Instruktioner för förvaltningen av dödsboets ärenden

Transkript

1 Instruktioner för förvaltningen av dödsboets ärenden Förlusten av en nära anhörig är en krissituation. Trots sorgearbetet måste de efterlevande vanligen ombesörja mångahanda praktiska ärenden. Med följande anvisningar vill vi underlätta och säkra att ni får bästa möjliga service vid förvaltningen av dödsboets bankaffärer. Uppgift om dödsfallet till banken Nordea får uppgiften om dödsfallet från Befolkningsregistercentralen. Eftersom uppgiften från Befolkningsregistercentralen ofta släpar efter, lönar det sig för de anhöriga att meddela banken så fort som möjligt. Förvaltningen av dödsboets bankärenden före bouppteckningen Ett av de första bekymren för de anhöriga är de dagliga penningärendena; hur betala räkningar eller änkans/änklingens dagliga utgifter. Dispositionsrätter till personens konton, värdepappersförvar mm. upphör när banken har fått uppgiften om dödsfallet. Dessutom avslutas betal- och kreditkort samt eventuella parallellkort. Detta därför att enligt lagen bestämmer delägarna i dödsboet tillsammans hur medlen i dödsboet används. Om den avlidna har haft ett så kallat eller-konto tillsammans med en annan person kan den andra intressenten fortsätta att använda kontot normalt. En delägare i dödsboet kan lämna räkningar för begravningen till betalning från den avlidnes konto. vid behov få uppgifter till bouppteckningen om den avlidnes förmögenhet, lån och ansvar på dödsdagen. få uppgifter om den avlidnes bankärenden på dödsdagen och situationen därefter. göra upp en lista över innehållet i den avlidnes bankfack tillsammans med två banktjänstemän.

2 För att förvalta ovannämnda ärenden behövs ett ämbetsbevis, varav delägarskapet i dödsboet framgår. En delägare kan också med specificerad fullmakt befullmäktiga någon annan att vidta ovan nämnda åtgärder. Den egendom som står i änkans/änklingens eget namn, bl.a. personliga bankkonton och förvar hör inte till dödsboet, även om de måste upptas i bouppteckningen. Änkan/änklingen sköter fortfarande helt självständigt sin egendom. Ifall änkan/änklingen och den avlidne haft ett gemensamt så kallat eller-konto kan änkan/änklingen fortsätta att använda kontot. Förvaltningen av dödsboets bankärenden efter bouppteckningen Det är till fördel för alla delägare i boet att dokumenten som hör till dödsboet kontrolleras noga. Därför kontrolleras dokumenten centralt i Nordea. Eftersom det är tidskrävande att undersöka dokumenten rekommenderar vi att alla dokument levereras till Nordea på en gång när bouppteckningen är gjord. Förvaltningen av dödsboets bankärenden efter bouppteckningen Det lönar sig att bekräfta bouppteckningens uppgifter om delägare i magistraten. Bouppteckningen fungerar då som en officiell förteckning över delägarna. Bekräftelsen ersätter kedjan ämbetsbevis, då behöver ämbetsbevisen inte tillställas banken och behandlingen av dokumenten går snabbare. Om bouppteckningens delägarförteckning inte är bekräftad, ska en släktutredning tillställas banken, dvs. en obruten kedja av ämbetsbevis från att den avlidne var 15 år tills han avled. Dokument som vanligen behövs utöver bouppteckningen Testamente Anmälan om delfående och/eller godkännande av testamente/intyg om att testamentet vunnit laga kraft Registrerat äktenskapsförord Ämbetsbevis för varje delägare i dödsboet Den avlidna makans/makens bouppteckning jämte bilagor Om den avlidna makens/makans dödsbo redan är skiftat ska dessutom avvittrings- och skifteshandling tillhandahållas Skriftlig anmälan om att avstå från arvet och en oavbruten kedja ämbetsbetyg från 15 års ålder för den som avstår från sitt arv Om domstol förordnat en boutredningsman för dödsboet, har endast han rätt att förvalta dödsboets bankärenden. Då behöver vi en kopia av tingsrättens beslut. Enligt lagen besluter dödsboets delägare tillsammans om hur dödsboets medel används. Därför behövs samtycke av alla delägare i dödsboet för förvaltningen av dödsboets penningärenden med undantag för de situationer som nämnts tidigare. Samtycke av alla delägare i dödsboet behövs när till exempel kontanter tas ut från den avlidnes konto. bankfacket töms. den avlidnes värdepapper säljs. man vill ha uppgifter om den avlidnes bankärenden medan han levde. man betalar en räkning från den avlidnes konto som inte tillhör dödsboet (till exempel arvsskatt). man delar den förmögenhet som finns i Nordea. Banken tar inte ställning till uppdelningen, utan delägarna ska komma överens sinsemellan. Delägarna kan med en specificerad fullmakt befullmäktiga en person att förvalta dödsboets ärenden i banken med en specificerad fullmakt. En mall för fullmakt finns i slutet av broschyren. Banken behöver en avvittrings- och/eller arvsskifteshandling som vunnit laga kraft för att kunna boka in värdeandelar som ägarna har fått vid arvsskifte på deras värdeandelskonton. En skifteshandling med laga kraft är också nödvändig, om säkerheterna som skiftats pantsätts. Arvsskiftet vinner laga kraft genast då alla delägare godkänner arvsskiftet och meddelar att de inte kommer att klandra det. Ifall delägarna inte genast godkänner arvsskiftet inleds en klandertid på sex månader. När klandertiden har löpt ut ska delägarna be tingsrätten på den avlidnes sista boningsort om ett intyg över att klandertalan inte har väckts.

