VERKSAMHETSRAPPORT. Större delen av verksamheten är intäktsfinansierad och endast en liten del av budgeten är ett kommunalt anslag.

Transkript

1 Verksamhetsberättelse 2011 Arbetsmarknadspolitiken är ett statligt ansvarsområde och kommunen arbetar för att främja kommunala åtgärder för att förebygga arbetslöshet eller minska verkningarna av arbetslösheten. Gott om arbetstillfällen ger i sin tur goda skatteintäkter till kommunen FAMI samordnar kommunstyrelsens ansvar för arbetsmarknadsfrågor samt introduktion av kommunplacerade flyktingar med permanent uppehållstillstånd. Dessutom sker alla s.k. OSA (offentligt skyddat arbete) och lönebidragsanställningar inom kommunen genom FAMI. Verksamheten styrs till stor del av de lagar och förordningar som gäller för olika arbetsmarknadsprogram och arbetsmarknadspolitik då dessa justeras i förhållande till aktuella konjunkturlägen krävs stor flexibilitet ifråga om vad FAMI kan erbjuda - såväl i omfattning som i kvalitetshänseende och detta kan ibland försvåra planeringsarbete. Verksamhetsmålen som är antagna av kommunfullmäktige är att erbjuda arbetsbefrämjande åtgärder för arbetslösa kommuninvånare, som anvisas till verksamheten från arbetsförmedlingen och/eller från kommunala verksamheter, samt att samtliga personer med försörjningsstöd skall beredas sysselsättning efter sin arbetsförmåga och att anvisade personer skall bli anställningsbara på den öppna arbetsmarknaden eller antagna till utbildning och/eller ges ökade förutsättningar för ett socialt accepterat liv genom deltagande i samhället. Fami ansvarar också för kommunens fordonsverksamhet. Verksamheten består av fordonsadministration, bilservice, hyrbil, bilpool och transporter av internpost. Större delen av verksamheten är intäktsfinansierad och endast en liten del av budgeten är ett kommunalt anslag. Väsentliga händelser under året Arbetsförmedling har sedan ett samordnande ansvar för etableringsinsatserna av nyanlända flyktingar. Fami ansvarar för samordning av kommunens insatser dvs. SFI, samhällsorientering, praktisk hjälp vid bosättning och barnens introduktion. Fami har också ett antal personer inskrivna enligt lagen om introduktionen. Falkenbergs kommun hade ett avtal för 2011 att ta emot 40 personer. Vid årets slut hade bara tagit emot 9 vuxna och fem barn som själva ordnade med sitt boende. Centralisering av fordonsverksamheten. Vår fordonsadministration hanterar cirka 200 fordon i två datasystem; Boka och Pilotfish. I Boka hanterar vi registrering av nya fordon, försäljning, leasingavtal, skadehantering, besiktning, kilometerrapportering, fakturering av fasta kostnader och fakturering av bilhyror. Pilotfish hanterar alla poolbilar. Där bokas samtliga bilhyror och där faktureras samtliga körningar. Faktureringen har automatiserats och debitering görs varje måndag. Centraliseringen av leasingavtalen innebär att Fami Fordon står för samtliga leasingkostnader och sätter ett fast månadspris på bilarna, som förvaltningarna betalar. En organisationsförändring har skett inom Fami. Två nya arbetsteam har bildats, Navigatorcentrum som arbetar med målgruppen ungdomar år och Arbetsmarknadsgruppen som arbetar med gruppen år. 1

2 En verksamhetsledartjänst har inrättats med ansvar för metodutveckling och kvalitetsarbete på Fami. Införandet av studentmedarbetarsystemet i Falkenberg. Syfte med studentmedarbetarsystemet är att underlätta övergången från studier till arbete, stärka och utveckla Falkenberg som en attraktiv arbetsgivare och höja utbildningsnivån och på så sätt stärka konkurrenskraften. Studentmedarbetarsystemet på sikt kan stimulera flera unga falkenbergare att välja högskolestudier efter gymnasiet. Under året har Falkenbergs föreningsråd bildats och fyra personer är nu anställda där. Föreningsrådet ska vara en samarbetsorganisation mellan de ideella föreningarna och är en länk mellan Arbetsförmedlingen, Kommunen och föreningarna. Föreningsrådet kommer att hjälpa föreningarna med ekonomiska frågor, skatteregler, bidragsregler, samt föreningskunskap dessutom kommer föreningsrådet att försöka skapa en vi känsla bland de anställda genom informationsträffar, trivselåtgärder för de anställda samt friskvårdssatsningar m.m. Vår ESF- ansökan om projektet Insteget blev beviljad. Målgruppen för projektet är personer som har varit bidragsberoende under mycket lång tid och har under lång tid fått del av olika insatser men har inte lyckats skapa en plattform för sin egen försörjning. 2

