Dagordning & Bilagesamling

Transkript

1 Dagordning & Bilagesamling Sektionsmöte 7 maj 2014

2 Sidan 2 1 Formalia Dagordning sektionsmöte 2 Geosektionen 2014 den 7 maj i sal B192 kl. 18: Mötets öppnande 1.2. Val av mötesordförande, mötessekreterare och två justerare 1.3. Mötets behörighet 1.4. Adjungeringar 1.5. Publicering på Internet 1.6. Fastställande av dagordningen 1.7. Föregående mötesprotokoll 2 Anmälningsärenden 2.1. Kårstyrelsen informerar 2.2. Styret informerar, se bilaga Kårfullmäktige informerar 2.4. Sektionsföreningarna informerar 3 Propositioner och motioner 3.1. Proposition angående reglementesändring i 1.1 Verksamhetsbidrag, se bilaga 2 4 Beslut 4.1. Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2013, se bilaga Resultat- och balansräkning för verksamhetsåret 2013, se bilaga Revisionsberättelse samt ansvarsfrihet för 2013 års styrelse, se bilaga 5 5Val, se bilaga Val av Internrevisor 5.2 Val av Vice ordförande 5.3 Val av Vice utbildningsbevakningssamordnare 5.4 Val av Sekreterare 5.5 Val av Valberedning 5.6 Val av KF-ledamöter

3 Sidan 3 6 Övriga frågor 7 Avslutande formalia 7.1.Nästa sektionsmöte 7.2.Mötets avslutande

4 Sidan 4 Bilaga 1: Styret informerar Under våren så har vi i sektionsstyrelsen jobbat med att förbättra samarbetet med våra sektionsföreningarna. Vi har därför haft diskussionsmöten med föreningarna och tillsammans arbetat fram ett PM för hur samarbetet ska gå till. Dessutom jobbar vi för att öka föreninganas delaktighet i Nolle-P. Event: Under våren har sektionen både arbetat med och deltagit på olika event. Märkesförsäljningen Geosektionen deltog i märkesförsäljningen på hyllan för att Phösare och andra ska kunna dekorera sina overaller. Minimässa En minimässa hölls för att rekrytera gymnasie-elever till LTU. På mässan berättade vi om sektionens arbete och Georg passade på att utmana eleverna i armbrytning. St Rabrustber Geosektionen anordnade St Rabrustber vilket är ett event för att de föreningar som är kopplade till Geo, samt Repet och Bunkerlaget, ska lära känna varandra och på sikt kunna öka samarbetet. God mat och trevliga lekar. Taco-kväll I samband med ett utav Phösarmötena så passade vi på att presentera oss för dem samt bjuda dem på lite tacos som tack för det arbete de gör för våra utbildningar. Vårmiddagen På Vårmiddagen blev Georg lite leksugen och utmanade en av lärarna på en rafflande pistolduell. Utbildningsbevakning: Rörande ubildningsbevakning så har vi genomfört allt som har varit ålagt oss angående studentärenden, programråd, osv. Nya riktlinjer för programrådsrepresentanter och stormöten kommer att tas fram. Det kommer att jobbas med det fram till sommaren och början av LP 1. Det kommer även tas fram en internutbildning och förbättrade riktlinjes-dokumet för programrådsrepresentanter. Detta för att underlätta deras arbete och för att få ut så mycket som möjligt från programråden.

