Årsmöte mars. Rimnershallen, Uddevalla

Transkript

1 Årsmöte mars Rimnershallen, Uddevalla 1

2 Innehållsförteckning Dagordning årsmöte Bohusläns Klätterklubb Verksamhetsberättelse för BKK under verksamhetsåret Verksamhetsberättelse styrelsen... 4 Verksamhetsberättelser för kommittéerna... 5 Access:... 6 Barn och Ungdom:... 7 Bultkommittéen:... 7 Inomhuskommittéen:... 8 Bohusstugan:... 9 Årsbokslut Budget Inkomna motioner: Motion

3 Dagordning årsmöte Bohusläns Klätterklubb Mötets öppnande 2. Fastställande av röstlängd för mötet 3. Fråga om mötets behöriga utlysande 4. Val av ordförande till mötet 5. Val av sekreterare till mötet 6. Val av protokolljusterare och rösträknare 7. Fastställande av föredragningslista 8. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret, b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret 9. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets- /räkenskapsåret 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser 11. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret 12. Behandling av styrelsens propositioner samt inkomna motioner 13. Presentation av valberedningens förslag 14. Val av a) föreningens ordförande för en tid av ett år b) halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år. c) Två revisorer för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta. d) Två ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till ordförande. e) beslut om val av ombud till SKF:s förbundsmöte (och eventuella andra möten där föreningen har rätt representera med ombud). Årsmötet kan delegera beslutet till styrelsen. 15. Övriga frågor. 16. Mötets avslutande 3

4 Verksamhetsberättelse för BKK under verksamhetsåret 2014 Styrelsen Styrelsen bestod under verksamhetsåret 2012 av följande personer: Ordförande: Vice Ordförande: Kassör: Sekreterare: Ledamot: Suppleanter: Jonatan Rask Magnus Blad Jonna Johansson Hanna Restorp Linus Kulstad Markus Sköldstam 1 vakant plats Revisorer Revisorer för verksamhetsåret: Kommittéer och arbetsgrupper Accesskommittén: Bultkommittén: Stugkommittén: Henrik Sjöqvist (bergfaddersamordnare) Johan Svensson (fågelfrågor) Hanna Mellin Ida Fredriksson Jonatan Rask Magnus Strömhäll Petter Restorp Per Larsson Vakant Inomhuskommittén: Barn- och Ungdomskommittén: Rickard Larsson (sammankallande) Mikael Ylinen Johan Andreasson Johan Schilobolski Daniel Andersson (sammankallande) Elisabeth Nathén Linn Beek Greger Andersson Sandra Dauksz Hemsideansvarig: Klubbmailansvarig: Elisabeth Nathén, Jonatan Rask Ida Fredriksson 4

5 Verksamhetsberättelse styrelsen Sju styrelsemöten har hållits under verksamhetsåret. Styrelsen har under verksamhetsåret gjort följande: l Vi deltog i idrottslyftet för Munkedals kommun för högstadieungdomar under hösten. l Ett höstmöte hölls i Bohusstugan med 20-talet medlemmar som deltog först deltog i mötet och sedan lyssnade på Stresshanterings- och traumapsykologiföreläsning med inriktning klättring av Per Calleberg. l Kassör, Jonnan Johansson har under året gått en E-bokföringskurs hos SISU. l Ansökte och fick statliga och kommunala bidrag för B&U verksamheterna. Prova på och endagarskurs verksamheterna samt gruppbokningar gav oss ytterligare bidrag av SISU. l Kommittédag hölls 19 januari Detta är en stor hjälp för styrelsen och ett sätt att få inblick i respektive kommittéers arbete. l Styrelsemöten l Styrelsen har hjälpt inomhuskommittén genom att hålla ett möte med Bengt Alm från kulturoch fritidsförvaltningen Uddevalla kommun gällande förbättringar vid klätterväggarna i Rimnershallen. Det man specifikt efterfrågat är värmereglering vid repväggen, tillstånd att bygga ut boulderväggen samt förbättrande åtgärder för akustiken vid repväggen. l Nyhetsbrev har skickats ut ett par gånger under det gångna året. l Uppdaterat medlemsregistret löpande under året. Försökt korrigera felaktiga adresser för att alla betalande medlemmar ska få tidningen Bergsport i sin brevlåda fyra gånger per år. l Blotet med traditionsenlig helstekt gris samt veganmat hölls i stugan, mycket välbesökt. l Första hjälpen och HLR kurs inriktad på höghöjdsfall genomfördes av fyra stycken BKK medlemmar under hösten. 5

