RESULTAT AV HASSELROTSKA SLÄKTFÖRENINGENS ENKÄT TILL SINA MEDLEMMAR UTSKICKAD I JANUARI 2012

Transkript

1 RESULTAT AV HASSELROTSKA SLÄKTFÖRENINGENS ENKÄT TILL SINA MEDLEMMAR UTSKICKAD I JANUARI 212 (Utkast) Bakgrund: Släktföreningens styrelse beslöt hösten 211 att skicka ut en enkät till föreningsmedlemmarna för att höra deras åsikt om olika sätt att försöka lösa föreningens besvärliga ekonomiska situation. Med ledning av resultatet av denna enkät skulle styrelsen lägga fram förslag till förändringar i föreningens bestämmelser för att råda bot på problemet. Ett sådant förslag kommer att läggas fram för ett extrainkallat släktmöte för godkännande. Efter förnyat godkännande vid nästa ordinarie släktmöte, tidigast 2, kan de nya reglerna träda i kraft. Genomförande: Enkäten skickades ut till samtliga medlemmar i föreningens medlemsregister (16 personer). Av dem var det inte flera än 63 personer som svarat inom den utsatta tidsramen, även om flera svar fortsatte att droppa in därefter. De resultat som presenteras här kommer från dessa personer. Det väcker naturligtvis frågan om svaren från de 63 personerna kan anses vara representativa för alla medlemmar. Vi kan förmoda att de som svarat kan ha varit de som är extra intresserade av föreningen, och detta måste rimligen ha färgat av sig på de åsikter som framförs. Det är möjligt att det finns kritiska åsikter som gömmer sig bland de svar som inte har lämnats. Men i bästa fall kan man anta att enkätsvaren är hyggligt representativa för medlemmarna i sin helhet. Styrelsen måste kunna utgå från detta när den lägger fram sina förslag. Enkäten fungerar i praktiken som en direkt inbjudan till att påverka föreningens verksamhetsformer, och om denna inte utnyttjas så bör det kunna tas som ett tyst medgivande till de beslut som fattas genom de övriga medlemmarna. Eftersom nu antalet svar på enkäten blev så mycket mindre än beräknat har vi valt att minska antalet svarskategorier från 6 till 3 (mycket/ganska o, vet inte/ej svar, mycket/ganska ). Det har visat sig att detta går mycket bra, eftersom det går att läsa ut meningsfulla tendenser i svaren. Resultaten tolkas under rubriken slutsats och hur styrelsen bör agera i förhållande till detta antecknas under rubriken styrelsen. KÄRA STYRELSEMEDLEMMAR LÄGG TILL, DRA IFRÅN, KOMMENTERA, FÖRESLÅ VADSOMHELST, EFTERSOM DETTA ÄNNU BARA ÄR ETT UTKAST! /Mårten P.S. / Ett stort antal kommentarer till respektive frågor har lämnats, och de presenteras i en särskild bilaga. De är att ta hänsyn till dem i våra överväganden inom styrelsen. / D.S.

2 o Vad har du för åsikt om medlemsbladet? Slutsats: Ingen större tvekan om att medlemsbladet är för dem som besvarat enkäten. Men den som gärna läser medlemsbladet kan vara samma personer som har svarat, det vill säga de verkligt intresserade. Styrelsen: Ingen särskild åtgärd släktföreningen har all anledning att fortsätta med utgivningen i nuvarande pappersformat o Vad har du för åsikt om hemsidan? Slutsats: Hemsidan uppfattas försiktigt positivt. Det kan tyda på att de flesta anser att en bra släktförening ska ha en snygg hemsida. Men bara för att man tycker detta är det inte säkert att de som besvarat enkäten är flitiga besökare på sidan. Styrelsen: Vi har uppenbarligen stöd för att fortsätta arbetet med att utveckla och modernisera hemsidan. Men eftersom utvecklingen inom webbtekniken går så fort bör vi redan nu försöka intressera yngre krafter i föreningen att överta detta arbete.

