myran Frisbeegolf 54. KULTUR Erbjudanden om samarbete kring barnteater/operaprojekt; Anci Högnabba 55. DELGIVNINGSÄRENDEN 56. NÄMNDMEDLEMMARNAS INITIATIV 57. IDROTT Beslut om fortsättning på vaktmästar- och övervakningsarbete vid Kronoby idrottshall 58. SAMMANTRÄDETS AVSLUTANDE Protokollet framlagt till påseende, tid och plats Måndagen den 7 juli 2014 Kommungården. Ordförande Inger Backman Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser, intygar: Kaisa Karlström, fritidskoordinator

3 45. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Kallelse till detta möte har utfärdats och tillställts samtliga medlemmar av kulturoch fritidsnämnden. De skidåkare och lagledare, som deltog i Skolornas Landskapsstafett i Kalajoki 2014, har i samband med nämndens möte inbjudits till kaffe- och saftbjudning med anledning av de fina prestationerna i skidspåren. Mötet konstaterades vara lagligen sammankallat och nämnden beslutför.

4 46. PROTOKOLLJUSTERING en utser Inger Wistbacka och Hans Sandström till protokolljusterare för mötet. en utsåg Inger Wistbacka och Hans Sandström till protokolljusterare för mötet.

5 47. BUDGET Bokföringsrapport En rapport över kultur- och fritidsnämndens nettoförbrukning under perioden har sammanställts. Budgeten för utgifter är varav använts, vilket motsvarar 35,68%. Inkomsterna har budgeterats till varav influtit, vilket är mindre än budgeterat. Bilaga 1/47 av För driftsbudgeten är bindningen gentemot fullmäktige netto på nämndnivå. FK:S FÖRSLAG: en beslutar att anteckna bokföringsrapporten till kännedom. en beslöt enligt förslaget.

6 Dnr: FRITID 31/ BIDRAG Anhållan om bidrag från Kultur i skolan; Terjärv skola Terjärv skola anhåller om bidrag om totalt 970 för teaterresa till Vasa. Tisdagen 20.5 åkte Terjärv skolas åk 1-3 med buss till Vasa för att se pjäsen Askungen. 47 elever deltog samt 3 lärare och 2 skolgångsbiträden. Kostnaderna för inträdesbiljetterna till Wasa Teater uppgick till 520 och för busstransporten till ca 450. FK:S FÖRSLAG: Kultur- och fritidsnämnden ger avslag på ovan nämnda anhållan på grund av att Terjärv skola redan tidigare i år beviljats bidrag från momentet Kultur i skolan. en beslöt enhälligt enligt FK:s förslag.

7 Dnr: FRITID 32/ BIDRAG Anhållan om verksamhetsbidrag; Småbönders byaförening r.f. Verksamhets- och projektbidrag har utannonserats att sökas senast 31 mars 2014 kl Småbönders byaförening har inlämnat en ansökan om verksamhetsbidrag. FK:S FÖRSLAG: en beslutar att ge avslag på anhållan på grund av att: ansökan har inlämnats efter utgången ansökningstid det saknas budgetmedel för utdelning av bidrag för det ansökta ändamålet. en beslöt enligt det givna förslaget.

8 Dnr: FRITID 33/ BIDRAG Anhållan om förskotts utbetalning av renoveringsbidrag; IK Kronan ishockey Renoveringsbidrag utbetalas mot redovisning samma år som bidraget beviljats, och ska för innevarande år inlämnas då projektet genomförts eller senast Kultur- och fritidsnämnden har vid sitt möte beviljat IK Kronan ishockey i renoveringsbidrag för färdigställande av omklädningsrum i Kronoby ishall Cronehov. IK Kronan ishockey har lämnat in en anhållan där man, för att kunna beställa och betala för material vilka bör inskaffas innan själva byggarbetet kan inledas, anhåller om utbetalning av det beviljade renoveringsbidraget i förskott. Bilaga 1/50 av FK:S FÖRSLAG: en beslutar att IK Kronan ishockeys anhållan om förskottsutbetalning beviljas. Redovisning över genomfört projekt bör inlämnas före den en beslöt enligt FK:s förslag.