5 Sidan 5 Studieskydd På SMK-möten diskuteras problem för att förbättra arbetsmiljön på skolan. Några punkter som har tagits upp är: Olika förslag på förbättringar till det gamla lärarrummet. Hajen. Bättre uteplatser har efterfrågats. Bättre kaffe har efterfrågats. Många föreläsningsalar är undermåliga. Det finns planer på att bygga om Regnbågsallén med markerade cykelparkeringar och förbättra rökburarna. Arbete gentemot kåren: Geosektionen har deltagit i den fokusgrupp som tagit fram En väg in -policy som ska göra så att företag som kontaktar sektioner ska mötas av ett enda ansikte. En ny hemsida som ligger under Teknologkårens håller på att arbetas fram. Ökat bidrag för sektionsföreningar. Pågående projekt: Planeringen av Nolle-P är i full gång. Det kommer att bli en hel de förändringar jämfört med tidigare år men vi är säkra på att alla nollorna ska trivas på våra aktiviteter. Målet för oss som sektion är att vi och våra undergrupper ska synas, verka intressanta och att alla ska veta att de kan vända sig till oss. Arbetet med företagskvällar går vidare och vi hoppas att kunna göra något innan sommaren. Arbetet med att skaffa fram sponsring går vidare.

6 Sidan 6 Bilaga 2: Proposition angånde reglementesändring i 1.1 Verksamhetsbidrag Sektionsföreningar har möjlighet att ansöka om verksamhetsbidrag från Geosektionen. I reglementet har det tidigare stått 30 november som sista ansökningsdag. Det datumet ger ofta väldigt lite tid till Geosektionens styrelse att göra en budget för nästa år. Budgeten måste vara färdig en vecka innan sektionsmötet i december och man vill då gärna veta vilka föreningar som söker bidrag och hur mycket de ansöker om att få. Efter att Geosektionens styrelse har diskuterat frågan med sektionsföreningarna så är förslaget att tidigarelägga sista ansökningsdag. Vi, Geosektionens styrelse, föreslår att byta ut meningen i 1.1 stycke 2 Sektionsföreningens ansökan skall vara Geosektionens styrelse tillhanda senast 30 november, Geosektionens styrelse lämnar sedan ett förslag till verksamhetsbidrag till årsmötet. till Sektionsföreningens ansökan skall vara Geosektionens styrelse tillhanda senast första november, Geosektionens styrelse lämnar sedan ett förslag till verksamhetsbidrag till årsmötet. samt att lägga till meningen i slutet av stycket Geosektionen skall ha betalat ut verksamhetsbidraget senast tre månader efter årsmötet.

7 Sidan 7 Bilaga 3: Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2013 Geosektionens styrelse för verksamhetsåret 2013 Under verksamhetsåret 2013 har Geosektionen arbetat för att synas och rekrytera fler medlemmar. Det gjorde främst under nolleperioden men även under andra evenemang. Vi har haft ett bra år ekonomiskt. Läsperioden 3 Det som genomfördes under denna period var: Överlämning mellan gamla och nya styrelsen Genomförande av extrainsatt styrelsemöte där ordförande samt kassör valdes Genomfördes sektionsmöte 1 Delades ut semlor till våra medlemmar på fettisdagen Läsperioden 4 Det som genomfördes under denna period var: Planering av stora nolle-p med sektionsmiddag samt aktiviteter under sektionsdagen. Företagskväll med Oceaneering Repet anordnade GVÖSKEN med tema Full Moon Party. Repet anordnade Geoslaget. 40 Geår, Geosektionen firade 40 år med en sittning på STUK. Sektionsmöte 2 genomfördes och där valdes ny Vice ordförande, Vice UBS, valberedning samt sekreterare. Vice UBS är en ny post som beslutades att tillsättas. Geosektionen närvarade vid märkesförsäljningen som anordnades av NPG BRUSTBER anordnades lite dålig uppslutning. Men bra styrt av event utskottet. Läsperiod 1 Det som genomfördes under denna period var: Geosektionen medverkade under nolle-p. Där höll vi i sektionens dag med en avslutandemiddag på kvällen på STUK. Mycket lyckad med tema miss match. Vi visade även upp oss under nolle-p på stuk, höll i en lek under sektionskampen samt hjälpte även bunkern eftersom de var underbemannade under nolle-p.

