Kom igång med Norstedts Redovisning/ Affärssystem.

Storlek: px
Starta visningen från sidan:

Download "Kom igång med Norstedts Redovisning/ Affärssystem."

Transkript

1 Kom igång med Norstedts Redovisning/ Affärssystem. Ekonomi-, CRM- och e-handelslösningar för verksamheter med 1 50 anställda.

2 Innehåll 3 Inledning 5 Så här kommer du igång 6 Verifikatsregistrering 8 Rätt användning av tangentbordet 10 Momshantering (automatisk) 11 Momshantering (manuell) 12 Huvudbok 13 Kontakt kund och leverantörsregister 14 Produktregister 15 Offert Order Faktura 16 Övningar 18 Beställning Inköp 20 Kundreskontran och Leverantörsreskontran 22 Tidrapportering 24 Webbplats och e-handel 26 Rapporter Norstedts Juridik AB är en del av den holländska förlagskoncernen Wolters Kluwer Europas ledande juridikutgivare. Vi har ett unikt produktsortiment inom skatt, ekonomi, juridik och offentlig förvaltning med allt från litteratur och effektiva arbetsverktyg till kvalificerade utbildningar och bearbetad juridisk information. Vi utvecklar och producerar bland annat böcker, programvaror, nyhetsbrev, pärmar med lösblad, cd-rom och Internettjänster.

3 Inledning Denna Kom-igång-manual går snabbt och effektivt igenom de viktigaste funktionerna i Norstedts Redovisning/Affärssystem. Om du utvärderar en demoversion är manualen en bra vägledning genom programmet. Till hjälp har du också Exempeldatabasen som finns med på din demoskiva. Är du ny användare av Norstedts Redovisning/ Affärssystem? I så fall kan denna kortmanual ge dig en bra start när du börjar arbeta med programmet. Vill du veta mer om en specifik del av programmet är det bara att läsa vidare i de kompletta manualer du fick när du köpte en licens på din programvara. Kom-igång-manualen går igenom verifikatregistrering, momshantering, huvudbok, kontaktregister (kunder och leverantörer), produktregister, offert/order/fakturering, inköp/beställning, reskontra, tidrapportering, Webbplats och e-handel samt rapporter. Målsättning Norstedts Juridik AB har som målsättning att tillhandahålla kompletta, användarvänliga och effektiva ekonomi- och informationssystem anpassade för små och medelstora verksamheter/företag. Centralt för den målsättningen är: Effektiva registreringsfönster anpassade för Windows och tangentbord (exempel: placeringen runt det numeriska tangentbordet). Gemensam skärmbild för alla verifikat (ingående och utgående fakturor registreras i samma bild som in- och utbetalningsverifikat). Minimerad musanvändning (till exempel via snabbtangenter). Dynamiska snabbtangenter (exempel: plustangenten ändrar funktion beroende på vad du är). Automatisering (exempel: automatisk momshantering och motkontofält). Logiska regler i viktiga registreringsfält (exempel: tal i kontokolumnen ger sökning på kontonummer, bokstäver ger sökning på kontonamn). Användaranpassade inställningar (exempel: användarstyrd användning och visning av fält). Enkel tillgång till viktig information på skärmen och i rapporter. Enkelt att hitta och eventuellt korrigera historiska tal. 3

4 Anpassning till användaren Ett bra redovisningssystem för mindre verksamheter måste också kunna anpassas till olika användare. Alla erfarna och oerfarna ska kunna använda det. Genom att gömma kolumner/funktioner som inte används kan registreringsbilderna förenklas samtidigt som snabbtangenterna gör det enkelt att komma igenom registreringsprocessen. Enkel och logisk registreringsprocess Möjligheten att arbeta med flera verifikat samtidigt innan de slutligen uppdateras och låses i huvudboken gör att användaren kan minimera felregistreringar och enkelt göra korrigeringar ända fram till överföringen till huvudbok. Användarvänliga och integrerade moduler Eftersom Norstedts Redovisning/Affärssystem är helintegrerade system är det enkelt att byta mellan olika delar i programmet för att se detaljer i de olika transaktionerna. Exempelvis kan du se originalfakturan när du står på ett verifikat i huvudboken eller i reskontran. Register Överskådliga register som är enkla att anpassa finns: kunder/leverantörer, konton, moms, projekt och avdelning. 4

5 Så här kommer du igång Alla funktioner i Norstedts Redovisning/Affärssystem hittar du under menyvalet Visa. Du kan också nå många delar i programmet via genvägarna som du ser på vänster sida av programfönstret. Du väljer en genväg och alla programfunktioner som tillhör den genvägen visas. Genväg Norstedts Nyhetssida fungerar som en webbläsare och ger dig tillgång till tips och annan användarinformation som hjälper dig i det dagliga arbetet. Sidan uppdateras regelbundet. Du kan välja att ha ditt skrivbord online eller offline. I detta häfte hittar du enkla övningar som hjälper dig att sätta dig in i de olika delarna i programmet och dess möjligheter. Hur öppnas en programdel? Varje övning utförs i en modul. Hur du öppnar den aktuella modulen beskrivs i respektive övning och kan göras på två sätt. Gör följande för att öppna till exempel produktregistret med knapparna på vänster sida av programfönstret: Välj Produkt & Lager i genvägslistan till vänster i programfönstret. Klicka på knappen Produkt. Produktregistret öppnas. Du kan också öppna produktregistret med hjälp av Visa -menyn. Den hittar du överst i programfönstret tillsammans med de menyerna Arkiv, Redigera, Fönster och Hjälp. Klicka på Visa och välj vilken del du vill arbeta med Huvudmenyn finns överst i 2 På vänster sida i program- 3 Knapparna på skrivbordet 4 Du kan välja att ha ditt fönstret och har fem olika rubriker (Arkiv, Redigera, Visa, Fönster och Hjälp). Klicka på en av dem för att göra ditt val. fönstret visas genvägar till de vanligaste delarna i programmet. ändras beroende på vilken genväg du väljer. skrivbord online eller offline. 5

6 Verifikatsregistrering I Norstedts Redovisning/Affärssystem arbetar du med ett verifikat i taget (Aktivt verifikat). När ett verifikat är klart läggs det ner i listan över Registrerade verifikat. Arbetet görs i Verifikatsregistrering. Det som görs där är inte låst förrän det överförts till huvudbok/ reskontra (Uppdaterade verifikat). Du får alltså möjlighet att kontrollera alla verifikat antingen själv eller med hjälp av någon annan innan de överförs och låses i huvudboken. När verifikaten är överförda till huvudbok/reskontra måste eventuella ändringar göras som korrigeringar. En av fördelarna med programmet är att alla typer av verifikat registreras i samma fönster (utgående och ingående fakturor, in- och utbetalningsverifikat och så vidare). Verifikatsregistreringen innehåller flera automatiserade rutiner, bland annat för behandling av moms och registrering av betalningar. I kontokolumnen kan du skriva in kontonummer eller kontonamn. När du skriver kontonamn kommer kontoplanen att öppnas, sorterad i alfabetisk ordning efter den bokstav du skrivit in. Eftersom alla verifikat registreras i samma registreringsfönster kan du också skriva kundnummer eller leverantörsnummer direkt i kontokolumnen. Du får då upp ett hjälpfönster för att registrera detaljerna runt transaktionen (tangenten [ ] öppnar listan över konton, kunder och leverantörer). Som standard är kolumnen Motkonto synlig i verifikatsregistreringen. Funktionen är ett hjälpmedel för snabb registrering av verifikat, när samma belopp ska till debet respektive kredit på två olika konton. Det fungerar även vid automatisk momshantering. När du bokför en in- eller utbetalning kan också kontokolumnen användas till att skriva in fakturanumret direkt. Systemet analyserar då de öppna posterna i reskontran för att se om det finns någon träff och i så fall föreslå den fakturan. En smart funktion som sparar tid! Användarinställningar Under knappen Användarinställningar i Verifikatsregistreringsbilden kan du göra en rad inställningar. Till exempel kan du själv välja vilka kolumner som ska synas i verifikatsregistreringen. Med funktionen Fokus styr du var du vill att markören ska stanna. På så sätt kan du ha kolumner med information synliga utan att markören slösar tid på att stanna där. Dessutom finns det en rad andra funktioner som effektiviserar registreringen. Du kan till exempel styra var du vill att markören ska starta på nästa verifikat (Standardfokus). Du kan även välja att använda verifikatsmallar för periodisering och snabbare kontering. 6

7 Välj Redovisning och klicka på Verifikatsregistrering Här skapar du nya verifikat. 2 Här hittar du inställningar för 3 När du är klar med registrering 4 Du kan välja om du vill se Du kan också använda [+] tangenten. kontoplan, momskoder, verifikattyp, valutakurser och användarinställningar för bland annat bunthantering och utseende på fönster för verifikatsregistrering. av verifikat använder du den här knappen för överföring till huvudbok. verifikaten med netto- eller bruttosiffror samt om du vill se ett eller flera verifikat. 5 Här ställer du in verifikattyp. 6 Välj konto och motkonto för 7 Du har hela tiden kontroll Funktionen kan väljas med [*] eller [/] tangenterna på det numeriska tangentbordet. Du kan också definiera dina egna verifikattyper. Här anger du också verifikatdatum och vilken period som verifikatet ska knytas till. verifikaten. Kontoplan kan hämtas upp med [ ] -tangenten. När verifikatet är balanserat får du fram ett nytt verifikat genom att trycka på [+] -tangenten. över registrerade verifikat samt möjlighet att redigera dem.