9 Dnr: FRITID 34/ NYKTERHET Erbjudande om samarbete kring barntidningen EOS Eos är den äldsta barntidningen i Finland. Här syns och hörs de ungas röst i aktuella frågor. Varje nummer av Eos bjuder på artiklar från hela Svenskfinland, tävlingar, pyssel, goda råd samt ger barnen möjlighet att söka och finna brevvänner över hela Svenskfinland. Här vågar de tycka till och ställa frågor om sådant som de kanske drar sig för att ta upp hemma eller i skolan. Frågespalterna om kroppen och rusmedel är populära. EOS-klubbens motionskampanjer, sommar- och vinterspelen, aktiverar årligen hundratals läsare med familjer. Priset för nästa skolårs EOS för grupprenumerationer är 25 /prenumerant. Tidningen ges ut i åtta nummer med saklig information, rolig läsning, tävlingar och planscher för skolbarnen. De flesta kommuner i Svenskfinland har antingen subventionerat prenumerationspriset för skolbarnen eller betalt prenumerationspriset i sin helhet. Kultur- och fritidsnämnden beslöt senaste år att subventionera EOS för lågstadieeleverna med 14 /prenumeration, som en del av nykterhetsarbetet. Dessutom har EOS beställts till biblioteken, Ådalens skola och kommunens tre läkar- och tandläkarmottagningar. Skolorna informeras av Nykterhetsförbundet Hälsa & Trafik om hur mycket kommunen subventionerat priset. Elevernas andel av priset samlas in med hjälp av lärarna i klasserna, som även sköter marknadsföringen av tidningen. FK:S FÖRSLAG: en beslutar att subventionera EOS för skoleleverna i årskurs 1-6 med 13 /prenumeration. Tidningen beställs även till biblioteken och Ådalens skola samt till kommunens tre läkar- och tandläkarmottagningar. en beslöt enligt förslaget.

10 Dnr: FRITID 35/ BUDGET Förslag till investeringar 2014; frisbeegolf Kultur- och fritidsnämnden : har vid sitt möte , 100 beslutat att för kultur- och fritidsnämndens del finns följande investeringar med i den godkända ekonomiplanen : INVENTARIER BUDGET 2014 PLAN 2015 PLAN : /år för fortsatt anskaffning av redskap till idrottsanläggningar (planer, konditionssalar samt idrottshallen). Önskan om anskaffning av frisbeegolf utrustning till Terjärv och Nedervetil har framförts till fritidsbyrån. Placeringen förslagsvis i anslutning till skidspåren/spånbanorna vid Terjärv sportstuga, Nedervetil skidstuga och Tössbacken. Frisbeegolf (också kallat discgolf) är en sport som spelas med en disc (frisbee). Målet är att spela en bana från början till slut med så få kast som möjligt. Man har klarat ett hål när man har kastat discen i en frisbeegolfkorg, även kallat kedjehål. En frisbeegolfbana kan bestå av alternativt 9 eller 18 korgar. Enligt uppgifter från aktiva användare i kommunen för sig priset för 1 korg om ca 375. Totalpriset för 9 korgar torde då ligga omkring FK:S FÖRSLAG: en beslutar att ge FK i uppdrag att utreda de berörda idrottsföreningarnas inställning till den eventuella anskaffningen samt begära offerter på frisbeegolfutrustning vid sitt nästa möte fatta beslut om anskaffningen av frisbeegolfutrustning. en beslöt enligt förslaget, med tillägget att även markägarna skall höras. Efter mötet har följande hänt: IK Myran Frisbeegolf har beviljats Leader-finansiering för upprättande av frisbeegolfbana i Nedervetil. Ett svar från IK Kronan: "Svårt att säga men jag tycker inte att Tössbacken är lämpligt ställe för en frisbeegolf plan. Planen bör vara på en lättillgänglig plats och det krävs relativt stora ytor redan för 9 hål. Har prövat några gånger i Åbo och nu senast i Karleby var en bana finns nere vid bostadsmässoområdet och det behövs visserligen varierande terräng för att det skall bli intressant men tycker att t.ex. idrottsplanen i centrum skulle passa bättre, då kan även skolbarnen utnyttja den. Vid idrottsplanen kan man starta "hålet" från plant underlag

11 och så kan någon korg t.ex. vara uppe på vallen, en annan lite in i skogen och en tredje på helt plant underlag t.ex. vid sidan av grusplan osv. Det behövs ganska stora ytor redan för 9 hål. Frisbeegolf är något av en familjesport (alla som kan kasta frisbee kan delta) så om man frågar mig så kunde det finnas en i varje kommundel." Ett svar från TUS: Är det nödvändigt att strax bygga på tre ställen?? Kanske man kunde börja i Nedervetil som är något så när mitt i kommunen och sedan utvärdera hur sporten utvecklas och se om det finns fog för att utvidga. Utövar antalet är ju inte så stort väl så stort ännu! FK:S FÖRSLAG: Eftersom behovet av frisbeegolfbanor till kommunen inte verkar vara så stort drar FK tillbaka sitt förslag om anskaffning av frisbeegolfbanor till alla tre kommunområden. en noterar FK:s förslag. FK gavs fullmakt att utreda olika alternativ och prisuppgifter till konditionsträningsredskap för utomhusbruk till samtliga kommunområden.