8 Sidan 8 Geostyret medverkade i Rodden 2.0 och slutade på en hedrande andra plats. Sektionsmöte 3 anordnades. Läsperioden 2 Det som genomfördes under denna period var: Geoaktivas fest anordnades med middag på STUK. Samt en workshop innan som var väldigt givande. Företagskväll med NCC Företagskväll med LKAB. Tyvärr var tåget från Kiruna inställt så det blev ingen träff med LKAB men de bjöd ändå på middagen på STUK. Sektionsmöte 4 anordnades där nytt styre valdes samt inspektor. Repet anordnade Geolussebalen. Fördrinken hölls utanför LKAB salen. Adéliepriset delades ut under denna högtidligafestlighet till Mykola Shykula.

9 Sidan 9 Kristin Jonsson, Ordförande, rapporterar att under verksamhetsår 2013 har följande utförts: De uppgifter som varit återkommande under verksamhetsåret är: Styrelsemöten Vi har under verksamhets året 2013 haft styrelsemöten i Geoexpen varje måndag ( undantag lov och tenta perioder) Till dessa har jag skickat kallelse samt hållit i varje möte. Vi har också vid fyra tillfälen engång i varje läsperiod haft ett längre styrelsemöte. Ordföranderådet(ordfrad) Varannan vecka har jag varit på ordfrad. I ordfrad sitter KO samt ordförande och vice ordförande för Maskinteknolog-, I-, Data- samt Doktorandsektionen. Kårfullmäktige (KF) Under varje KF rapporterat vad Geosektionen har utfört sedan föregående KF samt haft ett litet upstartsmöte med KF ledamöterna i läsperiod 1. Ledningsgruppsmöte SBN Jag har medverkat på ledningsgrupps möte för SBN under året dessa hålls ca 1 gång per månad. där har jag förts studenternas talan. Sektionsmöten Deltagit och lett 4 sektiosmöten en i varje läsperiod Övrigt Bakat semlor och delat ut dessa på Semeldagen Deltagit och planerat 40 Geår Deltagit på BRUSTBER Deltagit på Gvösken Överlämningshelg med Teknologkåren Teambulding med styret Deltagit och planerat sektiosdagen och sektionsmiddgaen under nolle-p. Deltagit i Rodden med strålande resultat. Deltagit på workshops med Teknologkåren angående arbetsmarknads kontakter. Geoaktivas deltagit.

10 Sidan 10 Hjälpt till att fixa programtröjor för program under SBN. Varit med och utset årets Adelipris vinnare samt delat ut pris på Geolussebalen. Deltagit på Geolussebalen samt hjälpt till att arrangera fördrinken.

11 Sidan 11 Felix Staffansson, vordf, rapporterar att sedan den 1 januari 2013 till och med den 30 juni 2013 har följande utförts: Stadge- och reglementsändringar Under våren 2103 gjordes ett flertal stadge- och reglementsändringar som jag tillsmammans med resterande styret arbetade fram. Dessa ändringar återfinns i Geosektionens stadgar och reglementen. Stor del av arbetet låg på att behandla idéen om vubs och ta med detta i alla stycken i både stadgarna och reglementena. Det har även skrivits två PM. Ordföranderådet (Ordfrad) Jag har varit med på alla de Ordfrad som har hållits och framfört styrelsens talan tillsammans med Geosektionens Ordförande Kristin Jonsson. Ordfrad består av Ordförande och vice Ordförande för alla de sektioner som ligger under Teknologkåren samt Kårordförande och sammanträder på dennes kallelse varannan vecka. Den senare tiden i Ordfrad har det dessutom arbetats för att göra organet mer strategiskt. Ordförande Under en kort tid höll jag ordförandeskapet inom Geosektionen då det saknades en vald ordförande. Det innebar att hålla ett sektionsmöte och ett flertal styrelsemöten och även att representera styret utåt. Invändigt styrelse arbete I riktlinje med det att vice Ordförandet skall vara ansiktet inåt i styrelsen har jag sett till att hålla mig uppdaterad med vad de flesta styrelseledamöterna hade på gång. Detta inkluderade framförallt PRinfo, MedK och ArbM. Dock har jag fortfarande inte hittat något helt optimalt sätt att genomföra detta på. De senaste försöken att läsa igenom mötesanteckningar ellerhelt enkelt bara lyssna mer noggrant under styrelsemötena har visat dig mest effektiva för mig. Arbetet kan dock fortfarande utvecklas mycket. Övriga uppdrag Under året har jag deltagit på flera evenemang för att representera Geostyret. Inför Geosektionens födelsedag (40 Geår) har jag deltagit extensivt i arbetet med att organisera sittningen och allt där runtomkring. Bl.a. Kontakten med STUK. Daglig drift i styret, så som att sitta expen, boka lokal för sektionsmöte m.m. Haft överlämning med den nya vice Ordförande. Suttit med på ett kårstyrelsemöte.