8 Rätt användning av tangentbordet Du som registrerar många verifikat har mycket att vinna på att använda det numeriska tangentbordet. Norstedts Redovisning/Affärssystem är konstruerade så att du med en enda registreringshand ska göra det mesta av jobbet. Alla nödvändiga knappar finns i närheten. Speciellt viktigt är det att lära sig att du genom att skriva kontot för kundreskontra 1510 eller kontot för leverantörsreskontra 2440 får fram en alfabetiskt ordnad lista på respektive kund eller leverantör. Du kan också få listan sorterad i nummerordning genom att klicka på rubriken kontaktnr/leverantörsnr i listan. Det kan vara bra om du har lagt in dina leverantörer på bankgiro- eller postgironumret. Du kan också registrera din leverantörs nummer direkt i kontofältet. Rätt leverantör visas då mycket snabbt. Dynamiska snabbtangenter Dynamiska snabbtangenter Knapp Funktion Knapp Funktion + Nytt verifikat F9 F11 Fokuserar fältet för verifikatsdatum Fokuserar fältet för val av period * Ändrar verifikatstyp till nästa i listan / Ändrar verifikatstyp till den föregående i listan Öppnar kontoplanen om du står i kontokolumnen 1510 Öppnar listan över kunder, sorterad alfabetiskt 2440 Öppnar listan över leverantörer, sorterad alfabetiskt + Nytt verifikat, börjar på nytt verifikatsnummer om föregående är i balans + Motkonterar differenssumman till sista konteringsraden i verifikatet (du måste stå i kontokolumnens sista rad) + Stäng fakturafönstret efter att fakturanumret har skrivits in * Kopierar beskrivningstexten från föregående kontering om du står i kolumnen för beskrivningstext F12 Ctrl+H Öppnar kalkylator när du står i ett beloppsfält Överför till Huvudbok Esc Stänger kontolistan om den är öppen 4.3 Knappraden I knappraden i verifikatsregistreringen finns också en rad funktioner som har snabbtangenter. Dessa hittar du i varje knapps hjälptext. (Ctrl +N) Nytt verifikat (Ctrl +D) (Ctrl +K) (Ctrl +H) Ta bort Öppna Överföring kontoplanen till huvudbok 8

9 Övning Registrering av verifikat Här ska vi registrera inköp av en skrivare för kr som registreras på konto 5410 Förbrukningsinventarier. Övningen nedan sker i en installerad Exempeldatabas. Kontrollera att du har företagsdatabas nr 999 öppen Exempeldatabas. Är du osäker går du till Arkiv Öppna företagsdatabas och välj 999 Exempeldatabasen. Välj Redovisning i genvägslistan till vänster i programfönstret. Klicka på Verifikatsregistrering. Klicka på knappen Ny till vänster i knappraden för att skapa ett nytt verifikat. Klicka i fältet för Verifikattyp och välj Handkassa i listan. Sätt Ver.datum till och aktuell period till 1 överst i fönstret. Klicka på raden under spalten för Konto och skriv in 5410, följt av [Enter]. Detta stäms av mot kontoplanen och kontots namn fylls automatiskt i spalten för Beskrivning, som här är Förbrukningsinventarier. Markören flyttar sig nu till spalten för Motkonto. Skriv in 1910, det vill säga kontonumret för kontot Kassa och tryck [Enter]. Markören flyttar sig till Debetspalten. Knappa in beloppet, i detta fall och tryck [Enter]. Beloppet fördelas nu på tre konton. Ingående moms bokförs automatiskt på konto Längst ner i fönstret ser du också att dina verifikat balanserar. Här hittar du sammanlagd summa Debet, summa Kredit av alla verifikat du registrerat och ett fält som visar skillnaden mellan dessa två. Verifikatet kan nu överföras till Huvudboken, vilket du gör genom att klicka på knappen med den gröna boken med röd pil/knappsymbol: 9

10 Momshantering (automatisk) I Norstedts Redovisning/Affärssystem är momshanteringen automatiserad. Det betyder att intäkts- och kostnadskonton har rätt momshantering kopplade till sig. Om du till exempel registrerar konto 3051, försäljning 25 %, kommer automatiskt momsen på konto På detta sätt garanterar systemet att momsrapporten blir korrekt och att kopplingen mellan de inrapporterade koderna beräknas rätt. Utgående faktura (Automatisk momshantering) Konto 3051 väljs med momshantering 1. Momspliktig försäljning 25 %. Inställningen är standard i kontoplanen. I kreditfältet skriver du in kr (bruttobelopp inklusive moms). Den automatiska momshanteringen ser då till att kr bokförs på konto 3051 med länk till kod [05] på momsrapporten samt att 250 kr bokförs på konto 2611 med länk till kod [10] på momsrapporten. Om du har skrivit fel belopp är det enkelt att korrigera. Systemet ser till att en ny och korrekt fördelning av beloppet görs till konto Ingående faktura (Automatisk momshantering) Konto 4011, väljs med momshantering 5. Ingående moms 25%. Inställningen är standard i kontoplanen. I debetfältet skriver du kr (bruttobeloppet inklusive moms). Den automatiska momshanteringen ser till att kr bokförs på konto 4011 utan länk till kod på momsrapporten, då det inte ska inrapporteras, samt att 500 kr bokförs på konto 2641 med länk till kod [48] i momsrapporten. Om du har skrivit fel belopp är det enkelt att korrigera. Systemet ser till att en ny och korrekt fördelning av beloppet görs till konto

11 Momshantering (manuell) I Norstedts Redovisning/Affärssystem kan du välja Manuell momshantering, men då krävs det att du själv styr beloppen till rätt plats i momsrapporten. Här är det mycket viktigt att skilja på utgående och ingående moms, eftersom rapporteringen av utgående moms alltid görs i samband med underlaget (nettoförsäljningen). Utgående faktura (Manuell momshantering) Konto 3051 väljs med momshantering 0. Ej momspliktig (det måste antingen anges i kontoplanen eller väljas under registreringen). Om du väljer alternativ 2 måste du stanna i kolumnen Momskod och välja kod [11] innan beloppet skrivs in. I Kreditfältet skrivs kr (nettobelopp exklusive moms). Den manuella momshanteringen ser då till att kr blir kvar på konto 3051 med länk till kod [05] på momsrapporten. Du måste själv bokföra 250 kr på konto 2611 och länka den till kod [10] på momsrapporten. Om du väljer att använda dig av Manuell momshantering på utgående fakturor (försäljning) bör du under inställningar välja att låta markören stanna (fokusera) på kolumnen Momskod. Detta gör det enkelt att välja rätt kod innan du skriver in beloppet. Alternativt skriver du in rätt momskod under fliken Avancerat i kontoplanen. Vi rekommenderar dock att du använder automatisk momshantering för all försäljning, eftersom systemet då också hjälper dig att få alla beräkningar och fördelningar korrekta i förhållande till det som ska inrapporteras till myndigheterna. Ingående faktura (Manuell momshantering) Konto 4011 väljs med momshantering 0. Ej momspliktig (antingen måste det anges i kontoplanen eller väljas under registreringen). I debetfältet skriver du in kr (nettobelopp exklusive moms). Den manuella momshanteringen ser då till att kr blir kvar på konto 4011 utan länk till kod på momsrapporten. Du måste nu själv bokföra 500 kr på konto Momskod [48] måste antingen anges här eller i kontoregistret under fliken Avancerat. 11

12 Huvudbok All bokföringsdata samlas i Huvudboken. Även om det dagliga arbetet görs i andra delar av programmet överförs all information automatiskt till Huvudboken. Kvartalsrapporter, årsboksslut och start av nytt räkenskapsår är centrala funktioner när all data har samlats i huvudboken. I huvudboken har du möjlighet att se historiska verifikat eller rörelser per konto obegränsat antal år tillbaka (förutsatt att de finns registrerade i programmet). Det är också möjligt att se olika framställningar och rapporter knutna till nyckeltal, resultat och balans. Välj Redovisning och klicka på Huvudbok Du kan enkelt få upp analyser 2 Här kan du välja för vilket år 3 Med drilldown kan du 4 Det finns självklart möjlighet och rapporter direkt på skärmen. du vill ta fram analyser. snabbt och enkelt gå in i detalj i dina verifikat. att söka detaljerat och användaranpassa gränssnittet. Övning Uppslag i huvudbok Välj Visa Redovisning Huvudbok från menyn eller klicka på Redovisning bland genvägarna till vänster i programfönstret och sedan Huvudbok. Huvudboken öppnas. Välj vilket räkenskapsår du vill granska i rullgardinsmenyn överst till vänster. Huvudboken består av sex olika delar; Verifikatslista, Kontolista, Nyckeltal, Resultat, Balans och Grafisk. Delen Verifikatslista är vald när du öppnar Huvudboken. Om du väljer att arbeta med verifikatslistan, välj om trädstrukturen ska visa Verifikattyp/period eller Period/Verifikattyp. Det första alternativet visar verifikattyperna var för sig med underliggande perioder. Det andra visar perioderna var för sig med underliggande verifikattyper. Klicka på det du vill ska visas i listan. Du måste gå minst två nivåer ut i trädet för att välja, det vill säga du väljer både verifikattyp och period. Klicka vidare på Kontolista. Kontolistan består av tre flikar; Saldobalans Huvudbok, Saldo per period och Verifikatsrader. Välj konto 1910 Kassa. Under flik två ser du kassakontots periodsaldo och under flik tre kommer du att se registreringen du gjorde under verifikatregistreringsövningen om du valde att överföra den till huvudboken. Klicka vidare på Nyckeltal. Välj vilken framställning du vill se i fönstret med hjälp av rullgardinsmenyerna överst. 12

