ÅRSMÖTE Svenska Kyrkans Unga i Täby. 14 februari. Karlberg

Transkript

1 ÅRSMÖTE 2015 Svenska Kyrkans Unga i Täby 14 februari Karlberg

2 Årsmöteshandlingarnas innehåll s. 3 Schema och praktisk information s. 4 Stadgar för Svenska Kyrkans Unga i Täby s. 6 Sammanträdesordning s. 8 Föredragningslista s. 9 Valberedningens förslag s. 13 Verksamhetsberättelse s. 18 Revisionsberättelse s. 19 Propositioner s. 19 Prop. 2015:1 Verksamhetsgrupper s. 20 Prop. 2015:2 Verksamhetsplan s. 23 Prop. 2015:3 Budget s. 24 Årsmöteslexikon Bifogat Bokslut 2014 s. 1 Officiella bokslutsrapporter s. 2 Resultatredovisning s. 3 Jämförelse budget och utfall s. 4 Förklaring och kommentar till bokslutet Bifogat Budget 2015 s. 1 Proposition 2015:3 Budget s. 2 Budgetkommentar 2

3 Schema och praktisk information 08:30 Inskrivning för mötesdeltagare i och med frukost 09:45 Inledande bön 10:00 Mötet inleds 12:00 Lunch 13:00 Mötet fortsätter 17:00 Middag Mötet fortsätter Årsmötet hålls i Havsörnen på Karlberg. Innan mötet sker inskrivningen utanför mötessalen. Efter mötets start sker inskrivning på utsatt plats. Om någon skulle behöva lämna årsmötet tidigare meddelas detta till presidiet som justerar röstlängden. Årsmötet slutar när alla punkter på föredragningslistan är behandlade. Styrelsen räknar med att det är vid 19- tiden. Alla mötesdeltagare som anmält sig i tid bjuds på lunch och middag. Kaffe, te och frukt är gratis under mötet. SKUffét kommer att vara öppet i mötessalen för självbetjäning. 3

4 Stadgar för Svenska Kyrkans Unga i Täby 1 Syfte Svenska Kyrkans Unga är en demokratisk rörelse av barn och ungdomar i Svenska kyrkan. Vi vill med Kristus i centrum och med dopet som grund verka i hela Guds skapelse och vara en gemenskap i församlingen där vi får växa i tro och ansvar. 2 Organisation Lokalavdelning är en lokal förening i Svenska Kyrkans Unga. Lokalavdelningens högsta beslutande organ är årsmötet. Där beslutas hur lokalavdelningen styrs fram till nästa årsmöte. Svenska Kyrkans Ungas distriktsorganisation består av lokalavdelningarna i respektive stift. Distriktets högsta beslutande organ är distriktsårsmötet, där distriktsstyrelsen väljs. Riksförbundets högsta beslutande organ är Stora årsmötet, där förbundsstyrelsen väljs. 3 Medlemskap Lokalavdelning beviljas inträde i rörelsen av förbundsstyrelsen. Ansökan ska vara skriftlig och innehålla ett yttrande från distriktsstyrelsen. Detta yttrande kan inte hindra bildandet av en lokalavdelning. I Svenska Kyrkans Unga finns tre former av medlemskap; medlem, vuxenmedlem och stödmedlem. Medlemskap innebär att ställa sig bakom rörelsen idé och syfte. Medlemskap är knutet till riksförbundet, alla medlemmar och vuxenmedlemmar tillhör en lokalavdelning och ett distrikt. Medlem i Svenska Kyrkans Unga är den under 30 år som genom en aktiv handling ställer sig bakom rörelsens idé och syfte. Endast medlem har rösträtt i organisationens beslutande organ. Endast medlem kan väljas till förtroendeuppdrag, revisorer och en kontaktperson undantagna. Vuxenmedlem är den över 30 år som genom en aktiv handling ställer sig bakom rörelsens idé och syfte. Stödmedlem är den som ställer sig bakom rörelsens idé och syfte och som betalat av Stora årsmötet fastställd stödmedlemsavgift. 4 Representation Vid årsmöte och extra årsmöte har varje medlem ansluten till lokalavdelningen rösträtt. Sammanträdesordningen reglerar andra än medlemmars deltagande på dessa möten. Ombud till Stora årsmötet och distriktsårsmötet väljs av årsmötet. Fyllnadsval görs av styrelsen. 5 Beslut Beslut fattas med enkel majoritet om ej annat anges. Vid lika röstetal avgör lotten. Ändringar av stadgarna fordrar enkel majoritet vid två på varandra följande ordinarie årsmöten eller ¾ majoritet av antalet avgivna röster på ordinarie årsmöte. Vid personval ska sluten omröstning ske om någon begär det. 6 Årsmöte Lokalavdelningens högsta beslutande organ är årsmötet som ska hållas innan februari månads utgång. Kallelse till årsmötet utsänds senast en månad innan årsmötet. Årsmöteshandlingarna ska finnas tillgängliga för medlemmarna senast två veckor innan årsmötet. Valberedningens förslag ska offentliggöras senast två veckor innan årsmötet. 4

5 Förslag till årsmötet väcks av medlem genom motion eller av styrelsen genom proposition. Motionsstopp fastställs av styrelsen, dock tidigast en månad innan årsmötet. Vid årsmötet ska följande ärenden förekomma: Verksamhetsberättelse Fastställande av bokslut Revisionsberättelse Beslut om ansvarsfrihet Verksamhetsplan och budget Val av ordförande Val av 8-10 styrelseledamöter. Bland dessa väljs en vice ordförande och en kassör Val av revisor Val av valberedning Årsmötesprotokollet ska vara färdigjusterat och styrelsen till handa senast 2 veckor efter årsmötet. Styrelsen ska göra årsmötesprotokollet tillgängligt för medlemmarna senast 4 veckor efter årsmötet. 7 Styrelsen Styrelsen ansvarar för organisationens verkställande och fortlöpande arbete. Styrelsen ska sammanträda vid protokollförda styrelsemöten minst fyra gånger per termin. Dessa möten ska vara öppna för medlemmar. Styrelsens protokoll ska så snart det kan ske offentliggöras. Styrelsen sammankallas av ordföranden eller på dennes uppdrag. Vid styrelsens första protokollförda styrelsemöte, det konstituerande styrelsemötet, ska val av sekreterare, två firmatecknare, två kontaktpersoner samt registeransvarig ske om dessa inte valts av årsmötet. 8 Revisor Revisorn har till uppgift att granska lokalavdelningens räkenskaper för det gångna räkenskapsåret samt styrelsens arbete under det gångna verksamhetsåret. Kalenderår utgör räkenskapsår. Verksamhetsår följer perioden årsmöte till årsmöte. Revisorn ska senast tre veckor innan årsmötet få del av samtliga räkenskapshandlingar och protokoll. Revisorn sammanfattar sin revision i en revisionsberättelse som överlämnas till styrelsen senast en vecka innan årsmötet. 9 Valberedning Valberedningen har till uppgift att till årsmötet föreslå val av ordförande; styrelseledamöter varav en vice ordförande och en kassör; ombud till Stora årsmötet och distriktsårsmötet, presidium samt revisor. Valberedningens ska under verksamhetsåret sammanträda minst två gånger. 10 Extra årsmöte Extra årsmöte ska hållas då antingen minst hälften av styrelsens ledamöter eller minst 1/3 av medlemmarna begär detta. För extra årsmöte gäller tillämpliga delar av vad som är stadgat om ordinarie årsmöte. 11 Upplösning Upplösning av lokalavdelningen kan endast ske om beslut fattas med enkel majoritet vid två på varandra följande ordinarie årsmöten. Lokalavdelningens tillgångar ska vid upplösning användas i församlingens barn- och ungdomsarbete. Protokollsutdrag från årsmötena ska sändas till Svenska Kyrkans Ungas förbundsstyrelse. 5

