Självredigering av uppgifter i Skärgårdens Händelsekalender Snabbmanual

Transkript

1 Självredigering av uppgifter i Skärgårdens Händelsekalender Snabbmanual Innehåll Begär självredigeringskoder...1 Självredigeringsmail med kodad länk...1 Registeruppgifterna...1 Blanketten...2 Redigeringssida 1 Basinfo om evenemanget...3 Kartpunkt...4 Kontaktuppgifter...4 Redigeringssida 2 Tidpunkt och pris...5 Redigeringssida 3 Val av händelsetyp(er)...6 Redigeringssida 4 Beskrivning av händelsen...7 Redigeringssida 5 Tilläggsinfo...8 Tilläggsservice...8 Bilder i bruk...8 Ladda upp bild...8 Ifyllandet av info i webblanketter bör vara smidigt och lätt att göra. I detta fall behövs en stor mängd information som i många fall är svår att presentera enkelt i en blankett. Vi har gjort vårt bästa för att göra det enkelt. Denna handbok skall användas som ett uppslagsverk klicka i innehållsförteckingen ovan på lämplig rubrik. Begär självredigeringskoder Händelsekalendern har många olika besökarvyer. På många av dem erbjuds möjlighet att begära koder för självredigering av evenemangsinfo i kalendern. Det är också möljigt att bjuda in arrangörer att själv redigera sina uppgifter i kalendern. Inbjudan kommer som e-post till den e-adress som är inmatad som evenemangets kontaktpersons e-adress i anmälningsblanketten. Självredigeringsmail med kodad länk Mitt på sidan i meddelandet finns en kodad länk till redigering av din händelse. Du kan när som helst ta fram mailet för att redigera din händelses info i registret. Den kodade länken i mailet fungerar ända tills du av en eller annan orsak får ett nytt självredigeringsmail. Om du tappar bort mailet Det gör inget om du tappar bort mailet. Du kan vid behov begära ett nytt mail med nya själredigeringslänkar. Koderna i det nyaste kodmailet fungerar koderna i gamla själredigeringsmail blir föråldrade och fungerar inte längre. Registeruppgifterna Det är viktigt för din marknadsföring att uppgifterna i registret stämmer. Registret är skapat för DINA KUNDER, så att konsumenter och turister skall möjligast exakt hitta de evenemang som intresserar just dem i händelsekalendern. Fyll i så mycket uppgifter du kan så kommer du bäst fram i olika sökningar. Överdriv inte ingen kund blir glad över tomma löften.

2 Blanketten Lite om blanketten: Redigeringsblanketten är indelad i fem sektioner (flikar) 1. Basuppgifter om händelsen och kontaktuppifter till arrangören 2. Datum & tidupunkt samt biljettinfo 3. Händelsetyp(er) för evenemanget 4. Beskrivning av händelsen och fält för sökord 5. Tilläggsservice, uppladdning av foto och logo Det går också att bläddra av och an i blanketten genom att klicka på en flik utan att inmatad info går förlorad. Under flikbläddringsknapparna finns en Spara -knapp. Man kan Spara ändringar när som helst varvid blanketten glimmar till i grönt. Avsluta redigering genom att stänga webbläddrarfönstret. Obligatoriska uppgifter är försedda med en röd asterisk *

3 Redigeringssida 1 Basinfo om evenemanget Händelsens namn Fyll i händelsens namn (Kort beskrivning ifall namn saknas) så som dina kunder känner igen evenemanget. Om språkversioner av namnet saknas så skriv in samma namn på finska och svenska Händelsens adress Uppge på bägge inhemska, så kan adressen rapporteras på korrekt språk. Postnummer Gissning av kartpunkt Eftersom serviceregistret täcker endast Åboland så finns nödvändiga postnummer/postorter färdigt inmatade. Välj den som gäller ditt evenemang. Ingen skickar papperspost, men postnummer hjälper oss att lokalisera evenemanget.

4 Kartpunkt Systemet utnyttjar GoogleMaps. Kartpunkt för evenemanget blir allt viktigare och utnyttjas i många webbtjänster. Efter att du skrivit in händelsens adress och valt postnummer föreslår systemet en kartpunkt (GPS-koordinater syns). Klicka på Välj kartpunkt för att kolla att kartpunkten kommit rätt. Om allt OK, stäng kartan via stäng -länken upp till höger i fönstret. Om Google gissat fel, flytta dig på kartan och zooma in/ut på kartan tills du hittar rätt plats. Klicka på korrekt punkt på kartan så att den röda kartpunkten hamna på rätt ställe och Godkänn valet. GPS-koordinaterna korrigeras. Kontaktuppgifter Enligt lag bör varje evenemang ha en ansvarig arrangör och det måste finnas kontaktuppgifter till denne. Fyll i fungerande kontaktuppgifter. För potentiella besökare är det också tryggt och bra service ifall de vet namn och kontaktuppgifter till en person som vet något om evenemanget. Kontaktpersonens språkkunskaper Det känns kanske som onödig info, men det är alltid en lättnad för era kunder om de på förhand vet vilket språk de kan använda då de tar kontakt. Det är inte så jobbigt att lägga till de krux som gäller dig. E-adress Ifall man inte vill bli störd av telefonförfrågningar under evenemangsförberedelserna så har man (eller någon assistent) möjlighet att svara på mejl. Www-adress Allt kan inte berättas i en händelsekalender. Ifall evenemanget har www-sidor så blir www-adressen en fungerande länk till mera info via händelsekalendern. FB-adress Många evenemang har en FB-sida och inte en www-sida. FB-adressen kan klistras in i detta fält och bildar i vissa fall en länk, och in andra fall en FB Likebox i händelsekalendern. OBS! På grund av att systemet hanterar www-adress och FB-adress på olika sätt så är det viktigt att rätt adress uppges på rätt ställe!