13 Kontakt (kund och leverantörsregister) Från Kontaktregistret har du tillgång till alla funktioner för kunduppföljning, som till exempel urval (selektering), skapa aktiviteter, order, faktura, projekt och brev. Välj Kontaktuppföljning och klicka på Kontakt Här skapar du nya kunder, 2 Använd Lista när du vill 3 Använd Kontaktstatus för 4 Ta enkelt fram rapporter kontakter och leverantörer. hitta en kontakt. Vill du söka mer detaljerat använder du Urvalinställningar. att få en snabb översikt över vad kunden har köpt och vilka fakturor som är obetalda. och skicka snabbt e-post till kontakten. 5 Segmentera och klassificera 6 Varje kontaktperson har ett 7 Du får full översikt över alla 8 Använd standardmallar eller dina kontakter genom att använda färdig- eller egendefinierade fält. Detta gör det enkelt att skicka offerter, e-post eller dokument till en grupp kontakter. eget detaljerat kontaktkort med all information. kontakter och aktiviteter du har haft med företaget, såsom möten, telefonkontakter och kommande uppdrag. egna för att skicka brev, e-post och fax. Lika enkelt till en enda kontakt som till en hel grupp. Alla dokument hittar du därefter under kontaktens dokumentflik. 9 Skapa offerter, order och 10 I Norstedts Redovisning/ 11 Om du kryssat för Levefakturor till dina kunder snabbt och enkelt. Alla offerter, order, fakturor och kreditnotor samlas under order och offert, vilket gör det lätt att hitta dem. Affärssystem finns en komplett projektmodul. En kampanj eller ett projekt kan följas från början till slut. rantör kan du också få fram status på leverantör. Övning Skapa kund Välj Kontaktuppföljning i genvägslistan till vänster i programfönstret och klicka på Kontakt. I Exempeldatabasen är redan flera kontakter registrerade. Bläddra igenom dem med hjälp av de gröna pilarna i knappraden. Du kan också hämta dem genom att söka i listan. Klicka på knappen Ny till vänster i knappraden. Då skapas ett nytt kontaktkort. Skriv in namnet på kontakten överst i kontaktkortet. Skriv också in adress och telefonnummer i respektive fält. Markera kryssrutan Kund till vänster om adressfältet. Lägg märke till numret till höger om detta fält. Detta är en löpande numrering av alla kontakter som självklart kan anpassas ytterligare. Du har nu lagt in din kund och kan använda knappraden i mitten för att skapa offert/order/faktura, aktiviteter, dokument, projekt eller annan information. Informationen kommer alltid att finnas tillgänglig under respektive kund. 13

14 Produktregister Produktregistret ger dig full översikt över lagerbehållning, priser, rabatter, leverantörer och intäkter för alla dina produkter. Produkterna används dessutom vid fakturering av dina kunder. Välj Produkt & Lager i genvägslistan och klicka på Produkt Här skapar du nya 2 Använd Lista när du vill hitta 3 Använd Produktstatus för att 4 Du kan enkelt hämta fram produkter. en produkt. Om du vill söka mer detaljerat använder du Urvalinställningar. snabbt få överblick över hur försäljningen av produkten har gått och till vilka kunder, lagerstatus och diverse beställningsstatus. rapporter om produkter och skicka e-post med produktinformation till kunder. 5 Ordna enkelt dina produkter 6 Norstedts Redovisning/ 7 Norstedts Affärssystem 8 Lagerinventering kan utföras efter produkttyp, i grupper och undergrupper. Du hittar snabbt rätt produkt och kan ta fram de rapporter och analyser du önskar. Affärssystem stödjer obegränsat antal produkter. stödjer flera lager och lagerlokaler. snabbt och effektivt i Norstedts Affärssystem. 9 Produktpriser kan justeras 10 Priser och marginaler kan 11 Här har du full överblick över mot bakgrund av bl a leverantörer, produktgrupper och valutaförändringar. enkelt beräknas i priskalkylatorn. Det finns också stöd för periodbaserade priser vid t ex en kampanj på en produkt. vilket lager produkten är knuten till. Du kan lägga in minimilager och önskad beställningsnivå att basera inköpet på. Du kan vid behov skapa flera lager. 12 Du kan knyta hur många leverantörer som helst till produkten, vilket garanterar effektiva inköp. Du kan självklart göra omräkningar till utländsk valuta. 13 Du kan lägga in obegränsad 14 Du kan lägga in produktmängd information om produkten, t ex försäljnings- eller teknisk information som enkelt kan bifogas bilder, som också kan läggas ut i den webbutik du enkelt skapar i Norstedts Affärssystem. en offert eller orderbekräftelse under fliken Produktinformation. 14

15 Offert Order Faktura En faktura baseras på en order. En order kräver att du har registrerat kunden i Kontaktregistret och att produkterna du ska fakturera är registrerade i Produktregistret. Välj Försäljning och klicka på Försäljning/ Fakturering Här skapar du nya offerter, Använd Lista eller Sök när order och fakturor. du vill hitta befintliga order, fakturor eller offerter. 2 3 Här kan du fakturera och 4 Varje offert, order och skriva ut offerter och fakturor. Du kan fakturera både enstaka eller en grupp offerter/ordrar i en operation. faktura har sin egen status. Det gör det enkelt att hålla ordning på bl a obehandlade order, restorder, samlingsorder och kreditnotor. 5 Betalning och leveransvillkor Välj Ny och Visa produktdefinieras efter behov. Projekt kan användas som markering på faktura och ner i varulinjen om lista för att få tillgång till produktlistan för att lägga in nya varulinjer. du önskar detta. Norstedts Redovisning/Affärssystem stödjer självklart också fakturering i utländsk valuta. 6 7 Olika fraktkostnader och 8 Under fliken Text lägger du fraktsätt kan specificeras under fliken Frakt. in den information som ska visas på offert, orderbekräftelse eller faktura. 9 Du har hela tiden full kontroll över vilka produkter som du har på lager, täckningsbidrag och om produkterna är beställda. 15

16 Övningar Övning Skapa produkt Välj Produkt & Lager i genvägslisten till vänster i programfönstret och klicka på Produkt. I Exempeldatabasen finns redan flera produkter registrerade. Du kan bläddra mellan dem med hjälp av de gröna pilarna i knappraden. Du kan även hämta dem genom att söka i listan som du öppnar från knappraden. Klicka på knappen Ny som ligger till vänster i knappraden. Ett nytt produktkort skapas. Skriv in produktens namn överst i produktkortet. Lägg in produktens Pris under fliken med samma namn. Skriv in Inköpspris och Försäljningspris. Välj OK. Fälten för Inköpspris, Självkostnadspris och Försäljningspris uppdateras automatiskt. Välj fliken Leverantör och välj Ny-knappen. En lista över tillgängliga leverantörer visas. Välj den leverantör som ska leverera produkten. Denna uppgift används senare när du beställer produkten i inköpsmodulen. Produkten kan nu registreras på ordrar och faktureras samt beställas. Övning Skapa order och faktura Välj Försäljning från genvägslisten till vänster i programfönstret och klicka på Order. Klicka på Ny-knappen för att skapa en ny order. Välj en kund i listan och klicka OK för att lägga in kunden i ordern. Ordern kompletteras sedan automatiskt med den information som är lagrad för kontakten, som till exempel Adress, Vår ref och Betalningssätt. Under fliken Produktlinjer lägger du in alla produkter som ska med i ordern. Eftersom du ska hämta produkter från produktregistret klickar du på knappen Visa produktlista. Ordern är nu klar för vidare behandling. Med Skriv ut i knappraden kan du nu skriva ut Order, Plocklista, Packsedel och många andra rapporter. Klicka på Avbryt när du är klar med utskrifterna. 16

17 Övning Skriva ut en faktura När ordern är skapad kan du skriva ut en faktura. Klicka på Faktura i knappraden för att starta fakturering av ordern. Klicka på Faktura utan giro för att välja utskrift av denna rapport. Klicka OK. En testutskrift av fakturan görs som förhandsvisning. Skriv ut denna om du vill eller stäng fönstret. Svara Ja på frågan Ska ordern faktureras?. Själva fakturan skrivs nu ut. Huvudbok och Reskontra uppdateras nu med ett verifikat och en ny fordran på kunden. Den ursprungliga ordern byter status till fakturerad. 17

