BROMMA KFUM Riktlinjer och Handlingsplan

Transkript

1 BROMMA KFUM 2014 Riktlinjer och Handlingsplan

2 BROMMA KFUM Verksamhetsidé De flesta aktiviteter vi erbjuder unga människor kan göras i många andra organisationers regi. Det finns många idrottsföreningar, ungdomsgårdar och scoutkårer därute. Men att vara med i KFUM handlar om så mycket mer än själva innebandyspelandet eller lägervistelsen. Det handlar om attityd och idé. Om varför och hur vi gör saker, inte bara vad vi gör. Det handlar om helheten Body Mind Spirit. KFUM har en enkel grundfilosofi: Vi tror att alla människor, inte minst unga, har behov av fysisk aktivitet, ökad kunskap och tid för reflektion för att kunna utvecklas och må bra. Vår logotyp, den röda triangeln, symboliserar dessa tre byggstenar Body, Mind & Spirit. Det är grundstenarna för all vår verksamhet i Bromma, Sverige och i hela världen. Vi erbjuder mötesplatser där unga människor kan utvecklas till sin fulla potential. Vi utgår ifrån en helhetssyn på människan och möter unga människors aktuella behov. Det viktiga är egentligen inte vad vi gör, utan varför och hur. Därför kan man hitta alla tänkbara olika aktiviteter inom KFUM. Att skapa möjligheter för barn och unga att utvecklas är ledstjärnan för all vår verksamhet. Det handlar om att sätta barn och unga i centrum, att låta dem ta plats och få utlopp för sina intressen och viljor. Det handlar om att ta sig tid att lyssna och uppmärksamma, att engagera och entusiasmera. Genom att göra det får vi så väldigt mycket tillbaka. Unga människor som tar hänsyn och visar respekt, som tar ställning och bryr sig om andra, sin omvärld och sig själva. För människor, även unga, som mår bra och trivs har förmågan att få andra människor att må bra och trivas. Sida 1

3 Bokstäverna i förkortningen KFUM står för Kristliga Föreningen av Unga Människor. Man behöver varken vara troende eller gå i kyrkan för att få vara med. Alla är välkomna till KFUM, oavsett nationalitet, kön, social ställning, sexuell läggning, politisk uppfattning kulturell eller religiös tillhörighet. Inom KFUM är det viktigt att respektera människan och hennes möjligheter. Därför är KFUM en samlingsplats för alla unga människor, som vill hitta en gemenskap och bli respekterade för sin egen skull. KFUM gemenskapen innebär nationella och internationella kontakter och stora möjligheter till erfarenhetsutbyte. KFUM är världens äldsta och största ungdomsrörelse - en internationell rörelse med många verksamheter. Internationellt samarbete är en självklarhet då KFUK och KFUM finns över nästan hela jordklotet. Svenska KFUM bedriver en omfattande internationell verksamhet i form av Sida -stötta partnerskap tillsammans med länder i Afrika, Mellanöstern, Syd- och Centralamerika samt i Östeuropa. För närvarande har Bromma KFUM en partnerförening i KFUM Östra Jerusalem där vi driver ett projekt tillsammans med demokrati och ledarutveckling. Bromma KFUM erbjuder en mångfald av aktiviteter för både gammal som ung. Fokus ligger dock på ungdomar, då det är en barn- och ungdomsförening. Bromma KFUM erbjuder både idrottsverksamhet som volleyboll, innebandy, klättring, parkour, bordtennis och en mångfald av andra fritidsaktiviteter, såsom, teater, dans, sång, animation, tjej- och killgrupper, och scouting. Dessutom driver Bromma KFUM, på uppdrag av stadsdelsförvaltningen, en ungdomsgård i Kista på Jyllandsgatan 16. På somrarna arrangeras en mycket uppskattad daglägerverksamhet med sportläger, teaterläger, animationsläger, Youth leadership camp, gröna dar, kultur- och dagkollo på Kärsö. Tillsammans med KFUM Söder/Fryshuset driver Bromma KFUM i föreningsallians med KFUM Kärsö som är ett aktivitetscenter på nära kvm grönområden med omfattande barn- och ungdomsverksamhet, med ett socialt perspektiv. Nysatsning det senaste året Har gjorts på Bromma Kfum s skogsområde på Lovön där daglägret - gröna dar, främst för barn med funktionsnedsättning. Bromma KFUM arbetar även med olika skolprojekt. Vi har en skolsatsning i Hässelby Gårdsskolan med tjej- och killgrupper, i Kista driver vi projektet 164 united, samt genom vårt nyvunna samarbete med Bromma nätverk inom idrottslyftet, har vi även kontakt med andra skolor i närområdet i Bromma, främst för idrottsaktiviteter. Sida 2

