För en resa som arbetet förutsätter (arbetsresa) betalas i resekostnadsersättning. logiersättning, nattreseersättning och kursdagtraktamente.

Transkript

1 1 BILAGA 2 BILAGA 2 ERSÄTTNINGAR FÖR RESEKOSTNADER ALLMÄNNA BESTÄMMELSER 1 Allmänt För en resa som arbetet förutsätter (arbetsresa) betalas i resekostnadsersättning färdkostnadsersättning, dagtraktamente, måltidsersättning, logiersättning, nattreseersättning och kursdagtraktamente. Som anses de extra utgifter som arbetstagaren har haft med anledning av arbetsresan. 2 Arbetsresor Såsom arbetsresa som berättigar till resekostnadsersättning betraktas en sådan i en medlemsorganisations ärenden företagen resa som inte hör till de sedvanliga arbetsuppgifterna och som baserar sig på ett förordnande av medlemsorganisationen. Resan från en arbetstagares bostad till arbetsplatsen och tillbaka anses inte som arbetsresa. Resan från bostaden till en verksamhets-, arbets- eller mötesplats och tillbaka berättigar inte till i denna bilaga avsedda ersättningar. En arbetsresa baserar sig på en medlemsorganisations reseförordnande. Arbetsresor har inte karaktär av sedvanliga arbetsuppgifter och de förutsätter resande utanför arbetsplatsen. Med arbetsplats avses en arbetstagares fasta arbetsplats där han arbetar eller, om han på grund av arbetets karaktär inte har en fast arbetsplats, motsvarande plats. 3 Arbetsresor skall företas på så kort tid och till så låga totalkostnader som möjligt med hänsyn till att resan och uppgifterna skall kunna utföras på ett ändamålsenligt sätt. Vid bedömningen av totalkostnaderna skall man utöver färdkostnadsersättning och dagtraktamente också beakta en eventuell arbetstidsvinst.

2 BILAGA 2 2 Den som utfärdar reseförordnandet skall vid behov på förhand fastslå vad som i det aktuella fallet är det mest ändamålsenliga och för medlemsorganisationen förmånligaste resesättet. I annat fall avgörs frågan i efterhand av den som godkänner reseräkningen. Tillstånd att använda egen bil för arbetsresor har i praktiken endast den betydelsen att det underlättar detta övervägande som ett slags förhandsställningstagande. För en arbetsresa betalas inte ersättning till ett större belopp än vad som skulle ha betalts om resan hade företagits på det i avsedda sätt som är förmånligast för medlemsorganisationen. ERSÄTTNING FÖR FÄRDKOSTNADER 4 Egentliga färdkostnader Ersättning betalas för färdbiljetter samt för plats- och sovplatsbiljetter, fraktavgifter och övriga med dessa jämförbara nödvändiga avgifter i anslutning till den egentliga resan. Parkeringsavgifter för bil på flygfält och järnvägsstation och vid hotellinkvartering ersätts enligt kvitto, dock högst för tre dagar per resa. Andra parkeringsavgifter för bil ersätts inte. Som nödvändiga avgifter anses inte till exempel försäkringspremier. Om arbetstagaren har blivit tvungen att betala olika avgifter för transporten av arbetsredskap eller andra föremål som han har varit tvungen att ha med sig, ersätts det betalda beloppet. 5 Ersättningsgrunder för färdkostnader Ersättning för färdkostnader betalas enligt följande grunder: FÄRDMEDEL tåg, flyg, båt spårvagn, buss, annat allmänt kommunikationsmedel taxi hyrd motorbåt, annat färdmedel BETALNING enligt det förmånligaste alternativet enligt den officiella taxan enligt den officiella taxan betald avgift, dock högst skälig avgift

