RAMAVTALSUTKAST Köp av Konsulttjänst inom underrättelseområdet

Transkript

1 Sid 1 (9) RAMAVTALSUTKAST Köp av Konsulttjänst inom underrättelseområdet Mellan Försvarshögskolan, organisationsnummer (nedan kallad FHS), och [avtalspart, organisationsnummer] (nedan kallad Leverantör), gemensamt kallad för Part, avseende konsulttjänst inom underrättelseområdet. Bakgrund och syfte Centrum för asymmetriska hot- och terrorismstudier (CATS) vid FHS har behov av en konsult som kan undervisa, föreläsa, handleda samt stödja och kvalitetsäkra FHS/CATS akademiska produktion och utvecklingsverksamhet på underrättelseområdet. Därutöver ska konsulten, i förhållande till den produktion och verksamhet som beställs genom externa uppdrag, främst från Myndigheten för samhällsskydd och beredskap kunna redovisa resultat i form av egna skrifter och/eller genom löpande dialog med uppdragsgivare (tjänsterna). 1. Avtalshandlingar 1.1 Följande handlingar utgör del av detta avtal. Om avtalshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder något annat, sinsemellan i följande ordning: 2. I) Tillägg till och ändringar i avtalet II) Ramavtalet jämte tillhörande bilaga III) FHS förfrågningsunderlag IV) Leverantörens lämnade anbud Parternas åtaganden 2.2 Leverantören ansvarar för att angiven konsult ska utföra alla delar av uppdraget på ett fackmannamässigt sätt i enlighet med bestämmelserna i detta avtal och med den skicklighet, snabbhet och omsorg som FHS har anledning att förvänta av en specialist och expert inom detta område. 2.3 FHS åtar sig att i erforderlig omfattning bereda Leverantören tillgång till FHS

2 Sid 2 (9) lokaler, redskap och övrigt underlag som är nödvändiga för uppdragets genomförande samt, i uppdrag som är beroende av information från nyckelpersoner hos FHS, tillse att dessa personer finns tillgängliga i erforderlig omfattning för uppdragets utförande 2.4 Leverantören försäkrar att inte åberopa detta avtal, material eller information som Leverantören upprättat, tagit del av eller erhållit genom detta avtal i pressmeddelande, marknadsföring eller annan hänvisning utan skriftligt godkännande från FHS. 2.5 Leverantören garanterar att den erbjudna konsulten är tillgänglig för påbörjande av uppdrag i samband med att avtalet påbörjas. 2.6 Leverantören tillser att angiven konsult stödjer FHS genom mail, telefon eller på överenskommen ort efter FHS behov 3. Kontaktpersoner För kommersiella frågor: FHS, Inköpssektionen Att: Sandra Löfberg Drottning Kristinas väg 37 Telefonnummer: E-postadress: inkop@fhs.se För tjänstens utförande: FHS, CATS Att: [Namn] Drottning Kristinas väg 37 Telefonnummer: För Leverantören: [Leverantörens namn] Att: [namn] Adress: Telefonnummer: E-postadress: 4. Avtalstid 4.1 Detta avtal gäller fr.o.m t.o.m under förutsättning att ingen överprövning inkommit. 4.2 FHS äger rätt, men är inte skyldig, att förlänga avtalet på oförändrade villkor under högst ett + ett år. Avtalet kan som längst förlängas t.o.m