4 INNEHÅLL BROMMA KFUM... 1 Verksamhetsidé... 1 FOKUSOMRÅDEN ÅR Prioriterade frågor Fortsatt kvalitetsutveckling... 4 ORGANISATION... 5 Organisation Bromma KFUM... 5 Övergripande riktlinjer för vår organisation... 5 Personal... 6 Kansli... 7 Ekonomi... 7 VERKSAMHET... 8 Barn och ungdomsverksamhet... 8 Skolsamarbeten Nya verksamheter Sektioner Seniorverksamhet Uppdragsverksamhet ARBETSOMRÅDEN Utbildning och sociala arrangemang Representation Internationellt arbete Information & marknadsföring Jämlikhet & mångfald Miljö Lokaler och arrenden Samverkan Sida 3

5 FOKUSOMRÅDEN ÅR 2014 PRIORITERADE FRÅGOR 2014 Sporthallen Hantera frågan om vi ska behålla sporthallen i Alvik eller inte. Efter besked om vi får igenom idrottsbonusansökan eller inte måste frågan övervägas och förhandlas med Västerleds församling. Se över möjligheterna att göra om den till en actionhall. Vi behöver ett tioårskontrakt. Idrottsbonus/Idrottslyftet Söka idrottsbonus för drop-in idrott och friluftsliv på Lovö. Vi vill se över möjligheterna att sluta oss till flera nätverk som ex. Kista, Ekerö, Hässelby/Vällingby. Ledarvård Gemensamma träffar minst en gång/termin ex. för innebandyledare. Föreläsningar. Ledarmingel. Casual Fridays, ett regelbundet forum för ledare att träffas under kravlösa former. Årsmötet. Få det att bli årets höjdpunkt. Möjligtvis arrangerat av unga ledare i föreningen. Göra en enkät till alla ledare om vad de önskar. Använd som underlag för ett ledarvårdsprogram som ska vara klart senast december FORTSATT KVALITETSUTVECKLING Under 2013 kommer vi fortsätta att ha kvalitén i fokus. Vi vill växa kvantitativt men inte på bekostnad av kvalité. Vi vill lyckas bra med att behålla våra tidigare medlemmar och ledare men samtidigt nå ut till fler och få fler engagerade. Kvalitetssäkring är en strukturerad och kontinuerlig process som syftar till att stärka kvaliteten i en verksamhet, det vill säga säkerhetsställa att vi når de mål vi formulerat och att verksamheten utförs i enlighet med övergripande riktlinjer samt med kompetens. Vi fortsätter arbeta enligt vår kvalitetssäkringsmodell som ska förankras även i styrelsens arbete. Mer om föreningens omfattande arbete med kvalitetssäkring finns att läsa om i dokumentet kvalitetssäkringssystem. Sida 4

6 ORGANISATION Organisation Bromma KFUM Bromma KFUM är en ideell förening och är ansluten till; - KFUM Sverige - KFUMs hälsa och idrottsförbund - KFUMs triangelförbund - KFUMs scoutförbund Sveriges riksidrottsförbund genom: - Svenska Gymnastikförbundet - Svenska Innebandyförbundet - Svenska Volleybollförbundet - Svenska Klätterförbundet - Svenska Bordtennisförbundet Bromma KFUM har följande sektioner; - Bromma KFUM Volleyboll - Scoutkåren KFUM Bromma - Vinsta Scoutkår KFUM Därutöver bedrivs verksamheter i olika konstellationer som beskrivs närmare under Verksamheter. Övergripande riktlinjer för vår organisation 1. Utveckla och tydliggöra våra övergripande mål och visioner. 2. Undersöka de individuella mål och visioner som finns inom respektive verksamhet och sektion för att sedan organisera dessa verksamheter efter dess specifika behov. 3. Fortsatt kvalitetsutveckling av Bromma KFUM:s inre organisation samt tydliggörande av arbetsroller och ansvarsområden på ett ideellt såväl som professionellt plan. Sida 5