6 Sammanträdesordning 1. Debattens inledning och avslutning En debatt inleds med att avgående styrelse ges ordet. Därefter släpps ordet fritt och alla medlemmar får anmäla sig till talarlistan. I det fall debatten gäller propositioner slutföredrar avgående styrelse. I de fall debatten rör en motion inleds och avslutas debatten med att motionären ges ordet. 2. Yrkanden Yrkanden lämnas skriftligen till presidiet på avsedd blankett. 3. Begära ordet Ordet begärs genom en handuppräckning som noteras av presidiet till talarlistan. Ordet tilldelas därefter talarna i den ordning som de anmält sig. Det finns tre undantag från ovanstående: - Ordningsfråga (se punkt 4) - Sakupplysning (se punkt 5) - Replik (se punkt 6) 4. Ordningsfråga Ordningsfråga bryter talarlistan och ska begäras hos presidiet muntligen (gäller ej streck i debatten, se 4.1.) Streck i debatten Ordningsfråga om streck i debatten begärs skriftligen till presidiet på avsedd blankett. Ordningsfrågan bryter talarordningen. Presidieordföranden läser upp alla yrkanden, inga fler yrkanden får göras, och denne förklarar yrkandelängden justerad. Ordet lämnas fritt i frågan om streck i debatten och därefter går årsmötet till beslut. 1) Bifalls frågan om streck i debatten får alla chansen att sätta upp sig på talarlistan en sista gång, därefter justerar presidieordförande talarlistan. 2) Då frågan om streck i debatten avslås, fortgår debatten. 5. Sakupplysning Sakupplysning begärs hos presidiet muntligen och bryter talarordningen. 6. Replik Replik skall begäras muntligen till presidiet vid osakliga angrepp eller grov misstolkning. Presidieordföranden beslutar om replik och eventuell kontrareplik. 6

7 7. Mötesfunktionärer Årsmötet väljer en (1) presidieordförande, minst en (1) sekreterare samt två (2) justerare tillika rösträknare. 8. Yttrande- och yrkanderätt Samtliga medlemmar har yttrande- och yrkanderätt. Vuxenmedlem och vald revisor har yttranderätt. Årsmötet kan bevilja yttranderätt även för icke- medlemmar. 9. Rösträtt och beslut Samtliga medlemmar i Svenska Kyrkans Unga i Täby har rösträtt vid årsmötet. Vid beslut utgör avgående styrelses förslag huvudförslag. I de fall beslutet rör en motion utgör motionärens förslag huvudförslag. Mot huvudförslaget ställs övriga yrkanden, och slutligen ställs segrande förslag mot avslag. Som årsmötesbeslut gäller den mening som erhållit enkel majoritet av avgivna röster. Vid lika röstantal avgör lotten. Röstning i sakfråga sker i form av: 1:a hand Acklamation (Ja- rop) 2:a hand Försöksvotering (handuppräckning) 3:e hand Rösträkning 4:e hand Namnupprop 9.1. Personval Personval sker med sluten omröstning om någon så begär. Vid lika röstantal mellan två eller flera kandidater, sker en ny omröstning. Lotten avgör om det efter denna omröstning ej går att skilja kandidaterna åt. Uppläsning av röstfördelningen sker endast om någon inte motsätter sig detta. 10. Tidsregler Talartiden 3 minuter gäller för alla anföranden. För replik gäller 1 minut och för kontrareplik ½ minut. Presidiet ges rätt att under mötets gång justera tidsgränserna avseende talartiden om de finner det nödvändigt. 11. Reservation Reservationer lämnas skriftligen på avsedd blankett till presidiet senast 15 minuter efter årsmötets avslutande. 7

8 Föredragningslista 1 Årsmötets öppnande 2 Justerande av röstlängd 3 Presentation av valberedningens förslag till presidium 4 Val av presidieordförande 5 Val av presidiesekreterare 6 Mötets behöriga utlysande 7 Val av två (2) justerare tillika rösträknare 8 Fastställande av sammanträdesordning 9 Fastställande av föredragningslista 10 Fastställande av nomineringsstopp 11 Presentation av valberedningens övriga förslag 12 Verksamhetsberättelse 13 Bokslut 14 Revisionsberättelse 15 Styrelsens ansvarsfrihet 16 Motioner och propositioner 17 Val av ordförande 18 Val av styrelsens ledamöter 19 Val av vice ordförande 20 Val av kassör 21 Val av sekreterare 22 Val av revisor 23 Val av valberedning 24 Val av ombud till Distriktsårsmötet Val av ombud till Stora Årsmötet Avtackningar & utmärkelser 27 Övrigt 28 Årsmötets avslutande 29 Motionsstart 8

9 Valberedningens förslag Inledande kommentar På årsmötet 2014 valdes Oskar Allerstrand, Sebastian Genas och Karin Öst (sammankallande) till valberedning för SKU Täby för verksamhetsåret Valberedningens uppgift är enligt stadgarna att inför valen på årsmötet 2015 nominera personer till följande förtroendeuppdrag inom vår organisation: Presidium vid årsmötet 2015 Styrelse för verksamhetsåret 2015 Revisorer för verksamhetsåret 2015 Ombud till Distriktsårsmötet april 2015 Ombud till Stora årsmötet 5-9 augusti 2015 Vi i valberedningen har under året varit engagerade i verksamheten och pratat med de personer som har haft olika förtroendeuppdrag samt många andra aktiva medlemmar. Vi har lyssnat till allas åsikter, tagit del av styrelsens utvärderingar och själva deltagit på aktiviteter och läger. Det förslag som vi nu presenterar anser vi därför vara väl underbyggt och de nominerade personerna tror vi kommer att verka gott för vår organisation både under 2015 och på längre sikt. På vissa håll i det här förslaget finns vakanta platser. Det kan antingen bero på att vi inte har hittat tillräckligt många intresserade eller att vi velat lämna platsen öppen för intresserade medlemmar att nominera sig på årsmötet. Presidium vid årsmötet 2015 Ordförande Sekreterare Adam Munkbo (- 88) Charlotta Mossberg (- 91) Adam Munkbo har varit medlem i SKU under många år och har goda kunskaper om både vår organisation och om föreningsliv i stort. Han har lett flera av våra årsmöten tidigare och alltid gjort det på ett bra och pedagogiskt sätt. Det känns därför tryggt att nominera honom som presidieordförande eftersom vi vet att han kommer att följa praxis och formalia, leda mötet effektivt och inte minst tillse att även våra medlemmar som är årsmötesdeltagare för första gången kan hänga med i mötet och göra sina röster hörda. Charlotta Mossberg har även hon varit medlem i många år och suttit i styrelsen under flera verksamhetsår där hon även har varit sekreterare. Hon är noggrann och duktig i skrift. Med sin stora erfarenhet från årsmöten kommer hon att kunna ansvara för att årsmötesprotokollet blir tydligt, korrekt och slutfört inom den i stadgarna angivna tiden. Vi vet också att Charlotta och Adam samarbetar bra tillsammans och därför kommer hela presidiearbetet att fungera mycket bra och smidigt. 9