3 Statistik över verksamhetsåret 2011 AMG NC Intro Totalt Inskrivna 1 januari Inskrivna 31 december Totalt inskrvna under Könsfördelning Män/kvinnor 44/56 % 56/44 % 52/48 % 50/50 % Personer under 25 år 256 Utbildningsnivå: Personer med gymnasieutbildning eller högre 49% 53 % 50 % 55% Var kommer deltagarna ifrån Socialförvaltningen 37% 22 % 15 % 29 % Arbetsförmedlingen % 57 KIA (kommunala informations ansvaret) - 6 % 4 % På eget initiativ - 12 % 5% Migrationsverket - 85 % 5% Antal utskrivna Till arbete 52 (27,8%) 77 (43,5%) 11 (50 %) 135 (35,7%) Till studier (7,1%) (6,4%) (7,3%) (18,2) Avbrutit Mål ej uppfyllt Mål uppfyllt Antal med försörjningsstöd in Antal med försörjningsstöd ut AMG= Arbetsmarknadsgruppen NAV= Navigatorcentrum INTRO= Introduktion Feriejobben 196 Fami Fordon Antal fordon Antal miljöbilar 217(exkl.släp) 93 varav 42 gas (42%) Tvätt 1560 Bilpool 30 utökning med 10 Däckbyte 3

4 Personalstatstik: Kön Antal tillsvidareanställda Andel tillsvidareanställda Antal tidsbegränsade Andel tidsbegränsade Anta Totalt ,0% ,0% M 11 39,3% 11 50,0% K 17 60,7% 11 50,0% Yrkesgrupp Antal anställda Totalt 50 Socialt arbete, annat 7 Kurativt arbete, annat 7 Vårdbiträde, äldreomsorg 4 Hantverkare 4 Administratör, övergripande verksamhet 3 Ledning, socialt och kurativt arbete 3 Hantverkararbete m.m., annat 3 Ledning, annan 3 Park-/trädgårdsarbete 3 Handläggare, annan 2 Integrationshandläggare 2 Barnskötare 1 Förskollärare 1 Måltidspersonal 1 Handläggare, övergripande verksamhetsplanering 1 Lokalvårdare/städare 1 Administratör, ekonomi 1 Kock 1 Fordonsförare 1 Renhållningsarbete 1 Kön Medellön Totalt K M K (TSV) M (TSV) Medelålder 51,6 Medarbetarenkät 2011 Fami Fami 2009 Fbg:s kommun NMI 4,06 3,66 3,61 Kompetensutveckling 4 3,44 3,63 Mål och uppföljning 4,1 3,48 3,7 Delaktighet, inflytande 4,11 3,54 3,64 Trygghet trivsel 4,1 3,67 3,82 Arbetstillfredsställelse 4,28 4,02 4 4

5 Sammanfattningsvis om året som har gått kan vi väl konstatera att antalet anvisade till Fami har ökat med 27% jämfört med 2010 och anvisade ungdomar till Fami har ökat med 28%. Antalet utskrivna till egen försörjning efter avslutad arbetsmarknadsåtgärd har ökat med 3,3%, målet 50% är dock inte uppfyllt trolig orsak är att personer som anvisas till Fami av socialtjänsten har ett omfattande behov av stöd,det är personer som har stora hinder för att ta ett arbete på den öppna arbetsmarknaden. Dessa hinder kan vara av social-, psykisk-, eller utbildningskaraktär ofta en kombination av flera hinder. Antalet ungdomar utskrivna till egen försörjning efter avslutad insats på Navigatorcentrum har också ökat med 6% jämfört med året innan men målet 60% är ej uppfyllt och anses vara för högt uppsatt. Glädjande dock är att Falkenberg har färre personer öppet arbetslösa jämfört med I december 2010 var det 1737 personer, samma månad 2011 visade statistiken 1528 personer. Det är en minskning med 12% (enligt Arbetsförmedlingens statistik). Ekonomi: Kostnadsgrupp Årsbudg. Period budg. Ack utfall Förbr % Ack diff. Total ,1% 3 Intäkter/inkomster ,6% 5 Kostnader för arbetskraft ,7% 6 Övriga verksamhetskostnader ,0% Kostnadsgrupp Årsbudg. Period budg. Ack utfall Förbr % Ack diff. Total ,6% 3 Intäkter/inkomster ,0% 5 Kostnader för arbetskraft ,3% 6 Övriga verksamhetskostnader ,8% Kostnadsgrupp Årsbudg. Period budg. Ack utfall Förbr % Ack diff. Total ,7% 6 Övriga verksamhetskostnader ,8% 5 Kostnader för arbetskraft ,0% 3 Intäkter/inkomster ,0% Framtid Arbetet med ESF-projektet Insteget drar igång på allvar under Hur hårt den osäkra världsekonomin med kriser i bl.a. Sydeuropa kommer att påverka Sverige och Falkenberg är för tidigt att sia om. Enligt AF:s prognos kommer tillgången på lediga jobb att minska under åren 2012 och 2013 och minskningen berör de flesta yrkesområden. Detta gör att arbetssökande får svårare att snabbt hitta ett arbete och att konkurrensen om jobben blir större. De grupper som är mest utsatta är ofta ungdomar som saknar gymnasieutbildning och personer med invandrarbakgrund. Vi tror därför att behovet av arbetsmarknadsåtgärder kommer att vara fortsatt stort. Fortsatt förnyelse av fordonsparken mot fler miljö bilar. Automatisera och centralisera bränslehanteringen Erbjuda fler resurssvaga personer arbetsmarknadsanställningar i syfte att stärka deras ställning på arbetsmarknad. Utreda förutsättningar för starta minst ett socialt företag Verksamheten Åtebruket på Åkarevägen kommer att avvecklas i början av 2012 och ny verksamhet, kompetenstrappan, startar på Skreavägen. Mustapha Radi 5

