BOOK-IT VERSION 8.0. Release notes Server/ Klient

Transkript

1 Server/ Klient BOOK-IT VERSION 8.0 Release notes Axiell Sverige AB, Box 24014, Lund. Besöksadress: Fältspatsvägen 4, Lund tel , e-post:

2 ATT GÖRA INNAN UPPGRADERINGEN 1. Installera klient 8.0. Observera att om ni ska köra offline under uppgraderingen så måste 8.0- klienten vara installerad. 2. NYHET! Nu kan biblioteket välja att använda MARC21 i BOOK-IT. För dem som önskar detta, läs Funktionsbeskrivning MARC21. Observera avsnittet: Att göra innan konverteringen. ATT GÖRA EFTER UPPGRADERINGEN 3. Se över behörigheterna för nya menyval per roll. För Expertsök, flik för SRU-sökning: behörigheten anges per roll som en restriktion under behörighet för Expertsök. Läs mer under avsnittet Katalog, Expertsök. Grunddata Katalog SRU/SRW-databaser. Endast roll Systemadministratör behöver behörighet för detta fönster. Läs mer underavsnittet Administration, Grunddata. Administration Statistik. Restriktion för att endast se publika statistikprofiler. Läs mer under avsnittet Statistik I BOOK-IT 8.0 finns möjlighet till integration mellan BOOK-IT-klienten och Bibliothecas RFID-plattor BiblioStaff. Programvaran till BiblioStaff behöver uppgraderas för att detta ska fungera. Kontakta Axiell Support när du ska uppgradera era BiblioStaff efter uppgradering till BOOK-IT 8.0. Observera att vissa bibliotek redan har fått uppgraderingen. Så här ser då etikettnummerfältet ut efter uppgraderingen: Så länge det aktiva fältet (etikett) är rött ska materialet ligga kvar eftersom det sker uppdatering av RFID-chipet. Det kan vara på- och avlarmning, eller programmering vid lokalisering. 5. Se över de nya systemparametrarna samt RPT_SORT_ORDER_REMINDER (se under avsnittet Administration på nästa sida)

3 ÖVERGRIPANDE 6. NYHET! Sökning. Generellt i alla lägen där man kan ange sökfrågor, t ex i Expertsök, Periodika, Inköp och Fjärrlån ska de booleska operatorerna OCH, ELLER och INTE anges med versaler alternativt inom { }. Detta för att möjliggöra sökning på själva orden och, eller och inte. Ordet TILL kan användas för årtalssökning, och måste då också skrivas i versaler, och sökfrågan avslutas med kvalifikatorn /ar: 1999 TILL 2009/ar. 7. Högerklick. Vid markering av en cell i en multilista går det att kopiera av innehållet i cellen med hjälp av högerklick. Se också punkt Spara filer. Multilistor och statistik kan med kommandot Ctrl+Shift+S sparas som XML-filer, kommaseparerade textfiler och Open Document Spreadsheet (ODS). Multilistor kan också sparas i pdf-format NYHET! Ny hjälp. Hjälpen har nytt utseende och ny adress. Genom att klicka på F1- tangenten kommer du alltid till hjälpen för det fönster som har fokus Mängdhanteringar. Mängd låntagare, Mängd reservationer och Mängd beställningar har gjorts om för att hantering av stora mängder ska fungera bättre och bli tydligare. Nu visas en snurra medan ändringar/borttagning görs. Om det handlar om tusentals rader så tar det tid, men det är uppenbart att arbetet pågår. 11. Offline. Nu kan man i samband med inloggning välja att starta klienten i offline-läge även om man har kontakt med databasen. Kan t ex vara användbart om förbindelsen med BOOK-IT servern är hårt belastad och man önskar att köra offline tills problemen är avhjälpta. 12. Offline. Nu fungerar återigen kontrollen om kontakt med databasen är återupprättad. Kontroll sker var 30:e sekund. Om man önskar fortsätta i offline-läge ett tag till och vill stänga av kontrollerna så klickar man bara på Kontakt-ikonen. 13. Inför BOOK-IT 8.1. Observera att fr.o.m. nästa BOOK-IT version så kommer det inte att finnas stöd för Windows XP / server samt klient Reservationer BOOK-IT 8.0 innehåller en justerad modell för beräkning av kötid vid reservation. Den lösning som initialt infördes innebar väsentliga prestandaförluster i de fall kombinationen många reservationer/många exemplar var uppfylld och även i vissa sammanhang alldeles oavsett om 3

4 könummerberäkning var involverad eller inte. Lösningar är införda i flera steg och för att nå full effekt måste serverversionen uppgå till och klientversionen vara Justeringarna slår igenom på många ställen: Reservationer i Låntagarinfo i klienten Omsättningsbeslut i klienten Reservationsfliken i Expertsök Mina reservationer i Arena Mina lån i Arena ADMINISTRATION 15. Systemparameter MAX_LOGINS_USER. Ny parameter: MAX_LOGINS_USER, med defaultvärde 3, som anger hur många samtidiga klienter en användare kan starta. Om en användare försöker öppna fler än tillåtet antal visas en dialogruta om att det inte finns lediga licenser för aktuell användare. 16. Systemparametrar Låntagarinformation, betalningshistorik Det finns nu två nya systemparametrar som anger hur många månaders betalningshistorik som ska visas. Den ena styr visningen i BOOK-IT, den andra visningen i Arena/BOOK-IT PUB. Default har parametrarna värden som gör att visningen fungerar precis som tidigare och behöver bara ändras om man vill ha en förändring. Parametrarna är: NO_MONTHS_PAYMENT_HIST_BOOKIT default -1 (Visa alla, samma som idag) NO_MONTHS_PAYMENT_HIST_EXT default 1 (Visa senaste månaden, samma som idag). 17. Systemparameter BIB_SERVICE. Om systemparametern BIB_SERVICE har värdet 0 görs ingen skillnad på bibliografiska etiketter och löpnummeretikett utan båda behandlas som löpnummeretikett. Detta underlättar för bibliotek som ej har Bibliografisk service och gör att man kan lokalisera exemplar med intelligent etikett till t ex LIBRIS-poster utan att BOOK-IT gör kontroller mot titelnumret Systemparametrar för automatisk borttagning av katalogposter. Nya systemparametrar: JOB_DEL_CAT_NO_COPY och JOB_DEL_CAT_CCL. Man kan nu få automatisk rensning av katalogposter utifrån två nya systemparametrar. Parameter JOB_DEL_CAT_NO_COPY anger hur gamla katalogposter som ska tas bort som saknar bestånd/exspektans. Anges med antal dagar. Parameter JOB_DEL_CAT_CCL ger er möjlighet att definiera en sökfråga som underlag för borttagning. Alla poster som uppfyller sökfrågan och som saknar bestånd/exspektans tas bort. Det gäller även om det finns fiktivt bestånd. Kan användas för att automatiskt rensa e-titlar som inne. (Exempel för BURK-poster: gallras/öv LR/ob. Exempel för Librisposter: Ej tillgänglig /hy LR/ob). Jobben ligger som default ICKE aktiverade men aktiveras enkelt av en behörig systemadministratör. Detta görs under Verktyg Automatiska jobb

