Kallelse till sammanträde med högskolestyrelsen 12 maj 2014

Transkript

1 KALLELSE Högskolestyrelsens ordförande Nr 2:2014 MDH 2014/225 Högskolestyrelsens ledamöter Företrädare för arbetstagarorganisationer (Saco-S och OFR/S) Prorektor Förvaltningschef Övriga för kännedom enligt sändlista Kallelse till sammanträde med högskolestyrelsen 12 maj 2014 Plats: Styrelserummet B212, Eskilstuna Tid: kl Besked om förhinder att delta vid styrelsesammanträdet lämnas till Christina Ljunggren senast fredag , e-post: tel.: Om Du behöver ett parkeringstillstånd för egen bil den 12 maj, vänligen hör av dig till med information om registreringsnummer. Studenttorget ser då till att ditt tillstånd finns färdigt för avhämtning. Bilaga 1: Förslag till dagordning

2 FÖRSLAG TILL DAGORDNING Bilaga 4.1 Högskolestyrelsens ordförande Nr 2:2014 MDH 2014/225 Ärende Åtgärd Bilaga 1. Mötet öppnas 2. Val av justeringsperson Beslut 3. Anmälning av övriga frågor 4. Fastställande av dagordning Beslut Bil Protokoll från sammanträdet den 17 februari 2014 Föredras av ordföranden 6. Rektor rapporterar Föredras av rektor 7. Information från regering och departement Föredras av rektor Beslut Bil. 5.1 Information Bil. 6.1 delas ut vid mötet Information Kaffepaus Förslag på betryggande intern styrning och kontroll på MDH, MDH /14 Föredras av rektor 9. Revidering av högskolestyrelsens arbetsordning för MDH, MDH /14 Föredras av rektor och biträdande chef för utbildnings- och forskningssektionen Hans Berggren 10. Verksamhetsuppföljning och ekonomis rapportering för första kvartalet 2014, MDH /14 Föredras av ekonomichef Björn Magnusson och handläggare på utbildnings- och forskningssektionen Karin Fürstenbach 11. Campus Eskilstuna en lägesrapport Föredras av fastighetschef Elin S. Olander Lunch Beslut Beslut Information Information 8.ftb bil ftb bil ftb bil. 10.1

3 FÖRSLAG TILL DAGORDNING Bilaga 4.1 Högskolestyrelsens ordförande Nr 2:2014 MDH 2014/225 Ärende Åtgärd Bilaga 12. Enheten för externa relationer (EER) - återrapportering av konsekvenserna av högskolestyrelsens beslut att EER upphör som organisatorisk enhet från Föredras av rektor 13. Samhällskontraktet Föredras av rektor 14. Vidtagna åtgärder med anledning av Internrevisionens rapport Granskning av behörighetshantering, MDH /13 Föredras skriftligt 15. Antagningsordning för forskarutbildning revidering, MDH /10 Föredras av handläggaren på utbildnings- och forskningssektionen Johan Hellstrand 16. Antagning av doktorander - vidtagna åtgärder med anledning av IR:s granskningsrapport, MDH /13 Föredras av handläggaren på utbildnings- och forskningssektionen Johan Hellstrand 17. Internrevisionens rapport Bisysslor, MDH /13 Föredras skriftligt 18. Internrevisionens rapport Uppföljning av studentrekrytering, MDH /14 Föredras skriftligt 19. SICS dotterbolag Västerås en presentation Föredras av VD Helena Järregård 20. Fundraising en presentation Föredras av rektor och fundraiser Charlotta Svebéus Information Information Beslut Beslut Beslut Beslut Beslut Information Information 14.ftb bil ftb bil bil ftb bil bil bil ftb bil bil ftb bil bil Meddelanden från studentkåren och doktorandrådet. Föredras av studentkårens ordförande Vera Songer och vice ordförande Uliana Zakladna samt doktorandrådsrepresentant Louise Sund Information Bil bil. 21.2

4 FÖRSLAG TILL DAGORDNING Bilaga 4.1 Högskolestyrelsens ordförande Nr 2:2014 MDH 2014/ Uppdrag givna från styrelsen till rektor Anmäls 23. Övriga frågor 24. Mötet avslutas. Information Bil. 22.1

5 Ärende 5 ftb Förslag till beslut MDH 2014/30 1 (1) Handläggare Hans Berggren Föregående protokoll Högskolestyrelsen beslutar - att lägga protokollet från styrelsens möte till handlingarna. Underlag Bilaga 1: Protokoll från styrelsens möte Sidan 1 av 128

6

7 Ärende 5 bilaga 1 Sidan 2 av 128

8 Ärende 5 bilaga 1 Sidan 3 av 128

9 Ärende 5 bilaga 1 Sidan 4 av 128

10 Ärende 5 bilaga 1 Sidan 5 av 128

11 Ärende 5 bilaga 1 Sidan 6 av 128

12 Ärende 5 bilaga 1 Sidan 7 av 128

13 Ärende 5 bilaga 1 Sidan 8 av 128

14 Ärende 5 bilaga 1 Sidan 9 av 128

15 Ärende 5 bilaga 1 Sidan 10 av 128

16 Ärende 5 bilaga 1 Sidan 11 av 128

17 Ärende 5 bilaga 1 Sidan 12 av 128

18 Ärende 5 bilaga 1 Sidan 13 av 128

19 Ärende 5 bilaga 1 Sidan 14 av 128

20 Ärende 5 bilaga 1 Sidan 15 av 128

21 Ärende 8 ftb och bilaga 1 PM 1 (4) Förslag till beslut MDH /14 Högskolestyrelsen Handläggare Björn Magnusson Intern styrning och kontroll vid MDH Förslag till beslut Styrelsen beslutar att man lägger informationen till handlingarna. Bakgrund Den 19 december 2013 utfärdade regeringen en ändring i högskoleförordningen (SFS 2013:1175) som innebär att Mälardalens högskola inte längre omfattas av internrevisionsförordningen. Med anledning av detta beslutade styrelsen vid sitt möte den 17 februari - att avveckla funktionen som chef för internrevisionen och - att uppdra till rektor att vid nästa möte återkomma till styrelsen med förslag om hur arbetet med intern styrning och kontroll vid högskolan ska organiseras och ledas framöver. I bifogat PM redovisas ett förslag om hur arbetet med intern styrning och kontroll skulle kunna bedrivas och som i allt väsentligt bygger på de processer och rutiner kring ISK som redan tillämpas idag. Underlag i ärendet 1. PM Intern styrning och kontroll vid MDH 2014 och framåt Sidan 16 av 128