10 Styrelsen 2015 Ordförande Vice ordförande Kassör Sekreterare Joakim Persson (- 92) Linda Tarmet (- 94) Malin Tönne Strömstedt (- 97) Amanda Fjellström (- 95) Martin Åklint (- 97) Sophie Edström (- 97) Julia Malmberg (- 99) Victor Wennerberg (- 98) Vakant Sedan ett antal år tillbaka har styrelsen bestått av 11 ledamöter inklusive ordförande. Efter samtal med den avgående styrelsen rekommenderar valberedningen årsmötet att endast välja 9 personer (en ordförande och 8 ledamöter) till styrelsen för verksamhetsåret Anledningen är den minskade arbetsbelastning som styrelsen har fått till följd av införandet av verksamhetsgrupperna. På vårt förslag har vi valt ut 8 personer och lämnat en plats öppen för nomineringar på årsmötet. Till ordförande har vi nominerat Joakim Persson. Han har suttit i styrelsen i många år och det senaste året varit ordförande. Vi anser att Joakim är en bra ordförande tack vare hans ledarskap, stora engagemang för verksamheten, goda kontakt med medlemmarna samt en stor arbetskapacitet. Under året har han varit en omtyckt ordförande, både bland styrelseledamöterna och bland medlemmarna. Till nästa år ser vi att hans utmaning är att delegera uppgifter och verka för en jämnare arbetsfördelning i styrelsen. Till vice ordförande är Linda Tarmet nominerad. Hon har suttit på den posten under det gångna året och vi ser att hon och Joakim kompletterar varandra på ett bra sätt. Linda har stor kunskap om organisationen och även bra koll på ekonomin. Hon är ansvarsfull och hjälpsam och står för en trygghet i styrelsen. Malin Tönne Strömstedt har fått dra ett stort lass avseende ekonomin i år. Hon har tagit sig an ekonomiarbetet på ett plikttroget och ansvarsfullt sätt och visat upp djupa kunskaper på området. Malin arbetar noggrant, självständigt och tar egna initiativ. Det känns därför tryggt att nominera henne till posten som kassör. Amanda Fjellström är en mycket engagerad och ansvarsfull person som har en viktig roll i styrelsen. Hon är kreativ, har många nya idéer och en tydlig vilja och ett driv att utveckla verksamheten. Vi är också glada att Amanda har uttryckt en vilja att vara sekreterare. Det gör oss övertygade om att styrelseprotokollen nästa år kommer att skrivas och hanteras på ett bra sätt. Martin Åklint har suttit i styrelsen det senaste året och varit aktiv i SKU sedan han var konfirmand. Han är en välkänd och omtyckt figur bland medlemmarna och den breda kontaktyta som han har är en viktig tillgång i styrelsen. Sophie Edström är en av våra mest aktiva medlemmar. Hon har under året suttit i tre av fyra verksamhetsgrupper och deltagit på nästan alla läger och aktiviteter som anordnats. Sophie har betydelsefull kunskap om och insikt i arbetet i både SKUffégruppen, evenemangsgruppen och representationsgruppen och det tror vi kan vara en oerhört viktig 10

11 tillgång i styrelsen när man ska utvärdera och utveckla arbetet med verksamhetsgrupperna inom organisationen. Julia Malmberg blev medlem i evenemangsgruppen tidigt och har där visat upp ett helhjärtat engagemang för SKU och ett stort driv. Hon har gjort ett bra intryck på många medlemmar som har rekommenderat henne som styrelseledamot. Vi tror att Julia kan bidra med mycket i styrelsen. Victor Wennerberg är en social och mycket aktiv medlem. Vi tror att kan bidra med många nya idéer i styrelsearbetet och även fånga upp medlemmarnas åsikter och viljor på ett bra sätt. Victor är lätt att samarbeta med och sprider glädje omkring sig. Revisorer 2015 Adam Munkbo (- 88) Stefan Ulfswärd (- 91) Adam har många års erfarenhet av revisionsarbete och Stefan har många års erfarenhet av styrelsearbete. Båda har goda kunskaper om ekonomi och föreningsliv. Med Adam och Stefan som revisorer kommer styrelsens arbete och föreningens ekonomi att granskas på ett korrekt och mycket tillfredställande sätt. Vi tror också att de kan fungera som ett bra och kompetent bollplank för styrelsen och kassören under året om problem eller liknande skulle uppstå. Ombud till DÅM april Joakim Persson (- 92) 2. Linda Tarmet (- 94) 3. Malin Tönne Strömstedt (- 97) 4. Amanda Fjellström (- 95) 5. Martin Åklint (- 97) 6. Sophie Edström (- 97) 7. Julia Malmberg (- 99) 8. Stefan Ulfswärd (- 91) 9. Charlotta Mossberg (- 91) 10. Jesper Denckert (- 93) 11. Olivia Lindqvist Wijkander (- 97) 12. Oskar Allerstrand (- 97) 13. Vakant 14. Vakant 15. Vakant 16. Vakant Till DÅM får vi skicka 16 ombud. Det glädjer oss att vi har ett förslag på ombud med stor spridning i åldrar. Vi har lämnat fyra platser vakanta för medlemmar att nominera sig på 11

12 årsmötet. Dessutom föreslår vi årsmötet att välja några ersättare för de fall någon av ombuden senare skulle få förhinder. Ombud till SÅM 5-9 augusti Olivia Lindqvist Wijkander (- 97) 2. Sofie Hellquist (- 88) 3. Vakant Till Stora årsmötet som i år hålls i Borås får vi skicka tre ombud. Även här har vi en plats vakant för en intresserad medlem att nominera sig på årsmötet. 12