5 19. Systemparameter V_LABEL_C. Lokalisering: Vid lokalisering kunde man skriva in +tecken fastän det inte är ett godkänt tecken enligt systemparameterinställning Systemparametern RPT_SORT_ORDER_REMINDER är säkrad för korrekt korrigering enligt inställningarna i parametern. OBS! Sortering på låntagar-id har värdet 4. Förslagsvis kan sorteringen se ut så här: 1,4 för att påminnelserna ska skrivas ut per enhet och låntagar-id Cirkulationsparametrar. Nya cirkulationsparametrar, Räkning, extern och Räkning, hantera räkningsexemplar. Dessa ska användas om tilläggsmodulen BOOK-IT Eco för koppling till externa ekonomisystem har öppnats. 22. Cirkulationsparametrar Cirkulationsparametern Reservationer, max antal per titel går nu att ställa in även för cirkulationskategori. Detta skapar möjlighet att tillåta flera exemplarreservationer för en viss titel även om man bara tillåter en titelreservation. Observera att det är lämpligt att samtliga infångningsbara exemplar har samma cirkulationskategori för en viss titel annars kan effekterna bli svåröverskådliga Användare. Nu kan man välja att tvinga en användare välja enhet/cirkulationsställe vid inloggning. Anges via en kryssruta i fönstret Användare Användare. Låsningar som uppstod när användare är knutna till anslag har nu åtgärdats. Anslaget försvinner från användaren direkt när det tas bort i Mängd beställningar och det fungerar att ta bort och rensa anslag Inloggning. Nu tas upptagen licens bort när man stänger ner BOOK-IT vid inloggning i Cirkställe-dialogen med krysset Inloggning. Om man i BOOK-IT Config har Visa Förvalt cirkulationsställe ikryssat och samtidigt inte Värde "Förvalt cirkulationsställe" ikryssat, får man nu korrekt värdet <Inget val gjort> i samtliga listrutor Dessutom - om man väljer en enhetsgrupp, och därefter åter <Inget val gjort> på enhetsgrupp, får man nu heller inte längre tillbaka användarens enhet förvald i listrutan över enheter

6 27. Behörighet. Statistikprofiler. Nu finns möjlighet att markera vilka statistikprofiler som ska vara publika. Under Administration Behörighet finns en ny restriktion för Statistik; per roll kan du här ange att endast de statistikprofiler som är markerade som publika ska visas. Observera att denna behörighet gäller menyvalet Administration Statistik, inte det menyval under Grunddata som heter Statistik. 28. Användarlogg. Nytt delfönster där man kan söka på låntagarid och som visar vilka ändringar användare har gjort på aktuell låntagare. 29. Grunddata. Dubbelklick eller Enter i en multilista fungera nu i alla grunddatafönster. 30. NYHET! Grunddata Allmänt Organisationsstrukturer. Här finns en ny funktion på enhetsnivå för att stänga vald enhet tillfälligt. I en listruta kan du välja vikariernade enhet för reservationshanteringen, och i ett textfält kan du skriva in önskad kommentar. Läs mer i Funktionsbeskrivningen Tillfällig stängning. 31. Grunddata Allmänt Adresser, egna. Automatiserade jobb: Nu är avsändar- och svarsadress för statusmejlen som skickas vid de automatiserade jobben knutna till e-postadresstypen Avsändare och Svar på konto-organisationsnivå. Tidigare var det Systemansvarig, men eftersom man ofta har flera e-postadresser angivna på den användare som anges för Systemansvar så kunde det hända att dessa automatiska e-brev inte gick iväg då statusmejlens avsändaradress inte får vara längre än 128 tecken. 32. Grunddata Allmänt Adresser, egna. I samband med hantering av exemplar vid räkning gäller följande: Vid gallring av exemplar på räkning skickas e-post till Krav-ansvarig. Detta gäller både när gallring sker i Mängd exemplar och i Exemplarinformation. Vid återlämning/omsättning av exemplar på räkning skickas e-post till Ekonomi-ansvarig. 33. NYHET! Grunddata Cirkulation Externt ekonomisystem Fönstret och behörighet för detta visas om tilläggsmodulen BOOK-IT Eco är öppnad. Här anges information och parametrar för att kunna skicka räkningsuppgifter till ett externt ekonomisystem. Om en enhet inte har parametrar så används information på konto-organisationsnivå. 34. Grunddata Cirkulation Meddelandemallar. Nu går det att få med låntagarvariablerna Extra 1 och Extra 2 på reservationskvitton och reservationslappar. Praktiskt för bibliotek som använder dessa fält för bokbussrunda resp. bokbusshållplats. 35. Extern räkning: Om man misslyckas med att skicka extern räkning, för att inställningen i grunddatafönstret Extern räkning är fel så går det ett e-brev till epostadresstyp Ekonomi