5 Redigeringssida 2 Tidpunkt och pris Datum för evenemanget Datum kan skrivas in enligt modellen på bilden eller väljas från kalender (klicka på kalenderikonen till höger om datumfältet). Observera att både start- och slutdatum för evenemanget är obligatoriska uppgifter. Start/Sluttid Både start- och sluttid för ett evenemang är lika viktiga. I många fall vet man inte när ett evenemang slutar, men för barnfamiljer eller unga föräldrar med barnvakt hemma, eller om man skall vidare med någon färja duger en kvalificerad gissning. Många barnfamiljer skippar evenemang om de inte får info om när det förväntas sluta. Pristyp Alternativen är: Fritt inträde Inga tilläggsuppgifter krävs Fast inträde De fasta priserna efterfrågas och man kan fylla in biljettförsäljningsinfo (se bild ovan) Varierande uppgifter Man kan skriva in hur priserna varierar och kan fylla i biljettförsäljningsinfo Prisuppgifter saknas inga tilläggsuppgifter krävs. Ifall inget väljs blir detta alternativ i kraft Observera att man kan göra göra sökningar enligt Pristyp Folk gör givetvis mest sökningar på evenemang som har fritt inträde.

6 Redigeringssida 3 Val av händelsetyp(er) Ifall kunder utför sökningar enligt händelsetyp, så är det ju viktigt att evenemang är kopplade till alla lämpliga typer av evenemang. Kategorisering är inte lätt, men de som söker förväntar sig även den typen av sökfunkton. Välj den/de händelsetyper som passar ditt evenemang. Händelsetyperna är indelade i huvudgrupper klicka på huvudtyperna för att se vilka alternativ som hör till varje huvudgrupp. Huvudtyp Varje händelse måste ha en huvudtyp. T.ex på en marknad kan förekomma musikframföranden, konstutställningar, guidningar och mycket annat, men marknad är ändå evenemangets huvudtyp. I vissa rapporter och utskrifter upprepas inte samma evenemang i alla evenemangstyper utan evenemanget listas upp endast under sin huvudtyp. Huvutypen anges genom en prick till höger i urvalslistan (endast en kan väljas!) Övriga händelsetyper Man kan välja åtskilliga händelsetyper för ett evenemang och vid sökningar på webben kommer händelsen fram på alla dessa händelsetyps-sökningar. Överdriv inte dina kunder blir inte glada av att vilseledas. Kruxa för alla lämpliga händelsetyper till vänster i urvalslistan i huvudgruppsrubrikerna ser du hur många krux du har i varje grupp.

7 Redigeringssida 4 Beskrivning av händelsen Beskriv din händelse kort och klart, så som du antar att dina kunder vill höra om det. Fältet rymmer uppsatser, men ingen läser uppsatser på webben. Text på finska och svenska är obligatoriskt! Engelska och tyska är viktigt för turismevenemang, men krävs inte. Besrkivningstexten eller delar av den kan inkluderas i rapporter och listor som tas ur kalendern. Ifall du dubbelklickar på ett beskrivningsfält, erhåller du en litet större redigeringsruta för beskrivningen. Genom att klicka bredvid det utvidgade redigeringsfältet återställs rutans storlek. Sökord Sökorden syns inte någonstans! Här är det bra att mata in vissa nyckelord för ditt evenemang, som dina kunder kan tänkas mata in som sökord i webbtjänsten. Ge ENDAST ord som INTE FINNS i andra textfält. Du behöver inte upprepa ord som redan finns i andra textfält. OBS1! Endast mellanslag mellan orden inga kommatecken eller annat. Andra tecken råddar bort sökmaskinen. OBS2! Sökmaskinen i denna tjänst söker enligt hela ord, inte delar av ord (som Google). Dåligt sökord är cirkusartister. Sällan ger dina kunder ett så långt sökord. Ge för säkerhets skull cirkusartister cirkus artister artist

8 Redigeringssida 5 Tilläggsinfo Tilläggsservice I detta skede finns endast ett krux för att du önskar att din händelsebeskrivning skulle översättas. Tidvis finns inte resurser för den tjänsten, men din önskan syns för administratörer av kalendern. Bilder i bruk Bilder som är i bruk syns enligt ovan. I vissa tjänster syns logo eller foto som miniatyrbild också i sökresultat. Du kan välja om logo eller foto visas som miniatyr. Ladda upp bild Om du vill ladda upp en ny bild eller ersätta en gammal bild med en nyare. Klicka på Välj foto! Det öppnas en dialogruta enligt bilden till höger där du kan välja ett foto från din dators hårdskiva. Efter att du valt rätt foto klicka på [Upload] Beskär gärna fotot färdigt vid behov. Bildfilformat som fungerar är JPG (från kameror eller eller mobiltelefoner), PNG eller GIF. Inget annat filformat fungerar! Foton webboptimeras automatiskt på servern. Ditt nya foto syns som miniatyr enligt bilden ovan. Om du vill ta bort foto/logo välj då Radera KOM IHÅG ATT SPARA det som du har matat in!! Lycka till! Smart & Cool