Ärila Golf AB (publ) Org nr: Årsredovisning & Bolagsstämma

Transkript

1 Ärila Golf AB (publ) Org nr: Årsredovisning & Bolagsstämma

2 Föredragningslista vid ordinarie bolagsstämma Ärila Golf AB (publ) Org. nr: Tid: tisdagen den 24 mars 2015 kl , efter årsmötet i Nyköpings GK 1 Val av ordförande för stämman samt protokollförare. 2 Upprättande och godkännande av röstlängd. 3 Godkännande av föredragningslistan. 4 Val av en eller två justeringsmän. 5 Prövning av om bolagsstämman är behörigen sammankallad. 6 Framläggande av årsredovisning för räkenskapsåret jämte revisionsberättelsen. 7 Beslut; (a) om fastställelse av resultaträkningen och balansräkningen för (b) dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen. (c) ansvarsfrihet för styrelseledamöter och verkställande direktör för Val av styrelse samt revisorer och revisorssuppleanter för Annat ärende som har ankommit på stämman enligt ABL eller bolagsordningen. Välkommen! Styrelsen Ärila Golf AB (publ) Holger Namér/Styrelse ordförande Gary Cosford/VD

3 6 Årsredovisning för räkenskapsåret jämte revisionsberättelsen. Styrelsen får härmed avge årsredovisning för Ärila Golf AB(publ) s verksamhet under tiden tom Styrelsen har bestått av: Ordförande: Vice-ordförande: Sekreterare: Kassör: Ledamöter: VD: Adjungerad: Holger Namér Leif Fermvik Birgitta Eriksson Björn Adolfsson Christine Edenborg, Tommy Östman, Roger Nordvall, Annette Nilsson & Rolf Åkvist Gary Cosford Börje Ericsson-controller Bolagets revisorer har varit - EY - Peter Söderström. Förvaltningsberättelsen Under 2014 har bolaget haft 12 st protokollförda sammanträden. Bolaget är ett publikt bolag och är inte längre är ett helt ägt dotterbolag till Nyköpings Golfklubb. Ägande: vid har bolaget följande ägarbild: 26,4 % Nyköpings GK, 73,6% övriga - enligt aktieboken Ägande: vid har bolaget följande ägarbild: 24,3% Nyköpings GK, 75,7% övriga enligt aktieboken Ägande: vid har bolaget följande ägarbild: 24% Nyköpings GK, 76% övriga enligt aktieboken Ägande: vid har bolaget följande ägarbild: 23,68% Nyköpings GK, 76,32% övriga enligt aktieboken Golfbanan har hyrts av Nyköpings Golfklubb för tävlingsverksamhet under året. Hyresavtal har funnits mellan Ärila Golf AB (publ) och Alan Harris AB för golfshopen och med Murres Krog för golfrestaurangen. Instruktörerna har varit Malin Landehag och Henric Singemo. Sedan 2013 har driften för driving rangen varit i Ärila Golf AB.

4 Utvärdering av verksamhetsplan 2014 (beslutade hösten 2013) för Ärila Golf AB Ärila Golf AB/Nyköpings GK s- (gemensam verksamhetsidé) Nyköpings GK ska erbjuda en positiv golfupplevelse via spel på banorna, som är en utmaning för såväl motion- som elitspelare. Klubben ska hålla en hög servicegrad och kunden ska alltid stå i centrum. Anläggningen ska skötas på ett långsiktigt och hållbart sätt. Vår marknad består av lokala golfspelare, företag samt besökare inom en radie av ca 20 mil från anläggningen. Kunderna ska känna till oss via våra medlemmar, partners och rekommendationer. Navet i vår information och marknadsföring är hemsidan Kundnyttan ska vara i form av positiva upplevelser, friskvård, social gemenskap, bra aktivitet för familjer samt en bra arena för tävlings- och motionsgolf där alla ska känna sig välkomna! Genom tydlig information och effektiv marknadsföring ska befintliga och blivande kunder hållas uppdaterade med allt som händer via hemsidan och de kommunikationskanaler som finns i form av nyhetsbrev, mail, golfens IT-system och koppling till sociala medier. Genom en kontinuerlig medlemsutveckling och högre externa intäkter kan organisationen skapa överskott som återinvesteras i anläggningsutveckling. Verksamheten ska vara anpassningsbar inför framtidens utveckling. (se tidigare kommentarer i Nyköpings GK s verksamhetsberättelse) Ärila Golf AB s verksamhetsidé Ärila Golf AB är ett publikt bolag som ägs till största del av medlemmar i Nyköpings Golfklubb. Den enskilda största ägaren är Nyköpings Golfklubb. Kärnverksamhet består av; Att förvalta och utveckla fastigheten Att bedriva effektiv banskötsel Att erbjuda golfrelaterade tjänster och produkter till medlemmar, gäster och företagspartners Genom ett effektivt och hållbart sätt ska bolaget sköta och utveckla anläggningen som består av flera fastigheter, golfbanor samt övningsområden. Fastigheten ska på sikt utvecklas till kundernas behov genom ett trivsamt klubbhus och restaurangområde samt även erbjuda övernattning för våra gäster.