7 36. NYHET! Grunddata Cirkulation Meddelandetexter. Fönstret är ombyggt. Nu visas meddelandetexternas ingående textdelar, textnycklar samt ändringsfält i en och samma flik för enklare hantering. Här visas också för respektive vald text i vilka meddelandeformat som texten används. Det finns nu en efterlängtad funktion för Förhandsgranska. Vissa texter, som t.ex. Reservationslapp, innehåller inga egna unika meddelandedelar, så här visas inte de ingående textdelarna, men förhandsgranskningen fungerar ändå för dessa. 37. Grunddata Cirkulation Meddelandeformat. Nu finns möjlighet att välja formatet XML också för påminnelser och reservationsmeddelanden. 38. Grunddata Cirkulation Status. Man kan inte längre ta bort statuskoder som sätts automatiskt av systemet i olika lägen, t ex På räkning, Mjukgallrad och liknande. 39. NYHET! Grunddata Reservationer Reservationsregler. Fönstret är ombyggt för att vara mera effektivt vid uppläggning av nya reservationsregler och ändring av befintliga. 40. Grunddata Katalog Objektkoder: Objektkoder kan avmarkeras för visning internt, d.v.s. vid katalogisering är inte koden valbar. Dock ska man aldrig avmarkera koder som finns på befintliga poster i systemet. 41. NYHET! Grunddata Katalog SRU/SRW-databaser Här finns Libris, Fennica och Library of Congress inlagda. Om ni lägger till egna måste ni ta reda på diverse inloggningsuppgifter etc. 42. Administration Grunddata Förvärv Orderregler. Nu får man bara upp orderregler för de enheter man filtrerar på, med tillhörande avdelningar samt bara de orderregler som finns på den avdelning man filtrerar på. 43. Grunddata Förvärv Leverantörer. Nu går det att ta bort en leverantör som inte har beställningar kopplade till sig. 44. Grunddata Webb Låntagaruppgifter Personnummer är inte längre obligatoriskt i formuläret Skaffa lånekort i Arena och BOOK-IT PUB. Om kryssrutan för Obligatorisk avmarkeras skickas uppgifterna in till BOOK-IT och en informationstext visas om att kontakta biblioteket för lånekort

8 CIRKULATION 45. NYHET! Sök låntagare. Nu går det att söka på adress i fritextfältet för Sök låntagare. I detta fält är vänstertrunkering och maskering möjligt. Postnummer söks utan mellanslag; exempelvis ett postnummer som ser ut så här: söks med Sök låntagare. Sökning på Låntagarorganisation fungerar nu med hjälp av listruta. 47. NYHET! Cirkulation. Det finns nu möjlighet att ta bort pågående e-lån. Detta görs med hjälp av knappen Gallra i Exemplarinformation som nås från Böcker hemma eller beståndsfliken i Expertsök. Lånet måste också avslutas hos Elib Låntagarinformation. Låntagarinformation: Nu går det igen att ta bort låntagare även när man har kommit till låntagarinformationen från fönstret Utlån. 49. Låntagarinformation. Nu visas externt låntagar-id i klienten. Dock går det inte att söka på det i Sök låntagare, och det används endast externt för ökad säkerhet vid kommunikation med t.ex. Elib. Observera att Arena-version 3.0 krävs för att det ska fungera mot Elib Låntagarinformation. Kryssrutan Särskild behörighet har ledtexten Meröppet istället Låntagarinformation. Reservationer som inte effektueras: när reservation tas bort i Mängd reservationer eller när en katalogpost med titelreservation tas bort läggs ett meddelande om detta i låntagarinformationens flik Signaler, som blir markerat för Visa externt. Samma händer om man lägger status Avbeställd eller Slutnoterad på beställningsposter där det finns reservationer samt när ett exemplar med exemplarreservation tas bort. Meddelandet visas i Arena/BOOK-IT PUB under Mina uppgifter. 52. Låntagarinformation. Övertidsavgifter redovisas nu också med utlånande enhet och cirkulationsställe samt antal omsättningar återlämningsdatum, cirkulationsstället och biblioteksenhet där mediet lånades och återlämnas, antal omlån samt skuldbelopp. 53. Låntagarinformation Skulder. Nu visas titelinformation om Övertidsavgift i Kommentarkolumnen. Om en övertidsavgift gäller många titlar kan man som tidigare få fram all info via detalj-knappen Övertidsavgifter

9 54. Låntagarinformation. Lån återlämnas inte när man betalar en meddelandeavgift som är kopplad till en bok där det finns en ersättningsavgift. Boken återlämnas inte förrän hela ersättningsavgiften är betald. Fel i 8.0, rättat i version Låntagarinformation. Reservationer: Vid borttagning av reservationer stannar markören kvar på nästa rad, istället för att hoppa upp till första raden. 56. Mängd låntagare. Nu går det att söka ut både aktiva och inaktiva låntagare i Mängd låntagare Mängd låntagare. Ändring gjord vi borttagning av låntagare, nu försvinner de borttagna direkt från träfflistan. 58. Mängd låntagare. Utsökning av låntagare med skuldintervall går nu avsevärt snabbare än tidigare. 59. Utskrifter. Återlämningskvitto visar nu antal återlämnade exemplar. 60. Utskrifter. Nu finns det extra rader längst ner på reservationskvittot så att det ska vara längre. 61. Utskrifter. Publikationsnummer och Extern anmärkning kommer vid exemplarreservation ut på plocklista och plocklapp. 62. Utskrifter. Plocklista/-lapp. Exemplarreservationer skrivs nu ut också om exemplarnumret innehåller bokstäver. 63. Utskrifter. Nu fungerar det att först skriva ut för den egna "Enhetsgruppens hämtställe" och sedan för "Andra hämtställen" även om man inte stänger ner klienten Klient. Utskrifter Utskrift av Plocklista/lapp för Andra enheter tar inte längre med även reservationer för eget hämtställe Utskrifter. Nu kan man åter skriva ut lånehistoriken med hjälp av Ctrl+P. 9

10 66. Utskrifter. Nu kan man spara en multilista, med diakriter som t.ex. polskt L. 1. Filen sparas som en CSV-fil komma-avgränsad (office 2007 och nyare) 2. Öppna Excel och hämta upp den sparade filen. 67. Utskrifter. Räkning XML. När man skriver ut en räkning till xml får man nu med exemplarinfon på låntagarens skuld Återlämning. Tillfällig lokalisering: Vid återlämning av tillfälligt lokaliserat exemplar där t.o.m. datum har uppnåtts uppstod ett fel vid återlämning. Detta har nu rättats, och det tillfälligt lokaliserade exemplaret blir återlämnat när man svarar Ja på frågan om återlokalisering. 69. Återlämningslogg. Nu visas bockar korrekt i kolumnerna för Fjärrlån och Reserverat. Mouse over-text visas också. 70. Låntagarimport och SPAR-uppdatering. Om det skapas nya konton via låntagarimport och ni har markerat SPARuppdatering på aktuell kontoorganisation, får alla dessa en markering för SPAR-uppdatering. Detta innebär att dessa konton blir uppdaterade såväl via låntagarimport som via SPAR