22

23 Ärende 8 ftb och bilaga 1 PM 2 (4) PM Intern styrning och kontroll vid MDH 2014 och framåt Lagar och förordningar Myndighetsförordningen 3 : Myndighetens ledning ansvarar inför regeringen för verksamheten och skall se till att den bedrivs effektivt och enligt gällande rätt och de förpliktelser som följer av Sveriges medlemskap i europeiska unionen, att den redovisas på ett tillförlitligt och rättvisande sätt samt att myndigheten hushållar väl med statens medel. Högskoleförordningen 2 2p: Styrelsen ska säkerställa att det finns en intern styrning och kontroll som fungerar på ett betryggande sätt. Intern styrning och kontroll vid MDH Den interna styrningen och kontrollen riktar in sig på de fyra områden som myndighetsförordningens 3 pekar ut: effektiv verksamhet, regelefterlevnad, rätt redovisning och hushållande med statens medel. Intern styrning Styrelsens arbetsordning är det främsta styrdokumentet. Därutöver sker styrning av verksamheten genom: - en MDH-övergripande verksamhetsstyrningsprocess, - interna arbetsordningar, - tydliga beslutsprocesser, - delegationer av ansvar och beslutsrätter, - verksamhetsprocesser samt - styrdokument i övrigt såsom interna regler och särskilda handläggningsordningar. Intern kontroll Kontrollen sker generellt genom: - interna arbetssätt, processer och kontrollrutiner inom olika områden, - löpande verksamhetsuppföljning och återrapportering till ledningen samt - Särskilda granskningar initierade av styrelsen, rektor eller förvaltningschef. Genom systematisk verksamhetsuppföljning med fokus på måluppfyllelse sker kontroll att verksamheten bedrivs effektivt. Vid behov görs riktade granskningar och analyser av olika områden och speciellt kan styrelsen initiera särskilda utredningar. Övergripande ansvar för verksamhetsuppföljningen har högskoleförvaltningen. Sidan 17 av 128

24 Ärende 8 ftb och bilaga 1 PM När det gäller säkerställande av myndighetens Regelefterlevnad har högskoleförvaltningen i uppdrag att kontinuerligt säkerställa att högskolans verksamheter bedrivs författningsenligt. En högskolejurist finns anställd som ger ledningen och övriga verksamheten juridiskt stöd och en avtalsjurist håller på att rekryteras för att ytterligare förstärka den interna juridiska granskningen. Vidare har förvaltningen tagit fram handläggningsordningar för olika processer som är särskilt författningsstyrda som exempelvis ärenden avseende tillgodoräknanden, disciplinärenden, personalansvarsärenden, avstängningar på grund av utebliven betalning av tredjelandsmedborgare och liknande. Därutöver ansvarar varje chef inom sitt ansvarsområde för att verksamheten bedrivs författningsenligt. 3 (4) Rätt redovisning kontrolleras i första hand genom Riksrevisionens granskningar. Det gäller såväl resultatredovisning som finansiell redovisning. Tyngdpunkten är vid granskning av årsredovisningen. Att högskolan hushållar väl med statens medel kontrolleras genom systematisk budgetuppföljning på olika nivåer och genom fasta kontrollpunkter hos främst den centrala ekonomi- och personaladministrationen. Det är till exempel kontroll av utbetalningar mot fastställda interna regler, systematisk kontroll av större utbetalningar och stickprovskontroller inom olika områden. Verksamhetsuppföljningen och verksamhetsstyrningsprocessen ger indikationer när mål riskerar att inte nås. Detta ger underlag för bedömning om andra aktiviteter och åtgärder ska vidtas istället för de planerade och på så sätt kan kostnader som inte leder till resultat undvikas. Styrelsens grund för att bedöma den interna styrningen och kontrollen Grunden för att styrelsen ska bedöma att den interna styrningen och kontrollen fungerar på ett betryggande sätt utgörs i första hand av arbetsordningen samt övergripande mål och strategier som styrelsen själv fastställer. I den löpande verksamhetsuppföljningen med fokus på måluppfyllelse som återrapporteras till styrelsen regelbundet ska det tydligt framgå när/om mål riskerar att inte nås och vilka åtgärder som vidtas med anledning av detta. Verksamhetsstyrningsprocessen omfattar även hantering av risker för att uppsatta mål inte ska nås. Det innebär att någon separat risklista inte behöver göras. Till detta kommer Riksrevisionens granskningar av årsredovisning och budgetunderlag samt deras löpande granskningar under året. Styrelsens verksamhetsuppföljningsrapporter ska kompletteras med kommentarer till Riksrevisionens iakttagelser från den löpande granskningen. Särskilda iakttagelser från de interna kontrollrutinerna kan också lyftas till styrelsen i samband med rapportering av verksamhetsuppföljningen. Vid dessa tillfällen kan styrelsen besluta om att särskilda granskningsinsatser ska göras. Sidan 18 av 128

25 Ärende 8 ftb och bilaga 1 PM Årsöversikt Kvartal 1: Efter behandling av årsredovisningen fastställer styrelsen riktlinjer för kommande verksamhetsår och utifrån dessa anger rektor planeringsdirektiv. Dessa ligger till grund för verksamhetsdialog 1 mellan rektor och akademichef. Vi dialogen lyfts mål, aktiviteter och risker för att inte nå målen. 4 (4) Kvartal 2: Styrelsen sammanträder och delges uppföljning av verksamheten under årets första kvartal. Rektor och akademichefer har verksamhetsdialog 2 där konkreta uppdrag diskuteras utifrån mål, aktiviteter och åtgärder för att hantera eventuella identifierade risker. Rektor har även dialog med förvaltningschef och bibliotekschef. Preliminärt förslag på rektors verksamhetsmål, uppdrag och budget för kommande år delas för internremiss. Kvartal 3: Styrelsen sammanträder och delges halvårsuppföljning samt en omvärldsanalys av utfallet i MDH:s årsredovisning i förhållande till några andra svenska lärosäten. Regeringen presenterar budgetpropositionen som anger vilka förutsättningar högkolan har att förhålla sig till i planeringen av kommande års verksamhet. Rektor behandlar synpunkter framförda i internremissen av verksamhetsmål, uppdrag och budget. Kvartal 4: Rektor fastställer verksamhetmål, uppdrag och budget för kommande år. Därefter har rektor och akademichef dialog kring akademins förslag till verksamhetsplan innan den fastställs av akademichef. Rektor har även motsvarande dialoger med förvaltningschef och bibliotekschef. Styrelsen delges verksamhetsuppföljningsrapport vid sitt sammanträde i slutet av året. Löpande under året finns ett samspel mellan styrelsens synpunkter och beslut mot bakgrund av verksamhetsuppföljningsrapporterna och den interna verksamhetsplaneringen under ledning av rektor. Sidan 19 av 128

