Slutrapport för projektet

Transkript

1 1 (7) Slutrapport för projektet Energiautonomt jakttimmerhus Datum: 14/ Journalnummer: Projekttid: Kontaktpersoner i projektet: (Uppgifter på personer som kan svara på frågor om projektet och som medger att deras kontaktuppgifter läggs ut i en projektdatabas) Ingemar Hedin Naturbruksgymnasiet Svenljunga Box Svenljunga Slutrapporten kommer att publiceras i en projektdatabas, så att den kan bli till nytta för andra aktörer som arbetar med utveckling av landsbygden. Du ska därför lämna slutrapporten i elektroniskt format. 1. Projektorganisation: Här ska du beskriva: Vem som har jobbat i projektet I projektet har följande organisationer medverkat/medverkar: Naturbruksgymnasiet Svenljunga, projektägare SP Sveriges tekniska Forskningsinstitut, förstudie Bygga Bo i Trä, upphandlad totalentreprenör byggnation ASES, konstruktion värmelager

2 Västfastigheter ägare till fastigheten där huset byggs SWECO, detaljprojektör WSP, kvalitetsansvarig Samarbete med andra organisationer Eventuell förankring i partnerskap 2 2. Sammanfattning: Beskriv kortfattat Bakgrunden till projektet På Naturbruksgymnasiet driver vi sedan ett antal år tillbaka utbildning i jakt och viltvård. För att tillfullo utnyttja potentialen med markarrondering och hägn med hjort och vildsvin som finns på skolan föddes iden med att bygga ett hus. Mångfacetterad användning var grundtanken, dels fungera som bas för aktivteter kopplade till jakt viltvård, dels fungera som visnings/studieobjekt i småskalig energihushållning. Positiva effekter av projektet Många, Vi kommer att få ett hus som redan har rönt ett mycket stort intresse dels för sin prägel med byggnadssättet, dels med de olika energilösningarna som kommer att fungera som idébas/studieobkjekt för allmänhet och skolor. Huset kommer att öppna möjligheter för skolan som kan erbjuda utbildningar och aktiviteter av olika slag främst kopplat till jakt viltvård. Övriga erfarenheter av projektet Som projektägare har vi lärt oss oerhört mycket vad gäller byggnation och administration kring styrning av processen. Vi har även lärt att allting blir dyrare, tar längre tid (mycket) än beräknat 3. Syfte och målgrupp: Skriv in det syfte som finns i din ursprungliga projektplan Syftet med projektet var och är dels att skapa ett centrum för aktiviteter kring jakt och viltvård speciellt för vuxna och fokus på vidsvinsproblematiken. Dels att skapa och att visa på ett nytänkande inom småskalig energihushållning Förklara vilken målgrupp projektet vände sig till enligt projektplanen Målgrupperna är dels våra egna elever, andra elever från grund till gymnasieskola, vuxna inom jägarkåren, och allmänhet som har ett intresse för småskaliga energilösningar. Beskriv hur projektet har uppfyllt syfte och vilken målgrupp för projektet blev. I dagsläget är huset inte riktigt färdigt, därför är inga aktiviteter igång, däremot finns ständigt ett intresse för projektet och bokningar och förfrågningar är på G. Det finns därför inget som talar för att syftet med projektet inte skulle uppnås. 4. Genomförandeplan och tidsplan:

3 3 Beskriv vad som utförts i projektet, vilka aktiviteter du har genomfört och när under projekttiden de har ägt rum (gäller hela projekttiden) 2010 dec. Förstudie av SP 2011 jan-maj inledande projektering, fällning av träd o. tillredning av virke 2011juni-juli första etappen av stombyggnation med en kurs 2011aug-mars 2012 färdigställande av stomme 2012 mars planering och grundarbete, installation, värmelager på byggplats 2012 april juli gjutning av grundplatta, resning av stomme, takläggning 2012 juli-juli 2013 installationsarbeten, solpaneler, projektering vindkraft mm 2013 juli-2014 feb invändigt snickeri, installation vindkraft mm Ska sägas att huset inte är helt färdigt vid projekttidens slut men är nästan i hamn Jämför dem med din ursprungliga projektplan, de förväntade resultaten med de verkliga resultaten (målen). Utgå från projektansökan, och kommentera eventuella avvikelser. Som sagts tidigare har så har vi lärt oss mycket i projektet, bl.a. detta med att saker och ting tar mycket längre än planerat, att det blir dyrare än ursprungsplan. Så med utgångspunkt i den ursprungliga planen så är det en hel del som inte stämmer. - Tidsplanen har varit för optimistisk, saker tar längre tid än planerat - Budgetplanen har varit alldeles för optimistisk, därav långa tider då byggnationen har gått på sparlåga pga brist på pengar - många inblandade parter vilket ibland har gjort processen trög. + Samtidigt ska sägas att tidsfördröjningen har gjort att vi fått bättre kvalitet på vissa byggdelar material har satt sig mm. + Vi har fått lite mera tid att planera/installera olika funktioner 5. Spridning av projektets resultat: Här ska du beskriva: Metoden för att sprida resultatet av projektet Projektet kommer att vara självlysande till viss del då vi kommer att ha visningar, dels initialt, dels med kontinuitet framledes. Huset kommer att användas för olika aktiviteter, kurser, konferenser mm. Allmänheten och skolor kommer att ha möjlighet till avtalade studiebesök Finns med på skolans hemsida Hur resultatet kan vara av nytta för andra aktörer Många aktörer kan ha nytta av projektet, nämner några: Skolor, från grund till universitet via studiebesök och data från de olika energikällorna Jägarkåren, möjlighet till kursverksamhet bl.a hundträning för vildsvin Mindre företag, styrgrupper som vill ha en mötesplats i en unik lugn miljö Skolan kommer att en naturlig nytta i samband med ordinarie verksamhet 6. Projektets finansiering Redovisa kortfattat projektets totala kostnader och hur de har finansierats.

4 Idag ligger den totala kostnaden på Kr 4 Att möjlighet över huvud taget har funnits att bygga är mycket tack vare LEADER Sjuhärad Som bidragit till en god grundplåt. Ett stort antal sponsorer har skänkt material Sparbankstiftelsen Sjuhärad Skolans huvudman naturbruksförvaltningen Västra Götaland har också bidragit Har det förekommit avvikelser mellan uppkomna kostnader och budgeterade beslutade kostnader, om varför vilka är skälen till avvikelserna. Det har skett stora avvikelser budgeterade kostnader. Orsakerna är dels att den uppskattade tidsåtgången har överskridits kraftigt, dels har projektet växt och därmed kostnaderna. 7. Slutsats och rekommendationer Sammanfatta de slutsatser som du kan dra från projektet Byggprojektet; Svårt att i förhand räkna på en budget med ett så här pass speciellt bygge, allt tar mycket längre tid än beräknat går åt mer timmar än tänkt Projektet av denna art växer under processen, tillkommer teknik som inte var tänkt från början. Viktigt med engagerade partners, vilket vi har i detta projekt Viktigt med stöd från Leader-kontoret i samband med redovisningar o annat, vilket har fungerat föredömligt Projektet har rönt stort intresse från företag och allmänhet, fått mycket sponsring Roligt och utvecklande på många sätt Lämna rekommendationer som andra projekt kan ta hänsyn till i upplägg och genomförande av sina projekt. Var noga med upphandling av produkter och tjänster, exv. överenskom att levererad produkt ska fungera innan betalning Vid budgetering, räkna högt, både tid och pengar 8. Projektets mål Ange projektets ursprungliga indikatorer/mål och hur dessa har uppfyllts (indikatorerna angav du i din ansökan) Kommentera eventuella svårigheter/hinder under projektets gång som gjort att målen bara delvis uppfyllts Fyll i nästa sida! 9. Bilagor Bifoga och beskriv material som har tagits fram i projektet, annonser, tidningsartiklar, affischer, broschyrer, utredningar, rapporter, CD eller annat informationsmaterial. Förstudie, Statens tekniska forskningsinstitut, bif Tidningsreportage, bif Skolans hemsida

5 5 10. Beskriv det mervärde projektet har åstadkommit i bygden! Mervärdet finns redan nu innan huset är klart i o med det stora intresse som finns och givetvis kommer vi få ett ännu större mervärde när huset står klart. Mervärdet kommer att bestå i ett demohus för småskaliga energismarta lösningar för både elever, studenter och allmänhet. Kommer att fungera som centrum för jakteleverna på skolan och för vuxna som går kortkurser Finns det något mer som projektet vill informera LAG/kontoret om? Svenljunga 3/2-14 Ort och datum.. Projektledarens underskrift. Namnförtydligande LAG:s slutkommentar: Rapporten godkännes.. Ort och datum.