11 KATALOG 71. NYHET! Expertsök. BOOK-IT ger sökförslag på ord som förekommer i databasen efter att man skrivit in två tecken. Detta kallas interna sökförslag. Om ingen träff finns i databasen så visas resultat från motsvarande sökning i Google, vilket kan vara användbart om man t.ex. har stavat fel. Detta kallas externa sökförslag. Båda typerna av sökförslag kan väljas bort med hjälp av knappen Anpassa i Expertsök. 72. NYHET! Expertsök. En gjord sökning kan begränsas med hjälp av fasetter. Fasetterna som finns är: Utgivningsår, Författare, Medietyp, Hylla och Språk. Det går att välja vilka av dessa fasetter man vill ha och detta görs i per användare i fönstret Administration Användare, alternativt via en knapp, Anpassa i Expertsök. Man kan också välja att inte visa några fasetter alls. Fasetterna kan döljas tillfälligt under en session med knappen Dölj fasetter i Expertsök. De visas igen efter omstart av Expertsök. För att välja en fasett: dubbelklicka eller markera och tryck Enter, den senare metoden använder du för att välja flera fasetter NYHET! Expertsök: Med knappen Serie i fliken träfflista kan du hitta fortsättningsverk som hör ihop med den markerade titeln. Detta förutsätter att hänvisning till första delen finns i katalogposten för övriga delar, i fält 887 i BURK-poster. 74. NYHET! Expertsök. Nu finns det möjlighet söka ut exemplar på förvärvsdatum i Expertsök, och samtidigt filtrera på avdelning och placering. 75. NYHET! Expertsök. Uppgift om e-boksdistributör som ligger i fält 024 7_ $2 är nu sökbart och kan användas i fritext eller tillsammans med kvalifikator nt för att hitta titlar som erbjuds av en viss e-boksleverantör. Sök t ex med elib/nt. 76. NYHET! Expertsök. SRU-sökning: I Expertsök finns en ny flik, SRU-sök. SRU står för Search Retrieval via URL och möjliggör sökning i externa bibliotekskataloger. De medlevererade är LIBRIS, Library of Congress och finska Fennica. Fler kataloger kan läggas till i grunddatafönstret SRU/SRW, databaser. Via SRU-sök kan du även spara posterna till din lokala katalog och/eller använda dem i fjärrlånemodulen. I fönstret Administration Behörighet för fönstret Expertsök anger du via en restriktion vilka roller som ska ha behörighet för funktionen NYHET! Expertsök. Funktionen för Slå ihop poster har fått nytt utseende och ett tydligare gränssnitt. Färgmarkering visar skillnader mellan de valda posterna. 11

12 78. Expertsök: Sammanslagning av poster tar nu även med exspektans. Om man mot all förmodan skulle slå ihop två olika titlar uppdateras inte själva titeluppgifterna i inköpsmodulen. 79. NYHET! Expertsök: Vid högerklick i beståndsfliken visas nu två val: Kopiera eller Visa detaljer (F12). Genom att markera en uppgift i träfflistan, till exempel exemplarnummer, kan du via högerklick kopiera, alternativt se exemplarinformationen som tidigare Expertsök. Omslagsbilder: Om det är problem med bildleverantörens server så väntade Expertsök tills det kom en timeout innan man kunde gå vidare. Detta är nu löst så att bilderna sparas separat. 81. Expertsök. När reservation genomförs via reservationskorgen så stängs nu denna när reservationen är gjord. 82. Expertsök. Snurra visar nu att sökning pågår, i de fall när sökningen tar lite tid. 83. Gallring. Om det finns reservationer på en titel, och katalogposten gallras så skapas det ett meddelande i låntagarpostens signalflik, fältet Meddelande. Detta meddelande blir automatiskt markerat med Visa externt, varvid meddelandet också visas i Arena/BOOK-IT PUB under Mina uppgifter. Om ett exemplar gallras och det finns en exemplarreservation på detta exemplar, så sker samma sak. 84. Gallring. Nu går det att gallra även utlånade exemplar från Exemplarinformation och Gallra hårt från meny Server - Gallring I samband med hantering av exemplar vid räkning gäller följande: Vid gallring av exemplar på räkning skickas e-post till Krav-ansvarig. Detta gäller både när gallring sker i Mängd exemplar och i Exemplarinformation. Vid återlämning/omsättning av exemplar på räkning skickas e-post till Ekonomi-ansvarig Klient Expertsök, gallring av exemplar Justering gjord så att beståndsinformationen uppdateras direkt i samband med att man gallrar ett exemplar som öppnats från beståndsfliken. 87. Exemplarinformation: Exemplar på räkning stämplas med en ny status "På räkning". 12

13 88. Expertsök, gallring av exemplar Justering gjord så att beståndsinformationen uppdateras direkt i samband med att man gallrar ett exemplar som öppnats från beståndsfliken Mängd exemplar. Träfflistan i Mängd exemplar har utökats med fler kolumner: Pulikationsnummer, Extern anmärkning, Anmärkning, Placeringstyp samt uppgifter om Ägande enhet, Avdelning, Cirkulationskategori och Hylla (av intresse vid utsökning och presentation av tillfälliga lokaliseringar). Kolumnerna för etikettnummer och antal lån visas nu direkt efter huvuduppslag. 90. Mängd exemplar. Nu fungerar det att söka på titlar innehållande unicode-tecken även i Mängd exemplar. Nu kan man åter igen söka på flera etiketter samtidigt I Mängd exemplar. 92. Lokalisering. Nu går det bra att skriva in 3 siffror i placeringskoden vid lokalisering Lokalisering. Nu kan man åter stänga lokaliseringsfönstret med Enter (Fel i v. 8.0) Reservationer. NYHET! Nu finns det möjlighet att ändra Ansvarande enhet i fönstren Expertsök, Låntagarinformation och Mängd reservationer. Om ändring görs av ansvarande enhet till en annan reservationsgrupp är det viktigt att kontrollera i reservationsdetaljen att det finns infångningsbara exemplar. 95. Reservationer. NYHET! När Hämtställe ändras efter infångning i fönstren Expertsök, Låntagarinformation och Mängd reservationer, och exemplaret återlämnas på det nya hämtstället får det ett nytt löpnummer, nytt Sista hämtdatum och nytt reservations-meddelande skapas Reservationer. Nu ändras inte "Infångad på" om man ändrar hämtställe på en infångad bok. (Fel i 8.0) Reservationer. Nu visas plats i reservationskön korrekt även då det finns reservationer i olika reservationsgrupper. Med filterinställning för Alla visas hela reservationskön i den ordning reservationerna lagts oberoende av olika grupper, men filtrering på respektive enhet visar den korrekta kön med