12 Dnr: FRITID 36/ BIDRAG Anhållan om bidrag; IK Myran Frisbeegolf IK Myran Frisbeegolf har beviljats Leader-finansiering för ett frisbeegolfprojekt till Nedervetil. De aktiva inom föreningen har inlämnat en anhållan om 500 i bidrag för användande av kommunens vapen på en infotavla invid den kommande frisbeegolfbanan vid Nedervetil skidstuga samt på de elektroniska protokollen, som används i samband med spelet, och finns på föreningens hemsida. I nämndens dispositionsplan för år 2014 finns reserverat för kultursektorns marknadsföringsbidrag, varav 850 återstår att fördela. FK:S FÖRSLAG: en beslutar att från momentet kultursektorns marknadsföringsbidrag bevilja 500 för ovan nämnda ändamål. Efter detta återstår 350 att fördela. en beslöt enligt förslaget med tillägget att föreningen uppmanas att under hösten inlämna en statistisk rapport över antalet användare av frisbeegolfbanan.

13 Dnr: FRITID 37/ KULTUR Erbjudanden om samarbete kring barnteater/operaprojekt; Anci Högnabba Anci Högnabba, e-post : Jag hör av mig till dig för att kolla upp om det skulle finnas intresse från Kronoby kommuns sida att medverka i ett samarbetsprojekt kring barnteater/operaproduktionen Hans och Greta - en äventyrsföreställning. Det är en musiksaga för barn i åldern 6-12år med musik ur den klassiska barnoperan Hans och Greta, skriven av Humperdinck. Vår produktion är en bearbetad och förkortad version med nyskriven svensk dialog på rimmad vers. Vi dansar, sjunger och berättar den välkända sagan om Hans och Greta i en föreställning som delvis utspelar sig utomhus där barnen/publiken går vilse tillsammans med Hans och Greta ute i skogen. När Hans och Greta kommer fram till Häxans hus fortsätter föreställningen inomhus. Jag utreder möjligheterna att sätta upp föreställningen i Kronoby denna sommar i augusti. Det kunde vara en trevlig kickoff inför skolstarten och eventuellt kunde man göra skolföreställningar för lämpliga årskurser. En möjlig spelplats vore Torgare, där vi säkert kan hitta ett lämpligt skogsparti för skogsvandringen och en lämplig byggnad som kan omvandlas till pepparkakshus med vår pepparkaksdekor. Föreställningen tar ca 60 minuter och vi är tre medverkande sångare, en pianist och regissören som under föreställningarna sköter ljud och ljus. För projektet har vi sökt pengar från Svensk- Österbottniska samfundet (sökt bidrag 5000 ) och vi kommer även att söka pengar från mindre fonder såsom Karlebynejdens kulturfond och Blomsterfonden, förutom att vi även söker samarbetspartners. Och det är här Kronoby kommun kommer in i bilden. Vi har en färdig föreställning som bl.a. spelats i Stockholm på Fjäderholmarnas barnkulturfestival 2012, på Dalhalla opera och Älmsta kulturdagar 2013 och vi har dessutom haft föreställningar i samarbete med Rädda Barnen r.f. Vår föreställning kan ses av både barn och vuxna som en ren äventyrsföreställning, men vi har även haft samtal och diskussioner om de teman som aktualiseras; barns utsatthet, barn som far illa och barnfattigdom. Det vore väldigt roligt om vi kunde komma till Österbotten och spela denna unika och speciella föreställning som varit mycket uppskattad av de som sett den. Förutom att vara en introduktion till opera och den klassiska musiken på svenska (och inte på tyska eller italienska) har den ett viktigt budskap och kan vara ett diskussionsunderlag för angelägna ämnen. Jag har bifogat en artikel där man kan läsa vad barn och vuxna diskuterade efter en föreställning av Hans och Greta. Jag hoppas att du tycker det här verkar intressant och att du tycker att det är värt att diskutera ett eventuellt samarbete med Kronoby kommun och vad det skulle kunna innebära. Det kunde vara abonnerade skolföreställningar eller annan delfinansiering. Jag kommer själv att fungera som koordinator för eventuella föreställningar i Österbotten, vilket jag beviljats arbetsstipendium för. Klart att vi skulle kunna spela i Nedervetil och Terjärv också, men då behöver man lägga in extra dagar för att flytta föreställningen plus att vi behöver en dag för att rekognosera hur och var vi hittar lämpliga spelplatser. Det behövs ju en spelplats där vi kan göra skogsvandringen utomhus och sen komma in till något som kan föreställa pepparkakshus. Men allt det där skulle nog lösa sig. Vi räknar med ca 30 barn per föreställning för att det ska funka med utomhusdelen där publiken vandrar med i föreställningen. I nämndens dispositionsplan för år 2014 finns reserverat för Kultur i skolan, varav återstår att fördela.

