BEVIS/ANSLAG Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunkontorets anslagstavla

Transkript

1 Kommunstyrelsen (24) Plats och tid Kommunkontorets nedre sammanträdesrum, kl Ajournering , , Beslutande Ingemar Nyman, ordförande (M) Dagmar Schröder, 1: e vice ordförande (S) Maria Bahlenberg, 2: e vice ordförande (C) Ewa Stuge (M) Bengt Sundling (M) Ronny Jonsson (C) Per-Olof Lidestav (FP) Martin Berglund (S) Karin Gustafsson (S) Övriga Sverker deltagande Holgersson (C), ersättare Doris Jonsson (FP), ersättare Gunilla Forsberg (KD), ersättare Wolfgang Hoffmann (S), ersättare Torkel Arkmo, ekonom 85-87, 90 Benny Fransson, utredare Julie Johansson, ekonomisekreterare 92 Mattias Olsson, byggnadsinspektör 94 Barbro Löfgren, personalsekreterare 99 Kurt-Allan Egelby, kommunchef Utses att justera Ersättare Plats och tid för justering Karin Gustafsson (S) Dagmar Schröder (S) Kommunkontoret, kl Underskrifter... Paragrafer Bibbi Öberg, sekreterare.... Ingemar Nyman, ordförande... Karin Gustafsson, justerare BEVIS/ANSLAG Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunkontorets anslagstavla Organ Kommunstyrelsen Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift... Bibbi Öberg Utdragsbestyrkande

2 Kommunstyrelsen Innehållsförteckning Innehållsförteckning... 2 Resultatrapport januari-september Resultatuppföljning fastigheter januari-september Skattesats Kostnadsfördelning inom flyktingverksamheten... 6 VA- taxa... 8 Förslag till drift- och investeringsbudget 2013 med investeringsplan Arbetskläder inom hemtjänsten och förskoleverksamheten Stiftelsen Iris Johansson Skoterled i Bjurholms tätort Översiktsplan 2012, Bjurholms kommun Förslag till beslut om antagande Motion Stöd till ungdomar som riskerar utanförskap och utslagning Delegering av rätten att handlägga flyttning av fordon som inte är fordonsvrak Samverkansavtal för Umeåregionens flyktingmottagande Sammanträdesdagar Informationsärenden Redovisning av delegeringsbeslut Redovisning av meddelanden... 24

3 Kommunstyrelsen KS Resultatrapport januari-september 2012 Kommunstyrelsen upprättar resultatrapport en gång i månaden med avstämning mot periodiserad budget (driftbudget). Resultatrapporten omfattar tiden från årets början till och med utgången av närmast föregående månad. Ekonomens resultaträkning januari-september Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna resultatrapport januari-september Beslutet expedieras till Kommunfullmäktige

4 Kommunstyrelsen Dnr KS Resultatuppföljning fastigheter januari-september 2012 Kommunstyrelsen har beslutat att följa upp kostnaderna för kommunens fastigheter med redovisning vid varje sammanträde. Ekonomens resultatuppföljning januari-september Ekonomens uppföljning investeringar januari-september Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att godkänna resultatuppföljning fastigheter januari-september Beslutet expedieras till Ekonom Fastighetsingenjör

5 Kommunstyrelsen Dnr KS Skattesats 2013 Kommunen ska varje år fastställa skattesatsen i kommunen för kommande kalenderår (budgetår). Det är aktuellt med skatteväxling mellan landstinget och kommunen under Meddelande från Skatteverket, daterat Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Skattesatsen är idag 22 kronor och 90 öre tar kommunerna över hemsjukvården från Landstinget. Med anledning av detta görs en beslutad skatteväxling mellan Landstinget och kommunerna med 20 öre. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att skattesatsen för år 2013 blir 23 kronor och 10 öre. Beslutet expedieras till: Kommunfullmäktige