6 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2011 INTRODUKTION OCH ETABLERING PÅ FAMI INLEDNING 2011 Det som var väntad av 2011 har inträffat. Arbetsförmedlingen har under 2011 huvudansvaret för nyanländas introduktion enligt Etableringslagen. Falkenbergs kommun hade ett avtal att ta emot 40 personer under 2011 anvisade av Af. Till Falkenberg kom 9 vuxna och fem barn som själv ordnade med sitt boende. Kommunens ansvar var hjälp vid boendet, språkinlärning SFI, samhällsorientering och barnens introduktion. Falkenberg har inte uppfylla sitt åtagande med 40 mottagna enl etablering. Det har varit en oklarhet mellan AF och kommunen över vem som ansvar för vad. En LÖK skrevs under. Om inte det finns bostäder att erbjuda kommer de som hitta hit själva sitt boende med hjälp av släkt eller vänner - såsom har hänt under året. Antalet personer och därmed arbetsuppgifter inom Introduktionsprogrammet, enligt Lagen om Introduktion, har minskat under året. ETABLERING AV NY ANLÄNDA De nyanlända som har flytta till Falkenberg har fått en etableringsplan med Arbetsförmedlingen. Enligt Af innehåller etableringsplaner språkinlärning på SFI och hos Medspråkarna. Medborgareskolan har valts som lots av alla nyanlända. Två kvinnor har fått vänta 3-4 månader på barnomsorg och har valt att delta på halvtid. Två av männen har genomgått en meritportföljs kurs genom Af. Kommunen har ansvar för samhällsorientering men inte erbjudet SO kurs under Hur SO ska se ut kommer att lösas inom länet inför ht BUF och skolans Introduktionsprogram tog fullt ansvar för barnen. Då det uppstår ett glapp i försörjning mellan Migrationsverkets utbetalningar och Af/Fk utbetalningar har alla behövt söka försörjningsstöd en eller fler månader. I september kallades alla till ett gemensamt möte med FAMI och Af där de fick information om kommunen. Under året hölls ett antal möten vilket resulterade i en lokal överenskommelse, LÖK, påskriven av Af, FAMI, BUF, som tar upp vilket ansvars område var och en har. INTRODUKTIONSPROGRAMMET Introduktionens personal hade kvar en del arbetsuppgifter under 2011 när det gäller personer kvar i den tidigare mottagnings systemet. 27 personer var inskrivna vid årets början, 18 var utskrivna 1 person blev inskriven under året, (en kvinna som hade varit föräldraledigt) 10 stycken blir kvar in i Utskrivna under 2011 Personer som skrevs ut under 2011 har gått vidare i egen försörjning till arbete, studier, föräldrapenning eller till försörjningsstöd. 18 personer var utskrivna under året - 5 till subventionerat arbete, 4 till studier, 4 kvinnor till föräldrapenning, 1 flyttade till annan kommun, 3 till försörjningsstöd, 1 till annan försörjning. 6

7 Verksamheter under året Under en del av året har 5 personer haft instegsjobb inom kommunen, 4 hos FaBO och en Skogstorpsskolan. Sex personer var inskriven i SFI undervisning under vt, ingen ht. Tre personer gick vidare till Vuxenutbildning - Gruv och tre har deltagit i Yrkessvenska genom Af. fyra män gjorde truckkortsprov och två klarade provet. Barnen i introduktionen Inget särskilt arbete har lagts på barnen detta år. Personalen Personalen har under året integrerades i AMG. Tre personal har haft Introduktionen som en mindre del av sin tjänst. Under året har varit regelbundna möten med Länsstyrelsen och övriga kommuner i länet som handlade om arbete med den nya lagen om etablering för nyanlända. När det gäller arbetsmiljön har ingen allvarlig incident inträffat med hot och våld. Margaret Hermanson Integrationssamordnare