26

27 Ärende 9 ftb Förslag till beslut MDH /14 1 (1) Handläggare Hans Berggren Revidering av arbetsordningen för Mälardalens högskola Högskolestyrelsen beslutar - att fastställa den reviderade arbetsordningen för Mälardalen högskola enligt bilaga 1, - att arbetsordningen ska gälla från 1 juli 2014 och tills vidare samt revideras senast den 30 juni 2017, - att den från och med den 1 juli 2014 ersätter den tidigare versionen av arbetsordningen från , MDH /10. Bakgrund Enligt högskoleförordningen (HF 1993:100) 2 kap. 2 8 p ska högskolestyrelsen besluta om en arbetsordning med viktigare föreskrifter om högskolans övergripande organisation, delegering av beslutanderätt, handläggning av ärenden och formerna i övrigt för verksamheten, om inte annat är föreskrivet i lag eller förordning. Den gällande arbetsordningen reviderades senast Sedan dess är det flera omständigheter som påkallat en ny revidering bland annat en ny nämndorganisation och namnbytet på en akademi. Under arbetets gång har dessutom stödet för samverkansuppdraget omorganiserats och lagstiftningen kring internrevisionen ändrats vilket också får konsekvenser för skrivningarna i arbetsordningen. Det fanns även ett behov att ytterligare klargöra och dokumentera högsta ledningens beslutsrätter och beslutsdelegationer för att skapa ökad tydlighet och överblick över ledningsbesluten internt. Sidan 20 av 128

28

29 Ärende 9 bilaga 1 Beslutsdatum: MDH /14 1 (20) Beslutande: Högskolestyrelsen Ansvarig för tillämpning: Rektor Dokumentansvarig: Rektors kansli Dokumenttyp: Arbetsordning Datum för ikraftträdande: Revideras senast: HÖGSKOLETYRELSENS ARBETSORDNING FÖR MÄLARDALENS HÖGSKOLA Sidan 21 av 128

30 Ärende 9 bilaga 1 2 (20) 1. Högskolans uppdrag Organisation för högskolans ledning Högskolestyrelse Rektor Övrig organisation Högskolebibliotek Disciplinnämnd Personalansvarsnämnd Skyddskommitté Organisation av utbildning och forskning Fakultetsnämnd Akademier Organisation av högskolegemensamt stöd Högskolegemensamt administrativt stöd Centrumbildningar Allmänt om beslutsfattande vid högskolan Studentinflytande vid Mälardalens högskola Sidan 22 av 128

31 Ärende 9 bilaga 1 1. Högskolans uppdrag 3 (20) Enligt högskoleförordningen (HF 1993:100) 2 kap. 2 8 p ska högskolestyrelsen besluta om en arbetsordning med viktigare föreskrifter om högskolans övergripande organisation, delegering av beslutanderätt, handläggning av ärenden och formerna i övrigt för verksamheten, om inte annat är föreskrivet i lag eller förordning. Utgångspunkten för en arbetsordning är högskolans uppdrag. Detta uppdrag finns inskrivet i högskolelagens (HL 1992:1434) första kapitel. Där framgår att staten som huvudman ska anordna högskolor för 1. utbildning som vilar på vetenskaplig eller konstnärlig grund samt på beprövad erfarenhet, och 2. forskning och konstnärlig forskning samt utvecklingsarbete, 3. utbildningen ska ges och examina avläggas på, grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå. För var och en av dessa nivåer anges målsättningen med utbildningen: Utbildning på grundnivå Utbildning på grundnivå ska väsentligen bygga på gymnasiekunskaper eller motsvarande och ska utveckla studenternas förmåga att göra självständiga och kritiska bedömningar, förmåga att självständigt urskilja, formulera och lösa problem, och beredskap att möta förändringar i arbetslivet. Inom det område som utbildningen avser ska studenterna, utöver kunskaper och färdigheter, utveckla förmåga att söka och värdera kunskap på vetenskaplig nivå, följa kunskapsutvecklingen, och utbyta kunskaper även med personer utan specialkunskaper inom området. Utbildning på avancerad nivå Utbildning på avancerad nivå ska innebära fördjupning av kunskaper, färdigheter och förmågor i förhållande till utbildning på grundnivå och ska, utöver vad som gäller för utbildning på grundnivå, - ytterligare utveckla studenternas förmåga att självständigt integrera och använda kunskaper, - utveckla studenternas förmåga att hantera komplexa företeelser, frågeställningar och situationer, och - utveckla studenternas förutsättningar för yrkesverksamhet som ställer stora krav på självständighet eller för forsknings- och utvecklingsarbete. Utbildning på forskarnivå Utbildning på forskarnivå ska, utöver vad som gäller för utbildning på grundnivå och på avancerad nivå, utveckla de kunskaper och färdigheter som behövs för att självständigt kunna bedriva forskning. Forskning För forskningen skall som allmänna principer gälla att Sidan 23 av 128

32 Ärende 9 bilaga 1 - forskningsproblem får fritt väljas, - forskningsmetoder får fritt utvecklas och - forskningsresultat får fritt publiceras. 4 (20) Utbildning och forskning är alltså högskolan uppdrag. I högskolelagen anges även övergripande riktlinjer för hur verksamheten ska genomföras: - samverka med det omgivande samhället och informera om sin verksamhet samt verka för att forskningsresultat tillkomna vid högskolan kommer till nytta, - bedriva verksamheten så att det finns ett nära samband mellan forskning och utbildning, - anpassa verksamheten så att en hög kvalitet nås i utbildningen och forskningen, - utnyttja de tillgängliga resurserna effektivt för att hålla en hög kvalitet i verksamheten, - främja en hållbar utveckling som innebär att nuvarande och kommande generationer tillförsäkras en hälsosam och god miljö, ekonomisk och social välfärd och rättvisa, - alltid iaktta och främja jämställdhet mellan kvinnor och män, - främja förståelsen för andra länder och för internationella förhållanden, - aktivt främja och bredda rekryteringen till högskolan och - tillse att studenterna ha rätt att utöva inflytande över utbildningen vid högskolorna. Med utgångspunkt i uppdraget enligt högskolelagen och i enlighet med de bestämmelser som finns i högskoleförordningen i anslutning till högskolelagen, fastställer högskolestyrelsen med detta dokument arbetsordning för Mälardalens högskola med tillämpning från och med den 1 juli Sidan 24 av 128

33 Ärende 9 bilaga 1 2. Organisation för högskolans ledning 5 (20) 2.1 Högskolestyrelse Styrelsens ansvar Styrelsens ansvar och uppgifter framgår av högskolelagen och högskoleförordningen. Där hänvisas också till andra lagar och förordningar där styrelsens ansvar och uppgifter beskrivs t.ex. myndighetsförordningen och förordningen om årsredovisning och budgetunderlag. Styrelsen har inseende över högskolans alla angelägenheter och svarar för att dess uppgifter fullgörs, HL 2 kap. 2. Styrelsen ansvarar inför regeringen för verksamheten och ska se till att den bedrivs effektivt och enligt gällande rätt och de förpliktelser som följer av Sveriges medlemskap i Europeiska unionen, att den redovisas på ett tillförlitligt och rättvisande sätt samt att myndigheten hushållar väl med statens medel, Myndighetsförordningen 3. Styrelsens sammansättning Styrelsens sammansättning föreskrivs i HL 2 kap. 4 och 7 samt i HF 2 kap. 1. Där framgår att styrelsen för en högskola ska bestå av ordföranden och fjorton andra ledamöter. Lärarna har rätt att vara representerade med tre ledamöter i styrelsen. Studenterna har rätt att vara representerade med tre ledamöter i styrelsen. Rektor skall ingå i styrelsen. Företrädare för de anställda har närvaro- och yttranderätt vid styrelsens sammanträden. Utseende av styrelsens ledamöter Ordförande och ledamöter utses på det sätt som beskrivs i HL 2 kap. 4 och HF 2 kap. 7. Regeringen utser ordföranden i en högskolas styrelse. Lärarnas representanter ska utses genom val inom högskolan. Högskolan får meddela närmare föreskrifter om valförfarandet. Enligt studentkårsförordningen (2009:769) 7 så utser kåren själv sina studentrepresentanter. Regeringen utser övriga ledamöter i styrelsen. Styrelsen ska utse vice ordförande inom sig. I HF 2 kap. 7 finns föreskrifter för hur förslagen till ordförande och övriga ledamöter som regeringen utser, ska tas fram. Förslaget ska föregås av ett samråd inom och utom högskolan och avse personer med kompetens och erfarenhet från verksamhet av betydelse för högskolans utbildnings-, forsknings- och samverkansuppdrag. Sidan 25 av 128

