Kemkoll. Manual för databasen

Transkript

1 Kemkoll Manual för databasen 1

2 Manual för kemikaliekartläggningsdatabas I denna databas kan du söka information om vilka kemikalier som ett enskilt företag använder och vart dessa tar vägen. Du kan också söka efter vilka företag som använder ett eller flera specifika ämnen eller ämnen inom lagstiftningar. Du kan även få fram hur mycket av ämnen som används inom olika geografiska områden, tex kommun, Huvudavrinningsområde eller enskilda vattenförekomster. Du kan också få fram datan för olika år, tex mängd utfasningsämnen mellan år 2004 och När du kommer in i databasen har du verktygen i de grå rutorna till vänster. Här kan du välja om du vill skapa en ny kemikalieförteckning (dvs lägga till en kemikalieförteckning till ett företag), eller om du vill söka information baserat på företag, ämne eller område. Du kan också få hjälp med vart du vänder dig med frågor om databasen samt annan information om själva databasen. 2

3 Funktionen Sök Vid sökning utgår man ifrån vad som är huvudsaken med sökningen. Vill man veta något om ett ämne (tex dess riskfraser) söker man via ämnen, vill man veta något om ett företag (tex vilka ämnen dom använder) söker man via företag och vill man veta något om ett område (tex mängd av ämne som används inom området eller vilka företag som använder ett specifikt ämne inom området) söker man via område. I vyn sök ämne kan man söka efter det ämne man är intresserad av. Fyll i ett eller flera av sökvillkoren: namn, casnummer, eg-nummer och REACH-nummer. Det går bra att söka på delar av namn. När man gjort sina val klickar man på sök. 3

4 Sökning på ämne som innehåller Bly ger följande träffar. Varje ämne är klickbart genom den lilla ikonen till vänster om ämnet. Ämnen som ingår i någon lagstiftning kommer att synas i röd text. Databasen använder KEMI s ämnesregister från oktober

5 Klickar man på valt ämne får man upp information om detta ämne, tex kemisk formel och vilka bestämmelser som kan finnas för ämnet. Här kan man också söka efter vilka företag som använder detta ämne eller i vilka produkter som ämnet ingår. 1. I vilka bestämmelser/lagstiftning är ämnet upptaget. Här finns också en länk till mer information om lagstiftningen. 2. Här kan man få fram vilka företag som använde ämnet mellan olika år eller under ett visst år. 3. Här kan man få fram vilka produkter som innehöll ämnet mellan olika år eller under ett visst år

6 Man kan söka efter företag som man är intresserad av. Sökvillkoren är idag: Anläggningsnr, namn, län, kommun, prövningsplikt och bransch. Man kan fylla i/välja ett eller flera av sökvillkoren. Tex kan man välja län och kommun för att få fram företag inom den kommunen, eller välja företag som har t ex Arla i namnet och finns i den valda kommunen. Man kan också välja att visa alla företag eller bara företag som har eller inte har lämnat en kemikalieförteckning. När man valt inom vilka delar man ska söka klickar man på sök. 6

7 Sökresultat med alla företag vars anläggningsnummer börjar med Genom att klicka på ikonen till vänster om företagens anläggningsnummer kommer man åt mer information om företaget. 7

8 Klickar man på företaget får man upp information om företaget samt deras kemikalieförteckning (om de lämnat något) för det år man väljer. Man kan välja att se antigen en produktlista eller en kemikalieförteckning på ämnesnivå. För att se dessa väljer man vilket år man är intresserad av, om det inte finns några år har företaget inte lämnat någon förteckning som lagts in i databasen. Först får man upp produktlistan som man kan välja att exportera till excel. Vill man istället se kemikalieförteckningen så klickar man på Ok för att visa kemikalieförteckning. 8

9 Klickar man på ikonen till vänster om produktens namn får man upp mer information om produkten, som exempelvis vilka ämnen som ingår i den. Klickar man sedan på ämnet får man upp information om själva ämnet. 9

10 I sök område kan man söka fram information om användning eller mängder mm för ett givet geografiskt område, år och typ av ämne (ex riskminskning). I exemplet har vi sökt fram riskminskningsämnen i Habo kommun Börja med att välja vilket geografiskt område du vill söka i. Antingen kommun/län och/eller vattenförvaltningsområden (t ex distrikt eller vattenförekomst) 2. Vill du bara söka efter ett specifikt ämne så fyller du i cas-numret för ämnet här. 3. Vill du söka efter alla ämnen inom en lagstiftning så bockar du i rutan och väljer lagstiftning. 4. Välj det år, eller mellan vilka år, du vill att sökningen ska göras. 5. Klicka på sök. När man sökt fram informationen om ett område kan man också få fram vilka företag som använder dessa ämnen genom att klicka på sök företag. 6. Klicka på sök företag Alla resultat går att exportera till excel och sökningen kan nollställas när den är klar. 10

11 Är man inloggad i databasen och har behörigheter så kan man skapa/redigera företag skapa/redigera ämnen och koppla ämnen till lagstiftning. skapa/redigera lagstiftning. Importera en kemikalieförteckning till ett företag. Skapa/redigera företag. Via skapa knappen och hantera företag kan man skapa ett nytt företag eller redigera befintliga företag. Ändringar som görs i databasen görs bara här och inte i några andra databaser. Med pennan kommer man in och kan redigera det företaget. Med skapa nytt företag kan man skapa ett nytt företag från grunden. 11

12 Vyn som används för redigera och skapa är densamma, men redigerar man är det mesta redan ifyllt. Fält som är markerade med en stjärna är obligatoriska och måste fyllas i. När man är klar med redigering eller skapande klickar man på spara företag. 12

13 Skapa/redigera ämne. Via skapa knappen och hantera ämne kan man skapa ett nytt ämne eller redigera befintliga ämnen. Man kan även koppla ämnet till en eller flera lagstiftningar. Med pennan kommer man åt och kan redigera ämnet. Med skapa nytt ämne kan man skapa ett nytt ämne från grunden. 13

14 Vyn som används för redigera och skapa är densamma, men redigerar man är det mesta redan ifyllt. Fält som är markerade med en stjärna är obligatoriska och måste fyllas i. När man är klar med redigering eller skapande klickar man på spara ämne. Först efter att man sparat ämnet kan man koppla på lagstiftningar. 1. Genom att klicka på plustecknet kan man lägga till flera namn på ämnet. 2. Här kan man skapa fler ämnesgrupper om man behöver. 3. Genom att klicka på plustecknet kan du här lägga till en eller flera lagstiftningar till ämnet. När man har lagt till lagstiftningar måste man spara ämnet igen

15 Skapa/redigera lagstiftning. Via skapa knappen och hantera lagstiftning kan man skapa en ny lagstiftning eller redigera befintliga lagstiftningar. Med pennan kommer man in och kan redigera lagstiftningen. Men skapa bestämmelse kan man lägga till en ny lagstiftning. Fält med stjärna är obligatoriska att fylla i. Kortnamn är det namn som används i importmallen för att få in en ny kemikalieförteckning i databasen. 15

16 Importera kemikalieförteckning. Via knappen import kan man läsa in en kemikalieförteckning i databasen. Kemikalieförteckningen måste följa den excelmall som finns för att den ska kunna läsas in. 16