Riksbyggens bostadsrättsförening Gudöterrassen

Transkript

1 Riksbyggens bostadsrättsförening Gudöterrassen Årsredovisning För räkenskapsåret 2008

2 Riksbyggens bostadsrättsförening Gudöterrassen 1(14) Årsredovisning Styrelsen för Riksbyggens bostadsrättsförening Gudöterrassen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Föreningens ändamål och verksamhet Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att i föreningens hus, mot ersättning, till föreningens medlemmar upplåta bostadslägenheter för permanent boende om inte annat särskilt avtalats, och i förekommande fall lokaler, till nyttjande utan begränsning i tiden. Föreningens stadgar Föreningens gällande stadgar har registrerats hos Bolagsverket Samtidigt ändrades föreningens formella namn till Riksbyggens Bostadsrättsförening Gudöterrassen. Fastighet och lägenhetsfördelning Föreningen innehar med äganderätt fastigheterna Näsby 60:1 och Gudöviken 1 och är belägen i Tyresö kommun. Byggnadsår På fastigheten finns 115 st terrasslägenheter med en sammanlagd area på m2. Samtliga är upplåtna med bostadsrätt. Lägenhetsfördelning: 52 st 1-2 rum och kök 31 st 3 rum och kök 32 st 4-5 rum och kök Styrelse Styrelsen har sedan ordinarie stämma bestått av: Ordinarie Suppleanter Sten Nilsson Thomas Madsén Kåre Svanholm Rolf Ericson Susanne Söderling Marianne Johansson Bo Lagestridh Monika Moberg-Falk Karin Påhlman Yvonne Blank Ordf. Vice ordf. Sekr. Utsedd av Riksbyggen Utsedd av Riksbyggen I tur att avgå är: Kåre Svanholm, Rolf Ericson, Susanne Söderling och alla suppleanter samt föreningens revisorer som väljs på ett år.

3 Riksbyggens bostadsrättsförening Gudöterrassen 2(14) Revisorer Ordinarie Extern Lars Jonasson Borev revisionbyrå AB Intern Lennart Johansson Gudöterrassen 422 Suppleanter Extern Tomas Jonasson Borev revisionsbyrå AB Intern Sture Nilsson Gudöterrassen 311 Valberedning Christina Tallberg Ingela Karlsson Margareta Odsvall Sammankallande Ombud till Riksbyggens Intresseförening: Ordförande Sten Nilsson. Representanter vid års- och trädgårdsbesiktning av fastigheten: Sten Nilsson, Rolf Ericson samt Bo Lagestridh. Fastighetens tekniska status Fjärrvärme installerades För fastigheten finns en 10 årig underhållsplan upprättad som årligen uppdateras av styrelsen. Lägenhetsöverlåtelser Antalet försäljningar i området har varit 5 (12) st, och vi kan konstatera att priserna för lägenheterna har fortsatt att stiga fram till dec Styrelsens policy för andrahandsuthyrningar är att följa bostadsrättslagen. För att upplåta bostadsrätten i andra hand krävs styrelsens samtycke. Nyttjanderätten till lägenhet som innehas med bostadsrätt är förverkad och föreningen således berättigad att säga upp bostadsrättshavaren till avflyttning, om lägenheten utan styrelsens tillstånd upplåtes i andra hand. Fastighetsförvaltning Styrelsen har under året haft 9 (11) st protokollförda sammanträden. Den ekonomiska förvaltningen har handhafts av ISS Ekonomiförvaltning, Uppsala. Lägenhetsförteckningen hanteras av ISS Ekonomiförvaltning. Fastighetsskötseln har ombesörjts av ECO-produktion. Fastighetsförsäkring Fastigheten är fullvärdeförsäkrad i IF. I försäkringen ingår ansvarsförsäkring för styrelsen, skadedjursförsäkring och tilläggsförsäkring för bostadsrättshavare. (Observera att denna ej ersätter hemförsäkringen) Ekonomi Föreningens fond för yttre underhåll Ianspråktagande av yttre reperationsfonden sker av beslutande organ som är styrelsen enligt stämmobeslut. Under året har 0 kronor tagits i anspråk Reservering föreslås av styrelsen med kronor.