3 3 BILAGA 2 6 Ersättning för färdkostnader För en arbetsresa som en arbetstagare företar med ett fordon som han äger eller innehar betalas ersättning enligt följande: BIL Kilometerersättning betalas för varje ettårsperiod som börjar 1.1 för de första kilometrarna 43 cent/km för därpå följande kilometrar 38 cent/km Kilometerersättningen betalas förhöjd om arbetsuppgifterna förutsätter transport av en till bilen kopplad släpvagn arbetsuppgifterna förutsätter transport av en till bilen kopplad husvagn arbetstagaren blir tvungen att i sin bil transportera en hund eller sådana maskiner eller anordningar som är skrymmande eller väger över 80 kg om arbetsuppgifterna förutsätter körning med bil på skogsbilväg eller på en för annan trafik avstängd vägbyggnadsarbetsplats, för dessa kilometrar om det i ett fordon som är i arbetstagarens besittning reser flera personer som deltar i samma resa eller som det hör till arbetsuppgifterna att skjutsa 7 cent/km 11 cent/km 2 cent/km 8 cent/km 2 cent/km/p ers. MOTORCYKEL Kilometerersättning betalas för varje ettårsperiod som börjar 1.1 för de första kilometrarna 29 cent/km för därpå följande kilometrar 26 cent/km MOTORBÅT över 50 hk, ersättning MOTORBÅT 50 hk, ersättning SNÖSKOTER, ersättning MOPED, ersättning ANNAT FORDON, ersättning CYKEL, ersättning 98 cent/km 66 cent/km 93 cent/km 15 cent/km 8 cent/km 84 cent/dygn Förhöjda ersättningar för släpvagn och för transport av tunga maskiner osv. kan också samtidigt komma i fråga.

4 BILAGA 2 4 DAGTRAKTAMENTE 7 Förutsättningar för betalning av dagtraktamente 8 Resedygn Dagtraktamente betalas för en arbetsresa som uppmätt längs allmänt använd färdväg sträcker sig längre än 15 km från arbetstagarens bostad respektive arbetsplats, utgående från var arbetsresan börjar och slutar. Ett resedygn som används som grund vid fastställandet av dagtraktamente utgörs av en 24-timmarsperiod, som börjar när arbetstagaren ger sig av från sin arbetsplats eller sin bostad och slutar när han återvänder till arbetsplatsen eller bostaden. Arbetsresan anses dock ännu inte vara avslutad när arbetstagaren återvänder till sin arbetsplats endast för att inlämna eller byta arbetsredskap, ta emot nya arbetsorder eller sköta andra jämförbara kortvariga arbetsuppgifter, förutsatt att han därefter omedelbart fortsätter arbetsresan. 9 Timgränser för partiellt och för fullt dagtraktamente Partiellt dagtraktamente betalas när en arbetsresa har varat 1 över 8 timmar, eller 2 över 6 timmar, om mer än 3 timmar av resan har infallit mellan kl och kl Fullt dagtraktamente betalas när en arbetsresa har varat över 12 timmar. mom. 3 När en arbetsresa har varat längre än ett resedygn, och den tid som åtgått till arbetsresan överskrider det sista fulla resedygnet med över 2 timmar, betalas för detta ofullständiga resedygn ett nytt dagtraktamente i form av partiellt dagtraktamente om den överskjutande tiden uppgår till högst 12 timmar, och i form av fullt dagtraktamente om den överskjutande tiden är mer än 12 timmar.

5 5 BILAGA 2 Exempel En arbetsresa börjar på tisdag kl och slutar på torsdag kl Resedygnet räknas ut enligt följande: tisdag onsdag torsdag Denna resa omfattade två fulla resedygn och ett ofullständigt resedygn som varade mindre än 12 timmar. För resan betalas två fulla dagtraktamenten och ett partiellt. 10 Dagtraktamentets storlek Som fullt dagtraktamente betalas 31 och som partiellt dagtraktamente 14 för varje resedygn som berättigar till respektive dagtraktamente. 11 Nedsatt dagtraktamente Har arbetstagaren under något resedygn fått eller skulle han ha haft möjlighet att få kostnadsfri lunch och middag eller lunch och middag som ingår i färdbiljettens eller hotellrummets pris, betalas dagtraktamentet för detta resedygn nedsatt med 50 %. En enda måltid är tillräckligt för att nedsätta ett partiellt dagtraktamente. Dagtraktamentet nedsätts inte, om det i priset på ett hotellrum eller i någon annan helpension ingår frukost, kaffe på dagen eller kaffe på kvällen.