3 o Vad har du för åsikt om släktkalendern? Slutsats: En närmast förkrossande övervikt för dem som anser att släktkalendern har central betydelse för släktföreningen. Och då har kalendern ändå inte kommit ut i aktualiserad nyutgåva sedan 23 det är snart 1 år sedan. Styrelsen: Det bör vara högsta prioritet för oss att se till att släktföreningen publicerar en ny släktkalender snarast, absolut senast före jubileumsåret o Vad har du för åsikt om släktdatabasen? Slutsats: Det är uppenbart att de som har besvarat enkäten är fullkomligt klara över hur viktig släktdatabasen är för medlemmarna som kunskapskälla för kännedom om varandra. De tycks också ha klart för sig att släktdatabasen är nödvändig för framställning av släktkalendern. Styrelsen: Det är grönt ljus för oss att stödja arbetet med släktdatabasen som hittills. Också här bör vi sträva efter att intressera yngre krafter för det långsiktiga arbetet förbi år 22.

4 o Vad har du för åsikt om släktmöten vart :e år? Slutsats: Behöver det sägas tydligare? De återkommande släktmötena vart :e år är det som ger släktföreningen dess existensberättigande, det tycks i varje fall de som har besvarat enkäten anse. Styrelsen: Frågan är då hur vi ska tolka detta. Ska vi vara försiktiga och inte ändra alltför radikalt i upplägget av släktmötena? Eller ska vi tvärtom våga oss på att finna nyare former? Om detta kan det finnas delade meningar o Vad har du för åsikt om barnkalas inom släkten? Slutsats: De flesta av dem som svarat på enkäten anser att barnkalasen är ganska viktiga eller mycket viktiga. Men det verkar också vara relativt många som inte har någon åsikt eller som uttryckligen tycker de är oviktiga. Styrelsen: Hur detta ska tolkas får vi fundera över. Här är det två synpunkter som står emot varandra. Den ena är ideologisk och går ut på att barnkalasen är ett bra sätt att väcka och stimulera de yngstas intresse för föreningen. Den andra är realistisk och utgår från att man inte kan tvinga barnen till jippon som de inte väljer själva. Barnkalasen har en gång i tiden tillkommit av just ideologiska skäl, och vi har ingen anledning att frångå denna hållning.

5 o Vad har du för åsikt om ungdomsfester inom släkten? Slutsats: Här är osäkerheten påfallande, och den syns inom alla åldersgrupper. Det är mycket begripligt eftersom några arrangerade ungdomsfester i släktens regi ännu aldrig har prövats. Även här kommer de två motstående synpunkterna in, den ideologiska och den realistiska, som tänkbara förklaringar till denna bild. Styrelsen: För att lyckas med ungdomsfester är det antagligen helt avgörande att de tillkommer på ungdomarnas eget initiativ, och att de dessutom får genomföra dem själva. Vår enda (men nog så viktiga) uppgift bör vara att ställa upp med uppmuntran och ekonomiska resurser i den mån som sådana finns. Givetvis ska arrangemanget ha Hasselrotska förtecken o Vad har du för åsikt om sammankomster, utflykter, resor med släkten? Slutsats: Också här är osäkerheten påfallande, trots att släktföreningen har genomfört en mycket lyckad resa till släktens rötter i Dalsland och Västergötland i maj 28. För majoriteten av dem som svarat, som inte deltog i resan, framstår sådana resor kanske ligga lite vid sidan av vad en släktförening ska syssla med. Styrelsen: Detta bör vara ett stort utvecklingsbart fält. Vi bör uppmuntra och stödja initiativ från medlemmarna själva och tacksamt ta emot deras förslag inte minst om att få förfoga över deras lokaler och resurser i övrigt.

6 o Vad har du för åsikt om kontaktforum via internet? Slutsats: Här är villrådigheten maximal bland dem som svarat. Det är förståeligt eftersom de flesta kan antas ha små kunskaper eller erfarenheter av detta. Det finns också en skepsis, som har att göra med själva idén med Facebook, nämligen att vara ett spontant kontaktforum mellan individer oberoende av strukturer, organisationer och så vidare. Styrelsen: Vi bör erkänna att vi i styrelsen för närvarande inte har tillräckliga kunskaper för att driva sådana tankegångar av egen kraft. Återstår då att eventuellt invänta initiativ från någon som både vill och kan det, och därtill idéer o Vad har du för åsikt om att förbättra släktföreningens ekonomi? Slutsats: Tämligen solid enighet om att ekonomin behöver förbättras. Bakom detta ligger säkert vetskapen om att föreningens ekonomi urholkas systematiskt under nuvarande förhållanden och att föreningen behöver en tillräckligt stor kassa, inte bara för löpande omkostnader, utan också för friheten att ta egna initiativ i föreningsmedlemmarnas intresse. Styrelsen: Inte mycket att kommentera här. Frågan hur det ska gå till, i alla dess aspekter, får diskuteras specifikt under de övriga enkätfrågorna.