13 Verksamhetsberättelse Verksamhetsåret 2014 På årsmötet 2014 valdes en styrelse bestående av Joakim Persson (ordförande), Linda Tarmet (vice ordförande), Victor Backström (kassör), Malin Tönne Strömstedt, Jesper Denckert, Olivia Lindqvist Wijkander, Amanda Fjellström, Martin Åklint, Stefan Ulfswärd, Casper Christiansen och Elina Malmberg. Till valberedning valdes Karin Öst (sammankallande), Oskar Allerstrand och Sebastian Genas. Adam Munkbo, Adam Erwald och Lotta Jonsson valdes till revisorer. Under året har styrelsen jobbat för att verkställa de beslut gällande verksamheten som togs under årsmötet Vi har med verksamhetsplanen i åtanke tillsammans med många engagerade medlemmar gjort 2014 till ett myllrande år. Vid årsskiftet hade organisationen 536 medlemmar. Löpande verksamhet under året Styrelsemöten Under året har styrelsen kontinuerligt samlats för styrelsemöten. Formella, protokollförda styrelsemöten dit medlemmar är välkomna har hållits en gång i månaden. Utöver dessa har styrelsen även träffats för informella så kallade styrelsedejter en gång i månaden, eller när det har behövts, där de främst har diskuterat och skött administrativa uppgifter. Således har styrelsen träffats nästan varannan vecka för möten och dess arbete har förflutit väl. SKUfféverksamheten Under året har SKUffégruppen kontinuerligt anordnat SKUffén där både medlemmar och icke- medlemmar välkomnas till en öppen gemenskap där man kan umgås, spela spel och köpa en billig läsk. SKUffégruppen har också kontinuerligt anordnat så kallade tema- SKUffén där kvällen haft ett speciellt tema. Teman som anordnats det här året har bland annat varit Halloween, Tårt- SKUffé och Alla Hjärtans Dag. Verksamhetsgrupperna Under året har SKU Täbys verksamhet gjorts av de fyra verksamhetsgrupperna. I de så har engagerade medlemmar fått bestämma och planera aktiviteter och SKUffén m.m. under verksamhetsåret. Styrelsen tycker att arbetet med dessa grupper har flutit på mycket bra. Aktiviteter under våren Styrelsekickoff Inte långt efter årsmötet följde styrelsekickoffen, vars mål var att föra samman styrelsen så att dessa kunde bekanta sig med varandra. Kvällen började med att styrelsen gemensamt 13

14 lagade middag och fortsatte sedan med roliga lekar. Kvällen var väldigt uppskattad och givande. Earth hour Den 29:e mars klockan 19:00-22:00 var Earth hour. Svenska Kyrkans Unga valde att under denna tid hålla i ett event där dess medlemmar gärna fick komma och diskutera miljön och dess problem. Under själva timmen hölls en ljusmässa med ett lite mer mystiskt tema med många stearinljus och röster som bad böner ut från mörkret, vilket gjorde den lite roligare och mer spännande. Efter mässan begav vi oss ut på Tibblekyrkans tak där vi släppte flygande lanternor. Tibblenatten Även i år lämnade en medlem in ett förslag på ett endagsläger i Tibble kyrka på Årsmötet. Detta förverkligades den 25 april när ett trettiotal medlemmar invaderade kyrkan med madrasser och sovsäckar. Kvällen erbjöd bland annat skattjakt, andakt och filmtittande. Medlemmarna sov nere i kulan och gick sedan på morgonen. Eftermiddagshäng Den 25 maj anordnade Evenemangsgruppen en avslappnad eftermiddag på Ängsholmsbadet i Gribbylund. Eftermiddagen bestod av diverse aktiviteter samt korvgrillning. Både medlemmarna och styrelsen uppskattade evenemanget då arbetsbördan för att ordna ett sådant evenemang inte är hög, men aktiviteten är ändå rolig. Vår- SKUL Under våren anordnades ett vår- SKUL för både yngre och äldre medlemmar. Ca 40 personer åkte under en helg ut till Karlberg. De som åkte ut fick vara med om bastubadande och andra roliga aktiviteter. Helgen blev riktigt lyckad. Sommarfestivalen Den 7:e juni anordnade SKU en sommarfestival i samband med sommaravslutningen. Likt året innan höll festivalen till på Tibble kyrkas tak. Det blev en härlig sommardag med mat, musik och roliga aktiviteter. Styrelsen och Evenemangsgruppen blev särskilt nöjda med det stora deltagarantalet för 2014, runt 200 personer. Aktiviteter under sommaren Lägerrepresentation Under sommarens konfirmandläger var delar av styrelsen samt medlemmar och representerade SKU och församlingen på samtliga av årets konfirmationsläger. Detta ger en spridning på ca 300 konfirmander. Representationens upplägg, med kortare presentation och av SKU efterföljande lek, fungerade bra och verkade uppskattas av konfirmander och lägerledning. 14

15 Aktiviteter under hösten Ledarupptakt Även detta verksamhetsår har vi inte bara haft en upptakt för de nykonfirmerade utan även en för de som är ledare i församlingen. Evenemanget genomfördes den 27 augusti. Syftet var att samla alla församlingens ledare efter sommarens konfirmandläger och att välkomna även dem till en höst med Svenska Kyrkans Unga i Täby. Under evenemanget bjöd Svenska Kyrkans Unga i Täby på middag och diverse tävlingar. Runt 60 medlemmar deltog i evenemanget. Upptaktsveckan Under en vecka i september anordnade SKU Täbys styrelse den årliga upptaktsveckan där konfirmander och ledare från årets alla läger bjöds in. Styrelsen och evenemangsgruppen valde att dela upp lägren under två kvällar för att få ut så mycket som möjligt av kvällen. En show sattes ihop där årets ledare inkluderades. När torsdagen kom hade SKUffét öppet som vanligt dit alla var välkomna. Veckan avslutades med en svettig volleybollturnering där lägren tävlade om äran. Höstläger Höst- SKUL är SKU Täbys största läger som riktar sig till årets nykonfirmerade ungdomar. Två läger på Karlberg genomfördes, det ena 3-5 oktober och det andra den oktober. Två riktigt stora läger genomfördes med 100 deltagare på varje läger, 70 nykonfirmerade och 30 äldre medlemmar. Gokart Även detta år anordnade SKU en gokart- aktivitet för sina medlemmar. Det kostade 100 kr för medlemmarna att få vara med, vilket var ett kraftigt reducerat pris. Ca 20 stycken följde med under eftermiddagen. Halloweenbankett Årets bankett som skulle ha genomförts i november ställdes tyvärr in på grund av för få anmälda. Styrelsen tillsammans med Evenemangsgruppen kom överens om att det var det bästa beslutet. Bio En kväll i november gick ca 30 medlemmar till Täbys biograf för att kolla på filmen Let s be cops. Det var gratis för medlemmarna, och kvällen var mycket uppskattad. Bowling I december anordnade SKU Täby en bowlingkväll i Täby Bowlinghall. Kvällen, som var gratis för medlemmarna, var en väldigt uppskattad aktivitet. Ca 30 personer var med. Julavslutningen Den 11 december avslutades höstterminen i sann julanda med ett mysigare SKUffé. Vi byggde pepparkakshus, åt massor med godis, och hade både julquiz samt julklappsutdelning. Ungdomsprästen Niklas Utterhall höll i en julig mässa fylld av julsånger. 15