34 Ärende 9 bilaga 1 6 (20) De företrädare för de anställda som har närvaro- och yttranderätt vid styrelsens sammanträden utses enligt bestämmelserna i personalföreträdarförordningen (1987:1101). Mandatperiod för styrelseledamöter Mandatperioden för ordförande och ledamöter föreskrivs i HF 2 kap. 7. Andra styrelseledamöter än rektor ska utses för en bestämd tid, högst tre år. Detsamma gäller om rektor utses till ordförande. Den person som utses av regeringen och representanten för studenterna ska utses för en bestämd tid, högst tre år. Tiden för förordnandena får inte vara samma tid som den som styrelsen är utsedd för. Tidsnedsättning och ersättning, arvoden till styrelsens ledamöter I frågor om ersättning för ledamöterna i styrelsen tillämpas förordningen (1992:1299) om ersättning för uppdrag i statliga styrelser, nämnder och råd m.m. (ersättningsförordningen). Enligt HF 1 kap 7 ska ersättningsförordningen även tillämpas på de ledamöter i styrelsen som är utsedda av studenterna. Styrelsens beslutsrätt och särskilda uppgifter En högskola beslutar om sin interna organisation utöver styrelse och rektor, om inte något annat är föreskrivet, HL 2 kap. 5. Enligt HF 2 kap. 2 (punkterna 1, 5, 10 och 11) ska styrelsen själv besluta - i viktigare frågor om verksamhetens övergripande inriktning och högskolans organisation, - i viktigare frågor om den interna resursfördelningen och uppföljningen av denna, - om viktigare föreskrifter i övrigt, och - i övriga frågor som är av principiell vikt. Enligt HF 2 kap. 2 (punkterna 2-4 och 6-9) ska styrelsen dessutom själv besluta - om årsredovisningar, delårsrapporter, budgetunderlag och viktigare framställningar i övrigt samt säkerställa att det vid högskolan finns en intern styrning och kontroll som fungerar på ett betryggande sätt, - om åtgärder med anledning av Riksrevisionens revisionsberättelser och revisionsrapporter, Sidan 26 av 128

35 Ärende 9 bilaga 1 - om riktlinjer och revisionsplan för internrevisionen och åtgärder med anledning av internrevisionens iakttagelser och rekommendationer enligt 10 internrevisionsförordningen (2006:1228), 7 (20) - i frågor som enligt HF 15 ska avgöras av en personalansvarsnämnd, om det inte har inrättats en personalansvarsnämnd vid högskolan eller om Statens ansvarsnämnd inte ska besluta enligt HF 4 kap. 16, - om den antagningsordning som anges i HF 6 kap. 3 andra stycket, - om en arbetsordning med viktigare föreskrifter om högskolans övergripande organisation, delegering av beslutanderätt, handläggning av ärenden och formerna i övrigt för verksamheten, om inte annat är föreskrivet i lag eller förordning, - om en anställningsordning. Intern styrning och kontroll Styrelsen ska säkerställa att det finns en intern styrning och kontroll som fungerar på ett betryggande sätt, HF 2 kap. 2 2p. Den interna styrningen och kontrollen riktar in sig på de fyra områden som myndighetsförordningens 3 pekar ut: effektiv verksamhet, regelefterlevnad, rätt redovisning och hushållande med statens medel. Intern styrning Styrelsens arbetsordning är det främsta styrdokumentet. Därutöver ska styrning av verksamheten ske genom: - en MDH-övergripande verksamhetsstyrningsprocess, - interna arbetsordningar, - tydliga beslutsprocesser, - delegationer av ansvar och beslutsrätter, - verksamhetsprocesser samt - styrdokument i övrigt såsom interna regler och särskilda handläggningsordningar. Intern kontroll Kontrollen ska ske genom: - interna arbetssätt, processer och kontrollrutiner inom olika områden, - löpande verksamhetsuppföljning och återrapportering till ledningen samt - särskilda granskningar initierade av styrelsen, rektor eller förvaltningschef. Högskolestyrelsen delegerar till rektor att leda verksamheten enligt dessa riktlinjer och uppdrar till rektor att löpande återrapportera till styrelsen som underlag för att avgöra att det finns en intern styrning och kontroll som fungerar på ett betryggande sätt. Styrelsen kan därutöver besluta om att särskilda granskningsinsatser ska göras. Sidan 27 av 128

36 Ärende 9 bilaga 1 8 (20) Särskilda uppgifter för högskolestyrelsen Föreslå rektor Styrelsen ska lämna förslag till regeringen om val av rektor. Vad som gäller för val av rektor framgår av HF 2 kap. 8, Innan styrelsen lämnar sitt förslag ska den höra lärarna, övriga anställda och studenterna på det sätt som styrelsen har bestämt. I sitt arbete med att föreslå rektor, ska styrelsen så långt möjligt ta fram såväl kvinnliga som manliga kandidater. Styrelsen ska för regeringen redovisa hur jämställdhetsaspekten har beaktats. Rektor ska anställas genom beslut av regeringen för högst sex år. Anställningen får förnyas, dock högst två gånger om vardera högst tre år. Utse rektors ställföreträdare Rektor ska ha en ställföreträdare som tjänstgör i rektors ställe när han eller hon inte är i tjänst. Ställföreträdaren ersätter även i övrigt rektor i den utsträckning som rektor bestämmer. Rektors ställföreträdare ska utses av styrelsen, HF 2 kap. 10. Behörig att vara rektor eller ställföreträdare för rektor är den som uppfyller behörighetskraven för anställning som professor eller lektor. Vid Mälardalens högskola benämns rektors ställföreträdare prorektor. Underteckna årsredovisningen Styrelsen ska enligt 2 kap 8 förordningen om årsredovisning och budgetunderlag (FÅB, 2000:605) underteckna årsredovisningen och därmed intyga att redovisningen ger en rättvisande bild av verksamhetens resultat och av kostnader, intäkter och högskolans ekonomiska ställning. Vidta åtgärder med anledning av Riksrevisionens revisionsberättelse Om Riksrevisionens revisionsberättelse över myndighetens årsredovisning innehåller någon invändning, ska myndigheten redovisa för regeringen vilka åtgärder myndigheten har vidtagit eller avser att vidta med anledning av invändningen. Redovisningen ska lämnas inom en månad efter det att revisionsberättelsen överlämnats. 28 myndighetsförordningen. Inrätta personalansvarsnämnd Styrelsen får inrätta en personalansvarsnämnd med uppgifter enligt 25 myndighetsförordningen, HF 2 kap. 15. Sidan 28 av 128