6 Underskrift LAG 6 Mål Indikator Antal Utfall - kommentar Det har skapats nya företag på landsbygden och fler arbetstillfällen. Antal nya eller bibehållna jobb Den individuella försörjningsmöjligheten för små och mindre företag har ökats genom diversifiering i näringslivet. Ökad inflyttning till Sjuhärad är en effekt av projekten som genomförs inom Leader Ökat samspel mellan miljö- natur - kulturmänniskan. Befintlig basservice ska hållas på samma nivå eller utvecklas ytterliggare. Vid avsaknad av basservice i vissa områden ska dessa ha åtgärdats genom etablering av nya basserviceinrättningar. Nätverk har skapats för gemensamma satsningar, ökad livskvalitet och nya mötesplatser. Kompetensutvecklingstil lfällen har genomförts inom många av planens verksamhetsområden. Lokala projekt har växlats upp genom samarbete med andra geografiska områden. Sjuhärad har stärkt sin 1 Som angavs i ansökan är det svårt att säga exakt antal, men i projektet har ett antal manmånader sysselsatts Antal nya företag Antal nya företagsnätverk 1 Nätverk har skapats, exv. Projektgruppen som i sin tur ger ringar på vattnet. Gruppen träfas regelbundet under projektet och förmodligen mer spontant efteråt Antal företag som diversifierat sin verksamhet Antal projekt som syftar till en positiv befolkningsutveckling Antal projekt som arbetar med lokal byutveckling Antal projekt som bevarar o/e utvecklar det lokala natur- och kulturarvet Antal projekt som syftar till att främja ekologiskt o/e närproducerade produkter Antal projekt som syftar till att öka den lokala basservicen Antal nya kommunöverskridande nätverk som tillskapats Antal nya mötesplatser och kulturaktiviteter Antal personer som deltar i kompetensutvecklingstillfällen som anordnas av icke ordinarie utbildningssamordnare (utöver värdskapsutbildningar) Antal projekt som samarbetar med andra Leaderområden Antal nya besöksmål 1 Det som angavs i ansökan med att utveckla timringsverksamheten så har företaget Bygga Bo i Trä utvecklat sin kunskap och nisch Tveksamt 1 Absolut, stort intresse från allmänhet, vi kommer att fortsatt köra kurser i timring 1 Hållbar energihushållning 1 Nätverk har skapats mellan olika aktörer 6 Vi var 6 st deltagare på kursen

7 position som turistmål Boende i Sjuhärads landsbygd skall ha möjlighet att vara med i utvecklingen av sin bygd Antal nya övernattningstillfällen, tillgängliga minst 30 nätter per år Antal deltagare i värdskapsutbildning Antal deltagare i projekt Därav ungdomar under 25 år Därav kvinnor Därav invandrare 1 Kommer att generera 8-10 bäddar när huset är klart 30 totalt inkl elever Få 7 Några frågor om hur du upplevt tiden i projektet! Hur har kontakten fungerat med LAG-kontoret? Utmärkt, fördömligt! Aldrig några problem vid frågeställningar! Hur har kontakten fungerat med Länsstyrelsen? Mycket lite kontakt med länsstyrelsen, men de få gånger som det krävts, Bra! Har Leader-metoden varit ett bra arbetsredskap? Något som du/ni vill rekommendera till andra? Ett bra sätt att utveckla landsbygden. Hur har du/ni upplevt redovisningen av projektet, allt från rekvisition till slutrapport? Inga större problem!

8 Har du/ni något nytt projekt på gång? 8 Ja, ett fortsättningsprojekt Visulaisering För att kunna få en uppfattning om vilket mervärde ert projekt fått för landsbygden kommer vi att kontakta dig/er om ett halvår. Vi hoppas på din/er medverkan för att höra om vad som hände sen.