14 utgångspunkt i ansvarande enhets reservationsregelverk. Om alla enheter är i samma reservationsgrupp är det som förr : Reservationskön visas korrekt även om det endast finns exemplar med status Server. Reservationer Cirkulationsparametern "Reservationer, max antal per titel" går nu att ställa in även för cirkulationskategori. Detta skapar möjlighet att tillåta flera exemplarreservationer för en viss titel även om man bara tillåter en titelreservation. Observera att det är lämpligt att samtliga infångningsbara exemplar har samma cirkulationskategori för en viss titel annars kan effekterna bli svåröverskådliga. 99. Reservationskorg. Rättning är gjord av en bugg i fönstret Reservationsresultat, som gjorde att när BOOK-IT gett meddelande om att reservation inte tillåts för en eller flera titlar så fungerade det inte korrekt när reservationen ändå skulle godkännas. Exempel på detta gällde t.ex. när reservation skulle göras för låntagare med historik, som redan hade lånat en viss titel Mängd reservationer. NYHET! Om reservationer tas bort i Mängd reservationer så läggs ett meddelande i låntagarpostens flik Signaler, fältet Meddelanden. Detta fält visas i Arena/BOOK-IT PUB : Detta sker inte om reservationer tas bort via utsökning på Överskriden hylltid och Utgångna Mängd reservationer. Nu visas också Låntagarkategori i träfflistan vid sökning på reservationer NYHET! Mängd katalogposter. Du kan nu kombinera sökningar efter poster utan bestånd/order och poster under given period med en valfri sökfråga NYHET! Mängd katalogposter. Export av katalogposter. I Mängd katalog kan man exportera poster till en fil som sedan kan läsas in i andra databaser, t ex ett annat biblioteks BOOK-IT. Exporten kan göras i överföringsformaten ISO2709, XML och Radformat Katalogisera, via mallar. Nu kan man spara fortlöpande när man katalogiserar utan att icke ifyllda fält försvinner Katalogisera, via mallar. Det fungerar nu att markera ett fält som obligatoriskt i en mall. 14

15 106. Katalogpostimport. Nu finns möjlighet att bestämma vilka MARC-fält som ska följa med vid import av katalogposter. I varje fält och delfält i fönstret Administration Grunddata Katalog MARC-format, beskrivning finns en kryssruta som kan bockas av om man inte vill att detta fält/delfält ska följa med vid import Katalogpostformat. Konverteringen mellan MARC21 och BTJMARC1 är förbättrad med avseende på litterär genre. Kod 1, d, e, f, h, i, j, m, s samt p i fält 008, pos 33 konverteras till 1 (skönlitteratur) Katalogpostformat. Konvertering från LIBRIS: Innehållsbeskrivningen från MARC21 fält 520 hamnar nu korrekt i BTJMARC1-fält Katalogpostformat Fält 998 är borttaget från redigeringsformaten ISBD och Rubrik då det inte längre använts Konvertering från MARC21. LIBRIS inför en förändring som innebär att uppgifter som tidigare låg i fält 260 läggs i 264. MARC-formatet som används i BOOK-IT (BTJMARC1) innehåller inget fält 264 så dessa uppgifter konverteras till 260. Fält 264 är upprepningsbart i MARC21 medan 260 bara får förekomma en gång. Vid flera förekomster av 264 konverteras endast den första förekomsten med tillhörande delfält NYHET! Avvisade katalogposter. Fönstret Avvisade katalogposter har fått nytt utseende och ett tydligare gränssnitt. Olika färger indikerar olika typer av skillnader mellan den avvisade och den befintliga posten Avvisade katalogposter. Filtreringsrutorna: Det fungerar återigen att filtrera på importmetod och/eller avvisningsorsak i Avvisade katalogposter Avvisade katalogposter. Nu visas meddelande om en och samma post samtidigt behandlas av två användare Topplistor. Rättning gjord så att topplistornas innehåll inte påverkas av att exemplar gallras. Nu sparas antal utlån per titel även om sista exemplaret gallras. När katalogposten tas bort så försvinner titeln dock från topplistan. Därmed kan nu bibliotek som har ehub skapa topplistor över e-bokslån. 15

16 STATISTIK 115. NYHET! Analysverktyget Trend. Tilläggsmodul. En webbaserad rapportgenerator med färdiga grafiska presentationer som beskriver bibliotekets verksamhet. Statistikuttag görs från BOOK-IT, och också från tillgängliga dokument med besöksstatistik och programverksamhet 116. NYHET! Statistikprofiler Nu finns postnummer med som variabel i profilerna för Låntagarstatistik, Aktiva låntagare och Exemplarstatistik. Vid statistiklagring rensas eventuella mellanslag bort NYHET! Statistikprofiler. Exemplarstatistik och statistik över Flytande bestånd kan nu grupperas på veckodag OCH timme i kombination NYHET! Statistikprofiler. En ny kryssruta för Publik kan aktiveras i fönstret Lägg till/ändra statistikprofil. I fönstret Behörighet kan menyvalet Statistik förses med en restriktion så att endast Publik-markerade profiler ska synas för användare knutna till roller med restriktionen. Vid uppgraderingen blir alla statistikprofiler publika NYHET! Författarfonden. Vid körning av författarfondsfilerna så sparas de nu på på den egna datorn, i Användarmappen {user.home}\book-it\save. Sökvägen visas innan körningen, så du kan ändra till önskad plats. Stäng inte fönstret eller klienten under pågående körning Statistik MARC21. Vid statistikuttag med variabeln Hyllsignum hämtas hyllsignum från fält 852 h Statistik: statistikkörningar med variabeln Hyllsignum gick inte att genomföra om flera signum separerade med semikolon ingick i körningen. Nu fungerar det trots dylika förekomster, men dessa redovisas inte i resultatet. VERKTYG 122. Verktyg Systemmeddelande. Nu visas datum och tid för när systemmeddelande skapats Verktyg Automatiserade jobb Automatiserade utskick av övertidsvarning kunde i vissa fall fallera, om cirkulationsparametern Meddelandesätt var inställd så att alla låntagare inte skulle få övertidsvarning