3 Sid 3 (9) 4.3 Eventuell förlängning ska påkallas av FHS tre månader före avtalets utgång. I meddelandet om förlängning ska det framgå vilken period förlängningen avser. Förlängningen ska vara skriftlig och undertecknas av behörig företrädare hos FHS. 5. Avrop, beställning och leverans 5.1 Avropets omfattning definieras och klargörs i avropen som sker löpande. 5.2 FHS äger under hela avtalsperioden rätt att fritt avropa tjänsterna som omfattas av detta avtal (avrop). Avrop som sker under avtalsperioden ska dessutom vara giltiga upp till sex (6) månader efter att detta avtal upphört att gälla mellan parterna. 5.3 Avrop ska ske skriftligen genom inköpsorder mellan FHS och Leverantören. För FHS ska inköpsorder alltid göras av Inköpssektionen eller någon särskild hos FHS utsedd behörig person för att vara giltigt. 5.4 I inköpsorder ska FHS precisera och konkretisera vad det särskilda uppdraget/uppdragen omfattar. 5.5 Erbjuden konsult ska finnas till FHS förfogande i samband med avtalsstart. 6. Avbeställning 6.1 I händelse av att avropat konsultstöd avbeställs ska FHS meddela Leverantören detta en månad innan tjänstens genomförande. 7. Fakturering och betalning 7.1 Utbetalning för upparbetade kostnader sker månadsvis i efterskott mot specificerad faktura. Det ska framgå om fakturan avser del- eller slutbetalning och antalet upparbetade timmar. Slutbetalning sker efter mottagen och av FHS godkänd slutredovisning. Fakturor ska vara inkomna till FHS senast tre månader efter avtalstidens utgång för att beaktas. Faktureringsavgift eller motsvarande avgift får ej debiteras FHS. 7.2 I första hand ska elektronisk fakturering tillämpas. Leverantören ska ha beredskap för att under avtalsperioden skicka elektroniska fakturor i Svefakturaformat. [För anbudsgivarens information: Det finns möjlighet för Leverantören att registrera faktura på Fakturaportalen, så att FHS får faktura i SVE-format. Genom att registrera sitt företag på fakturaportalen.se kan företaget sända upp till 25 st e- fakturor i SVE-format utan kostnad och därmed slippa kostnader för papper, kuvert och porto]. 7.3 Vid fakturering ska FHS inköpsordernummer anges på fakturan.

4 Sid 4 (9) 7.4 I de fall den elektroniska faktureringen ej fungerar, skickas fakturan till följande adress: Försvarshögskolan FE FRÖSÖN 7.5 Vid dröjsmål med betalning, utgår ränta enligt räntelagen. 8. Pris och annan ersättning 8.1 Samtliga avtalade priser ska gälla oförändrade under hela avtalsperioden inklusive eventuella förlängningar, utan någon prisreglering, valutareglering eller annan liknande justering. 8.2 Resor, logi och traktamente får faktureras separat till faktiska kostnader och enligt gällande lag av anbudsgivaren. Samtliga resor bokas eller godkänns av FHS på förhand. Övriga kostnader ingår i angivna priser. 8.3 Leverantören har rätt till ersättning av FHS för levererade och av FHS godkända tjänster mellan parterna avtalat pris. Samtliga priser är exklusive mervärdesskatt. 8.4 Priset är angivet per timme. Med en timme avses 60 minuter. Leverantören får fakturera för faktisk upparbetad tid. SEK/tim(exkl.moms) 9. Överlåtelse 9.1 Avtalet får inte helt eller delvis överlåtas till annan juridisk person utan skriftligt godkännande av FHS. Sådant godkännande kan endast ske om partsbytet är förenligt med LOU. 9.2 FHS äger rätt, men är ej skyldig, att om byte av avtalspart skulle bli aktuellt p.g.a. eventuellt nytt regeringsbeslut, överlåta avtalet till annan beslutad juridisk part. 10. Arbetsgivaransvar 10.1 Parterna påtar sig inget arbetsgivaransvar genom detta avtal för den andre Partens personal som arbetar inom ramen för avtalad verksamhet. 11. Fel i tjänst och garanti 11.1 Med fel i tjänsten avses bristfälligheter i utförande och materiel som ska anses ingå i tjänsten eller som består i att resultatet av tjänsten i övrigt inte uppfyller avtalade egenskaper.