16 Aktiviteter 2015 Läger för äldre medlemmar Under januari månad genomfördes ett läger för SKU Täbys äldre medlemmar på Karlberg. Det var 14 personer som åkte ut för en mysig och avslappnad helg tillsammans. Vi lekte i snön, badade bastu och myste framför en film. Filmkväll Lördagen den 31a januari 2015 anordnade Evenemangsgruppen en filmkväll för alla medlemmar. Drygt 10 personer deltog i denna mysiga och uppskattade aktivitet. Årsmöte 2015 Under Alla Hjärtans Dag- helgen anordnas ett årsmötesläger på Karlberg. Styrelsen är övertygad om ett stort deltagande och en helg med spännande samtal och kompetenta beslut. Lokalavdelningsöverskridande verksamhet DÅM Under våren hölls distriktsårsmötet här i Täby. Tack vare organisationens höga medlemsantal fick vi 2014 skicka hela 15 ombud att representera Täby som lokalavdelning på DÅM. Då DÅM pågår under en hel helg var det vissa svårigheter med att hitta ombud som kunde åka men till slut lyckades alla ombudsplatserna fyllas. Helgen bjöd på många spännande debatter och roliga samtal. Samtliga av Täbys ombud verkade nöjda med 2014 års DÅM. Midnattsvolleyboll Vi deltog i den årliga midnattsvolleybollen som SKUSS anordnar var det i Sollentuna och Täby närvarade med drygt 30 deltagare och 3 lag. Efter att dammet hade lagt sig så stod SKU Täby som vinnare av tävlingen. Vi är både stolta och glada över detta samt att vårt deltagarantal var så högt. Församlingssamarbete Möte med församlingsassistenter och ungdomspräster Under året 2014 har styrelsen haft ett par möten med församlingens assistenter och ungdomspräster för att diskutera samarbetet mellan SKU Täby och församlingen och presentera oss för varandra. Trots att SKU Täby är en fristående, självständig organisation är samarbetet med församlingen något vi värdesätter och finner mycket viktigt för vår verksamhet varför detta möte var givande och bra. Under verksamhetsåret 2014 har SKU Täby haft ett mycket bra löpande samarbete med församlingen vid bland annat helgläger, upptaktsveckan, ungdomsmässor med mera. 16

17 Representation och kommunikation Sociala medier SKU Täby använder flitigt sin Facebooksida för informationsspridning. Vi har dock märkt att Facebooks spridningskraft minskat varför även mer konventionella informationskanaler såsom mail och brevpost fått ökad betydelse. Vi har även under året startat ett Instagramkonto som uppdateras kontinuerligt. Instagramkontot har blommat under årets gång och tagit fart ordentligt till att bli en ny plattform för informationsspridning. Vi har även uppdaterat vår hemsida samt har kontinuerligt lagt upp information där. Kyrkfönstret Till varje bilaga av kyrkfönstret, som är en tidning Täby församling ger ut, har vi bidragit med någonting. Styrelsen har haft ansvaret för detta och skrivit det mesta, men även andra medlemmar som velat bidra har gjort det. Bidraget har varit allt från bokrecensioner till sammanfattningar av event vi anordnat. Idélådan Idélådan som var en megahit under förra året har även detta år använts flitigt på framförallt Skuffén. Lucka i församlingens adventskalender Precis som tidigare år ombads SKU att medverka med en lucka i församlingens adventskalender. Casper pyntade lucka 24 med ett konstverk föreställande stallet där Jesus föddes upplyst av stjärnan på natthimlen. Kulturfestival Då Täbys kulturfestival anordnades ombads SKU att hålla i caféförsäljning. Medan SKUffét levererade ett positivt resultat på nästan 6000 kr, vilket kommit väl till användning i den löpande verksamheten, såg styrelsen även möjligheten till att representera SKU på ett kommunalt arrangemang. Ledarutbildning Under hösten fick två av SKU:s medlemmar chansen att hålla ett föredrag för ledarutbildningen. De pratade om vad som händer efter ledarutbildningen är klar, exempelvis hur ledaruttagningen går till. Kvällen ansågs som en succé och väldigt nyttigt. SKU har även representerat på ledarutbildningens förstegsläger samt steg två läger. Samarbete med McDonalds Täby Centrum Vi har under verksamhetsåret samarbetat med McDonalds Täby Centrum då de insett att många av våra medlemmar går till dem efter torsdagarnas SKUffé. Vi har då fått rabattkuponger tilldelade oss som vi har delat ut gratis under SKUffét. 17

18 Revisionsberättelse 18

19 Proposition 2015:1 Verksamhetsgrupperna Under verksamhetsåret 2014 har styrelsen, efter årsmötesbeslut, arbetat med de s.k. verksamhetsgrupperna. Dessa har varit fyra till antalet: Evenemangsgruppen, SKUffégruppen, Lägergruppen och Representationsgruppen. I samtliga grupper har medlemmar utanför styrelsen deltagit, undantaget Lägergruppen. Dessa har valts av styrelsen efter att medlemmarna visat intresse för att sitta med i respektive grupp. Styrelsen 2014 är mycket nöjd över hur arbetet med verksamhetsgrupperna har gått. Det har avlastat mycket arbete från styrelsen, som nu kan fokusera på mer administrativa uppgifter, samtidigt som medlemsengagemanget har ökat. Därför vill styrelsen att organisationen fortsätter med detta koncept och utvärderar det vidare. Styrelsen föreslår årsmötet besluta att att uppdra åt styrelsen att bjuda in och utse medlemmar till verksamhetsgrupper under verksamhetsåret uppdra åt styrelsen att kontinuerligt utvärdera arbetet med verksamhetsgrupperna. 19