6 Verksamhetsberättelser för kommittéerna Bohusläns Klätterklubb består av fem aktiva kommittéer. Kommittéernas medlemmar utses av styrelsen. Kommittéerna utser själva en sammankallande. Varje kommitté har haft följande verksamheter under Access: Access kommittén har under året arbetat med följande: Fortsatt med arbetet att sätta upp informationsskyltar för varje klippa. Informationsskyltar finns nu uppsatta vid Galgberget, Hallinden, Välseröd, Ulorna, Björkberget, Nordens ark, Holländaröd, Smålinden. En ny röd skylt med texten STÄNGT har tagits fram för att informera kring eventuellt klätterstopp vid klippan. Dessa skyltar kommer löpande sättas upp och tas ner där det är aktuellt. Diskussion har först kring det frivilliga klätterstoppet vid Träleberget och tidsperioden kring hur länge detta klätterstopp skulle gälla. Johan och Jonatan var därför i kontakt med Länstyrelsen som svarade att klättring bör fortsätta bedrivas med hänsyn till djurlivet. Därmed fortsätter 15 juli vara aktuellt. Under vintern/våren 2014 har delar av accesskommittén tillsammans med Jonas Paulsson på SKFs kansli och Boel Nyberg från SKFs accesskommitté arbetat på att skriva ett bemötande till det överklagande Hallindens granit AB gjort mot miljöprovningsdelegationens avslag på deras ansökan om täkttillstånd vid Skälefjäll. Verksamhetsplan för det kommande året: Ambitionen är att informationen vid samtliga klippor som i dagsläget har skyltar ska ses över innan påsk. Vi vet att t.ex. informationsskylten vid Galgberget behöver att kompletteras då den för tillfället saknar berpsspecifik information. Galgeberget kommer också kräva en accessinsats under verksamhetsåret då det framkommit vissa klagomål angående parkering och körning på vägen upp till Galgberget. Kontakt har tagits med Paul Chistensen och ett samarbete är påbörjat. 6

7 Även informationen på skylten vid Träleberget kommer att ses över och kompletteras med ytterligare en skylt under våren. Den bergsspecifika skylten vid nedstigningen till Ulorna kommer också att bytas ut då texten försvunnit. Accesskommittéen kommer eventuellt att bygga en spång vid Nordens Ark under det kommande året då det tidigare inkommit önskemål om en sådan för att skydda staketet man passerar vid nedstigningen. Johan Svensson kommer att se över informationen i Accessdatabasen och på Sverigeföraren. Barn och Ungdom: Vi har haft ett roligt och givande år där fler barn och ungdomar har fått börja i vår verksamhet.vi har under verksamhetsåret bedrivit verksamhet under tisdagar och onsdagar. De har under båda terminerna haft tillfälle at prova på uteklättring, såväl bouldring som repklättring. Mycket lyckade arrangemang där föräldrar och ledare tillsammans varit med och gjort detta möjligt. Många barn och ungdomar uppskattar utomhusklättring till vår stora glädje. Vi har lärt oss från tidigare terminer att det är av stor vikt att få med föräldrar i verksamheten. Detta för att ge såväl ledare som deltagande ungdomar kontinuitet i ett fungerande säkringsarbete. Detta har fallit väl ut på onsdagsgruppen då vi i tidigt skede klargjorde att detta var nödvändigt för verksamheten. I tisdagsgruppen behövs det i dagsläget fler för att ge trygghet och för att få en fungerande verksamhet. Vi ser ett behov av fler ledare och föräldrar för att kunna fortsätta verksamheten på ett bra vis. Det står fortfarande många i kö som önskaratt börja klättra.vi har även under året deltagit i tävlingar nere på klättergym i Göteborg. Ett 10-tal deltagare har deltagit och det har varit mycket uppskattat. Verksamhetsplanering Under året planerar vi för ett klätterläger under en helg. Vi kommer att övernatta på klubbstugan och ha klättring på några av bergen i området. De kommer vara öppet för alla av de barn- och unga som är med i vår verksamhet.vi planerar även att fortsätta vår befintliga verksamhet med de inslag av uteklättring och tävling som redan finns. Vi hoppas dock att vi ska kunna göra detta i större utsträckning än tidigare. Bultkommittéen: Under året har fasta installationer på flera berg dokumenterats av kommittén.på Kleven har alla ankare fotats. Den bultade linjen vänster om firningspunkten på Vinternberget har också blivit dokumenterad. Kommittén har inte haft kontakt med kommunen angående Kleven eller med förstabestigaren på Vinternberget. 7