4 Riksbyggens bostadsrättsförening Gudöterrassen 3(14) Fastighetsavgift, fastighetsskatt och inkomstskatt Fastigheten har åsatts värdeår Enligt nu gällande lag är fastigheten beskattad med hel skatt. Från inkomståret 2008 ersätts bostadsdelens fastighetsskatt med en kommunal fastighetsavgift om kronor per bostadslägenhet, dock högst 0,4 % av taxeringsvärdet på bostadsdelen. Den kommunala fastighetsavgiften räknas upp årligen med index. Intäkter och kostnader avseende fastighetsförvaltning är inte skattepliktiga, dock tas kapitalintäkter och kapitalvinster upp för beräkning av inkomstskatt. Eventuellt taxerat underskott från föregående år avräknas och är underlaget positivt sker beskattning med 28 %. Föreningens taxerade underskott uppgick vid årets slut till ( ) kronor. Styrelsens årsberättelse bokföringsåret Väsentliga händelser under räkenskapsåret Föreningens styrelse har bestått av sex ledamöter, som valts av ordinarie årsstämma. Styrelsen har under året arbetat enligt upprättat dokument "Arbetsordning för styrelsen i bostadsrättsföreningen Brf Gudöterrassen" Följande nya avtal har tecknats under året. Dipart Entreprenad AB ramavtal för betong och träfasader. Man Kan Hiss AB renovering av hissmaskineri. Riskbyggen för energideklaration. Tyresö Rör för byte av ventiler och radiatorer. Hanvikens Ventilation genomgång av minimasteranläggningar efter OVK-besikning IF Fastighetsförsäkring Renovering och återställning efter branden år 2007 är nu genomförd. Garantibesiktning kommer att genomföras under år En detaljerad underhållsplan har upprättas för hissarna. Lagstadgad OVK- besiktning har genomförts. Konstaterade briser i ventilationssystemet har åtgärdats. Värmesystemet har setts över och felaktig utrustning av radiatorer har bytts ut Planerat underhåll har genomförts för tusen kronor, varav 0 kronor tas ur underhållsfonden. Besiktning av föreningens egendom enligt stadgarna har företagits i samband med revidering av föreningens underhållsplan. Besiktningen omfattade fastigheternas yttre och allmänna utrymmen. I besiktningen deltog Sten Nilsson och Rolf Ericson. Föreningens satsning på planerat underhåll har i huvudsak använts för fortsatt uppgradering och ombyggnad av hissar, reparationer av läckande gångbord, byte och målning av väggpanel och andra betongytor samt viss försköning av området i form av trädgårdsarbete Vår- och höststädning samt en allmän trädgårdsdag har genomförts i vanlig ordning. Hemsida finns med adress Två lån har omsatts under året Belopp ff dag ränta vid ff dag ny ränta villkorsändring ,86% 3,48 rörlig månad ,66% 3,48 rörlig månad Under året 2008 har lån extraamorterats med kronor.

5 Riksbyggens bostadsrättsförening Gudöterrassen 4(14) Väsentliga händelser efter räkenskapsårets utgång Vi kan konstatera att föreningens ekonomi är känslig för ränteförändringar på grund av hög belåning. Ränteutvecklingen bevakas och ambitionen om utrymme ges är att minska lånebelastningen. Garantibesiktning efter brand genomförs år Målning av träfasader påbörjas år Övrigt Enligt styrelsebeslut debiteras säljaren vid varje överlåtelse en expeditionsavgift på 2,5 % av basbeloppet (2009 = kronor). Pantsättningsavgift debiteras med 1 % av basbeloppet (2009 = 428 kronor) vid varje pantsättning. Påminnelseavgift om 50 kronor debiteras vid sen betalning. Förslag till vinstdisposition Styrelsen föreslår att till förfogande stående vinstmedel: balanserat resultat årets resultat disponeras så att till yttre reparationsfond överföres i ny räkning överföres Föreningens resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med tilläggsupplysningar samt kassaflödesanalys.