5 Sid 5 (9) 11.2 Är tjänsten felaktig, utan att det beror på något förhållande på FHS sida, äger FHS rätt att hålla inne betalningen, kräva avhjälpande och/eller göra avdrag på priset. Är felet av väsentlig betydelse äger FHS även rätt att häva avtalet. 12. Dröjsmål samt påföljder vid dröjsmål 12.1 Leverantören ska anses vara i dröjsmål om tjänsten inte levererats senast vid de tidpunkter som avtalats mellan parterna och förseningen inte beror på något förhållande på FHS sida eller force majeure (punkt 21) Vid dröjsmål på Leverantörens sida, är Leverantören skyldig att utge vite till FHS motsvarande 1000 SEK per påbörjad vecka där dröjsmål föreligger, dock högst med SEK Vid dröjsmål på Leverantörens sida, äger FHS även rätt att hålla inne betalningen samt, om dröjsmålet är av väsentlig betydelse, häva avtalet. 13. Uppsägning och rättelse 13.1 Detta avtal får sägas upp av Part om den andra Parten inte på ett tillfredställande sätt fullgör sina åtaganden enligt avtalet eller vid upprepade tillfällen bryter mot avtalets bestämmelser och rättelse inte sker utan dröjsmål. Sådan uppsägning får ske med omedelbar verkan I övrigt kan avtalet sägas upp med tre månaders ömsesidig uppsägningstid. Härvid förutsätts att endera Parten inte längre kan uppfylla sina åtaganden enligt avtalet till följd av lag, förordning eller för Parten betungade beslut som Parten inte kunnat undvika och som inte var känt vid avtalets ingående I det fall avtalet avslutas i förtid äger Leverantören rätt till ersättning för upparbetade kostnader Uppsägning ska för att vara giltig ske genom skriftligt meddelande till den andra parten Har FHS sagt upp avtalet ska Leverantören redovisa alla utförda leveranser enligt avtalet i en slutrapport till FHS. 14. Hävning 14.1 Part har rätt att omedelbart häva avtalet om den andra parten i väsentligt hänseende brutit mot avtalet Utöver vad som anges i punkt 14.1 har FHS alltid rätt att omedelbart häva avtalet om Leverantören lämnat oriktiga uppgifter i anbudet eller på annat sätt i samband med upphandlingen och dessa uppgifter inte varit av oväsentlig betydelse för tecknandet av avtalet.

6 Sid 6 (9) 14.3 Hävning ska för att vara giltig alltid ske genom skriftligt meddelande till den andra parten Har FHS hävt avtalet ska Leverantören redovisa alla utförda leveranser enligt avtalet i en slutrapport till FHS. 15. Rapportering och revision 15.1 FHS har rätt att under arbetets gång erhålla önskad information samt följa och utvärdera verksamheten. FHS har även rätt till ekonomisk insyn och revision av projektet om så är påkallat av FHS. 16. Arbetstider/ort 16.1 Den erbjudna konsulten ska vara tillgänglig för påbörjande av uppdrag i samband med att avtalet påbörjas Arbetet utförs normalt under vardagar 8-17 men konsulten ska kunna vara flexibel vid högre eller lägre belastning främst i samband med utbildningstillfällen, vilka kan förekomma kvällstid i Stockholm Stor del av arbetet utför konsulten självständigt, därvid är arbetsorten flexibel. 17. Personal 17.1 Leverantören ställer konsulten [namn och personnummer ] till FHS förfogande under avtalstiden Erbjuden konsult: 1. Är professor inom underrättelseanalys. 2. Har en mångårig och bred erfarenhet (minst tio år) från arbete inom underrättelseverksamhet, både nationell och internationell samt erfarenhet av interaktion och kunskapsledning. 3. Är vetenskapligt meriterad med omfattande nationell och internationell erfarenhetsgrund. 4. Har dokumenterad pedagogisk skicklighet, vana och erfarenhet från undervisning på högskolenivå och doktorandhandledning. 5. Har god kännedom om svensk och internationell statsförvaltning. Punkt 1-5 styrks genom CV där respektive punkt tydligt framgår och beskrivs kortfattat. Punkt 1 styrks dessutom genom en kopia av anställningsbevis eller motsvarande som styrker professur. Punkt 1-5 styrks dessutom genom referens. Referenten ska kunna intyga att konsulten visat dessa kompetenser under den senaste tre årsperioden. Referenten kan vara samma för samtliga punkter och ska vara vidtalad Erbjuden konsult innehar svenskt medborgarskap.