6 BILAGA 2 6 ÖVRIGA ERSÄTTNINGAR 12 Måltidsersättning Om dagtraktamente inte betalas för en arbetsresa som har varat över 6 timmar, men arbetstagaren har intagit en måltid på egen bekostnad någon annanstans än på sitt sedvanliga måltidsställe och på ett avstånd av minst 10 km från sin arbetsplats eller sin bostad, betalas 7,75 i måltidsersättning. Sedvanligt måltidsställe är det fråga om när personen kan välja måltidsställe och inta en måltid till sedvanliga kostnader. För måltid någon annanstans än på sedvanligt måltidsställe skall vid behov visas upp ett kvitto eller någon annan utredning över kostnaderna. Utredningen inverkar dock inte på ersättningens storlek. Vägkost ersätts inte. 13 Förutsättningar för logiersättning Logiersättning betalas utöver dagtraktamente i enlighet med ett verifikat som en inkvarteringsrörelse utfärdat eller något annat tillförlitligt verifikat, dock högst till det maximibelopp som anges i 14. Om måltidsförmåner ingår i logiavgiften, betalas ersättning endast för priset på rummet. Anordnar medlemsorganisationen logi som uppfyller skäliga krav, skall detta logi utnyttjas. Utnyttjar arbetstagaren inte det logi som medlemsorganisationen erbjuder, betalas arbetstagaren i logiersättning endast det belopp som motsvarar kostnaderna för det logi som medlemsorganisationen har ordnat. Bestämmelsen gäller i allmänhet endast ersättningar till en inkvarteringsrörelse. Vidare kan det bli fråga om s.k. viloutrymmen hos andra organisationer, för vilka organisationen debiterar en ersättning även om det inte är fråga om en inkvarteringsrörelse. Om det i inkvarteringsavgiften ingår måltider utöver frukost, betalas logiersättning enbart för priset på rummet. I inkvarteringsrörelsens räkning bör det finnas en specifikation över de måltider som ingår i räkningen och för vilka arbetstagaren har debiterats.

7 7 BILAGA 2 När medlemsorganisationen betalar ett helpensionspaket i vilket ingår både kost och logi, betalas till arbetstagaren ett nedsatt dagtraktamente. Om medlemsorganisationen betalar enbart för logi, betalas till arbetstagaren ett icke nedsatt dagtraktamente. Ersättningen uppgår högst till det fastställda maximibeloppet, om inte medlemsorganisationen av särskilda skäl beslutar något annat. mom. 3 En förutsättning för logiersättning är att arbetstagaren på grund av arbetsresa eller arbetsuppgifter har befunnit sig på inkvarteringsorten eller på någon annan ort än hemorten minst 4 timmar mellan kl och kl och att han på grund av detta varit tvungen att logera någonstans. 14 Beloppet för logiersättning Maximibeloppen för de ovan i 13 avsedda logiersättningarna: Kommun Esbo 141,00 Helsingfors Grankulla Vanda Övriga kommuner 92,00 Genom beslut av medlemsorganisationen kan i enskilda fall av särskilda skäl betalas logikostnader som överstiger ovan nämnda maximibelopp. 15 Nattresepenning Som ett särskilt skäl kan betraktas att det t.ex. på orten inte har funnits möjligheter till annat logi än sådant som överstiger maximikostnaderna eller att arbetsgivaren på förhand har bokat logiet. Nattresepenning på 6 betalas för ett sådant till dagtraktamente berättigande resedygn av vilket mer än 12 timmar har åtgått till en arbetsresa, förutsatt att minst 4 timmar infallit mellan kl och kl

8 BILAGA 2 8 Nattresepenning betalas till exempel när arbetstagaren övernattar hos släktingar. Nattresepenning betalas inte, om 1 arbetstagaren får logiersättning 2 arbetstagaren får särskild ersättning för sovplats på tåg eller för hyttplats på båt, eller om resan företas med båt eller tåg där passagerarna har möjlighet att bo 3 arbetstagaren på grund av fritt logi som medlemsorganisationen anordnar inte i övrigt har några övernattningskostnader. 16 Ersättningar till kursdeltagare Beträffande som betalas till kursdeltagare skall utöver de allmänna bestämmelserna iakttas vad som anges i denna paragraf. Till en kursdeltagare, varmed avses en arbetstagare som enligt arbetsgivarens beslut deltar i en sådan kurs utanför medlemsorganisationens område som arbetsgivaren ordnar eller anvisar, betalas färdkostnadsersättning, dagtraktamente och logiersättning för resan till och från kursen i enlighet med 4 11 och mom. 3 mom. 4 Kursdagpenning För en oavbruten kurs som varar högst 21 dygn (kort kurs) betalas för kurstiden dagtraktamente eller måltidsersättning enligt 7 och 9 12 och logiersättning eller nattresepenning enligt och 15. För en oavbruten kurs som varar över 21 dygn (lång kurs) betalas fr.o.m. kursens början kursdagpenning under samma förutsättningar som nämns i 7 och 9 i fråga om dagtraktamente och i 12 i fråga om måltidsersättning. Kursdagpenningen betalas enligt följande: 1 för 1 21 dagen är kursdagpenningen lika stor som fullt dagtraktamente eller partiellt dagtraktamente eller måltidsersättning