7 o Vad har du för åsikt om att införa årliga medlemsavgifter för alla? Slutsats: De flesta tycks inse att det är närmast ofrånkomligt att införa årliga medlemsavgifter för alla. Men man kan också se att det tar emot hos många, särskilt för den äldsta åldersgruppen som naturligtvis undrar varför de nu ska behöva betala medlemsavgifter efter alla dessa år. Styrelsen: Det är möjligt att vi övergångsvis ska införa en åldersgräns för den äldsta medlemskategorin, som ska behålla den gamla avgiftsfriheten från ständigt medlemskap. Men för övriga medlemmar ska de årliga medlemsavgifterna förslagsvis gälla livet ut o Vad har du för åsikt om ta bort avgiftsfriheten för ständiga medlemmar? Slutsats: En klar dominans för dem som håller med om att den ständiga medlemsavgiften bör slopas, och nästan ingen är beredd att aktivt försvara den. Det tycks finnas en insikt i att den ständiga medlemsavgiften måste tas bort av hänsyn till föreningens ekonomi. Å andra sidan är det ganska många som är osäkra, dels utifrån synen att ett en uppgjort avtal ändå måste hållas, och dels för att det är bekvämt att inte behöva tänka på medlemsavgifter varje år. Styrelsen: Denna fråga har högsta prioritet och är svår att backa från. Vi har knappast något val än att driva saken vidare.

8 o Vad har du för åsikt om att kompensera för förlorad avgiftsfrihet? Slutsats: Här ser vi en stor ambivalens, ungefär lika många i alla tre kategorierna. Åsikterna kan bli olika beroende på om man ser det från personlig respektive föreningens synvinkel. Man kan vara genuint osäker på om det är en bra idé. Styrelsen: Styrelsen bör antagligen behandla denna fråga i sammanhang med frågan huruvida släktföreningen bör efterskänka gamla obetalda medlemsavgifter o Vad har du för åsikt om att registrera båda makarna som medlemmar? Slutsats: Det är visserligen en viss övervikt för dem som tycker att bägge makarna ska registreras som medlemmar men osäkerheten är stor. Ska man tvinga in ens make i en förening som denne/a kanske ställer sig kallsinnig till? Det är inte omöjligt att kritik av detta slag gömmer sig bland dem som valt att inte svara på enkäten. Det bör å andra sidan vara självklart för föreningen att hälsa den ingifta maken välkommen som medlem i släktföreningen i egen rätt, inklusive rätten att betala egen medlemsavgift. Styrelsen: Nuvarande praxis är ogenomtänkt. Ingifta medlemmar har i många fall kunnat delta i släktaktiviteterna fullt ut på en medlemsavgift utan att vara upptagna som medlemmar i registret, utan att ens veta om det. Att lägga fast villkoren för medlemskap bör ha högsta prioritet för styrelsen.

9 o Vet inte/ej svarat Vad har du för åsikt om att avregistrera medlemmar som inte betalar? Slutsats: Det är en visserligen en klar övervikt för dem som är för avregistrering av icke betalande medlemmar, men antalet bland dem som är osäkra eller tycker tvärtom är ändå ganska stort. Risken med att sparka ut de icke betalande är att de kanske aldrig kommer tillbaka till föreningen igen. Det kan inte minst handla om ens egna barn som man fortfarande hoppas på som betalande medlemmar i framtiden. Styrelsen: Vi bör förslagsvis driva uppfattningen att det är renhårigast mot alla att medlemskap och medlemsavgifter ska följas åt. Det är ett sätt för alla att bekänna färg, vill jag vara medlem eller inte? o Vad har du för åsikt om att efterskänka gamla obetalda avgifter? Slutsats: Här är maximal spridning i åsikter. De som är för efterskänkning är nog rädda för den dåliga stämningen i föreningen som kan uppstå om släktföreningen nitiskt driver in obetalda avgifter. De som är emot lägger rättviseaspekter på det hela och månar sig kanske om släktföreningens ekonomi. De mittemellan har svårt att välja mellan två onda ting. Styrelsen: Detta påminner om kompensationsproblematiken ovan, fast tvärtom. Vi i styrelsen bör antagligen försöka övertyga föreningsmedlemmarna om det kloka i att generellt kvitta fordringar och skulder mot varandra även om det kanske kan slå orättvist i varje enskilt fall.