14 FK:S FÖRSLAG: en deltar med 600 från momentet Kultur i skolan förutsatt att föreställningar ges i samtliga tre kommunområden. Efter detta återstår att fördela. Efter att kallelsen hade gått ut fick FK meddelande om att projektet ej kommer att kunna förverkligas i Kronoby denna sommar. Anci Högnabba önskar dock att nämnden ser positivt på ett samarbete sommaren 2015 istället. en beslöt att inte i år bevilja bidrag för projektet. Bidragsansökaren ombeds återkomma med en ny ansökan i nästa år.

15 55. DELGIVNINGSÄRENDEN - Den nationella Veterandagen firades Kommunen uppmärksammade dagen med en fest vid Gillestugan med Lisbeth Zittra som festtalare. Bilaga 1/55 av FK fungerade som bussvärdinna på teaterresan till KAJ på Wasa Teater den personer deltog i resan. - Kaffe- och saftbjudning med anledning av de fina prestationerna i Skolornas Landskapsstafett i Kalajoki 2014 hölls i samband med kultur- och fritidsnämndens möte 5 juni 2014, kl vid Restaurang Marinas i Terjärv. - Ungdomsrådets protokoll. Bilaga 2/55 av FK deltog 3-4 juni 2014 i fortbildningstillfället Att komma till ett nytt land... vid Kronoby folkhögskola med psykoterapeut, psykiater Dr. Riyadh Al-Baldawi från Stockholm. Bilaga 3/55 av Kanslist Simon Riska håller på att framställa elektroniska ansökningsblanketter till kultur- och fritidsnämnden. De publiceras inför bidragsrundan inkommande höst. - Protokollsutdrag från IK Kronan gällande landskapsstafetten i Kronoby Bilaga 4/55 av Ärendena antecknas till kännedom.

16 56. NÄMNDMEDLEMMARNAS INITIATIV Under denna paragraf behandlas de initiativ som kultur- och fritidsnämndens medlemmar framlägger om olika frågor. Beroende på frågornas art ges föredragning vid sammanträdet eller så överförs de till beredning. Inga initiativ framfördes.

17 Dnr: FRITID 38/ IDROTT Beslut om fortsättning på vaktmästar- och övervakningsarbete vid Kronoby idrottshall Städningen och övervakningen av Kronoby idrottshall har sedan år skötts av Teijo Selkälä. Avtalstiden är med option för tiden Kultur- och fritidsnämnden , 54: en beslöt enligt förslaget med tillägget att en utvärdering önskas om ett år. en har enbart positivt att säga om hur vaktmästar- och övervakningsarbetet har skötts under det gångna året, och förslår därför en förlängning av avtalet. Kultur- och fritidsnämnden beslöt att förlänga avtalet med T:mi Teijo Selkälä för vaktmästar- och övervakningsarbete vid Kronoby idrottshall för tiden

18 58. SAMMANTRÄDETS AVSLUTANDE Mötet avslutades kl

19 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING FÖRBUD ATT SÖKA ÄNDRING Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 91 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 89 1 mom. kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndighet hos vilken rättelse yrkas är Kultur- och fritidsnämnden i Kronoby kommun PB 22 (Säbråvägen 2) KRONOBY Paragrafer: Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det. Beslut som gäller upphandling I beslut som gäller upphandling kan den som ärendet gäller även göra en skriftlig framställan till Marknadsdomstolen, PB 118, HELSINGFORS. Paragrafer: Framställan bör göras inom 14 dagar från det att parter fått del av beslutet.

20 BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av dem som är part eller medlem av kommunen. Besvärsmyndighet är: VASA Vasa förvaltningsdomstol PB 204 (Fiskstranden, Strandgatan), Kommunalbesvär, paragrafer Besvärstid 30 dagar Förvaltningsbesvär, paragrafer Besvärstid 30 dagar Annan besvärsmyndighet, adress och postadress, paragrafer: Besvärstid 30 dagar, paragrafer: Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet. BESVÄRSSKRIFT I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av handlingarna Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Rättegångsavgift Med stöd av lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift på 90 av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen.

21 Detaljerad anvisning för rättelseyrkande/besvärsanvisning fogas till protokollsutdraget.