37 Ärende 9 bilaga 1 Besluta om valförfarande vid val av lärarrepresentanter i styrelsen 9 (20) Lärarnas representanter ska utses genom val inom högskolan. Högskolan får meddela närmare föreskrifter om valförfarandet, HF 2 kap. 7. Utse studentkår En högskola ska på ansökan besluta att en sammanslutning av studenter vid högskolan får ställning som studentkår för en viss tid, om sammanslutningen uppfyller de krav som ställs i 9 14, HL 2 kap. 8, 2009:766. Högskolestyrelsen fastställer för en period om tre år i taget vilken eller vilka studentkår/er som ska finnas vid högskolan. Styrelsen fastställer former för inrättande av godkänd studentkår. Styrelsens handläggning av ärenden och beslutsförfarande Beredning av ärenden Rektor ska tillse att de ärenden som ska behandlas av högskolans styrelse är väl beredda. Rektor ska vidare ha samrått med styrelsens ordförande innan ärenden ställs till styrelsens ledamöter. Beslutsunderlag Vid varje ärende där beslut ska fattas, ska ett förslag till beslut finnas. Förslaget ska vara utformat så att det kan besvaras med ja eller nej. Kallelse med föredragningslista och tillhörande handlingar sänds till ledamot senast sju dagar före ordinarie sammanträde. Närvaro- och yttranderätt vid högskolestyrelsens möten Enligt HL 2 kap. 4 så har företrädare för de anställda närvaro- och yttranderätt vid styrelsens sammanträden. Därutöver beslutar högskolestyrelsen själv om följande närvaro- och yttranderätter vid högskolestyrelsens sammanträden: 1. prorektor, 2. förvaltningschef, 3. tjänsteman vid föredragning av ärende eller ärenden, samt 4. den högskolans styrelse beslutar ska ha närvaro- och eventuell yttranderätt. Föredragning av ärenden inför beslut Ärenden ska avgöras efter föredragning, HF 2 kap 4. Föredragande i ärende är den som förvaltningschef utsett vid beredningen av ärendet. Sidan 29 av 128

38 Ärende 9 bilaga 1 10 (20) Beslutsförhet Styrelsen är beslutför när fler än hälften av ledamöterna, bland dem ordföranden och rektor, är närvarande, HF 2 kap. 4. Omröstning Högskolans styrelse fattar beslut med acklamation om inte omröstning begärs. Omröstning sker alltid öppet och utgången bestäms med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Skyldighet att delta i beslut I ärenden om myndighetsutövning mot enskild är ledamot som deltar i den slutliga handläggningen av ärendet skyldig att delta i beslutsfattandet. Ingen är skyldig att rösta för fler än ett förslag. Ordföranden är alltid skyldig att rösta när det behövs för att ett ärende ska kunna avgöras. Reservation Ledamot som deltagit i styrelsens beslut har rätt att reservera sig mot beslutet genom att få detta tecknat till protokollet. Detta sker antingen genom reservation till förmån för eget förslag till beslut, till förmån för eget förslag till beslut med särskild motivering eller till förmån för egen motivering. Reservation biläggs protokollet om så erfordras och ska vara inlämnad innan protokollet justeras. Avvikande mening Föredragande tjänsteman och annan tjänsteman som deltagit i beredningen av ärendet utan att ha deltagit i den slutliga beredningen, har rätt att anmäla avvikande mening på sätt som ovan angivits. Den som inte anmält avvikande mening och fått detta antecknat i protokollet anses ha biträtt beslutet. Avvikande mening ska anmälas innan protokollet justerats. Jäv För högskolans styrelses beslutsfattande gäller de bestämmelser om jäv som anges i förvaltningslagen (FL,1986:223). Det ankommer på varje ledamot att till ordföranden eller rektor före sammanträde anmäla förhållande som kan innebära jäv. Ordförandebeslut vid brådskande ärenden Detta föreskrivs i HF 2 kap. 5 : Om ett styrelseärende är så brådskande att styrelsen inte hinner sammanträda för att behandla det, får ärendet avgöras genom meddelanden mellan ordföranden, rektor och minst så många ledamöter som behövs för beslutförhet. Om detta förfarande inte är lämpligt, får ordföranden efter samråd med rektor själv avgöra ärendet. Beslut, som fattas enligt första stycket, ska anmälas vid nästa sammanträde med styrelsen, HF 2 kap. 5. Sidan 30 av 128

39 Ärende 9 bilaga 1 Protokoll 11 (20) Enligt myndighetsförordningen 21 så gäller att det för varje beslut ska upprättas en handling som visar 1. dagen för beslutet, 2. beslutets innehåll, 3. vem som har fattat beslutet, 4. vem som har varit föredragande, och 5. vem som har varit med vid den slutliga handläggningen utan att delta i avgörandet. Vid styrelsens sammanträden förs under ordförandens ansvar beslutsprotokoll av den utsedde sekreteraren. Av protokollet ska framgå eventuella yrkanden som framställts, om beslut varit enhälligt eller inte liksom om omröstning skett. Har omröstning skett ska ledamots röst redovisas. Eventuella reservationer ska redovisas, liksom eventuella jäv. Protokollet ska undertecknas av sekreteraren och justeras av ordföranden, rektor och en vid varje sammanträde särskilt utsedd ledamot. Protokollet ska upprättas skyndsamt och ska vara justerat senast tre veckor från den dag sammanträdet avslutats. Övrigt om former för styrelsens arbete Sammanträdesplan Högskolans styrelse ska senast i november månad besluta om sammanträdestider för det följande verksamhetsåret. Styrelsen beslutar också om extra sammanträde. I brådskande fall kan beslut om extra sammanträde fattas av ordförande eller rektor efter hörande av varandra. Kallelse Högskolans styrelses ordförande ansvarar för att kallelse sker till sammanträde och beslutar om kallelse till extra sammanträde efter hörande av rektor. Även rektor har rätt att kalla till extra sammanträde efter att ha hört ordföranden. Kallelse med föredragningslista och tillhörande handlingar sänds till ledamot senast sju dagar före ordinarie sammanträde. Ledamot ska underrätta styrelsens sekreterare om adressändringar och om kallelse önskas på annat sätt än elektroniskt. Frånvaro Ledamot som inte kan delta vid styrelsens sammanträde ska skyndsamt underrätta styrelsens sekreterare om detta. Styrelsens sekreterare Högskolans förvaltningschef utser styrelsens sekreterare. Expediering av protokoll och beslut Rektor ansvarar för att expediering sker av högskolans styrelses beslut. Protokollet ska finnas tillgängligt via högskolans hemsida. Sidan 31 av 128