6 Riksbyggens bostadsrättsförening Gudöterrassen 5(14) Resultaträkning Not Föreningens intäkter Föreningens kostnader Underhållskostnader 2, Driftskostnader Förvaltnings- och externa kostnader Personalkostnader Avskrivningar Resultat före finansiella poster Resultat från värdepapper och långfristiga fordringar Ränteintäkter Räntekostnader Resultat efter finansiella poster Årets resultat

7 Riksbyggens bostadsrättsförening Gudöterrassen 6(14) Balansräkning Not Tillgångar Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader Mark Finansiella anläggningstillgångar Anderlar Riksbyggen Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Hyres- och avgiftsfordringar Kundfordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Kassa och bank Kassa och bank Avräkningskonto ISS Ekonomiförvaltning Summa omsättningstillgångar Summa tillgångar

8 Riksbyggens bostadsrättsförening Gudöterrassen 7(14) Balansräkning Not Eget kapital och skulder Eget kapital 13 Bundet eget kapital Insatser Yttre reparationsfond Summa bundet eget kapital Fritt eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Summa fritt eget kapital Summa eget kapital Långfristiga skulder Fastighetslån Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Skatteskulder Övriga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder Summa eget kapital och skulder Ställda säkerheter Fastighetsinteckningar Pantbrev i eget förvar Ansvarsförbindelser Inga Inga

9 Riksbyggens bostadsrättsförening Gudöterrassen 8(14) Kassaflödesanalys Not Den löpande verksamheten Resultat efter finansiella poster Justeringar för poster som inte ingår i kassaflödet, m.m Kassaflöde från den löpande verksamheten före förändringar av rörelsekapital Kassaflöde från förändringar i rörelsekapitalet Förändring av kortfristiga fordringar Förändring av kortfristiga skulder Kassaflöde från den löpande verksamheten Finansieringsverksamheten Långfristiga skulder Kassaflöde från finansieringsverksamheten Årets kassaflöde Likvida medel vid årets början 20 Likvida medel vid årets början Likvida medel vid årets slut

10 Riksbyggens bostadsrättsförening Gudöterrassen 9(14) Tilläggsupplysningar Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Om inte annat framgår är de tillämpade principerna är oförändrade i jämförelse med föregående år. Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde minskat med avskrivningar. Utgifter för förbättringar av tillgångars prestanda, utöver ursprunglig nivå, ökar tillgångarnas redovisade värde. Utgifter för reparation och underhåll redovisas som kostnader. Byggnader och inventarier skrivs av systematiskt över tillgångens bedömda nyttjandeperiod. Linjär avskrivningsmetod används. Följande avskrivningstider tillämpas: Byggnader 200 år Fjärrvärme 20 år Markvärdet är inte föremål för avskrivning. Finansiella instrument Kortfristiga placeringar värderas till det lägsta av anskaffningsvärde och nettoförsäljningsvärde. Fordringar upptas till det belopp som efter individuell prövning beräknas bli betalt. Leverantörsskulder värderas till nominellt belopp. Övriga finansiella instrument värderas till anskaffningsvärde. Inkomstskatter Redovisade inkomstskatter innefattar aktuell skatt, d.v.s. skatt som ska betalas eller erhållas avseende aktuellt år samt justeringar avseende tidigare års aktuella skatt. Skatteskulder/-fordringar värderas till vad som enligt föreningens bedömning ska erläggas till eller erhållas från Skatteverket. Uppskjuten skatt avseende framtida skatteffekter redovisas inte i resultat- och balansräkningarna. Reservering till föreningens fond för yttre underhåll sker genom omföring mellan fritt och bundet eget kapital och sker efter att behörigt organ, som är stämman, fattat beslut. Behörigt organ för ianspråktagande är styrelsen enligt stämmobeslut. För ytterligare upplysningar hänvisas till not. Noter Föreningens intäkter Hyresintäkter övriga objekt Hyresintäkter bostäder Hyresbortfall bostad Hyresintäkter lokaler Hyresbortfall lokal Hyresintäkter p-platser Hyresbortfall p-platser./ Rabatt hyresint p-pl Årsavgifter bostäder Uppvärmning Övriga ersättningar/intäkter Överlåtelse- och pantsättningsavgifter Köpeskilling avyttring egna lägenheter

11 Riksbyggens bostadsrättsförening Gudöterrassen 10(14) 2 Underhållskostnader Löpande reparationer Rep övrigt Rep tvättutrustning Rep lås och larm Rep installationer Rep va/sanitet Rep värme Undercentral Värmepump Rep ventilation Rep el Rep tele/tv/porttele Rep hissar Rep huskropp utvänd Rep tak Rep fasader Rep fönster Rep undercentraler Rep planteringar Rep övrigt Planerat underhåll Underh bostäder Underh lok/hyreslgh Underh övrigt OVK-besiktning Underh värme Uppgrad. av tvättst Golvmanglar Underh övrigt Hissunderhåll ombygg Hissombyggnad Underh hisstorn/fasa Underh badrum Underh huskropp Underh balkonger Fasader, rötskad. pa Fönster, utsatt läge Underh trapphus Läckage gångbord Fönsterbläck målas Underh hårdgjord yta Underhåll Glasrum Jouravtal UH-avtal hissar UH-avtal undercentral Lyft ur fören fond