5 Genom en effektiv banskötsel med tydliga mål ska vi uppnå en ännu högre kvalité på ett hållbart sätt. (se verksamhetsidé & mål -banan) Anläggning ska vara den mest eftertraktade att spela på för golfare i närområdet. Medlemsutveckling ska nå 2500 aktiva senast Målet ska nås med prisvärda spelavgifter för hög, mellan och lågfrekventa spelare. Kundservicen ska upplevas som tillgänglig, effektiv och positiv. Gästerna ska känna igen anläggningens goda ryckte för bankvalité, bemötande och service. Greenfee ska vara prisvärd och ska paketeras med olika boendealternativ för bli attraktiv. Greenfeevolymen ska uppnå gäster senast 2016 med ett snittpris på lägst 290kr. Medlemmar och gäster ska uppleva besöken positiva. Regelbundna kundundersökningar ska göras för att anpassa verksamheten till efterfrågan. Marknadsföringen ska ske via olika golfkanaler, sociala medier, partners och medlemmar. Den största satsningen är verksamhetens webbsida Webbsidan ska vara den naturliga informationskällan för såväl befintliga som framtida kunder. Företagspartners ska erbjudas ett mervärde genom olika paketerade erbjudanden. Genom avtal ska bolaget erbjuda attraktiv varumärkesprofilering, reklam, annonsering samt tillgång till anläggningen för personal och kunder. Ärila Golf AB ska vara en attraktiv destination för stora kundevent. Genom vårt attraktiva geografiska läge, kapacitet med 2 x 18 hål, bra restaurang och goda ryckte ska anläggningen vara värd för minst ett 2 dagars golfevent för 250 deltagare per år. Genom lönsamhet ska bolaget skapa medel för återinvestering i anläggningen. Se kommentarer nedan på varje verksamhetsområde Ärila Golf AB: Banan verksamhetsidé & mål Ärila Golf AB:s golfbanor ska erbjuda en positiv golfupplevelse via spel på banorna, som är en utmaning för motions- och elitspelare. Spelarna ska uppleva en kvalité genom greenerna som har bra underlag, en jämn och fast yta med ett stimpvärde (bollrull) mellan 9-10 under största delen av säsongen. Greenernas uppbyggnad ska kunna erbjuda god spelbarhet i torka såväl som mycket regn. Måluppfyllelse i den interna enkäten är mätt till 69 % avseende greener. Fairways ska vara visuellt snygga med en fast och torr yta, fri från ogräs. Kvalitén ska hålla en hög standard även långt inne på höstsäsongen. Måluppfyllelse i den interna enkäten är mätt till 68 % avseende fairway.