6 Kommunstyrelsen Dnr KS Kostnadsfördelning inom flyktingverksamheten Inom kommunens olika förvaltningar har det framförts önskemål om att medel som avser flyktingverksamheten skall tillföras de olika delverksamheterna som omfattas. De nya ersättningarna som kommunerna erhåller är lägre än tidigare. Idag få en kommun som tecknat avtal om flyktingmottagning ett grundbelopp som motsvarar tio basbelopp, samt en ersättning baserat på antal individer som tas emot. Under åren som Bjurholms kommun har bedrivit verksamheten har vi i genomsnitt tagit emot 17 personer per år, fördelat på 10 barn och 7 vuxna. Detta ligger något i överkant på det utlovade mottagandet som ligger på upp till 16 personer per år. Kommunen har (inom kort) tecknat ett samverkansavtal inom Umeå Regionen där avsikten är att skapa och reglera förutsättningar för samverkan mellan kommunerna i Umeå Regionen och på samma gång kvalitetssäkra regionens flyktingintroduktion. För Bjurholms del innebär detta avtal en fast kostnad på för närvarade kronor. De beräkningar som ingår som bilagor grundar sig på en modell som utvecklats i Sundsvall som bygger på en kostnadsfördelning mellan olika kommunala verksamheter. Om den modellens fördelningsbelopp skulle införas i vår kommun måste beloppen reduceras med % för att uppnå en kostnadsneutral verksamhet. Det är inte gjort någon särskild prioritering mellan de olika verksamheterna/beloppen, medan det i debatten framgår att en satsning på exempelvis SFI (Svenska för invandrare) kan innebära att andra framtida kostnader kan minska. Det är heller inte gjort någon bedömning om hur stor den personella resursen i flyktingverksamheten skall utgöra. Där handlar det dels om en kvalitets- och ambitionsnivå samt ett framtidsscenario. Om kommunens ambition är att hålla verksamheten kostnadsneutral så kan delbeloppen till verksamheterna ökas genom att minska de fasta kostnaderna, eller att göra en annan fördelning mellan de ingående verksamhetsdelarna. Det senare kan även göras genom en diskussion mellan verksamhetsansvariga. En förutsättning för att fördelningen ska kunna göras på realistiska grunder är att förvaltningarna kvartalsvis kan redovisa de upplupna kostnaderna för den specifika verksamheten. Dessa redovisningar ligger sedan till grund för den interna överföringen av medel.

7 Kommunstyrelsen Dnr KS Utredarens tjänsteskrivelse, daterad Fördelning Sundsvallsmodellen bilaga1. Fördelning Sundsvallsmodellen bilaga 2. Fördelning Sundsvallsmodellen bilaga 3. Information från Migrationsverket. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att under 2013 arbeta med en kostnadsneutral fördelning mellan verksamheterna enligt följande: Ersättningar Beräknat utifrån snittmottagningen om 10 barn och 7 vuxna, 17 personer per år Grundersättning (10 basbelopp) kr Individersättning 17 x (avrundat) kr Initialersättning (barn kr, vuxna kr, avrundat) kr Summa intäkter: kr Kostnader Fasta kostnader Avtalet med Umeå Regionen ( kr kr) kr Flyktingmottagning 6001 (endast personalkostnader, inga bidrag & transfereringar!) (Budget 2013) Löner kr Sociala avgifter kr Pensionsavgifter kr kr Fördelning delar av Sundsvallsmodellen SFI kr/vuxen (7) kr Försörjningsstöd kr per individ (17) kr Initialersättning (s.k. glappet, alla) kr Barnomsorg, grundskola, gymnasium mm kr/barn (10) kr Mottagning, introduktion, samhällsorientering, etableringsinsatser, fritid & kultur mm kr (17) kr Summa kostnader: kr Resultat: +/- 0 kr Verksamheterna kvartalsvis redovisar de specifika kostnaderna till kommunstyrelsen, verksamheterna får i uppdrag under 2013 att detaljstudera sina kostnader som ska ligga till grund för diskussion om ändrade fördelningsnycklar samt under det kommande budgetåret göra en översyn om personaldimensioneringen. Beslutet expedieras till Verksamhetschef Kultur- och utbildningsnämnden Omsorgsnämnden