9 9 BILAGA 2 2 för dagen betalas en kursdagpenning som utgör 70 % av fullt dagtraktamente eller av partiellt dagtraktamente eller av måltidsersättning 3 För de därpå följande dagarna, men för en kurstid som varar högst ett år, betalas en kursdagpenning som utgör 55 % av fullt dagtraktamente eller av partiellt dagtraktamente eller av måltidsersättning. mom. 5 mom. 6 Har medlemsorganisationen ordnat kostnadsfria måltider för kursdeltagaren, minskas den kursdagpenning som anges i mom. 4 med 50 %. Om medlemsorganisationen även har ordnat fritt logi som uppfyller skäliga krav, minskas kursdagpenningen med ytterligare 25 %. Detta avdrag på 25 % görs dock inte för fritt logi som ordnas i lägerförhållanden eller liknande. När en kurs är uppdelad i flera avsnitt och den mellanliggande tiden överskrider 12 dygn betraktas avsnitten som separata kurser. För deltagande i utbildning kan en arbetstagare på ansökan beviljas arbetsledighet eller ges ett reseförordnande. Om arbetsgivaren ger ett reseförordnande för deltagande i utbildning, fastställs ersättningarna för enligt denna bilaga. Om arbetstagaren på ansökan har beviljats arbetsledighet, skall arbetsgivaren i beslutet samtidigt avgöra huruvida ledigheten är oavlönad eller avlönad eller huruvida partiell lön skall betalas och i vilken omfattning arbetsgivaren eventuellt deltar i övriga kostnader. Som kostnader betraktas de egentliga utbildningskostnaderna och/eller na. Arbetsgivaren kan delta i kostnaderna t.ex. genom att bevilja ett stipendium eller betala en viss andel av kostnaderna. När det gäller en kurs som varar längre än en vecka blir det ofta fråga om huruvida kursdeltagaren skall få ersättning för resor till hemorten under veckoslut eller huruvida dagtraktamente skall betalas också för veckosluten. När frågan avgörs bör man utgå ifrån att kostnaderna ersätts enligt förmånlighetsprincipen. När arbetsgivaren i undantagsfall av tvingande skäl förutsätter att arbetstagaren återvänder till arbetsplatsen till veckoslutet, skall veckoslutsresorna mellan tjänstgöringsorten och kursplatsen alltid ersättas. För denna tid betalas inte dagtraktamente. Veckoslutsbesök på hemorten medan kursen pågår inverkar inte när kursens längd räknas ut (inräknas i kurstiden).

10 BILAGA 2 10 KOSTNADSERSÄTTNING FÖR ARBETSRESOR TILL UTLANDET 17 Allmänt I fråga om betalningen av färdkostnadsersättning, dagtraktamente och hotellersättning iakttas bestämmelserna i 1 8 och 13 mom Dagtraktamente och hotellersättning vid resor till utlandet 19 Dagtraktamente Dagtraktamenten och hotellersättningar vid utlandsresor betalas till samma belopp som för statstjänstemän. Dagtraktamentena och hotellersättningarna fastställs kalenderårsvis, och information om dem skickas separat i ett medlemsbrev. Dagtraktamentet bestäms enligt det land eller område där resedygnet avslutas. Avslutas resedygnet på en båt eller i ett flygplan, fastställs dagtraktamentet enligt det land eller område från vilket båten eller flygplanet senast har avgått eller till vilket båten eller flygplanet först anländer efter avfärden från Finland. För den tid av en arbetsresa som överskrider det sista fulla resedygnet, betalas dagtraktamente enligt följande: 1 35 % av dagtraktamentet för det sista fulla resedygn som avslutats utomlands, om resedygnet överskrids med mer än 2 timmar 2 65 % av dagtraktamentet för det sista fulla resedygn som avslutats utomlands, om resedygnet överskrids med mer än 12 timmar 3 för den tid som överskrider ett fullt resedygn som avslutats i Finland, i enlighet med bestämmelserna om inrikesdagtraktamente.

