Enklare företagsstyrning

Transkript

1 Information om SAP-lösningar SAP-lösningar för små och medelstora företag SAP Business One Mål Enklare företagsstyrning

2 Styr ditt företag med framgång och få det att växa Styr ditt företag med framgång och få det att växa SAP Business One erbjuder ett prisvärt sätt att leda och styra hela företaget från försäljning och kundrelationer till redovisning och drift. en är utvecklad speciellt med tanke på mindre företag och säljs bara genom SAPs partners. Den hjälper företaget att strömlinjeforma processer, agera i god tid utifrån tillgänglig information och driva en mot lönsam tillväxt. Små företag har ofta stora mål. Men det är lätt att förlora fokus när den dagliga driften, ständiga förfrågningar om information och en föränderlig konkurrensbild kräver din totala uppmärksamhet. Det är också lätt att tappa överblicken när viktig information finns tillgänglig i olika system och applikationer på olika ställen något som dessutom förlänger svarstiden och därmed minskar kundtillfredsställelsen. Samtidigt kan fragmenterade processer för försäljning, redovisning och drift leda till flaskhalsar och sänkt produktivitet. Oavsett om du leder ditt eget företag eller ansvarar för ett dotterbolag i en större koncern behöver du ha en tydlig bild av ens olika delar för att behålla konkurrenskraften. Du måste hela tiden strömlinjeforma processerna och hitta effektiva sätt att ta fram information på som ger bättre beslutsunderlag. SAP Business One kan hjälpa din organisation att se, tänka och agera klart och tydligt så att styrningen kan ligga nära den valda strategin och bli ett verkligt välskött bolag. 2 / 13

3 SAP Business One är en heltäckande lösning som ger transparens i hela företaget och fullständig kontroll över ens alla aspekter. en fångar in och ger företaget omedelbar tillgång till all affärskritisk information. I motsats till bokföringsprogram och kalkylblad ger den dig de redskap du behöver för att styra alla viktiga affärsområden, till exempel följande: Eftersom varje företag är unikt har SAP Business One utvecklats med största möjliga flexibilitet i åtanke. Oavsett om lösningen används på kontoret eller i molnet kan du komma åt den var du än befinner dig med hjälp av mobilappen för SAP Business One. Eftersom SAP Business One körs både på SAP HANA och på Microsoft SQL Server kan du välja den plattform som fungerar bäst för företaget. Dessutom kan dina anställda börja arbeta i systemet redan från dag ett. Sedan, i takt med att bolaget växer, kan du anpassa och bygga ut SAP Business One efter de aktuella behoven. Låt företaget växa utomlands! SAP Business One stödjer 27 språk och 41 landsspecifika versioner på samma plattform, med lokal leverans och support. 3 / 13

4 SAP Business One tillhandahåller en heltäckande uppsättning verktyg som hjälper dig att styra och strömlinjeforma företagets ekonomihantering. en automatiserar dagliga redovisningsuppgifter som huvudbok och bokföring; den stödjer skatteuträkningar och kan hantera transaktioner i flera valutor. Du kan utföra alla bankrelaterade aktiviteter t.ex. hantera saldo och betalningar samt stämma av konton. Du kan även sköta kassaflöde, följa upp budgetar och jämföra planerat med faktiskt utfall för att på ett ögonblick ta pulsen på en. Genom integrera ekonomihanteringen i realtid med andra affärsprocesser, exempelvis inköp och försäljning, kan du påskynda transaktioner och förbättra insynen i kassaflödet. en tillhandahåller omfattande funktioner för redovisning och ekonomi, till exempel följande: Redovisning Hantera automatiskt alla centrala redovisningsprocesser, som bokföring samt leverantörs- och kundreskontra Ekonomistyrning Korrekt hantering av kassaflöda, uppföljning av fasta tillgångar, budgetstyrning och övervakning av projektkostnader Bankhantering och kontoavstämning Behandla snabbt och enkelt avstämningar, saldon och betalningar med olika metoder som check, kontanter och girering Ekonomiska rapporter och analyser Skapa standardiserade eller anpassade rapporter utifrån data i realtid för planetring och revision 4 / 13