7 Handlingsplan år Organisation Fortsatt arbete inom de verksamhetsgrupper som utgör föreningens inre organisation, utifrån 2014 års fokusområden, övergripande riktlinjer och uppsatta handlingsplaner inom respektive verksamhetsområde. Ekonomirådet Ansvarar för ekonomi och administration inbegripet föreningens kanslifunktioner samt samverkansfrågor med Stiftelsen KFUMs studenthem i Alvik och dess bolag. Personalrådet Ansvarar för personalärenden för Alviks- och Kistas personal. Verksamhetsrådet Ansvarar för samordning och utveckling av verksamheterna. Ett forum för att vidareutveckla ungdomars delaktighet och inflytande kring föreningens verksamhet. Arbetsutskottet Ansvarar för att, vid behov, förbereda ärenden inför kommande styrelsesammanträden. Tar beslut i ärenden som överlämnats från styrelsen samt tar beslut i ärenden som inte kan anstå. Personal Övergripande riktlinjer för vår personal Genom ett aktivt samarbete mellan personalrådet, kanslichefen i Alvik och enhetschefen på Kista ska personalrådet arbeta nära verksamheten med avstämningar om det aktuella personalläget. Under 2014 vill vi fortsätta vårt fokus på upprättande och uppföljning av lagstadgade planer och policys. Planerade personalresurser Bromma KFUM; Kansliet i Alvik inkl handl. Stiftelsen och dess Fastighetsbolag KFUM Kista Ungdomsgård inkl Fritidsklubb (LSS verksamhet) 1 Kanslichef 100% 1 Enhetschef 100% 1 Projektkoordinator/Verksamhetsutvecklare 50% 1 Projektkoordinator/Verksamhetsutv. 50% 1 Verksamhetskoordinator idrott 80% 3 Fritidsledare 100% 1 Kontorsassistent 50% 3 Fritidsledare 70-90% 1 Projektledare/Instruktör 50% from ht 3 Fritidsledare 7-20% 1 Lokalvårdare 25% 1 Lokalvårdare 50% Sida 6

8 Handlingsplan 2014 Personal Fokusera på översynen av kansliets arbetsorganisation och rollfördelning. Utreda lönenivåer, följa upp lönepolicy och arbetsgång inför kommande lönerevision. Följa upp och uppdatera arbetsmiljöplan, jämställdhets- och mångfaldsplan. Följa upp utbildnings- och kompetensutvecklingsplan för all personal. Kansli Övergripande riktlinjer för kansli Kansliet ska fungera som föreningens hjärta. Dess övergripande funktion är att informera, kommunicera och strukturera föreningen och dess verksamheter. Handlingsplan 2014 Kansli Fortsätta arbetet med att utveckla rutiner för verksamhetsstöd och administration för medlemshantering, bokning, bokföring, kommunikation mm Fortsätta utveckla samarbetet mellan verksamhetsplattformarna i Alvik och Kista. Inreda lokalerna för att även attrahera en yngre målgrupp. Ekonomi Övergripande riktlinjer för vår ekonomi Fortsatt vidareutveckling av samarbetet mellan ekonomigruppen, kanslichefen i Alvik och enhetschefen på Kista Ungdomsgård i syfte att upprätthålla en god kvalité samt ha kontroll över föreningens gemensamma ekonomifrågor i nutid och framtid. Handlingsplan 2014 Ekonomi Upprätta och följa upp budget och resultatrapporter. Upprätta en långsiktig ekonomisk planering. Översyn av all verksamhet samt kostnadstäckning av dessa. Söka bidrag och fondmedel för utveckling av verksamhet och nya projekt. Sida 7

9 VERKSAMHET Barn och ungdomsverksamhet Övergripande riktlinjer för vår barn- och ungdomsverksamhet Under 2014 lägger vi extra fokus på ledarna för våra olika verksamheter, vi satsar särskilt på att unga ledare i vår verksamhet, öka samhörigheten mellan alla våra ledare samt öka deras engagemang och känsla för vår förening. Om våra ledare känner tillhörighet och gemenskap så kommer även våra unga deltagare i våra verksamheter att göra det. Under 2014 planerar vi att fortsätta att samarbeta med SISU Idrottsutbildarna genom att driva så kallad lärgruppsverksamhet i form av möten mellan våra Idrottsledare. Handlingsplan 2014 Idrottsverksamhet Innebandy Träning med våra 5 nuvarande innebandylag och inför säsongen se över träningsmöjligheterna för samtliga av våra lag i och med de kommande hallfrågorna.. Beroende på hur hallfrågan löses starta upp ett eller flera nya 07-lag Utbilda och vidareutbilda våra innebandyledare. Skapa mer gemenskap mellan laget genom bland annat gemensamma träningstillfällen och avslutning. Åka på en gemensam innebandymatch i högsta divisionen. Klätterverksamhet Vilande under våren 2014 Rekrytering av ledare som ett led i att starta upp igen till hösten Bordtennis Söka halltider i Västerort för att starta upp pingisskola. Parkour Fortsätta erbjuda parkour för minst 100 deltagare i två olika nivåer, nybörjare och fortsättningsgrupper. Sida 8