17 INKÖP 124. NYHET! Förvärv Inköp Beställning. Nu kan man söka fram beställningar i kombination med CCL-fråga vilket ger möjlighet att söka på t ex barn/vuxen och medietyp. En kraftfull sökmöjlighet är att söka fram titlar i kombination med CCL: INTE xxx/av. Då får man fram alla titlar som man inte har något bestånd på och som man då kanske önskar beställa Förvärv Inköp Beställning. När man markerar en titel i fönstret Inköp Beställning i fliken Sök/Översikt och sedan går direkt till fliken Beställning ska nu rätt titel alltid visas Förvärv Inköp Beställning. Nu fungerar det att skriva in listnumret i Inköp/Beställning Förvärv Inköp Beställning. Om man lägger status Avbeställd eller Slutnoterad på beställningsposter där det finns reservationer läggs ett meddelande om detta i låntagarinformationens flik Signaler, som blir markerat för Visa externt : Rättning gjord så att om man ändrar status på beställning så försvinner inte reservationen om det finns andra beställda exemplar eller exemplar Förvärv Inköp Ankomstregistrering: Vid lokalisering i inköpsmodulen följer den placeringen med som man angett vid beställningstillfället. Om man angett inget val gjort så väljs standardplacering Förvärv Inköp Ankomstregistrering. När titelnummer saknas på beställningen kan du nu välja om du vill att en titel ska få status Levererad eller inte när du ankomstregistrerar en titel utan titelnummer. När du kommer till fönstret Lokalisera och anger ett etikettnummer, kommer denna dialogruta: Beställningen saknar titelnummer och måste lokaliseras via Expertsök. Vill du avsluta beställningen med status Levererad? Rättad i BOOK-IT Förvärv Inköp Ankomstregistrering. Man kan inte längre av misstag råka starta två parallella sökningar om t ex en scanner läser en etikett två gånger

18 131. Förvärv Inköp Mängd beställningar. Buggrättning. Om en sökning resulterar i en stor träff så visas nu snurran medan träfflistan fylls. Tidigare kunde man tro att det inte fungerade eftersom det dröjde innan träfflistan visades. FJÄRRLÅN 132. Fjärrlån, träfflistan. Träfflistan visar nu också Ansvarande enhet, Beställningsdatum, Medietyp samt Språk. Träfflistan kan sorteras om på önskat begrepp för att man lättare ska kunna hitta till rätt fjärrlånepost. PERIODIKA 133. Nyhet! Periodika, uppdatera föregående nummer. Nu kan du ange att senast ankomstregistrerade numret är Ej hemlån och att numret före automatiskt blir till utlån, via cirkulationskategorier. Det finns tre varianter att hantera tidskrifter på: 1. Aktuella numret ska vara Ej hemlån (eller motsvarande cirk.kategori som ni använder för att styra i cirkulationsparametern Utlåningsstyrning), när nästa nummer kommer ska det föregående få en cirkulationskategori som är kopplad till hur länge tidskriften ska lånas ut. 2. Alltid en cirkulationskategori som är kopplad till en specifik lånetid, eller alltid Ej hemlån. 3. Som punkt 2 ovan. Innevarande år ska ha cirkulationskategori Ej hemlån, när det blir ett nytt år ska föregående års tidskrifter uppdateras med en angiven cirkulationskategori som tillåter utlån OBS! det är cirkulationsparametern Ulåningsstyrning som styr huruvida ett cirkulationskategori är till hemlån eller ej! OBS! De tidskriftsnummer som blivit registrerade före uppgraderingen inte kan omfattas av automatisk uppdatering.p 134. NYHET! Periodika Prenumeration. Gallra exemplar När man gallrar ett tidskriftsexemplar från Expertsök, slår det också igenom i Periodika-modulen. I fliken Prenumeration markeras kolumnen Ank. med Gallr. För aktuellt nummer. Observera att detta kommer att gälla från och med BOOK-IT 8.0 för de exemplar som ankomstregistreras i Periodika-modulen och därefter gallras. 18

19 135. NYHET! Periodika Prenumeration. Listor. Du kan nu göra utsökningar i Periodika på ett intervall av ankomstdatum. Träfflistan har utökats med kolumnerna: Stat1, Stat2, Ämne och Språk. Du kan spara och redigera dina listor i Excel genom att ange Ctrl+Shift+S och därefter få ut snygga listor över ditt tidskriftsbestånd NYHET! Periodika Prenumeration. Nu kan man också lägga till Anmärkning och Extern info med standardinformation under Periodika Prenumeration, fliken Prenumeration NYHET! Periodika Prenumeration. Kontroll vid borttagning av årsvis information. Kontrollen sker i tre steg. 1. Om du ska ta bort en årsvis information kommer en fråga om du verkligen vill ta bort den. 2. Sen kontrolleras om titeln är registrerad/lokaliserad i fler än en prenumeration för perioden och då kommer ytterligare en dialogruta som undrar om du vill ta bort den årsvisa information. 3. Därefter kontrolleras om utgåvan är registrerad/lokaliserad. Om så är fallet kommer det ytterligare en dialogruta. Om du försöker att bort enstaka nummer från utgivningsplanen kommer en kontrollfråga när det finns fler än ett exemplar knutet till det specifika numret NYHET! Periodika Prenumeration. Om du vill dubblera en titel i periodika-modulen för att kunna ange olika leverantörer så kopieras nu också utgivningsplanen. Gå till fönstret Periodika Prenumeration och fliken Titel. Ange en annan leverantör och klicka på Lägg till så kopieras befintlig titel till ny leverantör. När du sedan klickar på Generera har regelverket kopierats och du har fått med dig utgivningsplanen till den dubblerade titeln NYHET! Periodika, prenumeration. Nu kommer det en varning i samband med borttagning av ett specifikt nummer i en utgivningsplan, om det finns registrerade exemplar med koppling till aktuellt nummer. Det kommer också en varning både om man försöker ta bort den årsvisa posten när det finns registrerade exemplar Periodika Prenumeration. Fältet för Lokal anmärkning i fliken Titel har utökats för att få plats att skriva in mer information Periodika, prenumeration. Ändra Årsvis information, fältet Överföringsdatum är borttaget eftersom funktionen för XML Kontoöverföring i Periodika tagits bort i tidigare version. 19