8 Kommunstyrelsen Dnr KS VA- taxa Konsekvensbeskrivning av föreslagen höjning av den fasta delen med 350 sek/år exkl. moms. Gatuingenjörens tjänsteskrivelse, daterad Jämförelse VA-taxa mellan olika kommuner Norr- och Västerbotten År 2012 Som jämförelse så används av svenskt vatten definierad typhus A Grundavgift plus rörlig avgift motsvarande 150 m3/år Kostnad SEK % antal kommuner Kommun för typhus A med lägre VA-taxa Vännäs ,1% Malå ,4% Umeå ,7% Arvidsjaur ,1% Storuman ,2% Åsele ,0% Sorsele ,1% Arjeplog ,1% Vilhelmina ,6% Norsjö ,0% Bjurholm 83 % täckning ,7% Jokkmokk ,2% Bjurholm 90 % täckning ,5% Nordmaling ,2% Vindeln ,1% Bjurholm 100 % täckning ,2% Örnsköldsvik ,2% Nu liggande förslag på en höjning med 350 SEK/år på fasta delen ger ett täckningsbidrag på 90 %, för att ha full kostnadstäckning krävs en höjning på 1115 SEK, vilket motsvarar Taxa för typhus A på SEK/år. Förslag höjning Jämförelse Taxa idag 350 SEK/år 1115 SEK/år Grundavgift, fast avgift 14.1 a & b 3512, , ,25 Täckningsbidrag 83,0% 90,0% 100% Övriga avgifter föreslås oförändrade.

9 Kommunstyrelsen Dnr KS Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige en höjning av VA- taxan enligt budgetberedningens förslag av den fasta delen med 350 sek/år exkl. moms. Beslutet expedieras till Kommunfullmäktige

10 Kommunstyrelsen Dnr KS Förslag till drift- och investeringsbudget 2013 med investeringsplan Kommunen skall varje år upprätta en budget för nästa kalenderår (budgetår). Budgeten skall upprättas så att intäkterna överstiger kostnaderna. Budgeten skall också innehålla en plan för ekonomin för en period av tre år. Budgetåret ska då alltid vara periodens första år. Budgetberedningens förslag till drift- och investeringsbudget 2013 med investeringsplan Kommunstyrelsen beslut Kommunstyrelsen beslutar att kultur- och utbildningsnämnden tilldelas utanför tilldelad driftbudgetram från verksamhet flyktingmottagning, fördelas enligt följande: svenska för invandrare (SFI) och internationella klassen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att nämnderna tilldelas följande driftbudget för år 2013 (enligt budgetberedningens förslag): Nämnd Belopp (tkr) Kommunstyrelsen Kultur- och utbildningsnämnden Omsorgsnämnden Miljö- och byggnämnden 769 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige följande investeringsbudget för år 2013 och investeringsplan för åren 2014 och 2015: Belopp (tkr) Investeringsbudget Investeringsplan Investeringsplan Yrkande Per-Olof Lidestav (FP), Kultur- och utbildningsnämnden (ej kompensation för löneökningar på 765 utanför ram), Omsorgsnämnden (ej kompensation för ökade kostnader för försörjningsstöd med 400). Propositionsordning Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med budgetberedningens förslag.

11 Kommunstyrelsen (forts) Dnr KS Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att nämnderna tilldelas följande driftbudget för år 2013: Nämnd Belopp (tkr) Kommunstyrelsen Kultur- och utbildningsnämnden Omsorgsnämnden Miljö- och byggnämnden 769 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige följande investeringsbudget för år 2013 och investeringsplan för åren 2014 och 2015: Belopp (tkr) Investeringsbudget Investeringsplan Investeringsplan Beslutet expedieras till Kultur- och utbildningsnämnden Ekonom Kommunfullmäktige