10 Undersök möjligheten att starta upp verksamhet i Kista. Utbilda ledarna i KFUM:s utbildningspaket Helheten. Fortsätta med att erbjuda Parkour inom skolor i nätverket Idrottslyftet i Bromma Stadsdel. Fortsätta med att erbjuda Parkour på höstlov, sportlov samt påsklov. Idrottskul lovverksamhet Fortsätta med att erbjuda lovaktiviteter i hallen i form av drop in/prova på idrotter, under sportlovet, påsklovet och höstlovet. Drop-in idrott (Står med på två ställen även under NY VERKSAMHET) Undersöka möjligheterna att finansiera och erbjuda verksamheter för drop-in idrott för tjejer och killar i tonåren Idrottsskola (Står med på två ställen även under NY VERKSAMHET) Undersöka möjligheterna att finansiera och erbjuda lekbetonad idrottsskola för tjejer och killar i yngre åldrar Handlingsplan 2014 Triangelverksamhet Animation Animerad film; 1 grupp per termin, 1 gång per vecka, ca 6-8 deltagare per grupp. Erbjuda workshops med animationsinriktning under alla skollov. Erbjuda sommarläger med inriktning animation under 2 veckor Tjej-/killgrupp Tjejgruppsverksamhet varje fredagseftermiddag i kansliets lokaler, inriktning mellanstadiet. Ett antal tjej- och killgrupper i Kista på KFUM-gården startas efter behov och efterfrågan. Teater Sångcoaching Teatergruppsverksamhet med en grupp en gång i veckan. Erbjuda workshops med teaterinriktning under skollov. Arrangera 2 veckors läger med teaterinriktning under sommarlovet. Sånggrupp; en gång i veckan, 1grupp under vårterminen Musikal Se över möjligheterna att starta upp ny verksamhet musikal till höstterminen, där blocken sång, dans och teater ingår. Sida 9

11 Handlingsplan 2014 Sommarverksamhet Sportläger Arrangera 2 veckors sportläger på Kärsö för upp till 66 deltagare/lägervecka. Animationsläger Arrangera 2 veckors animationsläger på Kärsö för 24 deltagare. Teaterläger Arrangera 2 veckors teaterläger på Kärsö för 36 deltagare. Kista kollo Arrangera 2 veckors kollo för barn och ungdomar på Kärsö främst från Rinkeby-Kista. Gröna Dar Genomföra 2 veckors dagläger på Lovö med fokus för barn och ungdomar med lätt funktionsnedsättning. (ANNAN FORMULERING??) Tjejläger Arrangera 1 veckas tjejläger på Gotland Kultur Läger Arrangera kulturläger för ungdomar i Kista. Scatecamp Arrangera scatecamp på KFUM-gården Kista Återträff och prova-på-dag på Kärsön Återträff på Kärsö för sommarens lägerdeltagare, där vi visar upp våra verksamheter inför hösten, för nyrekrytering, öka gemenskapen samt medvetandegöra både deltagare och föräldrar om föreningen och organisationen. Skolsamarbeten Övergripande riktlinjer för våra skolsamarbeten Fördjupa våra nuvarande kontakter och samarbeten samt skapa fler kontakter med skolor i Bromma, Hässelby och Kista. Sida 10

12 Handlingsplan Skolsamarbeten Fortsätta utveckla projektet 164 United tillsammans med våra samarbetspartners. Utökad delaktighet och samarbete med Bromma Nätverk/Idrottslyftet. Nya verksamheter Övergripande riktlinjer för NYA VERKSAMHETER Fånga upp och undersöka behov och förutsättningar för nya verksamheter och mötesplatser. Utföra konsekvensanalyser avseende behov av finansiering och personella resurser. Ansöka om ev tillstånd och finansiering för att bedriva respektive verksamhet. Handlingsplan 2014 NYA VERKSAMHETER Utreda möjligheterna att genom Idrottsbonusansökan erbjuda bl a Drop-in idrott Utreda möjligheterna att starta upp Idrottsskola Ansöka om tillstånd och finansiering för att bedriva korttidstillsyn för elever enligt LSS (ungdomar i behov av särskilt stöd), i våra lokaler i Alvik. Fortsätta arbetet kring visionen Allaktivitetshus Sektioner Övergripande riktlinjer för våra sektioner Stötta våra sektioner att fortsätta vara egenförsörjande och självgående. Samarbeta över gränserna när det gäller ledare- och medlemsrekrytering och utbildning. Handlingsplan Scoutkåren KFUM Bromma Scoutkåren är för närvarande vilande. Bromma KFUM kommer under 2014 göra nya försök till samarbete, i hopp om att återuppliva scoutkårens verksamhet. Handlingsplan Vinsta/Hjulsta Scoutkår KFUM Under 2014 kommer ytterligare verksamheten genomföras i Hässelby med omnejd. Efter som vi har flyttat till ny lokal kommer vi att satsa på att utvecklas i den. Vi skall arbeta med att hitta flera ledare till kåren för att sen kunna utöka med mer barn. Men vi har inte fult i de avdelningar som är i gång nu så värva barn är inget vi slutat med. Vi skall också söka samarbete med andra föreningar inom KFUM och utanför. Ha ett gott samarbete med vår moderförening i Bromma (Alvik). Deltaga på alla arrangemang som bjuds och ha egna i och utanför vår lokal. Allt för att vara en levande kår. Vi skall också se till att våra barn får en härlig tid här hos oss och kan erbjudas roliga övernattningar och läger med kåren Har även för avsikt att underhålla och vara vid Rövarkulan på Lovön som vi arrenderar av vår moderförening Bromma KFUM. Även hyra ut denna till andra scoutkårer. Sida 11