12 Sidan 12 Medverkat på ett fåtal KF.

13 Sidan 13 Sebastian Engsner, Sekreterare, rapporterar att sedan den 1 januari 2013 till och med den 30 juni 2013 har följande utförts: Det gemensamma arbetet 40 GeÅr I det stora hela var jag delaktig i planerandet av 40 GeÅr. Jag sammanställde förkostnadskalkyler och förde anteckningar samt hjälpte till med att duka och ställa fram allt inför sittningen. Framtagning av Nolleperiods-T-shirtar Var med i omröstning och framtagning av designen för Nolleperiods-T-shirtar. Representationsarbetet Har deltagit och representerat Geosektionen på BRUSTBER, Gvösken och 40 GeÅr. Post-specifikt Jag har fört protokoll under måndagsmöten, sektionsmöten och vid övriga möten. Dessa protokoll har justerats och godkänts. Medan medlemskontaktposten var vakant, ansvarade jag för medlemskontaktens arbete. Under en viss tid under vårterminen deltog jag även på INFRAD-mötet(Informationsrådet). Jag har även genomfört en överlämning med Viktoria Karlsson. Utveckling av posten Startade upp en Dropbox för att möjliggöra enklare delning av filer och påbörjade en mappstruktur. Jag uppdaterade överlämningsdokument PM-Sekreterare med information angående Dropbox och några mindre förändringar då det var väldigt inaktuellt.

14 Sidan 14 Viktoria Karlsson, Sekreterare, rapporterar att sedan den 1Juli 2013 till och med den 31 December2013 har följande utförts: Överlämning Haft överlämning inför ht 2013 med föredetta Geosektionens sekreterare Sebastian Engsner Haft överlämning inför vt 2014 med nya sekreteraren Josef Persson Protokoll Renskrivit samtliga styrelsemötesprotokoll från hösten 2013 Renskrivit samtliga sektionsmötesprotkollet från hösten 2013 Strukturerat upp en ny mall för sektionsmötesprotokoll Event Närvarat på Teambuilding den 21 maj med Geosektionens styrelse Deltagit på Geolussebalen Deltagit på Geoaktivas Workshop samt middag Möten Deltagit på lunchmöten samt extrainsatta styrelsemöten Deltagit på INSEKT-möte (information- och sekreterarråd) Övrigt Renskrivit PM För ett bättre samarbete mellan Geosektionens styrelse och dess sektionsföreningar Skrivit ihop bilagesamlingarna samt dagordningarna till sektionsmötena Uppdaterat Geosektionens stadgar Deltagit under provning av programtröjor i expen Suttit i expen Tagit gruppfoto med styret för fotokatalogen

15 Sidan 15 Helena Sjöberg, Kassör, rapporterar att under verksamhetsår 2013 har följande utförts: Helena Sjöberg har under verksamhetsåret 2013 varit kassör och därmed genomfört de olika aktiviteter som hör till posten såsom bokföring, skapande av nästa års budget, haft ansvar för kassan samt sett till att kontobalansen stämmer. Helena har även uppdaterat försäljningslistan, infört blankett för ersättning av utlägg samt kvitto för kontant utbetalning. Event Helena har deltagit på flera event anordnade Geosektionen: - 40 GeÅr - Gvösken - Geoaktivas fest - Geolussebalen - Arbetsmarknadskvällar Helena har även deltagit på tre kassörsråd som anordnats av Teknologkåren, samt haft överlämning med nästa års kassör. Slutligen har Helena färdigställt bokslutet för 2013.