11 11 BILAGA 2 mom. 3 mom. 4 Underskrider den till arbetsresan använda totaltiden 24 timmar, betalas dagtraktamente i enlighet med bestämmelserna och beloppen för inrikesresor. Om arbetsresan emellertid har varat över 15 timmar och personen under denna tid på grund av arbetet eller av någon annan giltig orsak har vistats över 5 timmar på utländsk mark, bestäms dagtraktamentet enligt landet eller området i fråga. För båtseminarier samt konferens- och utbildningskryssningar betalas dagtraktamente i enlighet med gällande lagstiftning och andra bestämmelser om inrikesresor. 20 Nedsatt dagtraktamente och hotellersättning Kostnadsfria måltider nedsätter utrikesdagtraktamentet på samma sätt som konstateras i 11. En kostnadsfri måltid nedsätter sådana dagtraktamenten på 35 % som nämns i 19 punkt 1 och två kostnadsfria måltider nedsätter sådana dagtraktamenten på 65 % som nämns i punkt 2. mom. 3 mom. 4 Överskrider en hotellersättning, i vars grundpris ovan nämnda måltider ingår, maximibeloppet för hotellersättning, beaktas den överskjutande delen genom att den fogas till det enligt minskade dagtraktamentet, dock högst till en sådan del att inte fullt dagtraktamente överskrids. Hotellersättning betalas mot räkning, dock högst till det fastställda maximibeloppet. Ersättningen omfattar rummets grundpris, eventuell skatt och fast betjäningsavgift. En förutsättning för att arbetstagaren skall få hotellersättning är att han har befunnit sig på hotellorten minst 4 timmar mellan kl och kl

12 BILAGA Ersättning för vissa kostnader Såsom av arbetsresa föranledda kostnader ersätts dessutom följande utgifter: 1 myndighetsavgifter 2 pass- och visumavgifter samt nödvändiga läkemedels- och vaccinationsavgifter 3 anlitande av taxi till eller från flygbolagskontoret eller flygplatsen när det är uppenbart nödvändigt, ekonomiskt eller ändamålsenligt med tanke på omständigheterna 4 premie för en resgodsförsäkring som gäller högst 840,94 försäkringsbelopp samt premie för en engångsresenärsförsäkring som har tecknats för en högst 31 dagar lång arbetsresa för arbetstagaren, till den del försäkringen berättigar till kostnadsersättningar på grund av sjukdomsfall under resa, olycksfall eller annullering av eller avbrott i resan, eller premie på högst 50,46 för en resenärsförsäkring som arbetstagaren har tecknat för ett helt år 5 till researrangemangen och arbetsuppgifterna hörande nödvändiga telefon- och telefaxutgifter på sakliga grunder 6 hyra för förvaringsfack vid hotellinkvartering 7 övriga jämförbara obligatoriska kostnader.

13 13 BILAGA 2 SÄRSKILDA BESTÄMMELSER 22 Reseförskott 23 Reseräkningar En arbetstagare har rätt till förskott för en arbetsresa. För en arbetsresa som varar kortare tid än 24 timmar är arbetsgivaren dock inte tvungen att betala förskott på dagtraktamentet. En reseräkning skall göras upp på en reseräkningsblankett som godkänts av medlemsorganisationen. I räkningen skall det ingå en redogörelse för resans syfte, resesättet, reserutten samt ankomst- och avresetiden (datum och klockslag) för varje ort. På räkningen skall dessutom anges enligt vems beslut arbetsresan har företagits. Till reseräkningen skall fogas verifikat över uppkomna kostnader i de fall då verifikat stått att få. 24 Inlämning av reseräkningar och betalning av ersättningar mom. 3 En reseräkning skall utan dröjsmål inlämnas efter resans slut. En förutsättning för att resekostnadsersättningar skall betalas är att reseräkningen senast inom två månader efter resans slut lämnas in till den person på vilken det ankommer att godkänna räkningen. När räkningen tas emot skall en anteckning om dess ankomstdatum göras på den. Har en reseräkning av någon orsak som inte beror på arbetstagaren inte kunnat lämnas in inom den tid som anges i, skall den lämnas in omgående när hindret inte längre existerar. Ersättningen för betalas inom två månader från det reseräkningen har lämnats in.