13 Handlingsplan Bromma KFUM Volleyboll Ge våra medlemmar möjlighet att påverka föreningens mål och visioner. Utveckla Idrottslyftet för att främja föreningens utveckling. Motivera medlemmar och föräldrar att engagera sig i klubben som ledare och tränare, samt rekrytera fler kompetenta tränare till våra satsande seniorlag och ungdomslag. Delta med maximalt antal lag i KFUM:s Riksmästerskap under våren om det genomförs. Öka antalet beachmedlemmar i klubben genom att utveckla beachverksamheten med bland annat en beachtränarutbildning, gemensamma träningstillfällen för ungdomar och seniorer, träningsläger och återkommande turneringar på Kärsö i sommar. Utveckla Parkvolleyturnerningen i Hagaparken samt Gärdesbeachturneringen på Gärdet. Fortsätta att leva upp till mottot Stockholms trevligaste klubb! Seniorverksamhet Övergripande riktlinjer för vår seniorverksamhet Fortsätta att driva seniorverksamhet i syfte att främja välbefinnande och gemenskap bland våra seniorer. Seniorverksamheten skall bära sina egna kostnader. Handlingsplan 2013 Seniorverksamhet Morgonmotion Utöka deltagarantalet och avsluta motionspassen med gemensam frukost. Basket Utöka deltagarantalet i Veteranlaget. Uppdragsverksamhet Övergripande riktlinjer för vår uppdragsverksamhet Fortsätta att utveckla vår uppdragsverksamhet för barn och ungdom med de värderingar som KFUM står för. I dagsläget består vår uppdragsverksamhet av KFUM-gården i Kista. KFUM-gården Kista rymmer idag två olika verksamheter. Fritidsklubben för ungdomar i behov av särskilt stöd. Ungdomsgården som prioriterar åringar. Sida 12

14 Ungdomsverksamheten drivs på uppdrag av Rinkeby-Kista Stadsdelsförvaltning och finansieras genom särskilda anslag från densamma. Vi har avtal med Sundbybergs kommun, Bromma Stadsdelsförvaltning och Rinkeby-Kista Stadsdelsförvaltning för elever enligt LSS (ungdomar i behov av särskilt stöd). Handlingsplan 2014 KFUM GÅRDEN i Kista Under det kommande året vill vi satsa lite extra på följande områden: Att fortsätta ha fokus på att utveckla kulturen i huset utifrån ungdomarna genom satsning på fler kulturcoacher i huset, genomföra ett kulturläger i augusti, hiphop workshop med en av våra ungdomar som ledare, öppen scen minst en gång i månaden, fortsätta med våra populära Dj utbildningar. Att ungas delaktighet och inflytande ska genomsyra verksamheten, utveckla direktdemokratin i huset. Följa upp idé dagboken. Lära oss mer om goda idéer och projekt inom delaktighet och inflytande Att sträva efter att balansera besökargruppen utifrån ett genusperspektiv genom satsning på tjejkvällar och olika kulturaktiviteter med fokus på tjejerna för att balansera upp besökargruppen. Att genomföra gemensam kompetensutveckling med övriga mötesplatser i stadsdelen för att skapa gemensamma normer i vårt område som i sin tur ska leda till ökad trygghet. Förslag på teman och innehåll är bl.a. "Att öka medvetenheten om din kommunikation" där vi får prova på att jobba med förhandling. Non smoking generation med syfte att skapa gemensam policy kring rökning och droger och att skapa ett nätverk med övriga fritidsgårdar längs blå linjen Att utveckla vårt arbete inom 164 United bl.a. med en stege av olika aktiviteter, föreläsningar, workshop, marknadsföringsmaterial, Må Bra dagar i huset där innehållet anpassas efter gruppens behov och 164 united dagar med fokus att nå de vuxna i området. Att erbjuda olika sommarläger t.ex. Kollo på Kärsön i juni, Tjejläger på Gotland i juni, Kulturläger i augusti och Skate Camp. Att bereda plats för 7 feriearbetande ungdomar via Rinkeby-Kista Stadsdelsförvaltning i sommar. Att utveckla vår 164 festival i samverkan med övriga mötesplatser, och föreningslivet i området. Mer Spoken Word, mer Poetry Slam och mer lokala förmågor på vår Festival! Vi kommer att ha tre ledord under året Respekt, Trygghet, Närvaro som vi har ett gemensamt synsätt på i personalgruppen. Sida 13