12 Kommunstyrelsen Dnr KS Arbetskläder inom hemtjänsten och förskoleverksamheten Margreth Jakobsson (S) har lämnat in en skrivelse där hon begär att kommunstyrelsen utreder och tar beslut om varseljackor för personal inom förskolan och hemtjänsten. (KS ). Frågan om arbets- och skyddskläder för kommunens personal har varit föremål för behandling vid ett flertal tillfällen. För närvarande bereds en motion inom kultur- och utbildningsnämnden (arbetskläder till förskolans personal - KF ) samt en motion inom kommunstyrelsen (arbetskläder för barnskötare, dagbarnvårdare, fritidspedagoger, förskollärare och elevassistenter - KF , KS ). Kommunfullmäktige har även behandlat en motion i frågan (arbetskläder/skyddskläder för kommunens personal KF ). Efter omröstning beslutade kommunfullmäktige: att inte införa några gemensamma riktlinjer för leasing/inköp av arbetskläder i Bjurholms kommun. Den borgerliga gruppens yrkande som vann gehör i kommunfullmäktige: Skyddskläder tillhandahålls i dagsläget i enlighet med rådande lagstiftning. Arbetskläder är ingen lagstadgad rättighet men tillhandahålls i undantagsfall efter fastställda behov då det dagliga arbetet utsätter den anställdes kläder för slitage i onormal omfattning. Beslut fattas av verksamhetsansvarig inom befintlig budgetram. Om syftet med ett önskemål om varseljackor är att vara väl synlig vid arbete eller transport utomhus skulle ett alternativ till jacka vara en varselväst av god kvalité. Denna skulle då också kunna innebära att arbetstagaren kan anpassa den underliggande klädseln till arbetets art och även till rådande klimat. Kostnadsuppgifter har därför inhämtats på varselvästar med frontöppning/knäppning från företag som tillhandahåller yrkes- och arbetskläder. Dessa västar finns i några olika utformningar samt kvalitéer, och priset (exklusive moms eller tryck) ligger på från 59 kr st. till 296 kr st.. Den billigaste västen är av god kvalité och används bland annat av personal vid Sundsvalls flygplats. Om behovet av att vara väl synlig i sitt arbete förslås därför att respektive arbetsenhet inom befintlig budgetram införskaffar skyddsvästar till personalen.

13 Kommunstyrelsen (forts) Dnr KS Kommunstyrelsens beslut Kommunchefens tjänsteskrivelse, inkom Margreth Jakobsson (S) skrivelse, daterad Margreth Jakobsson (S) skrivelse, daterad Utredarens tjänsteskrivelse, inkom Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att respektive arbetsenhet, inom befintlig budgetram, införskaffar varselvästar med Bjurholms kommuns logotype till personal som har behov av att vara väl synliga i sitt arbete. Beslutet expedieras till Chefer och arbetsledare

14 Kommunstyrelsen Dnr KS Stiftelsen Iris Johansson Stiftelsen Iris Johansson bildades år 2000 av Iris Johansson, f d lärare och rektor i Bjurholms kommun. Stiftelsens ändamål är att utdela stipendier för utbildning till ungdomar över 20 år inom Bjurholms kommun (mottagaren av stipendiet skall vara mantalsskriven i Bjurholms kommun). Utdelningen skall ske en gång per år och omfatta minst ett och högst fyra stipendier. Stipendiet skall uppgå till lägst kr. Stipendiet/stipendierna skall tillsammans uppgå till minst 80 % av stiftelsekapitalets nettoavkastning. Utdelning kan endast ske från stiftelsekapitalets nettoavkastning. Stiftelsen förvaltas av Bjurholms kommun. Stiftelsen lyder under kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen utser stipendiater med ledning av inkomna ansökningar. Stipendiet utdelas av kommunfullmäktige. Stiftelsen skall vid utdelande av stipendiet ta hänsyn till mottagarens ekonomi och andra omständigheter så att stipendiet bedöms främja stiftelsens ändamål. Stipendiaten skall lämna redovisning till stiftelsen över hur stipendiet använts och uppnådda resultat. Stiftelsens värdeökning per hade inte uppnått gränsbeloppet kronor vilket innebar att stiftelsen inte kunde dela ut något stipendium under Värdeförändringen per för stiftelsen visar en ökning på c:a kronor vilket innebär att ett stipendium kan delas ut under år Ekonomisekreterarens tjänsteskrivelse, inkom Albert Safaris ansökan, inkom , dnr KS Igor Sandbergs ansökan, inkom , dnr KS Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar med ledning av redovisat överskott i stiftelsen att ett stipendium på kronor delas ut år Med ledning av de ansökningar som inkommit och som väl överensstämmer med stiftelsens syfte och ändamål beslutas att Igor Sandberg, Balfors 20, Bjurholm erhåller ett stipendium på kronor. 2. Stipendiaten skall lämna en redovisning till stiftelsen över hur stipendiet använts och uppnådda resultat. Beslutet expedieras till: Igor Sandberg, ekonomisekreterare