20 142. NYHET! Periodika Ankomstregistrering. Det är nu tydligt i fönstret Periodika Ankomstregistrering vilka nummer som har blivit ankomstregistrerade. I utgivningsplanen är numren markerade med en grön prick om alla prenumerationer är registrerade och/eller lokaliserade. Är en delmängd registrerade och/eller lokaliserade är numren markerade med en röd prick NYHET! Periodika Ankomstregistrering. Nu kan du se en anmärkning på prenumerationen i fönstret Ankomstregistrering utan att högerklicka. Anmärkningen som visas är den som heter Anmärkning, pren Periodika Ankomstregistrering. Fokus ges nu åter till Registrera-knappen när sökning resulterar i en utgåva som är dags att ankomstregistrera Periodika Ankomstregistrering. När man registrerat en tidskrift fungerar det att trycka enter för att rensa och kunna registrera nästa tidskrift Periodika Förseningspåminnelse Man kan nu söka fram underlag för förseningspåminnelser baserat på prenumerationer knutna till viss enhet/avdelning och även utifrån det tidsintervall tidskrifterna borde anlänt. Träfflistan är utökad med mer information för att även kunna vara ett underlag för uttag av listor för vidare bearbetning. Det går även bra använda detta fönster för att få fram information om prenumerationerna och spara detta till Excel för vidare bearbetning Periodika Prenumeration. Fliken Prenumeration, klicka på Ändra. Fältet Nästa beställning är borttaget eftersom det inte används. WEBBKLIENTEN BOOK-IT FLEX 148. NYHET! Tilläggsmodul: Nu finns det en webbklient med cirkulationsfunktioner (utlån, omlån, återlämning) och låntagarhantering samt Katalog (Sökning, exemplarhantering) och reservationshantering. Plocklistorna är dynamiska, plockade titlar försvinner och nya titlar tillkommer vid ny sökning. Genom att markera en viss rad visas information om exemplar, hämtställe etc. Genom att klicka på ett exemplarnummer blir detta återlämnat=infångat. Vid ny sökning är reservationen inte längre med i listan. Läs mer i Funktionsbeskrivningar BOOK-IT

21 Utlån Nu finns det en utlånsknapp i låntagarinformationens Allmänt-flik. Nu går det att byta enhet och cirkulationsställe i Flex. Klicka på inloggad enhet och cirkulationsställe under Hem, och välj önskad enhetsgrupp/enhet och cirkulationsställe Omsättning Vid omsättning från Böcker hemma-fliken visas nu text om ev. hinder för omsättning Inloggning Det går nu för inloggad användare att byta cirkulationsställe, och byta till/från enhetsgrupp. Detta kan vara av intresse om man vill plocka för en viss enhetsgrupp Fokus Nu fungerar det med att fokus sätts i rätt fält i sökytorna Omslagsbilder Nu laddas omslagsbilden efter att övrig information om katalogposten visas Acceptera utskick För en låntagare visades Acceptera utskick som ikryssad i Flex även om så inte var fallet Diakriter Diakriterna visas nu korrekt i katalogposten PIN-kod och e-postadress PIN-kod kan nu bara anges med 4 numeriska tecken, och ett antal kontroller för e-postadress måste nu uppfyllas Prestanda i låntagarsök Prestandaförbättringar har gjorts vid visning av träfflista i låntagarsökningen. 21

22 BOOK-IT ECO FÖR EXTERNA RÄKNINGAR 158. NYHET! Tilläggsmodul: BOOK-IT kan integreras mot affärssystem så att när räkningar genererats så väljer man att skicka informationen direkt till externa ekonomisystem. Skulden kan därefter inte betalas i BOOK-IT. När betalning registrerats i det externa systemet tas aktuella lån bort från BOOK-IT och exemplaren får status Betald räkning. Dessa exemplar kan gallras, utan att först återlämnas. Om exemplar på räkning återlämnas kan information om detta skickas till det externa systemet, om så önskas. Via en cirkulationsparameter går det att förbjuda återlämning av räkningsexemplar. När modulen öppnas tillkommer behörighet för grunddatafönstret Cirkulation Extern ekonomisystem för inställningar för överföringsinformation. Läs mer i Funktionsbeskrivningar BOOK-IT 8.0. FREELIB 159. Katalogisering: I MARC21-varianten av BOOK-IT finns inte menyval eller möjlighet till katalogisering i FreeLib ARENA/BOOK-IT PUB 160. Beståndsvisning. Nu går det att visa alla enheter "ihopfällda" med ett plustecken i beståndsvisningen. Om bibliotekets Arena idag visar alla enheter expanderade direkt, d.v.s att de visas med ett minustecken framför namnet, ska du avmarkera kryssrutan "Expandera bestånd" i inställningarna för katalogpostportleten för att kunna se den nya funktionaliteten. På användaren, fliken Webb, allmänt, kan du ställa in om den översta organisationsnivån (KO) ska visas i beståndet eller ej. OBS denna måste visas om du använder enhetsgrupper i Arena Skaffa lånekort Det går nu att välja inställning för om det ska vara obligatoriskt att ange personnummer i formuläret Skaffa lånekort. Detta görs i fönstret Grunddata Webb Låntagaruppgifter 162. Skaffa lånekort. Nu fungerar det fullt ut att anmäla sig som ny låntagare, även om inställningen för Giltighetstid (i Organisationsstrukturer) är 0 dagar. Meddelande ges att registreringen gick bra, och att biblioteket ska kontaktas för att aktivera kortet. Arena/BOOK-IT PUB version krävs Skaffa lånekort. Arena/BOOK-IT PUB, Skaffa lånekort. Nu ges relevant meddelande om en låntagare vars personnummer redan finns i BOOK-IT anmäler sig som ny låntagare