15 ARBETSOMRÅDEN Utbildning och sociala arrangemang Övergripande riktlinjer för utbildning Erbjuda våra aktiva ledare den utbildning/utveckling som de har behov av utifrån föreningens ekonomiska förutsättningar. Vara behjälpliga med att söka utbildningsstipendier och bidrag för ideella ledare. Utbilda så många av våra ledare som möjligt inom de olika stegen i Helheten. Sprida information om utbildningar som erbjuds av regionen, studie-, triangel-, idrotts- och scout- och riksförbund samt specialidrottsförbund samt även erbjuda och informera om andra möjliga vidareutbildningar inom ledarskap och inom specifika verksamhetsområden. Utbildningstillfällen, ledarträffar samt övriga sociala arrangemang är ett sätt att visa uppskattning gentemot alla våra ledare och främja till god gemenskap ett djupare engagemang för vår förening. Handlingsplan Utbildning och sociala arrangemang Helhetens utbildning GEORGE/WILLIAMS 1-2GGR/år. EMMA-kurser 2-3 ggr per termin varav vissa med särskild inriktning. MARY sista steget genomförs en gång per år, vanligtvis i november. Ledarträffar och andra utbildningar Främja till fler ledarträffar inom varje verksamhetsområde, innebandy, klättring, parkour, lägerledare och triangelledare. Casual Fridays ledarsamlingar 1-2 ggr per termin Styrelsehelg och ledarkick-off augusti/september Ledarmiddag/mingel genomföra 2 större ledarträffar under året varav en är utbildning/workshop i mars/april och en är social tillställning med middag i december. Lägerledarutbildning på Kärsö inkluderat GEORGE/WILLIAMS mars/april. Första Hjälpen/livräddarutbildning på Kärsö i samband med lägerledarutbildning Arrangemang Föreningsstämman i april Familjedag på Lovö i maj Återträff och prova-på-dag på Kärsö i augusti Världens barn-insamling i oktober. Julmarknad den 1:a december. Sida 14

16 Representation Övergripande riktlinjer för vårt representationsarbete Medverka i KFUM-rörelsens utveckling genom att aktivt delta i såväl regionala som nationella arrangemang och konferenser. Handlingsplan Representation Föreningen har som mål att delta med ombud på följande arrangemang; KFUM Kärsös föreningsmöte KFUM Stockholmregionens regionsombudsmöte KFUM Triangelförbunds Riksstämma KFUM Scoutförbunds Förbundsmöte KFUM Idrottsförbunds Förbundsmöte KFUMs Forum för arbetsgivare (FO) representantskapsmöte KFUM Sveriges storföreningsnätverk KFUM Sveriges Riksombudsmöte (vartannat år) KFUM Stockholm-Gotlands ordförande och medarbetarkonferens KFUM Stockholm-Gotlands medarbetarsamlingar KFUM Stockholm-Gotlands obligatoriska inspirationsdag Deltagandet i KFUM:s specialförbunds möten sker också genom ombud från våra sektioner/kårer. Sektionerna svarar själva för representationen vid möten inom Riksidrottsförbundets organisationer medan våra kårer svarar för representationen vid Stockholms scoutdistrikt. Internationellt arbete Det internationella utvecklingssamarbetet styrs av övergripande ställningstaganden tagna vid tidigare föreningsstämmor. Verksamhetens närmare inriktning och utformning styrs av innehållet i de projektplaner och kontrakt som ligger till grund för insatserna. Övergripande riktlinjer för vårt internationella arbete Utveckla det internationella solidaritetsarbetet med framförallt KFUM Östra Jerusalem, men även övriga internationella kontakter. Öka kunskap och förståelse för internationella frågor hos våra medlemmar. Handlingsplan Internationellt arbete Undersöka och söka finansiering för ledare att besöka Palestina under 2014 Sida 15