15 Kommunstyrelsen Dnr KS Skoterled i Bjurholms tätort Västanfjällets skoterklubb har inkommit med en ansökan om att göra en skoterled i Bjurholms tätort. Eftersom den anläggningen påverkar planerad markanvändning och trafiksituation för Bjurholms tätort, föreslås att ärendet remitteras till miljöoch byggnämnden tillika trafiknämnd för beredning. Gatuingenjörens tjänsteskrivelse, daterad Västanfjällets skoterklubbs ansökan, inkom Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att ärendet Skoterled i Bjurholms tätort remitteras till miljö- och byggnämnden tillika trafiknämnd för beredning. Beslutet expedieras till Miljö- och byggnämnden

16 Kommunstyrelsen Dnr KS Översiktsplan 2012, Bjurholms kommun Förslag till beslut om antagande En översiktsplan anger inriktningen för den långsiktiga utvecklingen av den fysiska miljön. Planen ger vägledning för beslut om hur mark- och vattenområden ska användas och hur den byggda miljön ska användas, utvecklas och bevaras. En översiktsplan är inte juridiskt bindande utan används som stöd och underlag för den fortsatta, mer detaljerade planeringen. Översiktsplanen är ett kommunövergripande och vägledande dokument som visar kommunen idag och kommunens vision och framtida utveckling. Skillnaden mellan föreslagen översiktsplan och Översiktsplan 1990 avser framförallt lagstiftningens förändringar samt att kommunen nu fokuserar på att beskriva viljeinriktningar och strategier som bidrar till eller gynnar en hållbar samhällsutveckling, såväl ekologiskt, ekonomiskt som socialt. Bjurholms kommuns gällande översiktsplan antogs Vid Kommunfullmäktiges sammanträde beslutades att den skulle aktualiseras. Tidigt samråd med Länsstyrelsen genomfördes Synpunkter från kommunens medborgare har inhämtats i en enkät som skickades ut till samtliga hushåll under början av Redovisning av arbetets fortskridande har presenterats för Miljö- och byggnämnden samt Kommunstyrelsens presidium. Parallellt med översiktsplanen har gemensamma arbeten inom Umeåregionen med att ta fram tematiska översiktsplaner bedrivits gällande vindkraft (energi) och från 2010 för landsbygdsutveckling i strandnära läge (LIS). Ett förslag till översiktsplan ställdes ut för samråd perioden Efter samrådet reviderades förslag till översiktsplanen utifrån de synpunkter som inkom. Förslaget ställdes ut för granskning Länsstyrelsens granskningsyttrande innehåller enbart positiva ställningstaganden angående översiktsplanen. Inkomna synpunkter har sammanställts i ett särskilt utlåtande där de mindre ändringarna i översiktsplanen, som synpunkterna har lett till, redovisas. Enligt Plan- och bygglagen ska kommunen innan antagande ta ställning till om översiktsplanen ändrats så väsentligt att utställningen behöver göras om. Därefter ska antagandehandlingarna lyftas till Kommunfullmäktige för beslut om att anta översiktsplanen.