5 tillgång till all information sedan systemet när behoven förändras För att lyckas är det viktigt att skaffa nya kunder, men lika viktigt är det att få ut så mycket som möjligt av de kundrelationer man redan har. SAP Business One ger dig redskap som hjälper dig att effektivt hantera hela säljprocessen och kundcykeln från första kontakt till avslut och service/support. De integrerade funktionerna ger dig en heltäckande bild över kundämnen och kunder så att du bättre kan förstå och tillmötesgå deras behov. Du kan därmed omvandla kundämnen till kunder, öka omsättning och lönsamhet samt öka kundnöjdheten. en har bland annat följande funktionalitet: Hantering av försäljning och möjligheter Följ upp möjligheter från första kontakt till avslut Hantering av marknadskampanjer Skapa och hantera marknadsaktiviteter och analysera deras effekt Kundhantering Lagra alla viktiga kunddata på ett ställe med översiktbilder av all relevant information Servicehantering Hantera garanti- och serviceavtal effektivt samt registrera och besvara servicesamtal snabbt Integration med Microsoft Outlook Hantera kundkontakter med hjälp av fullständig synkronisering med Outlook Rapportering och analyser Använd praktiska mallar och ta fram detaljerade rapporter över säljprocessens alla aspekter, inklusive prognoser och uppföljning av pipeline 5 / 13

6 Alla småföretag behöver ett systematiskt sätt att hantera inköpsprocessen, från det att man tar in offerter från leverantörer till att skapa inköpsorder och betala. SAP Business One hjälper dig att hantera hela cykeln från order till betalning, inklusive kvittering, fakturor, returer och betalningar. Med hjälp av de inbyggda rapporteringsverktygen jämför du leverantörer och priser för att få en bättre förhandlingsposition och hitta möjligheter till kostnadsbesparingar. SAP Business One har omfattande funktionalitet för hantering av inköp och drift: Inköp Skapa inköpsorder och kvitteringar, koppla ihop inköpsdokument och visa dokumentens flöden för att underlätta granskning samt hantera returer, tillkommande kostnader och valutor Datahantering Hantera detaljerad information i ett användarvänligt gränssnitt, visa kontosaldon och utför inköpsanalys samt upprätthåll detaljerad information om inköpsartiklar tillsammans med prislistor och skatteinformation Samordning av lager och redovisning Använd synkronisering i realtid av kvitteringar av mottaget gods och av lagernivåer; hantera leverantörsfakturor, avbeställningar och kreditnotor med PO-numrering, planera materialbehov och schemalägg inköp efter det Förenklad realtidsrapportering Ta fram rapporter med realtiddata och visa dem i olika rapportformat eller som paneler 6 / 13

7 SAP Business One tillhandahåller korrekt information om inkommande och utgående leveranser, lager och exakt var varorna finns. Du kan värdera lagret med standardkostnader, glidande medelvärde, FIFO och andra metoder, bevaka lagernivåerna och spåra förflyttningar i realtid. Du kan göra lageruppdateringar i realtid, kontrollera tillgången och använda både standard- och specialpriser. Du kan dessutom också tillämpa volym-, kontant- och kundrabatter och sedan köra rapporter som visar hur rabatterna slår. ens funktioner stödjer bland annat följande: Lagerhantering Hantera lager med hjälp av olika kostnadsföringsmodeller, upprätthålla master om artiklar och tillämpa olika enheter priser Hantering av lagerställen Hantera lagret genom att dela upp varje lagerställe i olika delområden, skapa allokeringsregler, optimera lagerförflyttning och minska plocktiden Varumottagning och kontroll av varuutlämning Registrera mottaget och uttaget gods, spåra lagerplatser och förflyttningar, möjliggör konsignation, dropshipping och andra order samt utföra lager- och cykelinventeringar Planering av produktion och materialbehov Skapa och upprätthåll strukturlistor (BOM), utfärda och skicka produktionsorder manuellt eller automatisk avräkning (backflush) och upprätthåll globalt priser för strukturlistorna Effektiv rapportering Ta fram rapporter med aktuella data och visa dem i olika format 7 / 13

