Upphandling av Den tekniska förvaltningen och fastighetsskötseln

Transkript

1 NV-nytt november 2001 Nu när de elektriska utegrillarna stuvats in, när lönnbladen gulnat och höstmörkret börjar sänka sig över oss kan det vara på sin plats med lite upplysning. I detta NV-nytt kan du bl.a. läsa om information som lämnades vid medlemsmötet den 3 oktober, samt om annat som vi hoppas du kan ha nytta och glädje av att veta. Stamspolning Den högtrycksspolning av fastighetens avloppsstammar som aviserades i senaste NV-nytt genomfördes under våren. Vi kunde under arbetets gång konstatera att stammarna i stort fortfarande är i gott skick med några få undantag där vi blev tvungna att ta bort delar av stammar och sätta in nya. Upphandling av teknisk förvaltning och fastighetsskötsel Den tekniska förvaltningen och fastighetsskötseln har inte fungerat tillfredsställande. Nuvarande kontrakt sades därför upp, och vad gäller MFAB har vårt samarbete upphört. Vi har under sommaren och förhösten varit inbegripna i ett intensivt arbete för att ta fram ett anbudsunderlag för upphandling av nya entreprenörer. Offerter har nu infordrats från ett antal entreprenörer. De nya entreprenaderna är tänkta att träda i kraft vid årsskiftet. Felanmälan skall t.v. ske till förvaltaren Nils Holmström, tel. och fax , e-post ab.drabanten@telia.com. För anmälan på förvaltarens telefonsvarare: Ange namn, adress och ärendets art. Ny värmepanna En av de gamla värmepannorna har nu börjat tröttna efter över trettio års trogen tjänst och måste repareras eller mer sannolikt ersättas av en ny. Vi studerar f.n. olika lösningar, och om en ny panna måste installeras kommer vi att välja en lösning som ger utrymme åt även andra uppvärmningsalternativ än olja. Ny lag om uttjänta el-produkter Den 1 juli 2001 infördes en lag om producentansvar för el-avfall. Det innebär att producenterna är skyldiga att återvinna det avfall som lagen omfattar. El-avfall hör alltså inte längre hemma i sopnedkastet eller bland grovsoporna, så vi måste be er alla att i fortsättningen inte lämna den sortens avfall i grovsoprummet. För att underlätta för konsumenterna samarbetar kommunerna och producenterna i ett gemensamt insamlingssystem som kallas EL-RETUR. EL-RETUR har insamlingsbehållare utställda på olika återvinningsstationer, där konsumenten skall lämna sina uttjänta el-produkter. Inlämningen är gratis. Se vidare

2 2 Som el-avfall räknas t.ex. * hushållsapparater, tvätt- och diskmaskiner, spisar * rakapparater, hårtorkar * TV- och radioapparater, stereo- och videoanläggningar * datorer med kringutrustning * annan kontorsutrustning (miniräknare, telefoner, faxar etc.) * handverktyg (borrmaskiner etc.), vissa kameror, klockor, spel och leksaker * ljuskällor och armaturer Eller kort sagt alla produkter med sladd och / eller batteri. Var lämnar man el-avfall? Närmaste alternativ är BROTORP ÅTERVINNINGSSTATION, Enköpingsvägen 80 (telefonkarta 2001, sid. 28, ruta B-C4), tel Där är det öppet måndag och onsdag kl , tisdag, torsdag och fredag kl samt lördag kl Se vidare där man bl.a. finner uppgifter om andra återvinningsstationer i stockholmsområdet. Apropå återvinning: Bättre beg. Visst är det väl synd att bara slänga saker som fortfarande kanske kunde vara till glädje för någon annan. Om du har ett gammalt skrivbord som du vill bli av med eller en fullt fungerande dator / bildskärm / skrivare varför inte försöka skänka bort eller sälja det via ett anslag i porten eller i hissen eller på anslagstavlan uppe på ICA? En fattig student kan vara tacksam för ett gammalt skrivbord även om det är repigt eller en fungerande skrivare även om den är långsam. Renoveringar och liknande arbeten Alla renoveringsprojekt som innebär större ingrepp i golv, tak eller bärande väggar och tillhörande el-, vatten- eller avloppsledningar måste utan undantag anmälas till styrelsen och får inte sättas i verket förrän man erhållit godkännande. Om du i samband med renovering av ditt badrum lägger om badrumsgolvet skall avloppsbrunnen bytas ut. Eftersom detta arbete bekostas av föreningen får vi be dig att i förekommande fall kontakta styrelsen i god tid innan arbetet skall utföras. Styrelsen önskar också i god tid få kontakt med den entreprenör som skall utföra arbetet, eftersom denne skall godkännas av föreningen. Alla som går i renoveringstankar uppmanas åter att via anslag på tavlan i portar och hissar informera grannarna om arbetets art och hur länge det beräknas pågå. Det är också angeläget att renoveringsarbete som innebär störande ljud förläggs till vanlig arbetstid på vardagar. Om vatten- eller elförsörjningen tillfälligt behöver stängas av i samband med ett arbete i din lägenhet: Kom ihåg att i god tid informera om avstängningen med anslag i portar och hissar. Observera att avstängning inte får ske utan medverkan av förvaltare eller fastighetsskötare. Kom också ihåg att byggavfall som gamla skåpluckor, handfat, badkar, toalettstolar o. dyl. inte får lämnas i grovsoprummet. Detta gäller även färg- och oljerester. I avtal med en entreprenör förutsätts alltid att denne själv tar hand om och transporterar bort allt byggavfall. Även om det är du själv som genomför renoveringen får du inte lämna byggavfallet i grovsoprummet: Du måste själv transportera bort det. Hantverkare Och på tal om renoveringar: Det är inte alltid lätt att handskas med hantverkare, vare sig det gäller större renoveringsprojekt eller småjobb som att byta vattenblandare i köket. Vi har därför satt samman ett antal råd och tips som kanske kan vara till glädje. Dessa råd och tips har samlats på sidorna 5 och 6 så att den som vill lätt kan riva ut bladet för att ha det till hands.