17 Kommunstyrelsen (forts) Dnr KS Miljö- och byggnämndens beslut , dnr MBN Antagandehandling. Miljö- och byggnämndens beslut 1. Miljö- och byggnämnden bedömer att planförslaget inte ändrats så väsentligt efter utställningen att kommunen måste ställa ut den på nytt. 2. Nämnden anser att orden utökad hemtjänst ska tas bort från meningen Det har skett främst genom utökad hemtjänst och ökat stöd till anhöriga på sidan 15 i kapitlet Äldreomsorg 3. Nämnden anser även att orden både och ännu ej planlagd mark ska tas bort från meningen Behovet av industrimark är väl tillgodosett med både detaljplanelagd och ännu ej planlagd mark i kapitlet Näringslivsutveckling, sidan 15 sista stycket. 4. Miljö- och byggnämnden föreslår Kommunfullmäktige att anta Översiktsplan 2012, Bjurholms kommun med ovanstående ändringar. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta Översiktsplan 2012, Bjurholms kommun med följande ändringar: 1. Orden utökad hemtjänst ska tas bort från meningen Det har skett främst genom utökad hemtjänst och ökat stöd till anhöriga på sidan 15 i kapitlet Äldreomsorg. 2. Även att orden både och ännu ej planlagd mark ska tas bort från meningen Behovet av industrimark är väl tillgodosett med både detaljplanelagd och ännu ej planlagd mark i kapitlet Näringslivsutveckling, sidan 15 sista stycket. Beslutet expedieras till Kommunfullmäktige

18 Kommunstyrelsen Dnr KS Motion Stöd till ungdomar som riskerar utanförskap och utslagning Wolfgang Hoffman (s) och Folke Jonsson (s) har inkommit med en motion till kommunfullmäktige Omsorgsnämnden har behandlat motionen vid sitt sammanträde ; Omsorgsnämndens beslut Omsorgsnämnden beslutar att sjukvård- skola och fältassistenter, ungdomsgård, socialtjänst och polis fortsätter att utveckla metoder och samarbetsformer för att kunna utgöra ett skyddsnät för barn och ungdomar. Kultur- och utbildningsnämnden har behandlat motionen vid sitt sammanträde ; Kultur- och utbildningsnämndens beslut Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att de verksamheter nämnden ansvarar för ska fortsätta att utveckla metoder och samarbetsformer med andra aktörer, som t.ex. fältassistenter, socialtjänst och polis, för att det ska finnas ett skyddsnät för barn och ungdomar i Bjurholms kommun. Omsorgsnämndens beslut : e socialsekreterarens tjänsteskrivelse. Kultur- och utbildningsnämndens beslut :e socialsekreteraren och rektor med skolchefsansvars tjänsteskrivelse, daterad Motion, inkom Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att de verksamheter omsorgsnämnden och kultur- och utbildningsnämnden ansvarar för ska fortsätta att utveckla metoder och samarbetsformer med andra aktörer, som t.ex. polis, sjukvård m.fl. för att de ska finnas ett skyddsnät för barn och ungdomar i Bjurholms kommun. 2. Därmed anses motionen besvarad. Reservation S- gruppen reserverar sig mot beslutspunkt två, anser inte att motionen till alla delar är besvarad. Beslutet expedieras till Kommunfullmäktige

19 Kommunstyrelsen Dnr KS Delegering av rätten att handlägga flyttning av fordon som inte är fordonsvrak Kommunfullmäktige har beslutat att ge kommunstyrelsen rätt att delegera flyttning av fordon som inte är fordonsvrak. Flyttning av fordon som inte är fordonsvrak, får i vissa fall flyttas även av kommun som inte har parkeringsövervakning. För att få denna möjlighet lämnar kommunen en begäran till Länsstyrelsen om att få meddela beslut och verkställa flyttning på kommunala gatunätet och på gatumark. Det är inte frågan om någon polisiär verksamhet eller bötfällning som kommunen ska sköta, utan flyttning av övergivna fordon som står felaktigt långtidsparkerade. På det statliga vägnätet har Trafikverket rätt att flytta felparkerade och övergivna fordon. Polismyndigheten har rätt att flytta fordon på övrig mark. Kommunfullmäktiges beslut Kommunstyrelsens beslut 1. Kommunstyrelsen beslutar att delegera rätten att handlägga flyttning av fordon som inte är fordonsvrak till gatuingenjör inom tekniska avdelningen. 2. Gatuningenjören får i uppdrag att lämna in en begäran till Länsstyrelsen gällande kommunens möjlighet att handlägga flyttning av fordon som inte är fordonsvrak. Beslutet expedieras till Gatuingenjör Miljö- och byggnämnden