16 Sidan 16 Simon Andersson Arbetsmarknadskontakt, rapporterar att under verksamhetsår 2013 har följande utförts: Jag inledde året med att knyta nya kontakter under LARV. Där kom jag i kontakt med ett fler tal olika företag vilka var intresserade av att samarbeta med Geosektionen i olika grad. Som väntat var de flesta av företagen inte lika entusiastiska när jag kontakta de efter LARV. Under våren planerades och genomfördes en företagskväll med det norska företaget Oceaneering, i samband med detta genomfördes även intervjuer med studenter som gick sista året. Evenemanget var lyckat och de var intresserade av att återkomma. Under våren arbetade jag mycket med att få in sponsring till sektionen. Framförallt sponsring till firandet av att Geosektionen fyllde 40 år. Jag var även i kontakt med SBN då de brukar sponsra sektionsmiddagen under nolleperioden, de valde även att sponsra de t-shirtar vi delade ut under nolleperioden. Arbetet med att rekrytera studenter till arbetsmarknadsutskottet gick som tidigare år trögt. Under nolleperioden gjordes ytligare ett försök till att rekrytera studenter till utskottet, dock utan någon framgång. Under hösten planerades även företagsevent med både LKAB och NCC vilka var våra huvudsponsorer under året. Företagskvällen med LKAB fick dock ställas in på grund av dåligt väder, då företagsrepresentanten från LKAB inte kunde komma. Det sas då att det skulle planeras ett nytt event för LKAB under våren 2014 istället. Under verksamhetsåret 2013 har följande sponsring fåtts in. LKAB har sponsrat oss med kr till verksamheten, kr till styrelseklädsel samt kr till 40 GeÅr. NCC har sponsrat sektionen med kr till verksamheten. SBN har sponsrat sektionen med sektionsmiddagen under nolleperioden ( kr), T-shirtarna under nolleperioden (ca kr) samt kr till 40 GeÅr. Totalt uppkom sponsringen för verksamhetsåret 2013 till kr, varav kr är för icke budgeterade kostnader. Sponsring för budgeterade poster uppkom till kr, vilket gjorde att det budgeterade inkomsterna ( kr) från sponsring uppnåddes.

17 Sidan 17 Klara Dagnäs, UBS, rapporterar att under verksamhetsår 2013 har följande utförts: UBS-råd Under våren var den största diskussionspunkten Universitetskanslersämbetets (UKÄ) utvärdering av vissa av skolans utbildningar. Då det var UBS uppgift att utse de studenter som skulle intervjuas, hade vi en hel del att göra. Utöver detta så har vi diskuterat anonyma tentamen, utbytesstudier, studentärenden m.m. Efter sommaren byttes som vanligt Utbildningsenhetens ordf. (UO) ut tillsammans med alla de andra UBS-arna. Men detta nya UBS-råd har vi arbetat med att utse Årets bästa lärare 2013, räknestugan, Utbildningsledare och dess roll för utbildningen m.m. Kurswiki och Programrådsrepresentanter har under hela året varit stora frågor, vi har också tillsatt en arbetsgrupp som skall utreda om Kurswiki är rätt metod för att dela ut sektionsbidraget. GU-möte SBN De största frågorna som diskuterats under året på GU-mötena har varit dels rekrytering men också Universitetskanslersämbetets (UKÄ) utvärdering av Brandingenjörs-, väg och vattenoch Arkitekturprogrammet. Samt åtgärder för hur LTU ska förbättra brandingenjörsprogramet, som blev underkänt. Vice UBS Under första halvan av året diskuterade jag tillsammans med mina föregångare Mattias och Christoffer för- och nackdelar med att införa denna nya styrelsepost, Vice UBS. Vi kom ganska snabbt fram till att detta skulle vara ett bra tillskott till styrelsen och att det finns det behov av en till utbildningsbevakare. Under hösten har jag introducerat Albin i arbetet som UBS och vi har tillsammans arbetat fram de metoder som fungerar bäst och hur UBS och Vice UBS bör jobba mot varandra. Dock är detta ett projekt som just startat och jag förväntar mig att detta arbete kommer att förbättras allt efter som. Men hittills så tycker jag att jag bara har sett fördelar med att dela arbetet angående utbildningsfrågor mellan två personer istället för att allt ligger på en enda person. Styrelsemöte Jag har närvarat på de flesta styrelsemötena under året. Vad som har sagts och gjorts hittar ni i protokollen på Geosektionen.se.