8 Verksamhetsberättelse Café Slätten Café Slätten är en av FAMIs arbetsträningsplatser. Målet för verksamheten är att hjälpa och stödja deltagaren till att bli självständig och anställningsbar på den öppna marknaden eller komma vidare till studier / utbildning Deltagarna anvisas från handläggare här på Fami som i sin tur har ett uppdrag från arbetsförmedling eller socialförvaltning. Mitt uppdrag är att arbetsträna, sysselsätta, skapa rutiner och att göra arbetsförmågebedömningar av deltagarna. Antalet deltagare augusti december har varit 8 stycken. 6 kvinnor och 2 män. En återgick till sjukskrivning, två st har gått vidare till extern praktikplats, resterande är fortfarande inskrivna här. Här är också en lönebidragsanställd på halvtid. För hela året ser det ut så här : 6 män och 16 kvinnor som varit eller är f.f placerade här 4 har gått vidare till anställning eller studier Café Slätten lagar portioner mat varje dag, dels till Triaden som är ett dagcenter för autistiska personer, och dels till gäster som kommer och besöker vår matsal. Det är mest personal som jobbar på FAMI men även utifrån. Vi gör också frukost och fika, även på beställning. Vesäntliga händelser 10/8 började jag, Inger, jobba som arbetsledare istället för Mimmi Stark Vi har deltagit i friskvården på onsdag eftermiddagarna när det funnits deltagare. En bra och viktig ingrediens för att må bättre. Vi har från och med 1:a december infört att det kostar 25:- per dag för frukost, fika och lunch. Det har gått sådär, ungdomarna har ont om pengar av varierande anledning. 8

9 Framtid Vi kommer att fortsätta att försöka möta deltagarna där dom är och utefter det skapa en bra praktikplats som kan utveckla och stärka dem så att de kommer vidare ut i arbete eller studier. Vi kommer att fortsätta att laga god och näringsriktig mat och försöka ha en sund diskussion om mat och hälsa. Med vänliga Hälsningar Inger Schakonat Arbetsledare/kock FAMI Telefon inger.schakonat@falkenberg.se 9

10 Verksamhetsberättelse Hunddagis

11 Personal På hunddagis arbetar det i dagsläget 3 stycken personal samt en anställd deltagare. Det är en arbetsledare (100%) samt 2 handledare (100% samt 50%). I februari 2012 anställer vi ytterliggare en handledare fram till sommaren. Deltagare Under år 2011 har vi haft 17 stycken deltagare (se bifogad fil), varav en deltagare har anställning. Av dessa 17 kommer 4 stycken att vara kvar hos oss efter årsskiftet. Detsamma gäller deltagaren med anställning. Av de övriga som har slutat på hunddagis under 2011 har: 1 Extern praktikplats 1 Flyttat från kommunen 1 Är kvar på FAMI, annan planering 2 Avbruten praktik på hunddagis 1 Gått i pension 4 Gått vidare till AF/ Soc/FK 1 Semestervikare 1 Gått tillbaka till gymnasiet Verksamhet Under året 2011 har arbetsledaren för hunddagis varit föräldraledig och det har under denna tid funnits en tf arbetsledare. Under senare delen av 2011 har en handledare blivit sjukskriven och kommer att vara fortsatt sjukskriven under Personalgruppen på hunddagis har under en två månaders period under hösten 2011 fört samtal med Previa om bland annat verksamheten kring hunddagis. Under december månad har det genomförts en viss renovering av köket på hunddagis. Detta har lett till mer öppna och lätt städade ytor. Viktiga pärmar och papper har synliggjorts och fler välkomnande sällskaps ytor har skapats. Personalgruppen har under december månad börjat arbeta efter ett nytt schema och detta schema kommer att fortsätta gälla under Det är ett rullande schema där öppning och stängning varierar mellan personalen. Det nya schemat ger en mer varierad arbetsvecka för personalen och det gör även att man får se olika delar av arbetsdagen och träffa på kunder både vid öppning och stängning. Personalgruppen kommer att under 2012 fortsätta jobba efter den mötesstruktur som det beslutades om under Detta för att stärka kommunikationen i gruppen och för att kunna ge ett bättre stöd till sina deltagare. Mötesstrukturen ser ut som följande: Typ av möte När Vad ska tas upp För vem 5 minuters möte Varje dag kl 12,40 Hur ser dagen ut, Alla hundar/deltagare allmän info Veckomöten Torsdag kl 14,30 Hur ser nästa vecka ut Alla APT Onsdag kl 11, Allmän info samt All personal 1 ggr/mån diskussion om verksamhet Deltagarmöte Fredag kl 11 Info om deltagarna Anställd personal 11