23 164. Skaffa lånekort. Förvalt hämtställe i Skaffa lånekort fungerar nu även för enhetsgrupper Skaffa lånekort. Nu är det tillåtet med : (kolon) i Gatuadress i formuläret Skaffa lånekort i BOOK-IT PUB och Arena Reservationer. Eftersom periodikareservationer är så komplexa kan systemet inte räkna ut köplats i samband med reservation. Därför visas istället en text som anger att köplats inte kan anges Omlån. Omlån av annan konto-organisations lån stoppas nu igen om det finns reservationer. Om man tillåter omlån av annan konto-organisations lån i Arena (cirk.parameter Omsättningsstyrning) så går det alltså inte längre att låna om när det finns reservationer på en titel inom ägande konto-organisation, om omlånet görs i en Arena som tillhör annan kontoorganisation Omslagsbilder. Nu rensas alla tecken utom siffror och bokstaven X bort ur länken som gör att omslagsbilder visas. Poster från Libris innehåller ofta (inb.) efter ISBN, och det gjorde att länken till AdLibris omslagsbilder inte fungerade Fasetter. Flerledade ämnesord från fält 690, 651, 655 och 695 visas nu korrekt i fasetterna i BOOK-IT PUB och Arena Mina lån. Nu skickas rätt status från BOOK-IT till Arena för exemplar där påminnelse eller räkning skickats ut och de då inte får lånas om. Statusen visas i Mina lån som COPYISRECALLED fram till att Arena uppgraderats till version 2.7 då en svensk text istället kommer att visas. Finns i BOOK-IT Mina uppgifter. Nu visas inloggad låntagares alla förnamn under Mina uppgifter, inte endast det första förnamnet Fiktivt bestånd. Katalogposter med fiktivt bestånd på en viss avdelning kom med då man sökte på en annan avdelning i Utökad sökning. Detta är rättat och rätt fiktivt bestånd visas vid sökning på titlar som har fiktivt bestånd på avdelningsnivå Enhetsgrupper. Ändringar har gjorts för att förbättra prestanda för bibliotek med många enheter och bibliotek som använder tilläggsmodulen enhetsgrupper i Arena. 23

24 174. Redigeringsformat. Redigeringsformaten ALMA-Export och ALMA-Postvisning (för Arena): Författarfälten i Arena innehåller nu bara fälten huvuduppslag och biuppslag på medförfattare. Övriga upphovsmakare har fått ett eget fält som heter Medarbetare Utökad sökning. Det har funnits ett fel som inneburit att man inte i Utökad sökning kunnat se avdelningar för en enhet som inte även fungerat som hämtställe. Detta är nu rättat WEB SERVICES 176. Onlinebetalning. Nu finns det möjlighet att använda minimibelopp för online-betalning i BOOK-IT Web services. Anges i grunddatafönstret Organisationsstrukturer. Ännu inte implementerat i Arena Validering. Nu valideras fälten personnummer, e-postadress och telefonnummer vid inmatning i formulär. Meddelanden visas om det inte är korrekt Spärrad låntagare. Nu skickas information om att en låntagare är spärrad, d.v.s. om den har röd signal och stoppstyrning gäller Hantera fortsättningsverk i BOOK-IT och Arena/BOOK-IT PUB.: Export av poster: Hänvisning till första delen i fortsättningsverk som ligger i fält 8871_$b pos skickas ut i exporten via Web services och kan användas för att hålla ihop fortsättningsarbeten. Ännu ej implementerat i Arena/BOOK-IT PUB Transaktionsstatus: Nu ges meddelanden som motsvarar dem som ges i BOOK-IT-klienten om t.ex. varför en reservation inte går att genomföra. Parametern plainmessage skickas ut för meddelandena addreservation, Loans, renewloan, overdueloans, checkout, checkouttest Antal utlån. Nu går det att få information om hur många gånger en titel har varit utlånad per år Antal utlån. Nu går det att få information om antal utlån per titel per valt tidsintervall träff. Nu ger även anrop med format=proprietary felkod cataloguerecordnotfound när katalogpost saknas. (Oberoende av vilket redigeringsformat som används)

25 184. Beståndsvisning. När parametern 'allholdingsrequired' är satt till true ignoreras nu parameter 'holdingid' om denna är angiven. (Oberoende av vilken beståndsfiltrering som görs). Z NYHET. Integration av RFID i BOOK-IT-klienten. Nu behöver de bibliotek som använder Bibliothecas RFID-plattor BiblioStaff inte längre ha programmet RFIDIF igång vid cirkulation och exemplarhantering i BOOK-IT. BOOK-IT-klienten känner av att en platta är tillkopplad och i de fall ett fönster har ett fält där en etikett kan läsas in markeras fältet med en streckad ram. Markören behöver inte vara ställd i rätt fält utan så snart det finns ett fält med streckad ram kan man lägga boken på plattan och fältet fylls med numret från chipet. För att konvertera behöver man dock fortfarande använda RFIDIF. Detta fungerar också på motsvarande sätt för RFID-lånekort i fält för sökning på lånekort Offline. Förbättrad hantering av offlinetransaktioner från automater. Lån som tidigare ej lånats ut och hamnat på fellista blir nu utlånade istället när automaterna återfår online-läge. Det gäller t ex lån som normalt stoppas pga max antal lån uppnåtts eller ej får lånas enligt parametern Utlåningsstyrning. Lån som har lånats ut i offline-läge får markering på exemplaret om detta. Därmed blir det lättare att förstå varför lån kan ha genomförts mot regelverket RFID. Felet med att det inte gick att läsa flera exemplar samtidigt med en RFID-platta i fönstret Utlån är löst (i version ) RFID. Vid gallring av chipp så sker en avlarmning, men informationen till chippet tas inte bort Server. Teckenkodning Vid utlån, så blev tecken utanför latin-1 uppochnervända frågetecken. Teckenkodningsproblem med upp-och-nervända frågetecken är löst. Problemet uppstod vid utlån om z3970-servern kördes i UTF-8-mode. 25

26 Server. Användarlicenser Flera kunder har rapporterat bekymmer med att licenser äts upp vid t ex nätverksproblem. Det som sker då är att deras automater åter kopplar upp sig, och sedan hålls flera licenser vid liv kopplade till en automatanvändare, vilket innebär att de inte rensas bort. Vi har i denna patch lagt till utökad loggning för att i steg två hitta en lösningen på problematiken. 26