Medicine Studerandes förbund FS8, 16/2 2014

Transkript

1 1 Medicine Studerandes förbund FS8, 16/ Närvarande: Emma Furberg, Ordförande Maria Valeur, vice Tora Borén, Örebro Alexander Lundin, Uppsala Ulrika Berglund, Utland Filip Löfgren, Umeå Teodor Svedung Wettervik, Göteborg Frida Kareliusson via skype Vid protokollet: Milla Järvelin 1 Mötet öppnas Ordförande förklarade mötet öppnat 2 Val av mötesordförande Emma Furberg valdes till mötesordförande 3 Val av mötessekreterare Milla Järvelin valdes till mötessekreterare 4 Val av mötesjusterare Maria Valeur valdes till första justerare och Emma Furberg till andra justerare 5 Adjungeringar Inga adjungeringar 6 Fastställande av föredragningslistan Föredragslistan fastställdes med tillaga övriga punkter: 1

2 2 - AT turné - taxikvitton, - redovisning extern representation, -Retroaktiv utbetalning rekryteringsbidrag FUM Sjukhusläkarna och SYLF - MSF kamera Anmälningar 7 Godkännande av föregående mötesprotokoll Föregående mötesprotokoll godkändes med tillagda personnummer för firmatecknare, beslutades även att en redigerad version utan fullt personnummer publiceras på MSF hemsida. 8 Remissvar för kännedom Inga, 9 Protokoll och minnesanteckningar från råd, delegationer och annan representation CS informerar kort från CS Rapporter 10 Verksamhetsrapporter Emma har gjort ett dokument där alla åtagande från FUM sammanställts. 11 Ekonomirapport Tora tar kontakt med Eddie om att få en sammanfattning av ekonomi när han är i utlandet. Årsbokslut på gång, resultat- och balansräkningar har inte kommit regelbundet till Eddie, detta måste åtgärdas. 12 Lokalavdelningsrapporter MSF utland - diskussion om hur hemsidorna redigeras lokalt. 13 Kanslirapport Nya hyreskontrakt på förbundet, utomstående arkiv kommer att anlitas, MSF kommer att behöva betala 300kr/mån Det beslutades att 300kr/ mån var en överkomlig kostnad för MSF 2

3 3 Maria Valeur har fortfarande inte fått sitt First Card - Milla kollar upp vart detta ärende tagit vägen. Beslutspunkter 14 Beslutsuppföljning - Milla tar fram Skatteverkets riktlinjer kring lunch/middagar/alkohol. Även ta fram MSFs/SLFs aktuella policy för mat och resor. Beslut om rimliga kostnader för detta tas. Beslutades att MSF ska följa FUM policy riktlinjer och i den mån det går förhålla sig till skatteverkets riktlinjer för kostnader för mat. - Medlemsstatistik (Milla) Kansliet undersöker hur denna fås fram och hur vi kan erbjuda detta nu när Fredrik Eklöf slutat som tidigare tillhandahöll detta. Medlemsstatistik - inte möjligt 4ggr kanske 2 ggr till 1 ggr andra lokala förfrågningar fråga medlemsadministration. Milla återkommer - Profilprodukter Alexander har kontakt med SYLF och frågar om deras web shop, kan vara bra att ha en web shop, ska även ha kontakt med Sofia Karlsson rekryteringsansvarig på kansliet om detta. Följer upp punkten nästa möte, Teodor försöker få fram en sammanställning från avdelningarna om önskemål mindre profilprodukter. - Rapporter från EAR, lokalavdelningar Lokalavdelningsrapporter finns på dropbox, EAR rapport saknas. - Projektledare information och kommunikation Annons klar för publicering - Tidsplan för rekrytering och varumärkesanalys Alexander presenterar frågor förslag om varumärken, Grafiska profilen, diskussion logga kanske inte behövs ändras utan istället erbjuda visitkort, andra produkter med gemensamma färgkoder, 3

4 4 Norna tittar till nästa möte om vad som behövs i samband med logga, - Påminna rekryteringsansvariga på varje ort att det finns pengar att äska för rekrytering av aktiva. De har gjort det på olika orter av FS ledamöter - Emma meddelar Appendix redaktör arvode och budget för fortbildning gjort - AMEE poster flyttas till beslutspunkter - Förfrågan från Vårdförbundet - Skjuts till nästa möte FS9 15 Fastställandet av presidiebeslut och per capsulum-beslut Inga 16 Beslutspunkter - Verksamhetsplan Via Dropbox, Emmas åtagande dokument gås igenom och sedan ska alla fylla Inom två veckor ska dokumentet vara ifyllt. Senast 2/3, Tora informerar Eddie, - Insamlingsstiftelsen Choice Förfrågan från Choice, MSF beslutar att då resurser inte finns kan inte ett samarbete upprättas med detta projekt. Däremot ska vi rekommendera att de kontaktar IFMSA samt erbjuda Choice möjligheten att annonsera i appendix om de vill nå ut till fler studenter. - Nomineringar till SLF FUM Styrelsen har beslutat att nominera Emma Spak som CS ledamot, Filip kollar även med Jens Ellingsen om eventuell nominering. Följande åker på MSF mandat till Läkarförbundets Fullmäktige: Frida Kareliusson Eddie de Dios Norna Werner Tora Borén Filip Löfgren Emma Furberg Teodor Svedung Wettervik Alexander Lundin 4