17 Information & marknadsföring Övergripande riktlinjer för information & marknadsföring Förmedla gemensamt varumärke och värdegrund; Bromma KFUM och Body Mind Spirit. Använd likadan layout för visitkort, signatur mejl, brevhuvud. Trycksaker, använd gemensamt profiltryck. Ex. Bromma KFUM loggan och/eller Body Mind Spirit trycket. Skapa en mall för mejlutskick i mailchimp. Layouten på mejlet ska direkt avslöja att det kommer från Bromma KFUM. Använd i första hand mejl för kommunikation. Lägg alltid upp senaste Brommaspegeln som pdf på hemsidan. Sociala medier, välj gärna en gemensam profilbild för samtliga medier. Hänvisa alltid till den gemensamma hemsidan. Affischering. Använd alltid samma logga på alla affischer. Hänvisa alltid till hemsidan. Genustänk i all marknadsföring. Använd framtagen checklista. Handlingsplan Information & marknadsföring Hemsidan Alltid se till att informationen på hemsidan är aktuell, att sidan är lättnavigerad. Hänvisa alltid till startsidan när vi länkar i olika utskick. Facebook Se till att alltid lägga ut färsk information direkt via facebook. Brommaspegeln Utskick av vårt nyhetsbrev Brommaspegeln till våra medlemmar 4-5 gånger per år. Ledarbrevet Utskick till ledare och ledaraspiranter inom Bromma KFUM 1-2 ggr per termin i programmet mailchimp. Marknadsföring Marknadsföra varje verksamhet utifrån dess specifika och aktuella behov samt med de resurser som finns att tillgå. Jämlikhet & mångfald Övergripande riktlinjer för jämlikhet & mångfald En av KFUM:s mest grundläggande värderingar är tron på att alla är lika mycket värda oberoende av kön, etnisk bakgrund, religion, samhällsklass och politiska åsikter. Vi har som mål att alla ska ha lika Sida 16

18 förutsättningar i vår förening samt att ha rättvist fördelade resurser mellan alla våra medlemmar, ledare och anställda. Handlingsplan 2014 Jämlikhet & mångfald Arbeta för främja innebandyintresset bland tjejer och se över hur vi ska arbeta för att locka fler Miljö tjejer till innebandyn samt att behålla dessa. Utgå från policydokument och planer för vår förening gällande dessa frågor. Främja jämlikhets- och jämställdhetsarbete inom våra skolsamarbetsprojekt; tjej- och killgruppsverksamhet samt skolprojektet 164 United. Arbeta med jämställdhetsfrågor inom vår tjejgruppsverksamhet i Alvik. Arbeta för att jämlikhet och jämställdhetsfrågor inkluderas i våra ledarutbildningar. Arbeta aktivt för breddad rekrytering till sommarläger och övriga aktiviteter. Utarbeta en jämlikhetspolicy gällande föreningens personal och nyanställningar. Tack vare handikappanpassning och upprustning av Lovöstugorna och dess omnejd, erbjuda aktiviteter och verksamhet för alla, även de som vanligtvis har svårt att komma ut i naturen. Fortsätta att följa KFUM Sveriges jämställdhetsarbete och använda oss av Jämt framåt-projektets framtagna Do it yourself guide. Övergripande riktlinjer för vår miljö Arbeta för ett ökat miljötänk inom vår förening och dess separata verksamheter. Handlingsplan Miljö Följa KFUM Sveriges miljöarbete och arbeta utifrån deras riktlinjer och checklista för miljö. Arbeta mot ett mer integrerat miljötänk i all vår föreningsverksamhet samt i vårt dagliga arbete i Alvik och Kista. Exempel på olika miljöåtgärder är att samåka och/eller försöka använda kommunala transportmedel, satsa på att hyra miljöbilar vid behov av bil, köpa ekologiska produkter, sopsortera, återvinna och använda lågenergilampor. Lokaler och arrenden Övergripande riktlinjer för våra lokaler Verka för ändamålsenliga verksamhets- och kanslilokaler på kort- såväl som långsikt. Handlingsplan Lokaler och arrenden Sporthallen och klubbrummet på Vidängsvägen 11, Alvik Fortsätta diskussioner med hyresvärden om sporthallens framtida hyreskontrakt, efter den 31 maj För att inte försätta våra idrottsverksamheter i ännu svårare situation, behöver vi satsa ännu mer på marknadsföring mot fler skolor och företag för att ytterligare belägga outnyttjade tider. Vi söker också ett långsiktigt kontrakt för att öka möjligheterna för upprustning och byggnation av en actionhall med bl a klättervägg. Förenings- och kanslilokaler på Gustavslundsvägen 168A Efter verksamhetsanpassning av lokalerna kommer vi att kunna använda lokalerna mer ändamålsenligt till verksamhet och utbildningar för egna grupper såväl som hyra ut föreningslokalerna externt dagtid/helger. Vi kommer fortsätta anpassa lokalerna ytterligare för att attrahera en yngre målgrupp. Sida 17