18 Beställning Inköp En beställning genereras lika enkelt som en faktura. När du registrerat dina leverantörer i Kontaktregistret, registrerat produkterna i Produktregistret och där knutit leverantör till produkt skapar du snabbt dina beställningar i Inköpsmodulen. Välj Produkt & Lager i genvägslistan och klicka på Inköp Här skapar du nya Använd Lista när du vill hitta beställningar. en beställning. Vill du söka mer detaljerat använder du Urvalinställningar. 2 3 Här kan du skriva ut beställning, registrera mottagning av 4 Alla inköp är fördelade varor och bokföra inköpsorder. under olika status. Det gör det enkelt att hålla ordning på bl a obehandlade, mottagna, bokförda, repeterande och dellevererade beställningar. 5 Betalningssätt och leveransvillkor 6 Med fokus på leverantörer, 7 Välj Ny och Visa produktlista 8 Här kan du lägga in den kan självklart definieras efter behov. Projekt och avdelning kan användas som markering på beställningar. produkter, beställningsnivå eller utestående order hjälper inköpsgeneratorn dig att beställa de rätta produkterna. för att lägga in nya produktlinjer. information som ska visas på beställningen. 9 Du har full kontroll på hur 10 Har du flera lager kan du stora mängder produkter du har på lager, vilket TB och vilket lager beställa produkterna till valfritt lager. som produkten är beställd till. 18

19 Övning Att göra en beställning Välj Produkt & Lager i genvägslisten till vänster och klicka på Inköp. Klicka på knappen Ny som ligger till vänster i knappraden för att skapa en ny beställning. Klicka på önskad leverantör och klicka OK för att skapa en beställning. Resten av inköpsordern fylls i med den information som finns lagrad för kontakten, som till exempel Adress, Er referens etc. Under fliken Produktlinjer lägger du in alla produkter som ska vara med i beställningen. Om du ska hämta produkter från produktregistret klickar du på knappen Visa produktlista. Du får då fram en översikt över alla produkter som kopplats mot den aktuella leverantören. Klicka OK för att lägga in produkter i beställningen. Pris och Rabatt kan ändras beroende på till exempel dina avtal med leverantören. Totalpriset för beställningen räknas ut kontinuerligt. Pröva dig gärna fram med olika ändringar innan du skriver ut beställningen. Med Skriv ut i knappraden (Purchase Order). kan du nu skriva ut beställningen på svenska eller engelska Efter utskrift ändras beställningsstatus till Beställt. För att se alla beställningar med denna status, använd rullgardinsmenyn överst till höger. När du senare tar emot varorna registrerar du varumottagningen via knappraden. Om du vill kan du också bokföra beställningen direkt i bokföringen. 19

20 Kundreskontran och Leverantörsreskontran Alla verifikationer som innehåller verifikationsrader som gäller en kund eller en leverantör kommer alltid att bokföras i Kundreskontran eller Leverantörsreskontran. Även alla fakturor och beställningar som görs i programmet blir automatiskt registrerade i reskontran. Dessa moduler ger dig full överblick över alla utestående kundfordringar och skulder till dina leverantörer. Mottagna betalningar registreras kontinuerligt och du kan generera utbetalningar för utestående belopp hos dina leverantörer. Eftersom Norstedts Redovisning/ Affärssystem är helintegrerade system är det lätt att gå tillbaka till detaljerna från reskontran (spårbarhet). Kund- och leverantörsreskontra ser likadana ut och fungerar i stort sett på samma sätt. Välj Redovisning och klicka på Kundreskontra Här kan du registrera in- och 2 Här får du en översikt över 3 Med Urval filtrerar du vad 4 Här väljer du vilka reskontraposter utbetalningar. dina kundfordringar. som ska visas på skärmen. Oftast arbetar du med Öppna/ Alla fakturor. Vill du se den historiska registreringen kan du välja Alla/ Alla poster. du vill se. Du kan fokusera på låsta eller öppna poster och bestämma om du vill se endast en kund eller en leverantör. 5 Du kan automatiskt upprätta Du kan automatiskt upprätta påminnelser baserade på förfallna fordringar. inkassolista samt inkassofil för export till inkassobyrå, baserad på förfallna fordringar. 6 7 Du kan automatiskt utföra 8. 8 Snabbtangenter ger tillgång räntefakturering baserad på för sent betalda fakturor. till kontakter, fakturor och verifikat i huvudboken för att du skall kunna arbeta så effektivt som möjligt. 20

Snabbguide Bokföring i Mamut. Kompletta ekonomi-, CRMoch e-handelslösningar för verksamheter med 1-50 anställda

Snabbguide Bokföring i Mamut. Kompletta ekonomi-, CRMoch e-handelslösningar för verksamheter med 1-50 anställda Snabbguide Bokföring i Mamut Kompletta ekonomi-, CRMoch e-handelslösningar för verksamheter med 1-50 anställda SIDA 3 4 5 6 7 8 9 10 11 11 INNEHÅLL 1. SNABBGUIDE BOKFÖRING I MAMUT 1.1 MÅLSÄTTNING 2. FRÅN

Läs mer

Mamut Kunskapsserie, nr 3-2003 Mamut Business Software VERIFIKATSREGISTRERING EFFEKTIV VERIFIKATSREGISTRERING MED MAMUT BUSINESS SOFTWARE

Mamut Kunskapsserie, nr 3-2003 Mamut Business Software VERIFIKATSREGISTRERING EFFEKTIV VERIFIKATSREGISTRERING MED MAMUT BUSINESS SOFTWARE Mamut Kunskapsserie, nr 3-2003 Mamut Business Software VERIFIKATSREGISTRERING EFFEKTIV VERIFIKATSREGISTRERING MED MAMUT BUSINESS SOFTWARE 2 INLEDNING INNEHÅLL Effektiv verifikatsregistrering med Mamut

Läs mer

Mamut Business Software. Introduktion. Mamut Enterprise Variant

Mamut Business Software. Introduktion. Mamut Enterprise Variant Mamut Business Software Introduktion Mamut Enterprise Variant Dokumentation för utökningar av Mamut Enterprise System Mamut Enterprise Variant Version: 12.1 Innehåll MAMUT ENTERPRISE VARIANT... 1 PRODUKTVARIANTER...

Läs mer

Kundreskontra Hybron MPS version 7.7.0

Kundreskontra Hybron MPS version 7.7.0 Kundreskontra Hybron MPS version 7.7.0 Kundreskontra - Hybron MPS version 7.7.0 1-1 1 Innehållsförteckning 1 Innehållsförteckning...1-2 2 Kundreskontra...2-3 2.1 Grundinställningar för export SIE...2-3

Läs mer

Redovisning, Produkt, Lager. Om kostnadskontering i Mamut Enterprise E5. Att kostnadsföra produktkostnad när varor tas ut ur lagret

Redovisning, Produkt, Lager. Om kostnadskontering i Mamut Enterprise E5. Att kostnadsföra produktkostnad när varor tas ut ur lagret Redovisning, Produkt, Lager Om kostnadskontering i Mamut Enterprise E5 Att kostnadsföra produktkostnad när varor tas ut ur lagret Att kostnadsföra produktkostnad när varor tas ut ur lagret INNEHÅLL 1 INLEDNING...

Läs mer

XOR Compact 5.0.4 Konverteringsverktyg

XOR Compact 5.0.4 Konverteringsverktyg XOR Compact 5.0.4 Konverteringsverktyg Innehållsförteckning Förbered XOR Compact S företag för konvertering... 1 Förbered konvertering av företag i XOR Compact S... 1 A. Att tänka på före konverteringen...

Läs mer

Redovisning. Mamut Kunskapsserie - 2009. Kom i gång med redovisning i Mamut Business Software

Redovisning. Mamut Kunskapsserie - 2009. Kom i gång med redovisning i Mamut Business Software Redovisning Mamut Kunskapsserie - 2009 Kom i gång med redovisning i Mamut Business Software Kom i gång med redovisning i Mamut Business Software INNEHÅLL VÄLKOMMEN... 1 VIKTIGA VERKTYG I PROGRAMMET...

Läs mer

Nyheter i Norstedts Tidbok 2008.2 Mattias Claesson Produktchef

Nyheter i Norstedts Tidbok 2008.2 Mattias Claesson Produktchef Nyheter i Norstedts Tidbok 2008.2 Mattias Claesson Produktchef Välkommen till en ny version av Norstedts Tidbok. Till denna version har vi gjort en del större ändringar samt en rad mindre justeringar,

Läs mer

Inköpsorder finner man under Inköp Orderbearbeting Order.

Inköpsorder finner man under Inköp Orderbearbeting Order. Inköpsorder reservdelar De angivna menyhänvisningarna refererar till Navigationsrutan i Navision. Inköpsorder finner man under Inköp Orderbearbeting Order. Inköpsordern är uppdelad i skärmbilderna Inköpsorderhuvud

Läs mer

Inbetalade kundfakturor

Inbetalade kundfakturor Inbetalade kundfakturor När en kundfaktura stängs i e-bokföring läggs den i en lista över obetalda kundfakturor. Sidan Kundreskontra Fakturor - Obetalda visar alla obetalda kundfakturor. Fakturor som skapats

Läs mer

Kom igång med Smart Bokföring

Kom igång med Smart Bokföring Innehåll Hogia-ID... 3 Guide - Smart - Registrera dina uppgifter... 4 Startsidan... 7 Guide 2 Bokföring... 8 Inställningar... 10 Organisation... 10 Kontoinställningar... 11 Bokföring... 12 Ingående balans...