12 Verksamhetsberättelse Navigatorcentrum blev ett mycket aktivt år då Navigatorcentrum gick från att vara en anställd till ett team på sex personer: tre coacher, två arbetsledare och en administratör på halvtid. Under året har vi dessutom anställt en studentmedarbetare som arbetar med den uppsökande verksamheten kring det kommunala informationsansvaret. Under hösten har verksamhetsledaren på FAMI har också fått en arbetsplats på Stationsgatan 12 för att hjälpa till med arbetet kring verksamhetsutveckling för Navigatorcentrum. Under året har vi arbetat med att ta fram en verksamhetsidé för Navigatorcentrum med både vision och mål för verksamheten. En viktig uppgift för Navigatorcentrum är att marknadsföra oss på olika sätt. Vi har bland annat deltagit på Morgondagen med seminarium, haft ett bord i Falkhallen under en jobbmässa arrangerad av Arbetsförmedlingen, och arrangerat En informell kväll där ungdomar och politiker fick träffa varandra. Vi har presenterat Navigatorcentrum för olika kommunala arbetsutskott, vi har varit på Studiebesök i Motala, haft studiebesök från Gislaved samt deltagit i en spridningskonferens i Sala tillsammans med Nationella Nätverket för Navigatorcentrum för kommuner som är intresserade av att starta ett Navigatorcentrum. Halmstad och Laholm deltog på den konferensen och vi kommer att träffa representanter för deras arbetsmarknadsenheter plus Helsingborg i januari 2012 för att öka samarbetet mellan våra kommuner. Ett av Navigatorcentrums mål är samverkan mellan olika myndigheter och vi har lagt mycket resurser på det under Vi har ytterligare har fördjupat och förbättrat samarbetet mellan oss och Arbetsförmedlingen, socialtjänsten, Falkenbergs Gymnasieskola och Barn- och utbildningsförvaltningen. Samarbetet med Gymnasieskolan och Barn och utbildningsförvaltningen har lett till att vi klargjort ansvarfördelningen kring det kommunala informationsansvaret och att vi får fram listor som körs varje månad för att fånga upp elever som hoppar av eller flyttar in i kommunen. Det finns arbete kvar att göra innan vi har alla rutiner på pränt och innan vi känner att vi vet att rutinerna fungerar men vi har kommit långt i arbetet under året. Vi har vidareutbildat oss på olika sätt, en av coacherna har läst beteendevetenskap för arbetsmarknadssekreterare, vi har gått utbildning i LEAN och MI samt haft grupphandledning med psykolog. De grupper av ungdomar vi arbetat med under året är: 1. Ungdomar år anvisade från IFO med försörjningsstöd. 2. Ungdomar år som omfattas av det kommunala informationsansvaret, KIA. 3. Ungdomar år som själva söker sig till Navigatorcentrum 4. Ungdomar som genom avtal med Arbetsförmedlingen anvisas till via Jobb- och utvecklingsgarantin för ungdomar, UGAN Av dessa är grupp 1 och 2 vår högsta prioritet. Inför 2012 vi har beslutat att förlänga avtalet med Arbetsförmedlingen och fortsätta arbetet med ungdomarna från UGAN, vilket leder till att vi måste förstärka personalen med ytterligare en tjänst. 12

13 Lite siffror för 2011 Vi har haft 263 ungdomar skrivna hos oss under Av dessa kommer 158 från Arbetsförmedlingen, 57 från IFO, 17 från KIA 31 på egen remiss. Könsfördelningen har varit 56 % killar och 44 % tjejer Åldersfördelningen har varit 20 % under 20 år och 80 % över 20 år När det gäller utbildningsnivå så har 48 % avslutat en gymnasieutbildning. 20 % har påbörjat, men sedan avbrutit en gymnasieskola 20 % av målgruppen endast har grundskolebehörighet. 5 % har avslutat eftergymnasial utbildning, resterande har inte uppgivit eller så saknas uppgift. Av dessa har 172 avslutats varav 77 gått vidare till arbete och 12 till studier. Totalt 52 % Kommunalt informationsansvar Under hösten har vår studentmedarbetare arbetat med att söka upp de personer som ingår i det kommunala informationsansvaret som vi fått listor från Barn och utbildningsförvaltningen. Totalt 204 ungdomar fanns på listan. Den 31/12 har vi haft kontakt med totalt 148 personer Så här har de svarat när vi kontaktat dem om vad de gör idag. 42 arbetar 44 studerar 1 är sjukskriven 5 är utomlands 4 är föräldralediga 12 finns hos annan aktör 8 har flyttat till en annan kommun 20 har uppgett att de inget gör, en avböjt kontakt 12 har tackat ja till kontakt med Navigatorcentrum 56 personer har vi inte lyckats nå på telefon, de kommer nu att först kontaktas per brev, och sedan med ett hembesök om de inte svarar på vårt brev. Vi har erbjudit individuell arbetsinriktad coachning och vägledning, gruppverksamhet, arbetsträning, praktikplaceringar, jobbsökaraktiviteter, Hälsa och livsstilsintroduktion, samhällsorientering, lotsning till rätt stöd och hjälp. När det gäller gruppverksamhet har vi förutom den egna personalen även köpt en del tjänster: Bland annat en kurs i arbetsmarknad och samhällsorientering hos Kompetenscentrum, föreläsningar om stress, kost och sömn av Anna Evertsson och teambuilding av Björn Mellqvist på LagTag. 13