18 Sidan 18 Stormöte Under året har jag haft tre stormöten. På det sista mötet provade vi att bjuda in Jennie, sektionens skyddsombud, att vara med på mötet för att ta in åsikter om studiemiljön. Vilket var väldigt uppskattat och är något jag tycker sektionen borde fortsätta med. Studentärenden Under året har jag och Albin fått in ganska många studentärenden och vi har gjort så gått vi har kunnat för att lösa deras problem. I de flesta fall har det gått bra, men vissa fall har bara påbörjats och är viktiga att fortsätta jobba på. Utbildningsbevakarutskottet Det här utskottet startades av min föregångare Mattias Varedian, men jag och Albin valde att lägga ned utskottet efter att han valdes in. Detta för att vi ansåg att ett utskott var överflödigt då vi nu har en Vice UBS istället. Övriga punkter Under året har jag deltagit på: - Sektionsmöten - Geo40 - Gvösken - Nolle-p - Geosektionens företagskvällar - Geolussebalen Kårens aktiviteter för sektionsaktiva

19 Sidan 19 Albin Nilsson, Vice utbildningsbevakningssamordnare, rapporterar att sedan den 1Juli 2013 till och med den 31 December2013 har följande utförts: Jag har sedan jag gick på som vice utbildningsbevakningssamordnare genomfört de flesta uppgifter som skall göras av en UBS. Gå på programråd med de program som finns under Geosektionen, deltagit på styrelsemöten, varit på UBS-råd, haft stormöten med programrådsrepresentanterna, jobbat med studentärenden, samt rapporterat in min granskning av Kurswiki till utbildningsenhetens ordförande. Utöver detta har jag jobbat med: Definiering av posten Eftersom vubs är en ny post har arbetet varit mycket riktat mot att definiera posten, samt fördela arbetsuppgifter mellan UBS och vubs. Projekt (ändring av utbetalningsrutin för sektionstillskottet) I november startade Teknologkåren ett projekt där ett förslag på ett nytt sätt att dela ut sektionstillskottet skulle läggas fram. Deltagare i projektgruppen är UO, UBSar, sektionsordföranden samt programrådsrepresentanter. Som det ser ut nu beror den summa man får som sektionstillskott på hur många heltidsstuderande medlemmar som sektionen ansvarar för, en fast summa samt en rörlig summa, som baseras på hur väl kurserna som lästs är utvärderade på Kurswiki. Ett förslag till ett nytt sätt att dela ut sektionstillskottet skulle då läggas fram av denna projektgrupp, som jag satt med i. Innan årsskiftet var första delen klar, den del som innefattade vilka nackdelar den nuvarande modellen har. Detta arbete fortsatte under 2014.