5 5 Det beslutades att resterande fyra mandat ska fyllas och förtur ges till de MSF aktiva som planerar att komma till repskapshelgen. Emma ansvarar för att kolla upp vilka som kan åka - Almedalen Beslutades att Maria Valeur åker och Emma lottar fram de andra bland de som anmält intresse Alexander Lundin, Teodor Svedung Wettervik, Tora Borén, Frida Kareliusson anmäler intresse, Ulrika Berglund är på plats och kan bidra med lite hjälp. Milla ska kolla om boende och återkommer. Milla kollar med förbundet samt boende, FS skickar 3 om boendet är gratis. - Medibas, Emma tar kontakt om vad som kan förhandlas till medlemmarna - Policy och ansvarsfördelning för hemsida och sociala medier Dokument från Teo på Dropbox använd som bilaga om det behövs, Beslutades att twitter, konto skapas, som den nya projektledare information kommunikation sredigerar, Innan policydokumentet klubbas gå igenom ansvarsfördelning en gång till, Teodor gör detta - Introduktion till nyvalda lokalstyrelser Återkommer klubbas på nästa möte - Mailhygien Personlig bedömning, när ska man svara alla- utrycka politiska åsikt, när hela styrelsen behöver veta, annan information direkt till en person - ALG-möte onsdag 26/3 Istället för Frida- Teodor går, Emma meddelar Anna - Uppdragsbeskrivning fotograf/projektledare Senast en månad innan, annons arbetades igenom Godkänns med gjorda ändringar redo för utannonsering, - DLF-modellen (se vidarebefordrat mail från Sture Persson) Varje FS representant frågor sina lokalavdelningar om detta system som Sture presenterat( bilaga) frågor tas sen till Sture och beslut tas senare 5

6 6 Emma sammanfattar skickar till Sture Förankra hos lokalavdelningar, skicka ut be dem höra av sig med frågor - Taxikvitton Fråga Filip om hur han gör när han Skellefteå resor, taxiresor ok enligt FS till och från flygplats vid behov. - Amee poster Klinisk handledningsenkät, Milla skickar data till Emma Övriga ärenden -Redovisning av vad medlemsavgiften går till Ta fram en figur, redovisning - Filip gör detta och presenterar sen till kansliet -Ekonomiska rapporter Rutin på det, MSF upplever att de inte fått det -Dataintrång (Linköping). Föredragande: Frida Incident i Linköping, journal på nätet patient, läkarstudenter studenter får inte gå in om de själva gör en anteckning. riktlinjer skärps Tora pratar med Ulrika Sandén ber om ett skriftligt svar. MSF ska lyfta det här ur studentperspektiv att någon tar ansvar Frida K e postar ALG om detta, Milla tar upp frågan med RLIM -Framtidens specialistläkare FK: Emma sitter i panelen, -Styrelsens fortbildning Planering inför styrelsens fortbildningsdag 22/3 Maria hyr in en extern föreläsare- workshop kopplat till fokusfråga Sedan arbetar styrelsen med åtagande dokument inför FUM. Sammanfattning presentera på FS 9 på söndag Avvikande åsikt ordförande motsätter sig arbetsordning då denne vill vara med när åtagande dokumentet arbetas igenom. -MSFs kamera Milla har hittat en kamera och dator som tillhör FS, eventuellt kan dessa doneras. -AT-mässa 6

7 7 Örebro kommer nästa vår behöva stöd, FS skickar material -Utbud och efterfrågan på AT-platser Fråga SYLF om väntetidskartläggning finns, SYLF fråga om eventuellt samarbete, Filip försöker få ihop ett möte -Redovisning extern representation 2014 Milla lägger upp åt FS att fylla i -Retroaktiv utbetalning rekryteringsbidrag 2013 Går det att ge pengar från 2013 bidrag av aktiva medlemmar efter bokslutet är klart. Milla undersöker, tror inte det - FUM Sjukhusläkarna/ SYLF - Boende FS kan bo på Scandic med studentrabatt boka själv men om man kan fakturera K9 dubbelrum när det är billigaste alternativet. Mötet avslutat Ordförande förklarar mötet avslutat 7