20 Proposition 2015:2 Verksamhetsplan 2015 Svenska Kyrkans Unga i Täby fångar upp ungdomar i deras vardag. Det är viktigt att utbudet av aktiviteter är stort och attraktivt och att det riktar sig till alla olika åldrar. Vår målsättning är att SKU Täbys verksamhet utgörs av allt från medlemsaktiviteter på hemmaplan och regelbundna öppettider av SKUffé till läger på Karlberg och andra typer av bortaaktiviteter. Vi vill även sträva efter att förmedla Täby församlings övriga ungdomsverksamhet till våra medlemmar, likaså evenemang som SKUSS har att erbjuda. Under verksamhetsåret SKUffé SKUffét är SKU Täbys ungdomscafé som ska anordnas varje torsdag med undantag för några veckor under sommaren och vintern. SKUffét är en mötesplats i Tibble kyrkas cafeteria för alla unga och ska ha öppet kl. 18:30-21:00. En gång i månaden ska det anordnas ett tema- SKUffé där olika aktiviteter anordnas förutom själva SKUffét. SKUffégruppen har ansvaret för varje SKUffé. Ungdomsmässor Under torsdagarna anordnar församlingen i samarbete med föreningen ungdomsmässor kl Ungdomar från ledarutbildningen eller andra SKU- medlemmar får gärna vara med och planera och genomföra dessa mässor tillsammans med församlingens anställda. Styrelsen ska i så fall utse en äldre SKU- medlem som handledare. Styrelsemöten SKU Täbys styrelsemöten ska vara öppna för medlemmar och information om tid och plats för mötena ska tillgängliggöras för medlemmarna i god tid. Kyrkfönstret Styrelsen ska se till att det i varje nummer av Täby församlings tidning Kyrkfönstret finns en artikel skriven om SKU Täbys verksamhet. SKU- representation Genom att i olika forum representera SKU Täby sprider vi vårt budskap och vår vision vilket leder till fler medlemmar och ökad medvetenhet och kunskap om vår verksamhet hos utomstående. Styrelsen ska under verksamhetsåret bland annat representera SKU på de gudstjänster där kollekten tillfaller SKU Täby (gärna även när kollekten tillfaller SKUSS och SKU riks). SKU- representation ska även genomföras i samband med församlingens ledarutbildning. Församlingsmöten Dessa möten ska äga rum mellan styrelsen och ungdomsanställda i församlingen. Syftet är att lära känna varandra och planera det kommande samarbetet. 20

21 Våren 2015 Medlemsaktiviteter Medlemsaktiviteter är de aktiviteter som SKU Täby anordnar för sina medlemmar som i största möjliga mån ska vara kostnadsfria för medlemmarna. Utöver de aktiviteter som explicit framgår av verksamhetsplanen för våren ska ytterligare två aktiviteter anordnas. Kickoff för styrelsen Kickoffen är en aktivitet som styrelsen ska ha dels för att lära känna varandra, och dels för att hela styrelsen ska lära sig lite om vad styrelsearbetet handlar om. Distriktsårsmöte, DÅM SKU Täby ska delta med fullt antal ombud, dvs. 16 st, på DÅM i Markuskyrkan, Skarpnäck 18/4 19/4. Täby Kulturfestival Täby Kulturfestival äger rum bl.a. i Tibble kyrka den 18/4. SKU Täby ska sälja fika i caféterian och inkomsterna ska gå till SKU Täby. Vår- SKUL Vårläger på Karlberg den 1-3 maj. Lägret vänder sig till såväl yngre som äldre medlemmar. Sommarfestival Sommarfestivalen ska vara ett evenemang för konfirmander och medlemmar som äger rum helgen den 5-7 juni. Evenemanget är en underhållningsfestival som SKU Täby anordnar som terminsavslutning för våren. Sommaren 2015 Representation på konfirmandläger Styrelsen ska sträva efter att SKU kommer ut och besöker församlingens samtliga konfirmationsläger. Syftet är att ge konfirmanderna en bild av vad SKU är samt hur de kan engagera sig i SKU och övrig ungdomsverksamhet efter konfirmationen. Stora Årsmötet, SÅM Svenska Kyrkans Unga är en rikstäckande organisation och varje ojämnt år hålls organisationens högsta beslutande organ, SÅM. I år hålls det i Borås (5/8 9/8) och SKU Täby ska skicka 3 ombud dit. Hösten 2015 Medlemsaktiviteter Medlemsaktiviteter är de aktiviteter som SKU Täby anordnar för sina medlemmar som i största möjliga mån ska vara kostnadsfria för medlemmarna. Utöver de aktiviteter som explicit framgår av verksamhetsplanen för hösten ska ytterligare två aktiviteter anordnas. 21

22 Ledaråterträff Återsamlingsträff för de ledare som varit ute på årets konfirmationsläger. Upptaktsveckan Upptaktsveckan anordnas för alla årets konfirmander och ledare. Under två upptaktskvällar ska konfirmanderna få information om SKU och församlingens övriga ungdomsverksamhet. Veckan avslutas med en stor volleybollsturnering där de olika lägren möter varandra. Höst- SKUL Höst- SKUL är SKU Täbys största läger som riktar sig till årets nykonfirmerade ungdomar. Två läger ska genomföras på Karlberg, det ena den 2-4 oktober och det andra den 9-11 oktober. Då förra årets större läger var uppskattade beräknas antalet deltagare vara 100 på varje läger i år igen, 70 nykonfirmerade och 30 äldre medlemmar. Midnattsvolleybollsturnering Då Täby vann Midnattsvolleyn 2014 så anordnas den i år av oss i Täby i slutet av november. Vinter 2015 Årsmöte Årsmötet är SKU:s ho gsta beslutande organ. SKU Täbys årsmöten ska genomföras på ett sådant sätt att både äldre och yngre medlemmar kan förstå vad som diskuteras och beslutas samt göra sina röster hörda. Årsmötet ska genomföras på en dag och om möjligt i samband med ett årsmötesläger på Karlberg. Läger för äldre medlemmar Ett så kallat äldreläger vänder sig till SKU Täbys äldre medlemmar. Det ska, om möjligt, anordas efter årsskiftet 2015/2016. Styrelsen föreslår årsmötet besluta att anta ovanstående verksamhetsplan för verksamhetsåret

23 Proposition 2015:3 Se bifogat dokument. 23

24 Årsmöteslexikon Acklamation Ajournera Röstning genom att muntligt säga Ja När man tar en rast i mötet. Avslag Balansräkning Begära ordet Bifall Bokslut Budget Bordlägga Dagordning Debatt Föredragningslista Handlingar Justerare Kassör Kontrareplik När ett förslag röstas ner och förlorar omröstningen. Motsatsen till bifall En del i bokslutet. Visar hur organisationens pengar är placerade När man räcker upp handen och vill säga något När ett förslag röstas igenom och vinner omröstningen. Motsatsen till avslag Presentation av hur pengarna har använts under året. Består ofta av en resultaträkning och en balansräkning Förslag till fördelning av organisationens pengar Då årsmötet väljer att vänta med att fatta beslut eller behandla en fråga. Man bordlägger den till ett senare tillfälle Mötets att- göra- lista. Kallas även för föredragningslista Diskussionen för och emot de olika förslagen Mötets att- göra- lista. Kallas även för dagordning Alla papper man behöver på årsmötet Person som läser igenom och godkänner protokollet Ledamot i styrelsen som har koll på pengarna Svar på en replik 24