3 Allmän information för dödsboet Bouppteckning Enligt lag ska en bouppteckning över den avlidnes tillgångar och skulder göras upp inom tre månader från dödsfallet. Bouppteckningen sänds till skattemyndigheten på den avlidnes sista boningsort inom en månad efter att den gjordes för fastställande av arvsskatten. Bouppteckningen fungerar också som egendomsförteckning vid arvsskiftet. Skatteverket ger närmare anvisningar om hur bouppteckningen görs upp och skickas. Huoneistokeskus och SKV Kiinteistönvälitys på er hemort sköter värderingar av aktielägenhet eller fastighet. Kontaktuppgifterna till närmaste kontor fås via Nordea Kundtjänst eller på våra kontor. Delägare i dödsboet 1. Lagstadgade arvingar o den avlidnes barn eller barnbarn o änkan/änklingen om den avlidne saknar barn och barnbarn o den avlidnes föräldrar om den avlidne saknar barn, barnbarn eller änka/änkling o den avlidnes syskon eller deras barn om den avlidnes föräldrar inte längre lever o den avlidnes far- eller morföräldrar eller om de är döda; mostrar och fastrar, farbröder och morbröder. Kusiner har ingen del i dödsboet. 2. Änkan/änklingen fram till avvittringen, om makarna inte hade ett äktenskapsförord som helt utesluter giftorätten 3. Sekundär arv- eller testamentstagare (om primär arv- eller testamentstagare avlidit) 4. Staten, om ovan nämnda parter inte finns 5. Universell testamentstagare Testamente En person bestämmer i sitt testamente hur hans egendom ska fördelas efter hans död. I ett universellt testamente ger testamentsgivaren testamentstagaren rätt till hela sin egendom eller till en bråkdel av den eller till resten av kvarlåtenskapen efter att specialbestämmelserna har uppfyllts. Med stöd av specialtestamente får testamentstagaren en viss penningsumma, äganderätten till ett föremål eller nyttjanderätten till hela kvarlåtenskapen eller till en del av den. Den universella testamentstagaren är delägare i dödsboet medan testamentstagaren till specialtestamente inte är det. Ett besittningsrätts- eller nyttjanderättstestamente ger rätt till räntorna på penningkonton, dividenderna på värdeandelskontonas aktier och eventuella andra produkters avkastning. Om testamentstagaren vill åberopa testamentet ska han tillkännage testamentet för de legala arvingarna. Om den avlidne saknar legala arvingar, tillkännages Statskontoret testamentet. Då en arvinge fått del av testamentet kan han meddela att han godkänner det. Testamentet vinner då laga kraft för hans del. I annat fall har arvingen sex månader på sig att överväga om han ska väcka klandertalan mot testamentet. Klandertiden inleds med delgivningen. Testamentet vinner laga kraft om klanderrätten inte har utnyttjats inom utsatt tid. Att testamentet vunnit laga kraft påvisas av ett intyg från tingsrätten på den avlidnes sista boningsort om att klandertalan inte har väckts. Bröstarvinge har rätt till laglott. En bröstarvinge som vill ha ut sin laglott ska göra anmälan om laglott till testamentstagaren inom sex månader från det att bröstarvingen delgavs testamentet. Bröstarvinge som framställt anspråk på laglott är delägare i dödsboet tills laglotten betalats. Intressebevakning Inom ramen för intressebevakning faller minderåriga och de vuxna som har en intressebevakare. Bouppteckningen ska skickas förutom till skatteverket även till magistraten om det finns minderåriga delägare i dödsboet. För viktiga rättshandlingar, såsom avvittring och arvsskifte, behöver intressebevakaren tillstånd av från magistraten. En ställföreträdare ska utses för intressebevakaren i situationer där konflikt mellan intressebevakarens och den intressebevakades förmåner uppstår. Magistraten på den intressebevakades hemort ger tilläggsuppgifter.