40 Ärende 9 bilaga 1 12 (20) 2.2 Rektor Högskolans rektor är myndighetens chef och svarar för ledningen av verksamheten närmast under högskolestyrelsen, HL 2 kap. 3 och HF 1 kap. 5 2 stycket. Ansvar Rektor ansvarar beskrivs bland annat i myndighetsförordningen 3, 6-8 där ingår att fortlöpande utveckla verksamheten, se till att de anställda är väl förtrogna med målen för verksamheten, skapa goda arbetsförhållanden och ta till vara och utveckla de anställdas kompetens och erfarenhet att verksamheten bedrivs effektivt och enligt gällande rätt att verksamheten redovisas på ett tillförlitligt och rättvisande sätt att myndigheten hushållar väl med statens medel. Rektor ska hålla styrelsen informerad om verksamheten, förse den med underlag för beslut och verkställa styrelsens beslut. Ställföreträdare för rektor - prorektor Rektor ska ha en ställföreträdare som tjänstgör i rektors ställe när han eller hon inte är i tjänst. Ställföreträdaren ersätter även i övrigt rektor i den utsträckning som rektor bestämmer. Vad som gäller för anställning av rektor och utseende av ställföreträdande rektor framgår av HF 2 kap. 8, Vid Mälardalens högskola benämns rektors ställföreträdare prorektor. Rektors beslutsrätt och särskilda uppgifter Enligt HF 2 kap. 3 beslutar rektor i alla andra frågor än de som avses i 2 och som högskolestyrelsen beslutar om förutsatt att inte 1. annat är föreskrivet i lag eller förordning, eller 2. styrelsen har beslutat något annat. Har det i denna förordning eller annars föreskrivits att en viss uppgift ankommer på rektor får dock styrelsen inte ta över den uppgiften, HF 2 kap. 3. Särskilda beslutsrätter och uppgifter som rektor fått av styrelsen Högskolans styrelse ger rektor i uppdrag att Sidan 32 av 128

41 Ärende 9 bilaga 1 1. fastställa årlig budget, verksamhetsmål och uppdrag inom av styrelsen givna ramar och riktlinjer, 2. fastställa högskolans utbildningsutbud inom av styrelsen givna ramar för lärosätets utbildningsprofil samt 3. fastställa lokal examensordning. 13 (20) Rektor kan utse en eller flera vice rektorer med särskilda ansvarsområden. Styrelsen delegerar till rektor att besluta om inrättande av centrumbildningar inom högskolan. Sådana beslut ska anmälas till styrelsen. Se vidare kap.6 nedan. Det ankommer på rektor att de ärenden som ska behandlas av högskolans styrelse är väl beredda. Rektor ska ha samrått med styrelsens ordförande innan ärenden ställs till styrelsens ledamöter. Delegationsrätt Rektor får enligt HF 2 kap. 13 delegera sina uppgifter, om inte annat är särskilt föreskrivet. Handläggning av ärenden och beslutsförfarande Utöver vad som föreskrivs i lagar och förordningar generellt för beslutsfattande vid myndigheten (se särskilt avsnitt) delegerar styrelsen till rektor att själv bestämma om rutiner för handläggning av sina beslut. Sidan 33 av 128

42 Ärende 9 bilaga 1 14 (20) 3. Övrig organisation 3.1 Högskolebibliotek Vid högskolan ska det finnas ett högskolebibliotek. I enlighet med HF 2 kap. 16 ska biblioteket avgiftsfritt ställa litteratur ur de egna samlingarna till andra högskolebiblioteks förfogande. Biblioteket ska ledas av en bibliotekschef, vilken fattar beslut samt i övrigt fullgör arbetsuppgifter för högskolans del i enlighet med vad rektor beslutar. 3.2 Disciplinnämnd I enlighet med HF 10 kap. 3 ska det vid högskolan finnas en disciplinnämnd som ansvarar för handläggning av ärenden om disciplinära åtgärder. Rektor utser den lagfarna ledamoten och företrädaren för lärarna för en tid av tre år. Studentrepresentanter utses av den vid högskolan etablerade studentkåren för en tid av ett år i taget. 3.3 Personalansvarsnämnd Högskolestyrelsen beslutar med stöd i HF 2 kap. 15 att det ska finnas en personalansvarsnämnd vid Mälardalens högskola. Nämndens uppgifter framgår av myndighetsförordningen (MF, 2007:515) 25. Sammansättning av högskolans personalansvarsnämnd (PAN) Personalansvarsnämndens sammansättning framgår av HF 2 kap. 15. Rektor ska vara ordförande i en sådan nämnd. Nämnden ska i övrigt bestå av personalföreträdarna och ytterligare högst tre ledamöter som styrelsen utser. Personalföreträdarna utses enligt föreskrifter i personalföreträdarförordningen (1987:1101). Högskolestyrelsen delegerar till rektor att utse ledamöter i personalansvarsnämnden och fastställa handläggningsordning för högskolans ansvarsnämnd. 3.4 Skyddskommitté I enlighet med 6 kap. 8 arbetsmiljölagen (AML 1977:1160) ska det vid högskolan finnas en skyddskommitté, sammansatt av företrädare för arbetsgivaren och arbetstagarna. Högskolestyrelsen delegerar till rektor att besluta om skyddskommitténs sammansättning med beaktande av AML 6 kap. 8 arbetsmiljöförordningen (AMF,1977:1166) 8. Sidan 34 av 128

43 Ärende 9 bilaga 1 4. Organisation av utbildning och forskning 15 (20) 4.1 Fakultetsnämnd Högskolestyrelsen beslutar att det vid Mälardalens högskola ska finnas en högskolegemensam fakultetsnämnd som ett kollegialt beslutsorgan. Under fakultetsnämnden ska det finnas tre utskott; ett för utbildning på grundnivå och avancerad nivå, ett för utbildning på forskarnivå och ett för forskning. Organisationsschema 1. Fakultetsnämnden 1. 1 Utskottet för utbildning på grund- och avancerad nivå 1. 2 Utskottet för utbildning på forskarnivå 1.3 Utskottet för forskning Fakultetsnämndens ansvar Fakultetsnämnden har övergripande ansvar för den innehållsliga kvaliteten för forskning, utbildning på forskarnivå samt utbildning på grundnivå och avancerad nivå. Fakultetsnämnden ansvarar för den interna kvalitetsgranskningen av all utbildning på grundnivå och avancerad nivå, utbildning på forskanivå och forskning som ledningen beslutat ska bedrivas på Mälardalens högskola. Nämnden ansvarar även för beredning av och i förekommande beslut i frågor som rör 1. uppläggning, genomförande av eller kvalitet i utbildningen och 2. organisation av eller kvalitet i såväl forskningen som det konstnärliga utvecklingsarbetet. Sidan 35 av 128