6 Tee n ska vara välskötta (dressade och skurna) med jämna och hård yta med minimala skador. Måluppfyllelse i den interna enkäten är mätt till 64 % avseende tee n. Bunkrar ska hålla en hög spelbarhet även under normal nederbörd. Sanddjupet ska optimeras ur spelarenas synpunkt till c:a 5 cm. Måluppfyllelse i den interna enkäten är mätt till 50 % avseende bunkrar. Under 2014 har vi testat en ny metod som heter Capillary Concrete för bunkerrenovering med ett positivt utfall. Under 2015 kommer ca 20 bunkrar att renoveras till en kostnad av ca 200 tkr. Klippta ruffar ska vara välskötta ur speltempoperspektiv men ett ruffbesök ska kosta ett ½ slag. Måluppfyllelse i den interna enkäten är mätt till 71 % avseende klippta ruffar. Vid besök i våra oklippta ruffar ska det kosta minst 1 slag. Måluppfyllelse i den interna enkäten är mätt till 54 % avseende oklippta ruffar. Under hösten 2014 påbörjade en satsning på att klippa ned en del besvärliga ruffar både maskinellt och även med röjsåg för att försköna banorna och snabba på speltempot. Vissa oklippta ruffar ska vara kvar av säkerhetsskäl, men vår ambition är att fortsätta med utrensning av besvärliga ruffar för att höja spelupplevelsen. Anläggningen ska utvecklas genom en strävan mot ständiga förbättringar i alla led. Genom kontinuerlig mätning av banorna kan vi ständig se utveckling och utmaningar varje vecka, månad och år som ska leda till förbättringsplaner. Måluppfyllelse i den interna enkäten är mätt till 65 % avseende ständiga förbättringar. Banorna ska skötas på ett långsiktigt och hållbart sätt genom minimering av vinterskadorna, en optimering av driften miljömässigt och via effektiva strategier för hantering av torka/ökad nederbörd visade sig vara en utmaning för oss avseende torka under sommaren. Vi är beroende av SSAB s industrivatten och med tanke på deras planerade renovering av ledningen under sommarperioden så måste vi på sikt hitta en större förvarringskapacitet på banan genom att anlägga en ny damm eller koppla till SSAB s ledning till dammen på hål 16 Östra. En utredning är tillsatt för att ta fram en handlingsplan. Måluppfyllelse i den interna enkäten är mätt till 67 % avseende hållbarhet. Genom att kunden uppskattar anläggningens kvalité, kan resurserna utvecklas och optimeras för nya återinvesteringar i anläggningen. Vilket kommer till gagn för morgondagens golfare och nästa generations golfare. Under 2014 har vi höjt spelarnas nöjdhet med banan med 19 punkter jämfört med Kan vi fortsätta trenden uppåt kommer vi ha flera nöjda medlemmar och gäster som bör resultera i ökade intäkter som kan återinvesteras i anläggningens utveckling.

7 Ärila Golf AB-Fastigheter Det ekonomiska utrymmet för fastigheten 2014 är relativt begränsat till smärre justeringar, uppfräschningar och lagstadgade förändringar. Taket ska ses över under I restaurangen behöver det skapas en trivsammare miljö, uppfräschning av lokalen med färg och tapeter. En del åtgärder runt klubbhuset behövs för att öka trivseln och funktionalitet. Förhoppningen är att det ska kunna göras med ideella krafter. Investering i en effektivare energianvändning skjuts på framtiden. Styrelsen har inlett ett projekt för att kunna erbjuda boende på anläggningen för våra gäster genom olika lösningar. På kort sikt hoppas vi att kunna erbjuda elstolpar för husbilar/husvagnar. Under 2014 finns tyvärr inga ekonomiska möjligheter att genomföra projektet, arbete pågår ändå för att kunna nå målet när ekonomin tillåter det. Under 2014 satsade vi på extrapersonal för att höja kvalitén på både banorna och fastigheten. Uppfräschningar har genomförts i restaurangen, klubbhuset, omklädningsrum, utvändigt på byggnader genom målningsarbeten och i bagboden genom ett nytt passersystem med kameror. En ny detaljplan som klubbades av Nyköpings Kommun i november 2014 tillåter en utbyggnad av vårt klubbhus med 250 m2 samt boende i stugor med upp till 360 m2 under förutsättning av ett miljögodkänt avlopp finns. Fokus på kort sikt blir att lösa avloppsproblemet antingen med en egen mini reningsverk eller via anslutning till det kommunala nätet. Inte förrän avloppet är på plats kan faciliteter bygga ut för att möta dagens/morgondagens behov. Under 2015 har vi för avsikt att asfaltera hela parkeringen, gör klart ett område för husvagn/husbilsparkering samt få fram en handlingsplan hur vi bäst löser avloppsfrågan. Ärila Golf AB- Golfhallen Planen är att återigen driva Golfhallen på Pål Jungs Hage vintern 2013/14. Genom samarbete med Jönåkers GK & Kiladalens GK fördelar vi den ideella bemanningen, som är en förutsättning för att kunna erbjuda golf under vintern för lokala golfare. Vi inväntar besked från fastighetsägaren om datum när vi kan öppna. Nyköpings Golfhall var öppen mellan 6 jan och början av mars på grund av en mycket tidig utomhussäsongstart. Ett stort tack till alla ideella som har hjälp till med bemanning. Tack vare detta och förmånliga villkor från hyresgästen kunde klubbarna göra ett litet överskott på golfhallen under året.