8 SAP Business One innehåller kraftfulla analys- och rapporteringsverktyg. Här ingår en kostnadsfri och helt integrerad version av SAP Crystal Reports, så att du kan samla in data från flera olika källor och ta fram rapporter i god tid baserade på data från hela företaget. SAP Crystal Reports är integrerat med Microsoft Office och du kan välja mellan många olika format och styra åtkomsten till den information som visas. Med tillvalet SAP HANA drar SAP Business One fördel av databehandling in-memory för analys och rapporter. Du får realtidstillgång till fördefinierade paneler och rapporter och till produktivitetsverktyg som ger bättre beslutsunderlag. Utan att behärska programmering kan du skräddarsy formulär och frågor så att de uppfyller specifika krav. Du kan också konfigurera inställningar för valutakurser och behörigheter samt skapa import- och exportfunktioner för intern och externa meddelanden och data. SAP Business One omfattar: Skapa och anpassa rapporter Hantera data från olika källor, skapa nya rapporter och anpassa befintliga i en rad olika format med minimalt IT-arbete Ad hoc-analys Utnyttja pivottabellerna i Microsoft Excel för att vrida och vända på företagets data, så att du kan se olika aspekter av en Intuitiva verktyg Utforska Drag and relate-funktionen, ta fram detaljer, få hjälp att söka och använd varningar baserade på arbetsflöden 8 / 13

9 Fatta smarta beslut snabbare med Med SAP Business One kan du fatta bättre beslut genom att samla in all affärskritisk information om försäljning, kunder, drift och ekonomi och göra den tillgänglig på hela företaget. När du integrerar alla dessa data i en enda system i stället för att ha dem i spridda kalkylblad blir datainmatningen mer kostnadseffektiv och dessutom mer korrekt. Arbetsflödesbaserade varningar kan användas för att rikta fokus mot de viktigaste affärshändelserna. Du skaffar en god bild av hur företaget mår och fungerar och du får ett mer tillförlitligt beslutsunderlag. Tillsammans med den helt integrerade programvaran SAP Crystal Reports innehåller SAP Business One paneler och rapporter som ger insyn i företagets alla delar. Intuitiv och interaktiv funktion för att ta fram detaljer (drill-down) hjälper dig att få svar på de mest avgörande frågorna. Personalen kan snabbare tillmötesgå kundernas behov och chefer kan bättre följa upp intäkter, kostnader och kassflöde för att analysera resultaten och vidta de åtgärder som krävs. Ännu snabbare informationshantering ger tillvalet SAP HANA som finns för SAP Business One. Du får du en förstärkt realtidsrapportering och dataanalys som gör det enklare för användare att söka i SAP Business One efter den information de behöver och skapa standardeller anpassade rapporter i realtid. 9 / 13

10 Kom igång idag och anpassa det sedan till nya behov Du kan sätta igång med SAP Business One direkt och börja arbeta med de delar av applikationen som du behöver idag. I takt med att företaget växer kan du anpassa applikationen till företagets nya behov och integrera det i andra system med hjälp av intuitiva metoder. Med utvecklingsverktygen för SAP Business One eller något av de mer än 500 tilläggen som våra partners tagit fram kan du dessutom anpassa och bygga ut SAP Business One så att det uppfyller företagets och branschens unika behov. SAP erbjuder en fjärrsupportplattform för SAP Business One så att systemet blir lättare att underhålla och du minskar risken för att problem som kan drabba en. Supportplattformen gör det lättare att hitta flaskhalsar i systemen genom att det samlat in information om programvarans status och kontrollera en rad kända områden som kan orsaka svårigheter. Plattformen skickar dessutom automatiskt programkorrigeringar så att företaget kan undvika problem och slipper lägga en massa tid på IT-support. Med hjälp av plattformen kan du även få bland annat automatisk säkerhetskopiering av databaser, utvärdering av uppgraderingar, kontroller av lagervärden och systeminstallationen. 10 / 13