25 Ledamot Motion Motionsstopp Motionssvar Mötets behöriga utlysande Nominering Ordningsfråga Paragraf Plenum Presidieordförande Presidiesekreterare Presidium Proposition Protokoll Replik Reservation Resultaträkning En medlem i styrelsen Ett förslag som en medlem har lämnat in innan årsmötet Den dag som medlemmarnas motioner senast måste vara inskickade till styrelsen Det svar som styrelsen ger till de som skrivit motionen om vad styrelsen tycker om motionen. Om medlemmarna har fått information om årsmötet på det sätt som stadgarna föreskriver Ett förslag på en person till styrelsen, valberedningen, revisor, ombud till DÅM eller presidium En fråga som inte rör mötet. T.ex. när det är rast eller hur mycket kaffet kostar Stycke eller avsnitt i ett dokument Allting i plenisalen, rummet där besluten fattas Personen som leder årsmötet Personen som skriver protokollet för årsmötet Årsmötets ordförande och sekreterare Ett förslag som styrelsen lämnat till årsmötet Anteckningar från årsmötet Att begära ordet när man känner sig angripen eller påhoppad under debatten Skriftlig protest mot ett beslut Del i bokslutet. Visar vilka intäkter och kostnader organisationen haft samt vad resultatet blev 25

26 Revisor Sakupplysning Sammanträdesordning Sluten omröstning Stadgar Streck i debatten Styrelse Talarlista Valberedning Verksamhetsberättelse Votering Yrkande Yttrande Årsmöte Person som kontrollerar att styrelsen har skött pengarna på ett bra sätt En fråga som rör debatten. T.ex. vad en förkortning betyder Årsmötets regler Att rösta med hjälp av lappar där var och en enskilt skriver ner sitt val Regler för en organisation Om man tycker att en viss diskussion är färdigsnackad kan man lämna in ett papper för att få slut på debatten Gruppen av medlemmar som bestämmer över verksamheten mellan årsmötena Lista över i vilken ordning personer ska prata efter det att de begärt ordet genom handuppräckning En grupp som innan årsmötet har ansvar för att ta fram ett förslag på en ny styrelse mm Den avgående styrelsen berättar vad de har gjort under året som gått Detta skriker man ut när man anser att presidieordföranden har hört fel vid ett beslut Förslag under pågående möte Något som en person har sagt under mötet Organisationens högst beslutande organ 26

27 Bokslut 2014 Innehåll: sida Officiella bokslutsrapporter 1 Resultaträkning Balansräkning Resultatredovisning 2 Jämförelse budget och utfall 3 Förklaring och kommentar till bokslutet 4

28 Bokslutsrapporter 2014 Svenska Kyrkans Unga i Täby 1 Räkenskapsår 2014 Resultaträkning Balansräkning Intäkter Tillgångar Bidrag från Täby församling 100, Likvida medel Bidrag från SKU riks 6, Plusgiro 67, Bidrag från Täby kommun 3, Handkassa A 6, Kollekt 20, Handkassa B SEB sparkonto 5, Övriga intäkter 11, Övriga tillgångar Deltagaravgifter aktiviteter 1, Upplupna intäkter 29, Förutbetalda kostnader 0.00 Deltagaravgifter årsmötesläger 8, Deltagaravgifter vår-skul 20, Summa tillgångar 110, Deltagaravgifter höst-skul x2 93, Försäljningsintäkter SKUffé 11, Eget kapital och skulder Summa intäkter 277, Eget kapital Ingående eget kapital 64, Årets resultat 20, Kostnader Skulder Aktivitetskonto 44, Upplupna kostnader 24, Förutbetalda intäkter 0.00 Årsmötesläger 29, Vår-SKUL 26, Summa eget kapital och skulder 110, Höst-SKUL x2 122, Distriktsårsmötet 0.00 Inköp SKUffé 8, Reklam och representation 8, Administration 2, Diverse kostnader 14, Summa kostnader 257, Årets resultat 20,140.28

29 Resultat Svenska Kyrkans Unga i Täby Budgetpost Intäkter Kostnader Netto Not. Bidrag Täby församling 100, , Bidrag SKU riks 6, , Bidrag Täby kommun 3, , Kollekt 20, , Övriga intäkter 11, , Aktivitetskonto 1, , , Årsmötesläger 8, , , Vår-SKUL 20, , , Höst-SKUL x2 93, , , Distriktsårsmöte SKUffé 11, , , Reklam & representation , , Administration , , Diverse kostnader , , Resultat 277, , ,

30 3 Jämförelse budget och bokslut 2014 Svenska Kyrkans Unga i Täby Bokslut 2014 Budgetpost Intäkter Kostnader Netto Budget Utfall Avvikelse Budget Utfall Avvikelse Budget Utfall Avvikelse Not. Bidrag Täby församling 100, , , , Bidrag SKU riks 6, , , , Bidrag Täby kommun 8, , , , , , Kollekt 4, , , , , , Övriga intäkter , , , , Aktivitetskonto , , , , , , , , Årsmötesläger 9, , , , , , , , Vår-SKUL 18, , , , , , , , , Höst-SKUL x2 90, , , , , , , , , Distriktsårsmöte , , , , SKUffé 19, , , , , , , , Reklam & representation , , , , , , Administration , , , , , , Diverse kostnader , , , , , , Resultat 254, , , , , , , , ,

31 Förklaring och kommentar till bokslut Svenska Kyrkans Unga i Täby Not. Budgetpost 1 Bidrag från Täby församling Budget Bokslut Avvikelse Intäkter Bidrag 100, , Resultat 100, , Kommentar: Bidraget från Täby församling uppgick år 2014 till kr precis som vi hade äskat om. 2 Bidrag från SKU riks Budget Bokslut Avvikelse Intäkter Bidrag 6, , Resultat 6, , Kommentar: Bidraget omfattar ett grundbidrag om kr samt 10 kr per registrerad medlem 2013 (485 medlemmar). 3 Bidrag från Täby kommun Budget Bokslut Avvikelse Intäkter Bidrag 8, , , Resultat 8, , , Kommentar: Bidrag från kommunen kan vi söka för aktiviteter. För att få bidraget måste vi skriva närvarolistor vid aktiviteterna, vilket är lite omsändigt. Även kraven för att söka är lite komplicerade. Anledningen till att vi inte har fått lika stort bidrag som vi hade budgeterat för beror på att vi missade ansökningsdeadline för våren som inföll 15 augusti. 4 Kollekt