8 Inomhuskommittéen: Måndag- och torsdagsklättringarna med prova på klättring har fortsatt att vara välbesökta även om antalet besökare kan variera ganska stort under året. Överlag uppskattar vi att antalet besökare ökat och man kan se lite nya ansikten som har verkar har fastnat för klättringen. Vi har utöver det haft lite övrig prova på klättring i vanlig ordning. Under sportlovet 2014 erbjöd BKK en gratis provapå-dag för alla barn och ungdomar i skolorna i Uddevalla. Detta var helt ogenomtänkt och vi hade öppet i ca 3 timmar. Anstormningen av folk var enorm. Ogenomtänkt men en indikation på att klättring lockar många. Under året har, i synnerhet, styrelsens nya kassör arbetat fram tydliga regler vad gäller arvodering för instruktörer vid större prova på grupper. Detta fungerar mycket bra. Inomhuskommittéen har under året beställt nya grepp och de har i skrivande stund precis kommit. En ny greppbeställning ska göras inför Mikael Ylinen kommer vara bortrest under mars och framåt i två-tre månader därför men inomhuskommittén har f tt förstärkning av en ny eldsjäl vid namn Richard Orsmalm. Richard har kommit in i sina uppgifter mycket bra och fått mycket ansvar på kort tid och gör det med bravur. Väldigt roligt.en besiktning gjordes nån gång i slutet av Man hittade inga anmärkningar mer än att de befintliga repen skall vara uppmärkta. Eller bytas ut mot nya som ska vara märkta. 8

9 Bohusstugan: Verksamhetsberättelse 2013 Besökare Anläggningen har haft bra med besök och övernattningar, både i stuga och tältare på tomten. Besökarna har kommit från klätterklubbar runt om i landet, men även från andra länder. Uppskattning från stugliggare är att det även i år har rört sig om totalt ca 900 övernattningar. Renovering underhåll I avsaknaden av stugkommitte har BKKs styrelse gått in och löst planeringen för stugan stugvärdsskapet under sommaren. Detta har fungerat hjälpligt, vid ett par tillfällen har det blivit stopp i toaletterna och avloppstanken har blivit överfull. Under våren 2013 fick BKK stugan borrad brun, vissa enklare rörarbeten utfördes för att få vattnet att fungera tillfälligt under sommaren. Loftet har nästintill blivit färdigställt. Planen var att färdigställa avloppet, men svårighet att boka entreprenör samt för vattensjuk mark har gjort att arbetet ej kunnat göras. Verksamhetsplan 2014 Marknadsföring Beroende på hur renoveringarna går är planen att vi skall marknadsföra BKK-stugan mer aktivt i Sverige och Norge. Renovering Hög prioritet att få nytt avloppssystem på plats Hög prioritet att få larm med brandvarnare. Huvudsyftet är inte ett larmskydd utan ett väl fungerande brandvarningssystem. 7000kr I samband med avloppsarbetet plana ut marken på tomten som har blivit mkt gropig, kommer troligtvis att kräva en del fylle

10 Färdigställa loftet 4000 Dra in vatten och avlopp i kök och toalett, kommer troligtvis krävas att delar av golvet kommer att behövas brytas upp och läggas om! Isolering hall och trappa upp till vind Ny ytterdörr Rensa ut ladan och lägga golv Nytt tak ladan Avlopp Larm, brand 7000 Markarbeten tomt Färdigställa loftet 3000 Indragning vatten och avlopp stugan och ombyggnationer invändigt Renovering ladan Nytt tak Golv och iordningställande invändigt SUMMA