Läs mer

Ankomstregistrera leverantörsfaktura

Ankomstregistrera leverantörsfaktura Ankomstregistrera leverantörsfaktura Gå till Arkiv - Företagsinställningar - Reskontror - Leverantörsreskontra (Affärssystem: Inställningar - Företag - Reskontror - Leverantörsreskontra). Sätt en markering

Läs mer

Nyheter i Norstedts Tidbok 2011.1

Nyheter i Norstedts Tidbok 2011.1 Nyheter i Norstedts Tidbok 2011.1 Mattias Claesson Produktchef Välkommen till en ny version av Norstedts Tidbok. I denna version har vi fokuserat på att få in punkter från den önskelista som finns från

Läs mer

Introduktion till Mamut Business Software Ekonomistyrning, logistik och personal

Introduktion till Mamut Business Software Ekonomistyrning, logistik och personal Introduktion till Mamut Business Software Ekonomistyrning, logistik och personal Version: 11.1 Partnr.: MBS.MAN.FIN.111.SE I EKONOMISTYRNING, LOGISTIK OCH PERSONAL Producent och distributör: Postadress

Läs mer

Börja med Smart... 3. Registrera din kund... 12 Registrera din artikel... 15 Göra en faktura... 16

Börja med Smart... 3. Registrera din kund... 12 Registrera din artikel... 15 Göra en faktura... 16 Innehåll Börja med Smart... 3 Integration med bokföringen... 3 Hogia-ID... 4 Guide - Smart - Registrera dina uppgifter... 5 Startsidan... 8 Guide - Fakturering... 9 Registrera din kund... 12 Registrera

Läs mer

Bokföring Nytt konto Ctrl-N Ta bort konto Ctrl-R Obs!

Bokföring Nytt konto Ctrl-N Ta bort konto Ctrl-R Obs! Nytt konto Gör så här: Välj Ny eller tryck på Ctrl-N. Skriv in kontonummer, benämning och övrig information. Glöm inte att ange momsrapportkod om kontot ska redovisas i momsrapporten. Uppgifter om SRU-koder

Läs mer

Husavdrag. Copyright 2014. FDT AB Köpmangatan 40 972 33 LULEÅ. Försäljning 0920 24 33 10 Support 0920 24 33 20 Fax 0920 24 33 99. Hemsida www.fdt.

Husavdrag. Copyright 2014. FDT AB Köpmangatan 40 972 33 LULEÅ. Försäljning 0920 24 33 10 Support 0920 24 33 20 Fax 0920 24 33 99. Hemsida www.fdt. Husavdrag Copyright 2014 FDT AB Köpmangatan 40 972 33 LULEÅ Försäljning 0920 24 33 10 Support 0920 24 33 20 Fax 0920 24 33 99 E-mail support@fdt.se Hemsida www.fdt.se Innehållet i denna programmanual kan

Läs mer

Kundreskontra. Företagsunderhåll/Kundreskontra

Kundreskontra. Företagsunderhåll/Kundreskontra Kundreskontra Se till att Utbildningsföretaget eller Utbildningsföretaget OOF AB är valt. För att kravrutiner och räntefakturering ska fungera i programmets kundreskontra fordras att du gör vissa inställningar

Läs mer

Introduktion Intrastatregistrering och -rapportering

Introduktion Intrastatregistrering och -rapportering [Type text] Mamut Business Software Introduktion Intrastatregistrering och -rapportering 1 Intrastatregistrering och -rapportering Innehåll Om Intrastat... 3 Inställningar för Intrastat... 4 Intrastatregistrering...

Läs mer

Husarbete (beskrivning för dig som har tilläggsmodulen Husarbete och som arbetar i det nya grundboksutseendet)

Husarbete (beskrivning för dig som har tilläggsmodulen Husarbete och som arbetar i det nya grundboksutseendet) Husarbete (beskrivning för dig som har tilläggsmodulen Husarbete och som arbetar i det nya grundboksutseendet) Riksdagen har beslutat om nya regler för dig som utför rot- och rutarbete. Det innebär att

Läs mer

Nyheter i Norstedts Bokslut 2010.3

Nyheter i Norstedts Bokslut 2010.3 Nyheter i Norstedts Bokslut 2010.3 Kristina Dahlberg Produktchef Välkommen till en ny version av Norstedts Bokslut. Förutom en mängd nyheter och förbättringar lanserar vi även två nya tilläggsmoduler till

Läs mer

Mamut Business Software. Introduktion. Ekonomistyrning, logistik och personal

Mamut Business Software. Introduktion. Ekonomistyrning, logistik och personal Mamut Business Software Introduktion Ekonomistyrning, logistik och personal Introduktion till Mamut Business Software Ekonomistyrning, logistik och personal Version: 12. Partnr.: MBS.MAN.FIN.12.SE 002

Läs mer

Minikurs Ekonomitips och användbara rapporter

Minikurs Ekonomitips och användbara rapporter Minikurs Ekonomitips och användbara rapporter Föreläsare: Örjan Brolin och Stefan Hylenius, (i Jönköping föreläser Claes Groening) I denna minikurs får du ta del av ett antal ekonomirelaterade tips. Vi

Läs mer

Kom igång med Mamut! Användbara tips som hjälper dig att snabbt komma igång med systemet

Kom igång med Mamut! Användbara tips som hjälper dig att snabbt komma igång med systemet Kom igång med Mamut! Användbara tips som hjälper dig att snabbt komma igång med systemet Kompletta ekonomi- och informationssystem för företag med -0 anställda Sida 6-7 8-9 0-6 7 8 9 Innehåll Välkommen

Läs mer

Fakturering & Kundreskontra

Fakturering & Kundreskontra Fakturering & Kundreskontra Generellt 2 Fakturering 4 Kundreskontra 9 Betalning från kund 11 Räntefakturahantering 14 Sida 1 Generellt Nedan beskrivs vad som måste vara upplagt, innan fakturering mm kan

Läs mer

Prodtime Nyhetsbrev. - Nyheter och uppdateringar i Prodtime v6.0. Tips! Tryck F1 i valfri programdel så öppnas Prodtime Manual.

Prodtime Nyhetsbrev. - Nyheter och uppdateringar i Prodtime v6.0. Tips! Tryck F1 i valfri programdel så öppnas Prodtime Manual. Utgåva 2-2015 Prodtime AB Fabriksgatan 4 LIDKÖPING 0510-260 70 info@prodtime.se www.prodtime.se Prodtime Nyhetsbrev - Nyheter och uppdateringar i Prodtime v6.0 Tips! Tryck F1 i valfri programdel så öppnas

Läs mer

AdmiPro. Leverantör. Copyright 2015 AdmiPro www.admipro.se

AdmiPro. Leverantör. Copyright 2015 AdmiPro www.admipro.se AdmiPro Leverantör Copyright 2015 AdmiPro 2 Introduktion AdmiPro är utvecklat för att möta kundernas behov och samtidigt vara enkelt för dem som använder systemet. Huvudmålsättningen vid utvecklingen var

Läs mer

Leverantörsreskontra. Företagsunderhåll/Leverantörsreskontra Gå till Arkiv Företagsunderhåll Leverantörsreskontra.

Leverantörsreskontra. Företagsunderhåll/Leverantörsreskontra Gå till Arkiv Företagsunderhåll Leverantörsreskontra. Leverantörsreskontra I leverantörsreskontran registrerar du alla leverantörsfakturor som kommer till ditt företag. De kan gälla kostnader för materialinköp men även kostnader för telefon, el, hyra o s

Läs mer

Nyheter i Norstedts Bokslut Företag 2010.D

Nyheter i Norstedts Bokslut Företag 2010.D Nyheter i Norstedts Bokslut Företag 2010.D Kristina Dahlberg Produktchef Välkommen till en ny version av Norstedts Bokslut Företag. Förutom en mängd nyheter och förbättringar lanserar vi även två nya tilläggsmoduler

Läs mer

Bokföring. Företagsunderhåll. Inställningar Först ska vi titta på de inställningar i företagsunderhållet som påverkar arbetet med bokföringen.

Bokföring. Företagsunderhåll. Inställningar Först ska vi titta på de inställningar i företagsunderhållet som påverkar arbetet med bokföringen. Bokföring Företagsunderhåll Inställningar Först ska vi titta på de inställningar i företagsunderhållet som påverkar arbetet med bokföringen. Gå till Arkiv Företagsunderhåll Bokföring. Om du markerar Kvantitetsredovisning

Läs mer

Leverantörsreskontra. Generellt 2 Registrera leverantörsfaktura 3 Betalning leverantörsfaktura 6 Utbetalning via LB-rutin 10.

Leverantörsreskontra. Generellt 2 Registrera leverantörsfaktura 3 Betalning leverantörsfaktura 6 Utbetalning via LB-rutin 10. Leverantörsreskontra Generellt 2 Registrera leverantörsfaktura 3 Betalning leverantörsfaktura 6 Utbetalning via LB-rutin 10 Sida 1 Generellt För att kunna köra leverantörsreskontra måste bland annat följande

Läs mer

Intrastatregistrering och -rapportering

Intrastatregistrering och -rapportering INTRASTATREGISTRERING OCH -RAPPORTERING Intrastatregistrering och -rapportering INNEHÅLL 1 OM INTRASTAT... 2 2 INSTÄLLNINGAR FÖR INTRASTAT... 3 3 INTRASTATREGISTRERING... 5 4 RAPPORTUTSKRIFT... 6 5 INTRASTATRAPPORTERING...