14 Förutom detta har vi förmedlat 200 kommunala feriejobb samt deltagit i projektet Sommarlovsentreprenörer tillsamman med Leader Halland. Där fick 10 Falkenbergsungdomar möjlighet att starta sina egna företag och driva dessa över sommaren. Här träffade vi representanter från Varberg, Hylte och Laholm som också deltog i projektet med ungdomar från sina kommuner. Vi hade en gemensam Kick Off med övernattning på vildmarksgymnasiet i Hylte som var mycket uppskattat av ungdomarna. Vi har fortsatt samarbeta med Klara Ungdom, vi har träffat boendestödet och en kurator från ungdomsmottagningen. Ett av målen för 2012 är att träffa en potentiell samarbetspartner i månaden för att undersöka möjligheten till samarbete och fördjupade relationer. Utvecklingsfrågor inför 2012 Inför 2012 skall vi fortsätta med att skapa rutiner kring arbetat med det kommunala informationsansvaret Vi skall bli tydligare ut mot våra samverkanspartners med vad vi erbjuder deltagarna genom tydliga ingångar och program. Vi skall arbeta mer aktivt ut mot näringslivet för att skapa förståelse för vår målgrupp. Vi planerar att skapa ett mentorskapsprogram och vi kommer att arbeta mer aktivt för att bygga upp närmare kontakter med praktikföretag genom Supported Employment. Vi kommer också att fortsätta marknadsföra vår verksamhet på alla tänkbara sätt mot deltagare och samarbetspartners. Internt skall vi arbeta vidare med att skapa samsyn kring arbetet med deltagarna och skapa en organisation i tre steg så att vi kan erbjuda olika insatser till våra olika målgrupper. När det gäller socialtjänsten har det lett till en omorganisation på IFO där 2 socialsekreterare gjorts till ungdomshandläggare och ska samlokaliseras med oss fr.o.m. våren Avslutningsvis Vi ser tillbaka på 2011 som ett mycket händelserikt år där vi har åstadkommit massor för de ungdomar vi är till för men som också tagit en hel del energi i anspråk. Navigatorcentrum går in i 2012 med tillförsikt och glädje och vi kommer att fortsätta arbeta för att bli den självklara mötesplatsen för Falkenbergs Ungdomar i åldern som behöver stöd. Vi tänker fortsätta att i nära samarbete med andra aktörer erbjuda ungdomarna individuellt riktade insatser som leder till egen försörjning. 14

15 Verksamhetsberättelse Servicegruppen 2011 Servicegruppen är en arbetsträningsplats och en del av FAMI. Vi är till för personer som av en eller annan anledning har hamnat utanför den öppna arbetsmarknaden.målet för verksamheten är att hjälpa och stödja anvisade personer till att bli anställningsbara och självförsörjande.deltagarna anvisas ofta från AF,Soc,Skola,F.K etc. Servicegruppen utför arbetsuppgifter för företag, organisationer samt till viss del privatpersoner (pensionärer).våra tjänster är: gräsklippning,målning, mindre flytt (interna),snöskottning, matkörning, bekämpning av jättelokan,m.m. Personalen på Servicegruppen arbetar för att skapa trygghet för anvisade personer genom: - En positiv atmosfär - Bemötande av deltagare med hänsyn, vänlighet och respekt - Att omedelbart ta tag i situationer där deltagaren bemöts kränkande i ord oc handling Servicegruppens personal håller alltid på verksamhetens kvalite genom att: - Ge deltagaren stöd efter hans/hennes behov - Varje deltagare ska känna att det är positivt och meningsfullt i vår verksamhet - Ha trivsamt miljö - Genomföra uppföljningssamtal med varje deltagare/anvisad och handläggare. Under året har servicegruppen tillsammans med målerigruppen haft 71 anvisade personer. C.a 20% av anvisade personer har gått vidare till arbete eller utbildning. Anställd personal på Servicegruppen under 2011 har varit följande: - 1 arbetsledare - 1 handledare - 9 st OSA,lönebidrag,instegsjobb Under året har Servicegruppen haft fortsatt samarbete med Fabo,Vivab och Falkenbergs kommun angående grovsoppshämtning på 5 st bostadsområde (herting,hjortsberg, sloalyckan, falkagård, ginstvägen).det är en utökning med 2 st bostadsområde jämför med Bekämpningen av den giftiga växten Jättelokan har varit återigen uppmärksammad så som i media som i allmänheten. Mattransporten till 2 st förskolor och Gymnasieskolan IVP har fungerat klockrent. Medicintransporten från apoteket till tallgläntan har också fungerat mycket bra. 15