44 Ärende 9 bilaga 1 Fakultetsnämndens och utskottens sammansättning 16 (20) Fakultetsnämnden leds av en dekan som också är ordförande. I fakultetsnämnden ingår även prodekan för forskning och forskarutbildning och prodekan för grundutbildning. Prodekan för grundutbildning är ordförande i grundutbildningsutskottet och prodekan för forskning och forskarutbildning är ordförande i utskottet för forskning och utskottet för forskarutbildning. Fakultetsnämndens och utskottens sammansättning fastställs av styrelsen. Val till fakultetsnämnden Regler för val till fakultetsnämnden och dess utskott fastställs av styrelsen. Fakultetsnämndens beslutsrätt och särskilda uppgifter Styrelsen delegerar till rektor att fastställa fakultetsnämndens beslutsrätt och särskilda uppgifter. Arbetsordningen för fakultetsnämnden och dess utskott Styrelsen delegerar till rektor att besluta om en arbetsordning för fakultetsnämnden och dess utskott utöver vad som styrelsen här beslutat. 4.2 Akademier Högskolestyrelsen beslutar att vid Mälardalens högskola ska utbildning på grundnivå och avancerad nivå samt forskningsutbildning och forskningsverksamhet, som högskolan anordnar, bedrivs av akademier. Varje akademi leds av en akademichef, vilken i sin tur utser en vice akademichef. Styrelsen beslutar att det vid högskolan ska finnas fyra akademier. Styrelsen delegerar till rektor att besluta om akademiernas namn, inre organisation, beslutsrätt och särskilda uppgifter. Akademiernas ansvar Akademichef ska leda verksamheten mot uppsatta mål och därmed bidra till akademins och högskolans utveckling både akademiskt, kollegialt och ekonomiskt. Akademichef fattar beslut och fullgör i övrigt arbetsuppgifter för högskolan i enlighet med vad rektor beslutat. Sidan 36 av 128

45 Ärende 9 bilaga 1 5. Organisation av högskolegemensamt stöd 17 (20) 5.1 Högskolegemensamt administrativt stöd Vid högskolan ska det finnas en högskoleförvaltning för gemensamt verksamhetsstöd. Förvaltningen ska ledas av en förvaltningschef, vilken fattar beslut samt i övrigt fullgör arbetsuppgifter för högskolans del i enlighet med vad rektor beslutar. 6. Centrumbildningar Styrelsen beslutar fastställa regler för centrumbildningar vid Mälardalens högskola enligt följande I en ansökan om inrättande av centrumbildning ska det finnas en beskrivning av hur verksamheten bidrar till ökad kvalitet i utbildningen och hur centrumbildningens verksamhet kommer studenterna till del. För en centrumbildning ska centrumbildningens styrelses ansvar och befogenheter regleras med en av rektor godkänd instruktion. Föreskrifter för en sådan instruktion (en normalinstruktion) fastställs av högskolestyrelsen. Samtliga centrumbildningar skall genom interna avtal knytas till någon värdenhet (akademi eller annan organisatorisk enhet) vid högskolan. Föreskrifter för ett sådant anknytningsavtal (ett normalavtal) fastställs av högskolestyrelsen. Om närmare anvisningar till dessa föreskrifter beslutar rektor. Styrelsen delegerar till rektor att besluta om inrättande av centrumbildningar inom högskolan. Sådana beslut ska anmälas till styrelsen. Benämningen "Centrum" får användas endast av rektor inrättad centrumbildning eller beträffande projekt som regleras av rektor särskilt godkänt avtal och som uppfyller de villkor som angivits i detta beslut. Sidan 37 av 128

46 Ärende 9 bilaga 1 18 (20) 7. Allmänt om beslutsfattande vid högskolan Allmänt Varje beslutsfattare och beslutande organ ska inom sitt ansvarsområde ansvara för följande: - att beslut fattade av ledningen och av överordnade beslutsfattare efterlevs, att uppställda mål uppnås och att verksamheten bedrivs inom tilldelad budget, - att verksamheten bedrivs på det sätt som beslutats i föreskrifter, interna riktlinjer och andra styrdokument, - att utveckla verksamheten inom det egna ansvarsområdet, - att besluten är väl beredda och samverkade samt att studentinflytande skett i frågor som rör studenternas situation vid högskolan samt - i övrigt utföra arbete av betydelse för ledningen av högskolan. Beslut ska fattas av personer med vetenskaplig eller konstnärlig kompetens Enligt HL 2 kap. 6 gäller att beslut ska fattas av personer med vetenskaplig eller konstnärlig kompetens, om besluten kräver en bedömning av 1. uppläggning, genomförande av eller kvalitet i utbildningen, eller 2. organisation av, eller kvalitet i forskningen. Om den bedömning som avses i första stycket ska göras av en grupp av personer, ska majoriteten av personerna i gruppen ha vetenskaplig eller konstnärlig kompetens. Styrelsen får dock besluta att en sådan majoritet inte behövs om det finns särskilda skäl. Ärendena ska avgöras efter föredragning. Enligt myndighetsförordningen 20 gäller att ärenden ska avgöras efter föredragning men att - i arbetsordningen eller i särskilda beslut får myndigheten bestämma att ärenden som avgörs av någon annan person än myndighetens chef inte behöver föredras, - myndighetschefen får utan föredragning fatta beslut som inte kan skjutas upp till dess att ärendet hunnit föredras. Styrelsen vid Mälardalens högskola beslutar att beslut av styrelsen, rektor, fakultetsnämnden, disciplinnämnden, personalansvarsnämnden, akademichef, förvaltningschef och bibliotekschef ska fattas efter Sidan 38 av 128

47 Ärende 9 bilaga 1 föredragning men att beslut fattade av övriga beslutsfattare får fattas utan föredragning. 19 (20) Dokumentation av högskolans beslut Enligt myndighetsförordningen 21 gäller att för varje beslut i ett ärende ska det upprättas en handling som visar 1. dagen för beslutet, 2. beslutets innehåll, 3. vem som har fattat beslutet, 4. vem som har varit föredragande, och 5. vem som har varit med vid den slutliga handläggningen, utan att delta i avgörandet. Delegation och delegationsrätt Beslutande organ eller befattningshavare kan överlåta sin beslutanderätt i ärenden till underställd befattningshavare eller beslutande organ om inget annat anges i HF, annan förordning eller i högskoleintern föreskrift. Delegering av beslutanderätt ska dokumenteras i ett särskilt beslut. Av delegationsbeslutet ska framgå om ytterligare vidaredelegering inte är tillåten. Det är alltid den delegerande parten som har det yttersta ansvaret för beslut fattade på delegation och för att enskilda beslutsärenden hanteras korrekt och rättssäkert. Den som gett en delegation kan återkalla den och själv återta beslutsrätten men inte ändra ett beslut som redan fattats på delegation. Sidan 39 av 128