8 Ärila Golf AB-Service/Marknad Spelavgifter Enligt verksamhetsidén ska vi erbjuda prisvärda spelavgifter för lågfrekventa, mellan och volymspelare. Målet är att nå 5 800tkr i intäkter till bolaget baserat på 2400 aktiva medlemmar under Det ska ske genom att synas lokalt med olika erbjudanden och hårt arbete för att minimera antalet utträden. Medlemsutvecklingen går i rätt riktning (se nedanstående). Mellan 31 dec 2011 och 31 dec 2014 (3 år) har vi ökat antal (aktiva) medlemmar med 372!! Det är över 20 % på 3 år. Motsvarande siffra för hela Sverige är negativ. Anledning till det är att vi har sänkt tröskeln in i golfen, erbjuder flexibla medlemskapslösningar och har en verksamhet som golfare uppskattar. Naturligtvis är våra största tillgångar; tillgänglighet med 2 x 18 håls banor och närheten till staden. Utfall på spelavgifter för 2014 blev tkr (budget tkr) jämfört med utfall av tkr under Utfall på antal aktiva medlemmar under 2014 blev Det finns en bra bit kvar till målsättning att uppnå aktiva medlemmar senast under 2016, men det är inom räckhåll.

9 Business Partners 1 200tkr i reklamintäkter ska nås via Business Partners. Attraktiva paket ska erbjudas till företag. De ska innehålla varumärkesprofilering, annonsering, aktiviteter i vårt nätverk av partners, tillgång till våra banor för personal, leverantörer och kunder via partnerkort eller golfevent. Målsättning är att öka antalet flerdagars event och samordna flera mindre företagsevent för småföretagare. Utfall på reklamförsäljning under 2014 blev positiv med tkr mot en budget på tkr. Nya paketeringsmöjligheter och en hel del nya partners bidrog till utvecklingen. Utöver detta har vi börjat med flera aktiviteter för våra partners utanför säsongen för att skapa mer B2B kontakter. Våra möjligheter att vara värd till stora företagsevent är begränsade till viss del genom faciliteterna. Vår förhoppning är att kunna klara ut detta under på några års sikt. Greenfee 2014 blir året då greenfeeintäkterna ökar till tidigare nivåer. En arbetsgrupp är tillsatt för att se över prissättningen, beläggning av banorna, bokningsreglerna, rabatter och hur ska vi minimera no show på banorna. Nyckeln till ökade greenfeeintäkter är naturligtvis bankvalité, attraktivitet på anläggningen, effektivare marknadsföring, goda rutiner och kontroll och bättre samarbeten med hotellpartners. Vår greenfeestatistik är lite oroande när det gäller antal spelare. Sedan 2008 har antal spelare minskat ständigt. Naturligtvis är det färre golfare idag än under 2008 och det har blivit större konkurrens om greenfee pengarna. Allt fler gäster vill ha ett komplett resmål med on course boende, bra banor och rymliga bekväma klubbhusmiljöer. Vi är medvetna det finns en del att ta tag i avseende faciliteterna och boende, men under 2015 planerar vi för en husvagns/bils parkering som har blivit efterfrågat som bör öka antal gästronder. Vi har även anslutit oss till Golfhäftet under 2015 för att kunna öka beläggning under lågfrekventa tider på vår anläggning. Vi jobbar ständigt med nya paketeringar tillsammans med våra hotellpartners och är aktiv i den lokala besöksnäringssatsningen. På sikt är vi övertygade om att vända denna trend uppåt igen och öka intäkterna från våra gästspelare. Trots en negativ trend avseende antal spelare har snittpriset per gäst ökat sedan En hög beläggning med lågt snittpris blir lika med slitage och ett negativt rykte. Vår ambition är att öka beläggningen dock med bibehållet snittpris framöver.