20 Sidan 20 Anna Andersson, Medlemskontakt, rapporterar att under föregående verksamhetsåret 2013 har följande utförts: Geosektionens hemsida och facebook Geosektionens hemsida och facebook har uppdaterats med nyheter och aktiviteter runt LTU och i Luleå. Dessutom har information och material på Geosektionens hemsida uppdaterats, samt dokument laddats upp. Mailadresser har uppdaterats. Dessutom har medlemsmail och kalleleser till sektionsmöten har skickats kontinuerligt under året. Event Under året har bland annat följande evenemang arrangerats: Fettisdagen Geosektionens 40 års firande BRUSTBER Märkesförsäljning inför Nolle-p Nolle-p; Sektionernas dag och sektionsmiddagen. Kombinerad ovve och märkesförsäljning Geo goes pink Geoaktivas Eventutskott Eventutskottet hölls levande under våren, dock var söktrycket väldigt lågt under hösten och projektet lades på is för att sedan ev. tas upp igen av nästkommande styrelse, om söktrycket blir bättre. Representation Jag har representerat Geosektionen på diverse sittningar, tävlingar, möten, företagskvällar och även på STUK under Nolle-p.

21 Sidan 21 Möten och annat Under året har jag deltagit på de allra flesta mötena med styrelsen, både ordniarie och extrainsatta. Jag har även deltagit på följande möten; Sektionsmöten Sociala ledningsgruppens möten (SOL) anordnade av kåren S.T.E.N. möten Jag har även deltagit på de flesta utbildningar som kåren anordnat. Dessutom har jag; Suttit i expen Suttit med i Pedagogique-Akademien för val av bästa lärare till Adeliépriset Bakat till diverse event och möten Hjälp till på bergforskardagarna

22 Sidan 22 Kristoffer Östman, PR-info, rapporterar att under verksamhetsår 2013 har följande utförts: Sammanfattning Under året har flera event tagit plats och först ut var fettisdagen där vi i styret delade ut semlor till våra medlemmar. Kort efter kom vårt 40-årsfirande. Firandet pågick under en vecka med diverse aktiviteter (bl.a. godisutdelning) och avslutades med en sittning som besöktes av ungefär 120 personer. Jag arbetade med den grafiska utformningen av eventet och designade allt från programblad till gyckel. Av tradition brukar styret delta på Gvösken, detta års styre var inget undantag. Vi har under året även anordnat flera företagskvällar (Oceaneering, NCC och LKAB) som jag närvarat vid. TKL arrangerade en överlämningshelg som styret deltog i för att på ett bra sätt få in de nya styrelsemedlemmarna. Hösten började med en nolleperiod där vi var med och anordnade sektionsdagen, sektionskampen och sektionsmiddagen. Jag och Simon Andersson representerade även sektionen under välkomstmiddagen. Jag deltog också på den välkomstmiddag SBN arrangerade. Senare under hösten drogs kampanjen Geo Goes Pink ingång i förmån för cancerfonden. Jag tog fram det märke som såldes under kampanjen. Jag var även med och anordnade Geoaktivas som i år genomfördes som en workshop. I år har det legat på sektionens bord att hålla i beställningen av programtröjor. Under det här projektet har jag haft ansvaret att sammanställa beställningen samt vara kontaktperson mot det företag vi beställt av. Planscher Fettisdagen Sektionsmöte GeÅr Oceaneerings företagskväll Sektionsmöte Sektionsmöte Arbetsmarknadsutskottet Eventutskottet

23 Sidan 23 Informationsaffisch för Geosektionen Valberedningen Sök geostyret Geo Goes Pink Adeliépriset NCC:s företagskväll LKAB:s företagskväll Sektionsmöte Inköp Tygmärken Bl.a. IMP, Bunkern, Brand, Än vi pingvinare!, 40 GeÅr, Geo Goes Pink Spegater Arkitektur, Brand, IMP, NRT och VoV T-shirts för nolleperioden Pingvinare Programtröjor Övrigt Ny PowerPoint-mall för sektionsmöten samt andra sektionsrelaterade möten Tagit bild av styret för fotokatalogen INSEKT-möte (information- och sekreterarrådet)