48 Ärende 9 bilaga 1 20 (20) 8. Studentinflytande vid Mälardalens högskola Enligt HL 1 kap. 4 a ska studenterna ha rätt att utöva inflytande över utbildningen vid högskolorna och högskolorna skall verka för att studenterna tar en aktiv del i arbetet med att vidareutveckla utbildningen. Studenternas möjlighet att utvärdera och påverka sin utbildning och studiesituation är en viktig del i högskolans förbättringsarbete. Högskolan ska därför verka för att skapa goda och enhetliga förutsättningar för studentinflytande inom hela högskolan. Studenternas medverkan på MDH sker bland annat genom att de är representerade när beslut fattas eller när beredning sker som har betydelse för utbildningen eller studenternas situation (gäller enligt 2 kap. 7 HL). Om beslut ska fattas av en grupp av personer, där det finns krav på att majoriteten av personerna i gruppen har vetenskaplig eller konstnärlig kompetens, har studenterna rätt att vara representerade med minst tre ledamöter (gäller enligt 2 kap. 14 högskoleförordningen, HF). Antalet studentrepresentanter i en sådan grupp får dock vara färre om det finns särskilda skäl med hänsyn till det totala antalet ledamöter i gruppen (2 kap. 14 HF). I övrigt beslutar en högskola själv om studenternas rätt till representation. Om beslut ska fattas, eller beredning ska genomföras av en enda person, ska studentrepresentant informeras i god tid före beslutet eller slutförandet av beredningen (2 kap. 14 HF). Studentkår En högskola ska på ansökan besluta att en sammanslutning av studenter vid högskolan får ställning som studentkår för en viss tid, om sammanslutningen uppfyller de krav som ställs i 9 14.(HL 2 kap. 8, 2009:766) Högskolestyrelsen fastställer för en period om tre år i taget vilken eller vilka studentkår/er som ska finnas vid högskolan. Styrelsen fastställer former för inrättande av godkänd studentkår. Studentinflytandet ska utövas av den av styrelsen godkända studentkåren, vilket innebär att det är studentkårens representanter som deltar i beredande och beslutande organ. I studentkårsförordningen finns det bestämmelser om vem som utser representanter för studenterna. Med studentrepresentanter avses här även forskarstuderande. Styrelsen delegerar till rektor att efter samråd med studentkåren besluta om i vilka organ studenter har rätt att delta, samt hur många platser som tas i anspråk. Rektor ansvarar även för att besluta om de rutiner som krävs för att garantera ett väl fungerande studentinflytande. Styrelsen delegerar till rektor att ansvara för att ingå avtal med den av styrelsen godkända studentkåren för att närmare reglera samarbetet. Sidan 40 av 128

49 Ärende 10 ftb Förslag till beslut MDH /14 1 (1) Handläggare Karin Fürstenbach Verksamhetsuppföljning och ekonomisk rapportering, Rapport Högskolestyrelsen beslutar - att lägga informationen i bilaga 1 till handlingarna. Bakgrund Styrelsen får vid varje möte en löpande uppföljning av verksamheten samt en ekonomisk rapportering. Fjärde kvartalet rapporteras integrerat med årsredovisningen vid styrelsens första möte varje år. Informationen presenteras på likadant sätt varje gång för att skapa möjlighet att se utvecklingen över tid men styrelsen råder över både form och innehåll i rapporten. Utgångspunkten för uppföljningen är högskolans långsiktiga mål för som finns sammanfattade i bilaga sist i rapporten. Syftet med återrapporteringen är att ge styrelsen underlag för att bedöma den interna styrningen och kontrollen och för att när den så finner lämpligt efterfråga kompletterande information och eventuellt besluta om åtgärder. Underlag Bilaga 1: Verksamhetsuppföljning och ekonomisk rapportering, kvartal , MDH /14 Sidan 41 av 128

50

51 RAPPORT Sida 1 av Dnr: MDH /14 Utbildnings- och forskningssektionen Verksamhetsuppföljning och ekonomisk rapportering Kvartal 1, 2014 Sidan 42 av 128

52 RAPPORT Sida 2 av Dnr: MDH /14 Utbildnings- och forskningssektionen Innehållsförteckning 1. Inledning Verksamhetsmål i sammanfattning Utbildning på grundnivå och avancerad nivå Omfattning av verksamheten Rekryteringsmål och rekrytering av programstudenter Studentvolymer Prestationer Utfärdade examina Genomströmning Forskarutbildning Rekrytering till forskarutbildning vid MDH Aktiva doktorander inom forskarutbildning vid MDH Studieprestationer i forskarutbildning vid MDH Utfärdade årliga doktorsexamina vid MDH Forskning Omfattning av verksamheten Forskningsprestationer Ekonomi Bilaga: Sammanställning långsiktiga mål Sidan 43 av 128

53 RAPPORT Sida 3 av Dnr: MDH /14 Utbildnings- och forskningssektionen 1. Inledning Denna rapport innehåller uppföljning av de mål som fastställts i Mälardalens högskolas Verksamhetsmål , uppdrag och budget 2014 (VUB 14) samt övrig verksamhetsuppföljning som bedömts relevant för att följa högskolans utveckling. Dokumentet inleds med en sammanfattande illustration över bedömning av uppfyllese av högskolans verksamhetsmål och följs sedan av avsnitten verksamhetsuppföljning och ekonomi. Olika delar av informationen i dokumentet uppdateras vid olika tillfällen under året beroende på när det är relevant att följa upp ett mål eller en verksamhet. Tidpunkten för uppföljning styrs normalt sett av tillgången till registrerade data i de olika stödsystemen. För att ge en helhetsbild omfattar rapporten även viss information som tidigare presenterats för styrelsen och i denna årets första rapport kommer även information från årsredovisningen att återfinnas men i något fördjupad form. 2. Verksamhetsmål i sammanfattning I tabell 1 sammanfattas de långsiktiga verksamhetsmålen som satts upp i VUB för perioden i form av ett färgfält per mål inom respektive verksamhetsområde. Syftet är att ge en överblick av måluppfyllelsen inom respektive område. I och med att vi befinner oss mitt i mätperioden, som i de flesta fall sträcker sig över åren , bedöms de flesta mål fortfarande som möjliga att nå. Status för målen följs upp löpande och den status som anges är alltid från den senast tillgängliga uppföljningsperioden. Det innebär att de mål som i en tidigare verksamhetsrapport markerats som uppnått i nästa rapport kan rapporteras som icke uppfyllt. Detta beror på att målen i de flesta fall utgår ifrån olika nivåer som ska uppnås inom verksamheten och att då kan måluppfyllelsen variera beroende på nivån i den senaste mätningen. Exempel på detta är målet om studenteras etablering på arbetsmarknaden som vid senast tillgängliga mätning 2011 var uppnått, men som i UKÄ: s senaste uppföljning från hösten 2013 hamnade precis under målet om en etableringsgrad på 80 procent. Sidan 44 av 128