10 Tabell - Greenfee statistik Västra Östra S:a gäster Snitt pris Kr 268 kr 275 kr 215 kr 224 kr 246 kr Reception/Kansli/Service Klubben har fått mycket beröm för bemötande av både medlemmar och gäster enligt enkäten. Trots ökad arbetsbelastning har vi lyckats erbjuda bra service med mindre personal. Arbetstopparna på onsdagar och helger ska ses över inför 2014 för att kunna förbättra servicen. Ekonomihanteringen är outsourcad så personalen kan fokusera på kundbemötande och kundservice. Vi har höga värden i SGI (Svenskt Golf Index) avseende bemötande & service. Personalkostnader för servicedelen har ökat i jämförelse med året innan. Detta beror mest på Nyköpings GK inte längre har anställd personal utan nu hyr in tjänsterna från Ärila Golf AB för administration och ekonomihantering. Detta regleras årligen med en serviceavgift mellan Ärila Golf AB och Nyköpings GK. Övriga kostnadsökningar inom serviceenheten beror på högre avgifter till SGF/SöGDF samt omkostnader för medietjänster som har sålts till våra partners.

11 Driving Rangen Nya Driving rangen byggdes upp under Den har blivit ett lyft för anläggningen, medlemmarna och besökare. Vi tror att fler kommer att träna nu när rangen är mer trivsam, har en bättre kvalité och är säkrare. I fortsättning ska vi öka attraktiviteten med träning på rangen med bollar av toppkvalité, flera roliga mål att sikta på och utökad säkerhet med ett förlängt nät mot tee 18 Västra banan. På rangen erbjuds partners en ny attraktiv plats för profilering av företaget. Överskottet från rangen återinvesteras i hela verksamheten. Det ekonomiska utfallet på rangen har blivit allt bättre. Nya investeringar i ett kortbetalningssystem och nya bollar på rangen har gett önskat effekt folk tycker om kvalitén och träna mera som ger ett större överskott. Partners (interna) Restaurangen Murres Krog Nino och Anni kommer fortsätta tillsammans med oss att utveckla restaurangen och kioskerna inför Många medlemmar har uttryckt sin belåtenhet med krögarparet. Inför 2014 byggs ett bättre förrådsutrymme. En del satsningar görs i restauranglokalen för att öka trivseln. Värden från SGI är till vår belåtenhet. På sikt vill vi skapa flera beredningsplatser i köket som innebär att menyn kan utökas med några á la cartealternativ som en del har önskat. På sikt restaurangdelen blir en integrerad del i våra planer att bygga ut klubbhuset. Under 2015 vill vi hitta en bättre lösning i kioskerna för betalning, då flera inbrott har skett under Golfshop- Alan Harris Golfoutlet Inför 2014 kommer Alan att fortsätta med sin satsning med en outlet butik. Tanken är att erbjuda medlemmar och golfare i närområdet möjlighet till ett bra sortiment till mycket låga priser. Alan kommer naturligtvis att ha kvar några toppleverantörer med de absolut senaste modellerna. Alan ser detta som en god möjlighet att erbjuda golfarna bra produkter till riktig bra priser, samt att han kan även ta upp konkurrensen från andra off course golfbutiker. Värden från SGI är till vår belåtenhet. Sedan Alan startade med sitt outletkoncept har han sålt mer. Vi ska vara stolta i dagens klimat att ha en fullsorterad golfbutik på hemmaplan som erbjuder bra service och brett utbud.