12 Riksbyggens bostadsrättsförening Gudöterrassen 11(14) 4 Driftskostnader Fast.skötsel/städning entreprenad Entr kostnad städ Hissbesiktning Yttre renhållning och snöröjning Fast.el VF Gudöterr Fast.el ÖK Gudöterr Fast.el VF Tegväg Fast.el ÖK Tegväg Uppvärmning Elpanna Vattenfall Elpanna Östkraft Vatten Sophämtning Returpapper/Wellpapp Containers Övrigt Fastighetsförsäkringar Självrisk/rep. försäkringsskador Försäkringsersättn Bevakningskostnader Kabel-TV Just TV-utrustning Fastighetsskatt Övriga driftskostnader Övr förbrukn invent Förvaltnings- och externa kostnader Adm., kontor, övrigt Kreditupplysning Kontorsmaterial Kopiering Telefon Datorkostnader Kostn årsredovisning Porto 30 0 Överlåt/pantkostn Försäljningskostnader egna lägenheter Revisionsarvode Förvaltningsarvode Extradebiteringar Övriga externa tjänster Personalkostnader Styrelsearvode Löner Kostnadsersättningar Sociala avgifter

13 Riksbyggens bostadsrättsförening Gudöterrassen 12(14) 7 Avskrivningar Byggnad 0,5% på restvärde Fjärrvärme år 2/ Resultat från värdepapper och långfristiga fordringar Utdelning andel Riksbyggen Ränteintäkter Ränteintäkter Överskatteränta ej skattepliktig Räntekostnader Räntekostnader Byggnader Ackumulerade anskaffningsvärden Ingående anskaffningsvärde Installation fjärrvärme Utgående ackumulerade anskaffningsvärden (netto) Ackumulerade avskrivningar enligt plan Ingående avskrivningar enligt plan Årets avskrivningar enligt plan Utgående ackumulerade avskrivningar enligt plan Ackumulerade nedskrivningar Ingående nedskrivningar Utgående ackumulerade nedskrivningar Utgående bokfört värde Taxeringsvärden byggnader Taxeringsvärden mark I restvärdet ingår byggnad med ( ) kronor och fjärrvärme med ( ) kronor 12 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Förutbetalda försäkringspremie Förutbetald kabel-tv Upplupen försäkringsersättning samt överlåtelseavgifter

14 Riksbyggens bostadsrättsförening Gudöterrassen 13(14) 13 Förändring eget kapital Inbetalda Yttre rep. Balanserat Årets insatser fond resultat resultat Belopp vid årets ingång Reservering yttre fond Disposition av föregående års resultat Årets resultat Belopp vid årets utgång Fastighetslån Långivare - räntesats - ränteändring SBAB - 4,07% SBAB - 5,66% SBAB - 3,30% SBAB - 5,41% - rörligt/kvartal Avgår kortfristig del./ Övriga skulder Kortfristig del av fastighetslån Källskatt Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Upplupna löner och arvoden Upplupna sociala avgifter Upplupna utgiftsräntor Förutbetalda hyror och avgifter Beräknat arvode för revision Upplupen uppvärmning Upplupna elavgifter Upplupen renhållning/fastighetsskötsel Upplupna reparationer/underhåll Upplupna övriga kostnader Justering för poster som inte ingår i kassaflödet Avskrivningar Uttag yttre reparationsfond Förändring av kortfristiga skulder Kortristig del av långfristig skuld ingår inte i beräkningsunderlaget.

15 Riksbyggens bostadsrättsförening Gudöterrassen 14(14) 19 Långfristiga skulder Amortering av lån Likvida medel Likvida medel Kassa och bank Avräkning ISS Ekonomiförvaltning Tyresö den Sten Nilsson Rolf Ericson Susanne Söderling Kåre Svanholm Thomas Madsén Marianne Johansson Revisorspåteckning Vår revisionsberättelse har avgivits Lars Jonasson Revisor Lennart Johansson Revisor