14 BILAGA 2 14 DAGTRAKTAMENTE OCH HOTELLERSÄTTNING VID RESOR TILL UTLANDET 2007 Land eller område Dagtraktamente, Afghanistan Albanien Algeriet Andorra Angola Antigua och Barbuda Argentina Armenien Aruba Australien Azerbajdzjan Azorerna Bahamas Bahrain Bangladesh Barbados Belgien Belize Benin Bermuda Bhutan Bolivia Bosnien och Hercegovina Botswana Brasilien Brunei Bulgarien Burkina Faso Burundi Centralafrikanska republiken Chile Maximibelopp för hotellersättning,

15 15 BILAGA 2 Land eller område Dagtraktamente, Colombia Cooköarna Costa Rica Cypern Danmark Djibouti Dominica Dominikanska republiken Ecuador Egypten El Salvador Elfenbenskusten Eritrea Estland Etiopien Fiji Filippinerna Frankrike Färöarna Förenade arabemiraten Förenta staterna New York, Los Angeles, Washington, San Francisco Gabon Gambia Georgien Ghana Grekland Grenada Grönland Guadeloupe Guatemala Guinea Guinea-Bissau Guyana Maximibelopp för hotellersättning,

16 BILAGA 2 16 Land eller område Dagtraktamente, Haiti Honduras Indien Indonesien Irak Iran Irland Island Israel Italien Jamaica Japan Jordanien Jungfruöarna (USA) Kambodja Kamerun Kanada Kanarieöarna Kap Verde Kazakstan Kenya Kina Hongkong Macao Kirgizistan Komorerna Kongo Kongo, Demokratiska republiken (f.d. Zaire) Korea, Demokratiska folkrepubliken (Nordkorea) Korea, Republiken (Sydkorea) Kosovo Kroatien Kuba Kuwait Maximibelopp för hotellersättning,

17 17 BILAGA 2 Land eller område Dagtraktamente, Laos Lesotho Lettland Libanon Liberia Libyen Liechtenstein Litauen Luxemburg Madagaskar Madeira Makedonien Malawi Malaysia Maldiverna Mali Malta Marocko Marshallöarna Martinique Mauretanien Mauritius Mexiko Mikronesien Moçambique Moldavien Monaco Mongoliet Montenegro Myanmar (Burma) Namibia Nederländerna Nederländska Antillerna Nepal Maximibelopp för hotellersättning,

18 BILAGA 2 18 Land eller område Dagtraktamente, Nicaragua Niger Nigeria Norge Nya Zeeland Oman Pakistan Palestina Panama Papua Nya Guinea Paraguay Peru Polen Portugal Puerto Rico Qatar Rumänien Rwanda Ryssland Moskva S:t Petersburg Saint Christopher och Nevis Saint Lucia Saint Vincent och Grenadinerna Salomonöarna Samoa San Marino São Tomé och Príncipe Saudiarabien Schweiz Senegal Serbien-Montenegro Seychellerna Sierra Leone Maximibelopp för hotellersättning,

19 19 BILAGA 2 Land eller område Dagtraktamente, Singapore Slovakien Slovenien Somalia Spanien Sri Lanka Storbritannien London, Edinburgh Sudan Surinam Swaziland Sverige Sydafrika Syrien Tadzjikistan Taiwan Tanzania Tchad Thailand Tjeckien Togo Tonga Trinidad och Tobago Tunisien Turkiet Istanbul Turkmenistan Tyskland Uganda Ukraina Ungern Uruguay Uzbekistan Vanuatu Maximibelopp för hotellersättning,

20 BILAGA 2 20 Land eller område Dagtraktamente, Venezuela Vietnam Vitryssland Yemen Zambia Zimbabwe Österrike Östtimor Land som inte särskilt nämns Maximibelopp för hotellersättning,