11 Implementera styrning av mobil Med SAP Business One mobilapp för iphone och ipad kan du sköta företaget även på resande fot. Du får tillgång till SAP Business One i realtid och behåller kontakten med en oavsett var du befinner dig: Skapa, redigera och visa säljmöjligheter, anbud och beställningar Hantera uppgifter, aktiviteter och godkännanden också servicesamtal och garantier Hantera leads tillsammans med data om kunder och leverantörer Övervaka lagret och ta fram artikeldata på detaljnivå Använd de inbyggda, mobilanpassade panelerna och rapporterna från SAP Crystal Reports Med mobil tillgång till SAP Business One behöver du inte tappa kontrollen, var du än befinner dig. 11 / 13

12 Upplev hur lönsamheten stärks med SAP Business One Upplev hur lönsamheten stärks med SAP Business One SAP Business One är en enhetlig lösning för hanteringen av hela företaget. Programvaran automatiserar de affärskritiska processerna så att driften blir mer effektiv och integrerar alla data för att ta fram stabila beslutsunderlag. Men företagsövergripande transparens får du bättre kontroll över ens alla delar och kan lätt se vilka de bästa kunderna är, så att du ge dem ännu bättre service. SAP Business One är utformat för mindre företag och dotterbolag och hjälper dig bland annat med följande: Arbeta långsiktigt för tillväxt genom att strömlinjeforma processerna i stället för att reagera för stund Svara snabbt på kundernas behov och få tillgång till den information som krävs för att fatta välunderbyggda beslut Minska datainmatningen och undvik del tack vare en integrerad lösning som effektiviserar processerna, sänker kostnaderna, minskar förseningarna och stärker resultatet Skapa bättre relationer med kunderna genom att få tillgång till centraliserad information som underlättar kommunikationen med kunderna Välj den implementeringsmodell (eget eller molnet) och plattform (SAP HANA eller Microsoft SQL Server) som bäst uppfyller behoven på företaget Sänk teknikkostnaderna och förkorta vägen fram till värde med en lösning som kan införas snabbare och underhållas enklare och som kräver minimalt med utbildning 12 / 13

13 Mål Sammanfattning SAP Business One är utformad särskilt för små företag och utgör en enda, prisvärd lösning för styrningen av hela en, inklusive ekonomi, försäljning, kundrelationer och drift. en, som bara kan fås via SAPs partners, hjälper dig att strömlinjeforma processer, få du behöver och öka lönsamheten. Mål Fokus på att göra företaget mer lönsamt Optimera kassaflödet utifrån företagets behov Få tillgång till rätt information för väl underbyggda beslut Bygga upp och upprätthålla närmare kundrelationer Minimera fel och förseningar Få företaget att växa med strömlinjeformade processer Svara snabbt på kundernas behov Undvik onödig datainmatning och fel Skapa bättre kundrelationer Påskynda förädlingen i en Ta reda på mer Om du vill veta mer kontaktar du din SAP-partner eller besöker 13 / 13 CMP5452 (13/03)

14 Ingen del av denna publikation får reproducerar eller överföras i något form eller i något syfte utan uttryckligt skriftligt tillstånd från SAP AG. Informationen kan ändras utan föregående meddelande. En del programprodukter som säljs av SAP AG och dess distributörer innehåller komponenter som tillhör andra programleverantörer. Nationella produktspecifikationer kan variera. Innehållet tillhandahålls av SAP AG och dess dotterbolag (SAP-koncernen) endast i informationssyfte utan några anspråk eller garantiutfästelser, och SAP-koncernen åter sig inget ansvar för felaktiga eller utelämnande uppgifter. Den enda garantier som SAPkoncernen utfärdar anges i den garantinformation som medföljer produkter och tjänster. Inget i detta dokument ska tolkas om någon ytterligare garanti. SAP och andra SAP-produkter och tjänster som nämns här samt deras logotyper är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör SAP AG i Tyskland och andra länder. Mer information om varumärken finns på