19 Rövarkulan och Blockhuset på Lovön På Lovön arrenderar föreningen mark av Statens Fastighetsverk i anslutning till föreningens två scoutstugor Rövarkulan och Blockhuset. Föreningen fortsätter arbetet med att göra stugorna och marken kring dessa anpassat till de verksamheter vi bedriver, och då främst mer tillgänglighetsanpassat. Arbetet med att handikappanpassa området och utrustning pågår. Säkring av fönster och upprustning av brunna står högt på prioriteringslistan. Vi inväntar effekterna av Länsstyrelsens beslut angående reservatsbildning på Lovö och Kärsö. Vi får under 2014 nya grannar i Norrbyskogen, då Mälarscouternas stuga börjar byggas och beräknas invigas i september. På grund av detta har stora förbättringar gjorts på vägen från Vattenverket. Kvarstår att iordningsställa vägbiten från Rävstenen ner till stugorna. Samarbete med Mälarscouterna kommer ske bl a avseende vatten och eventuellt elförsörjning. Kärsögården Föreningen arrenderar mark på Kärsön av Drottningholms Slottsförvaltning som idag används för Kärsögårdens verksamhet. Diskussioner pågår om fortsatt arrendekontrakt och vi inväntar effekterna av Länsstyrelsens beslut angående reservatsbildning på Lovö och Kärsö. Scoutlokalen i Hässelby Gård Vinsta Scoutkår fortsätter arbetet med etablering i nya scoutlokalerna i Hässelby Gård. Samverkan Övergripande riktlinjer för vårt samverkansarbete Fortsätta att vidareutveckla vår samverkan med Stiftelsen KFUM:s studenthem i Alvik, KFUM Kärsö och Y s Men Stockholm Bromma. Dessutom se över möjligheterna med andra samarbetspartners. Handlingsplan Stiftelsen Föreningen har en nära samverkan med Stiftelsen KFUMs Studenthem i Alvik. Detta sker genom arbetet att ge studentboendet en KFUM inriktning, i lokalfrågor samt genom att föreningen svarar för delar av Stiftelsens kanslifunktioner. Föreningen utser Stiftelsens styrelse och revisorer. Föreningen och Stiftelsen har kommit överens om en fördjupad samverkan beträffande studenthem och boendeformerna. Detta gäller bl.a. boende i andra former än vad som nu byggs eftersom hyrorna tenderar att bli för höga för studenternas ekonomi. Samverkan avser också boende i KFUM:s anda liksom möjligheterna till lokaler för KFUM verksamhet, allt i enlighet med Stiftelsens stadgar. Handlingsplan KFUM Kärsögården Kärsögården drivs av KFUM Kärsö som är en ideell förening där vår förening är medlem och i vars styrelse ingår medlemmar från föreningen. Samverkan med KFUM Kärsö och användandet av Kärsögården fortsätter under året och en stor del av föreningens sommarverksamhet är förlagd till Kärsögården. Sida 18

20 Handlingsplan - Mälarscouterna Vi fortsätter kommunikationen och intensifierar samarbetet med Mälarscouterna då vi under 2014 blir grannar i Norrbyskogen på Lovö. Handlingsplan Västerleds församling Vi fortsätter kommunikationen med Västerleds församling för att hitta samarbetsmöjligheter för ungdomsverksamheten. Handlingsplan - Y s Men Y s Men Stockholm-Bromma samarbetar med föreningen i olika gemensamma aktiviteter och de ger oss ett viktigt och värdefullt stöd i vårt föreningsarbete. Handlingsplan - Övriga samarbetspartners Vi söker ständigt möjligheter till samarbete med bl a fältassistenter och fritidspersonal i stadsdelarna, men även med det övriga föreningslivet. Vi har även en förhoppning att få till ett samarbete med Fritidsledarlinjen på Bromma Folkhögskola. (Lidingö Folkhögskola flyttar till Brommaplan/Åkeshov sommaren 2014) Sida 19