3 3 Hissarna Det händer ibland att du finner att en hiss blivit stående, och det innebär naturligtvis en olägenhet. Men vi får ändå be dig att inte omedelbart kasta dig på telefonen för att ringa hissfirman, eftersom föreningen, dvs. du och vi alla, åsamkas en avsevärd kostnad för varje utryckning. Dessutom kan hissfelet faktiskt vara lätt att åtgärda: Det kan t.ex. röra sig om ett enkelt mekaniskt fel, som att hissdörrstängaren (den lilla hävarm som sitter i överkanten på hissdörren) på någon våning har hamnat fel (i lodrätt läge) och hindrar hissdörren från att stänga som den skall. Detta fel är lätt avhjälpt: Ta tag i dörrstängaren och drag ned den till vågrätt läge, så stängs hissdörren som den skall och hissen fungerar igen! Andra fel kan man försöka åtgärda genom att trampa ned nödstoppslisten som sitter mellan hissgolvet och hissdörren. Det händer att den fastnar om någon trampat på den på väg ut ur hissen. Om man trycker till med skoklacken brukar det hjälpa. Omsättningar av lån, pantsättningar m.m. Kom ihåg att lånehandlingar aldrig skall sändas till bostadsrättsföreningen! Det står visserligen i handlingarna att de skall skrivas under av styrelsen. Men alla dessa frågor är sedan länge utlagda på Adeförvaltning, som sköter dem enligt fullmakt. Om handlingarna skickas till oss blir det bara en onödig fördröjning. Adressen är Adeförvaltning, Box 307, Uppsala. Bredband Flera medlemmar har uttryckt intresse för bredbandsanslutning till Internet. Frågan är komplicerad, och om du har synpunkter på hur en eventuell bredbandsuppkoppling kan ske är vi glada för dina kommentarer och förslag. Prisutvecklingen på bostadsrätter Som vi kunde meddela i föregående nummer av NV-nytt har det genomsnittliga försäljningspriset per kvadratmeter i det närmaste fördubblats sedan föreningen bildades. Genomsnittet för 1997 var kr/m 2, medan de fem lägenheter som hittills sålts under 2001 betingat i snitt kr/m 2. Försäljningspriset beror förstås på många faktorer: Läge i huset, skick (orenoverad eller topprenoverad), den rådande konjunkturen och inte minst turen! Så man får nog ta snittpriset med en nypa salt, även om det ger en hygglig bild av det aktuella prisläget. Hemsidan Besök gärna föreningens hemsida! Adressen är och vår ansvarige webmaster Kalle Beijer tar gärna emot synpunkter på innehåll och formgivning. Nya i föreningen Sedan sist har föreningen fått fyra nya medlemmar: Anneli Sjölin på Db3, Christos och Eva Samakovlis på Db11, Fredrik Gustavsson på Db1A samt Robert Eriksson på Db11. Vi hälsar er alla varmt välkomna och hoppas att ni skall trivas som medlemmar i föreningen! Redaktör: Lars Hedin