10 o Vad har du för åsikt om att höja den årliga medlemsavgiften? Slutsats: En klar övervikt för åsikten att medlemsavgiften behöver höjas, men också ganska många som tycker motsatsen eller är osäkra. Övergången från avgiftsfrihet till följd av ständigt medlemskap till betalt medlemskap mot förhöjd avgift kan naturligtvis i det enskilda fallet uppfattas som ett alltför stort steg. Styrelsen: Denna fråga kommer igen i annan form i enkäten och kommer att diskuteras där o Vad har du för åsikt om att subventionera släktens aktiviteter? Slutsats: Här finns tydliga motsättningar mellan för och emot, men också många som inte vet hur de ska ställa sig. Den ena synpunkten säger nej till subventionering punkt slut, och argumenterar för att alla släktaktiviteter ska vara självfinansierande. Den andra synpunkten poängterar att åtminstone vissa släktaktiviteter kan behöva göras extra attraktiva genom låga inträdesavgifter eller liknande för att locka flera gäster.

11 Styrelsen: Vi bör antagligen formulera en skriftlig policy beträffande vilka aktiviteter och ändamål som ska kunna omfattas av subventioner från släktföreningens sida o Vad har du för åsikt om egen gåva/testamente till släktföreningen? Slutsats: Ingen annan enkätfråga uppvisar så stort antal osäkra ståndpunkter som denna. Till en början handlar det om att känna till vad gåvor och testamente till föreningsverksamhet innebär. De som har denna kännedom kan vidare ställa sig frågan om det inte är en omodern finansieringsform. Slutligen så finns det uppenbarligen de som ställer upp på principen som sådan, oavsett om de själva kan bidra av egna medel. Styrelsen: Hasselrotska släktföreningen kan ha anledning att utforma färdiga gåvo- eller donationsformulär för de personer som eventuellt vill lämna sådana bidrag. Just nu är denna fråga kanske lågprioriterad. Å andra sidan är det ett mycket litet jobb, det är bara att planka och modifiera sådana formulär som finns på andra liknande hemsidor o Vad har du för åsikt om föreningens betydelse för dig personligen? Slutsats: Det är djupt tillfredsställande att så många som svarat på enkäten finner Hasselrotska släktföreningen som viktiga eller mycket viktiga för dem personligen. Det är bara att hoppas att denna bilden kvarstår hos de medlemmar som inte har svarat på enkäten. Detta är ingenting som vi vet närmare om. Man kan nog förvänta sig att kategorin ganska/mycket oviktig är betydligt större bland de medlemmar som inte svarat. Styrelsen: Exakt svar på denna fråga kan man få genom införande av årliga medlemsavgifter för alla.

12 o Vad har du för åsikt om föreningens betydelse för dina barn? Slutsats: Den höga mittstapeln i diagrammet återspeglar sannolikt synpunkten att det kan jag inte veta någonting om, det är inte min sak att uttala mig om och liknande. De övriga staplarna bygger kanske på faktiska iakttagelser av de egna barnens förhållande till släktföreningen, alltifrån uttalat ointresse till visat engagemang för denna. Det är oklart hur denna information ska tolkas. Det står i viss kontrast till de mera entydigt positiva svaren på den förra frågan vad föreningen betyder för oss själva. I någon mån har det att göra med att det aktiva intresset för släktföreningen möjligen är minst under familjernas småbarnsår och kanske tar fart på riktigt först efter pensioneringen när man får tid över. Styrelsen: Dessa iakttagelser ger en beskrivning av vår verklighet och ingenting som vi kan påverka från styrelsens sida.