16 Under året vi har hjälpt gymnasieskolan med nästan all flytt förr och efter renovering av deras lokaler. Friskvårdssatsning har varit en viktig del i verksamheten.vi har haft morgonpromenader, tillgång till kattegat hallen på onsdagar samt varannan vecka (första halvåret) klitterbadet. Under året har vi erbjudit våra deltagare/anvisade följande: - jobb sökeri - friskvård - studiebesök - coachning - kurs i hushållsekonomi - julpyssel - körkortsteori - morgonmöte - m.m Under året så har vi börjat bygga upp ett kontaktnät med privata arbetsgivare där våra deltagare har fått chansen att prova andra arbetsuppgifter (pelly,europlating,gymnasieskolan,fabo). Servicegruppens personal har under året haft handledning (7 ggr + utvärdering) med Lars Wall. Personalen har också deltagit i alla kurser som Fami har erbjudit Fisnik Kycykaliu Servicegruppen 16

17 Verksamhetsberättelse, Arbetsmarknadsgruppen Arbetsmarknadsgruppen arbetar med personer som står mer eller mindre långt ifrån arbetsmarknaden, detta på uppdrag av Arbetsförmedlingen eller Socialförvaltningen. Varje enskild person har en individuell planering, beroende på uppdragets karaktär, och vi erbjuder arbetsträning, arbetsförmågebedömning och/eller praktik. Statistik bifogas som bilaga 1. Under verksamhetsåret har arbetet ytterligare strukturerats och en del nya verksamheter har tillkommit, detta då vi sett att målgruppens behov förändrats. Startkurser har erbjudits, en verksamhet där deltagaren under tre veckor blivit kartlagd utifrån sina mål, fått information, tips och idéer i sitt jobbsökande. Utgångspunkten för arbetet i grupperna har varit att ge underlag för diskussion, för att på så sätt sätta igång en process hos deltagaren. Man har under året haft 6 grupper med totalt 76 deltagare, anvisade från Arbetsförmedlingen och Socialförvaltningen, varav 52 genomförde kursen. Påbörjade kursen gjorde 24 deltagare, men av olika anledningar avbröts denna, till exempel sjukdom, studier eller arbete. I detta sammanhang kan nämnas att 10 av dessa erhöll arbete, med eller utan anställningsstöd. Friskvård har erbjudits samtliga deltagare, att tillsamman med personal vid ett tillfälle i veckan prova olika aktiviteter, detta för att motivera deltagarna att skaffa sig en mera aktiv fritid. Deltagarna har fått delta på sina egna villkor eller som en del i deras planering, alternativ till mera fysiskt krävande aktiviteter har varit promenader. Ytterligare en aspekt på aktiviteten är att man tillsammans med deltagarna skapar bättre förutsättningar för arbetsrelationen och motiverande samtal. Utvärdering har gjorts, och där framkom att detta har varit en uppskattad aktivitet, dock med förbehåll att man önskade att flera ur personalen deltog. Integrationsprojekt ABF-FAMI är en satsning på personer som varit bosatta i Sverige mer än 3 år och ännu inte etablerat sig på arbetsmarknaden, har bristfälliga kunskaper i svenska, samt haft behov av försörjningsstöd i mer än 1 år. Projektet pågick under 12 veckor under hösten, och var ett resultat av ett avtal mellan ABF och FAMI, där FAMI var kostnadsbärare och ansvarade för kartläggningen av deltagarna, ABF för språkinlärning och samhällsorientering. Avtalet var för 15 heltidsplatser, 14 personer deltog och 2 av dessa gick ner till halvtid efter några veckor, en blev heltidssjukskriven. Under december månad gavs tillfälle för praktik i verksamhet utanför FAMI. En uppföljning med styrgrupp och deltagare gjordes i slutat av 2011, varje deltagare intervjuades med tolk, och utifrån denna gjordes planering inför Yrkessvenska, är resultatet av ett samarbete mellan Arbetsförmedlingen och FAMI, där man köpt in en utbildning av Folkuniversitetet. Syftet är att deltagaren ska, utifrån s in handlingsplan och sitt yrkesfokus, förbättra sina språkkunskaper och därigenom öka förutsättningarna för att komma ut på öppna arbetsmarknaden. Arbetsförmedlingen har varit kostnadsbärare för denna utbildning. 17