24 Sidan 24 Jennie Larsson, Studerandeskyddsombud (SSO), rapporterar att under verksamhetsår 2013 har följande utförts: Under året 2013 har jag i rollen som studerandeskyddsombud(sso) representerat sektionens medlemmar gällande studiemiljöfrågor. En stor del av det har varit att sitta med i studiemiljökommittén som är en tvärkårlig kommitté och som leds av huvudstuderandeskyddsombudet(hsso) för kårerna. Där diskuteras den psykiska och den fysiska studiemiljön. Frågor som kommit upp under året har varit mikrovågsugnar, Gelbe, fler studieplatser, kallt, mm. För att få bättre koll på vad sektionens medlemmar tycker om arbetsmiljön har jag även deltagit på Stormöten för programråden, varit med och anordnat workshop för aktiva i sektionen och självklart alltid funnits tillgänglig på mailen. För att mitt arbete som SSO skulle bli så bra som möjligt har jag även deltagit i diverse utbildningar och aktiviteter anordna av kåren. Att representera styret på nolle-p, planeringen och arrangerandet av 40 geår, fördrinken till geolussebalen, mm har varit något som jag lagt ner tid på och tycker är viktigt och som har varit roligt att jobba med. Jag har även varit delaktig i det övriga sektionsarbetet så som suttit i expen, bakat och beställt kaffe/the till sektionsmöten, styrelsemöten, mm.

25 Sidan 25 Bilaga 4: Resultatrapport och balansrapport för verksamhetsåret 2013

26 Sidan 26

27 Sidan 27

28 Sidan 28 Bilaga5: Revisionsberättelse för verksamhetsåret 2013

29 Sidan 29 Bilaga 6: Valberedningens nomineringar. Nomineringar till Geosektionen - våren 2014 Internrevisor Valberedningen nominerar Johanna Mörtberg till internrevisor för Geosektionen inför senare delen av verksamhetsåret 13/14. Intresset för ekonomi och viljan att lära sig kommer ta Johanna långt på uppdraget som internrevisor. Johanna är dessutom både noggrann och strukturerad, mycket viktiga egenskaper för en revisor. Vice ordförande Valberedningen nominerar Emelie Hedlund Nilsson till vice ordförande inför verksamhetsåret 14/15. Emelie har under våren snabbt kommit in i rollen som vice och samtidigt utfört sitt uppdrag på ett lysande sätt. Hennes driv och goda förmåga att ta in åsikter bidrar till ett ökat samarbete och det gör att vi har ett fortsatt förtroende för henne på posten som vice ordförande. Vice utbildningsbevakningssamordnare Vakant post Sekreterare Vakant post Valberedning Valberedningen nominerar Marica Rehn till representant för Geosektionens valberedning inför verksamhetsåret 14/15. Marica är som person mycket positiv och engagerad i de olika uppdrag hon åtar sig. Genom att vara drivande och även ha ett brett socialt nätverk anser vi henne vara en adekvat kandidat för posten som representant för valberedningen. KF Valberedningen nominerar Anna Rost till KF-ledamot för Geosektionen inför verksamhetsåret 14/15. Anna är en lagspelare som har lätt för att prata samtidigt som hon har förmågan att ta fram drivet i andra. Hon har en vilja att engagera sig och få en bättre inblick i hur organen under kåren fungerar, något som gör att uppdraget som KF-ledamot kommer passa henne mycket bra. Valberedningen nominerar Simon Andersson till KF-ledamot för Geosektionen inför verksamhetsåret 14/15. Simon har goda erfarenheter från tidigare uppdrag som Arbetsmarknadskontakt för Geosektionen. Samtidigt är han en mycket utåtriktad person som vågar ta för sig i de situationer han hamnar i, vilket vi även tror att han kommer göra i uppdraget som KF-ledamot för Geosektionen. Valberedningen nominerar Adrian Larsson till KF-ledamot för Geosektionen inför verksamhetsåret 14/15. Adrian har under denna termin suttit som KF-ledamot och vi har förtroende för att han kommer fortsätta utföra sitt uppdrag väl. Valberedningen nominerar Olle Bertilsson till KF-ledamot för Geosektionen inför verksamhetsåret 14/15. Adrian har under denna termin suttit som KF-ledamot och vi har förtroende för att han kommer fortsätta utföra sitt uppdrag väl.