13 Ej svar Hur hög årlig medlemsavgift är du beredd att betala? Tolkning: Detta är ett av de viktigaste enkätsvaren. De flesta medlemmarna tycks finna en medlemsavgift på 2 kronor vara jämnt och bra. Det motsvarar antagligen årsavgiften för många andra ideella föreningar. Vi ser också att spridningen runt 2 kronor är stor. De som har en idealistisk syn på släktföreningens verksamhet och dessutom har god råd är tycks beredda att acceptera en betydligt högre medlemsavgift, detta trots att de dessförinnan sannolikt har haft avgiftsfrihet på grund av ständigt medlemskap. På den realistiska sidan finner vi antagligen många av dem som möjligen är mera kallsinniga till föreningens verksamhet och som kanske inte heller tycker sig ha råd. Styrelsen: Vår slutsats är antagligen entydig. En höjning av medlemsavgiften från 1 till 2 kronor, kombinerad med årliga medlemsavgifter för alla, är antagligen just jämnt vad som behövs för att förstärka föreningens kassa. Kassan ska förslagsvis i möjligaste mån omsättas i löpande delvis subventionerade släktaktiviteter Obesvarat Nej Ja Betala i förskott 1 gång om året? Tolkning: Ingen minsta tvekan. Det är förskottsbetalning varje år som gäller. Det ger både släktföreningen och medlemmarna den entydiga feed-back som bägge har saknat under lång tid. Styrelsen: Inte mycket mera att tillägga här.

14 Obesvarat Nej Ja Betala i förskott vart femte år? Tolkning: Ingen bra idé tycks det för de flesta. Det bidrar till försämrad feed-back mellan förening och medlemmar. Styrelsen: Bör inte föreslås som möjlig betalningsform av styrelsen Obesvarat Nej Ja Betala via postgiro? Tolkning: Jovisst, det är ju en betalningsform som alltid har fungerat. De som säger nej föredrar antagligen elektronisk betalning i en eller annan form. Styrelsen: Påkallar ingen särskild åtgärd av styrelsen

15 Obesvarat Nej Ja Betala via e-faktura? Tolkning: En bekräftelse på den förra bilden. De som svarar ja föredrar elektroniska media. De som svarar nej föredrar sannolikt gammal hederlig postgirobetalning. Styrelsen: Vi har all anledning att inom föreningen utveckla ett automatiskt elektroniskt faktureringssystem som enkelt kan övervakas av skattmästaren. I detta system kan vi också hantera de traditionella postgiroinbetalningarna Obesvarat Nej Ja Betala via autogiro? Tolkning: Dominansen för NEJ-sägarna tyder på att autogirobetalningarna inte har slagit igenom hos alla som betalningsform. Å andra sidan ser vi ganska många som är beredda att inkludera Hasselrotfakturan i sina autogiro-rutiner. Styrelsen: Det är troligt att autogirofunktionen är något som följer med som del i det elektroniska faktureringssystemet och i så fall ska vi väl utnyttja det. Det hela handlar nog om en tjänst som kan beställas och som vi får betala för. Detta bör vi undersöka.

16 Obesvarat Nej Ja Få påminnelse en gång varje år? Tolkning: Påminnelse varje år självklart att döma av de allra flesta svaren. Hur nejsägarna resonerar är inte gott att veta. Styrelsen: Vi bör skärpa upp påminnelserutinerna vi har varit mycket dåliga på det hittills. Antagligen något som finns inbyggt i ett bra elektroniskt faktureringssystem Obesvarat Nej Ja Få påminnelse via e-post? Tolkning: Klart positiv reaktion från de allra flesta, sannolikt från dem som ändå uträttar sina betalningar från hemdatorn. Nejsägarna representerar säkert dem som vet med sig att de är dåliga hemdatoranvändare eller som saknar hemdator. Styrelsen: Denna funktion är säkert inbyggd i det automatiska systemet och den ska vi utnyttja.

17 Obesvarat Nej Ja Få påminnelse via posten Tolkning: Nejsägarna tycker sannolikt att det är onödigt, förutsatt att påminnelsen ändå kommer elektroniskt. Bland jasägarna finns naturligtvis de som är obekväma med hemdatoranvändning och de som inte har någon. Styrelsen: För föreningens del handlar det om en möjlig besparing av kostnader för porto och manuellt arbete. Elektronisk påminnelse bör vara standard men det ska gå att särskilt begära att påminnelsen ska komma med posten. Även detta hanteras via ett automatiskt system?