12 PGA tränare- Malin Landehag/Henric Singemo Det är klubbens avsikt att behålla båda PGA tränarna som idag är anslutna till verksamheten. Med ett nytt affärsavtal säkras deras tjänster. Det är mycket viktigt för klubben med välutbildade och pedagogiska tränare, särskilt för ungdomsverksamhet. Med 2 tränare erbjuds tillgång till träningstider, olika kurser och utbildningar som lockar ER att utvecklas som golfspelare under Våra Golfpro är viktiga för vår idrottsverksamhet. Både Malin och Henric är mycket omtyckte av både medlemmar och externa spelare. Våra tränare lägger ned ett stort engagemang på vår klubb särskilt kring ungdomsverksamhet som börjar blomstra igen. Tränarna ständig utvecklar sig inom yrket med kompetensutveckling inom utrustning och pedagogik. Henric och Malin får båda höga betyg från våra medlemmar i SGI enkäten. Ärila Golf AB- Projekt Creek Ett nytt projekt startade under 2012 genom att en Business Partner var beredd att öronmärka resurser till den del av banan som behövde lite omsorg. Området är hela vattendraget från 5:an Västra banan till 17:e Västra banan med ett specifikt inslag kring ravinen eller Creek som finns på vänstersidan av hål 15/16 Västra banan. Målsättning på långsikt (3 år) är att rensa hela vattendraget, öka synlighet av detta vattendrag som kommer att försköna spelupplevelsen på Nyköpings GK. Med egen grävmaskin (hösten 2013) rensas buskar och träd runt dammen på 2:an Västra banan/15:e Västra banan för att skapa största möjliga vattenspegel. Ny bro mellan hål västra banan ska till i framtiden för att höja säkerheten och försköna området ytterligare. Under senhösten var Creeken otrolig fint med det höga vattenståndet mellan greener på 2/15 Västra och greenen på hål 16 Västra. Hela området rensades manuellt med röj sågen och en del träd ansades efter bäcken vid tee 15 västra som gav ett välvårdat intryck. Vår ambition är att vi även i fortsättningen håller efter detta område och förskönar spelupplevelsen på Västra banan. Ett stort tack till vår sponsor Wapa AB som har hjälpt oss med detta under flera år. Se mer om det ekonomiska utfallet i Ärila Golf AB (publ) i årsredovisningen bilaga 1 (finns att hämta från klubbens reception från )

13 Bolagsledningens kommentarer till det ekonomiska utfallet Resultatet för 2014 blev positivt med ett överskott (+ 144 tkr). En stark förbättring mot år 2012 då resultatet var en förlust (- 594 tkr). Det var andra året i rad som rörelseresultatet var positivt sedan konverteringen skedde. Under året 2013 tog vi över driving rangen samt gjorde om rangeområdet vilket blivit en succé såväl sett ur medlemmars som gästers synpunkt. Investeringen har också gett en positiv nettointäkt till det ekonomiska resultatet. Den nya rangen har också medfört nya intressanta möjligheter för våra affärspartner som gett högre reklamintäkter. Intäkter från greenfee under 2014 behåller en nedåtgående trend. Utfall hamnade på strax under 2 MSEK med en beläggningstapp mot 2013 med -4%. Styrelsen har nu fattat beslut om kvalitetshöjande åtgärder för banan samt även gjort vissa investeringar i maskiner som ska kunna ge allt högre standard på våra banor, vilket i förlängningen gynnar såväl medlemsutveckling som greenfeeintäkter. Fortsatt satsning på medlemsutveckling och greenfeegäster, ihop med en ökad satsning på kvalitetshöjande åtgärder för våra banor och faciliteter blir prioriterade mål under En mild vinter och goda förutsättning med väder under våren bör innebära goda möjligheter att nå våra mål! Revisionsberättelsen - se separat revisionsberättelse - (kommer senast till bolagsstämman ej med i publicerade handlingarna ) 8 Val av styrelse samt revisorer och revisorssuppleanter för Ärila Golf AB (publ) Valberedningens förslag vid Ärila Golf AB:s bolagsstämma Stämmofunktionärer: Ordförande: Sekreterare: Hans-Olof Ebbesson Annette Nilsson

14 Styrelsen Ärila Golf AB (publ) fram till bolagsstämman 2016 Ledamöter; - Holger Namér, ordförande - Anki Lundqvist (ny) - Leif Fermvik - Anette Nilsson - Roger Nordvall - Christine Edenborg - Tommy Östman - Rolf Åkvist Samtliga väljs för en tid av 1 år till nästa ordinarie bolagsstämma. Revisorer - EY, Peter Söderström Väljs för en tid av 1 år till nästa ordinarie bolagsstämma. Björn Adolfsson har undanbett sig omval och lämnar styrelsen. Nyköping Valberedningen i Ärila Golf AB Klas Engdahl (sammankallande), Ulf Herrlin, Anneli Kastas, Holger Namér (styrelsens representant). 9 Annat ärende som har inkommit på stämman enligt ABL eller bolagsordningen Arvode styrelsen Under 2014 har styrelsen varit oavlönad och föreslår en fortsättning på detta tillsvidare.