18 Samverkan med remitterande myndigheter har utvecklats ytterligare under året, personal från Arbetsförmedlingen, Socialförvaltningen och FAMI träffas regelbundet för att samverka kring deltagare som är gemensamma. Samarbetet kring deltagare från Beroendesektionen har ytterligare förstärkts, då handläggaren på FAMI deltar vid upprättandet av provtagningskontrakt, och omedelbart underrättas vid avvikelser från detta. Fortbildning har under året erbjudits personalen, detta i form av gemensamma utbildningar inom LEAN, MI och föreläsningar avseende alkohol- och drogproblematik. Fortbildning rörande kartläggning enligt REBUS-metoden har erbjudits en person ur personalgruppen. Föreläsning, en person ur personalgruppen har anlitats av ICQ för att på central nivå föreläsa om den nya etableringen. Ris och Ros. För att ytterligare kvalitetssäkra vår verksamhet, har man redan tidigare tagit fram en broschyr att lämna till deltagare och kunder i verksamheterna. Under året har denna använts mera regelbundet, och svaren har behandlats på verksamhetsmöten. Vi har även haft en fokusgrupp som har behandlat olika frågor i syfte att förbättra verksamheten. Mål inför Då omvärldsanalyser på alla nivåer pekar mot att arbetsmarknaden kommer att förändras radikalt, inser vi att detta i högsta grad kommer att påverka våra deltagare och deras möjligheter att komma in i arbetslivet. Det främsta målet inför 2012 kommer att vara att finna nya och fördjupade samarbetsformer mellan FAMI, våra uppdragsgivare och andra myndigheter, samt även med primärvården. Ett led i detta är att samverka på alla plan med projekt Insteget. En annan målformulering kommer att vara att finna nya former för att använda deltagarnas kompetenser, att via samarbete myndigheter emellan, men även med potentiella arbetsgivare, detta för att underlätta övergången från praktik till lönearbete, med eller utan anställningsstöd. Ett annat mål är att ytterligare stärka arbetsgruppen, att genom samarbete över våra respektive ansvarsområde, gruppmöten, planeringsdagar och fortbildning, allt detta för att finna nya vägar och möjligheter som kommer våra deltagare till gagn. Som tidigare kommer stor vikt att läggas på arbetet att befrämja en god hälsa, både fysiskt och psykiskt, för deltagare och personal. 18

19 Verksamhetsberättelse 2011 för fordonsadministrationen och verkstaden Verksamheten består av fordonsadministration, bilservice, uthyrning av servicebilar samt bilpool. Verksamhet Vår fordonsadministration hanterar cirka 200 fordon i två datasystem; Boka och Pilotfish. I Boka hanterar vi registrering av nya fordon, försäljning, leasingavtal, skadehantering, besiktning, kilometerrapportering, fakturering av fasta kostnader och fakturering av bilhyror. Pilotfish hanterar alla poolbilar. Där bokas samtliga bilhyror och där faktureras samtliga körningar. Faktureringen har automatiserats och debitering görs varje måndag. Ett annat mål vi genomfört under året är centraliseringen av leasingavtalen, vilket innebär att Fordon står för samtliga leasingkostnader och sätter ett fast månadspris på bilarna, som förvaltningarna betalar. Bilserviceavdelningen städar och tvättar alla fordon. Vi servar och gör mindre reparationer på kommunens fordon. Antalet anställda har minskat under året och består av 1 fordonsansvarig, 1 administratör, 1 bilreparatör, 3 rekonditionerare. Vi har även haft deltagare och samhällstjänstarbetare samt praktikanter men aldrig mer än en åt gången då vår verksamhet inte tillåter det. Hyrbilsverksamheten består idag endast av bilar som lånas ut till verksamheterna när vi reparerar och servar de bilar som de använder i sina egna verksamheter samt när det förekommer skador för reparation. Även när verksamheterna har ett utökat behov lånar vi ut bilar i väntan på ny beställning. Under året har ytterligare en bilpool bestående av 10 bilar skapats och placerats på Turbingränd. Den första bilpoolen inklusive två bussar har flyttats till garaget under gamla posten. Av säkerhetsskäl har garaget försetts med larmsystem och viss annan ombyggnad har gjorts. Beläggningen ökar hela tiden och eventuellt kommer vi att behöva utöka den med ytterligare fordon. Nya kontor har inretts i lokalen med plats för fordonsansvarige plus ett extra rum, toalett och fikarum för personalen. I verkstaden har vi under 2011 bytt däck på de flesta fordonen och tvättat 1560 bilar. Under året har vi haft 56 fordon, som varit med i någon form av tillbud, som anmälts till försäkringsbolag. Av våra 217 fordon (släp ej inräknade) är 93 klassade som miljöbilar varav 42 är gasbilar. Mål Att skapa möjlighet att få med alla bilar på tvättlistan - Byta ut några av poolbilarna på Skreavägen mot elbilar - Automatisera och centralisera bränslehanteringen - Ytterligare minska mörkertalet på skadade fordon - Undersökning Ros/Ris - Byta ut minst av hälften av för gammal fordonspark Per Samuelsson Fordonsansvarig 19