4 4

5 5 Råd och tips vid anlitande av entreprenörer och hantverkare Dessa sidor vänder sig framför allt till den som står i begrepp att kanske för första gången anlita hantverkarhjälp och tycker sig behöva lite allmänna råd och tips. Allmänt Kom ihåg att vissa arbeten, t.ex. byte av golvbrunn i badrum, bekostas av föreningen och skall utföras av hantverkare som godkänts av föreningen. Tänk på att andra medlemmar i föreningen kan ha erfarenheter av arbeten av det slag du själv står i begrepp att utföra. Hör med grannar eller andra du tror kan ha värdefull information att erbjuda. Och först som sist: Som vid alla överenskommelser gäller det att använda sitt goda omdöme. Att vara alltför petig när man kommer överens med en hantverkare som man redan tidigare känner som hederlig kan snarast få motsatt verkan. Större arbeten Större arbeten som kompletta köks- eller badrumsrenoveringar omfattar vanligen åtgärder som sträcker sig över veckor och kräver insatser av specialhantverkare av olika slag (kakelläggare, elektriker, snickare, målare, rörmokare osv.). I dessa fall kan det vara praktiskt att anlita en totalentreprenör som i sin tur anlitar de hantverkare som krävs och lämnar offert på hela arbetet. Du har förstås alltid möjlighet att lägga ut entreprenaden på ett antal av varandra oberoende hantverkare, men då får du själv stå för samordningen. Mindre arbeten Vid något mindre arbeten som tar några dagar (t.ex. målning, tapetsering, golvläggning) kanske man kommer överens utan skriftlig offert. Det kan ibland ändå vara klokt att skriva ned vad man kommit överens om: Exakt vilka arbeten som ska utföras, beräknad tidsåtgång och totalkostnad osv. Småarbeten Även vid vissa småarbeten som tar någon eller några timmar (t.ex. mindre el- och snickeriarbeten, utbyte / installation av vitvaror och sanitetsporslin, utbyte av vattenkranar / duschset, fastsättning av div. föremål etc.) är det viktigt att parterna är överens om vad som skall göras och vad det skall kosta, och en enklare överenskommelse i skriftlig form kan även i dessa fall vara bra att ha.

6 6 Kontrollpunkter Oavsett omfattningen av det arbete du beställt bör bl.a. följande punkter kontrolleras: Ansvarig entreprenör / hantverkare Förvissa dig om entreprenörens kompetens för arbetet. Vid renovering av badrum och liknande våtutrymmen får vissa arbeten utföras endast av särskilt certifierade entreprenörer. Nyttig läsning finns i idéhandboken RENOVERA VÅTRUM som kan beställas hos INSTALLATÖRERNAS SERVICE AB (tel ) och i broschyren SÄKRA VÅTRUM från AB SVENSK VÅTRUMSKONTROLL (tel , Det är mycket viktigt att du försäkrar dig om att entreprenören innehar F-skattesedel. Detta garanterar nämligen att han själv står för de sociala avgifter som skall erläggas. Se till att du får mobiltelefonnummer till den person som faktiskt skall utföra arbetet. Arbetets art Specificera noga vad som skall göras. Tidsplan Kom överens om när arbetet skall utföras och när det skall vara färdigt. Vid större arbeten kan det vara aktuellt att komma överens om en vitesklausul för det fall arbetet inte är avslutat inom avtalad tid. Kostnader Om möjligt kan det vara bra att komma överens om ett högsta pris. Om fast pris inte överenskommits och kostnaden för arbetet alltså skall beräknas enligt timpris, försök då hålla kontroll på arbetstiden. Är debiterad restid rimlig? Behövs den över huvud taget? Kom överens om vilket extramaterial som kan bli aktuellt och vad det kommer att kosta dig På kostnader för arbete, resor och extramaterial tillkommer 25% moms. Kontrollera om det överenskomna priset inkluderar moms eller ej. När arbetet har slutförts Kontrollera att * arbetet har utförts enligt överenskommelse * uppgifter om kostnader för debiterad arbetstid, restid och extramaterial stämmer. Om inte, begär rättelse innan du betalar fakturan. Ofta står det angivet på fakturan inom vilken tid man skall inkomma med synpunkter. Se till att göra detta i tid och skriftligt, per brev, e-post eller fax. Var noga med att ange datum för dina klagomål. Ta kopia! Lycka till!