32 Budget Bokslut Avvikelse Intäkter Kollekt 4, , , Resultat 4, , , Kommentar: I år har vi fått väldigt mycket mer kollekt än vi hade budgeterat för. Att förutspå hur stora intäkter genom kollekter vi ska få är väldigt svårt eftersom vi vid budgetarbetet inte vet hur många gudstjänster som tar upp kollekt till oss. I regel tillfaller alltid minst en församlingskollekt per år SKU Täby. Den uppgick i år till kr fick vi dessutom kollekt från midnattsmässan 24/ (3 921 kr), från en konfirmationsmässa 2/8 ( kr), från Gustav Vasa församling (867 kr) samt från kollektomaten i Tibble kyrka (415kr). 5 Övriga intäkter Budget Bokslut Avvikelse Intäkter Övriga intäkter , , Resultat , , Kommentar: Årets övriga intäkter omfattar främst försäljningsintäkter från Täby kulturfestival (7 250 kr) som inte var budgeterade samt bidrag för försäljning av Johan Blixts bok (3 000 kr) och intäkter från Catalinadagen (1 500 kr). 6 Aktivitetskonto Till detta konto hör alla utgifter för medlemsaktiviteter, tema-skuffén och evenemang, samt ev. deltagaravgifter. Budget Bokslut Avvikelse Intäkter Deltagaravgifter , , Kostnader Aktiviteter och tema-skuffén 18, , , Sommarfestivalen 8, , , Upptaktsveckan 2, , Summa kostnader 28, , , Resultat -28, , , Kommentar: Aktivitetskontot har en negativ avvikelse från budget med nästan kr. Anledningen till detta är att vi fått stora intäkter som vi inte hade beräknat och därför valt att lägga extra pengar på aktiviteter till medlemmarna. 7 Årsmötesläger Till detta konto hör intäkter och kostnader för årsmöteslägret 7-9 februari 2014.

33 Intäkterna omfattar deltagaravgifter á 200 kr per person. Kostnaderna omfattar hyra av Karlberg (500 kr per person), transport och material. På lägret deltog 44 medlemmar (budgeterat för 40 deltagare). Budget Bokslut Avvikelse Intäkter Deltagaravgifter 9, , Kostnader Karlberg 22, Transport 6, Övrigt 1, Summa kostnader 33, , , Resultat -23, , , Kommentar: Årsmöteslägrets utfall stämmer i huvudsak överens med budgeten. 8 Vår-SKUL Till detta konto hör intäkter och kostnader för årsmöteslägret maj Intäkterna omfattar deltagaravgifter á 550 kr per yngre deltagare (födda -97 och senare) och 300 kr per äldre deltagare. Kostnaderna omfattar hyra av Karlberg (500 kr per person), transport och material. På lägret deltog 41 medlemmar (budgeterat för 25 yngre och 15 äldre). Budget Bokslut Avvikelse Intäkter Deltagaravgifter 18, , , Kostnader Karlberg 20, , Transport 6, , Övrigt 2, , Summa kostnader 28, , , Resultat -9, , , Kommentar: Utfallet för vår-skul stämmer i huvudsak överens med budgeten. 9 Höst-SKUL x2 Till detta konto hör intäkter och kostnader för SKUL 1 3-5/10 och SKUL / Intäkterna omfattar deltagaravgifter á 600 kr för nykonf och 300 kr för äldre deltagare.

34 Kostnaderna omfattar hyra av Karlberg (500 kr per person), transport och material. Båda lägren hade 99 deltagare (budgeterat för 70 nykonf och 30 äldre per läger). Budget Bokslut Avvikelse Intäkter Deltagaravgifter 90, , , Kostnader Karlberg 100, , , Transport 22, , , Övrigt 2, , Summa kostnader 124, , , Resultat -34, , , Kommentar: Avvikelsen för Höst-SKUL är ungefär kr. Med tanke på att det rör sig om två läger omfattande väldigt mycket pengar, anser vi att en sådan avvikelse inte är av större betydelse. 10 Distriktsårsmöte Budget Bokslut Avvikelse Kostnader Distriktsårsmöte -1, , Resultat -1, , Kommentar: Inga utgifter för transport eftersom DÅM hölls i Tibble kyrka. 11 SKUffé Till detta konto hör försäljningsintäkter och kostnader för varuinköp till SKUffét. Andra utgifter för SKUfféverksamheten, t.ex. inköp till tema-skuffén och spel, bokförs på aktivitetskontot. Budget Bokslut Avvikelse Intäkter Försäljning 19, , , Kostnader Varuinköp 19, , , Resultat , , Kommentar: I år har vi fått lite större intäkter än vi har haft kostnader, vilket kan peka på att litet svinn skett från varulagret. 12 Reklam & representation Till detta konto hör kostnader för SKU-representationen (transport, boende, mat och materialinköp) och den subvention av styrelsetröjorna som ges till nya ledamöter.

35 Budget Bokslut Avvikelse Kostnader SKU-representation 5, Styrelsetröjor 2, Summa kostnader 4, , , Resultat 4, , , Kommentar: I budgeten var det beräknat att vi skulle få hela kostnaden för SKU-representationen betald av församlingen. Vi beviljades dock bara ersättning om kr (och fick alltså stå för resten, kr, själva). Detta är främsta anledningen till den negativa avvikelsen. 13 Administration Till detta konto hör kostnader för bl.a. ekonomi, hemsidan och styrelsearbetet. Budget Bokslut Avvikelse Kostnader Bank och ekonomi Hemsidan 1, Administrativa kostnader Styrelsemöten 1, Styrelse kick-off 1, , Omstrukturering 1, , Summa kostnader 5, , , Resultat 5, , , Kommentar: De administrativa kostnaderna har varit något lägret än budgeterat. Inga pengar har använts från posten "Omstrukturering". 14 Diverse kostnader Till detta konto hör småutgifter som inte riktigt är hänförliga till något annat konto samt oförutsägbara kostnader och uteblivna upplupna intäkter från tidigare år.

36 Budget Bokslut Avvikelse Kostnader Diverse kostnader 1, Utebliven ersättning fr församlingen 2, Uteblivna lägeravgifter 10, Summa kostnader 1, , , Resultat 1, , , Kommentar: De övriga kostnaderna har i år uppgått till ett betungande belopp. Anledningen är att det för ett år sedan, vid bokslutsarbetet för 2013, bokfördes stora upplupna intäkter för Upplupna intäkter innebär pengar som vi inte hade fått in under året 2013, men som vi räknade med att få in 2014 istället. Tyvärr har det visat sig att dock inte kommer att få in stora delar av de intäkterna. Dels handlar det om en ersättning för utlägg från församlingen om kr. Anledningen till att vi inte kan kräva in dem är att underlaget för de utläggen inte finns sparade. Den överlägset största posten är medlemmar som var på läger 2013 och inte har betalat in lägeravgiften. Vi har bedömt att det inte var möjligt att kräva in dessa pengar nu när över 1,5 år har gått. Dessutom finns det inga listor sparade så att vi kan se vilka medlemmar det handlar om. Vår slutsats är att det är av hög prioritet att nästa styrelse arbetar fram tydliga rutiner för hur man säkrar att alla lägerdeltagare betalar in sina lägeravgifter så att organisationen slipper stå för så här stora kostnader pga. att vissa struntar i eller glömmer bort det. 15 Resultat 2014 Kommentar: Årets resultat är en positiv avvikelse från budget med ungefär kr. Med beaktande av de förklaringar som gjorts ovan anser vi att denna totala avvikelse inte är anmärkningsvärd i någon större mån.