7 Sid 7 (9) 17.4 Erbjuden konsult innehar mycket goda kunskaper att skriva och tala svenska språket Leverantören ansvarar för, och åtar sig att tillse, att dess personal som utför tjänster som omfattas av avtalet alltid innehar erforderlig kompetens och erfarenhet för tjänstens utförande Leverantören får endast ersätta särskild utsedd medarbetare, som ska utföra tjänsten, med annan hos Leverantören anställd medarbetare efter FHS skriftliga godkännande, såvida det inte är fråga om arbetsuppgifter av rutinmässig art eller av mindre betydelse för tjänstens utförande FHS äger rätt att byta ut personal hos Leverantören som utför arbete enligt avtalet om FHS bedömer att viss personal ej fungerar tillfredställande eller innehar rätt kompetens För det fall Leverantören inte kan erbjuda annan personal med den kompetens som erfordras för tjänstens utförande äger FHS rätt att omedelbart, utan kostnad för FHS, häva avtalet enligt punkt 14. Leverantören äger dock rätt till skälig ersättning för redan utförd del av tjänsten. 18. Underleverantör 18.1 Leverantören får endast anlita underleverantörer att genomföra hela eller viss del av uppdraget efter FHS skriftliga godkännande. Om underleverantör anlitas ansvarar Leverantören alltid gentemot FHS för underleverantören som för Leverantörens egen del enligt avtalet. 19. Rätt till resultat och publicering 19.1 Material som redan är upphovsrättsligt skyddat ska i förekommande fall identifieras och särskiljas från material framtaget inom ramen för detta avtal FHS äger rätten till det upphovsrättsskyddat material samt vetenskaplig grunddata som framtagits till följd av avtalet. Detta innebär bl.a. att FHS fritt får nyttja, mångfaldiga, bearbeta och på olika sätt sprida arbetsresultatet samt överlåta den ekonomiska upphovsrätten till annan. Uppdragstagaren får inte publicera eller på annat sätt nyttja materialet utan FHS skriftliga medgivande Vardera Parten ansvarar (var för sig) för att intrång av upphovsrätt inte föreligger i det av denne tillhandahållet eller framtaget material. 20. Ändringar och tillägg 20.1 Ändringar och tillägg till detta avtal ska upprättas skriftligen och undertecknas av båda Parter för att vara gällande.

8 Sid 8 (9) 21. Ansvarsbegränsning 21.1 Part är fri från ansvar vid dröjsmål eller underlåtenhet att fullgöra viss åtaganden enligt detta avtal, om dröjsmålet eller underlåtenheten har sin grund i omständigheter (befriande omständighet) utanför Partens kontroll och som inte kunnat förutses och vars följder inte skäligen kunde ha undvikits eller övervunnits. 22. Tvist 22.1 Tvist angående tolkning eller tillämpning av detta avtal eller därmed sammanhängande rättsförhållanden ska avgöras av en svensk domstol med tillämpning av svensk rätt. 23. Sekretess 23.1 Leverantören samt erbjuden konsult förbinder sig att inte röja eller på något sätt utnyttja sekretessbelagd uppgift som part får del genom tillkomsten eller genomförandet av avtalet. Detta gäller även efter att avtalet har upphört att gälla. 24. Statistik 24.1 Vid förfrågan ombesörjer Leverantören att kvartalsvis och kostnadsfritt ta fram statistik till FHS. Statistiken ska innehålla upparbetade timmar, utförandeperiod, typ av tjänst och kostnaderna för dessa. Statistik rapporteras elektroniskt till ansvarig kontaktperson på FHS inom 30 kalenderdagar från FHS:s förfrågan. 25. Uppföljning 25.1 Utöver uppföljning av avtalsvillkor och krav kan följande uppföljning komma att ske under avtalsperioden: FHS kommer att löpande kontrollera via Creditsafe att Leverantören inte har några restförda skulder avseende socialförsäkringsavgift och skatt samt kontrollera att F-skattsedel och registrering finns hos Bolagsverket. I händelse av att det finns restförda skulder avseende socialförsäkringsavgift och skatt, om F-skattsedel är indragen eller att registrering hos Bolagsverket har upphört har FHS möjlighet att i första hand begära rättelse enligt punkt 13.1, om inte rättelse sker har FHS rätt att häva avtalet enligt punkten Vid byte av personal enligt punkten 18 äger FHS rätt att utföra stickprov på konsultens kompetens. Leverantören är då skyldig att på FHS begäran styrka konsultens kompetens i enlighet med förfrågningsunderlaget Leverantörens angivna priser samt den ersättning som kan utgå i enlighet med punkten 8 kan FHS komma att verifiera genom Leverantörens statistik samt i FHS ekonomisystem.

9 Sid 9 (9) 26. Övrigt 26.1 Parterna är skyldiga att vid tillämpning av avtalet iaktta vid varje tidpunkt gällande lagstiftning avseende diskriminering, arbetsmiljö och liknande. Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar, av vilka vardera Parten tagit var sitt Datum: För Försvarshögskolan Datum: För [ ] [Namnförtydligande] [Titel] Försvarshögskolan Box Stockholm Orgnr [Namnförtydligande] [Titel] [Adress] [Orgnr.]