Läs mer

Nyheter Hybron MPS version 6.6.0

Nyheter Hybron MPS version 6.6.0 Nyheter Hybron MPS version 6.6.0 Nyheter Hybron MPS version 6.5.0 1-1 1 Innehållsförteckning 1 Innehållsförteckning...1-2 2 Koppling SPCS...2-3 2.1 Förutsättningar...2-3 2.1.1...Allmänt...2-3 2.1.2...Småregister

Läs mer

Att tänka på vid upplägg av företag

Att tänka på vid upplägg av företag Att tänka på vid upplägg av företag Innehåll STYRPARAMETRAR/ REDOVISNING... 1 Kontoplan... 4 Objekt... 5 Kostnadsställe... 5 Projekt... 6 STYRPARAMETRAR LEVERANTÖRER... 6 Leverantörer... 8 STYRPARAMETRAR

Läs mer

Manual för INFOFLEX Kassaregister IVK 1.0

Manual för INFOFLEX Kassaregister IVK 1.0 Manual för INFOFLEX Kassaregister IVK 1.0 Inställningar och användartips för INFOFLEX Kassaregister med inkopplad kontrollenhet och användning enligt kassalagen. 2 Innehåll... 4 Aktivering kassainloggning...

Läs mer

LATHUND EKONOMISYSTEM

LATHUND EKONOMISYSTEM LATHUND EKONOMISYSTEM 1 1. Hur loggar jag på i Ekonomisystemet? Lägg upp denna adress som en Favorit. Döp Till RoR När sidan är öppnad, klicka på länken Redovisning och reskontror Ett nytt fönster öppnas

Läs mer

Kassaavstämning och inställningar för betalning i Pyramid

Kassaavstämning och inställningar för betalning i Pyramid Kassaavstämning Gäller Pyramid Business Studio från och med version 3.40B (2012-10-24) Kassaavstämning och inställningar för betalning i Pyramid Detta dokument riktar sig till dig som vill veta mer om

Läs mer

Visma Compact 1500 ett användarvänligt och flexibelt ekonomiprogram

Visma Compact 1500 ett användarvänligt och flexibelt ekonomiprogram Visma Compact 1500. Pris från 6.490:- (frakt och moms tillkommer). Offert, order, fakturering, kundreskontra och leverantörsreskontra med utbetalningar Visma Compact 1500 ett användarvänligt och flexibelt

Läs mer

För att kunna använda denna funktion måste du först lägga upp några konton med speciella funktioner.

För att kunna använda denna funktion måste du först lägga upp några konton med speciella funktioner. Valutakonton Valutakonton är till för att du ska kunna hålla reda på hur mycket av en valuta du har använt. Du anger då ett internkonto i 9000 serien (internkonton). Sedan kan du lägga upp ett tillgångskonto

Läs mer

Innehållsförteckning ADARO BOKFÖRING

Innehållsförteckning ADARO BOKFÖRING BOKFÖRING Innehållsförteckning Kom igång - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Läs mer

Norstedts Redovisning/ Affärssystem. Byråguide

Norstedts Redovisning/ Affärssystem. Byråguide Norstedts Redovisning/ Affärssystem Byråguide INLEDNING INNEHÅLL Kom i gång med Norstedts Redovisning/Affärssystem Byrå 1 INLEDNING...1 2 INSTÄLLNINGAR, SNABBKOMMANDON OCH GENVÄGAR I REDOVISNING 2 2.1

Läs mer

Offerter, order och kundfakturor

Offerter, order och kundfakturor Du ska nu också debitera kunden för tågbiljetter och restid. Detta finns inte upplagt som artiklar i artikelregistret. Ställ dig på nästa tomma artikelrad och tryck på -tangenten två gånger för att få

Läs mer

Visma Analys. Värdefull hjälp som gör det enkelt och överskådligt. analysera, presentera och följ upp. Huvudboksanalys. Unik SIE-analys förenklar

Visma Analys. Värdefull hjälp som gör det enkelt och överskådligt. analysera, presentera och följ upp. Huvudboksanalys. Unik SIE-analys förenklar Visma Analys. Pris från 4.400:- (frakt och moms tillkommer). Värdefull hjälp som gör det enkelt och överskådligt Visma Analys analysera, presentera och följ upp Visma Analys är ett modernt och användarvänligt

Läs mer

Kundreskontra. Kapitel 9 Kundreskontra Innehåll

Kundreskontra. Kapitel 9 Kundreskontra Innehåll Kapitel 9 Kundreskontra Innehåll Kundreskontra...3 Inbetalningar...4 Fakturanummer...5 Fakturadatum...5 Ordernummer...5 Att betala / betalt...5 Förf.dag/bet.dag...5 Bet.via...5 Avi nr...5 Differens...5

Läs mer

Manual för Diabas, version 1.2

Manual för Diabas, version 1.2 Manual för Diabas, version 1.2 Innehållsförteckning Kortversion sid 1 Kontoplan sid 3 Redovisning sid 4 Special sid 7 Begreppet Företag sid 7 Rapporter sid 8 Utskrift sid 9 Installation: Kortversion Diabas

Läs mer

24SevenOffice Systemdokumentation. Uppdaterad 2012-03-28

24SevenOffice Systemdokumentation. Uppdaterad 2012-03-28 24SevenOffice Systemdokumentation Uppdaterad 2012-03-28 Systemdokumentation Redovisningsplan Baskontoplanen med anvisningar används, standardversion följs. Kunden kan anpassa kontoplanen efter önskemål

Läs mer

Klicka på Skrivare. När utskriften är klar och du kontrollerat att allt är rätt godkänner du Utbetalningsjournalen och verifikationen skapas.

Klicka på Skrivare. När utskriften är klar och du kontrollerat att allt är rätt godkänner du Utbetalningsjournalen och verifikationen skapas. Leverantörsreskontra Markera löpnummer 1, 2, 3 och 4. Välj Kommando Ändra betalstatus m m eller klicka på knappen Markera Betald och klicka OK. Nu är dina betalningar klara och du ska nu ta ut en utbetalningsjournal

Läs mer

Lathund Omföring. Inledning

Lathund Omföring. Inledning Inledning Avsnittet behandlar grunder och tillvägagångssätt vid verifikationsregistrering. Registrering i modulen Huvudbok kan inte generera utbetalningar, för detta finns andra moduler, istället används

Läs mer

1. MODULENS SYFTE OCH UPPBYGGNAD... 3 2. REGISTRERA INTERNFAKTURA... 6 3. BETALA INTERNFAKTURA... 13 4. AVSLÅ INTERNFAKTURA... 22

1. MODULENS SYFTE OCH UPPBYGGNAD... 3 2. REGISTRERA INTERNFAKTURA... 6 3. BETALA INTERNFAKTURA... 13 4. AVSLÅ INTERNFAKTURA... 22 Innehåll Internfakturering 1. MODULENS SYFTE OCH UPPBYGGNAD... 3 SYFTE... 3 TYPER AV TRANSAKTIONER... 3 FUNKTIONER I INTERNFAKTURERINGEN... 3 FLÖDE I INTERNFAKTURERINGEN... 4 FUNKTIONER I NAVIGATOR...

Läs mer

Finans Scala Bruk 2010. Maria Åhrberg

Finans Scala Bruk 2010. Maria Åhrberg Finans Scala Bruk 2010 Maria Åhrberg SIE4 Bokföring-Redovisning / Övrigt / Specialrutiner / Exportera transaktioner Välj Bokföringsdatum från och med till och med Välj exporttyp 1, Exportera i SIE 4 format

Läs mer

Nedan kommer vi att gå igenom:

Nedan kommer vi att gå igenom: Kunder inbetalning av fakturaposter Nedan kommer vi att gå igenom: Betalning av en kundfaktura Betalning av flera kundfakturor acontobetalning De angivna hänvisningarna refererar till Navigationsrutan

Läs mer

Lathund Attestant. Agresso Self Service

Lathund Attestant. Agresso Self Service Lathund Attestant Agresso Self Service Sidan 2/15 Innehållsförteckning 1. Inloggning 3 2. Startsida 5 Mina uppgifter 5 Rapporter 5 Inköp 5 Alternativ 6 3. Attestering av fakturor 6 Åtgärdsknappar 9 Attestera

Läs mer

Skattereduktion för husarbete

Skattereduktion för husarbete Skattereduktion för husarbete Gäller från Pyramid Business Studio 3.40B sp5 (2010-03-09) Husarbete/ROT-avdrag Övergångsbestämmelsen att kunden själv kunde ansöka om skattereduktion i sin deklaration upphörde

Läs mer

Redovisning. Mamut Kunskapsserie, nr. 1-2008. Enklare årsbokslut i ditt Mamut-system

Redovisning. Mamut Kunskapsserie, nr. 1-2008. Enklare årsbokslut i ditt Mamut-system Redovisning Mamut Kunskapsserie, nr. 1-2008 Enklare årsbokslut i ditt Mamut-system Enklare årsbokslut i ditt Mamut-system INNEHÅLL ENKLARE ÅRSBOKSLUT... 1 Årsbokslut... 1 Innehåll i årsbokslutet... 2 Årsbokslut

Läs mer

Visma Compact 750 ett användarvänligt och flexibelt ekonomiprogram

Visma Compact 750 ett användarvänligt och flexibelt ekonomiprogram Visma Compact 750. Pris från 2.990:- (6 månaders serviceavtal ingår, frakt och moms tillkommer). Leverantörsreskontra med utbetalningar Visma Compact 750 ett användarvänligt och flexibelt ekonomiprogram

Läs mer

Supportdokument från Visma Spcs. Tips för användare av lagermodulen. Copyright 2009 Visma SPCS AB

Supportdokument från Visma Spcs. Tips för användare av lagermodulen. Copyright 2009 Visma SPCS AB Supportdokument från Visma Spcs Tips för användare av lagermodulen Copyright 2009 Visma SPCS AB Visma Compact version 5.1.3 april 2009 Innehåll Inledning... 3 Förberedande inställningar... 3 Lagerrörelser...