20 Kommunstyrelsen Dnr KS Samverkansavtal för Umeåregionens flyktingmottagande Umeåregionens flyktingmottagning har under de två sista åren följt de förändringar som införts för verksamheter som arbetar med målgruppen nyanlända. Etableringsreformen har medfört delvis förändrade roller för handläggarna samt nya ekonomiska förutsättningar. Nuvarande avtal upphör Ett förslag till nytt avtal som anpassats utifrån effekterna av reformen har arbetats fram. En god samverkan med individernas behov i fokus bygger på att alla parter finns där och agerar utifrån de överenskommelser som beslutats om samt säkerställa att nödvändiga resurser finns tillgängliga. Det nya avtalsförslaget innebär att flyktingmottagningen underställs regionrådet och kommunchefsgruppen (tidigare Umeå kommun). En gemensam stab bestående av en utvecklingsledare och en samhällsorganisatör ska arbeta på heltid. Avtalstid är åren 2013 och För 2013 betalar resp. kommun av sin grund- och schablonersättning (statliga medel) en ersättning som för Bjurholms del är kronor. Överstigande del i budget bekostas av de sex kommunerna enligt Umeåregionens fördelningsnyckel som för Bjurholms del för 2013 blir kronor. Kommunchefens tjänsteskrivelse, inkom Samverkansavtal för Umeåregionen flyktingmottagande. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att anta samverkansavtal för Umeåregionens flyktingmottagande. Beslutet expedieras till Kommunchef Flyktingsamordnare

21 Kommunstyrelsen Dnr KS Sammanträdesdagar 2013 Kommunstyrelsen ska fastställa sammanträdesdagar för Tisdagar: 12/2, 26/3, 21/5, 24/9, 12/11. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar om följande sammanträdesdagar 2013: 12/2, 26/3, 21/5, 24/9, 12/11. Beslutet expedieras till Kansliassistent

22 Kommunstyrelsen Informationsärenden Vid varje sammanträde avsätts tid för information om aktuella händelser. Väg 539 delen Brännland - Strömåker gäller samma som meddelats på kommunmötet den 4/ i Bjurholm nämligen Trafikverket planerar en byggstart under 2013 (sannolikt en höststart) för att sedan bygga under hela 2014 och blir klar senast under hösten. Även den korta sträckan inom Nordmalings kommun som tidigare saknades är nu med i projektet. Den enda risken för projektets genomförande som Åke Gustafsson, Trafikverket, ser det är om det blir något problem/försening i den formella processen. (arbetsplanen) Som i så fall kan försena projektet. Vägsträckan kommer att förbli en grusväg även i framtiden dock en grusväg med mycket högre kvalitet. Personalsekreterare informerar om medarbetarenkäten, sjukstatistik samt tillbud och olycksfallsrapportering. Kommunchef informerar om Kraftverket.

23 Kommunstyrelsen Redovisning av delegeringsbeslut Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt en av kommunstyrelsens antagna delegationsordning. Dessa beslut skall redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. 1. Ordförande Yttrande över ansökan om tillstånd att förvärva fastighet Agnäs 1:20, dnr KS Logga på leasingbilar och arbetskläder, dnr KS Yttrande över ansökan om tillstånd att förvärva fastighet Västerås 1:23, dnr KS Yttrande över ansökan om tillstånd att förvärva fastigheterna Bredträsk 1:13 och 1:24, dnr KS Yttrande över ansökan om tillstånd att förvärva fastighet Bjurvattnet 1:3, dnr KS Yttrande över ansökan om tillstånd att förvärva fastighet Vitvattnet 1:13, dnr KS : e vice ordförande Yttrande över ansökan om regionalt bidrag till företagsutveckling Lergrova, dnr KS Rektor Anställningsavtal förskolechef/rektor Therese Björklund tillsvidare från och med , dnr KS

24 Kommunstyrelsen Redovisning av meddelanden Vattenmyndigheten i Bottenhavets vattendistrikt, Pressmeddelande och sammanställning.