4 OBS! Fullmakten fortsätter på frånsidan Fullmakt att förvalta dödsboets bankärenden hos Nordea Vänligen beakta att fullmakten träder i kraft först när Nordea har kontrollerat bouppteckningen inkl. bilagor. Den avlidnes namn Den avlidnes personbeteckning Dödsdag Befullmäktigad Den befullmäktigades personbeteckning Den befullmäktigades underskrift 1/2 Den befullmäktigade har rätt till följande åtgärder: Kryssa för endast det som du vill ge fullmakt till i förteckningen. Strecka över de punkter som du inte ger fullmakt till. Komplettera förteckningen vid behov. q Att betala räkningar och göra gireringar. q Att ta ut medel från dödsboets bankkonton. q Att få dispositionsrätt till dödsboets konton och att beställa ett Visa Electron-kort i eget namn. q Att få alla de uppgifter han/hon önskar för önskad tid om den avlidnes bank- och värdeandelskonton, krediter och ansvar i Nordea Bank Finland Abp, Nordea Fondbolag Finland Ab samt Nordea Finans Finland Ab. q Att få uppgifter om försäkringsavtal i Nordea Livförsäkring Finland Abp. q Att säga upp och avsluta dödsboets bank- och värdeandelskonton. q Att öppna nya bank- och värdeandelskonton i dödsboets namn. q Att sälja värdeandelar från dödsboets värdeandelskonto och värdepapper från dödsboets förvar. q Att sälja dödsboets fondandelar. q Att besöka bankfacket, tömma och avsluta det. Vid första besöket registreras bankfackets innehåll av två banktjänstemän i delägarens närvaro. q Att ansluta dödsboets bank- och värdeandelskonton till sitt eget nätbanksavtal samt att få alla uppgifter och kontotransaktioner om ovan nämnda bank- och värdeandelskonton som är tillgängliga via nätbanken. På tjänsten tillämpas vid var tid gällande allmänna villkor för tjänster som används med bankkoder. Varje delägare i dödsboet har tagit del av dessa villkor. q Att lösa in dödsboets skatteåterbäringar och andra betalningsanvisningar. q Att ändra dödsboets post till namn och adress: c/o q Annat, vad?

5 Delägare i dödsboet Den avlidnes namn OBS! Fullmakten fortsätter på frånsidan 2/2

6 Nordea Bank Finland Abp HSI mån 3 mån 4 mån 6 mån Uppgiften om dödsfallet kommer från Befolkningsregistercentralen till banken inom 1-4 veckor. Bouppteckning skall upprättas inom tre månader från dödsfallet. Inom en månad från att bouppteckningen gjorts upp ska den skickas till skattebyrån på den avlidnes sista boningsort. Om en intressebevakad person är delägare i boet, ska bouppteckningen inom en månad skickas även till magistraten. För avvittring och arvskifte behövs delägarnas godkännande. Om någon av arvingarna väcker klandertalan mot skifteshandlingen eller testamentet, är klandertiden 6 månader.