11 ÅRSBOKSLUT*BOHUSLÄNS*KLÄTTERKLUBB*2013 Intäkter Års/säsongskort-klätterväggen Träningsavgifter-klätterväggen Kurs>-och-terminsavgifter Idrottsarrangemang Övriga-försäljningsintäkter 150 Kommunala-bidrag Statliga-bidrag EU>bidrag Medlemsavgifter Stug-och-Tältavgifter Ränteintäkter S:a*Intäkter 457*927 Kostnader Tävling/träning Kost/logi Materialkostnader-Bohusstugan Materialkostnader-Inomhus Nyhetsbrev/medlemstidning Medl.avg.-Sv.-Klätterförbundet Lokalhyra El-Bohusstugan Vatten-och-avlopp Övriga-lokalkostnader Sophämtning Reparation-och-underhåll-av-fastighet Kost-och-logi Kontorsmaterial Telekommunikation 100 Datakommunikation 465 Postbefordran Försäkringar Sammanträdeskostnader Möteskostnader-Leaderprojektet IT>tjänster Bankkostnader Ersättning-till-idrottsutövare-och-tränare Arvode-föreläsare-(instruktörer-m-fl.) Utbildning Summa*kostnader 283*126 Årets*resultat 174*801 Bank*per*2013I12I31 509*921 11

12 BOHUSLÄNS KLÄTTERKLUBBS BUDGET 2014 Intäkter 3012 Tagg/dagkort Rimnershallen B&U/ kurs och terminsavgifter Gruppklättring/Pröva på Försäljning klubbkläder Bidrag SISU/aktivitetsstöd Bidrag LOK/Idrottslyftet/SKF VSIF Medlemsavgifter Stug och Tältavgifter Ränteintäkter S:a intäkter Kostnader 4895 Förerningsmöten Medlemsavgift Svenska Klätterförbundet Kostnader Inmhusverksamheten Kostnader Bultkommiten Kostnader Access Hyra Rimnershallen Kostnader Bohusstugan löpande Kostander Reparation och underhåll Bohusstugan Möteskostnader och administration Bankkostnader Löner idrottsutövare/tränare under 0,5pbb S:a kostnader Beräknat resultat

13 13

14 Inkomna motioner: Motion 1 Det behövs tydligare regler för vad som gäller för att göra anspråk på en nytur. Dels för att kanske nyfrälsta klättrare kan ha intresse av vad detta innebär. Men även rutinerade klättrare kanske känner sig förvirrade över vad som råder? Framförallt så borde det ligga i sakens natur att man ALLTID OCH SNARAST rapporterar in sin nytur. En ickerapporterad nytur är och förblir ej en nytur så länge man inte rapporterat den. Vad ska man då använda för forum för rapportering? nyturer@bohuskk.se? Mitt förslag är att nyturer@bohuskk.se får agera domare vid tvist om vem som var först vid en nytur. Den klättrare som skickade in sin nytur först är alltså den som får sitt namn signerat på leden. Ett förslag från min sida är att vi inför en ytterligare punkt under BKK's bergs och bultutvecklingspolicy. I nuläget finns där 6 punkter. (A-F). Denna nya punkt som mitt förslag är skulle därmed bli G och den ska gå under namnet Rapportering av nyturer och anspråk på nyturer Så här tycker jag att det ska se ut(förslag och utveckling av det är såklart välkommet) G: Rapportering av nyturer och anspråk på nyturer. (Kom inte på nåt bättre) 1 Rapportering av nyturer Alla nyturer ska rapporteras till nyturer@bohuskk.se I rapportering ska finnas följande information: Förstabestigarens för och efternamn Andremannens för och efternamn Datum för bestigning Gradförslag Lednamn Stil 2 Anspråk på nyturer 14

15 En klättrare kan först göra anspråk och ha rätten till en nytur om en led är rapporterad till Nyturen får då ett officellt datum för bestigning. Detta officiella datum är inte det som används i en eventuell förare. I föraren används datum för bestigning av historieskäl. Officiellt datum används enbart för att kunna redogöra vem som är förstabestigare vid eventuell tvist. Förstabestigningen tillfaller oavkortat till den klättrare som först rapporterat till nyturer@bohuskk.se. Alltså! En ickerapporterad nytur är och förblir ej en nytur så länge man inte rapporterat den. Vidare kan man kanske tänka sig att man har en mer levande plats där uppdatering och införandet av nyturer snabbt kommer ut till allmänheten. Jag tror på att ha ett dokument som det i nuläget redan finns. Uppdateringar finns ju på BKK:s hemsida. någon bör uppdatera där med jämna intervaller. (jag kan själv tänka mig att göra detta om ingen annan vill?) Mikael Ylinen 15