Läs mer

KUNDFAKTURERING: Påminnelser och räntedebitering

KUNDFAKTURERING: Påminnelser och räntedebitering Innehåll Introduktion... 1 1. Uppföljning av öppna poster... 1 2. Påminnelser... 2 2.1 Påminnelseförslag... 2 2.2 Ändra i förslaget i Underhåll av påminnelseförslag... 4 2.3 CU26 - Påminnelsebekräftelse...

Läs mer

Premier och avgifter till FORA i Norstedts Bokslut

Premier och avgifter till FORA i Norstedts Bokslut Premier och avgifter till FORA i Norstedts Bokslut Anette Lindahl Produktspecialist Vi har fått många frågor kring premier och avgifter till FORA. Och vill därför reda ut begreppen premier och avgifter

Läs mer

Nyheter i Norstedts Bokslut 2011.3

Nyheter i Norstedts Bokslut 2011.3 Nyheter i Norstedts Bokslut 2011.3 Kristina Dahlberg Produktchef Välkommen till en ny version av Norstedts Bokslut. Denna version består framför allt av förbättringar för att enklare kunna justera för

Läs mer

Nyheter i Mamut Business Software och Mamut Online

Nyheter i Mamut Business Software och Mamut Online // Mamut Business Software Nyheter i Mamut Business Software och Mamut Online Innehåll Introduktion 2 Ny version 2 Om uppdatering till ny version 3 Nyheter i Mamut Business Software version 17 5 Kontaktuppföljning

Läs mer

Komma igång med 3L Pro 2014. Komma igång med 3L. Copyright VITEC FASTIGHETSSYSTEM AB

Komma igång med 3L Pro 2014. Komma igång med 3L. Copyright VITEC FASTIGHETSSYSTEM AB Komma igång med 3L Innehåll LOGGA IN I 3L... 3 Verktyg och kortkommandon... 6 Övriga tangenter... 9 RAPPORTUTSKRIFT I 3L... 10 Instruktioner för att skriva till fil:... 11 Logga in i 3L Ikonen för 3L Pro

Läs mer

Omvänd skattskyldighet i byggsektorn i Entré

Omvänd skattskyldighet i byggsektorn i Entré Omvänd skattskyldighet i byggsektorn i Entré Omvänd skattskyldighet i byggsektorn gäller fr.o.m. 1 juli 2007. Detta dokument beskriver de inställningar du behöver göra i Entré Business Connect och hur

Läs mer

Visma Compact 1000 ett användarvänligt och flexibelt ekonomiprogram

Visma Compact 1000 ett användarvänligt och flexibelt ekonomiprogram Visma Compact 1000. Pris från 3.990:- (6 månaders serviceavtal ingår, frakt och moms tillkommer). Offert, order, fakturering och kundreskontra Visma Compact 1000 ett användarvänligt och flexibelt ekonomiprogram

Läs mer

Kom igång med Mamut! En snabb introduktion för dig som ska börja använda Mamut för första gången

Kom igång med Mamut! En snabb introduktion för dig som ska börja använda Mamut för första gången Kom igång med Mamut! En snabb introduktion för dig som ska börja använda Mamut för första gången Kompletta ekonomi- och informationssystem för företag med -0 anställda SIDAN BROSCHYREN INNEHÅLLER TIPS

Läs mer

Momsredovisning. Momsrapport. Redovisning / Utskrifter redovisning / Momsrapport. Här följer en förklaring för varje ruta. Ruta 1.

Momsredovisning. Momsrapport. Redovisning / Utskrifter redovisning / Momsrapport. Här följer en förklaring för varje ruta. Ruta 1. Momsredovisning Momsrapport Redovisning / Utskrifter redovisning / Momsrapport. Här följer en förklaring för varje ruta. Ruta 1. Periodval Moms from Period : Se till att det är den första perioden på det

Läs mer

ALEPH ver. 16 Introduktion

ALEPH ver. 16 Introduktion Fujitsu, Westmansgatan 47, 582 16 Linköping INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. SKRIVBORDET... 1 2. FLYTTA RUNT M.M.... 2 3. LOGGA IN... 3 4. VAL AV DATABAS... 4 5. STORLEK PÅ RUTORNA... 5 6. NAVIGATIONSRUTA NAVIGATIONSTRÄD...

Läs mer

Rapporten visar vilka av dina kundfakturor som förfallit till betalning och ännu inte blivit betalda.

Rapporten visar vilka av dina kundfakturor som förfallit till betalning och ännu inte blivit betalda. Kundreskontra Avstämningslista utredningskonto Ska du tömma utredningskontot för inkomster? Rapporten visar vilka inkomster som bokats in på utredningskontot och vilka inkomster som bokats ut därifrån

Läs mer

Försäljningsordern finns under Försäljning och marknadsföring Orderbearbetning Order. Orderbilden består av orderhuvud och rader.

Försäljningsordern finns under Försäljning och marknadsföring Orderbearbetning Order. Orderbilden består av orderhuvud och rader. Försäljningsorder reservdelar Försäljningsordern finns under Försäljning och marknadsföring Orderbearbetning Order. Orderbilden består av orderhuvud och rader. Nederst på försäljningsordern finns 6 knappar

Läs mer

Fakturera. grupper. Skapa. kunder. Välj Fakturering Skapa ny Ny kund i menyn.

Fakturera. grupper. Skapa. kunder. Välj Fakturering Skapa ny Ny kund i menyn. Fakturera grupper Om du vill skapa likadana fakturor till flera kunder, t ex hyror i fastighetsbolag eller medlemsavgifter i en sportklubb, kan du använda Gruppfakturering. Du börjar med att lägga till

Läs mer

Arbetsgången för Husarbete i Small Office Fakturering

Arbetsgången för Husarbete i Small Office Fakturering Arbetsgången för Husarbete i Small Office Fakturering Avdraget för husarbeten gäller för både reparations- och ombyggnadsarbete samt hushållsarbete. För mer detaljerad beskrivning besök skatteverkets hemsida

Läs mer

version 9.60 Ekonomi Bokföringsunderlag Kundreskontra Fakturabevakning Räntefakturering

version 9.60 Ekonomi Bokföringsunderlag Kundreskontra Fakturabevakning Räntefakturering version 9.60 Ekonomi Bokföringsunderlag Kundreskontra Fakturabevakning Räntefakturering Innehållsföreteckning Ekonomi... 3 Efter installation... 3 En fakturas livscykel exemplifierat... 4 Avgifter... 5

Läs mer

Kundfakturor. Raindance - Kundreskontra. Kommando KFM

Kundfakturor. Raindance - Kundreskontra. Kommando KFM Kundfakturor Kommando KFM Denna rutin används för att registrera de fakturor vi ska skicka till våra kunder. Du kommer till denna rutin genom att välja RK i huvudmenyn. Välj därefter KFM för att komma

Läs mer

Fakturering med Kundreskontra

Fakturering med Kundreskontra Fakturering med Kundreskontra Genom att använda e-bokföringens modul Fakturering med Kundreskontra kan du skapa fakturor och hålla koll på din kundreskontra i e-bokföringen. Inställningar Innan du börjar

Läs mer

INFORMATION FRÅN VITEC. Reskontrarapporter

INFORMATION FRÅN VITEC. Reskontrarapporter INFORMATION FRÅN VITEC VITEC Reskontrarapporter Lathund, Vitec Hyra VITEC Affärsområde Fastighet www.vitec.se infofastighet@vitec.se Växel 090-15 49 00 GÖTEBORG: REDEG 1 C, 426 77 V. FRÖLUNDA KALMAR: BORGMÄSTAREGATAN

Läs mer

ALLMÄNT OM FAKTURERING... 2

ALLMÄNT OM FAKTURERING... 2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING ALLMÄNT OM FAKTURERING... 2 1. FAKTURERING... 4 1.1 SINGEL- OCH SAMLINGSFAKTURERING... 4 1.2 FAKTURERING AV EN ORDER ELLER EN KUND... 6 2. BOKFÖRINGSORDER... 8 3. KREDITERING OCH BORTTAGNING

Läs mer

Försäljningsordern finns under Försäljning och marknadsföring Orderbearbetning Order.

Försäljningsordern finns under Försäljning och marknadsföring Orderbearbetning Order. Försäljningsorder reservdelar De angivna menyhänvisningarna refererar till Navigeringsrutan i Navision. Försäljningsordern finns under Försäljning och marknadsföring Orderbearbetning Order. Försäljningsordern

Läs mer

// Mamut Business Software. Ekonomistyrning, logistik och personal

// Mamut Business Software. Ekonomistyrning, logistik och personal // Mamut Business Software Ekonomistyrning, logistik och personal Postadress och distributör: Mamut AB - ett företag i Vismakoncernen Box 7654 103 94 Stockholm Telefon: 08-411 61 90 Fax: 08-566 991 01

Läs mer

För er som användare av Bokhållaren är det moderniserade gränssnittet den mest uppenbara förbättringen.

För er som användare av Bokhållaren är det moderniserade gränssnittet den mest uppenbara förbättringen. Välkommen till version 5 av System Bokhållaren / Bilverkstad Vad är nytt i nya System Bokhållaren / Bilverkstad version 5.0 Den viktigaste förändringen är att hela systemet är konverterat till den senaste

Läs mer

INFORMATION FRÅN VITEC. Reskontrarapporter

INFORMATION FRÅN VITEC. Reskontrarapporter INFORMATION FRÅN VITEC VITEC Reskontrarapporter Lathund, Vitec Hyra VITEC Affärsområde Fastighet www.vitec.se infofastighet@vitec.se Växel 090-15 49 00 GÖTEBORG: REDEG 1 C, 426 77 V. FRÖLUNDA KALMAR: BORGMÄSTAREGATAN

Läs mer

Internfakturaportalen

Internfakturaportalen Internfakturaportalen Manual för samordnare 1 Innehåll Inledning... 3 Internfaktura... 3 Registrera faktura... 3 Viktigt vid ändring av fakturarad... 7 Viktig information för bilagor... 8 Inledning...

Läs mer

Steg 12 Affärssystem Visma/SPCS Adm 1000 Windows 7/8

Steg 12 Affärssystem Visma/SPCS Adm 1000 Windows 7/8 Steg 12 Affärssystem Visma/SPCS Adm 1000 Windows 7/8 Okt 14 Liljedalsdata.se Liljedalsdata Steg 12 W78 Sida 1 Inledning Förkunskaper Steg 1, 2, 3, 11. Starta och lägg upp ditt företag Om din verksamhet

Läs mer

Nyheter i Norstedts Bokslut 2012.2

Nyheter i Norstedts Bokslut 2012.2 Nyheter i Norstedts Bokslut 2012.2 Kristina Dahlberg Produktchef Välkommen till en ny version av Norstedts Bokslut. Läs om vad som är nytt i version 2012.2 och bli ännu mer effektiv. Bland annat har vi

Läs mer

Versionsdokumentation juni 2011

Versionsdokumentation juni 2011 Versionsdokumentation juni 2011 Nedan kan du läsa om de nyheter och förbättringar av Fortnox program som finns med i den uppdaterade versionen som släpps i juni. Som vanligt behöver du som kund inte göra

Läs mer

Introduktion till Mamut Business Software Kompletta CRM-, säljstöd och Internetlösningar

Introduktion till Mamut Business Software Kompletta CRM-, säljstöd och Internetlösningar Introduktion till Mamut Business Software Kompletta CRM-, säljstöd och Internetlösningar Version: 11.1 Partnr.: MBS.MAN.CRM.111.SE I KOMPLETTA CRM-, SÄLJSTÖD OCH INTERNETLÖSNINGAR Producent och distributör:

Läs mer

Momshantering i Pyramid

Momshantering i Pyramid 2007-01-29 Momshantering i Pyramid (29 januari 2007) Momshantering i Pyramid Hanteringen av moms i det dagliga arbetet i Pyramid styrs av momskoder. Momskoder används vid registrering av projekt, order,

Läs mer

Handla i vår webbshop!

Handla i vår webbshop! Handla i vår webbshop! www.plandent.se Manual Inloggning Börja alltid med att logga in i webbshopen genom att gå till www.plandent.se och klicka på LOGGA IN I WEBBSHOP uppe i högra hörnet. Fyll i ditt

Läs mer

AdmiPro Användarmanual för Redovisning

AdmiPro Användarmanual för Redovisning AdmiPro Användarmanual för Redovisning Copyright 2015 AdmiPro www.admipro.se Användarmanual 2 Innehåll Introduktion 4 Verifikation registrering 5 Ny verifikation registrering Stansning Autokontering Verifikationstexter

Läs mer

Minimanual för Baltzaranvändare

Minimanual för Baltzaranvändare Minimanual för Baltzaranvändare Inloggning i Baltzar Öppna Baltzar via länken i mailet Ange användare och lösenord och logga in Du hamnar nu i din Inkorg Tryck på knappen F11 för att få hel bildskärm samt

Läs mer

LEVERANTÖRS-FAKTUROR 1

LEVERANTÖRS-FAKTUROR 1 LEVERANTÖRS-FAKTUROR 1 INNEHÅLL INSTALLATION Maskinkrav 2 Installation 2 Säkerhetskopiering 2 SNABBSTART 3 HUVUDMENY 4 REGISTER Konto 5 Kontogrupp 6 Företagsuppgifter 7 Leverantörer 8 BEARBETNING Registrering

Läs mer

Arbetsgång för Husarbete

Arbetsgång för Husarbete Arbetsgång för Husarbete Riksdagen har beslutat om nya regler för dig som utför rot- och rutarbete. Det innebär att du måste lämna fler uppgifter än tidigare till Skatteverket för att få utbetalning för

Läs mer

Manual för. elektronisk fakturahantering AGRESSO EFH

Manual för. elektronisk fakturahantering AGRESSO EFH Manual för elektronisk fakturahantering AGRESSO EFH Version 7 Versionshantering Ändrad av Version Kommentar Datum Helena Hellqvist 1 Dokument skapat 2009-04-16 Jenny Eliasson Teesalu 2 Rättningar 2009-04-28

Läs mer

Kundkategorier Klicka på Kundkategorier.

Kundkategorier Klicka på Kundkategorier. överkurs denna översta del kan överhoppas Genom att markera rutan Markören går vidare till rabattkolumnen bestämmer du hur markören ska förflytta sig när du trycker på (enter)-tangenten efter det att du

Läs mer

Steg 11 Bokföring Excel, Visma/SPCS Windows 7

Steg 11 Bokföring Excel, Visma/SPCS Windows 7 Steg 11 Bokföring Excel, Visma/SPCS Windows 7 Mars -13 Liljedalsdata.se Liljedalsdata Steg 11 Sida 1 Inledning Förkunskaper Steg 1, 2, 7. Alla företag måste ha en bokföring. Bokföringen ska bl.a. visa

Läs mer

Versionsnyheter. Visma Administration Visma Fakturering Visma Förening. Visma Mobil Scanner. Visma Administration Webbfakturering

Versionsnyheter. Visma Administration Visma Fakturering Visma Förening. Visma Mobil Scanner. Visma Administration Webbfakturering Visma Administration Visma Fakturering Visma Förening Versionsnyheter I denna text får du information om nyheterna i den senaste versionen av programmet. För mer utförlig hjälp om programmet i övrigt,

Läs mer

Minimanual för Baltzaranvändare, ABF

Minimanual för Baltzaranvändare, ABF Minimanual för Baltzaranvändare, ABF Inloggning i Baltzar Öppna Baltzar via Internet Explorer i Citrix Klicka på ikonen för Internet Explorer i Citrix Via Startsidan väljer du Baltzar 5 Du hamnar nu i

Läs mer

Frakthandlingsfiler i Mamut Business Software Pacsoft/Unifaun

Frakthandlingsfiler i Mamut Business Software Pacsoft/Unifaun Frakthandlingsfiler i För företag som bedriver postorderhandel och/eller skickar många paket under en normal arbetsdag, kan implementering av frakthandlingsfiler effektivisera de logistiska rutinerna i

Läs mer

Finansmodulen. Barbro Hongell. Scala Bruk Finansdag 22.10.2009. Presented by:

Finansmodulen. Barbro Hongell. Scala Bruk Finansdag 22.10.2009. Presented by: Utbildning i Finansmodulen Presented by: Maria Åhrberg Barbro Hongell Scala Bruk Finansdag 22.10.2009 SIE4 Bokföring-Redovisning g / Övrigt / Specialrutiner e / Exportera transaktioner Välj Bokföringsdatum

Läs mer

Manual Revision: A. Fakturering - Föreningssupport.se Version: 1.3.1

Manual Revision: A. Fakturering - Föreningssupport.se Version: 1.3.1 Manual Revision: A Fakturering - Version: 1.3.1 Innehållsförteckning Allmänt om Fakturering... 3 Funktioner... 3 Systemkrav... 3 Support... 3 Att tänka på... 3 Om manualen... 4 Startsida... 4 Förfallolista...

Läs mer

Omvänd skattskyldighet (moms).

Omvänd skattskyldighet (moms). 31.3.2011 1(14) Omvänd skattskyldighet (moms). Utökad användning av omvänd skattskyldighet (moms) träder i kraft för Finland den 1.4.2011. Den bransch som kommer att beröras mest av den här förändringen

Läs mer